nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ the city việt nam thành phố hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Một số khái niệm

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trinh chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp được tiền hay quyền thu tiền Hàng hóa đem lại tiêu thụ có thể là thành phẩm, dịch vụ hoặc là bán thành phẩm đang trên dây chuyền sản xuất

Xét theo nhiều góc độ, bán hàng có nhiều khái niệm khác nhau như:

- Xét về khía cạnh kinh tế: Bán hàng là hoạt động trao đổi giá trị của sản phẩm, dịch vụ Thay đổi hình thái từ hàng hóa sang tiền trên cơ sở của người mua về giá trị sử dụng Qua đó, người bán đạt được mục tiêu đề ra

- Xét về khía cạnh hoạt động thương mại: Bán hàng được hiểu là việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa cho người mua đồng thời người bán có quyền thu tiền bán hàng

- Xét về chức năng tiêu thụ sản phẩm: Bán hàng là một khâu trong hoạt động kinh doanh, có cơ cấu tương đối độc lập nhưng có quan hệ mật thiết với các chức năng khác Công việc bán hàng bao gồm việc thiết lập mục tiêu cho đến việc triển khai bán hàng để đạt được mục tiêu đó

- Xét về các hoạt động cá nhân: Bán hàng là một vòng tuần hoàn Trong đó, người bán đáp ứng nhu cầu của người mua thông qua hoạt động khám phá, tìm hiểu, gợi lên và thỏa mãn nhu cầu của người mua để đáp ứng quyền lợi giữa hai bên

1.1.1.2 Khái niệm về kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, phân tích và kiểm soát các hoạt động liên quan đến quản lý, thu chi trong quá trình bán hàng của một doanh nghiệp

Cụ thể, kế toán bán hàng bao gồm việc theo dõi và phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận, khoản mục nợ phải thu và cá khoản phải trả của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng

Quá trình kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng, điều chỉnh chiến lược bán hàng và tối ưu hóa các hoạt động để đạt được lợi nhuận tối đa

1.1.1.3 Khái niệm về kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại một thời kỳ nhất định và được cấu thành bởi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác Kết quả kinh doanh cuối cùng chính là số tiền lãi hoặc lỗ

Xác định kết quả kinh doanh bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng ra là lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh có thể là cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm và yêu cầu của quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.1.4 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong việc kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không, nên tiếp tục bán loại hàng nào và nên tạm dừng bán loại mặt hàng nào, giá trị mặt hàng đó ra sao

Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ rất mật thiết Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp và bán hàng là phương thức trực tiếp để đạt được mục đích đó.

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bán hàng là một hoạt động vô cũng quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một trong các cách tiếp cận bán hàng được nhiều doanh nghiệp áp dụng là tiện cận bán hàng với tư cách một khâu quan trọng, một bộ phận hữu cơ của quá trình kinh doanh

Vai trò của hoạt động bán hàng được thể hiện trên các mặt sau:

- Bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, trực tiến thực hiện chức năng lưu thông hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống nhân dân, là khâu quan trọng nối liên sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hảng cụ thể góp phần ồn định giá cả thị trường

- Trong kinh doanh thương mại các doanh nghiệp luôn phần đầu gia tăng thể lực của mình Mặt khác, với nên kinh tế ngày cảng phát triển, cạnh tranh trên thị trưởng đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tăng doanh số bán hàng và dịch vụ cùng với kế hoạch mở rộng thị trưởng để thu hút ngày càng nhiều khách hàng

- Kinh doanh thương mại trong thời buổi ngày này thì có rất nhiều cơ hội nhưng cũng có rất nhiều rủi ro Vì vậy để đảm bảo an toàn thì doanh nghiệp phải giữ được mức ổn định trong việc tăng doanh thu qua các năm, do vậy hoạt động thúc đẩy bán hàng nó quyết định đến việc tăng doanh thu và đảm bảo an toàn trong kinh doanh của các doanh nghiệp Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đây quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó tìm những biện pháp thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh vả tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ đó, thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô lên nền kinh tế, đồng thời có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng; xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả bán hàng Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tới.

Các phương thức bán hàng

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh nghiệp thương mại thường được thực hiện theo 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ

Bán buôn là bán với số lượng lớn, khi chấm dứt quá trình mua – bán thì hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lưu thông Bán buôn được thực hiện theo 2 phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng

- Phương thức bán hàng qua kho là phương thức ban hàng mà hàng hóa mua về được nhập vào kho rồi xuất từ kho ra để bán ra Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức giao nhận:

+ Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này, bên mua sẽ đến kho bên bán hoặc đến một địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng;

+ Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng

- Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp hàng đến đơn vị mua hàng, không qua kho của đơn vị kinh doanh thương mại trung gian, phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có 2 hình thức thanh toán: + Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, đơn vị kinh doanh thương mại trung gian phải hạch toán hàng hóa mua vào và hàng bán ra, phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp hàng và thu tiền của đơn vị mua hàng;

+ Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, đơn vị kinh doanh thương mại trung gian không phải hạch toán hàng hóa mua vào và hàng bán ra, không phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp hàng và thu tiền của đơn vị mua hàng

Bán lẻ hàng hóa là bán hàng trục tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ hàng hóa đã vào lĩnh vực tiêu dùng

Bán lẻ có 3 phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung và bán hàng tự động

- Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này Cuối ca hoặc cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền bán hàng đã thu được để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hóa tài quầy, tính toán lượng hàng đã bán ra để xác định tình hình thừa thiếu hàng hóa tại quầy

- Phương thức bán hàng thu tiền không tập trung: Nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm bán hàng khác nhau Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh sô bán hàng theo báo cáo bán hàng với số tiền bán hàng thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng

- Phương thức bán hàng tự động: Theo phương thức này, người mua hàng tự chọn hàng hóa cần mua trong quầy hàng, cửa hàng, mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng vào quỹ Định kỳ kiểm kê xác định thừa, thiếu tiền bán hàng.

Các phương pháp tính giá hàng hóa

* Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho có thể xác định theo một trong các phương pháp như: bình quân gia quyền; nhập trước – xuất trước; giá thực tế đích danh; phương pháp bán lẻ a Phương pháp binh quân gia quyền

- Khái niệm: Theo phương pháp này tính giá trị hàng tồn kho bằng cách lấy giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho nhập hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo cả kỳ dự trữ (hay còn gọi là phương pháp bình quân cuối kỳ) hoặc sau mỗi lần nhập (hay còn gọi là phương pháp bình quân tức thời)

- Phương pháp bình quân gia quyền có 2 phương pháp:

+ Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Đối tượng áp dụng: Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có đa dạng chủng loại mặt hàng, giá cả ít biến động hoặc trong những trường hợp không yêu cầu biết ngay giá trị khi xuất kho

Công thức tính phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Đơn giá xuất kho bình quân của 1 sản phẩm

Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng tồn kho nhập trong kỳ

+ Bình quân gia quyền tức thời (liên hoàn): Đối tượng áp dụng: Những đơn vị có ít loại hàng tồn kho, biến động nhập xuất hàng ít

Công thức tính phương pháp bình quân gia quyền tức thời (liên hoàn): Đơn giá xuất kho lần thứ n = Giá trị hàng tồn kho trước lần xuất thứ n

Số lượng vật tư hàng hóa còn tồn trước lần xuất thứ n

- Ưu, nhược điểm của phương pháp:

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện; cung cấp giá trung bình của hàng hóa giúp giảm thiểu sự biến động của giá hàng hóa; phù hợp với hàng hóa không thể phân biệt được từng cái hay từng đơn vị cụ thể

+ Nhược điểm: Không chính xác khi giá hàng hóa biến động mạnh có thể tạo ra sự sai lệch khi phân bổ chi phí hàng tồn kho, không thể theo dõi chính xác lô hàng cụ thể, không phản ánh chính xác lưu thông hàng hóa b Nhập trước – xuất trước

