báo cáo bài tập chương trình quản lý hồ sơ cho phương namphim

Sau khi nhận được đơn đặt hàng, hệ thống của nhà sách sẽ kiểm tra số lượng sáchcó sẵn trong kho để xác nhận đơn hàng.. Nhân viên sẽ tạo đơn đặt hàng và gửi đến nhà cungcấp, bao gồm các t

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC

- 🙞🙞 🕮 🙜🙜

-BÁO CÁO BÀI TẬP

CHƯƠNG TRÌNHQUẢN LÝ HỒ SƠ CHO PHƯƠNG NAM

PHIM

Học phần: Quản lý Hồ sơGiảng viên hướng dẫn: ThS Mai Mỹ HạnhLớp: Quản lý thông tin K4B

Sinh viên thực hiện: NHÓM 3

TP Hồ Chí Minh, Ngày 28 tháng 6 năm 2024

MÔ TẢ ĐỒ ÁN MÔN HỌC1 Đặc tả yêu cầu của hệ thống:

Nhà sách Tri Thức, tọa lạc tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, là nơi mua sáchlý tưởng cho những người yêu sách Nhà sách cung cấp đa dạng các thể loại sách từvăn học, khoa học, kinh tế đến sách thiếu nhi Sau đây là mô tả hai quy trình kinhdoanh chính của nhà sách: Quy Trình Bán Sách và Mua Sách của Nhà Sách

2 Mô tả quy Trình Bán Sách:

Quy trình bán sách của nhà sách bắt đầu khi một khách hàng đến nhà sách hoặctruy cập vào trang web của nhà sách để tìm kiếm và đặt mua sách Khách hàng cungcấp các thông tin cá nhân cần thiết như tên, địa chỉ, và số điện thoại, cùng với cácthông tin về đơn hàng như tên sách và số lượng muốn mua

Sau khi nhận được đơn đặt hàng, hệ thống của nhà sách sẽ kiểm tra số lượng sáchcó sẵn trong kho để xác nhận đơn hàng Nếu sách còn hàng, hệ thống sẽ tiếp tục xử lýđơn hàng Trong trường hợp sách hết hàng, khách hàng sẽ được thông báo và có thểchọn mua sách khác hoặc đợi nhập thêm hàng

Khi đơn hàng được xác nhận, hệ thống sẽ gửi thông tin xác nhận cho khách hàngqua email hoặc tin nhắn, bao gồm chi tiết đơn hàng, tổng số tiền phải thanh toán, vàthời gian giao hàng dự kiến Khách hàng sau đó sẽ tiến hành thanh toán cho đơn hàng.Nhà sách cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau như tiền mặt khi nhậnhàng (COD), chuyển khoản ngân hàng, hoặc thanh toán trực tuyến

Sau khi nhận được thanh toán, nhà sách sẽ chuẩn bị và đóng gói sách theo đơnhàng Đơn hàng sau đó sẽ được giao cho khách hàng theo địa chỉ đã cung cấp Thờigian giao hàng có thể thay đổi tùy thuộc vào địa điểm của khách hàng

Cuối cùng, sau khi đơn hàng được giao, hệ thống sẽ cập nhật số lượng sách tồnkho để phản ánh sự thay đổi Quy trình này đảm bảo rằng thông tin về tồn kho luônđược cập nhật chính xác, giúp nhà sách quản lý hàng hóa hiệu quả hơn

3 Mô tả Quy Trình Mua Sách:

Quy trình mua sách của nhà sách bắt đầu khi nhân viên kiểm tra tồn kho và xácđịnh số lượng sách cần nhập thêm Nhân viên sẽ tạo đơn đặt hàng và gửi đến nhà cungcấp, bao gồm các thông tin chi tiết về sách như tên sách, số lượng và giá nhập

Nhà cung cấp sau đó sẽ xác nhận đơn hàng, cung cấp thông tin về thời gian giaohàng và tổng giá trị đơn hàng Hệ thống của nhà sách sẽ nhận thông tin xác nhận nàyvà cập nhật trạng thái đơn hàng.

