bản báo cáo nhóm dự án offguides

Những bạn không thể hoàn thành việc của mình vì thiếu kinh nghiệm và kiến thức sẽ hỏi và tìm kiếm sự trợ giúp của nhóm trưởng và các thành viên còn lại để bài làm nhóm được hoàn thành 1

Trang 1

ĐẠI HỌC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH

TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT

BAN BAO CAO NHOM

Dự án “OFFGuides”

Thực hiện: Gia đình mẫu hệ

Giảng viên: Cô Lê Thị Hà My THANH PHO HO CHi MINH - 2022

Trang 2

ĐẠI HỌC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH

TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT

BAN BAO CAO NHOM

Dự án “OFFGuides”

Danh sách thành viên

1 Ngõ Thúy Vy

2 Trần Thị Ái Vân

3 Dinh Đức Duy

4 Lương Thị Mỹ Duyên

Thực hiện: Gia đình mẫu hệ

Giảng viên: Cô Lê Thị Hà My THANH PHO HO CHi MINH - 2022

Trang 3

MỤC LỤC

1 Khó khăn trong lúc làm việc cùng nhau và cách giải quyết . . s-ss5sss5ssscsssss 4

(Tuần 2) 00 n2 n0 2112112112121 ere 5 (Tuần 3) - s1 2211211121221 re 6 (Tuần 4) - c nn nng TH 2212111212112 rree 7

3 Bảng đánh giá thành viên 8

a Thanh vién Dinh Đức Iuy 00121221211 11111111111211111 0111111110111 01111 11 10101 11111 HH HH 8

b Thanh viên Ngô Thúy VW L0 1t TH HH 110111110111 18101 0111011111111 1101 111101110 11H01 ng 9

c Thành viên Trần Thị Ái Vân - 222222 22222E2221222222111111222211111122211111111112021111 10001 c6 10

d Nhóm trưởng Lương Thị Mỹ IDuyên 1 2121121 10111211111111111101112110 1121111101010 10111 H1 11

4 Bảng nhận xét chung về kết quả dự án 12

Trang 4

1 Khó khăn trong lúc làm việc cùng nhau và cách giải quyết

Những khó khăn:

Mỗi thành viên đều có timeline riêng nên rất khó khăn để chọn được thời

gian hợp nhóm

Có những bạn thường hay quên thời gian họp hay vắng họp đột xuất

Gặp khó khăn trong quá trình làm bài vì thiếu kiến thức và không có kinh

nghiệm về việc tô chức sự kiện

Không thê hoàn thành công việc mà trưởng nhóm giao đúng hạn deadline

vì bận những việc khác như: có bải kiểm tra hoặc bài tập của những môn

khác, có việc riêng, không thê hoàn thành vì thiếu kiến thức

Có những công việc đã hoàn thành nhưng vẫn còn sơ sải, nhiều thiếu sót

Cách giải quyết:

Nhóm thường phải chọn hợp vào giờ ăn cơm (6h - 7h) hoặc thậm chỉ 22h Nhóm trưởng nhắc các thành viên trong nhóm và nhắn cho những bạn vắng

họp

Những bạn không thể hoàn thành việc của mình vì thiếu kinh nghiệm và

kiến thức sẽ hỏi và tìm kiếm sự trợ giúp của nhóm trưởng và các thành viên

còn lại để bài làm nhóm được hoàn thành 1 cách tốt nhất

Các bạn này sẽ xin thêm thời gian từ trưởng nhóm để gia hạn thêm deadline hoặc nhờ sự giúp của các thành viên còn lại trong nhóm đề hoàn thành

deadline dung han

Nhóm trưởng sé kiểm tra tất cả các bài làm, sửa chữa hoặc cho lời khuyên

để các bạn đó hoàn thành bài làm tốt nhất

2 Biên bản họp

Trang 5

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM (Tuần 2) LÊN Ý TƯỞNG VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHO CÁC THÀNH VIÊN