- Khái niệm: Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trước đây sẽ được ưu tiên xuất trước, trong khi giá trị tồn kho cuối kỳ phản ánh giá trị gần nhất được mua hoặc sản xuất trước thời điểm đó

- Đối tượng áp dụng: Phương pháp tính theo giá nhập trước, xuất trước là lựa chọn hợp lý trong điều kiện giá cả ổn định hoặc giảm giá, đặc biệt đối với các doanh nghiệp quản lý hạn sử dụng chặt chẽ như trong ngành dược phẩm, hóa mỹ phẩm, và thực phẩm Bằng cách ưu tiên xuất kho hàng nhập trước, đơn vị có thể tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho và giảm thiểu rủi ro của việc giữ lại sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn

- Ưu, nhược điểm của phương pháp

+ Ưu điểm: Có thể tính được ngay giá vốn hàng xuất kho của từng lần xuất hàng, do vậy nó cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối đúng với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

+ Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Đối với phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị vật tư, hàng hoá có được từ cách đó rất lâu Và nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập - xuất liên tục sẽ dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc của kế toán sẽ tăng lên nhiều c Phương pháp giá thực tế đích danh

- Khái niệm: Phương pháp tính theo giá đích danh là cách tiếp cận dựa trên giá trị thực tế của từng mặt hàng được mua vào hoặc sản xuất ra Đối với mỗi sản phẩm, giá đích danh này là giá trị thực tế tương ứng với quá trình mua bán hoặc sản xuất

- Đối tượng áp dụng: Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, đặc biệt là những sản phẩm ổn định và dễ nhận diện

- Ưu, nhược điểm của phương pháp

+ Ưu điểm: Đây là phương pháp tốt nhất và chính xác nhất để tính giá xuất kho, tuân thủ nguyên tắc phù hợp chi phí và doanh thu Giá trị của hàng hóa xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu do nó tạo ra Giá trị của hàng tồn kho được phản ánh đúng như giá trị thực tế của nó

+ Nhược điểm: Đòi hỏi những điều kiện khắt khe như chỉ những doanh nghiệp kinh doanh mà có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp này Những doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này d Phương pháp giá bán lẻ : Phương pháp này được áp dụng cho một số đơn vị đặc thù như siêu thị, cửa hàng kinh doanh nhỏ và vừa, Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng.

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Đối với doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đố chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Nội dung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ kế toán như:

- Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư;

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng,

* Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp ( GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

- Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

* Tài khoản 511 có 06 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

1.2.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Các hóa đơn liên quan như hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho gửi bán đại lý

- Báo cáo bán hàng, bảng thanh toán, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,

- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Uỷ nhiệm chi, Giấy báo có ngân hàng,

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, Sổ chi tiết 511

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cunng cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản

TK 33311 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thanh toán tiền cho người mua về CKTM, GVHB,…

Cuối kỳ kết chuyển GGHB, CKTM,… phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT đầu ra Giảm thuế GTGT, CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại

TK 911 TK 511 ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ daonh thu

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán

- Các hóa đơn liên quan ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT); Bảng kê xuất hóa đơn, Biên bản chiết khấu cho khách hàng

- Các chứng từ thanh toán ( Phiếu chi, UNC, giấy báo Nợ, )

- Các chứng từ liên quan khác

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 521, Sổ chi tiết TK 521

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ, kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại Khi phát sinh các khoản GGHB,

CKTM, hàng bán bị trả lại

Giảm các khoản thuế phải nộp

Kế toán giá vốn hàng bán

* Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư,

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Chi phí nguyên, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường; chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào ngyên giá TSCĐ hữu hình tự xấy dựng, tự chế hoàn thành;

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK

911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Khoản CKTM, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mau đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế BVMT đã tính vào gía trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ b Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

- Sổ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Các hóa đơn liên quan ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT)

- Phiếu xuất kho, Các chứng từ liên quan khác

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung: Sổ Cái TK 632, Sổ chi tiết TK 632

Kế toán chi phí bán hàng

* Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí phát sinh chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 – Chi phí bán hàng

Trị giá vốn của dịch vụ, hàng bán thẳng không qua kho

Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa qua kho

TK 155, 156 Hàng gửi bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Gửi bán hoặc giao đại lý Giá vốn hàng gửi bán

Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán

Bên Nợ : Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Bên Có : Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

- Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

- Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ

- Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Các hóa đơn liên quan ( Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT)

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái TK 641, Sổ chi tiết TK 641

Tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi giảm chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu dụng cụ cho bán hàng

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

TK 133 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng

Chi phí mua ngoài phục vụ cho bán hàng

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu tính vào chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung về doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,

* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Các khoản được giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

- Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Các hóa đơn liên quan ( Hóa đơn bán hàng, hóa đơn

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán doanh thu tài chính

* Tài khoản 515 – Doanh thu tài chính

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia sẻ và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lãi: lãi cho vay, tiền gửi Ngân hàng, lãi bán trả chậm, trả góp, lãi đầu tư phát triển, trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, ;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; lãi tỷ giá hối đoái, bao gồm lãi do bán ngoại tệ;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 515 – Doanh thu tài chính

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý

Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ

Phân bổ chi phí trả trước, trích trước

TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bên Có: Các khoản thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

- Các hóa đơn liên quan ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có)

- Các bảng sao kê tiền gửi Ngân hàng, bảng kê chênh lệch tỷ giá

- Các chứng từ liên quan khác: Hóa đơn mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 515, Sổ chi tiết 515

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán chi phí tài chính

* Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Tài khoản này phản ánh chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,… Ngoài ra còn có dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất vào đơn vị khác như khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,…

Kết chuyển doanh thu HĐTC

Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ hoạt động tài chính TK 121, 228

Lãi bằng cổ phiếu, trái phiếu mua bổ sung

TK 111, 112, 331 Chiết khấu thanh toán được hưởng

TK 338 Định kỳ kết chuyển lãi bán hàng trả chậm, trả góp

* Kết cấu và nội dụng phản ánh TK 635 – Chi phí tài chính

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Lỗ bán ngoại tệ; lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; lỗ tỷ giá hối đoái do đnáh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua; các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

- Các khoản chi phí hoạt động đầu tư tài chính khác

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác; Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có só dư cuối kỳ

* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng ( GTGT), Phiếu Chi, Bảng tính lãi,

Giấy báo Nợ Ngân hàng, Các chứng từ có liên quan khác

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí tài chính

Kế toán thu nhập khác

* Tài khoản 711 – Thu nhập khác

TK 229 Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Lỗ do bán chứng khoán, giá chứng khoán kinh doanh

Lỗ từ hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết

Lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh

Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh

Hoàn nhập dự phòng giảm giá

Tài khoản này dùng dể phản ánh các khoản thu nhập khác ngoại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ; thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuế lại tài sản; thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài khoản đồng kiểm soát; chênh lệch lãi do đánh giá lại vât tư, hàng hóa,

- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn lại; các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm , dịch vụ không tính trong doanh thu;

* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 711 – Thu nhập khác

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Các hóa đơn liên quan ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT,…);

- Phiếu thu; Giấy thông báo hoàn thuế

- Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản thanh lý công nợ, biên bản vi phạm hợp đồng;

* Sổ sách sử dụng : Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 711, Sổ chi tiết TK 711

Kế toán chi phí khác

* Tài khoản 811 – Chi phí khác

Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các daonh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí thành lý, nhượng bán TSCĐ Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm tài sản thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ; giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán;

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng háo TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;

- Các khoản chi phí khác

* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 811 – Chi phí khác

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 – xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết chuyển thu nhập khác vào TK

Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền các tổ chức bảo hiểm bồi thường

TK 111,112, Khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ

TK 156, 211 Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

- Các hóa đơn liên quan ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT,…)

- Phiếu thu, Giấy thông báo hoàn thuế

- Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản thanh lý công nợ, biên bản vi phạm hợp đồng;