Khi nhà sách nhận được sách từ nhà cung cấp, nhân viên sẽ kiểm tra số lượng vàchất lượng sách, so sánh với đơn đặt hàng ban đầu Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, hệthống sẽ cập nhật số lượng sách tồn kho để phản ánh sự thay đổi Thông tin về đơnhàng nhập, bao gồm ngày nhập, số lượng sách và nhà cung cấp, cũng sẽ được lưu trữtrong hệ thống

Cuối cùng, nhà sách sẽ thanh toán cho nhà cung cấp theo phương thức đã thỏathuận, có thể là chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt hoặc tín dụng Quy trình này đảmbảo rằng nhà sách luôn có đủ sách để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời duytrì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp

Đồ án yêu cầu thực hiện các nội dung sau:1 Phân Tích Thiết Kế Thành Phần Dữ Liệu (4 điểm)

- Mức Khái Niệm (1.5 điểm): Sử dụng mô hình thực thể kết hợp (ERD) để mô tảcác thực thể, thuộc tính và các mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống nhà sách.Đảm bảo mô tả đầy đủ các thực thể chính như Khách hàng, Đơn hàng, Sách, Nhà cungcấp, và Chi tiết đơn hàng…

- Mức Tổ Chức (1.5 điểm): Chuyển đổi mô hình ERD thành mô hình quan hệ(Relational Model) Bao gồm các bảng và các ràng buộc toàn vẹn dữ liệu như khóachính, khóa ngoại, các ràng buộc toàn vẹn và bảng tầm ảnh hưởng (Impact Table)

- Mức Vật Lý (1 điểm): Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý trên một hệ quản trị cơ sởdữ liệu cụ thể (MySQL, SQL Server, v.v.) Bao gồm việc tạo lập các bảng, thiết lậpcác khóa chính và khóa ngoại, các ràng buộc toàn vẹn

2 Phân Tích Thiết Kế Thành Phần Xử Lý (4 điểm)

- Mức Quan Niệm (2 điểm): Sử dụng mô hình dòng dữ liệu (Data Flow Diagram- DFD) để mô tả các quá trình xử lý thông tin trong hệ thống nhà sách Bao gồm các sơđồ ở mức 0, mức 1,… cho hai quy trình Bán Sách và Mua Sách Đảm bảo thể hiệnđược các luồng dữ liệu chính và các kho dữ liệu liên quan

- Mức Vật Lý (2 điểm): Chi tiết mô hình dòng dữ liệu ở mức quan niệm Phải cóđặc tả cho xử lý như bảng quyết định/Cây duyết định

3 Thiết Kế Giao Diện (2 điểm)

Chọn một quy trình chính trong nội dung phân tích thiết kế thành phần xử lý (vídụ: Quy Trình Bán Sách) và thiết kế các giao diện tương ứng

- Form: Thiết kế các giao diện nhập liệu.- Report: Thiết kế các giao diện báo cáo.- Message: Thiết kế thông báo hệ thống

Chúc các bạn hoàn thành tốt đồ án và đạt kết quả cao!

 Hết 

1,11,n1,n

1,n1,n

1,1

Đơn hàngMã đơn hàngNgày đặt hàng nhậpTổng tiềnTrạng thái đơn hàngGhi chú

<pi> Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)<M>

Identifier_1 <pi>

SáchMã sáchTên sáchTác giảThể loại sáchGiá sáchSố lượng tồn kho

<pi> Text (50)Text (50)Text (50)MoneyInteger

<M>

Identifier_1 <pi>Khách hàngMã khách hàngTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

<pi> Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)<M>

Identifier_1 <pi>

Nhân viênMã nhân viênTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

<pi> Text (50)Text (50)Text (50)<M>

Identifier_1 <pi>

Nhà cung cấpMã nhà cung cápTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

<pi> Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)<M>Đơn hàng nhập

Mã đơn hàng nhậpNgày đặt hàng nhậpTổng tiềnGhi chú

<pi> Text (50)Text (50)Text (50)<M>

Identifier_1 <pi>Mua Hàng

Chi tiết đơn hàngSố lượng sáchThành tiền

IntegerMoney

Nhập hàngNhập kho

Chi tiết đơn hàng nhậpSố lượng sáchThành tiền

Integer

- Mức logic

Chi tiết đơn hàng nhập

Chi tiết đơn hàng nhậpChi tiết đơn hàng

Chi tiết đơn hàng

Nhập kho

Nhập hàngMua Hàng

Đơn hàng#oooo

Mã đơn hàngNgày đặt hàng nhậpTổng tiềnTrạng thái đơn hàngGhi chú

Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)

