Các thông tin này chính là cơ sở để doanh nghiệp sử dụng hợp lý các khoản chỉ phí liên quan đến quá trình bán hàng đồng thời có thể khai thác tối đa thế mạnh của doanh nghiệp Là một tro
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG,
Các phương thức bán hàng nen nesieosiddlresesenislSeniEnead 5 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
a Bán buôn hàng hoá:thường được hiểu là bán với khối lượng lớn Và trong bán buôn hàng hoá thường sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn qua kho
- Bán buôn qua kho: Theo phương thức nầy; hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp thương mại để bán cho người mua Phương thức này lại phân biệt thành hai hình thức là bán hàng trực tiếp qua kho và bán-qua kho theo hình thức chuyển hàng
+ Bán trực tiếp qua kho:
Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua đo bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hoá đơn hoặc'phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã ký nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên điểm hàng gửi đi được coi là đã bán Chỉ phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua nhập kho của doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hoá của bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Phương thức này bao gồm: Bán vận chuyển thẳng trực tiếp và bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng b Bán lẻ hàng hoá
Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hoỏ xuất giao trực tiếp cho khỏch hàng và thu tiền troủg cựng một thời điểm Vỡ vay thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi giao hàng hoá cho khách hàng Bán lẻ cũng có nhiều hình thức khác nhau Nhưng chủ yếu bao gồm hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng mua Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hang đã bán trong ca, trong ngày và lập Báo cáo bán hàng
Phương thức bán hàng này giúp cho việc bán hàng được nhanh chóng hơn tuy nhiên nó lại bộc lộ nhược điểm là nếu quản lý không chặt chế thì sẽ xảy ra hiện tượng lạm dụng tiền bán hàng Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mắt mát
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Với những đặc điểm và vai trò nêu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ Sau:
- Một là phản ánh vã ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biên Z từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng,
5 ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh loanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời thếo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng
- Ba là phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Bốn là cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Nội dung công tác kế toán bán hàng ¿ V2Evvvvzvz++tterrrrrrrrrrcee 7
Phương thức bán hàng tại các doanh nghiệp được thể hiện dưới hai hình thức:
Thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiễn mặt
- Thanh toán bằng tiền mặt (thanh toán trực tiếp): Theo phương thức này việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa đã bán
- Thanh toán không dùng tiền mặt là hình thức được thanh toán thông qua việc thực hiện các bút toán trên tài khoản tiền gửi ngân hàng của các đơn vị, các doanh nghiệp
Tùy thuộc vào từng thương vụ, fừng loại khách hàng mà việc thanh toán có thể được thực hiện theo một số hình thức sau: Thanh toán theo phương thức chuyển tiền, thanh toán bằng séc, thanh toán bằng Ủy-nhiệm thu, Ủy nhiệm chỉ, thanh toán theo thư tín dụng (L/C), thanh toán bằng thẻ thanh toán, thanh toán bù trừ
1.2.2 Kế toán doanh thu ban hang
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo.Có/ Nợ ngân hàng
- Hợp đồng kinh tế giữa công ty với các bên đối tác (Đối với những mặt hàng có giá trị cao)
0a te bán lẻ hàng hoá, dịch vụ từ liên quan khác a > u hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản nàý sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cắp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ. e Sơ đồ bạch toán
„_ Kết chuyển các khoản TA giảm trừ doanh thu
Kết chuyển DT thuần để xác định kết quả
* Trình tự hạch toán như sau: Đơn đặt ¿| Bảng Báo Giá Hóa Đơn hàng Đơn đặthàng [—————”| GTGT
Sổ Cái TK -—— are —— Số Nhật Ký
Ghi chu: ———* Ghi hàng ngày
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ, hóa đơn kế toán ghi vào số nhật ký chung cho từng logt doanh thu sags pine kế toán tổng hợp dựa vào số bu vẽ của từng loại
1.2.3.1 Tài khoản KẾ toán sử dụng Để phản ánh trị giá hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 632 ~ “Giá vốn hàng bán”
Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại thì trị giá vốn hàng bán là số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được số hàng hoá/đó, nó bao gồm trị giá mua thực tế và chỉ phí thu mua của hàng xuất bán
Trị giá vốn của Trị giá mua của í “Chỉ phíthu muaphân bổ hàng xuất bán = hàng xuất bán + cho hàng xuất bán
Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ cở để tính kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.3.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
Theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, đoanh nghiệp chỉ áp dụng một phương pháp hạch toán hàng tồn kho trong suốt chu kỳ kinh doanh của mình
Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi số của hàng hóa, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu quản lý của Nhà nước cũng như trình độ nhiệm vụ bộ máy kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hoá thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hảng xuất kho Ý nghĩa: Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Phương pháp này là lý tưởng nhất vì nó phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán và hàng tồn kho Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này làm cho công việc trở nên ỏi kế toán phải mở số chỉ tiết để quản lý được hàng hoá theo từng apa eid el Do " DƯƠNG sane nay chi mm hộ với —_— từng loại hàng hoá được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hoá tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua sắm trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng vẻ, phụ thuộc vào
9 tình hình của doanh nghiệp Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho được tính theo công thức sau:
Trị giá vốn thực tế = Số lượng hàng hoá x Đơn giá bình quân hàng hóa xuất kho xuất kho gia quyền
Trị giá thực tế hàng hoá + Trị giá vốn thực tế Đơn giá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập trong ky bình quân gia quyền Số lượnghànhóa + Số lượnghàng hoả tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Ý nghĩa: Áp dụng phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm Nhưng trong điều kiện giá cả thường xuyên biến động áp dụng phữỡng pháp này mức độ chính xác không cao
(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hoá được mua trước thì được xuất trước, và hàng hoá còn lại, tồn kho cuối kỳ là hàng hoá được mũa gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng hoá tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ Ý nghĩa: Hàng hoá quản lý theo phương pháp này sẽ phản ánh tương đối chính xác với trị giá hàng xuất kho và tồn kho Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp ở quy mô lớn, khối lượng xuất, nhập thường xuyên, mặt hàng kinh doanh phức tạp việc tính toán sẽ trở nên phức tạp Hơn nữa, áp dụng phương pháp này sẽ làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chỉ phí hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào trước đó - pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên oá được mua sau thì được xuất trước, và hàng hoá tồn kho cuối kỳ
6-Theo phương pháp này thì giá tri hang xuất kho được Ý nghĩa: Phường pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chỉ phí hiện tại vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị hàng hoá được mua ngày gần đó
Nếu giá thị trường có xu hướng tăng lên thì phương pháp này sẽ giúp cho doanh
10 nghiệp giảm được số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nhưng giá trị của hàng tồn kho không phản ánh chính xác giá trị thực của nó
Tóm lại, việc lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng bán nào là do doanh nghiệp quyết định sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải tuân theo nguyên tắc “nhất quán”
* Sơ đồ hạch toán TK 632
Xuất sản phẩm, hàng Trị giá vốn của hoa di ban theo gia von SP, HH bị trả lại
Trị giá vốn của SP, HH Kết chuyển để , gửi bán đã được bán xác định kết quả
1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh fftu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hang bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB: Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh đoanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chỉ tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các gl tin Xà toán để lập Báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh kinh tế mua bán hofe 'các cam kết mua bán hàng
- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 521 1 — “Chiết khẩu thương mại”
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã được chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ
#® Kế toán giảm giá hàng bán - Nội dung: Giảm giá hàng bán là khoản tiền (đóanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghỉ trong hợp đồng
- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 5213 > “Giảm giá hàng bán”
Bên Nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
Tài khoản 5213 không có số dư cuối kỳ