1 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂNBước 1: Ký HĐ và chuẩn bị hàng
2 bên ký kết hợp đồng, sau khi ký kết hợp đồng nhà XK tiến hành SX hàng hóa để giao hàng
Bước 2: Book tàu
người xuất khẩu sẽ gửi Booking request CHO NV công ty FWD, cty FWD sẽ gửi Bookingrequest đến hãng tàu để đặt chỗ, hãng tàu sẽ gửi lại Booking -Confirmation (Lệnh cấp contrỗng) để xác nhận đã chừa chỗ trên con tàu
SAU ĐÓ, FWD gửi Booking confirmation cho người XK
Bước 4: Khai EPORT
Đăng nhập vào : https://eport.saigonnewport.com.vn và tiến hành đăng ký làm hàng trên EportGhi nhận số phiếu đăng ký làm hàng và tiến hành thanh toán các loại phí:
• thủ tục nhận cont rông/giao cont đầy• Các loại phí local charge
TT qua eport và xuất hóa đơn điện tử, xuất phiếu đki làm hàng tại bãi chờ tàu xuất
Bước 5: Khai báo hải quan điện tử:
Tiến hành khai HQĐT trên phần mềm ECUS5 dựa vào những thông tin trên BCT.+ Hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa Nhận kết quả phân luồng vàng, in ra tờ khai hải quan xuất khẩu có mã vạch
Bước 6: mở tờ khai thông quan
Sau khi khai báo thành công, kết quả trả về là luồng vàng nên chúng ta phải Xuất trình hồ sơbao gồm (tờ khai,+ BL+giấy chứng nhận xuất xứ hh+ giấy chứng nhận chất lượng hh) ở phònghải quan giám sát kho để hải quan kiểm tra thông tin và kí, đóng dấu xác nhận lô hàng đã đượckiểm tra hoàn tất
Bước 7:Đem hàng ra cảng
Sau khi thực hiện đăng ký thủ tục qua EPort và đã thanh toán qua mạng: Đối với phương ánGiao cont hàng cho Cảng (Hạ bãi chờ xuất): cung cấp Số đăng ký cho tài xế Khi xe chởcontainer đến cổng Cảng, tài xế cung cấp số đăng ký cho nhân viên Giao nhận cổng, xuất trìnhphiếu EIR, và vận chuyển container vào Gatein
Bước 8 Thanh lý hải quan và vào sổ tàu
Bước 1: Thanh lý hải quan bãiNhân viên giao nhận photo tờ khai và đến Hải quan thanh lý hàng xuất ở Cát Lái để thanh lý
Trang 2 Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến hải quan giám sát bãi để tiến hành thanh lýtờ khai.
Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốcBước 2: Vào sổ tàu hàng xuất
Căn cứ vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, sốseal vào ô 28 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu
- Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu.- Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu.Sau khi thanh lý hải quan và vào sổ tàu xong NVGN sẽ nộp (trang đầu tờ khai + mã vạch +phiếu đăng ký vào sổ tàu) cho bộ phận điều độ Họ sẽ trả lại (liên đỏ của phiếu đăng ký vào sổtàu và Mã vạch có đóng mộc “Đã thanh lý”
Bước 9 Liên hệ hãng tàu lấy Bill of Lading
- Khoảng 2 - 3 tiếng sau khi gửi SI, hãng tàu sẽ lập Draft MBL và gửi cho FWD.-FWD nhận Draft MBL và sẽ lập bộ chứng từ cho lô hàng gồm có: Vận đơn thứ cấp (HBL),Debit Note hoặc Credit Note
