tiểu luận tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán

Đối với đối tượng sử dụng bên ngoài DN, thông tin cần cung cấp là thông tin tài chính qua hệ thống các chỉ tiêu trong các BCTC theo quy định của CĐKT.. Yêu cầu thông tin trong DN, được t

DAI HOC QUOC GIA THANH PHO HO CHi MINH TRƯỜNG ĐẠI HQC KINH TE - LUAT

TIEU LUAN

TO CHUC DU LIEU TRONG HE THONG THONG TIN KE TOAN

GVHD: Vũ Văn Điệp Lớp: 221KK1303 Nhém: 3

TP.HCM, thang 11 nam 2022

DANH SACH THANH VIEN NHOM 3

Nguyễn Diệu Thiện K204090475 | Thuyết trình

Dương Thanh Uyên K2041090478_ | Nội dung chương

Nguyễn Cao Hoàn Vỹ K204090480_ | Nội dung chương

Phạm Thị Yên Hồng K204091641 | Trình bày tiểu luận, ppt

Phan Võ Duy Luân K204091646: | Nội dung chương

LOI CAM ON

Lời nói đầu tiên cho nhóm chúng em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Vũ Văn Điệp, người đã cung cấp đầy đủ kiến thức về môn học để nhóm có thể thực hiện được chủ đề này

Tuy nhiên, với những hạn hẹp về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn, bài tiêu luận chắc chắn không thê không có sai sót Vì vậy, nhóm chúng em rất mong hững nhận xét, đánh giá từ thầy đề bài tiêu luận trở nên hoàn thiện hơn

Cuối cùng, xin cam on chan thay dén thay!

TP.HCM, thang 11 nam 2022

Sinh viên nhóm 3

NHAN XET, DANH GIA

MUC LUC

PHAN MỞ ĐẦU 5222 21222111121112112211 2112112122122 1

1 Mục tiêu nghiÊn cứu . 2 1 2010220111011 1101 111111111 11111 1111111111111 11115111111 H 2 va 1

„c7 0, 8n an la 1 CHUONG |: TONG QUAN VE TO CHUC CO SG DU LIEU TRONG HTTTRT 2 1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán ceceseseseesessesessesesesesssesesseeees 2 1.2 Tổ chức đữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán - 2-5 cs 22 22123122 x2 2 1.2.1 Xác định yêu cầu thông tin + S211 S21111111111E111 1111 11 tt 2 1.2.2 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán 5 ST 2H 1212111111151 re 3 1.2.3 Tô chức thu thập đữ liệu đầu vảo s21 1221111211121 re 3 1.2.4 Tô chức mã hóa các đữ liệu đã thu thập 5 S222 S1 E222 se 3 CHƯƠNG 2: TÔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG HTTTKT s2 2 212 S2EEE12E21E122 xe 5 2.1 Quy trình tổ chức đữ liệu 5s S2 E12E121511211112111111211 1111 101g tre 5 2.1.1 Quy trình tô chức đữ liệu trong HTTTKT truyền thống z5: 5 2.1.1.1 Quy trình xử lý 2-5222 2212212121221 na 5 2.1.1.2 Đặc điểm tô chức xử lý Sn S11 1 1121012121121 errreg 5 2.1.1.3 Nhược điểm của HTTTKT truyền thống 2 s5scscxeEszzzx2 6 2.1.2 Quy trình tô chức đữ liệu trong HTTTKT xử lý bằng máy 6 2.2 Xác định đữ liệu cần thu thập - mô hình REA - 2721 Sx S112 2E EE1E1222Ee£ 9 2.2.1 Mô hình REA ccscesscesseessesesessessucaresesessesransasessrerieticsieracarereeseeees 9 2.2.1.1 Khái quát mô hình REA -2- 22 222 2E1222122212221271127121 22221 xe 9 2.2.1.2 Các bước xây dựng mô hình REA 2222222222222 x++2 10 2.2.1.3 Cách vẽ mô hình REA -2-©2s+2E22E1222122212712271221.21121 xe 10 2.2.1.4 Ví dụ mỗ hình REA minh họa chu trình doanh thu -. 10 2.2.2 Nội dung dữ liệu thu thập: - - 0 2 221222122311 1211 1211112211112 k2 10 2.2.3 Thành phần thu thập dữ liệu: 5 111111 SE1211111111 111111122 1x1 cre II 2.2.3.1 Chứng từ - 5-22 22122212712112111221121121121221221 1 re II 2.2.3.2 Tài khoản 5s 21221221 2211212121121121112212211221121 2121 cnerrrg II 2.2.3.3 Đối tượng chỉ tiẾt - ST T111 E1121 2112111111111 1 11 re II

