[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ - LUẬT - LOGISTIC

BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ TÀI:

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

Ngành

Chuyên ngành Khóa học

Đơn vị thực tập

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

: Kế toán : Kiểm toán : 2016 – 2020

: Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng : ThS Nguyễn Thị Đức Loan

: Văn Thị Thanh Điền

Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 04 năm 2020

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

-

-

-

4 Đánh giá khác: -

-

-

5 Đánh giá kết quả thực tập: - -

Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

1 Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

-

-

-

4 Đánh giá khác: -

-

-

5 Đánh giá kết quả thực tập: - -

Giảng viên phản biện

(Ký ghi rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô, những người tâm huyết với sự nghiệp giáo dục, đã dìu dắt chúng em suốt bốn năm đại học tại Trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu Các thầy cô đã tận tình truyền dạy những kiến thức bổ ích giúp chúng em có được nền tảng kiến thức vững chắc để ứng dụng vào thực tế Em đặc biệt cảm ơn cô Nguyễn Thị Đức Loan giảng viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp cho em, cô đã giải đáp những thắc mắc, nhận xét tận tình, chỉ bảo chi tiết, hướng dẫn cặn kẽ và đồng hành cùng em suốt quá trình làm bài khóa luận tốt nghiệp

Bên cạnh quý thầy cô, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến toàn thể các anh chị trong Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng Trong thời gian em thực tập tại công ty toàn thể các anh chị đã tạo điều kiện, cơ hội để em tìm hiểu về chuyên ngành em đang học và cho em được tiếp cận với công việc thực tế, nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp những thông tin cần thiết, giải đá những thắc mắc trong lĩnh vực mà em chưa biết đến, tạo điều kiện cho em hoàn thiện bài khóa tốt nghiệp

Kính chúc quý thầy cô giảng viên Trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu cùng toàn thể các anh chị trong Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng luôn dồi dào sức khỏe, trẻ trung, thăng tiến trong công việc và luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống

Em xin chân thành cảm ơn !

Vũng tàu, Tháng 4 năm 2020 Sinh viên thực tập

Văn Thị Thanh Điền

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

2.1.1.1 Các khái niệm cơ bản 22

2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 23

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24

2.2.1 Khái niệm và nội dung 24

2.2.2 Hệ thống sổ sách và chứng từ sử dụng 25

2.2.3 Tài khoản sử dụng 25

2.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh 26

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 29

2.3.1 Chiết khấu thương mại 29

2.6.4 Phương pháp hạch toán một soos nghiệp vụ kinh tế phát sinh 40

2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 42

2.10.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 50

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 57

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG 58

3.1 Giới thiệu sản phẩm dịch vụ tại công ty 58

3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 59

3.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 69

3.3.5.Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty trong năm 2019 69

3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 71

3.4.1 Nội dung 71

3.4.2 Chứng từ sử dụng 72

3.4.3 Tài khoản sử dụng 72

3.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 72

3.4.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty năm 2019 73

3.6 Kết toán chi phí quản lý doanh nghiệp 81

3.6.1 Nội dung 81

3.6.2 Chứng từ sử dụng 81

3.6.3 Tài khoản sử dụng 81

3.6.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 82

3.6.5 Phương pháp hạch toán một sơ nghiệp vụ phát sinh tại công ty năm 2019 82

3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 85

4.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 90

4.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí của công ty 94

4.3.2 Giải pháp 2: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu 95

4.3.3 Giải pháp 3: Thực hiện gắt gao công tác kế toán công nợ, đặc biệt là các khoản nợ phải thu đúng theo thời gian quy định trên hợp đồng kinh tế 96

4.3.4 Giải pháp 4: Tuyển thêm kế toán có nhiều kinh nghiệm và đào tạo trình độ chuyên môn cho kế toán hiện tại trong công ty 96

4.3.5 Giải pháp 5: Phân công cho 1 nhân viên kiêm nhiệm thực hiện việc thu thập chứng từ 97

KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 98

KẾT LUẬN 99

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 1 Logo Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng 4

Hình 1 2 Hình ảnh văn phòng Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 5

Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế toán MISA 16

Hình 3.1 Thi công lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt trời 58

Hình 3.2 Sữa chữ1a ron hồ bơi và hệ thống xử lý nước 59

Hình 3.3 Quy trình nhập dữ liệu doanh thu 63

DANH MỤC BÀNG BIỂU

Bảng 1.1 Danh sách khách hàng của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 7 Bảng 1.2 Bảng tổng số nhân viên của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 9 Bảng 1.3 Bảng cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 9 Bảng 1.4 Bảng thống kế doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2017-2018 17 Bảng 1.5 bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017- 2018 19