-FWD sẽ tự kiểm tra Draft MBL phần thông tin của mình, sau đó sẽ gửi Draft MBL này chođại lý , Agent kiểm tra phần thông tin bên đó và gửi copy HBL cho KH kiểm tra
Bước 10: FWD gửi HBL cho NNK
Nếu Thông tin trên BL không có gì sai sót thì nhân viên chứng từ sẽ phát hành vận đơn gốccho FWD Sau đó FWD căn cứ thông tin trên BL gốc sẽ phát hành thứ cấp (HBL) Rồi gửiHBL cho đại lý bên nước NK
Bước 2: Khai MNF + nhận thông báo hàng đến
+ Nhân viên chứng từ sẽ nhận được mail phân quyền từ hãng tàu, nhân viên tiến hành khai báoMNF trên Vnsw (cổng thông tin một cửa QG) trước thời hạn cuối cùng mà hang tàu gửi đến và trước ngày tàu cập cảng
+ Khi tàu cập cảng, bộ phận CT sẽ nhận đc TBHĐ từ hang tàu được gửi qua mail
Bước 3: Lấy D/O và giấy cược cont- Bộ phận chứng từ sẽ gửi thông báo hàng đến và giấy giới thiệu cho bộ phận giao nhận
NVGN lên hãng tàu làm các thủ tục cần thiết để đóng tiền lấy D/O, viết giấy mượn cont, giấy cược cont
+ Đóng tiền lấy D/O, NVGN cần cbi các giấy tờ: B/L, TBHĐ, CMND,… Sau đó, NVGN sẽ đóng các khoản phí như: THC, Handing, phí D/O,… và xuất trình hóa đơn đã đóng các khoản phí đó cho NV hãng tàu để lấy lệnh và kiểm tra thời hạn của D/O
Trang 3+ Cược cont: NVGN sẽ điền vào mẫu giấy cam kết mượn cont và đóng phí cược cont Sau đó NV hãng tàu sẽ kra D/O và NVGN kí vào 1 bản D/O Hãng tàu giữ lại 1 bản D/O đã kí xác nhận.
Bước 4: Khai báo hải quan điện tử
+ Sau khi nhận đc D/O, NVGN tiến hành lên tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống của chi cụchải quan Cát Lái để biết đc tình trạng hàng hóa ntn và cbi bộ hồ sơ cho phù hợp
Bước 5: Đăng ký tờ khai tại cảng và nhận lại chứng từ
- NVGN dựa vào kết quả phân luồng và ra cảng Cát Lái tiến hành làm thủ tục thông quan HH và thanh toán E-port
- Vì lô hàng đc phân luồng vàng nên NVGN cần phải:
+ Đký mở tờ khai tại Chi cục HQ Sài GÒn khu vực 1+ Sau đó nộp chứng từ tại đây
+ NVGN sẽ chờ hải quan ktra BCT và trả về đội HQ trả tờ khai+ NVGN đến đội hải quan trả tờ khai để nhận lại tờ khai + BCT và đóng phí- Sau khi nhận lại đc BCT và tờ khai, NVGN tiến hành in mã vạch trên trang Customs.gov.vn
Bước 6: Đóng phí và in phiếu EIR
- NVGN đến phòng thương vụ cảng để nộp D/O (có dấu giao thẳng của hãng tàu) cho nhân viên phòng thương phụ Sau đó đóng tiền nâng hạ, lưu cont để xuất phiếu EIR
Bước 7: Thanh lý hải quan cổng
- Sau khi hoàn thành thủ tục thông quan, NVGN tiến hành thanh lý tờ khai gồm: D/O, phiếu EIR, tờ khai thông quan, mã vạch Hải quan sẽ vào sổ tàu về lô hàng và đóng dấu vào tờ khai+phiếu EIR+ mã vạch
Bước 8: Giao hàng cho nhà nhập khẩu
- Vì đây là hàng giao thẳng nên NVGN sẽ cho xe vào cảng chở hàng ra giao đến kho cho khách hàng ( hàng giao thẳng)
Bước 9: Trả cont rỗng
- Sau ki hàng hóa về tới kho thì tài xế và NVGN cho xe chở cont rỗng về trả lại nơi mà trong phiếu cược cont đã nhắc đến và nhận phiếu xác nhận hạ cont rỗng