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 811, Sổ chi tiết TK 811

Sơ đồ 1.9.Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Cách tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải trong kỳ:

= Thu nhập tính thuế - Phần trích lập quỹ

* Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành:

Các chi phí khác phát sinh như chi phí hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ,…

Giá trị hao mòn của TSCĐ

TK 222, 223 Giá trị vốn góp liên doanh liên kết Chênh lệch giữa giá đánh giá lại nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ

Kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh

112, 138 Thu bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán

TSCĐ Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng

- TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Bên Nợ:

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm;

- Thuế TNDN hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;

- Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm;

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại;

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

TK 821 không có số dư cuối kỳ

- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp; Biên lai nộp thuế;

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm

* Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 821, Sổ chi tiết TK 821

Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán kế toán thuế TNDN

Số thuế thu nhập phải nộp trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm ứng phải nộp lớn hơn số phải nộp

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THE CITY VIỆT NAM

Đặc điểm cơ bản về công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam;

- Tên nước ngoài: The City Viet Nam Trading And Service Company Limited

- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam;

- Người đại diện: Chu Tiến Tùng – Giám đốc Công ty;

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế quận Thanh Xuân;

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam có tiền thân là công ty TNHH Lan Chi Business Hà Nam được quản bởi quản lý bởi người đại diện là Nguyễn Thị Lan, sau này được tách ra để quản lý riêng các chuỗi cửa hàng và siêu thị và đặt tên công ty là Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng, tổ chức hoạt động kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật của Nhà nước

Từ khi thành lập, công ty ngày càng hoàn thiện công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và phạm vi cung cấp dịch vụ, hàng hoá Ban đầu chủ yếu tiêu thụ ở địa bàn cả nước, dần dần công ty đã đáp ứng được nhu cầu về chất lượng, giá cả, dịch vụ của người tiêu dùng do vậy đã mở rộng và được thị trường cả nước chấp nhận một cách nhanh chóng

Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam đã mở ra rất nhiều Thành phố siêu thị, cửa hàng đứng đầu về chuỗi cung ứng, dịch vụ về mua sắm, bán lẻ trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp, khu vui chơi giải trí, các nguyên liệu chế biến và bảo quản các thực phẩm thiết yếu hàng ngày,…

2.1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam có hoạt động với nhiều lĩnh vực đa ngành, mỗi ngành đều có vị trí quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội của thành phố Công ty đang tập trung nhiều nguồn lực, tạo sự liên kết với nhau trên mọi phương diện, nỗ lực hết khả năng để đem lại sự thỏa mãn cho khách hàng

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam đã đạt được những thành tựu đáng kể và đang được mở rộng với các lĩnh vực và ngành nghê kinh doanh đa dạng, phong phú Một số lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty đã đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp như các ngành chế biến thực phẩm hàng ngày , các ngành sản xuất nước, đồ ăn chế biến sẵn, bán buôn – bán lẻ các đồ dùng, vật phẩm và các hoạt động vui chơi trong các siêu thị,…

Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, Thành phố Hà Nội được thể hiện qua sơ đồ sau:

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ phối hợp thực hiện GIÁM ĐỐC

Phòng Hành chính nhân sự

Giám đốc vùng Giám đốc các siêu thị

2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

- Xây dựng và đánh giá chiến lược kinh doanh, tuyển dụng và quản lý nhân sự,

- Xây dựng mối quan hệ và đối thoại với đối tác và khách hàng;

- Quản lý tài chính và nguồn lực, Quản lý chiến lược kinh doanh, Quản lý chiến lược kinh doanh

- Đại diện pháp lý cho công ty trong các cuộc đàm phán với đối tác, khách hàng, và cơ quan chính phủ

2.2.2.2 Phó giám đốc kinh doanh

- Giúp Giám đốc quản lý công việc, và giúp giám đốc trong quá trình điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;

- Chủ động triển khai, và chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao, mặt khác còn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động;

- Hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ cơ quan của công ty điều phối ngân sách, lập ra các kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động ổn định

- Chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty;

- Chức năng hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển các loại sản phẩm, dịch vụ mới,

- Chức năng xây dựng và phát triển nguồn khách hàng, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm;

- Xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng;

- Đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể

2.2.2.4 Phòng Tài chính – kế toán

- Quản lý các nghiệp vụ kế toán-tài chính Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành;

- Tham gia tham mưu trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp: cập nhật liên tục các thủ tục hành chính và văn bản pháp luật liên quan, phản ánh sát sao sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến cấp lãnh đạo, giúp giám đốc nắm được các chế độ kế toán hiện hành và có hướng hoạt động đúng đắn;

- Ngoài tham gia cố vấn cho cấp quản lý, phòng tài chính kế toán còn có chức năng phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong doanh nghiệp Đóng góp ý kiến để cải hiện hiệu quả làm việc của các bộ phận

2.2.2.5 Phòng hành chính nhân sự

- Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính;

- Chịu trách nhiệm về các công việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao

- Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp, quản lý các công tác hành chính, quản lý việc truyền thông trong doanh nghiệp;

- Quản lý các vấn đề pháp lý, quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

- Triển khai quy trình bán hàng đồng bộ trong toàn hệ thống do chính giám đốc kinh doanh vùng soạn thảo, lấy ý kiến các phòng ban, phê duyệt và triển khai thực hiện;

- Hỗ trợ lực lượng kinh doanh thông qua các chỉ thị, quyết định hoặc trực tiếp đồng hành,;

- Báo cáo, giải trình kết quả kinh doanh với cấp trên:

- Phát triển hệ thống văn phòng đại diện bán hàng tại vùng tiếp quản

2.2.2.7 Giám đốc các siêu thị

- Nghiên cứu thị trường, khai thác cơ hội kinh doanh trong thị trường, phân tích tình hình kinh doanh của đơn vị; xây dựng các chính sách, chiến lược kinh doanh,…

- Tổ chức, điều hành và quản lý nhân sự;

- Quản lý hoạt động kinh doanh;

- Nắm bắt và chịu trách nhiệm về tài chính

- Xử lý các tình huống, sự cố phát sinh tại siêu thị trong quyền hạn;

Đặc điểm về các nguồn lực sản xuất của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

2.3.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

Hiện nay, công ty đang xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng, có nghiệp vụ và trình độ chuyên môn tốt, am hiểu địa bàn, có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và phát triển thị trường của công ty Không những vậy, để đưa sự tận tậm tới tay người tiêu dùng, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam luôn chú trọng việc tìm kiếm và đạo tạo các nhiên viên có tâm huyết và nhiệt tình với công việc

Cơ cấu lao động của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam tính đến ngày 31/12/2023 như sau:

Bảng 2.1 Tình hình lao động của Công ty tính đến ngày 31/12/2023 ĐVT: Người

Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng (%)

1 Theo trình độ văn hóa

- Đại học và cao đẳng 105 52,5

2 Theo tính chất lao động

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Tính đến cuối năm 2023, tổng số lao động trong công ty là 200 người cho thấy quy mô lao động của công ty khá lớn và đa dạng, cụ thể:

Theo trình độ văn hóa: Lực lượng lao động có trình độ lao động đại học và cao đẳng chiếm tỷ lệ cao nhất khoảng 52,5% so với tổng lao động của công ty, tương đương với 105 lao động Lao động có trình độ trên đại học đứng thứ hai, chiếm khoảng 20% với 40 lao động Như vậy, lao động của công ty có trình độ khá cao, việc này đã góp phần giúp công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam ra các chiến lược kinh doanh hợp lýđể công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trên thị trường kinh doanh Lực lượng lao động phổ thông chiếm khoảng 17,5%, tương đương với 35 người lao động và lao động có trình độ trung cấp chiếm khoảng 10%, tương đương 20 lao động Lực lượng lao động này chủ yếu là nhân viên bán hàng, nhân viên kho và phục vụ công tác bán hàng tại các cửa hàng, chuỗi siêu thị của công ty