2.3 Thu thập, ghi nhận dữ liệu .22222222222222222221111111111122212111112221111222 X6 12

PP si 0.9(12(CitÝŸÝŸÝ 12

2.3.2 AIS trên nền máy tính - + +21 SE2111121111111111111 11171111111 cxe 12

P Nhi ohn ng SNG)ạiadđiaiỶỶA 13

2.4.1 5o sánh cách thức lưu trữ dữ liệu trên AIS thủ công và AIS máy tính L3 2.4.2 Lưu trữ dữ liệu trên tập tin - L0 0 1121112211121 111211122 1181111 13

2.4.2.1 Khái quất - S1 01.121 101111111111111111 11111111111 111011101100 1 E1 tu 13

2.4.2.2 Các loại tập tin lưu trữ dữ liệu - 2 22 2221222212221 122x se, 13 2.4.3 Mã hóa các thực thể mang đữ liệu - 2 2 2 2221222111112 2521122222 14 2.4.3.1 Ý nghĩa c S2 E211 11 12122121 grye 14 2.4.3.2.Các phương pháp mã hóa - - 2 0 2 2221121111221 1111 12121xe2 15 2.4.3.3 Những điều cần lưu ý khi mã hóa 2s E111 111115222122 E2 15 2.4.5 Xử lý thông tin dữ liệu trên máy tính - - 2 2 22211221 222xczxxszk2 16

2.4.5.1 Xử lý tương tÁc ác c 2T 1212111 111111111 1111111111111 11 H1 HH Hy 16 2.4.5.2 Xu ly phan tan cece ccecceee eee ceeeecescneceeneeecseeeeeeenenseeneeneees 16

2.4.6 Phương thức nhập dif QU ccc 5c 2 222222112211 122 1222122112215 2252 16 2.4.6.1 Theo thời gian thực (Real-time) 2 2 1222221122222 ss2, 16 2.4.6.2 Theo lô ( Batch) - 2L 120111201121 112111155121 1112211111121 k rà 16 2.4.6.3 Nhập liệu theo thời gian thực, xử lý theo lô - 16

2.5.1 Tổ chức đữ liệu theo kiểu 7110 17

2.5.2 Tổ chức dữ liệu theo cơ sở dữ liệu -5-2222c2222 222 EErrrrrred 18 2.5.2.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu -©225::222 v22 222122 .kvee 18

2.5.2.2 H@ quan tri co sO dữ liệu - - L1 2221221112221 111152112222 18 2.5.2.3 Ưu điểm của tô chức đữ liệu theo cơ sở đữ liệu - 2-2 sz s2: 18 2.5.2.4 Ảnh hưởng của csdl đối với công việc của kế toán - 19 2.5.3 Môi liên kết giữa các tập tín - 5s s2 1111111111111 1101 111g rxa 19

2.5.3.1 Mối liên kết Í-l 5222+2222 2211.211.211 re 19 2.5.3.2 Mối liên kết Í-n 222t 2221 2211112111 re 20

VỊ

2.5.3.2 Mối liên Ket Matec cc ceccccccccccscseseseetecetssesesescsvscstsvevstssseeseseseestees 21 CHUONG 3: DANH GIA THUC TRANG TO CHUC DU LIEU HTTTKT CUA MOT

¡99.0 22

3.1 Thực trạng tổ chức đữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc Miễn Trung - - + ST E111 115111111111111 212 xe 22 3.1.1 Thực trạng tô chức hệ thống thu nhận đữ liệu đầu vào - 52255: 22 3.1.1.1 Các loại dữ liệu thu thập cho hệ thống thông tin kế toán quản trị 22 3.1.1.2 Tô chức xây dựng nguÖn tin 5 St SE EE21211211112111 c2 23 3.1.1.3 Phương pháp thu thập thong tite cece 22252 ‡2 2222 22zs+2 23 3.1.1.4 Tô chức nhân sự thu nhận, chuẩn hóa và nhập đữ liệu đầu vào 24 3.1.2 Thực trạng tô chức hệ thống lưu trữ thông tin -:- 52252 c2 25552 25 3.2 Đánh giá thực trạng tô chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc Miễn Trung 2s 211 S21211111111222 2e 25 3.2.1 Những điểm đạt được - n n H111 1111111121 1512511 5E HH rey 25 3.2.1.1 Tô chức hệ thống thu nhận đữ liệu đầu vảo - 5-7 sssscccz 25 3.2.1.2 Tô chức hệ thống lưu trữ thông tin: . - ¿s2 sxzzcez 26