Bước 10: Lấy lại tiền cược cont
- NVGN mang giấy cam kết mượn cont và phiếu hạ cont rỗng để hãng tàu tính phí sửa chữa ( Nếu có) và nhận lại tiền cược cont
Trang 4- Trước ngàu tàu cập cảng nhân viên chứng từ nhận mail từ hàng tàu và tiến hành khai báoMNF trên vnsw (cổng thông tin một cửa quốc gia)
- Khi hàng đến, hang tàu tiến hành gửi thông báo hàng đến cho FWD Sau đó cty FWD sẽ gửithông báo hàng đến cho phía cty nk
- Nv chứng từ chuyển thông báo hàng đến và giấy giới thiệu cho NVGN để lấy D/O
Bước 3:đki tờ khai và đóng thuế
NV giao nhận, Truy cập vào phần mềm ECUSS để tiến hành khai báo hải quan điện tử Trứơctiên, ta khải báo bảng nháp rồi sau đó mới tiến hành khai báo bảng chính thức, các thông tintrên này phải đầy đủ nhằm đảm bảo sự chính xác Và tiến hành in tờ khai +mã vạch
Bước 4: Thông quan hh
sau khi nhận được KQ phân luồng vàng nên phải nộp bộ chứng từ gốc cho Hải quan.chứng từ cần được thông quan HH gồm: tờ khai thông quan hàng hóa, Giấy giới thiệu PKL,Commercial Invoice và một số chứng từ khác
hải quan sẽ kiểm tra đóng dấu xác nhận và tiến hành thông quan hàng hóa cho lô hàng
Bước 5: lấy DO- Bộ phận chứng từ sẽ gửi thông báo hàng đến và giấy giới thiệu cho bộ phận giao nhận
NVGN lên hãng tàu làm các thủ tục cần thiết để đóng tiền lấy D/O+ Đóng tiền lấy D/O, NVGN cần cbi các giấy tờ: HBL, TBHĐ, CMND,… Sau đó, NVGN sẽ đóng các khoản phí như: THC, Handing, phí D/O,… và xuất trình hóa đơn đã đóng các khoản phí đó cho NV hãng tàu để lấy lệnh và kiểm tra thời hạn của D/O
BƯỚC 6: in phiếu xuất kho và in phiếu tải trọg
SAU KHI HÀNG ĐC THông quan NVGN tiến hành đi in mã vạch trên web của chi cục hảiquan
NVGN sẽ cbi BCT gồm: Bộ 1: D/O gốc
Bộ 2: tờ khai+ mã vạchBộ 3:D/O gốc, tờ khai + mã vạch.NVGN nộp D/o tại phòng thương vụ cổng C của Cảng để tiến hành in phiếu xuất kho và phiếutrọng tải của xe
Khi có phiếu xuất kho+ mã vạch thì NVGN cầm thêm tờ khai mang đến cho HQ để thanh lýhàng
Bước 7: đối chiếu hải quan
Khi có phiếu xuất kho + mã vạch thì nộp BCT số 2+3 + phiếu xuất kho+ phiếu cân tải trọng xecho HQ để thanh lý hàng
Sau khi ktra xong Hquan thanh lý sẽ đóng mộc lên tờ vạch, nhập lệnh giải phóng lô hàng lên hệthống và trả lại 4 liên phiếu xuất kho và BCT số 2
Bước 8: Xuống kho nhận hang
Dựa vào phiếu xuất kho, NVGN có thể biết mình lấy hàng ở kho nào và cửa số mấy
Trang 5Đem phiếu xuất kho và phiếu cân trọng tải xe cho chủ kho Chủ kho sẽ qúet vị trí để xe nâng bỗxếp hàng ra cửa cho mình
Hàng ra đến cửa, NVGN sẽ ktra hàng Nếu hàng đúng theo chứng từ, không bị lỗi hay hư hỏnggì thì NGVN sẽ nhận hàng
Sau khi nhận hàng xong, NVGN sẽ ký nhận trên phiếu xuất kho, chủ kho giữ lại liên màu trắng,đưa lại 3 liên còn lại cho NVGN
Bước 8: Thanh lý cổng và lấy hàng ra khỏi cảng
NVGN mang BCT gồm tờ khai và mã vạch và 3 liên phiếu xuất kho xuống phòng giám sátcổng C để thanh lý cổng