Theo tính chất lao động: Lao động của công ty bao gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, lao động trực tiếp là những nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình bán hàng, sản xuất sản phẩm như thu ngân, nhân viên tư vấn chăm sóc khách hàng, nhân viên kho,… Cụ thể, lao động trực tiếp chiếm khoảng 62,5% tương đương với

125 lao động, lao động gián tiếp chiếm khoảng 37,5% với 75 lao động Cơ cấu thành phần lao động trong doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp ᵭến việc thực hᎥện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đã đóng góp phần đáng kể cho sự thành công, cũng như chỗ đứng cho công ty trên thị trường kinh doanh

Xét theo giới tính, tỷ lệ lao động nam và nữ của công ty có sự chênh lệch rất ít Cụ thể, tính đến khoảng cuối năm 2023, công ty có 95 lao động là giới tính nam, chiếm khoảng 47,5% tổng số lao động của công ty Vì hoạt động chủ yếu công là bán hàng nên tỷ lệ lao động nữ cao hơn lao động nam với 105 lao động, khoảng 52,5% trên tổng số lao động của công ty

Như vậy, xét theo trình độ, giới tính hay theo tính chất lao động thì cơ cấu lao động của công ty được sắp xếp và bố trí một cách phù hợp, khoa học với từng công việc cũng như từng nhiệm vụ của từng lao động

2.3.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, Thành phố Hà Nội

Mục tiêu của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam là đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu Công ty mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm tươi sạch, những sản phẩm uy tín, an toàn về chất lượng, về cả giá cả lẫn tình trạng sản phẩm Điều này đến từ sự tận tậm, nhiệt tình của nhân viên và mang đến sự hài lòng cho các khách hàng Chính vì vậy, công ty đã luôn chú trọng về các cơ sở vật chất, các trang thiết bị trong các chuối siêu thị, nhằm đảm bảo các thực phẩm luôn trong tình trạng tươi ngon; đảm bảo không gian mát mẻ khi các khách hàng mua sắm

Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.2 Tình hình cơ sở vật chất của Công ty tính đến thời điểm 31/12/2023 Đơn vị tính: VNĐ

STT Khoản mục Nguyên giá Tỷ lệ

3 Nhà cửa, vật kiến trúc 49.652.105.842 33,93 9.151.052.716 18,43

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Từ bảng thống kê trên, ta thấy nguyên giá TSCĐ của công ty có giá trị trên

146 tỷ đồng, điều này chứng tỏ công ty luôn chú trọng đến các máy móc thiết bị, kiến trúc nhà cửa cũng như các phương tiện vận tải của công ty nhằm đảm bảo các máy móc, phương tiện cũng như cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng an toàn và đưa tận tay đến người tiêu dùng một cách an toàn, hiệu quả

Trong cơ cấu TSCĐ, máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao nhất, khoảng tỷ trọng khoảng 62,22% trên tổng số nguyên giá TSCĐ với nguyên giá là 91.041.508.972 đồng Công ty luôn quan tâm, chú trọng đến các máy móc thiết bị, đảm bảo các máy móc, thiết bị ở trạng thái tốt nhất để phục vụ người tiêu dùng một cách an toàn và hiệu quả Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng thấp nhất, khoảng 3,85% với nguyên giá là 5.634.135.117 đồng Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng khoảng 33,93% trên tổng số nguyên giá của TSCĐ, với nguyên giá là 49.652.105.842 đồng Do công ty có mạng lưới chuỗi cửa hàng, siêu thị nhiều nên giá trị nhà cửa, vật kiến trúc cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng TSCĐ, có thể thấy rằng tỷ lệ chênh lệch giữa giá trị còn lại với nguyên giá tính đến ngày 31/12/2023 là khoảng 22,48% tương đương với số tiền là 113.438.710.105 đồng

Về giá trị còn lại, phương tiện vận tải có giá trị còn lại cao nhất với tỷ lệ giá trị còn lại khoảng 49,26% Tuy nhiên, tỷ lệ giá trị còn lại này không cao, ngoài ra phương tiên vận tải chiếm tỷ trọng thấp nhất trong TSCĐ tại công ty nên công ty cần đầu tư thêm, kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để tăng hiệu quả làm việc cho các phương tiện vận tải Máy móc thiết bị và nhà cửa, vật kiến trúc có giá trị còn lại rất thấp, tỷ lệ giá trị còn lại của máy móc thiết bị là 23,03%, của nhà cửa, vật kiến trúc là 18,43% Như vậy, trải qua nhiều năm hoạt động, các TSCĐ của công ty hầu như đã cũ, tỷ lệ giá trị còn lại rất thấp Công ty cần có kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản mới, đồng thời định kỳ kiểm tra và bảo dưỡng các tài sản đang còn sử dụng để hạn chế sự hư hỏng của tài sản làm gián đoạn hoạt động kinh doanh

2.3.3 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, Thành phố Hà Nội trong 3 năm 2021-2023 Để hoạt động kinh doanh của công ty tiến hành một cách liên tục và ổn định thì việc huy động vốn và sử dụng vốn hiệu quả là rất quan trọng Việc sử dụng tài sản và nguồn vốn sẵn có một cách hiệu quả cũng góp phần thúc đẩy và phát triển công ty

Tình hình về tài sản và nguồn vốn của công ty trong 3 năm 2021 -2023 được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty The City Việt Nam qua 3 năm 2021 -2023 Đơn vị tính: VNĐ

1 Tài sản ngắn hạn 390.008.339.932 85,76 433.392.036.307 88,43 353.102.010.097 87,65 111,12 81,47 95,15 2.Tài sản dài hạn 64.784.719.450 14,24 56.682.325.946 11,57 49.747.568.421 12,35 87,49 87,77 87,63

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Qua bảng phân tích số liệu trên, ta có thể thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2021 – 2023 có xu hướng tăng giảm không đều với tốc độ phát triển bình quân cả giai đoạn là 94,12%, cụ thể:

Về mặt tài sản: Tài sản ngắn hạn cũng có xu hướng tăng giảm không đều qua

03 năm với tốc độ phát triển bình quân là 95,15% Trong đó, tài sản ngắn hạn có giá trị tiền mặt và các khoản tương đương tiền giảm nhưng khoản mục đầu tư tài chính lại tăng qua các năm Hàng tồn kho chiếm giá trị lớn nhất trong tài sản ngắn hạn do công ty luôn phải dự trữ một số lượng hàng lớn để phục vụ công tác bán hàng tại các chuỗi cửa hàng, siêu thị Tài sản ngắn hạn cũng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản, chiếm 85-90% giá trị tổng tài sản Cơ cấu tài sản như vậy là phù hợp với đặc điểm kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng của công ty Tài sản dài hạn của công ty có xu hướng giảm liên tục qua 03 năm với tốc độ phát triển bình quân là 87,63%, và chiếm tỷ trọng thấp, chỉ chiếm 10-15% giá trị tổng tài sản Tài sản dài hạn bao gồm TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn và các tài sản dài hạn khác Trong đó, các TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn nhất, bao gồm nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải,…

Về nguồn vốn, nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng nguồn vốn (chiếm 60-70%) trong tổng nguồn vốn Nợ phải trả của công ty chủ yếu là các khoản nợ nhà cung cấp Điều này chứng tỏ, công ty đã có sử dụng khá nhiều nguồn vốn bên ngoài phục vụ cho hoạt động kinh doanh Việc sử dụng nhiều nợ sẽ làm khả năng tự chủ về tài chính của công ty giảm xuống, công ty bị phụ thuộc nhiều vào các nguồn vốn bên ngoài, có thể bị động trong việc động trong việc đưa ra các kế hoạch kinh doanh hoặc làm giảm khả năng thanh toán của công ty Vốn chủ sở hữu của công ty chiếm tỷ trọng khá thấp và có xu hướng tăng nhẹ trong giai đoạn 2021-2023 với tốc độ phát triển bình quân là 101,34% Sự gia tăng của vốn chủ sở hữu đến từ các khoản lợi nhuận sau thuế Công ty cần gia tăng vốn chủ sở hữu để đảm bảo sự cân bằng trong việc sử dụng vốn chủ sở hữu và nợ phải trả, gia tăng mức độ độc lập tự chủ tài chính.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt

vụ The City Việt Nam qua 3 năm (2021- 2023)

Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2021 -2023 được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2021-2023 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 881.402.222.185 820.738.681.429 754.554.847.603 93,12 91,94 92,52

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 17.325.366.487 14.659.197.044 12.972.836.600 84,61 88,50 86,53

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 864.076.855.698 806.079.484.385 741.582.011.003 93,29 92,00 92,64

5 Lợi nhuận gộp vê bán hàng và cung cấp dịch vụ 184.114.201.755 149.631.529.230 146.085.421.032 81,27 97,63 89,08

6 Doanh thu hoạt động tài chính 3.615.674.801 7.526.352.035 5.453.432.900 208,16 72,46 122,81

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 33.816.247.255 33.817.046.073 31.319.545.903 100,00 92,61 96,24

10 Lợi nhận thuần từ hoạt động kinh doanh 37.611.918.107 21.689.015.974 12.640.207.185 57,67 58,28 57,97

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 38.222.129.011 20.094.982.436 16.766.519.597 52,57 83,44 66,23

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 8.803.663.735 4.077.769.488 4.697.407.466 46,32 115,20 73,05

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - - - - -

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 29.418.465.276 16.017.212.948 12.069.112.131 54,45 75,35 64,05

( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021-2023, ta có thể thấy lợi nhuận sau thuế TNDN có xu hướng giảm liên tục qua các năm với tốc độ phát triển bình quân hàng năm là 64,05% Điều này chứng tỏ kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đang diễn biến theo chiều hướng tiêu cực, sự cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh hàng tiêu dùng ngày càng gay gắt hơn khi các cửa hàng tiện lợi, các trung tâm thương mại, ngày càng mở ra nhiều hơn, hoạt động mua hàng online qua các nền tảng Shopee, Lazada, ngày càng phát triển Đề thấy rõ kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023, ta đi vào phân tích các chỉ tiêu cụ thể như sau:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có xu hướng giảm liên tục qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân là 92,52% Cụ thể năm 2022 giảm so với năm 2021 6,88%, năm 2023 giảm với năm 2022 là 8,06% Như vậy, doanh thu giảm là dấu hiệu không tốt với hoạt động kinh doanh của công ty Sau đại dịch Covid-

19, đời sống của người dân bị ảnh hưởng ít nhiều làm ảnh hưởng đến các hoạt động mua sắm tiêu dùng của người dân Ngoài ra, khi thương mại điện tử ngày càng phát triển thì nhiều người có xu hướng mua sắm online thay vì mua trực tiếp tại các cửa hàng, siêu thị Thêm vào đó, các cửa hàng tiện lợi, các trung tâm thương mại ngày càng mở ra nhiều hơn Những nguyên nhân này đã ảnh hưởng không nhỏ tới doanh số bán bàng của công ty công ty Công ty cần tiếp tục các chính sách để thu hút khách hàng, triển khai các kênh mua sắm mới ngoài kênh bán hàng truyền thống để bán hàng được nhiều hơn

Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty cũng có xu hướng giảm dần qua các năm với tốc độ phát triển bình quân là 86,53% Đây chủ yếu là các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua với số lượng lớn, ngoài ra có một số hàng lỗi bị trả lại

Chi phí giá vốn hàng bán cũng có xu hướng giảm liên tục qua 3 năm 2021 -

2023 với tốc độ phát triển bình quân hàng năm là 93,58%, tương ứng với xu hướng giảm của doanh thu

Chi phí bán hàng của năm 2022 giảm so với năm 2021 là 20.764.370.846 đồng Điều này xảy ra là do năm 2021 và năm 2022 là những năm khởi đầu và khai trương các siêu thị, số lượng nhân viên vẫn còn hạn chế Đến năm 2023, khi hoạt động tại các siêu thị của công ty đang dần ổn định thì lượng nhân viên, hàng hóa cũng như các thiết bị, các chi phí khác của công ty có xu hướng tăng nhẹ so với năm 2022 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty có xu hướng giảm nhẹ ở năm 2023, tốc độ phát triển bình quân qua 03 năm là 96,24%

Doanh thu hoạt động tài chính có xu hướng tăng mạnh trong năm 2022 nhưng lại giảm trong năm 2023 với tốc độ phát triển bình quân trong giai đoạn 2021-2023 là 122,81% Doanh thu tài chính tại công ty chủ yếu là các khoản tiền lãi gửi tài khoản ngân hàng Do đặc điểm kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng tiền gửi trong tài khoản ngân hàng khá lớn để thanh toán cho các đơn hàng nhập Tuy nhiên, doanh thu tài chính chiếm tỷ trọng thấp so với tổng doanh thu của công ty

Chi phí tài chính của công ty có xu hướng tăng liên tục qua 03 năm với tốc độ phát triển bình quân là 131,82%, các khoản chi phí này phát sinh chủ yếu là lãi vay ngân hàng do công ty sử dụng một lượng vốn vay ngắn hạn khá lớn để phục vụ hoạt động kinh doanh

Thu nhập khác giảm trong năm 2022 nhưng lại tăng mạnh trong năm 2023, tốc độ phát triển bình quân qua 03 năm là 184,71% Cụ thể, năm 2022 giảm so với năm

2021 với số tương đối liên hoàn là 50,38%, năm 2023 có sự tăng mạnh so với năm

2022 với số tương đối liên hoàn là 677,71% Các khoản thu nhập khác tại công ty chủ yếu là điều chỉnh làm tròn, thừa thiếu của thu ngân Ngược lại với thu nhập khác thì chi phí khác lại có xu hướng tăng mạnh trong năm 2022, nhưng lại giảm mạnh trong năm 2023, tốc độ phát triển bình quân qua 03 năm là 73,53%

Như vậy, qua việc phân tích cho thấy lợi nhuận hoạt động kinh doanh tại công ty ngày càng có xu hướng thu hẹp dần thể hiện qua doanh thu giảm, giá vốn giảm, lợi nhuận giảm qua các năm Công ty cần tăng cường các giải pháp thúc đẩy bán hàng, nghiên cứu và mở rộng các kênh bán hàng mới ngoài kênh bán hàng truyền thống để gia tăng khả năng cạnh tranh thị trường.

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THE CITY VIỆT NAM

Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

vụ The City Việt Nam

3.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

- Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời vốn và nợ Hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty

- Lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm Góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát quá trình chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và Nhà nước

- Xây dựng các nội quy về tài chính như: quy trình thu – chi, công nợ – tiền vốn, định mức về lương/ thưởng, hàng tồn kho… và chính sách về việc chấp hành

- Kết hợp với các phòng ban liên quan để lên kế hoạch tài chính, kế toán ngắn hạn, dài hạn Thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính, thống kê các kế hoạch theo quy định Báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý.