Tên nhóm: Gia đình mẫu hệ

Thời gian bắt đầu: 19 giờ ngày 04/07/2022

Địa điểm: Google Meet

Thanh phần tham dự: các thành viên nhóm 4

1

2

3

4

Ngô Thúy Vy

Trần Thị Ái Vân

Dinh Đức Duy

Lương Thị Mỹ Duyên

Chủ trì: Lương Thị Mỹ Duyên (nhóm trưởng)

Thư ký (người ghi biên bản) : Ngô Thủy Vy

Mục tiêu: lên ý tưởng và phân công công việc cho các thành viên

Nội dung công việc:

1

7

Nhóm trưởng Mỹ Duyên phô biến yêu cầu về dé án, gợi ý các ý tưởng và cả nhóm thảo luận ý tưởng trong I5 phút

Ban Đức Duy đề xuất ý tưởng giới thiệu về dự án website học tập mới

OFEFGUIDES và được cả nhóm đồng thuận quan điểm

Bạn Ái Vân đưa ra các quan điểm cá nhân về nội dung của đề án trong đó có thiết

kế logo cho website

Ban Đức Duy đề nghị lấy logo có sẵn trên mạng và nhận phụ trách phần logo website

Bạn Ái Vân không đồng tình về việc sử dụng bản thiết kế có sẵn Cả nhóm tranh

luận đề đi đến kết luận thống nhất

3 phút sau đó, nhóm trưởng Mỹ Duyên đưa ra bảng phân công cụ thể công việc

kẻm theo thời gian thực hiện

Thư ký Thúy Vy ghi nhận lại biên bản họp

Cuộc họp kết thúc vào 20 giờ 30, ngày 04 tháng 07 năm 2022

THƯ KÝ CHỦ TỌA

Trang 6

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

CHỈNH SỬA VÀ DUYỆT NỘI DUNG

Thời gian bắt đầu: 22 giờ ngày 11/07/2022

Thanh phần tham dự: các thành viên nhóm 4

1

2

3

4

Ngô Thúy Vy

Dinh Đức Duy

Mục tiêu: chỉnh sửa và duyệt lại tat cả nội dung, tiễn hanh lam powerpoint

1 Từng thành viên trình bày về nội dung được nhóm trưởng Mỹ Duyên bản giao

6

Nhóm trưởng Mỹ Duyên đưa ra một vài lời nhận xét về nội dung của bạn Thúy Vy

và bạn Ái Vân; nội dung của bạn Đức Duy đã hoàn chỉnh

Thư ký Thúy Vy ghi lại tất cả lời nhận xét của nhóm trưởng Mỹ Duyên

Nhóm trưởng Mỹ Duyên đưa ra một vài gợi ý về mẫu trình chiếu powerpoint gồm

có 3 mẫu: mẫu số 1, mẫu số 2, mẫu sô 3

Theo kết quả bình chọn của các thành viên, mẫu số 3 có số lượt bình chọn cao

nhất

Thư ký Thúy Vy ghi lại kết quá bình chọn vào biên bản họp

Cuộc họp kết thúc vào 22 giờ 50, ngày 04 tháng 07 năm 2022

Trang 7

BIÊN BẢN HỌP NHÓM (Tuần 4) HOAN THIEN DU AN VA THUYET TRINH THU

Thời gian bắt đầu: 20 giờ 30 ngày 18/07/2022

Thành phần tham dự: các thành viên nhóm 4

1

2

3

4

Ngô Thúy Vy

Dinh Đức Duy

Mục tiêu: hoàn thiện và thuyết trình thử về dự án OFFGUIDES

1 Nhóm trưởng Mỹ Duyên thuyết trình thử về toàn bộ dự án trong thời gian L5 phút

Khi thuyết trình xong, các thành viên đưa ra ý kiến, lời góp ý đối với nhóm trưởng

Mỹ Duyên

Bạn Đức Duy không đồng tình với phông chữ của bài trình chiếu: quá to và một vài chữ bị lỗi