Biểu đồ 1.1 Biểu đồ cơ cấu lao động của cán bộ văn phòng của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 10 Biểu đồ 1.2 Biểu đồ cơ cấu lao động của cán bộ thi công của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 10 Biểu đồ 1.3 Biểu đồ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2017- 2018 18

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 14

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 29

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 31

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán 32

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại 34

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 36

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 39

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 41

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài chính 46

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ kế toán thu nhập khác 48

Sơ đồ 2.11 Sơ đồ kế toán chi phí khác 50

Sơ đồ 2 12 Sơ đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 53

sơ đồ 2 13 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 56

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình xét duyệt đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa 61

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ quy trình ghi nhận doanh thu tại công ty 61

Sơ đồ 3.3 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 62

Sơ đồ 3.4 Quy trinh ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 69

Sơ đồ 3 5 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 72

Sơ đồ 3.6 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 77

Sơ đồ 3 5.Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 82

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, lợi nhuận là động lực cũng như là điều kiện tiên quyết để cho các doanh nghiệp tồn tại, mở rộng quy mô hoạt động và không ngừng phát triển Để có được lợi nhuận các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuát kinh doanh đạt hiệu quả, còn để xác định lợi nhuận của các doanh nghiệp thì phải thông qua việc xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng đạt được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ, nó phản ánh kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì trước tiên doanh nghiệp phải xác định được doanh thu bán hàng và chi phí bỏ ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác) thì mới xác định được lợi nhuận Để xác định được lợi nhuận một cách chính xác thì đòi hỏi công tác kế toán tại doanh nghiệp phải thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác trong từng nghiệp vụ phát sinh Nhưng để có được lợi nhuận thì doanh nghiệp phải tiến hành mua sắm các yếu tố đầu vào đồng thời sản xuất tạo ra sản phẩm, và doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ để thu tiền về và tạo nên doanh thu của mình Nhưng doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra thì mới đảm bảo được sự phát triển của doanh nghiệp hay chính là doanh nghiệp phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hóa tạo doanh thu với mức chi phí hợp lý nhất

Qua đó ta thấy được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Một tổ chức kế toán hoạt động hiệu quả có thể tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác, hỗ trợ đắt lực cho công tác quản trị, giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn, giúp doanh nghiệp nhận ra điểm mạnh, điểm yếu, đồng thời tận dụng những cơ hội, dự toán, đo lường trước những rủi ro, thách thức để giảm thiểu thiệt hại có thể gây ra cho doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của vấm đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại công ty, cùng với sự nhiệt huyết chỉ dạy của giảng viên Ths Nguyễn Thị Đức Loan, em

xin đi sâu vào nguyên cứu đề tài: “Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công

tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của bài khóa luận tốt nghiệp là tìm hiểu tổng quan về công ty và công tác tổ chức kế toán tại Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng Đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Liên hệ những kiến thức đã học phân tích, so sánh và đối chiếu phương pháp hạch toán với thực tế trong công ty, phát hiện những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán cũng như công tác quản lý của công ty trên cơ sở đó, đề ra những giải pháp góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kế quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiệt bị Công nghệ Vạn Hưng Đồng thời, rút ra được kinh nghiệm thực tế cho bản thân về công tác kế toán tại công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài này tập trung đi sâu nghiên cứu về thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

4 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng - Về nguồn số liệu nghiên cứu: Các chứng từ kinh tế phát sinh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng Qúy năm 2019

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng, tài liệu trong sách chuyên nghành kế toán, tài liệu trên mạng internet, thông tư 200 của BTC, một số quyết định chế độ tài chính hiện hành,…

- Phương pháp quan sát, tiếp cận trực tiếp, thu thập số liệu, chứng từ, sổ sách để lập bảng phân tích

- Phương pháp liệt kê, phân tích, so sánh nhằm tìm hiểu sự biến động của một số chỉ tiêu giữa các kỳ kế toán, các năm tài chính

- Phương pháp phân tích tài chính, dựa trên những thông tin có sẳn để tìm hiểu đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu cuả công ty, đồng thời đưa ra giải pháp để cải thiện điểm yếu, hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

6 Kết cấu chọn đề tài

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng và quá trình làm bài thực tập tốt nghiệp của mình, em làm nội dung đề tài theo bố cục gồm bốn chương như sau:

- Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiệt bị Công nghệ Vạn Hưng

- Chương 4: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiệt bị Công nghệ Vạn Hưng

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

1.1 Giới thiệu hình ảnh Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng

[Nguồn:Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Vạn Hưng]

Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực còn khá mới mẻ của nền kinh tế Việt Nam hiện nay Tuy mới ra đời và phát triển, nhưng Vạn Hưng đã đạt được những bước phát triển không ngừng trong việc hỗ trợ và phát triển hệ thống an ninh cho các cá nhân và doanh nghiệp Vạn Hưng chuyên phân phối và lắp đặt hệ thống các thiết bị an ninh, an toàn, camera quan sát , thiết bị báo cháy, thiết bị chống trộm, cổng an ninh… Với đội ngũ nhân viên đầy sáng tạo, năng động, chịu khó, nhiệt tình và phong cách làm việc chuyên nghiệp,Vạn Hưng cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng và thỏa mãn mọi nhu cầu của người dùng Vạn Hưng luôn cố gắng, nỗ lực hết mình để mang đến những sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng nhất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng thông thái, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ và thú vị Không dừng lại ở đó, Vạn Hưng luôn nỗ lực, tìm tòi, học hỏi và sáng tạo hơn nữa để ngày càng hoàn thiện và phát triển một cách toàn vẹn nhất Vạn Hưng hướng tới việc trở thành một công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phân phối và lắp đặt hệ thống các thiết bị an ninh

Hình 1 1 Logo Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng

Dưới đây là hình ảnh của văn phòng Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng:

[Nguồn:Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Vạn Hưng]

Lịch sử hình thành và phát triển

Nét sơ lược về thông tin công ty:

- Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

- Địa chỉ: 16/12/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh - P Thắng Tam - Tp Vũng Tàu - Văn Phòng: 227 Nguyễn An Ninh - P Thắng Nhì - Tp Vũng Tàu - Mã số thuế: 3502304751

- Điện thoại: 0254.3839979

- Email: thietbicongnghevanhung@gmail.com

Hình 1 2 Hình ảnh văn phòng Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

- Người đại diện pháp luật của công ty: Giám đốc- ông Đỗ Vạn

Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 12 tháng 04 năm 2016 Công ty ra đời với số vốn đầu tiên là 500.000.000 đồng do duy nhất ông Đỗ Vạn bỏ ra thành lập công ty Công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấu riêng

Vạn Hưng được là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực còn khá mới mẻ của nền kinh tế Việt Nam hiện nay Tuy mới ra đời và phát triển, nhưng Vạn Hưng đã đạt được những bước phát triển không ngừng trong việc hỗ trợ và phát triển hệ thống an ninh cho các cá nhân và doanh nghiệp

Công ty được thành lập năm 2016, tuy tuổi đời còn khá trẻ nhưng đặt được nhiều thành tựu nổi bậc như “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, “Doanh nghiệp nhỏ và vừa tiêu biểu khu vực Miền Nam”, cùng hàng loạt nhưng công trình công cộng lớn nhỏ ở Thành phố Vũng Tàu như: Hệ thống Camera công cộng, hệ thống cấp thoát nước hồ bơi,…

- Sửa chửa thiết bị liên lạc

- Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng

1.3 Quy mô cung cấp dịch vụ

Từ ngày thành lập đến nay, với sự lãnh đạo của ban giám đốc, công ty đã từng bước phát triển vũng mạnh Sản phẩm do công ty thi công luôn đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian thi công, giá cả hợp lý khiến công ty đã tạo được uy tín trên thị trường, thu hút được rất nhiều khách hàng và bằng chứng cho điều đó chính là việc công ty đã ký kết rất nhiều hợp đồng thi công công trình lắp đặt

Dưới đây là một số khách hàng lâu năm của công ty:

Bảng 1.1 Danh sách khách hàng của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG Mã khách

hàng

DINH TIEN HOANG

Trường THPT Đinh Tiên Hoàng

16/15/12 Xô Viết Nghệ Tỉnh, phường Thắng Tam, thành phố Vũng Tàu

002

3500297562-DO THI VUNG TAU

Công ty CPPT Công Viên Cây Xanh Và Đô Thị Vũng Tàu

Số 221 Võ Thị Sáu, Phường Thắng Tam, Thành Phố Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu

3500144358

DUC TRANG

Công ty TNHH Đức Trang

Tổ 6, ấp Song Vĩnh, Xã Tân Phước, Huyện Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu

3500898059

TUE MINH ANH

Công Ty TNHH Tuệ Minh Anh

20 Nguyễn Tri Phương, phường 7, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

3502351529

TN & MT Trung Tâm Kỹ Thuật Tài Nguyên Và Môi Trường Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu

33 Ba Cu, phường 1, thành phố Vũng tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

3500101019

BEACH FORNT

Chi nhánh Công ty TNHH MTV DL- TM Kỳ Hòa- khách sạn Kỳ Hòa Vũng Tàu Beach Front Hotel

30-32 Trần phú, phường 1, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

001

0300516370-PT XAY DUNG

Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng

Số 265 Lê Hồng Phong, Phường 8, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

3500101107

NGHINH PHONG

Công ty cổ phần Du lịch Nghinh Phong

C6 Thùy Vân, phường Thắng Tam, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

3502213663

GREEN LIFE

Công ty TNHH Phát Triển và Dịch Vụ Đầu Tư GREEN LIFE

87/3 Tân Thới Hiệp, phường Tân Thới Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh

0314652951

HANH LOAN

Công Ty TNHH Hạnh Loan

Số 56 đường D5- Chí Linh- phường 10 - thành phố Vũng Tàu- tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

3500585345

MTV Tổng Công ty Ba Son- Công ty TNHH MTV

Số 2 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

0300523272

CAN THANH

Doanh Nghiệp Tư Nhân Cần Thành

Số 34, tổ 1, ấp Lò Voi, xã Phước Hưng, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

3502259883

UDEC Công ty TNHH Du Lịch UDEC

Số 1 Nguyễn Văn Linh, phường Phú Mỹ, thị xã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

3502385704

CHAU HUNG

Công ty cổ phần xây lắp và cơ sở hạ tầng Châu Hưng

Số 15 Lê Quang Định, phường 9, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

3502378898

CHUBB Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam

Tầng 21 tòa nhà Sun Hah, 15 Nguyễn Huệ, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

0303845969

DL TM NN VN

Công ty cổ phần Du Lịch Thương mại Nông nghiệp Việt Nam

57-59 Thùy Vân, phường 2, thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

3500103312

HAI DUONG

Công ty cổ phần Du lịch Quốc Tế Hải Dương

01 Thùy Vân, phường 8, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng tàu

3500101731

SONG LONG

Công ty TNHH Đầu tư XDTM Và Dịch Vụ Song Long

813 Trương Công Định, Phường 9, Thành Phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

3502095473

THANH LOAN

Công ty TNHH Thanh Loan

Số 86 đường D5 - Chí Linh, Phường 10, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

3500585345

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý

❖ Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Trong năm 2019, tổng số công nhân viên trong Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng là 15 người

Bảng 1.2 Bảng tổng số nhân viên của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Năm 2019 Chỉ tiêu

Bộ phận văn phòng Bộ phận thi công Số lượng

[Nguồn: Phòng nhân sự- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Nguồn lao động là yếu tố quyết định năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, sức mạnh của các doanh nghiệp ngày càng cao đòi hỏi trình độ hiểu biết cũng như tay nghề của người lao động không ngừng nâng cao thông qua biểu đồ và bảng số liệu phân tích cơ cấu lao động dưới đây, chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về tình hình nguồn lao động tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

[Nguồn: Phòng nhân sự- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

[Nguồn: Phòng nhân sự- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Biểu đồ 1.2 Biểu đồ cơ cấu lao động của cán bộ thi công của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

[Nguồn: Phòng nhân sự- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

➢ Nhận xét:

Qua số liệu trên, ta có thể thấy số lượng lao động nam (13 người) nhiều hơn số lượng lao động nữ (2 người), do đặc thù tính chất công việc chú trọng việc thiết kế thi công công trình nên cần nguồn lao động nam có sức khỏe tốt Đồng thời bảng trên còn thể hiện số lượng nhân viên của bộ thi công (10 người) nhiều hơn số lượng nhân viên

Biểu đồ 1.1 Biểu đồ cơ cấu lao động của cán bộ văn phòng của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

của bộ phận văn phòng (5 người), do thi công công trình lớn như lắp đặt camera, lắp đặt hệ thống điện năng lượng, lắp đặt hệ thống đường ống ,… Nên cần nhiều người để đẩy nhanh tiến độ công trình

Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn của nhân viên tại bộ phận văn phòng và bộ phận thi công, trình độ học vấn của nhân viên văn phòng chủ yếu là đại học và cao đẳng, ngược lại trình độ học vấn của nhân viên thi công là cao đẳng, trung cấp và lao động phổ thông Từ đây cho thấy, dù ở bất kỳ vị trí công việc nào, cấp lãnh đạo cần khuyến khích và có giải pháp giúp nhân viên trong công ty nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tay nghề lao động để góp phần hoàn thiện và phát triển công ty

❖ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

❖ Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Là người đại diện pháp luật của Công ty, có trách nhiệm pháp lý cao

nhất của Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động của Công ty, vạch kế hoạch và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho sự phát triển của Công ty

Phòng kế toán: Theo dõi tình hình tài chính và chịu trách nhiệm ghi chép mọi hoạt

động tài chính của Công ty Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn, kết quả sản xuất kinh doanh Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế toán thu chi tài chính Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính

Giám đốc

Phòng kế toán Phòng kinh

doanh Phòng kỹ thuật Cửa hàng

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bổ máy quản lý tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Phòng kinh doanh: Quản lý chặt việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh, đơn đặt

hàng, tìm kiếm thị trường, quan hệ đối ngoại khách hàng Kết hợp với phòng tài chính kế toán phân tích tình hình kinh tế, kết hợp với phòng kỹ thuật nghiên cứu mẫu mã, bảng vẽ quy trình công nghệ mới để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh

Cửa hàng: Tổ chức sắp xếp và theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, vật tư tại

cửa hàng và trực tiếp bán hàng tại cửa hàng của công ty Phối hợp với bộ phận kinh doanh tổ chức nhận và giao hàng đúng thời hạn quy định của hợp đồng

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán

❖ Cơ cấu bộ máy kế toán cuả Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Để thực sự là công cụ sắc bén có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Như vậy mọi chứng từ dù phát sinh ở các bộ phận, phân xưởng của các đơn vị chỉ tiến hành ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc và gửi tập trung về phòng kế toán để xử lý tổng hợp

Hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu, tính toán phản ánh số liệu một cách đầy đủ, trung thực kịp thời và chính xác toàn bộ tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp

Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định Theo dõi và kịp thời giải quyết công nợ

Lập đầy đủ các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh và quyết toán của Công ty đúng thời hạn

Phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra những chi phí không hợp lý để sử dụng vốn hiệu quả Xác định và phản ánh chính xác chế độ kiểm kê tài sản theo định kỳ

Đôn đốc việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng:

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán doanh thu- công nợ

Kế toán bán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

❖ Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán,

thống kê kinh tế và hạch toán trong công ty theo chế độ quy định Và đồng thời là người tham mưu cho giám đốc các vấn đề tài chính Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm trong công ty cho giám đốc

Kế toán tổng hợp: Thực hiện kê khai báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho công

ty thực hiện chức năng tổng hợp các hạch toán của các bộ phận kế toán lại với nhau để lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán vào cuối mỗi tháng, cuối niên độ kế toán

Kế toán doanh thu- công nợ: Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời doanh

thu bán hàng, tình hình công nợ phải thu, phải trả chi tiết cho từng đối tượng, hợp đồng phát sinh… Phụ trách theo dõi tiền gửi ngân hàng, và cũng là người thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tiền quỹ hằng ngày

Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình đặt hàng, nhập, xuất hàng hóa, vật tư, thiết

bị để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất kho, tồn kho cả về giá trị và số lượng của hàng hóa Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tình hình trích khấu hao của tài sản Thực hiện công tác bán hàng tại cửa hàng và tổ chức giao nhận hàng đúng, đủ số lượng, chất lượng và đúng hạn

Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu- chi và quản lý tiền mặt tại công ty 1.6 Tổ chức công tác kế toán

❖ Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty

Hiện tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính bán hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014

o Đặc trưng cơ bản của hình thức “Chứng từ ghi sổ”

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Do kế toán lập dựa trên chứng từ gốc

- Được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng ký duyệt trước khi ghi sổ kế toán

o Các loại sổ kế toán được áp dụng tại công ty: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Bảng cân đối tài khoản

- Bảng kê, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Dưới đây là sơ đồ mô tả trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ:

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Bảng cân đối tài khoản

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lập, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Cuối kỳ căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa số cân đối số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sau đó căn cứ vào sổ cân đối phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết các tài khoản để lập báo cáo tài chính năm