Hinh | : Quy trinh xu ly dit ligu trong ATS cece cece 2112111111111 1111011012 1111 H1 He 2

Hình 2 : Sự khác biệt giữa kế toán, hệ thống thông tin, hệ thông thông tin quan lv 2 Hình 3 : Yêu cầu thông tn trong doanh nghiỆp -55- 21211 SE111112111111E1111E11 2e te 3 Hinh 4: Quy trinh tô chức thu thập dữ liệu cho các đối tượng chi tIẾt - Tra 3 Hình 5 : Quy trình tổ chức mã hóa dữ liệu 2 9 E2 1EE521121121271111271711E1111 1x xe 3 Hình 6 : Quy trình xử lý dữ liệu trong HTTTKT truyền thống -5- 5c cccxczszszzccez 5 Hình 7 : Quy trình ghi SỐ 52-2 St SE E2151152121111121121211 11 1 1221011211121 cung 5 Hình 8 : Quy trình tổ chức đữ liệu trong HTTTKT bằng máy tính 52s szszszzzz 6 Hinh 9 : Tổ chức đữ liệu theo hệ quản trị CSÏL L2 2201120112111 1211 1511115111181 xe se 7 Hình 10 : Hệ quản trị cơ sở đữ liệu 5 2 0 201220112011 1211 1211121111111 11518111 11281 1k 8 Hình II : Minh họa mô hình REA và cách xác định dữ liệu cần thu thập -: 9 Hinh 12 : M6 hinh REA chu trinh doanh thu 222 2222212211 1323 1212512 5211223 252 10 Hình 13 : Tổ chức chứng ttt cecccccccccccsccsesscsessesessessesessesessessesessesevsesevsvsssisevevivscivsevevecsees II

Hình 14 : Tổ chức tải khoản 5¿:-22+22222112222111222111222111222011.1.1 1.1 II

Hình 15 : Tổ chức đối tượng chị a 12 Hinh 16 : Qua trinh thu thap, ghi nhan dir liéu trong IAS thủ công : - 12 Hình 17 : Quá trình thu thap, ghi nhận dữ liệu trong IAS trên nền máy tính 12 Hinh I8 : Lưu trữ dữ liệu trên tập tin - 5 0 2212201121211 1221 1121111521111 1182111112211 13 Hình 19 : Tập tin chính - .- - 2 2c 1222112151111 11111 1111111111 1111 10111118 11111192 11H kh 14 Hình 20 : Tập tin phụ - 2 2 0222122221111 1111 11111211111 111011101 111 111110111111 11kg rà 14 Hình 21 : Hạn chế của tổ chức dữ liệu theo kiểu tập t - 2 cà 112221221122 17

Hình 22 : Tổ chức dữ liệu theo cơ sở dữ liệu .-::-222+:222221222211222 221.121 .e 18

Hình 24 : Mối liên kết Late eee eccceecsseeeessneeeesnseeceneeeesesecsseseessseseesnnseessnnsesseneeseneenneeen 20

Hình 25 : Mối liên kết n:n 2-1 S1 1 EE181121121111111111 111121 1212121122211 21

DANH MUC HINH ANH

VIII

DANH MUC VIET TAT

AIS Hệ thống thông tin kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh

DN Doanh nghiệp TCCTKT Tổ chức chứng từ kế toán

Cách thức lưu trữ dữ liệu trong AIS thu céng va AIS máy tính

Vai trò của các tập chính, tập tin nghiệp vụ

Các phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu

Các phương thức nhận đữ liệu

Các cấu trúc tổ chức dữ liệu

2 Kết cấu tiểu luận:

Tiểu luận bao gồm phần mở đâu, nội dung, kết luận

Phần nội dung gồm 3 chương:

Chương |: Tổng quan về tô chức dữ liệu trong HTTTKT

Chương 2: Tô chức đữ liệu trong HTTTKT

Chương 3: Đánh giá thực trạng tô chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán của một tô chức