Sách#ooooo

Mã sáchTên sáchTác giảThể loại sáchGiá sáchSố lượng tồn kho

Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)MoneyIntegerKhách hàng

#*oooo

Mã khách hàngMã đơn hàngTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)

Nhân viên#*oooo

Mã nhân viênMã đơn hàng nhậpTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)

Nhà cung cấp#*ooo

Mã nhà cung cápMã đơn hàng nhậpTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoại

Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)Đơn hàng nhập

#ooo

Mã đơn hàng nhậpNgày đặt hàng nhậpTổng tiềnGhi chú

Text (50)Text (50)Text (50)Text (50)

Chi tiết đơn hàng##oo

Mã đơn hàngMã sáchSố lượng sáchThành tiền

Text (50)Text (50)IntegerMoney

Chi tiết đơn hàng nhập##oo

Mã đơn hàng nhậpMã sáchSố lượng sáchThành tiền

Text (50)Text (50)IntegerMoney

- Mức vật lý

FK_CHI_TIET_CHI_TIET SACH

FK_CHI_TIET_CHI_TIET _ON_HANGFK_CHI_TIET_CHI_TIET SACH

FK_CHI_TIET_CHI_TIET _ON_HANG

FK_NHAN_VIE_NHAP_KHO ON_HANG

FK_NHA_CUNG_NHAP_HANG ON_HANGFK_KHACH_HA_MUA_HANG ON_HANG

Đơn hàngMã đơn hàngNgày đặt hàng nhậpTổng tiềnTrạng thái đơn hàngGhi chú

texttexttext<pk>

SáchMã sáchTên sáchTác giảThể loại sáchGiá sáchSố lượng tồn kho

texttexttextmoneyint

<pk>Khách hàng

Mã khách hàngMã đơn hàngTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

texttexttext<pk><fk>

Nhân viênMã nhân viênMã đơn hàng nhậpTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

texttexttexttext<pk><fk>

Nhà cung cấpMã nhà cung cápMã đơn hàng nhậpTên nhà cung cấpĐịa chỉSố điện thoạiEmail

texttexttext<pk><fk>Đơn hàng nhập

Mã đơn hàng nhậpNgày đặt hàng nhậpTổng tiềnGhi chú

texttexttext<pk>

Chi tiết đơn hàngMã đơn hàngMã sáchSố lượng sáchThành tiền

textintmoney

<pk,fk1> Chi tiết đơn hàng nhập

Mã đơn hàng nhậpMã sáchSố lượng sáchThành tiền

texttextintmoney

<pk,fk1><pk,fk2>

Đơn hàng

Quản lý thông tin về các đơn đặt hàng của khách hàng, bao gồm mã đơn hàng, mã khách hàng, ngày đặt hàng, tổng số tiềnvà trạng thái đơn hàng

Sách

Lưu trữ thông tin về các cuốn sách trong nhà sách như mã sách, tên sách, tác giả, thể loại, giá cả và số lượng tồn kho

Chi tiết đơn hàng

Quản lý chi tiết các sản phẩm trong một đơn hàng, bao gồm mã chi tiết đơn hàng, mã đơn hàng, mã sách, số lượng và thành tiền

Nhân viên

Lưu trữ thông tin về nhân viên của nhà sách bao gồm mã nhânviên, tên, chức vụ, số điện thoại và email để phục vụ cho các quy trình quản lý và nhập sách

Đơn hàng nhập

Quản lý thông tin về các đơn hàng nhập sách từ nhà cung cấp,bao gồm mã đơn hàng nhập, mã nhân viên, mã nhà cung cấp, ngày đặt hàng và tổng số tiền

Chi tiết đơn hàngnhập

Quản lý chi tiết các sách trong một đơn hàng nhập, bao gồm mã chi tiết đơn hàng nhập, mã đơn hàng nhập, mã sách, số lượng và thành tiền

Mô tả chi tiết từng thực thể:

1 Nhà cung cấp

 Mã nhà cung cấp (Primary Key)

 Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Số điện thoại nhà cung cấp Email nhà cung cấp

2 Khách hàng

 Mã khách hàng (Primary Key)

 Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Số điện thoại khách hàng Email khách hàng

4 Sách

 Mã sách (Primary Key)