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Chú thích: : Chỉ đạo trực tiếp : Phối hợp thực hiện

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

❖ Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng Kế toán của công ty a Kế toán trưởng

- Là người trực tiếp điều hành và quản lý các nhân viên trong phòng kế toán, đảm bảo nhân viên sẽ tham gia đầy đủ các chương trình huấn luyện kế toán và hoàn thành các công việc được giao;

- Giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán, giám sát các khoản quyết toán thu chi, dòng tiền vào cuối năm hay tổ chức kiểm kê tài sản Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty;

- Tham gia lập báo cáo tài chính: Kế toán trưởng sẽ trực tiếp tham gia lập các báo cáo tài chính hoặc theo dõi và hướng dẫn các kế toán viên lập báo cáo, theo các khoảng thời gian quy định để trình bày các bảng báo cáo đúng thời hạn cho cấp trên; b Kế toán tổng hợp

- Kế toán tổng hợp là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán;

- Cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra cũng như theo dõi các diễn biến thị trường nhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất tốt hơn; c Kế toán doanh thu

- Ghi nhận và báo cáo doanh thu: theo báo cáo doanh thu hàng ngày;

- Xuất hóa đơn bán hàng và bàn giao hàng hóa/dịch vụ/ xây lắp công trình, kế toán doanh cho khách hàng;

- Giải quyết các công việc liên quan đến doanh thu: như: sai sót trong việc ghi nhận doanh thu, quản lý công nợ khách hàng các khoản giảm giá, chiết khấu khi có khiếu nại v.vv…;

- Tuân theo những nguyên tắc ghi nhận doanh thu và xử lý các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại d Kế toán công nợ

- Kế toán công nợ là vị trí là vị trí chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát, thúc đẩy và xử lý các khoản công nợ của doanh nghiệp;

- Theo dõi, ghi chép, phân tích và đánh giá tình hình doanh nghiệp; theo dõi, giám sát chế độ thanh toán công nợ, tình hình kỷ luật thanh toán;

- Kế toán phải kiểm tra định kỳ hoặc cuối kỳ đối với trường hợp khách nợ có mối quan hệ mua bán thường xuyên, hoặc là khách có dư nợ lớn Kiểm tra, rà soát những khoản nợ phát sinh, đã thanh toán và còn nợ lại; e Kế toán tiền lương

- Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng người lao động, thời gian lao động, tính chính xác tiền lương phải trả cho NLĐ theo từng bộ phận có liên quan;

- Dựa vào bảng chấm công và các giấy tờ liên quan như giấy xin nghỉ phép, quy chế lương thưởng, tính chính xác số tiền bảo hiển vào chi phí, các khoản phụ cấp, trợ cấp, theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp;

- Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm; tính toán các khoản tạm ứng, phụ cấp, bảo hiểm và quyết toán thuế, v.v f Kế toán thuế

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm, lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất và lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc

- Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn, lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách và chấp hành nghiêm các nguyên tắc bảo mật g Kế toán kho, TSCĐ

- Ghi nhận và phân loại hàng hóa theo các tiêu chuẩn, quy định, bao gồm việc xác định đơn vị đo lường, mã số, mô tả và các thông tin liên quan của hàng hóa;

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt

3.2.1 Danh mục hàng hoá của công ty

Công ty ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam tiếp quản 12 siêu thị với đa dạng các mặt hàng hóa như các loại thực phẩm hàng ngày; các loại đồ ăn nhanh, đồ ăn vặt; các đồ gia dụng (nồi, ấm siêu tốc, máy sấy tóc), các loại đồ dùng khác như đồ sơ sinh, đồ dùng học tập, quần áo,…; các loại bánh, sữa, đồ uống,…

3.2.2 Phương thức bán hàng áp dụng tại công ty

Phương thức bán hàng áp dụng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, Thành phố Hà Nội gồm 2 phương thức: bán buôn và bán lẻ:

- Hình thức bán buôn: Bán buôn cho các cửa hàng với số lượng lớn theo đơn đặt đặt hàng của các cửa hàng trên địa Hà Nội và các địa phương lân cận;

- Hình thức bán lẻ: Bán trực tiếp tại kho của công ty hoặc các siêu thị cho những cá nhân có nhu cầu

3.2.3 Phương thức thanh toán áp dụng tại công ty

Phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam gồm 2 phương thức thanh toán:

- Trả ngay: Khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng theo phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản;

- Trả chậm: Công ty cho khách hàng thanh toán trả chậm với những đối tác mua hàng với số lượng lớn hoặc đối tác thân quen,

Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam

3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Chứng từ sử dụng: Các hóa đơn liên quan (hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT); Phiếu xuất kho, Các chứng từ liên quan khác

- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632, Sổ chi tiết TK 632

- Phương pháp xác định giá vốn: Phương pháp bình quân gia quyền

Ví dụ 3.1: Ngày 21/10/2023, Công ty bán 8 Bộ đèn LED pha 200W cho Công ty TNHH HTE Việt Nam Số lượng xuất nhập tồn trong quý 4/2023 như sau:

- Đầu tháng 10/2023, tồn kho 30 bộ đèn LED pha 200W với giá 1.800.000đ/bộ

- Ngày 15/10/2023, Công ty nhập thêm 50 bộ đèn LED pha 200W với giá 1.850.000đ/bộ Đơn giá xuất kho của bộ đèn LED được tính như sau:

30+50 = 1.831.250 (đồng/bộ) Với: P tồn × Q tồn : Giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ;

P nhập × Q nhập : Giá trị hàng hóa nhập kho trong kỳ

Q tồn : Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ;

Q nhập : Sô lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ

- Trình tự hạch toán : Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng đã được xét duyệt, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho với 3 liên: Liên 1: lưu, Liên 2: Giao cho người mua, Liên 3: Giao cho kế toán bán hàng và tiến hành xuất hàng hóa

Mẫu số 3.1.Trích mẫu Phiếu xuất kho

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THE CITY VIỆT NAM Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Họ và tên người mua hàng: Địa chỉ: CÔNG TY TNHH HTE VIỆT NAM - Tầng 2, số 25, ngõ Hàng Bột, phố Tôn Đức Thắng, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Nội dung: Xuất bán hàng cho khách

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bộ đèn LED pha 200W (vỏ đèn, chíp

Viết bằng chữ: Mười bôn triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh ngày 21/10/2023, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho và định khoản giá vốn hàng bán như sau:

Có TK 156: 14.650.000đ Cuối kỳ, kế toán tiến hành hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán vào sổ Nhật ký chung (Mẫu 3.2) và Sổ cái TK 632 (Mẫu 3.3)

Mẫu số 3.2 Trích mẫu Sổ Nhật ký chung

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, P Nhân

Chính, Q Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK đối ứng Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng TK Có Nợ Có