CHUONG 1: TONG QUAN VE TO CHUC CO SO DU LIEU TRONG HTTTKT 1.1 Khai niém hé thong théng tin ké toan

Khái niệm hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán (A1S) nhận biết, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế về một tô chức sử dụng các công nghệ khác nhau Nó nhận biết và ghi nhận những ảnh hưởng tài chính của các nghiệp vụ của doanh nghiệp AIS phân bổ thông tin về các nghiệp vụ cho những người liên quan đề ra quyết định hoặc phối hợp thực hiện các công việc trọng yếu phát sinh trong đơn vị

Người dùng

théngtin [>| F2 quyét dinh

Di liéu jp AIS” |—> Thôngtin —>

Tổ chức dữ liệu kề toán, gồm:

(1) Xác định yêu cầu thông tin, (2) Xây dựng danh mục đối tượng kế toán, (3) Tổ chức thu thập dữ liệu đầu vào, (4) Tổ chức mã hóa dữ liệu đã thu thập

1.2.1 Xác định yêu cầu thông tin

Khi tiến hành TCCTKT cần xác định đối tượng sử dụng trong và ngoài DN Đối với đối tượng sử dụng bên ngoài DN, thông tin cần cung cấp là thông tin tài chính qua

hệ thống các chỉ tiêu trong các BCTC theo quy định của CĐKT Đối với đối tượng sử dụng trong DN, có nhiều cấp độ quản lý, quyết định cần đưa ra sẽ khác nhau đo đó việc xác định TTKT cần cung cấp đề phục vụ cho việc ra quyết định là khác nhau Yêu cầu thông tin trong DN, được tông hợp theo bảng mô tả như sau:

TT | Người sử Mục | Nộidung | Bộ phận Phạm vi sử dụng dụng tiêu thông tin | cung cấp Trong DN | Ngoài DN

1.2.2 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán

Đối tượng kế toán là tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của DN Khi xây dựng danh mục đối tượng kế toán cần đáp ứng các yêu cầu “(I) Xây dựng theo mức độ

từ tông hợp đến chỉ tiết, (2) Xác định các đối tượng quản lý có liên quan, (3) Xây dựng

hệ thống mã số cho các đối tượng quản lý chỉ tiết và (4) Quá trình tổ chức đữ liệu đầu vào cho hệ thống kế toán là xác định các nội dung đữ liệu, tô chức thu thập và ghi nhận các nội dung liên quan đến hoạt động SXKD của DN vào hệ thống kế toán”

1.2.3 Tổ chức thu thập dữ liệu đầu vào

Có 3 nhóm đữ liệu được ghi vào hệ thông kế toán, đó là dữ liệu các đối tượng quản

ly chi tiết, dữ liệu các đối tượng kế toán, đữ liệu các hoạt động trong SXKD của DN Đối tượng quản lý chỉ tiết là các loại nội dung liên quan đến nhiều hoạt động trong củng chu trình Các đối tượng chỉ tiết này cần được mô tả nhiều nội dung chỉ tiết theo yêu cầu quản lý và thông tin

Phân loại các hoạt động xảy ra Tông hợp các hoạt động

trong quá trình SXKD của DN »ị trong môi chu trình đê xác

theo các chu trình doanh thu, định các đôi tượng theo dõi

chi phi, tài chính, sản xuât chi tiệt cho từng chu trình

Xác địmh các Xác định các nội Xác định nội Tuy, đôi tượng quản —> Xu nổ cin tho hep} Gung thé hiện Loy) phươngpháp

lý cần mã hóa l _—¬ tượng mã hóa trên bộ mã hóa mã hóa phù hợp

Hình 5: Quy trình tổ chức mã hóa dữ liệu Như vậy quy trình tổ chức mã hóa dữ liệu, trước hết là xác định đối tượng quản lý cần mã hóa, sau đó xác định nội dung cần thu thập cho đối tượng mã hóa, tiếp đến xác định nội dung trên bộ mã gồm mô tả đối tượng và nội đung quản lý của đối tượng, cuối cùng lựa chọn phương pháp mã hóa

Phương pháp mã hóa thường sử dụng là mã hóa tổng hợp gồm nhiều phương pháp

mã hóa bên trong bộ mã, như mã gợi nhớ với các kí tự có độ dài thống nhất để mô tả cho các nội dung quản lý có ít thành phần bên trong nội dung đó Sử dụng mã số liên tiếp với các chữ số có độ đài thống nhất để mô tả cho các nội dung quản lý có nhiều thành phần bên trong nội dung đó