 Tên sách Tác giả Thể loại sách Giá sách Số lượng tồn kho

5 Chi tiết đơn hàng



 Mã đơn hàng (Primary Key) (Foreign Key) Mã sách (Primary Key) (Foreign Key)

 Số lượng sách Thành tiền

6 Nhân viên

 Mã nhân viên (Primary Key)

 Tên nhân viên Chức vụ Số điện thoại nhân viên Email nhân viên

8 Chi tiết đơn hàng nhập

 Mã đơn hàng nhập (Primary Key) (Foreign Key)



 Mã sách (Primary Key) (Foreign Key)

 Số lượng sách Thành tiền

Mô hình quan hệ

Ràng buộc toàn vẹn

- Mã Nhà cung cấp trong bảng NhaCungCap không được trùng nhau:

Mã Đơn hàng nhập trong bảng DonHangNhap không được trùng nhau:

masach1 ≠ dhnhap2 && masach2 hay dhnhap1 [MaDonHangNhap] và masach1[MaSach] ≠ dhnhap2 [MaDonHangNhap] và masach2[MaSach]

Mã Đơn hàng trong bảng DonHang không được trùng nhau:

Mã đơn hàng và mã sách trong bảng ChiTietDonHang đồng thời không được trùng nhau:

∀dh1, masach1, masach2, dh2 ChiTietDonHang: dh1 && masach1 ≠ dh2 && ∈masach2 hay dh1 [MaDonHang] và masach1[MaSach] ≠ dh2 [MaDonHang] vàmasach2[MaSach]

Mã Nhân viên trong bảng NhanVien không được trùng nhau:

Mã Sách trong bảng Sach không được trùng nhau:

masach2[MaSach]

Mã Khách hàng trong bảng KhachHang không được trùng nhau:

-Thiết kế cơ sở dữ liệu trên SQL Server:

USE [master]

GOALTER DATABASE [QLBanSach] SET COMPATIBILITY_LEVEL 120

GOIF (1 =FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled'))

beginEXEC [QLBanSach].[dbo] [sp_fulltext_database].@action ='enable'end

GOALTER DATABASE [QLBanSach] SET ANSI_NULL_DEFAULT OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET ANSI_NULLS OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET ANSI_PADDING OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET ANSI_WARNINGS OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET ARITHABORT OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET AUTO_CLOSE OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET AUTO_SHRINK OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET AUTO_UPDATE_STATISTICS ONGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET CURSOR_CLOSE_ON_COMMIT OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET CURSOR_DEFAULT GLOBALGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET CONCAT_NULL_YIELDS_NULL OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET NUMERIC_ROUNDABORT OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET QUOTED_IDENTIFIER OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET RECURSIVE_TRIGGERS OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET DISABLE_BROKERGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET AUTO_UPDATE_STATISTICS_ASYNC OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET DATE_CORRELATION_OPTIMIZATION OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET TRUSTWORTHY OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET ALLOW_SNAPSHOT_ISOLATION OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET PARAMETERIZATION SIMPLEGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET READ_COMMITTED_SNAPSHOT OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET HONOR_BROKER_PRIORITY OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET RECOVERY SIMPLE

GOALTER DATABASE [QLBanSach] SET PAGE_VERIFYCHECKSUM

GOALTER DATABASE [QLBanSach] SET DB_CHAINING OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET FILESTREAM( NON_TRANSACTED_ACCESS =OFFGO

ALTER DATABASE [QLBanSach] SET TARGET_RECOVERY_TIME = 0 SECONDS

GOALTER DATABASE [QLBanSach] SET DELAYED_DURABILITYDISABLEDGO

SET QUOTED_IDENTIFIER ONGO

CREATE TABLE [dbo].[ChiTietDonHang]([MaDonHang] [int] NOT NULL,[MaSach] [int] NOT NULL,[SoLuong] [int] NOT NULL,[ThanhTien] [decimal](18, 2 ) NOT NULL,

PRIMARY KEY CLUSTERED

([MaDonHang] ASC,[MaSach] ASC

)WITH PAD_INDEX( =OFF,STATISTICS_NORECOMPUTE =OFF,IGNORE_DUP_KEY =OFF,

ALLOW_ROW_LOCKSON,ALLOW_PAGE_LOCKSON)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY]