Quý 4 năm2023 Phát sinh trong kỳ

Giá vốn hàng đại lý Gia dụng Sơn Tây 632 156 16.200.000

Giá vốn hàng đại lý Gia dụng Sơn Tây 156 632 16.200.000

Xuất hàng bán cho đồ gia dụng Sơn Tây 131 511 20.560.000

Xuất hàng bán cho đồ gia dụng Sơn Tây 511 131 20.560.000

Xuất hàng bán cho đại lý

Xuất hàng bán cho công ty TNHH HTE VIỆT NAM 131 511 15.120.000 21/10

Xuất hàng bán cho công ty

Giá vốn hàng bán CÔNG

TY TNHH HTE VIỆT NAM

Giá vốn hàng bán CÔNG

TY TNHH HTE VIỆT NAM

HHO - Chiết khấu đơn hàng

TXU - Chiết khấu đơn hàng

Ngọc Lan trả lại hàng bán do lỗi sản phẩm 5211 111 8.000.000

Ngọc Lan trả lại hàng bán do lỗi sản phẩm 111 5211 8.000.000

Giá vốn hàng bán NGUYỄN THỊ LAN – CHỢ NGHỆ

YDI - Phí cà thẻ Doanh thu bán hàng qua BIDV 6417 1110202 29.954

YDI - Phí cà thẻ Doanh thu bán hàng qua BIDV 1110202 6417 29.954

LNG - Phí cà thẻ Doa nh thu bá n hà ng qua BIDV 6417 1110210 14.868 30/10

LNG - Phí cà thẻ Doa nh thu bá n hà ng qua BIDV 1110210 6417 14.868

LSO - Phí cà thẻ Doanh thu bán hàng qua BIDV 6417 1110211 48.503

LSO - Phí cà thẻ Doanh thu bán hàng qua BIDV 1110211 6417 48.503

NTR - Phí cà thẻ Doanh thu bán hàng qua BIDV 6417 1110212 48.653

NTR - Phí cà thẻ Doanh thu bán hàng qua BIDV 1110212 6417 48.653

2023 Thu lãi tiền gửi TPBANK 1121 5154 12.064.000 25/12

2023 Thu lãi tiền gửi TPBANK 5154 1121 12.064.000

2023 Thu lãi tiền gửi BIDV 1121 5154 1.145.000 25/12

2023 Thu lãi tiền gửi BIDV 5154 1121 1.145.000

2023 Thu lãi tiền gửi AGRBANK 1121 5154 2.500.000 25/12

2023 Thu lãi tiền gửi AGRBANK 5154 1121 2.500.000

Chi phí thanh lý máy điều hòa 811 111 2.000.000

Chi phí thanh lý máy điều hòa 111 811 2.000.000

2023 Thanh lý máy điều hòa 811 211 9.266.317 25/12

2023 Thanh lý máy điều hòa 211 811 9.266.317

Trả lãi vay ngân hàng MB – chi nhá n Tha nh Xuâ n 635 112 55.308.225 26/12

Trả lãi vay ngân hàng MB – chi nhá n Tha nh Xuâ n 112 635 55.308.225

YDI – Điều chỉnh là m tròn, thừa thiếu của TN 28.12 1312 7116 44.386

YDI – Điều chỉnh là m tròn, thừa thiếu của TN 28.12 7116 1312 13.700 8/12

YMY- Điều chỉnh là m tròn, thừa thiếu của TN 28.12 1312 7116 23.500 28/12

YMY- Điều chỉnh là m tròn, thừa thiếu của TN 28.12 7116 1312 23.500

Tính lương bộ phận QLDN

Các khoản trích vào chi phí

Thuế TNDN phát sinh trong kỳ 821 3334 2.498.713.975

Thuế TNDN phát sinh trong kỳ 3334 821 2.498.713.975

K/C các khoản giảm trừ doanh thu 521 511 2.918.635.121

K/C các khoản giảm trừ doanh thu 511 521 2.918.635.121

K/C doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 911 167.026.657.347 31/12

K/C doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 511 167.026.657.347

K/C doanh thu hoạt động tài chính 515 911 1.832.362.358

K/C doanh thu hoạt động tài chính 911 515 1.832.362.358

2023 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 3.953.020.336 31/12

2023 Kết chuyển thu nhập khác 911 711 3.953.020.336

2023 Kết chuyển chi phí khác 811 911 194.594.488

2023 Kết chuyển chi phí khác 911 811 194.594.488 31/12

K/C Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 421 911 5.114.524.986

K/C Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 911 421 5.114.524.986

Cộng phát sinh trong kỳ

( Ký, họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 3.3 Trích mẫu Sổ cái TK 632

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến,

P Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Diễn giải TK đối ứng

Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ

Giá vốn hàng bán ĐẠI LÝ ĐỒ

Giá vốn hàng bán CÔNG TY TNHH HTE VIỆT NAM 156 14.650.000

Giá vốn hàng bán NGUYỄN THỊ LAN – CHỢ NGHỆ 156 10.800.000

31/12 NV3.11 K/C giá vốn hàng bán 911 131.853.464.998

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh quý 4/2023:

3.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Phiếu thu, Phiếu xuất kho, Séc chuyển khoản, séc thanh toán,

+ Ủy nhiệm chi, giấy báo có của ngân hàng; Hóa đơn GTGT;

+ Chứng từ kế toán liên quan khác

- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511,

Kế toán bán hàng nhận phiếu xuất kho từ kế toán kho, tiến hành lập hóa đơn GTGT kèm theo biên bản giao nhận hàng hóa, thiết bị ,vật tư

Cuối ngày, kế toán tổng hợp tất cả những hóa đơn, chứng từ liên quan để nhập dữ liệu vào phần mềm và lên sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511

Tiếp theo ví dụ bán hàng ngày 21/10/2023, Công ty bán 8 Bộ đèn LED pha 200W cho Công ty TNHH HTE Việt Nam, kế toán lập hóa đơn bán hàng số 00000039, với đơn giá là 1.890.000 đồng/bộ, tổng trị giá 16.329.600 đồng (đã bao gồm thuế VAT 8%)

Mẫu số 3.4 Trích mẫu hóa đơn GTGT

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 00000039, bút toán doanh thu được phản ánh như sau:

Có TK 33311: 1.209.600đ Sau khi hạch toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào sổ Nhật ký chung (Mẫu 3.2) và Sổ cái TK 511 (Mẫu 3.5)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THE CITY VIỆT NAM

Mã số thuế: 0110087733 Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: Số tài khoản:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: IC24TYY

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH HTE VIỆT NAM

Mã số thuế: 0110148305 Địa chỉ: Tầng 2, số 25, ngõ Hàng Bột, phố Tôn Đức Thắng, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khỏan: Đồng tiền thanh toán: VNĐ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bộ đèn LED pha 200W (vỏ đèn, chíp + nguồn Philips)

Thuế suất GTGT: 8% Tiền thuế GTGT: 1.209.600

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu ba trăm hai mươi chín nghìn sáu trăm đồng

( Chữ ký số (nếu có))

Mẫu số 3.5 Trích mẫu Sổ cái TK 511

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

21/10 HĐ000037 Xuất hàng bán cho đồ gia dụng Sơn Tây 131 20.560.000

21/10 HĐ000038 Xuất hàng bán cho đại lý

21/10 HĐ000039 Xuất hàng bán cho công ty

NV3.2 K/C các khoản giảm trừ doanh thu 521 2.918.635.121

31/12 NV3.11 K/C doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 167.026.657.347

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh quý 4/2023:

3.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Hiện tại, các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty bao gồm chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

+ Chiết khấu thương mại: Công ty áp dụng chiết khấu đơn hàng B2B bằng phương pháp chiết khấu theo số lượng, tức là khi khách hàng mua một số lượng đơn vị hàng hóa, sản phẩm phù hợp với yêu cầu số lượng của công ty đề ra, công ty sẽ đưa ra một mức giá thấp hơn nhằm ưu đãi khách hàng;

+ Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho các khách hàng vào các dịp khai trương, ngày lễ hoặc ngày kỉ niệm, tri ân khách hàng nhân dịp khai trương cửa hàng, siêu thị…

+ Hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chứng từ sử dụng: Các hóa đơn liên quan, bảng kê xuất hóa đơn, các chứng từ thanh toán và các chứng từ liên quan khác

- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 521, Sổ chi tiết TK 5211, 5212,

- Trình tự hạch toán: Căn cứ vào phiếu chiết khấu mua hàng, biên bản nhập hàng trả của khách hàng đã được cấp trên phê duyệt, kế toán kho tiến hành lập phiếu nhập kho (2 liên): Liên 1: lưu lại công ty, Liên 2: gửi cho kế toán bán hàng Căn cứ vào phiếu nhập kho và biên bản trả hàng, kế toán bán hàng ghi vào các khoản giảm trừ doanh thu và lưu chứng từ

Ví dụ 3.3: Ngày 25/10/2023, kế toán ghi nhận chiết khấu Phiếu mua hàng của siêu thị

The City Thiệu Hóa, trong đó có phiếu chiết khấu mua hàng cho khách hàng với số tiền 910.000 đồng

Mẫu số 3.6 Trích mẫu Phiếu kế toán

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THE CITY VIỆT NAM Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ngày 25 tháng 10 năm 2023 Số phiếu: PKT6789

STT Diễn giải Tài khoản ghi Số phát sinh Số tiền

1 HHO - Chiết khấu đơn hàng B2B 5211 111 910.000

2 TXU - Chiết khấu đơn hàng B2B 5211 111 954.600

3 Ngọc Lan trả lại hàng bán do lỗi sản phẩm 5212 131 8.000.0000

Tổng cộng Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán ghi nhận khấu phiếu mua hàng vào phần mềm Bravo và hạch toán như sau:

Có TK 111: 982.800đ Sau đó, kế toán phản ảnh các khoản giảm trừ doanh thu vào sổ Nhật ký chung (Mẫu 3.2) và Sổ cái TK 521 (Mẫu 3.7)

Mẫu số 3.7 Trích mẫu Sổ Cái TK 521

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ The City Việt Nam Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, P

Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Diễn giải TK đối ứng

25/10 PKT6789 HHO - Chiết khấu đơn hàng B2B 111 910.000

25/10 PKT6789 TXU - Chiết khấu đơn hàng B2B 111 954.600

25/10 PKT6789 Ngọc Lan trả lại hàng bán do lỗi sản phẩm 131 8.000.000

31/12 NV3.2 K/C các khoản giảm trừ doanh thu 511 2.918.635.121

Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần quý 4/2023:

3.3.4 Kế toán chi phí bán hàng

- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

+ Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ

+ Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Các hóa đơn liên quan (Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT)

- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái TK 641

- Trình tự hạch toán: Sau mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, căn cứ vào các hóa đơn chứng từ liên quan, kế toán bán hàng tiến hàng phân loại các chi phí, viết phiếu chi Sau đó hạch toán vào sổ cái và sổ sách liên quan Cuối quý kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản 911

Ví dụ 3.4: Ngày 30/10/2023, kế toán bán hàng thanh toán phí cà thẻ doanh thu bán hàng của các siêu thị qua giao dịch của ngân hàng BIDV, với số tiền 141.978 đồng

Kế toán kết xuất giao dịch từ tài khoản BIDV của công ty Sau đó xử lý số liệu tại phần mềm Excel, lập phiếu chi và nhập số liệu vào phẩn mềm Bravo

Mẫu số 3.8 Trích mẫu Phiếu chi

Căn cứ vào số liệu đã xử lý qua phần mềm Excel, kế toán bán hàng định khoản chi phí bán hàng như sau:

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh

3.4.1 Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ ghi số Diễn giải TK đối ứng

K/C doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

31/12 NV3.11 K/C giá vốn hàng bán 632 131.853.464.998

31/12 NV3.11 K/C chi phí bán hàng 641 22.642.321.574

31/12 NV3.11 K/C doanh thu hoạt động tài chính 515 1.832.362.358

31/12 NV3.11 K/C chi phí tài chính 635 3.300.600.195

31/12 NV3.11 Kết chuyển thu nhập khác 711 3.953.020.336

31/12 NV3.11 Kết chuyển chi phí khác 811 194.594.488

31/12 NV3.11 K/C chi phí thuế TNDN 821 2.498.713.975

31/12 NV3.11 K/C Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 421 5.114.524.986

Cộng phát sinh trong kỳ 172.812.040.041 172.812.040.041

Phòng kế toán được tổ chức một hệ thống máy vi tính - phần mềm Excel, phần mềm kế toán Bravo, Misa giúp hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán Từ khâu xử lý, cập nhập số liệu đến khâu in ấn đều được xử lý hiệu quả, nhanh chóng và chính xác Điều này giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, việc ghi chép đơn giản, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian bảo quản sổ sách , chứng từ

Công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung tạo điều kiện cho Giám đốc công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp Nhờ đó công tác kế toán đã nắm bắt toàn bộ thông tin một cách đầy đủ Trên cơ sở đó, để kiểm tra, đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời hoạt động của toàn công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán chặt chẽ, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán

Phương pháp hạch toán được công ty thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán, luôn bám sát các chế độ kế toán mới, phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp

Tất cả nhân viên kế toán Công ty có trình độ Đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính Công ty có quy định cứ một năm thì nhân viên kế toán từng bộ phận sẽ thay đổi vị trí, chức năng và quyền hạn, giúp các nhân viên dễ dàng nắm rõ được công việc của phòng kế toán và hỗ trợ nhau trong công việc Vì vậy, tuy công việc của mỗi kế toán viên khác nhiều nhưng vẫn hỗ trợ nhau, hoàn thành kịp thời và đảm bảo hạch toán chính xác, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phátsinh trong tháng nhằm cung cấp kịp thời số liệu và thông tin báo cáo cho kế toán trưởng

Thứ nhất, về mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn: Công ty chưa thực hiện mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn để xác định lãi lỗ cho từng mặt hàng Việc không chi tiết theo từng sản phẩm gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát doanh thu, tỷ trọng các loại doanh thu của từng mặt hàng, biến động tăng giảm các loại doanh thu (theo từng sản phẩm) trong kỳ cũng như so với các kỳ

Thứ hai, về phương thức bán hàng: Hiện nay, công ty chỉ thực hiện một phương thức tiêu thụ là bán trực tiếp, chưa áp dụng các hình thức bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee hay Lazada, Hình thức bán hàng trực tiếp có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay Với mục tiêu là không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng một phương thức như vậy là chưa có hiệu quả

Thứ ba, về hàng tồn kho và các khoản phải thu: Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là bán hàng hóa với số lượng lớn, khi bán hàng giao hàng trước rồi mới thu tiền sau, do đó số tiền phải thu và giá trị hàng tồn kho khá lớn Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi Điều này sẽ gây rủi ro cho công ty khi hàng tồn kho lâu ngày hết hạn sử dụng hoặc lỗi thời không bán được hoặc phải bán với giá thấp hoặc rủi ro khi các khách hàng còn nợ lâu ngày mà không có khả năng trả nợ hoặc bị phá sản

Thứ tư, về chính sách bán hàng: Công ty chưa có những chiến lược Marketing, chính sách quảng bá sản phẩm, chưa có các chương trình khuyến mãi nhằm tăng cường thu hút khách hàng tới mua sắm.Bên cạnh đó, công ty vẫn còn một số hàng bán bị trả lại do một số mặt hàng bị kém chất lượng, lỗi khi vận chuyển hàng hóa đến người tiêu dùng

3.4.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

Kế toán bán hàng là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế Hạch toán chính xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lý đưa ra được các chính sách phù hợp, kịp thời giúp công ty kinh doanh có hiệu quả hơn Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Thứ nhất, kế toán công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi theo từng mặt hàng cho các tài khoản giá vốn, doanh thu của hàng hóa để dễ dàng trong hạch toán cũng như theo dõi, xác định kết quả kinh doanh Quá trình này giúp nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh của từng mặt hàng cũng như tỷ trọng đóng góp doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng để từ đó có chiến lược kinh doanh bám sát thị trường

Thứ hai, về phương thức bán hàng: Công ty cần chú trọng, đổi mới và đa dạng hóa cách thức bán hàng Ngoài phương thức bán trực tiếp, công ty nên tiếp cận các đại lý để bán hàng thông qua đại lý, hoặc sử dụng các nền tảng thương mại điện tử để gia tăng doanh số bán hàng như Lazada, Shopee, Facebook, Tiktok,…Bên cạnh đó, công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, quảng cáo, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng trong và ngoài nước

Thứ ba, về việc trích lập các khoản dự phòng: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng các khoản phải thu khó đòi để chủ động trong những trường hợp thị trường biến động bất ngờ hay khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn nhưng chưa thanh toán hoặc có nhiều lý do mà vẫn chưa thu được tiền hàng

Thứ tư, công ty cần có những chiến lược Marketing, chính sách quảng bá sản phẩm, các chương trình khuyến mãi nhằm tri ân và tăng cường thu hút khách hàng tới mua sắm Công ty cũng cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm để tránh xảy ra tình trạng một số mặt hàng bị kém chất lượng hay bị lỗi khi vận chuyển hàng hóa, không đảm bảo chất lượng và bị trả lại hàng.

Tiêu đề	Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ The City Việt Nam, Thành phố Hà Nội
Tác giả	Đỗ Thị Ngọc Ánh
Người hướng dẫn	Th.S Đào Thị Hồng
Trường học	Trường Đại học Lâm nghiệp
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	93
Dung lượng	1,63 MB