Sử dụng mã phân cấp đề sắp xếp trình tự các nhóm mã liên quan đến các nội dung

có quan hệ phân cấp từ cao đến thấp Thiết kế cầu trúc và độ dài bộ mã cần thỏa mãn các yêu câu “(L) Đáp ứng yêu câu hệ thống tự động hóa xử lý thông tin, (2) Cần lựa

chọn hệ thống mã hóa, độ dai va cau trúc mã đề có thể giải quyết toàn bộ các bài toán của hệ thống, (3) Đảm bảo nguyên tắc không trùng lắp trong nhóm đối tượng đồng nhất, (4) Không đưa vào hệ thống mã hóa các dấu hiệu (thuộc tính) mà chúng không liên quan đến tất cả các phân tử, (5) Các thuộc tính của đối tượng đưa vào để tạo nên các lớp phân loại (mức cao) cần phải cô định, (6) Khi lựa chọn hệ thống mã hóa, cấu trúc và độ đài của mã cân tính đên khả năng mã hóa cho các phân tử mới của tệp”

CHUONG 2: TO CHUC DU LIEU TRONG HTTTKT 2.1 Quy trình tổ chức dữ liệu

2.1.1 Quy trình tô chức dữ liệu trong HTTTKT truyền thống

Ghi chép để lưu trữ dữ liệu > Sổ tài khoản |

Lưu trữ trong các sô kế toán riêng biệt theo từng đối tượng kế toán, trùng lắp

đữ liệu

Chia sẻ DL còn bị hạn chế

« Cac hinh thire s6 KT

oe Bao cao F~YThông tin

© Dữ liệu lưu trữ phân tán -> Chia sẻ thông tin, đữ Hậu khó khăn

«_ Thông tin cung cấp

« Thong tin tải chính

„ Mức độ chỉ tiết của thông tin

‹ _ Thời gian cung cấp thông tin chậm, không phản ảnh tức thời tình hình

„ Khó lập các báo cáo linh hoạt theo nhiều tiêu thức khác nhau -> Không đáp ứng được thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau

‹ _ Thông tin phải do người ghi chép dữ liệu lập HTTT kế toán xử lý bằng máy

kế toán xử lý băng máy 2.1.2 Quy trình tô chức dữ liệu trong HTTTKT xử lý bằng máy

Quy trình tô chức đữ liệu trong HTTTKT xử lý bằng máy thường thông qua ba bước chính

« Tạo các dữ liệu và được ghi ban đầu trên chứng tử

„ Dữ liệu được lưu trữ trên các tập tin liên quan

« = Người sử dụng lựa chọn hay tạo báo cáo về thông tin yêu cầu

Hệ quản trị cơ sở đữ liệu (DBMS) chính là một gói phần mềm được dùng đề xác định, thao tác cũng như truy xuất và quản lý đữ liệu Hệ quản trị thường sẽ thao tác với các dữ liệu của chính DBMS Ví dụ như: định dạng dữ liệu, tên của file, cầu trúc của ban record và cả cầu trúc của ñle Ngoài ra, hệ quản trị cũng sẽ giúp xác định những quy tắc nhằm xác thực cũng như thao tác với những dữ liệu này

Lợi ích của việc sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu này là giúp các nha quản trị hệ thống dễ dàng thực hiện các thao tác như tìm kiếm, lọc, xóa, chỉnh sửa hay tao moi dtr liệu trên cơ sở đữ liệu Đề làm được điều nay trên các hệ quản trị cơ sở dữ liệu các nha quản trị hệ thống thường sử dụng ngôn ngữ truy vấn mang tính cau tric: Structured Query Language hay SQL

Sử đụng cơ sở đữ liệu (CSDL) đề tổ chức đữ liệu là phương pháp thông dụng nhất hiện nay Toàn bộ dữ liệu được tập trung và tô chức theo những khuôn mẫu thống nhất Khi CSDL được tô chức theo mô hình quan hệ, dạng phô biến nhất, dữ liệu được lưu trữ trong các bảng, còn gọi là các quan hệ theo thuật ngữ của CSDL Nhưng không giống như các bảng đữ liệu thông thường, trong các quan hệ có những cơ chế đề các bảng có thê móc nối, liên kết với nhau

