tìm hiểu về tiêu chuẩn ohsas và ứng dụng trong quản lý kho hàng

Tiêu chuân OHSAS 18001 được công nhận và sử dụng rộng rãi toàn cầu, giúp các tổ chức xác định và kiểm soát các nguy cơ liên quan đến an toàn sức khỏe, giảm thiêu rủi ro cho người lao độ

DAI HOC QUOC GIA THANH PHO HO CHi MINH

TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT

TIM HIEU VE TIEU CHUAN OHSAS

VA UNG DUNG TRONG QUAN LY KHO HANG

Giang vién: TS Nguyén Duy Quang Nhóm thực hiện: Nhóm 4

Thành viên nhóm:

Trương Thúy Hằng

Phạm Thị Quế Anh

Huynh Ngoc Gia Bao Huynh Ngọc Hân Thạch Ngọc Minh

Nguyễn Thị Bích Vân

Huỳnh Thiệu Thị My

Trần Thị Khánh Quỳnh

K214081280 K2 14080524 K214080525 K2 14080528 K2 14080542 K214080559 K214081283 K214081834

Thành phố Hô Chí Minh, ngày 23 tháng 02 năm 2024

MUC LUC

1 Giới thiệu, tông quát về mô hình tiêu chuẩn OHSAS 3

2.1 Tăng cường văn hóa an toản 12121911911 1011111101111150111111115 01211111 11 ghi 3 2.2 Tuân thủ và tuân thủ pháp luật - - 12011211 11111 0113111111111111112111 1112011 11 1 rreg 4

2.5 Niềm tin từ các bên liên quan - s- c E 1211211211222 xererree 4 2.6 Tiết kiệm chi phí - + c1 E221 1122 t1 n1 121 11g11 re 5

3.1 Yêu cầu chung + + T1 12 1221221121111 1212121 1121212121 tre 6

3.3 Lập kế hoạch s21 1221 21122 12112111121 1tr erau 6

3.6 Dah gid quan ly 7

4 Quy trình, các bước thực tế để được chứng nhận OHSAS 18001 . - 7

6.1 Diém gidng haw cccccceccccscsssessesssessesseesesssessesssesressessessressessressessreasessessessresreseseaseses ll

6.2 Diém Khao nhauh cccccsessssssssesssssmeeesssssensessssssseessnnsnnsessesssmtessnsnesesssenetesennenness II

1 Giới thiệu, tông quát về mô hình tiêu chuẩn OHSAS

OHSAS là viết tắt của cụm từ Occupational Health and Safety Assessment Series (Bộ

Tiêu chuân đánh giá An toàn và Sức khỏe Nghẻ nghiệp) OHSAS 18000 là bộ tiêu chuẩn quốc tế

về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm OHSAS 18001 va OHSAS 18002 OHSAS 18001

đưa ra các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, OHSAS 18002 hướng dẫn triên khai

OHSAS 18001

Tiêu chuẩn OHSAS 18001 là một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (AT&SKNN) được phát triển bởi Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) vào năm 1999 và được sửa đôi lại năm 2007

Tiêu chuân OHSAS 18001 được công nhận và sử dụng rộng rãi toàn cầu, giúp các tổ

chức xác định và kiểm soát các nguy cơ liên quan đến an toàn sức khỏe, giảm thiêu rủi ro cho người lao động, khách thăm quan và các nhà thầu bên ngoài Tiêu chuân này dựa trên mô hình

PDCA (Plan - Do - Check - Act), được mô tả như sau:

% Lập kế hoạch - Plan (P): Thiết lập các mục tiêu và các quá trình cần thiết để đạt được các kết quả phù hợp với chính sách an toàn và sức khỏe nghẻ nghiệp của tổ chức

Thực hiện — DO (D): Thực hiện các quả trình

% Kiem tra — Check (C): Giám sát và đo lường các quá trình dựa trên chính sách OH&S,

mục tiêu OH&S, cac yêu câu phấp luật và yêu câu khác, và báo cao ket qua

eH * Hành động — Act (A): Thực hiện các hành động để cải tiến liên tục hiệu quả hoạt động

kiểm soát an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Có thê áp dụng cho tất cả các tổ chức không phân biệt quy mô, loại hình sản xuất và cung cấp sản phẩm và địch vụ như: xây dựng, nông nghiệp, nhà máy sản xuất