Tại đây hquan sẽ đóng dấu vào các liên và giữ lại tờ khai Hquan trả lại cho NVGN 3 liên + mãvạch
Bước 9: Giao hàng
Khi lấy hàng xong thì thông báo cho khách hàng chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng sau khi giao hàng xong và có biên bản giao hàng thì thì kế toán công nợ Tiến hành lên DebitNote và ra hóa đơn giá cho khách hàng căn cứ theo hợp đồng và thỏa thuận từ trước
-4 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng: Công ty FWD sẽ nhận thông tin từ người
XK về loại hàng hóa, thời gian vận chuyển,…
Bước 2: Lấy Booking:
Kí hợp đồng dịch vụ xong, người xuất khẩu sẽ gửi Booking request CHO NV công ty FWD, cty FWD sẽ gửi Booking request đến hãng tàu để đặt chỗ, hãng tàusẽ gửi lại Booking Confirmation (Lệnh cấp cont rỗng) để xác nhận đã chừa chỗ
trên con tàu SAU ĐÓ, FWD gửi Booking confirmation cho NXK.
Bước 3: Khai hải quan điện tử:
+ Tiến hành khai HQĐT trên phần mềm ECUS5 dựa vào những thông tin trên BCT
Trang 6+ Hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phânluồng hàng hóa Nhận kết quả phân luồng vàng, in ra tờ khai hải quan xuất khẩu có mã vạch.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan:
+ Bởi vì kết quả phân luồng vàng, nên NVGN cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Giấy giới thiệu, Tờ khai Hải Quan , Hóa đơn thương mại, HBL, Bản gốc Chứng nhận, xuất xứ hàng hóa (C/O), Các chứng từ khác, và nộp các khoản lệ phí theoyêu cầu khi làm thủ tục hải quan
+ Hải quan tiếp nhận bộ hồ sơ của NVGN và tiến hành kiểm tra SAU khi kiểm tra nếu lô hàng không có vi phạm gì thì được thông quan
Bước 5: Đăng kí cho xe vào:
+ Vào phòng thương vụ kho ở cổng C - Cát Lái: NVGN tiến hành đăng ký số xe và lấy stt cho xe để xe được phép chở hàng hóa vào cổng và xuống hàng tại kho.+ Sau đó, NVGN thông báo cho tài xế số cửa nhập kho hàng xuất (Số cửa ghi trên phiếu) và yêu cầu tài xế xe tải đánh xe vào
Bước 6: In phiếu yêu cầu nhập kho và cân trọng lượng
+ Tại phòng thương vụ kho ở cổng C – cảng Cát Lái: Nộp 2 booking để in Phiếu yêu cầu nhập kho, và nộp phiếu tải + shipping mark có mã vạch để dán vào kiện hàng
+ Cân trọng lượng HH: Thủ kho sẽ tiến hành đo Kích thước toàn bộ lô hàng và dán shipping mark có mã vạch
vào pallet hàng Cân xong sẽ ghi kích thước của từng pallet và số CBM vào 1 tờ booking, tờ booking còn
lại sẽ xác nhận số kiện và đóng dấu tên vào Sau đó trả lại cho NVGN 2 tờ booking có xác nhận của thủ kho và Phiếu yêu cầu nhập
kho
Bước 7: Hạ hàng và đưa hàng vào kho+ CFS
NVGN xuống kho CFS để xuất trình giấy tờ nhập kho.NVGN thông báo cho tài xế cho xe tải vào đậu trước cửa kho Sau đó, xe nâng xuống hàng và mang vào kho Khi giao hàng lẻ xong, đưa phiếu tải trọng cho tài xế lái xe về và nộp phiếu trọng tải cho nhân viên cổng bấm giờ ra
Bước 8: Thanh lý