Ngoài ra, cấu trúc của hệ thống CSDL cũng có một số điểm khác biệt Các chương trình ứng dụng không giao tiếp trực tiếp với CSDL mà qua một trung gian gọi là

hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL)

Nhà thiết kế CSDL Nha quan trj CSDL

(Developer) (Database Administrator)

Ứng dung 3

Hình 10: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

kinh nghiệm đề CSDL có thê vận hành trôi chảy, không hỏng

hóc trong một khoảng thời gian dài

- Cần có chi phí đáng kế để đầu tư ban đầu cũng như đề vận hành: trang bị phần cứng, phần mềm, huấn luyện nhân viên, thuê mướn chuyên viên

2.2 Xác định dữ liệu cần thu thập - mô hình REA

2.2.1 Mo hinh REA

2.2.1.1 Khai quat m6 hinh REA

REA la khung cơ sở kế toán được sử dụng đề mô hình hóa các nội dung sau của một tô chức, các nguồn lực kinh tê , các sự kiện kinh tê và các đại diện kinh tê và môi quan hệ giữa chúng Một khi đã được xác định, các dữ liệu kế toán và phi kế toán có thể được nhận diện, thu thập và lưu trữ trong môi quan hệ với cơ sở dữ liệu

Từ kho đữ liệu này, các quan điểm của người sử đụng được xây dựng đề đáp ứng nhu cầu của tất cả người đùng trong tổ chức Tính khả dụng của nhiều chế độ xem cho phép sử dụng linh hoạt dữ liệu giao dịch và cho phép phát triển thông tin kế toán Nguồn lực: bao gồm các tài sản của đoanh nghiệp Chúng được xác định là các đôi trong khan hiém va chịu sự kiêm soát của doanh nghiệp

10

‹ Sự kiện: Các sự kiện kinh tế là những hiện tượng ảnh hưởng đến sự thay đôi các nguồn lực Chúng có thê là kết quả của các hoạt động như sản xuất, trao đổi, tiêu ding va phân phối Các sự kiện kinh tế là những yếu tố thông tin quan trọng của hệ thống kế toán và nên được năm bắt trong một hình thức rất chỉ tiết để cung cấp một cơ sở dữ liệu phong phú

° Đại diện: Các đại điện kinh tế là các cá nhân tham gia vào một sự kiện kinh tế Họ có thê là các bên ở trong hoặc ngoài doanh nghiệp Họ có quyền

sử dụng hoặc thanh lý các nguồn lực kinh tế

Thu thập dữ liệu

O các ln hoạt động của 1 chu <

Mô hình REA

——== trình kinh

Nguồn lực / ou kiên N Đối tượng

Bước l: tìm hiểu môi trường và mục tiêu của tô chức

Bước 2: xác định trong chu trình kinh doanh có những sự kiện kinh doanh nào Bước 3: phân tích sự kiện ở bước 1, 2 để xác định các yếu tố nguồn lực, tác nhân, địa điểm

Bước 4: xác định các hành vị, đặc trưng và các thuộc tính của sự kiện, nguồn lực

và tác nhân, từ đó xác định môi quan hệ giữa chúng

11

2.2.1.3 Cách vẽ mô hình REA

Sử dụng hình chữ nhật đề nêu tên sự kiện, nguồn lực và tác nhân, đường thăng nêu mỗi quan hệ giữa chúng

Đặt nguồn lực bên trái và tác nhân bên phải sự kiện

Sắp xếp các sự kiện theo thứ tự thực hiện

Mỗi sự kiện có ít nhất L liên kết với nguồn lực, L liên kết với tác nhân bên trong và

L liên kết với tác nhân bên ngoài

Một hình chữ nhật có thê đại điện cho l nhóm nguồn lực, I nhóm tác nhân, không

vẽ các hình chữ nhật trùng nhau

2.2.1.4 Ví dụ mô hình REA mình họa chu trình doanh thu

Resource Event Agent

Hình 12: Mô hình REA chu trình doanh thu

2.2.2 Nội dung dữ liệu thu thập:

‹ — Hoạt động: Các nội dung thực hiện trong quá trình trao đổi nguồn nhân lực của quá trình sản xuất kinh doanh

Hoạt động xét duyệt: Cho phép quá trình trao đôi được thực hiện

Hoạt động thực hiện: Thực hiện trao đôi nguồn lực

12