$% Lưu ý: OHSAS 18001 đã được thay thế bởi ISO 45001 vào năm 2018 Tuy nhiên, OHSAS 18001 vẫn được nhiều tô chức áp dụng và sẽ tiếp tục được hỗ trợ cho đến năm

2024

2 Lợi ích của tiêu chuẩn OHSAS 18001

Có nhiều lợi ích của OHSAS 18001 giúp các công ty hoạt động hiệu quả hơn trong cộng đồng nhân viên của họ Những lợi ích quan trọng của OHSAS 18001:

2.1 Tăng cường văn hóa an toàn

OHSAS 18001 giúp tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn bằng cách thiết lập thói quen

an toàn tốt Đó như là một hướng dẫn chỉ ra cách xác định những điều có thể nguy hiêm, hiểu rõ

mức độ rủi ro, và sau đó làm cho chúng trở nên an toàn hơn Điều nảy giúp mọi người trong

công ty biết cách bảo vệ bản thân

Khi mọi người học về các quy tắc an toàn này, họ trở nên cân trọng hơn và ít tai nạn xảy

ra Điều này giữ cho mọi người cảm thấy an toàn và an tâm khi làm việc OHSAS 18001 cũng

định rõ rằng an toàn quan trọng đối với tất cả mọi người, làm cho nơi làm việc trở nên tốt hơn và

an toàn hơn cho tất cả

2.2 Tuần thủ và tuân thủ pháp luật

Mọi tổ chức đều phải tuân thủ các quy tắc về An toàn và Sức khỏe, OHSAS 18001 giúp điều này trở nên để dàng hơn Nó giúp tổ chức biết được những quy tắc nào họ phải tuân thủ, giúp họ thực hiện những quy tắc đó đúng cách Khi tô chức chân thành tuân thủ những quy tắc

này, mọi người sẽ coi họ là đáng tin cậy và có trách nhiệm Điều này có nghĩa là họ có một danh

tiếng tốt và được biết đến vì họ làm đúng những điều đúng đắn OHSAS 18001 giúp tô chức trở

nên hợp pháp, an toàn và được tôn trọng

2.3 Giảm sự cô và thời gian gián đoạn công việc

Tai nan tại nơi làm việc gây ra những vấn đề lớn như làm giản đoạn công việc, tăng nhu

cầu tài chính và bảo hiểm, và làm tổn thương danh tiếng doanh nghiệp OHSAS 18001 giúp

tránh những vấn đề này Nó hoạt động như một kế hoạch giúp các công ty tìm ra biện pháp phòng ngửa và ngăn chặn tai nạn ngay trước khi chúng xảy Ta

Cách làm thông minh này dẫn đến ít gián đoạn, chi phi it hon va t6 chức dễ dàng thực hiện nhiều công việc hơn Khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, công ty tiết kiệm tiền và hoàn thành nhiều công việc theo kế hoạch OHSAS 18001 đảm bảo hoạt động mượt mà của một tô chức

2.4 Nâng cao tỉnh thần làm việc của nhân viên

Khi nhân viên biết rằng Sức khỏe và An toàn của họ quan trọng nhất đối với tô chức, họ cảm thấy hạnh phúc hơn với công việc của mình OHSAS 18001 cho thấy răng công ty quan tâm

đến họ Điều này khiến nhân viên hạnh phúc và hứng thú với công việc của họ Mọi người muốn

ở lại trong công ty và làm việc tốt hơn khi họ cảm thấy tốt

Tâm trạng tích cực này giúp công ty giữ chân nhân viên của mình OHSAS 18001 đảm

bảo rằng mọi người an toàn và giúp họ làm tốt nhất, làm cho cả công ty và nhân viên đều thành

công

2.5 Niềm tin từ các bên liên quan

Khách hàng, nhà đầu tư và đối tác muốn thấy rằng một công ty quan tâm đến an toàn của

nhân viên OHSAS 18001 có thê giúp một công ty nôi bật so với các đối thủ Đó giống như một

huy hiệu cho thấy công ty quan tâm đến việc bảo vệ mọi người, bao gồm cả công nhân và đối tác Điều này có thê làm cho mọi người tin tưởng công ty hơn