Mang bộ hồ sơ đi thanh lý gồm: 2 mã vạch, 2 tờ khai xuất kho, 2 booking (trong đó có 1booking ghi kích thước và số CBM) và Phiếu tiếp nhận nhập kho mang xuống Hải quangiám sát kho để thanh lý
Khi thanh lý xong, Hải quan kho sẽ giữ 1 booking có ghi số kiện có đóng dấu tên củaquản lý kho và 1 danh sách hàng mã vạch và trả lại 1 danh sách hàng mã vạch, 2 tờ khaivà 1 booking
qua bộ phận nhập kho nộp hồ sơ gồm: 1 booking có ghi kích thước & số cbm, Phiếu tiếpnhận nhập kho, tờ khai và mã vạch để in Biên bản nhập kho CFS xuất
Trang 7Bước 9: In biên bản nhập kho CFS xuất: Quay lại quầy thanh lý để in bản CFS
xuất
Bước 10: Lấy HBL, quyết toán khách hàng: công ty FWD làm HBL giao cho NNK để họ làm
cơ sở lấy hàng, sau đó sẽ thanh toán các chi phí theo quy định từ ban đầu. -
5 QUY TRÌNH NK HÀNG LẺ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG (KHO SCSC)Bước 1: Nhận thông báo hàng đến
BỘ PHẬN CHỨNG TỪ NHẬN BCT từ bên phía người xuất khẩu Tiến hành ktra các thôngtin trên MAWB, PL,IV… để đảm bảo tính chính xác
Sau khi hàng đến, cty FWD sẽ nhận đc TBHĐ từ bên phía kho SCSC GỬI ĐẾN, cty FWD sẽtiến hành phát hành thêm 1 cái TBHD khác để gửi cho cty nhập khẩu thông báo về lô hàng
Bước 2: Khai báo điện tử và in tờ khai hàng hóa nhập khẩu
- Sau khi nhận được thông báo hàng đến từ kho SCSC qua mail, người Nhập khẩu dựa vàothông tin phía người Xuất khẩu cung cấp để truyền tờ khai trên hệ thống: VNACCS
- Khi đó hệ thống phân tờ khai theo luồng ngẫu nhiên, người Nhập khẩu sẽ in tờ khai đóđể chuẩn bị cho hồ sơ làm thủ tục hải quan
Bước 3: Làm thủ tục tại quầy thủ tục hàng nhập
- Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm: số thứ tự + giấy ủy quyền + giấy giới thiệu vàCMND gốc
- Khoản phí bao gồm: phí phục vụ hàng nhập và các khoản phí phát sinh nếu có như phílưu kho, lao vụ, phí phục vụ hàng nguy hiểm, phí kiểm hóa… tùy theo số lượng và loạihàng hóa
- Sau khi đóng tiền xong, nhân viên quầy sẽ cấp cho người Nhập khẩu 2 phiếu xuất khocùng 1 AWB và hóa đơn
- Qua quầy “Tổ thu thuế xuất nhập khẩu” để nộp thuế nhập khẩu (giấy nộp thuế)
Bước 4: Đăng ký vào cổng
- Đăng kí nhận thẻ Customers tại quầy Cấp thẻ tầng trệt - Tòa nhà văn phòng SCSC Hồ sơ bao gồm: giấy giới thiệu của công ty về việc tới làm thủ tục nhận hàng, chứngminh nhân dân, giấy ủy quyền nhận hàng
- Khách hàng đeo thẻ Customers đi vào nhà ga qua Cổng bảo vệ số 01 hoặc số 2
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
- Đăng kí kiểm tra hàng hóa.+ Luồng vàng:
B1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai, Giấy giới thiệu, Invoice, Packing list, HAWB,MAWB, Giấy nộp tiền thuế
B2: Mang hồ sơ vào phòng đội phó để phân tờ khai trước
Trang 8B3: Khi kiểm tra xong, nhân viên kiểm hóa sẽ kí vào bộ tờ khai Người nhập khẩu mangbộ hồ sơ qua ô 16 ở tòa nhà hải quan để bấm thông quan tờ khai.