❖ Hình thức phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty

Hiện nay, việc áp dụng tin học trong công tác kế toán đang trở thành xu thế chung của thời đại và kết quả do việc ứng dụng này là hết sức to lớn Công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng được vi tính hóa với phần mềm kế toán doanh nghiệp vưa và nhỏ (MISA) Do vậy công tác hạch toán tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp

Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ gốc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phân loại và thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo phần hành kế toán đã được phân công, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ vào sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán sẽ tự động ghi vào sổ các theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối tháng, cuối quý kế toán tổng hợp thực hiện đối chiếu các số liệu chi tiết với kế toán chi tiết như: đối chiếu số liệu doanh thu, công nợ với kế toán doanh thu- công nợ, đối chiếu số liệu chi tiết thu chi với kế toán bán hàng, thủ quỹ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu chi tiết từng đối tượng và số liệu tổng hợp của từng phần hành kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện tổng hợp, kết chuyển số liệu để lập báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo cụ thể gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế toán MISA

Quy trình sử dụng phần mềm kế toán MISA phiên bản năm 2017 gồm 3 bước cơ bản như sau:

Bước 1- Khai báo các danh mục

Trước hết, bạn cần khai báo hệ thống các danh mục trong chương trình, theo đúng trình tự dưới đây:

1 Khai báo danh mục kho hàng

2 Khai báo danh mục tài khoản, tiểu khoản và só dư đầu kỳ Khai báo các tài khoản đồng bộ

Khai báo các danh mục chi tiết và số dư đầu kỳ 3 Khai báo danh mục vụ việc

4 Khai báo các chứng từ kế toán Bước 2- Nhập chứng từ phát sinh

Chứng từ phát sinh nhập vào được liên kết với danh mục mà bạn đã khai báo ở trên Chọn chức năng nhập chứng từ phát sinh để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên nguyên tắc đơn thuần, có chứng từ phát sinh nào thì ghi chép nghiệp vụ phát sinh đó 1 lần duy nhất Đây là công việc duy nhất mà bạn phải làm hàng ngày, các công việc còn lại là do chương trình làm

Khi đăng nhập chứng từ phát sinh, bạn vẫn có thể khai báo bổ sung tại chỗ danh mục chi tiết mới có thêm trong năm

Khi đăng nhập chứng từ phát sinh, bạn có thể xem và in ngay hệ thống chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ, hóa đơn, … Bạn cũng có thể thực hiện ngay việc tham khảo và tìm kiếm chứng từ

Bước 3- Xem và in hệ thống báo cáo

Công việc của bạn chỉ còn “nhấn nút” để xem báo cáo MISA sẽ căn cứ hệ thống các danh mục và các chứng từ phát sinh để tính toán toàn bộ hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo, cho bất kỳ thời gian nào, chọn tính theo từng ngày hoặc từng tháng tùy bạn

❖ Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính bán hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 mỗi năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Hệ thống tài khoản: Áp dụng tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính khâu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ - Thuế giá trị gia tăng Công ty hiện đang áp dụng: Theo phương pháp khấu trừ Phòng kế toán được trang bị hệ thống máy tính đầy đủ, hiện đại giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và kịp thời theo các yêu cầu về thông tin Vì vậy, nhân viên phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn, biết sử dụng máy tính và xử số liệu trên máy tính một cách thuần thục Đó là một số lợi thế của công ty trước thời

đại công nghệ hóa, tin học là công cụ lưu trữ ưu việt nhất

❖ Sơ lược kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Bảng 1.4 Bảng thống kế doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2017-2018

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Chỉ tiêuNăm 2018Năm 2017Chênh lệchTỷ trọng(%)

Doanh thu1.239.388.381618.493.586620.894.795100,39Chi phí1.209.895.809707.235.465502.660.34471,07Lợi nhuận29.492.572-88.741.879 118.234.451-133,23

Biểu đồ 1 3 Biểu đồ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2017- 2018

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

➢ Nhận xét:

Qua số liệu trên, ta có thể thấy doanh thu qua hai năm tăng mạnh, năm 2017 doanh thu đạt 618.493.586 đồng và năm 2018 đạt 1.239.388.381 đồng, từ năm 2017 đến năm 2018 tăng 620.894.795 đồng tương ứng với tỷ trọng tăng 100,39% so với năm 2017, nhưng đồng thời chi phí qua các năm cũng tăng theo tỷ lệ thuận với doanh thu, năm 2017 là 707.235.456 đồng và năm 2018 là 1.206.895.809 đồng, tăng 502.660.344 đồng tương ứng với tỷ trọng tăng 71,07% so với năm 2017 Vì vậy, lợi nhuận của công ty cũng được cải thiện đáng kể, từ năm 2017 doanh thu âm 88.741.879 động đến năm 2018 đạt 29.492.572 đồng, tăng 118.234.451 đồng với tỷ trọng tăng 133.23%