GO

/****** Object: Table [dbo].[ChiTietDonHangNhap] Script Date: 19/07/2024 8:20:02 AM ******/

SET ANSI_NULLS ONGO

SET QUOTED_IDENTIFIER ONGO

CREATE TABLE [dbo].[ChiTietDonHangNhap]([MaDonHangNhap] [int] NOT NULL,[MaSach] [int] NOT NULL,[SoLuong] [int] NOT NULL,[ThanhTien] [decimal](18, 2 ) NOT NULL,

PRIMARY KEY CLUSTERED

([MaDonHangNhap] ASC,[MaSach] ASC

)WITH PAD_INDEX( =OFF,STATISTICS_NORECOMPUTE =OFF,IGNORE_DUP_KEY =OFF,

ALLOW_ROW_LOCKSON,ALLOW_PAGE_LOCKSON)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY]

GO

/****** Object: Table [dbo].[DonHang] Script Date: 19/07/2024 8:20:02 AM ******/

SET ANSI_NULLS ONGO

SET QUOTED_IDENTIFIER ONGO

CREATE TABLE [dbo].[DonHang]([MaDonHang] [int] IDENTITY( , )1 1NOT NULL,[MaKhachHang] [int] NOT NULL,

[NgayDatHang] [date] NOT NULL,[TongSoTien] [decimal](18, 2 ) NOT NULL,

([MaDonHang] ASC

)WITH PAD_INDEX( =OFF,STATISTICS_NORECOMPUTE =OFF,IGNORE_DUP_KEY =OFF,

ALLOW_ROW_LOCKSON,ALLOW_PAGE_LOCKSON)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY]

GO

/****** Object: Table [dbo].[DonHangNhap] Script Date: 19/07/2024 8:20:02 AM ******/

SET ANSI_NULLS ONGO

SET QUOTED_IDENTIFIER ONGO

CREATE TABLE [dbo].[DonHangNhap]([MaDonHangNhap] [int] IDENTITY( , )1 1NOT NULL,[MaNhanVien] [int] NOT NULL,

[MaNhaCungCap] [int] NOT NULL,[NgayDatHang] [date] NOT NULL,[TongSoTien] [decimal](18, 2 ) NOT NULL,

PRIMARY KEY CLUSTERED

([MaDonHangNhap] ASC

)WITH PAD_INDEX( =OFF,STATISTICS_NORECOMPUTE =OFF,IGNORE_DUP_KEY =OFF,

ALLOW_ROW_LOCKSON,ALLOW_PAGE_LOCKSON)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY]

GO

/****** Object: Table [dbo].[KhachHang] Script Date: 19/07/2024 8:20:02 AM ******/

SET ANSI_NULLS ONGO

SET QUOTED_IDENTIFIER ONGO

CREATE TABLE [dbo].[KhachHang]([MaKhachHang] [int] IDENTITY( , )1 1NOT NULL,[Ten] [nvarchar](100)NOT NULL,

[DiaChi] [nvarchar](255)NULL,[SoDienThoai] [nvarchar](20)NULL,[Email] [nvarchar](100)NULL,

PRIMARY KEY CLUSTERED

([MaKhachHang] ASC

)WITH PAD_INDEX( =OFF,STATISTICS_NORECOMPUTE =OFF,IGNORE_DUP_KEY =OFF,

ALLOW_ROW_LOCKSON,ALLOW_PAGE_LOCKSON)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY]

GO

/****** Object: Table [dbo].[NhaCungCap] Script Date: 19/07/2024 8:20:02 AM******/

SET ANSI_NULLS ONGO

SET QUOTED_IDENTIFIER ONGO

CREATE TABLE [dbo].[NhaCungCap]([MaNhaCungCap] [int] IDENTITY( , )1 1NOT NULL,[Ten] [nvarchar](100)NOT NULL,

[DiaChi] [nvarchar](255)NULL,[SoDienThoai] [nvarchar](20)NULL,[Email] [nvarchar](100)NULL,

PRIMARY KEY CLUSTERED

([MaNhaCungCap] ASC

)WITH PAD_INDEX( =OFF,STATISTICS_NORECOMPUTE =OFF,IGNORE_DUP_KEY =OFF,

ALLOW_ROW_LOCKSON,ALLOW_PAGE_LOCKSON)ON [PRIMARY]