Bạn Ái Vân nhận xét một vài hình ảnh không phù hợp với bài trình chiếu: tông

màu quá sáng không phù hợp với tổng thê

Bạn Thúy Vy không có lời nhận xét cho bài trình chiếu

Cả nhóm tranh luận và đưa ra sự thống nhất được duyệt bởi nhóm trưởng Mỹ Duyên

Thư ký ghi nhận vào biên bản họp và đưa cho nhóm trưởng ký 3 biên ban hop trong 3 tuần qua

Cuộc họp kết thúc vào 22 giờ, ngày 18 tháng 07 năm 2022

Trang 8

3 Bảng đánh giá thành viên

a Thành viên Đính Đức Duy

ˆ T2 Tự | Thành 2 vã Tiêu chí đánh ` aoe - tà Tong diém STT " Mô tả chỉ tiết, giải nghĩa đánh viên ` giá x | trung bình

giá | đánh giá

Tham gia các |Luôn có mặt đầy đủ trong các buổi

Màm buổi họp nhóm |họp, vào đúng gio ¬ 9 9 9,00

Đóng góp vào nội dung làm việc _ , |ehung của nhóm để đảm bảo hoàn

Tham gia đóng | " he ce ko ak

2 tg thành nhiệm vụ đôi với vân đề và 8 8 8,00

góp ý kiên yêu câu công việc mà nhóm được AC ĐA "

giao

Hoàn thành Nộp giao công việc được phân công

3_ |công việc đúng |đúng giờ, không trễ, bỏ deadline 9 8 8,33 thoi han

Hoan thanh Không làm qua loa, đối phó có đầu

công việc của |tư vao san pham

chất lượng

Co y tưởng Có những ý tưởng hay, không rập

mới, hay, sáng |khuôn bài làm

5 tạo đóng góp an 8 7,5 7,67

cho nhóm

h ` Có khả năng kết nối, phối hợp làm

Phối hợp làm „ ` L gh ees k

6] „ việc nhóm hiệu quả đề giải quyết 9 8 8,33 việc nhóm

Trang 9

b Thành viên Ngõ Thúy Vy

Tiêu chí Tự | Thành Tổng điể

str) _ "EM danh gia Mô tả chỉ tiết giảingha | đánh| viên ` „ |J trung bình one ra

giá | đánh giá

A B Cc D (E*2) | F=(D+E*2)/3 Tham gia các |Luôn có mặt đầy đủ trong các

1 |budi hop buổi họp, vào đúng giờ 10 10 10,00

nhóm

Đóng góp vào nội dung làm việc

Tham gia chung của nhóm đề đảm báo

2 |đóng gópý |hoàn thành nhiệm vụ đối với vấn| 9 9 9,00

kién đề và yêu cầu công việc mà

nhóm được giao

Hoàn thành [Nộp giao công việc được phân

3 |công việc công đúng giờ, không trễ, bỏ 9 8 8,33

dung thoi han |deadline

Hoàn thành |Không làm qua loa, đối phó có

công việc của |đầu tư vào sản phâm

nhóm giao có

chất lượng

Có ýtưởng |Có những ý tưởng hay, không

mới, hay, rập khuôn bài làm

sáng tạo đóng

góp cho nhóm

k |Có khá năng kết nối, phối hợp

Phôi hợp làm , oa Legs

6 làm việc nhóm hiệu quả đề giải 10 9 933

việc nhóm quyêt công việc

Trang 10

c Thành viên Trần Thị Ái Vân

Tiêu chí Tự | Thành Tổng điể

str) _ "EM danh gia Mô tả chỉ tiết giảingha | đánh| viên ` „ |J trung bình one ra

giá | đánh giá

A B Cc D (E*2) | F=(D+E*2)/3 Tham gia các |Luôn có mặt đầy đủ trong các

1 |budi hop buổi họp, vào đúng giờ 9 8 8,33

nhom

Đóng góp vào nội dung lam việc Tham gia chung của nhóm đề đảm báo

2 |đóng gópý |hoàn thành nhiệm vụ đối với vấn| 9 § 8,33

kién đề và yêu cầu công việc mà

nhóm được giao

Hoàn thành [Nộp giao công việc được phân

3 |công việc công đúng giờ, không trễ, bỏ 10 7 8,00

dung thoi han |deadline

Hoàn thành |Không làm qua loa, đối phó có

công việc của |đầu tư vào sản phâm

nhóm giao có

chất lượng

Có ýtưởng |Có những ý tưởng hay, không

mới, hay, rập khuôn bài làm

sang tao dong

gop cho nhom

k |Có khá năng kết nối, phối hợp

Phôi hợp làm | oe Legs

làm việc nhóm hiệu quả đề giải 10 8 8,67

việc nhóm quyêt công việc

Trang 11

d Nhóm trưởng Lương Thị Mỹ Duyên

STT| Tiêu chí đánh | Mô tả chỉ tiết, giải nghĩa ` Tự | Thành „ 1 Tông điềm TU ng

sự ,| trung bình

giá |danh giá

A B Cc D (E *2) | F=(D+E*2)/3

Sap xép va Phân bồ các thành viên phát

phân bô công |huy được điểm mạnh của mình

1 |việc cho các giúp nhóm đặt được kết quả tốt | 10 95 9,67

thanh vién mét |nhat

cach hop ly

¬ Thông qua việc lắng nghe, quan

Kết nội cáC | sát và thấu hiểu giúp các thành

2 thành viên viên tương trợ lẫn nhau, không 9 8 833 trong nhóm để những mâu thuẫn nội bộ gây

ảnh hưởng đến công việc chung

Xác định những khó khăn trong

3 Đánh giá qui |công việc, đưa ra các biện pháp 8 8 8.00 trình công việc |khắc phục để đem lại kết quả °

cao _, |Luén luôn có tỉnh thần trách

Tĩnh thân trách ;

4 nhiệm, hoàn thành công việc 10 10 10,00

nhiệm ; „ có

được giao đúng thời hạn

Khả năng chỉ đạo có khoa học

Kỹ năng làm à quản lý có hiệ a, lanh

5 y g va quan ý có gu quả, lăn | 9 9 9,00 viéc đạo, khuyên khích và động viên

các thành viên trong nhóm Khả năng góp ý | Sẵn sàng đưa ra ý kiến và tiếp

6 |và tiếp nhận ý |nhận phản hồi một cách tích 9 9,5 9,33

Trang 12

4 Bảng nhận xét chung về kết quả dự án

UU DIEM HAN CHE

- Đầy đủ bố cục, nội dung đúng theo yêu

cau

- Có sự đầu tư, chuẩn bị kỹ cảng

- Có ý tưởng mới

- Trong bản trình bày ra mắt giới thiệu dự

án nêu rõ được cách tiếp cận khách hàng, kế

hoạch và mục đích truyền thông

- Ngoài giới thiệu sản phẩm còn bật lên

được hình thức sự kiện muốn tô chức

- Có các hoạt động quảng bá trước khi sự

kiện diễn ra nhằm đây mạnh chiến lược

Marketing

- Timeline sự kiện rõ ràng, mô tả được các

hoạt động sẽ diễn ra

- Chi phí cho từng phần còn dàn trải, khả

năng bị lỗ và vượt qua chỉ phí so với kế

hoạch

- Quản lý nhân sự chưa chặt chẽ, chưa

phối hợp hành động nhịp nhàng

- Phạm vi công việc có thê bị nới rộng và mât kiêm soát

Tiêu đề	Dự án “OFFGuides”
Tác giả	Ngõ Thúy Vy, Trần Thị Ái Vân, Dinh Đức Duy, Lương Thị Mỹ Duyên
Người hướng dẫn	Lê Thị Hà My
Trường học	Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kinh tế - Luật
Thể loại	Báo cáo nhóm
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	0,96 MB