Nhìn chung, tuy lợi nhuận công ty đạt được không nhiều, tuy nhiên đây là giai đoạn công ty từng bước khẳng định mình Công ty chỉ mới thành lập vào ngày 12 tháng 04 năm 2016 mà các chỉ tiêu của công ty đều tăng rất mạnh, chứng tỏ rằng công ty đã và đang hoạt động tích cực, đã tìm được rất nhiều khách hàng tiềm năng và ổn định Tuy nhiên việc quản lý các khoản chi còn chưa tốt khiến cho chi phí tăng mạnh cùng doanh thu, cần có biện pháp tích cực để quản lý chặt chẽ chi phí góp phần tăng lợi nhuận của công ty

Doanh thuChi phíLợi nhuận

Bảng 1.5 bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017- 2018

Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2017 Chênh lệch

Tỷ trọng

(%)

1 Doanh thu bán hàng và

1.239.371.990 618.479.594 620.892.396 100,39

4 Giá vốn hàng bán 707.976.291 387.807.821 320.168.470 82,56 5 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch vụ

531.395.699 230.671.773 300.723.926 130,37

6 Doanh thu hoạt động

7 Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay

8 Chi phí bán hàng 300.064.436 119.329.289 180.735.147 151,46 9 Chi phí quản lý doanh

nghiệp 201.760.882 200.098.355 1.662.527 0,83 10 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 29.586.772 (88.741.879) 118.328.651 (133,34)

13 Lợi nhuận khác (94.200) (94.200)

14 Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế 29.492.572 (88.741.879) 118.234.451 (133,23) 15 Chi phí thuế thu nhập

16 Chi phí thuế thu nhập

17 Lợi nhuận sau thuế

thu nhập doanh nghiệp 29.492.572 (88.741.879) 118.234.451 (133,23)

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

➢ Nhận xét:

Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty năm 2018 phát triển mạnh hơn so với năm 2017 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh cụ thể là năm 2018 tăng 620.892.396 đồng tương ứng với tỷ trọng tăng 100,39% so với năm 2017 Doanh thu tăng đồng thời giá vốn cũng sẽ tăng theo, tuy nhiên bên cạnh đó chi phí bán hàng cũng tăng mạnh năm 2017 là 119.329.289 đồng sang năm 2018 là 300.064.436 đồng, tăng 180.735.147 đồng tương ứng với tỷ trọng tăng 151,46% so với năm 2017 Vì vậy nên lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2018 không đáng kể Tuy nhiên so với năm 2017 thì lợi nhuận sau thuế của năm 2018 tăng mạnh 18.234.451 đồng tương ứng với tỷ trọng tăng 133,23% so với năm 2017

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 em đã giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng về lịch sử hình thành và phát triển, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán

Trãi qua 3 năm thành lập và phát triển trong lĩnh vực thiết bị công nghệ điện tử, công tin đã đạt được những kết quả nhất định và dần khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường kinh doanh và niềm tin của khách hàng trên địa bàn Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu và các Tỉnh lân cận như Đồng nai, TP Hồ Chí Minh, Bình Thuận

Phần giới thiệu về cơ cấu bộ máy quản lý, hình thức sổ sách kế toán và hình thức phần mềm kế toán đang áp dụng tại Công ty cho ta thấy những nét cơ bản về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng Việc tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán đơn giản hiệu quả đã giúp Công ty cắt giảm được chi phí và nâng cao khả năng kinh doanh và quản lý của Công ty

Bên cạnh những mặt thuận lợi và kết quả đạt được thì Công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng mới và duy trỳ khách hàng tiềm năng, do sức mạnh cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt hơn Để vượt qua những khó khăn này Ban giám đốc và công nhân viên trong Công ty phải nổ lực không ngừng và tìm hướng đi tốt nhất cho Công ty

Tiếp theo chương 2 em sẽ nghiên cứu về “Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1.1 Các khái niệm cơ bản ❖ Khái niệm về doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tang vốn chủ sở hữu Doanh thu được ghi nhận từ thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chăn sthu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hơp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