- Sau khi thông quan xong, người nhập khẩu truy cập trang web customs.gov.vn để in tờ“Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan” (hay còn gọi là mãvạch)
Bước 6: Lấy hàng và thanh lí tờ khai
- Người nhập khẩu trình phiếu xuất kho AWB đã được Hải quan giám sát xác nhận tạibàn phát hàng và chờ thông quan Nhân viên kho sẽ scan phiếu xuất kho, nếu hải quan chokéo hàng về, nhân viên sẽ đóng dấu và xé một phiếu xuất kho cho người nhập khẩu giữ.Phiếu còn lại với AWB họ sẽ giữ lại, cầm đi lấy hàng Khi hàng ra, nhân viên kho sẽ kí tênvà trả lại phiếu xuất kho và AWB cho người nhập khẩu
- Người nhập khẩu xuất trình tờ khai, mã vạch đã được hải quan giám sát đóng dấu đểthanh lí tờ khai ở Hải quan cổng Lúc này, nhân viên quầy sẽ đóng dấu ngày lên tờ mã vạch.Người nhập khẩu sẽ photo lại 1 tờ mã vạch để nộp cho quầy phát thẻ, giữ lai bản chính
Bước 7: Đăng kí biển số xe nhận hàng
Hoàn tất thủ tục thông quan, khách hàng đến Quầy phát thẻ xuất trình AWB , 1 phiếuxuất kho, mã vạch photo, đăng ký biển số xe nhận hàng cho nhân viên Quầy phát thẻ kiểmtra và xuất VCT(vicity) lô hàng, nhân viên Quầy phát thẻ sẽ chuyển thông tin lô hàng chonhân viên Quầy phát hàng thực hiện phát hàng cho khách
Bước 8: Cho phương tiện vào nhận hàng
Sau khi nhận được VCT, người nhập khẩu cho phương tiện vào Cổng bảo vệ số 01 đểnhận thẻ TPC và sau đó cho phương tiện vào đậu đỗ đúng vị trí Truck-dock theo tờ VCT đểnhận hàng
Bước 9: Giao hàng, Trả thẻ và nhận giấy tờ tùy thân
Nhân viên phát hàng SCSC thực hiện giao và chất hàng lên phương tiện của người nhậpkhẩu
Phương tiện chở hàng di chuyển ra ngoài qua Cổng bảo vệ số 02 và trả lại thẻ TPC choNhân viên bảo vệ cổng NVGN xuất trình phiếu xuất kho để bảo vệ kiểm tra và cho xe ra
• NVGN trả thẻ Customer và nhận lại giấy tờ tùy thân tại Quầy phát thẻ -
6 QUY TRÌNH XK HÀNG LẺ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG (KHO SCSC)Bước 1 Đặt chỗ và nhận Booking
- Đầu tiên, Shipper liên hệ với công ty thông qua điện thoại để thuê dịch vụ xuất khẩu hàng lẻbằng đường hàng không
-Tiếp theo, công ty FWD sẽ yêu cầu Shipper gửi SI để gửi thông tin đến hãng không để tiếnhành đặt chỗ cũng như cung cấp thông tin cho lô hàng
- Sau đó, bên hệ thống hãng hàng không sẽ gửi lại Booking confirmation cho FWD để xácnhận việc đặt chỗ đã thành công Booking sẽ được gửi thông qua mail của công ty
Bước 2 Mở tờ khai hải quan điện tử
Trang 9- NVGN sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử (Ecuss) trước khi đưa hàng đến kho SCSC -Thông tin để khai báo Ecuss đối với hàng xuất ta sẽ dựa vào Booking, HAWB…Ngoài ra,còn có thể dựa trên các giấy tờ liên quan khác như: Packing list, Invoice,…
NVGN nên điền bản nháp trước để tránh sai sót, sau đó nên kiểm tra lại thông tin để đảm bảotính chính xác.Sau khi điền hết các thông tin của lô hàng trên hệ thống Ecus thì sẽ đợi hệ thốngphân luồng
Bước 3 Vận chuyển hàng hóa
- thông thường các kiện hàng đi hàng không là những lô hàng nhỏ, thùng carton, nên NVGNsẽ đến kho của DN để lấy hàng
- Hàng sau khi được lấy sẽ đem vận chuyển đến kho SCSC
Bước 4: đki vào cổng và đưa giấy tiếp nhận hàng cho nhân viên scsc
- NVGN trình CMND tại quầy cấp thẻ để được cấp STT vào kho Đồng thời, trình luônBooking Confirmation cho NV tại đây
- Sau đó, hàng sẽ được chở thẳng vô kho Tại đây, NVGN sẽ đưa giấy tiếp nhận hàng hóacho nhân viên tại kho SCSC để xuống hàng Sau đó, sẽ có công nhân VÀ xe đúc tớiđem hàng đi cân rồi dán talon lên trên kiện hàng
Bước 5 Đo kích thước hàng
- Do dịch vụ này được book qua cty FWD nên trên talon sẽ thể hiện số HAWB và số cân,số kiện, nơi đến, nơi đi
• Sau khi hàng được cân xong, NVGN tự đem hàng đi đo kích thướC rồi quay sang thôngbáo số kích thước vừa mới đo được cho nhân viên tại đó
Bước 6 Nộp tờ khai
- Tiếp theo, NVGN sẽ mang tờ khai vào bộ phận hải quan xuất tại kho SCSC Nộp tờkhai vào văn phòng số 3 Nếu như, lô hàng có các giấy tờ kèm theo khác như C/O,Packing list, Invoice… thì kẹp nó ngay phía dưới của tờ khai rồi nộp vào văn phòng
BƯỚC 7: làm tờ cân
• Trong lúc đợi tờ khai được thông quan, thì NVGN tiến hành đi làm tờ cân (tờ khai gửihàng) ngay tại VP hàng xuất của kho SCSC Tờ cân này gồm 4 liên: xanh, vàng, hồng,trắng
• Liên trắng: Dùng cho việc phát hành Bill của hãng hàng không.• Liên hồng,vàng: Dùng cho việc thanh toán tiền dịch vụ công ty trong kho SCSC.• Liên xanh: Dùng cho việc thanh lý hải quan và giải quyết các vấn đề phát sinh khi hàng
hóa xảy ra sự cố.• NVGN sẽ điền các thông tin trên tờ cân này như: Shipper, Consginee, loại hàng, số
kiện, trọng lượng,…Các thông tin này phải khớp với thông tin trên bộ chứng từ và số kíđã được nhân viên dán Talon lên kiện hàng
• - Chúng ta chỉ cần điền 1 thông tin của 1 tờ cân và những tờ khác sẽ được Scan ratương tự
Trang 10• Tờ khai được thông quan, lô hàng được phân luồng vàng nên NVGN cần chuẩn bị cáchồ sơ cần thiết như: tờ khai, giấy giới thiệu, Invoice, packing list, HBL, MBL
• Sau đó, mang hồ sơ vào phòng đội phó để phân tờ khai trước• Khi đã kiểm tra xong, nv kiểm hóa sẽ kí vào bộ tờ khai, NVGN MANG BỘ HỒ sơ qua
đến Hquan để bấm thông quan tờ khai• Sau khi thông tin trên tờ cân được hoàn thành và tờ khai cũng được thông quan NVGN
sẽ mang tờ cân + tờ thông quan + kiện hàng đưa cho nhân viên tại kho SCSC kí• NVGN Truy cập vào :https://www.customs.gov.vn Để đi in mã vạch
Bước 8: thanh lý HQ
Sau đó NVGN sẽ đem tờ cân liên xanh + 1 tờ khai hải quan + 2 tờ mã vạch, đi thanh lý cho hảiquan giám sát kho Sau khi kiểm tra xong, họ sẽ giữ tờ khai thông quan mà trả lại cho tờ cânliên xanh + tờ mã vạch