Khi mọi người tin tưởng công ty, họ muốn tham gia sâu hơn vào thương hiệu và đại diện

cho nó tốt hơn Niềm tin này giúp công ty phát triển Mọi người tiếp tục quay lại vì họ biết công

ty la tot va chăm sóc mọi người

2.6 Tiết kiệm chỉ phí

Chỉ tiêu tiền vào an toàn có thê là gánh nặng tài chính, nhưng đó là cách thông minh đề tiết kiệm tiền OHSAS 18001 tập trung vào việc thực hiện một kế hoạch thông minh để ngăn

chặn tai nạn và chấn thương Khi tai nạn bị ngừng lại, công ty không cần phải chị nhiều tiền cho

hóa đơn y tế, bảo hiêm lao động hoặc thanh toán bảo hiểm cao

Điều này có nghĩa là công ty giữ lại nhiều vốn hơn OHSAS 18001 cũng giúp tránh chỉ

phí bat ngờ do tai nạn Bằng cách thận trọng và có một kế hoạch tốt, công ty chi tiêu ít và tiết

kiệm nhiêu hơn Nó như một người bạn giúp tiết kiệm tiền cho ví của công ty

2.7, Cải thiện liên tục

OHSAS 18001 giống như một công cụ để luôn nâng cao về mặt an toàn Nó tuân theo ý

tưởng "tiếp tục cải thiện" Điều này có nghĩa là công ty liên tục kiểm tra xem kế hoạch an toàn

của mình có hoạt động tốt không Nếu có điều gì đó không đúng, họ sửa chữa nó Quá trình này

tiếp tục không ngừng

OHSAS 18001 giúp kế hoạch an toàn của công ty luôn mới mẻ và phù hợp với các quy

tắc an toàn mới nhất Điều này giúp công ty luôn biết rằng họ đang làm tốt nhất có thê đề bảo vệ

moi người an toàn và khỏe mạnh

2.8 Ưu thế cạnh tranh

Khi một công ty có OHSAS 18001, đó chứng tỏ an toàn quan trọng đối với họ Điều này giúp công ty có ưu thế khi cạnh tranh với các đối thủ Với OHSAS 18001, công ty chiến thắng vì

nó tốt hơn về an toàn Điều này hữu ích khi tìm kiếm việc làm, tìm kiếm khách hàng và ghé thăm

những nơi mới Mọi người ưa thích an toản, và điều này làm cho công ty tro nén dang tin cay

3 Các điều khoản

Cấu trúc mô hình tiêu chuân OHSAS 1800:2007 được chia thành bốn phần Trong đó, ba phan dau tiên mang tính chất giới thiệu, còn phần cuối cùng lại được chia thành 6 phần nhỏ bao

gồm các yêu câu đối với hệ thông quản lý môi trường Dưới đây là nội dung của 6 phần phụ:

$% Yêu cầu chung

s Chính sách OH&S

eH

% Lap ké hoach

% Đánh giá của lãnh đạo eH

3.1 Yéu cau chung

Quy định rang hé thong quan ly an toan & site khoe nghé nghiép can duge thiét lap, ghi

chép, triển khai, duy trì và cải tiến liên tục theo các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế OHSAS

18001 Điều này nhắn mạnh rằng OH&SMS không phải là hoạt động chỉ cần thực hiện một lần

mà thay vào đó cần được duy trì liên tục đê thúc day cải tiến

3.2, Chính sách OH&S

Chính sách an toàn & sức khỏe nghề nghiệp giúp đặt ra các mục tiêu tông thê nhằm đáp ứng yêu cầu của hệ thống quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp Chính sách này bao gồm cam kết của công ty trong việc tuân thủ các yêu câu pháp lý, ngăn ngừa thương tích va tình trạng sức khỏe kém cũng như liên tục cải tiến Nó cũng cung cấp khuôn khô tổng thê để đặt ra các mục tiéu cho OH&SMS

3.3 Lap ké hoach

Giai đoạn lập kế hoạch của hệ thống quản lý OH&S rất quan trọng Trong đó, việc cải

tiến liên tục và hiệu quả thực hiện của tô chức sẽ phụ thuộc vào 3 bước Đầu tiên, công ty cần

xác định các mối nguy hiểm và đánh giá rủi ro ở mọi nơi làm việc Tiếp theo, công ty cần xác định các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác liên quan đến các mối nguy hiểm đã xác định và quy trình hoạt động, đồng thời đám bảo rằng chúng được hiểu và thực hiện Cuối cùng, các mục tiêu và chương trình cải tiễn hệ thống quản lý an toàn & sức khỏe nghè nghiệp cần được đưa ra

với các nguôn lực phù hợp đề hoàn thành mục tiêu

Di Methodology Peg ered

a

CS

Hình 1: Phương pháp xác định mối nguy hiểm và đánh giá rủi ro

3.4 Thực hiện và vận hành

Ban quản lý cấp cao của tổ chức sẽ thực hiện các yêu câu và hành động sau đây đê đảm bảo việc thực hiện và vận hành hiệu quả của Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS)

4% Thiết lập trách nhiệm và chịu trách nhiệm,

Lập tài liệu cho OHSMS của tô chức,

` s%*

s% * Kiếm soát tải liệu An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) của tô chức,

3.5 Kiểm tra

Sau khi OHSMS được triển khai, OHSAS 18001 yêu cầu theo dõi hệ thống và đo lường hiệu suất An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) một cách đều đặn Những hoạt động nảy

bao gồm:

s* Biện pháp định tính và định lượng, phù hợp với nhu cầu của tổ chức;

4% Theo đõi mức độ đạt được của mục tiêu OH&S của tổ chức;

chí hoạt động OH&S;

s% * Biện pháp hiệu suất phản ứng theo dõi bằng chứng lịch sử về hiệu suất OH&S không đạt

yêu câu;

s% * Ghi chép đữ liệu và kết quả của việc theo đõi và đo lường đủ đề hỗ trợ các biện pháp sửa đổi và biện pháp phòng ngừa sau này

3.6 Đánh giá quản lý

Ban quản lý cấp cao sẽ xem xét tính phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của hệ thống quản lý

An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), và sau đó sẽ được ghi chép

4 Quy trình, các bước thực tế để được chứng nhận OHSAS 18001

Các tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu sau đây trong các điều khoản chính của Tiêu chuân quốc tế này đề giúp đảm bảo sức khỏe và an toàn trong môi trường làm việc

OHSAS 18001 được chia thành các điều khoản chính sau:

s* Yêu câu chung

`

Chính sách OH&S

Lập kế hoạch

Triển khai và vận hành

Kiểm tra

Xem xét của lãnh đạo

improvement

(

Re-examination

Hình 2: Chu trình quản lý theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 dé xudt

Một cách khái quát, khi một tô chức muốn đạt được chứng nhận OHSAS 18001 thì có thé

thực hiện theo quy trình gồm 4 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch đạt bộ TCVN OHSAS 18001

Bước 1: Cam kết của ban lãnh đạo doanh nghiệp; tô chức vẻ việc áp đụng và thực

hiện tiêu chuẩn OHSAS 18001

Bước 2 Quyết định thành lập ban chỉ đạo có chuyên môn đề thực hiện theo tiêu

chuẩn OHSAS 18001

Bước 3: Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị tư vẫn bên ngoài nếu như cần thiết

Bước 4: Tiến hành khảo sát và đánh giá thực trạng của vấn đề an toàn tại nơi làm

việc của doanh nghiệp, tổ chức

Bước 5: Đảo tạo các nhân viên để đảm bảo có thê thực hiện theo đúng quy định;

của tiêu chuân chứng nhận quản lý an toàn lao động & sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001

Bước 6: Lên kế hoạch thực hiện chỉ tiết

Trên cơ sở đánh giá thực trạng tại nơi làm việc, doanh nghiệp; tô chức cần lập kế hoạch một thực hiện chỉ tiết bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

Xác định các mối nguy hại và đánh giá rủi ro của những hoạt động tại doanh nghiệp

Đặt ra mục tiêu, phạm vi áp dụng và những tiêu chuẩn mà doanh nghiệp, tổ chức

cần phải đạt được

e Xay dung các văn ban, hồ sơ

® Các yêu cầu về nguồn lực, đào tạo và những vấn đề mà ban lãnh đạo cần xem xét

và đưa ra quyết định

e_ Thời gian vả tiến độ thực hiện kế hoạch

$% Giai đoạn 2: Biên soạn tài liệu và phô biến các tài liệu về tiêu chuẩn OHSAS 18001

e Buédc Ì: Biên soạn các tài liệu liên quan

e_ Bước 2: Phổ biến các tai liệu đó trong doanh nghiệp, tổ chức

$% Giai đoạn 3: Thực hiện tiêu chuẩn OHSAS 18001

e_ Bước l: Công bố áp dụng

e© Bước 2: Thực hiện đánh giá nội bộ từng bộ phận

e Bước 3: Đánh giá toàn bộ hệ thống trong doanh nghiệp; tổ chức và tiến hành cải

tiến các điệm không phù hợp

$ Giai đoạn 4: Nhận giấy chứng nhận 18001

e Bước l: Lựa chọn đơn vị cấp chứng nhận

e_ Bước 2: Đơn vị cấp chứng nhận đánh giá sơ bộ

e_ Bước 3: Đơn vị cấp chứng nhận đánh giá chính thức

e_ Bước 4: Cấp chứng nhận OHSAS 18000

e Bước 5: Giám sát sau chứng nhận, tiến hành cải tiến hệ thống và thực hiện đánh

giá lại

5 Áp dụng tiêu chuẩn OHSAS trong quản lý kho hàng

“+ Loi ich khi 4p dung OHSAS trong quan ly kho hang

e Naéang cao an toan, sitc khoe cho nhan vién kho

© OHSAS 18001 giúp xác định các mối nguy tiềm ân trong kho và đưa ra các

biện pháp kiêm soát đề giảm thiêu rủi ro tai nạn lao động, bệnh nghẻ nghiệp

©_ Nâng cao ý thức của nhân viên về an toàn, sức khỏe, tạo môi trường làm việc

an toàn, lành mạnh

©_ Giảm thiêu chỉ phí cho doanh nghiệp do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

® Nàng cao hiệu quả hoạt động kho

©_ OHSAS 18001 giúp sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và con người

o Tang nang suất lao động, giảm thiêu sai sót trong quá trình xuất nhập kho

o Nang cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác

© Thoéa mãn yêu cầu pháp lý

o OHSAS 18001 gitp doanh nghiép tuan thu cac quy dinh pháp luật về an toàn, sitc khoe nghé nghiép

© Tranh cac ri ro phap ly do vi pham luật an toàn lao động

© Tao loi thé canh tranh

© Doanh nghiép ap dung OHSAS 18001 thê hiện sự quan tâm đến an toàn, sức

khỏe của nhân viên và môi trường, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường

©_ Nâng cao hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp

s* Các bước áp dụng

Bước 1 Chuẩn bị:

e Thành lập Ban chỉ đạo: Ban lãnh đạo kho thành lập Ban chỉ đạo ap dung OHSAS

18001, bao gồm đại diện lãnh đạo, các bộ phận liên quan và chuyên gia OHSAS

18001

e Công bố chính sách: Ban lãnh đạo công bố chính sách OHSAS 18001, cam kết thực

hiện và đảm bảo nguồn lực cho việc áp dụng

e Nâng cao nhận thức: Tổ chức đào tạo nâng cao nhận thức về OHSAS 18001 cho toàn

bộ căn bộ, nhân viên kho

Bước 2 Dánh giá rủi To:

®_ Xác định các mối nguy: Xác định tat ca các mối nguy tiềm ân trong kho, bao gồm nguy cơ tai nạn lao động, nguy cơ cháy nỗ, nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe, v.v e_ Đánh giá mức độ rủi ro: Phân tích và đánh giá mức độ rủi ro của từng mối nguy dựa trên hai yếu tố: khả năng xảy ra và hậu quả

e©_ Lập danh sách rủi ro: Lập danh sách các rủi ro đã được đánh giá, bao gồm mô tả rủi

ro, mức độ rủi ro và biện pháp kiểm soát

Bước 3 Lập kế hoạch và triển khai:

e Lap ké hoach hanh dong: Lap ké hoach hanh động cụ thể để kiểm soát các rủi ro đã

được xác định, bao gồm các biện pháp kiểm soát, trách nhiệm, thời hạn thực hiện và

nguồn lực

e_ Triển khai kế hoạch: Triên khai các biện pháp kiêm soát theo kế hoạch hành động,

bao gồm đào tạo, trang bị thiết bị bảo hộ, sửa chữa cơ sở vật chất, v.v

e_ Theo dõi và đánh giá: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát,

điều chỉnh kế hoạch khi cân thiết

Bước 4 Đánh giá và cải tiên:

10