❖ Khái niệm về chi phí

Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

❖ Khái niệm kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện dưới hình thức giá trị thông qua chỉ tiêu lãi, lỗ, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm:

- Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số lãi (lỗ) do tiêu thụ sản phẩm được thực hiện bằng cách so sánh giữa doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

Doanh thu thuần= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ- Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán

- Kết qủa hoạt động tài chính: là số lãi (lỗ) của hoạt động tài chính với số chi về hoạt động tài chính như chênh lệch lãi tiền gửi, tiền vay, thu tiền phạt, tiền bồi dưỡng,… Hay có ý nghĩa là lợi nhuận từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa danh thu tài chính và chi phí tài chính

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính= Doanh thu tài chính- Chi phí tài chính

- Kết quả các hoạt động khác: là số lãi (lỗ) của các hoạt động kahsc trong doanh nghiệp được xác định bằng cách so sánh số thu và số chi về hoạt động đó như nhượng bán tài sản cố định, cho thuê tài sản cố định, bán phế liệu, …

Lợi nhuận khác= Doanh thu khác- Chi phí khác

➢ Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng được xác định bằng những công thức sau:

Lợi nhuận thuần= (Lợi nhuận thuần+ Lợi nhuận từ hoạt động tài chính)- (Chi phí bán hàng+ Chi phí quản lý doanh nghiệp)

Lợi nhuận trước thuế= Lợi nhuận thuần+ lợi nhuận khác

Lợi nhuận sau thuế= Lợi nhuận trước thuế- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa, tính giá vốn của hàng xuất kho phù hợp với đặc điểm, tình hình của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phướng pháp tính giá thành hợp lý Tôt chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ)

Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định

Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dực toán chi phí,

phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tang, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh là phản ánh đầy đủ chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán theo đúng cơ chế của Bộ Tài Chính

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1 Khái niệm và nội dung

✓ Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền bán hàng thu được trong kỳ do việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Trong đó giá bán đơn vị là giá bán chưa thuế giá trị gia tang đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp khấu trừ, giá đã bao gồm thuế giá trị gia tang đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp trực tiếp

✓ Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thõa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển gia phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ rhu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

✓ Nguyên tắc xác định doanh thu

- Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

✓ Ý nghĩa của doanh thu

- Doanh thu lớn hay nhỏ phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp

- Doanh thu là cơ sở để bù đắp chi phí sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và nộp các thuế cho nhà nước

- Doanh thu được thực hiện là kết thúc giai đoạn cuối của quá trình luân chuyển vốn tạo điều kiện thực hiện quá trình tái sản xuất tiếp theo

2.2.2 Hệ thống sổ sách và chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tang

- Phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, các loại hóa đơn bán hàng - Bán kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 511 và các sổ khác có liên quan

2.2.3 Tài khoản sử dụng

❖ Tài khoản 511_ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 như sau: - Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm” - Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

- Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

Tài khoản 511 là tài khoản trung gian, nên không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ - Kết cấu tài khoản 511

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

2.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh

(1) Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tang theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng hóa dịch vụ:

Nợ các TK 111, 112, 131- (tổng giá thanh toán)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Trường hợp không tách ngay được các thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (2) Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp:

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp, trả chậm với giá bán trả tiền ngay)

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi: Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

(3) Trương hợp thu trước tiền nhiều kỳ về cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư:

- Khi nhận tiền của khách hàng trả trước về tiền thuê hoạt động tài sản có định và cho thuê bất động sản đầu tư cho nhiều kỳ, ghi:

Nợ các TK 111, 112- (Tổng số tiền nhận trước) Có TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện Có TK 3331- Thuế giá trị gia tang phải nộp

- Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán, ghi:

Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(4) Khi cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, kế toán phản ánh doanh thu phải phù hợp với dịch vụ cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư đã hoàn thành từng kỳ khi phát hàng hóa đơn tiền thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng (nếu chưa nhận được tiền ngay) Nợ các TK 111, 112- (Nếu thu được tiền ngay)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

(5) Trường hợp bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:

Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý

Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuát kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131- (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi: Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế giá trị gia tăng) Nợ TK 133- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (1331)

Có các TK 111, 112, 131

Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng

Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hòng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận đại lý trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

Khi hàng hóa nhận đại lý đã bán được, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131- (Tổng giá thanh toán) Có TK 331- Phải trả cho người bán

Định kỳ, xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi: Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu có) Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112

(6) Xác định thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333- Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế xuất khẩu)

(7) Cuối kỳ, kế toán tính toán, xác định thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

(8) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu

(9) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh