[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ - LUẬT - LOGISTIC BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của bài khóa luận tốt nghiệp là tìm hiểu tổng quan về công ty và công tác tổ chức kế toán tại Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng Đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Liên hệ những kiến thức đã học phân tích, so sánh và đối chiếu phương pháp hạch toán với thực tế trong công ty, phát hiện những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán cũng như công tác quản lý của công ty trên cơ sở đó, đề ra những giải pháp góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kế quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiệt bị Công nghệ Vạn Hưng Đồng thời, rút ra được kinh nghiệm thực tế cho bản thân về công tác kế toán tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng, tài liệu trong sách chuyên nghành kế toán, tài liệu trên mạng internet, thông tư 200 của BTC, một số quyết định chế độ tài chính hiện hành,…

- Phương pháp quan sát, tiếp cận trực tiếp, thu thập số liệu, chứng từ, sổ sách để lập bảng phân tích

- Phương pháp liệt kê, phân tích, so sánh nhằm tìm hiểu sự biến động của một số chỉ tiêu giữa các kỳ kế toán, các năm tài chính

- Phương pháp phân tích tài chính, dựa trên những thông tin có sẳn để tìm hiểu đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu cuả công ty, đồng thời đưa ra giải pháp để cải thiện điểm yếu, hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng.

Kết cấu chọn đề tài

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng và quá trình làm bài thực tập tốt nghiệp của mình, em làm nội dung đề tài theo bố cục gồm bốn chương như sau:

- Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiệt bị Công nghệ Vạn Hưng

- Chương 4: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiệt bị Công nghệ Vạn Hưng.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

Giới thiệu hình ảnh Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng

[Nguồn:Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Vạn Hưng]

Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực còn khá mới mẻ của nền kinh tế Việt Nam hiện nay Tuy mới ra đời và phát triển, nhưng Vạn Hưng đã đạt được những bước phát triển không ngừng trong việc hỗ trợ và phát triển hệ thống an ninh cho các cá nhân và doanh nghiệp Vạn Hưng chuyên phân phối và lắp đặt hệ thống các thiết bị an ninh, an toàn, camera quan sát , thiết bị báo cháy, thiết bị chống trộm, cổng an ninh… Với đội ngũ nhân viên đầy sáng tạo, năng động, chịu khó, nhiệt tình và phong cách làm việc chuyên nghiệp,Vạn Hưng cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng và thỏa mãn mọi nhu cầu của người dùng Vạn Hưng luôn cố gắng, nỗ lực hết mình để mang đến những sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng nhất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng thông thái, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ và thú vị Không dừng lại ở đó, Vạn Hưng luôn nỗ lực, tìm tòi, học hỏi và sáng tạo hơn nữa để ngày càng hoàn thiện và phát triển một cách toàn vẹn nhất Vạn Hưng hướng tới việc trở thành một công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phân phối và lắp đặt hệ thống các thiết bị an ninh

Hình 1 1 Logo Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng

Dưới đây là hình ảnh của văn phòng Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng:

[Nguồn:Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Vạn Hưng]

Lịch sử hình thành và phát triển

Nét sơ lược về thông tin công ty:

- Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

- Địa chỉ: 16/12/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh - P Thắng Tam - Tp Vũng Tàu

- Văn Phòng: 227 Nguyễn An Ninh - P Thắng Nhì - Tp Vũng Tàu

Hình 1 2 Hình ảnh văn phòng Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

- Người đại diện pháp luật của công ty: Giám đốc- ông Đỗ Vạn

Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 12 tháng 04 năm 2016 Công ty ra đời với số vốn đầu tiên là 500.000.000 đồng do duy nhất ông Đỗ Vạn bỏ ra thành lập công ty Công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấu riêng

Vạn Hưng được là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực còn khá mới mẻ của nền kinh tế Việt Nam hiện nay Tuy mới ra đời và phát triển, nhưng Vạn Hưng đã đạt được những bước phát triển không ngừng trong việc hỗ trợ và phát triển hệ thống an ninh cho các cá nhân và doanh nghiệp

Công ty được thành lập năm 2016, tuy tuổi đời còn khá trẻ nhưng đặt được nhiều thành tựu nổi bậc như “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, “Doanh nghiệp nhỏ và vừa tiêu biểu khu vực Miền Nam”, cùng hàng loạt nhưng công trình công cộng lớn nhỏ ở Thành phố Vũng Tàu như: Hệ thống Camera công cộng, hệ thống cấp thoát nước hồ bơi,…

Ngành nghề kinh doanh

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghệ

- Lắp đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Buôn bán máy vi tính thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Buôn bán thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

- Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

- Sửa chửa thiết bị liên lạc

- Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng

Quy mô cung cấp dịch vụ

Từ ngày thành lập đến nay, với sự lãnh đạo của ban giám đốc, công ty đã từng bước phát triển vũng mạnh Sản phẩm do công ty thi công luôn đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian thi công, giá cả hợp lý khiến công ty đã tạo được uy tín trên thị trường, thu hút được rất nhiều khách hàng và bằng chứng cho điều đó chính là việc công ty đã ký kết rất nhiều hợp đồng thi công công trình lắp đặt

Dưới đây là một số khách hàng lâu năm của công ty:

Bảng 1.1 Danh sách khách hàng của Công ty TNHH Thiết bị

Tên khách hàng Địa chỉ Mã số thuế

Trường THPT Đinh Tiên Hoàng

16/15/12 Xô Viết Nghệ Tỉnh, phường Thắng Tam, thành phố Vũng Tàu

Công ty CPPT Công Viên Cây Xanh Và Đô Thị Vũng Tàu

Số 221 Võ Thị Sáu, Phường Thắng Tam, Thành Phố Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu

Công ty TNHH Đức Trang

Tổ 6, ấp Song Vĩnh, Xã Tân Phước, Huyện Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu

Công Ty TNHH Tuệ Minh Anh

20 Nguyễn Tri Phương, phường 7, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

TN & MT Trung Tâm Kỹ Thuật

Tài Nguyên Và Môi Trường Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

33 Ba Cu, phường 1, thành phố Vũng tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

Chi nhánh Công ty TNHH MTV DL- TM

Kỳ Hòa- khách sạn Kỳ Hòa Vũng Tàu Beach Front Hotel

30-32 Trần phú, phường 1, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng

Số 265 Lê Hồng Phong, Phường 8, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

Công ty cổ phần Du lịch Nghinh Phong

C6 Thùy Vân, phường Thắng Tam, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

Công ty TNHH Phát Triển và Dịch Vụ Đầu

87/3 Tân Thới Hiệp, phường Tân Thới Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Hạnh Loan

Số 56 đường D5- Chí Linh- phường 10 - thành phố Vũng Tàu- tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

MTV Tổng Công ty Ba Son-

Số 2 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố

Doanh Nghiệp Tư Nhân Cần Thành

Số 34, tổ 1, ấp Lò Voi, xã Phước Hưng, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

UDEC Công ty TNHH Du

Số 1 Nguyễn Văn Linh, phường Phú Mỹ, thị xã Phú

Mỹ, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

HAO SAN Công ty TNHH Dịch

Vụ Kỹ Thuật Hảo San Đường Trường Chinh, tổ 12, khu phố Vạn Hạnh, phường Phú Mỹ, thị xã Phú Mỹ, tỉnh

Công ty cổ phần xây lắp và cơ sở hạ tầng Châu Hưng

Số 15 Lê Quang Định, phường

9, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

CHUBB Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam

Tầng 21 tòa nhà Sun Hah, 15 Nguyễn Huệ, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần Du Lịch Thương mại Nông nghiệp Việt Nam

57-59 Thùy Vân, phường 2, thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

Công ty cổ phần Du lịch Quốc Tế Hải Dương

01 Thùy Vân, phường 8, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng tàu

Công ty TNHH Đầu tư XDTM Và Dịch Vụ Song Long

813 Trương Công Định, Phường 9, Thành Phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty TNHH Thanh Loan

Số 86 đường D5 - Chí Linh, Phường 10, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Tổ chức bộ máy quản lý

❖ Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng Trong năm 2019, tổng số công nhân viên trong Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng là 15 người

Bảng 1.2 Bảng tổng số nhân viên của Công ty TNHH Thiết bị

Công nghệ Vạn Hưng Năm 2019

Bộ phận văn phòng Bộ phận thi công

Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng

[Nguồn: Phòng nhân sự- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Nguồn lao động là yếu tố quyết định năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, sức mạnh của các doanh nghiệp ngày càng cao đòi hỏi trình độ hiểu biết cũng như tay nghề của người lao động không ngừng nâng cao thông qua biểu đồ và bảng số liệu phân tích cơ cấu lao động dưới đây, chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về tình hình nguồn lao động tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng

(người) Tỷ lệ (%) Số lượng

Trung cấp Lao động phổ thông Trình độ học vấn

Chỉ tiêu Đại học Cao đẳng

Bảng 1.3 Bảng cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Biểu đồ 1.2 Biểu đồ cơ cấu lao động của cán bộ thi công của Công ty TNHH

Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Qua số liệu trên, ta có thể thấy số lượng lao động nam (13 người) nhiều hơn số lượng lao động nữ (2 người), do đặc thù tính chất công việc chú trọng việc thiết kế thi công công trình nên cần nguồn lao động nam có sức khỏe tốt Đồng thời bảng trên còn thể hiện số lượng nhân viên của bộ thi công (10 người) nhiều hơn số lượng nhân viên

Biểu đồ 1.1 Biểu đồ cơ cấu lao động của cán bộ văn phòng của

Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng của bộ phận văn phòng (5 người), do thi công công trình lớn như lắp đặt camera, lắp đặt hệ thống điện năng lượng, lắp đặt hệ thống đường ống ,… Nên cần nhiều người để đẩy nhanh tiến độ công trình

Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn của nhân viên tại bộ phận văn phòng và bộ phận thi công, trình độ học vấn của nhân viên văn phòng chủ yếu là đại học và cao đẳng, ngược lại trình độ học vấn của nhân viên thi công là cao đẳng, trung cấp và lao động phổ thông Từ đây cho thấy, dù ở bất kỳ vị trí công việc nào, cấp lãnh đạo cần khuyến khích và có giải pháp giúp nhân viên trong công ty nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tay nghề lao động để góp phần hoàn thiện và phát triển công ty

❖ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

❖ Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Là người đại diện pháp luật của Công ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động của Công ty, vạch kế hoạch và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho sự phát triển của Công ty

Phòng kế toán: Theo dõi tình hình tài chính và chịu trách nhiệm ghi chép mọi hoạt động tài chính của Công ty Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn, kết quả sản xuất kinh doanh Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế toán thu chi tài chính Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính

Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Cửa hàng

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bổ máy quản lý tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Phòng kinh doanh: Quản lý chặt việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh, đơn đặt hàng, tìm kiếm thị trường, quan hệ đối ngoại khách hàng Kết hợp với phòng tài chính kế toán phân tích tình hình kinh tế, kết hợp với phòng kỹ thuật nghiên cứu mẫu mã, bảng vẽ quy trình công nghệ mới để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh

Cửa hàng: Tổ chức sắp xếp và theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, vật tư tại cửa hàng và trực tiếp bán hàng tại cửa hàng của công ty Phối hợp với bộ phận kinh doanh tổ chức nhận và giao hàng đúng thời hạn quy định của hợp đồng.

Tổ chức bộ máy kế toán

❖ Cơ cấu bộ máy kế toán cuả Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng Để thực sự là công cụ sắc bén có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Như vậy mọi chứng từ dù phát sinh ở các bộ phận, phân xưởng của các đơn vị chỉ tiến hành ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc và gửi tập trung về phòng kế toán để xử lý tổng hợp

Hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu, tính toán phản ánh số liệu một cách đầy đủ, trung thực kịp thời và chính xác toàn bộ tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp

Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định Theo dõi và kịp thời giải quyết công nợ

Lập đầy đủ các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh và quyết toán của Công ty đúng thời hạn

Phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra những chi phí không hợp lý để sử dụng vốn hiệu quả Xác định và phản ánh chính xác chế độ kiểm kê tài sản theo định kỳ Đôn đốc việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng:

Kế toán doanh thu- công nợ

Kế toán bán hàng Thủ quỹ

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

❖ Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê kinh tế và hạch toán trong công ty theo chế độ quy định Và đồng thời là người tham mưu cho giám đốc các vấn đề tài chính Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm trong công ty cho giám đốc

Kế toán tổng hợp: Thực hiện kê khai báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho công ty thực hiện chức năng tổng hợp các hạch toán của các bộ phận kế toán lại với nhau để lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán vào cuối mỗi tháng, cuối niên độ kế toán

Kế toán doanh thu- công nợ: Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình công nợ phải thu, phải trả chi tiết cho từng đối tượng, hợp đồng phát sinh… Phụ trách theo dõi tiền gửi ngân hàng, và cũng là người thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tiền quỹ hằng ngày

Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình đặt hàng, nhập, xuất hàng hóa, vật tư, thiết bị để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất kho, tồn kho cả về giá trị và số lượng của hàng hóa Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tình hình trích khấu hao của tài sản Thực hiện công tác bán hàng tại cửa hàng và tổ chức giao nhận hàng đúng, đủ số lượng, chất lượng và đúng hạn.

Tổ chức công tác kế toán

❖ Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty

Hiện tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính bán hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014 o Đặc trưng cơ bản của hình thức “Chứng từ ghi sổ”

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Do kế toán lập dựa trên chứng từ gốc

- Được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng ký duyệt trước khi ghi sổ kế toán o Các loại sổ kế toán được áp dụng tại công ty:

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Bảng cân đối tài khoản

- Bảng kê, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Dưới đây là sơ đồ mô tả trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ:

Trình tự ghi sổ kế toán:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ kế toán, ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Bảng cân đối tài khoản

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lập, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Cuối kỳ căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa số cân đối số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sau đó căn cứ vào sổ cân đối phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết các tài khoản để lập báo cáo tài chính năm

❖ Hình thức phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty

Hiện nay, việc áp dụng tin học trong công tác kế toán đang trở thành xu thế chung của thời đại và kết quả do việc ứng dụng này là hết sức to lớn Công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng được vi tính hóa với phần mềm kế toán doanh nghiệp vưa và nhỏ (MISA) Do vậy công tác hạch toán tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp

Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ gốc và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phân loại và thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo phần hành kế toán đã được phân công, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ vào sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán sẽ tự động ghi vào sổ các theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối tháng, cuối quý kế toán tổng hợp thực hiện đối chiếu các số liệu chi tiết với kế toán chi tiết như: đối chiếu số liệu doanh thu, công nợ với kế toán doanh thu- công nợ, đối chiếu số liệu chi tiết thu chi với kế toán bán hàng, thủ quỹ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu chi tiết từng đối tượng và số liệu tổng hợp của từng phần hành kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện tổng hợp, kết chuyển số liệu để lập báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo cụ thể gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế toán MISA

Quy trình sử dụng phần mềm kế toán MISA phiên bản năm 2017 gồm 3 bước cơ bản như sau:

Bước 1- Khai báo các danh mục

Trước hết, bạn cần khai báo hệ thống các danh mục trong chương trình, theo đúng trình tự dưới đây:

1 Khai báo danh mục kho hàng

2 Khai báo danh mục tài khoản, tiểu khoản và só dư đầu kỳ

Khai báo các tài khoản đồng bộ

Khai báo các danh mục chi tiết và số dư đầu kỳ

3 Khai báo danh mục vụ việc

4 Khai báo các chứng từ kế toán

Bước 2- Nhập chứng từ phát sinh

Chứng từ phát sinh nhập vào được liên kết với danh mục mà bạn đã khai báo ở trên Chọn chức năng nhập chứng từ phát sinh để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên nguyên tắc đơn thuần, có chứng từ phát sinh nào thì ghi chép nghiệp vụ phát sinh đó 1 lần duy nhất Đây là công việc duy nhất mà bạn phải làm hàng ngày, các công việc còn lại là do chương trình làm

Khi đăng nhập chứng từ phát sinh, bạn vẫn có thể khai báo bổ sung tại chỗ danh mục chi tiết mới có thêm trong năm

Khi đăng nhập chứng từ phát sinh, bạn có thể xem và in ngay hệ thống chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ, hóa đơn, … Bạn cũng có thể thực hiện ngay việc tham khảo và tìm kiếm chứng từ

Bước 3- Xem và in hệ thống báo cáo

Công việc của bạn chỉ còn “nhấn nút” để xem báo cáo MISA sẽ căn cứ hệ thống các danh mục và các chứng từ phát sinh để tính toán toàn bộ hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo, cho bất kỳ thời gian nào, chọn tính theo từng ngày hoặc từng tháng tùy bạn

❖ Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính bán hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 mỗi năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Hệ thống tài khoản: Áp dụng tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất ban hành theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính khâu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 22 1.Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh

2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1.1 Các khái niệm cơ bản

❖ Khái niệm về doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tang vốn chủ sở hữu Doanh thu được ghi nhận từ thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chăn sthu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hơp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

❖ Khái niệm về chi phí

Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

❖ Khái niệm kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện dưới hình thức giá trị thông qua chỉ tiêu lãi, lỗ, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm:

- Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số lãi (lỗ) do tiêu thụ sản phẩm được thực hiện bằng cách so sánh giữa doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)

Doanh thu thuần= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ- Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán

- Kết qủa hoạt động tài chính: là số lãi (lỗ) của hoạt động tài chính với số chi về hoạt động tài chính như chênh lệch lãi tiền gửi, tiền vay, thu tiền phạt, tiền bồi dưỡng,… Hay có ý nghĩa là lợi nhuận từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa danh thu tài chính và chi phí tài chính

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính= Doanh thu tài chính- Chi phí tài chính

- Kết quả các hoạt động khác: là số lãi (lỗ) của các hoạt động kahsc trong doanh nghiệp được xác định bằng cách so sánh số thu và số chi về hoạt động đó như nhượng bán tài sản cố định, cho thuê tài sản cố định, bán phế liệu, …

Lợi nhuận khác= Doanh thu khác- Chi phí khác

➢ Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng được xác định bằng những công thức sau:

Lợi nhuận thuần= (Lợi nhuận thuần+ Lợi nhuận từ hoạt động tài chính)- (Chi phí bán hàng+ Chi phí quản lý doanh nghiệp)

Lợi nhuận trước thuế= Lợi nhuận thuần+ lợi nhuận khác

Lợi nhuận sau thuế= Lợi nhuận trước thuế- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa, tính giá vốn của hàng xuất kho phù hợp với đặc điểm, tình hình của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phướng pháp tính giá thành hợp lý Tôt chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ)

Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dực toán chi phí, phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tang, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh là phản ánh đầy đủ chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán theo đúng cơ chế của Bộ Tài Chính.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1 Khái niệm và nội dung

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền bán hàng thu được trong kỳ do việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Trong đó giá bán đơn vị là giá bán chưa thuế giá trị gia tang đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp khấu trừ, giá đã bao gồm thuế giá trị gia tang đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp trực tiếp

✓ Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thõa mãn đồng thời năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển gia phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ rhu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

✓ Nguyên tắc xác định doanh thu

- Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

- Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

- Doanh thu lớn hay nhỏ phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp

- Doanh thu là cơ sở để bù đắp chi phí sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và nộp các thuế cho nhà nước

- Doanh thu được thực hiện là kết thúc giai đoạn cuối của quá trình luân chuyển vốn tạo điều kiện thực hiện quá trình tái sản xuất tiếp theo

2.2.2 Hệ thống sổ sách và chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tang

- Phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, các loại hóa đơn bán hàng

- Bán kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ

- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 511 và các sổ khác có liên quan

❖ Tài khoản 511_ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

- Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

- Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

- Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

Tài khoản 511 là tài khoản trung gian, nên không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

2.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh

(1) Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tang theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng hóa dịch vụ:

Nợ các TK 111, 112, 131- (tổng giá thanh toán)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Trường hợp không tách ngay được các thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(2) Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp:

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp, trả chậm với giá bán trả tiền ngay)

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

(3) Trương hợp thu trước tiền nhiều kỳ về cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư:

- Khi nhận tiền của khách hàng trả trước về tiền thuê hoạt động tài sản có định và cho thuê bất động sản đầu tư cho nhiều kỳ, ghi:

Nợ các TK 111, 112- (Tổng số tiền nhận trước)

Có TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 3331- Thuế giá trị gia tang phải nộp

- Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán, ghi:

(4) Khi cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, kế toán phản ánh doanh thu phải phù hợp với dịch vụ cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư đã hoàn thành từng kỳ khi phát hàng hóa đơn tiền thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng (nếu chưa nhận được tiền ngay)

Nợ các TK 111, 112- (Nếu thu được tiền ngay)

Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

(5) Trường hợp bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:

Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý

Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuát kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán

Có các TK 155, 156- Trị giá vốn hàng gửi bán

Khi hàng hóa giao cho đại lý đã bán được cắn cứ vào hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về:

- Phản ánh giá vốn của hàng bán ra:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 157- Hàng gửi đi bán

- Đồng thời phản ánh doanh thu:

Nợ các TK 111, 112, 131- (Tổng giá thanh toán)

Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế giá trị gia tăng)

Nợ TK 133- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (1331)

Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng

Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hòng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận đại lý trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

Khi hàng hóa nhận đại lý đã bán được, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131- (Tổng giá thanh toán)

Có TK 331- Phải trả cho người bán Định kỳ, xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu có)

Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

(6) Xác định thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, ghi:

Có TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333- Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế xuất khẩu)

(7) Cuối kỳ, kế toán tính toán, xác định thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động xác định kết quả kinh doanh, ghi:

(8) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi:

Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu

(9) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”:

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhân ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

Chiết khấu thương mại là là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua về việc mua hàng với lượng lớn theo thõa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

Kết chuyển chiết khấu thương mại Kết chuyển hàng bán bị trả lại

Kết chuyển giảm giá hàng bán

Kết chuyển thuế GTGT phải nộp

Kết chuyển doanh thu thuần thu chưa thực hiện Kết chuyển doanh và cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

[Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

TK 5211- Chiết khấu thương mại

TK 5211 là tài khoản trung gian không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

❖ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1) Số tiền chiết khấu thương mại phát sinh được bên bán chấp nhân, ghi:

Nợ TK 5211- Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Có TK 111, 112, 131- Tổng số tiền thanh toán

(2) Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, ghi:

Có TK 5211- Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh Có Tổng phát sinh Nợ

Số tiền chiết khấu đã thanh toán cho khách hàng

Kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Giảm giá hàng bán là giảm trừ của doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một giá đặc biệt trên giá đac thõa thuận trên hóa đơn, vì lý do bán hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng quy định ghi trên hợp đồng

TK 5213- Giảm giá hàng bán

Kết chuyển chiết khấu thương mại

Kết chuyển ghi giảm doanh thu

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngưới mua

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 để xác định kết quả doanh thu thuần

(1) Số tiền các khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhân, ghi:

Nợ TK 5213- Giảm giá hàng bán

Có TK 111, 112, 131- Tổng số tiền thanh toán

(2) Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, ghi:

Có TK 5213- Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

2.3.3 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trên hợp đồng kinh tế như: , hàng kém phẩm chất, sai quy cách Khi trả lại hàng phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần)

TK 5212- Hàng bán bị trả lại

Kết chuyển ghi Giảm giá hàng bán

Giảm thuế GTGT giảm doanh thu

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

(1) Hàng bán bị trả lại nhưng chưa xác định doanh thu

- Nhập kho lại (hàng còn sử dụng được)

Nợ TK 155- Trị giá sản phẩm nhận lại

- Nếu số hàng này có thể sử dụng được nữa

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

(2) Hàng bị trả lại đã xác định tiêu thụ

Nợ TK 155,156- Trị giá sản phẩm, hàng hóa nhận lại

Có TK 632- Giá vốn hàng bán

- Thanh toán với khách hàng giá trị hàng trả lại

Nợ TK 1521- Giá trị hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế)

Có TK 111, 112, 131- Tổng giá trị hàng trả lại

- Phản ánh chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112- Tổng số tiền thanh toán

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bị trả lại

Có TK 5212- Hàng bán bị trả lại

Trị giá hàng hóa đem bán bị trả lại Kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: doanh thu từ tiền lãi, tiền bán bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp Cụ thể như sau:

- Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hóa, dịch vụ, …

- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đàu tư

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác

Kết chuyển ghi Giá trị hàng bán bị trả lại

Chi phí phát sinh trong Giảm thuế GTGT

TK 641 quá trình nhận hàng giảm doanh thu

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Lãi tỷ gái hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

- TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 515 là tài khoản trung gian không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

2.4.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1) Khi thu hồi thanh lý các khoản đầu tư vào công ty liên kết phát sinh lãi

Kế toán phản ánh như sau:

Nợ các TK 111, 112, 131- Trị giá tài sản phải nhận về

Có TK 222- Đầu tư vào công ty liên kết

(2) Khi nhận thông báo chia cổ tức, lợi nhuận, xác định khoản lãi khi cho vay vốn

Kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 138- Phải thu khác

Số thuế giá trị gia tăng phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

(3) Số tiền chiết khấu được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp nhận Kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 331- Phải trả người bán

(4) Định kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm và trả góp trong kỳ Kế toán phản ánh như sau:

(5) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán làm bút toán kết chuyển:

Nợ TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

TK 3387 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Thu tiền lãi cho vay, lãi cổ phiếu trái phiếu

Chiết khấu mua hàng được hưởng

TK 138 Nhận thông báo chia cổ tức

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa ban ra trong kỳ- đối với doanh nghiệp thương mại hoạc là giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kinh doanh trong kỳ

Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

- Phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền (liên hoàn hoặc cuối kỳ)

- Bảng kê xuất kho sản phẩm

- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

- TK 632- Giá vốn hàng bán

- TK 632 là tài khoản trung gian, không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

(1) Sản phẩm xuất bán trực tiếp cho khách hàng:

Có TK 154, 155- Trị giá thành phẩm xuất bán

(2) Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ:

(3) Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số hàng hóa bị trả lại:

Nợ TK 1561, 157- Trị giá hàng hóa nhập lại kho

(4) Cuối kỳ, khi phâ bổ chi phí thu mua cho hàng hóa, kế toán phản ánh:

Có TK 1562- Chi phí mua hàng hóa

(5) Cuối kỳ, kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của hàng tồn kho đầu kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lơn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phái bán hàng là những khoản chi phí biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến quá trình tiêu thụ trong kỳ Chi phí bán hàng gồm:

- Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng

- Chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm

- Chi phí hoa hồng bán hàng

- Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp)

- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng

- Giấy báo nợ, giáy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

Trị giá sản phẩm sản xuất xong tiêu thụ ngay

Trị giá hàng hóa gửi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ

Thiếu hụt, mất mát, bồi thường

Nhập kho hàng hóa bị tlại trả lại

Trị giá hàng hóa gửi đi chưa tiêu thụ cuối kỳ

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

- Các chứng từ có liên quan khác

- TK 641- Chi phí bán hàng

- TK 641 là tài khoản trung gian, không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp 2 như sau:

• Tài khoản 6411- Chi phí nhân viên

• Tài khoản 6412- Chi phí vật liệu, bao bì

• Tài khoản 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

• Tài khoản 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định

• Tài khoản 6415- Chi phí bảo hành

• Tài khoản 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài

• Tài khoản 6418- Chi phí bằng tiền khác

2.6.4 Phương pháp hạch toán một soos nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1) Tính tiền lương, phụ cấp và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên bán hàng

Nợ TK 6411- Chi phí nhân viên

Có TK 334- Phải trả cho công nhân viên

Có TK 338- Các khoản trích theo lương

(2) Giá trị vật liệu, dụng cụ phụ vụ quá trình bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí ban hàng

Có TK 152, 153- Nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh có

- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản làm giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc tài khoản chi phí chờ kết chuyển

Có TK 242- Chi phí trả trước

(3) Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

Có TK 214- Hao mòn tài sản cố định

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phân bán hàng như: điện, nước, điện thoại, hoa hồng đại lý, …

Có TK 133- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641- Chi phí bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí NVL, CC- DC Chi phí lương nhân viên chi phí bán hàng bán hàng

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý chung trong toàn doanh nghiệp, gồm các chi phí như:

- Chi phí lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ, đồ dùng quản lý

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp

- Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,

- Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng, …)

- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hóa đơn thông thường

- Giấy báo nợ, giáy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

- Các chứng từ có liên quan khác

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 642 là tài khoản trung gian, không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp 2 như sau:

• Tài khoản 6421- Chi phí nhân viên quản lý

• Tài khoản 6422- Chi phí vật liệu quản lý

• Tài khoản 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng

• Tài khoản 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định

• Tài khoản 6425- Thuế, phí và lệ phí

• Tài khoản 6426- Chi phí dự phòng

• Tài khoản 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài

• Tài khoản 6428- Chi phí bằng tiền khác

(1) Tính tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý

Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 338- Các khoản trích theo lương

(2) Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận quản lý doanh nghiệp

Có TK 214- Hao mòn tài sản cố định

(3) Trị giá đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay tại bộ phận quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133 (nếu có)- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

(4) Thuế, lệ phí qua sông, lệ phí qua phà

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng chung cho bộ phận quản lý doanh nghiệp như: điện, nước, điện thoại, fax, tiền thuê nhà, …

- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

(6) Các chi phí khác để phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành chung toàn doanh nghiệp như: chi phí tiếp tân, tiếp khách thuộc công tác phí, in ấn tài liệu, …

(7) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản làm giảm chi

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí NVL, CC- DC Chi phí lương nhân viên phí quản lý doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khaonr chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, mua bán ngoại tệ, cho thuê tài sản

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 là tài khoản trung gian, không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

(1) Khi thu hồi thanh lý khoản đầu vào công ty liên kết nếu phát sinh lỗ, kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 111, 112, 131- khoản phải nhận về

Nợ TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 222- Đầu tư vào công ty liên kết

(2) Chi phí liên quan đến hoạt động góp vốn liên doanh như: tiền lãi vay góp vốn, các chi phí khác phát sinh, … kế toán phản ánh như sau:

Có TK 111, 112- Chi phí thực tế phát sinh bằng tiền

- Chi phí tài chính thực tế phát sinh trong kỳ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá khi đầu tư chứng khoán

(3) Chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền mua hàng trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, kế toán phản ánh:

Nợ TK 111, 112- Số tiền thực tế nhận được

Có TK 131- Phải thu khách hàng

(4) Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn kế toán phản ánh:

Có TK 229- Dự phòng giảm giá đầu tư

(5) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán phản ánh như sau:

Có TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

Phân bổ lãi mua hàng trả Lập dự phòng giảm giá Kết chuyển lỗ chênh lệch Thanh toán lãi vay, lỗ ngoại

Hoạt động tài chính tệ, chiết khấu thanh toán tỷ giá hối đoái đầu tư ngắn hạn, dài hạn trả góp, trả chậm

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài chính [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

Kế toán hoạt động khác

2.9.1 Kế toán các khoản thu nhập khác

Thu nhập khác là những khoản thu ngoài hoạt động tài chính tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên gồm: thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản thuế được giảm, được hoàn, …

- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng

❖ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh

(1) Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định; đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 111, 112, 131- Tổng thanh toán

Có TK 711- Thu nhập khác (thu nhập chư thuế)

(2) Phản ánh các khoản tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp động kinh tế, kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 111, 112, 138- Số tiền phạt

- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp

(nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Có TK 711- Thu nhập khác

(3) Khi truy thu các khoản nợ khó đòi nay đã xử lý xóa sổ, kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 111, 112- Thu hồi bằng tiền

(4) Trường hợp được giảm thuế giá trị gia tăng phải nộp, nếu sô thuế giá trị gia tăng giảm trừ vào số thuế giá trị gia tăng phải nộp được tính vào thu nhập khác trong kỳ

Nợ TK 3331- Thuế giá trị hia tăng phải nộp

(5) Cuối kỳ kế toán, tính và phản ánh số thuế giá trị gia tăng phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác Kế toán phane ánh như sau:

Nợ TK 711- Thu nhập khác

(6) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” Kế toản phản ánh như sau:

Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư,

Tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ

TK 911 TK 711 TK 811 nhập khác

Các khoản thuế trừ Thu nhập khác Kết chuyển thu hàng hóa, tài sản cố định

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ kế toán thu nhập khác [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

2.9.2 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác những những khoản chi phí ngoài hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, những khoản lỗ do có sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cũng có thể là những khoản chi phí bỏ xót từ năm trước Chi phí khác bao gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, bị nộp thuế, truy nộp thuế

(1) Phản ánh chi phí nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, ghi giảm tài sản cố định dùng vào sản xuất kinh doanh đã nhượng bán, thanh lý Kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 811- Chi phí khác (giá trị còn lại)

Nợ TK 214- Hao mòn tài sản cố định

Có TK 211, 213- Nguyên giá tài sản cố định

(2) Các khoản chi phí khác phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý tài sản cố định Kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK 811- Chi phí khác

- Các khoản chi phí khác khác phát sinh trong kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 1331- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có TK 111, 112- Tổng số tiền thanh toán

(3) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 đễ xác định kết quả kinh doanh, kế toán phản ánh:

Có TK 811- Chi phí khác

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.10.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của mỗi kỳ

Công thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp:

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp= Thu nhập chịu thuế* thuế xuất thuế thu nhập doanh nghiệp

Nguyên giá tài sản cố định

Kết chuyển Chi phí khác

Vi phạm hợp đồng Chi phí khác phát sinh bằng tiền

Sơ đồ 2.11 Sơ đồ kế toán chi phí khác [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

- Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền

- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng

- Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2 như sau:

+ Tài khoản 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

+ Tài khoản 8212- Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

(1) Hàng quý khi tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán ghi:

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Kế toán ghi:

Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 3334- Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán ghi:

- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm

- Thuế thu nhập hiện hàng của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện thiếu sót được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm

- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào bên Nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 3334- Thuế thu nhập doanh nghiêp

Có TK 111, 112- Số tiền nộp thuế

(2) Cuối năm tài chính, căn cứ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp theo tờ khai quyết toán thuế hoặc số thuế do cơ quan thuế thông báo:

- Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp:

Nợ TK 8211- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 3334- Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân ách nhà nước, ghi:

Nợ TK 3334- Thuế thu nhập doanh nghiệp

Có TK 111, 112- Số tiền phải nộp

- Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp thì ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Nợ TK 3334- Thuế thu nhập doanh nghiệp

Có TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

(3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:

- Nếu tài khoản 8211 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có, ghi:

Có TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Nếu tài khoản 8211 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có, ghi:

Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

2.10.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác với kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ kế toán

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của thành phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết quả lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp qua một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh được tính như sau:

Lãi gộp bán hàng= doanh thu thuần- giá vốn hàng bán

Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phải nộp trong kỳ

Số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp lớn hơn số phải nộp

Sơ đồ 2 12 Sơ đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Các giấy tờ khác có liên quan

- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- TK 911 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

(1) Kết chuyển các khoản thu

- Kết chuyển các khoản doanh thu thuần của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bên ngoài, kế toán ghi:

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, kế toán ghi:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ

- Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Số lãi trước thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…

- Thu nhập từ hoạt động tài chính và hoạt động khác

- Trị giá vốn hàng bán bị trả lại

- Thực lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Nợ TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển doanh thu khác, kế toán ghi:

(2) Kết chuyển các khoản chi phí

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:

- Kết chuyển chi phí bán hàng, kế toán ghi:

Có TK 641- Chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, kế toán ghi:

Có TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí khác, kế toán ghi:

Có TK 811- Chi phí khác

(3) Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi:

- Số lãi trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ được ghi nhận như sau:

Có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ được ghi nhận như sau:

Nợ TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối

Thuế thu nhập doanh K/c chi phí hoạt động tài K/c chi phí bán hàng, k/c giá vốn bán hàng

Kết chuyển lãi chi phí quản lý doanh nghiệp chính, chi phí khác nghiệp phải nộp

Kết chuyển lỗ Thu nhập khác sơ đồ 2 13 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh [Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính]

Chương 2 em đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với các nội dung như sau:

- Các khái niệm nội dung cơ bản về các tài khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong doanh nghiệp

- Những nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp

- Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng trong từng loại tài khoản cụ thể

- Tài khoản sử dụng, các tài khoản cấp 2 và kết cấu phát sinh bên nợ, bên có của từng tài khoản

- Sơ đồ hạch toán cụ thể của từng loại tài khoản kế toán cụ thể

Căn cứ vào phần lý thuyết này, ta có thể thấy được những lợi ích từ việc nghiên cứu, áp dụng lý thuyết vào hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp:

- Giúp cho công tác kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra cụ thể, chặt chẻ và đầy đủ

- Giúp cho việc quản lý các tài khoản doanh thu, chi phí, và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dễ dàng, hiệu quả Từ đó, cung cấp thông tin trên báo cáo tài chính cho cấp trên và các cơ quan nhà nước một cách nhanh chóng và chính xác

- Tạo cơ sở cho ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, giúp tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận, đây cũng là mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp cần đạt được

Tiếp theo chương 3 em sẽ dựa vào cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở chương 2 để trình bày thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghệ Vạn Hưng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

Giới thiệu sản phẩm dịch vụ tại công ty

Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng là công ty có bề dày kinh nghiệm trong công tác thiêt kế, thi công lắp đặt và sữa chữa trong lĩnh vực thiết bị công nghệ và hệ thống điện năng lượng mặt trời Với đội ngũ nhân viên, kỹ sư chuyên nghiệp, quy trình làm việc chặt chẻ, sang tạo, tự hào luôn mang lại cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất trên thị trường

Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng hiện đang cung cấp dịch vụ, sản phẩm như sau:

- Thi công lắp đặt hệ thống camera

- Thi công xây dựng hệ thống nước

- Thi công lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt trời

- Thi công lắp đặt, sữa chữa hệ thống cấp thoát nước hồ bơi (quy trình lọc làm sạch nước hồ bơi)

- Buôn bán thiết bị công nghệ như: Tivi, máy tính, máy in, máy fax,…

- Buôn bán vật tư lắp đặt, phụ tùng lắp đặt, thây thế,…

Dưới đây là một số hình ảnh về lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Hình 3.1 Thi công lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt trời [Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng]

Hình 3.2 Sữa chữ1a ron hồ bơi và hệ thống xử lý nước

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.2.1 Phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hiện nay công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng chính: bán hàng trực tiếp và bán hàng theo hợp đồng

❖ Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Đối với phương thức bán hàng trực tiếp ở công ty thì phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt Việc bán hàng chủ yếu hàng khách hàng đến mua tại cửa hàng, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng của khách và giao hàng cho khách hoặc nhân viên lắp đặt sẽ đi giao hàng cho khách để dễ dàng phục vụ nhu cầu phát sinh của khách hàng Thời điểm xác định tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng hoặc bản kê bán hàng hóa của nhân viên bán hàng

❖ Phương thức bán hàng theo hợp đồng

Bán hàng theo hợp đồng là hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… dựa trên hợp đồng Đặc điểm của phương thức bán hàng theo hợp đồng là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Đối với phương thức bán hàng theo hợp đồng ở công ty thì phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Việc bán hàng chủ yếu thông qua các hợp đồng kinh tế ký kết giữa các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Khi công ty đã ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ thi công công trình, đồng nghĩa các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất số tiền đặc cọc theo hợp đồng, sau đó công ty sẽ thi công công trình theo hợp đồng, khi hoàn thành quá trình thi công các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất nghiệm thu sau đó chuyển khoản thanh toán số tiền còn lại cho công ty

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ

- Giấy báo có ngân hàng

- Biên bản cung ứng dịch vụ

- Các giấy tờ liên quan khác

- Tài khoan 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty sử dụng hai tài khoản cấp 2 là:

- Tài khoản 5111_Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5113_Doanh thu cung cấp dịch vụ

Các tài khoản liên quan:

- Tài khoản 1111_Tiền mặt Việt Nam

- Tài khoản 1121_Tiền gửi Việt Nam

- Tài khoản 131_Phải thu khách hàng

- Tài khoản 33311_Thuế giá trị gia tăng đầu ra

3.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ

❖ Quy trình xét duyệt đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa

- Đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa: Được khách hàng gọi điện thoại hoặc đến trực tiếp cửa hàng để yêu cầu cung ứng dịch vụ phù hợp

- Căn cứ vào đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa, nhân viên thành lập phiếu cung ứng dịch vụ, hàng hóa trình lên ban giám đốc

- Khi được giám đốc đồng ý ký duyệt đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa thì kế toán sẽ kiểm tra và lập biên bản yêu cầu nhân viên cung ứng dịch vụ cho khách hàng

- Đồng thời, thông báo lại cho khách hàng việc yêu cầu cung ứng dịch vụ của khách hàng đã được chấp nhận

❖ Quy trình ghi nhận doanh thu

- Sau khi đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa đã được ký nhận và xét duyệt, kế toán viết hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng Hóa đơn giá trị gia tăng được kế toán lập thành 3 liên:

+ Liên 1: lưu lại quyển hóa đơn (màu trắng)

+ Liên 2: giao cho khách hàng (màu hồng)

+ Liên 3: kế toán lưu nội bộ (màu xanh) Đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình xét duyệt đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa Đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ đã được xét duyệt

Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng

Ghi nhận doanh thu (chứng từ ghi sổ) Bán buôn

Bán lẻ Đã thanh toán Chấp nhận thanh toán

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ quy trình ghi nhận doanh thu tại công ty

- Tại thời điểm cung ứng dịch vụ, hàng hóa, kế toán dựa vào chứng từ gốc phản ánh doanh thu cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền cung ứng dịch vụ, hàng hóa

- Tùy vào hình thức khách hàng thanh toán mà kế toán lập chứng từ định khoản, ghi sổ cho phù hợp

❖ Trình tự ghi sổ kế toán

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo có ngân hàng, … để tổng hợp và nhập dữ liệu vào phần mề kế toán Misa, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản 511 và các sổ có liên quan

Dưới đây là hình ảnh minh họa quy trình nhập dữ liệu doanh thu vào phần mềm kế toán Misa:

- Đơn yêu cầu cung ứng dịch vụ, hàng hóa

- Các giấy tờ khác có liêm quan

Sổ chi tiết tài khoản 511

Sơ đồ 3.3 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hình 3.3 Quy trình nhập dữ liệu doanh thu

3.2.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty trong năm 2019

❖ Định khoản Doanh thu bán hàng hóa

(1) Ngày 02/01/2019, thu tiền bán hàng hóa số tiền: 4.000.000đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0007819 và phiếu thu số PT00001)

(3) Ngày 02/03/2019, thu tiền bán hàng hóa số tiền: 454.545đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0007837 và phiếu thu số PT00009)

(4) Ngày 17/04/2019, doanh thu bán hàng hóa số tiền: 87.369.000đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0007848 và công nợ phải thu CN00045)

❖ Định khoản doanh thu bán thành phẩm

(2) Ngày 31/01/2019, doanh thu lắp đặt hệ thống đường ống số tiền:

20.590.909đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0007830 và công nợ phải thu CN00041)

(3) Ngày 20/07/2019, doanh thu bán hàng hóa số tiền: 84.820.000đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0092532 và công nợ phải thu

(4) Ngày 03/10/2019, doanh thu lắp đặt điện năng lượng mặt trời số tiền: 1.363.636.364đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0007830 và công nợ phải thu CN00057)

❖ Định khoản doanh thu cung cấp dịch vụ

(1) Ngày 09/05/2019, doanh thu sửa máy bơm số tiền: 3.181.818đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0092508 và phiếu thu số PT00026)

(4) Ngày 10/10/2019, doanh thu bán hàng hóa số tiền: 600.000đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0062941 và phiếu thu PT00081)

(5) Ngày 05/11/2019, doanh thu dịch vụ bảo trì số tiền: 28.000.000đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0062949 và công nợ phải thu CN00058)

(7) Ngày 29/11/2019, doanh thu bán hàng hóa số tiền: 500.000đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0025614 và công nợ phải thu CN00095)

(8) Ngày 09/12/2019, doanh thu bán hàng hóa số tiền: 818.182đ, thuế giá trị gia tăng 10% (Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0025622 và phiếu thu PT00095)

Ngày 31/12/2019, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 sang tài khoản 911 để xác định kế quả kinh doanh, kế toán ghi nhận:

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tai chính của công ty chủ yếu là tiền lãi gửi ngân hàng

Ngân hàng mà công ty mở tài khoản giao dịch thường xuyên là ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (Ngân hàng BIDV)

- Giấy báo có của ngân hàng

- Tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản liên quan 1121_ Tiên gửi Việt Nam

3.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Hằng ngày, khi nhận giấy báo có của ngân hàng, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa, phần mền sẽ tự động cập nhận qua sổ cái tài khoản 515 và các sổ có liên quan

3.3.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty trong năm 2019

(1) Ngày 25/01/2019, nhận được giấy báo có của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam về số lãi nhập gốc tháng 01/2019, số tiền 2.634 đồng (Căn cứ chứng từ BIDV063)

(2) Ngày 25/02/2019, nhận được giấy báo có của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam về số lãi nhập gốc tháng 02/2019, số tiền 716 đồng (Căn cứ chứng từ BIDV067)

Giấy báo có ngân hàng

Sơ đồ 3.4 Quy trinh ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014

Giá vốn là giá thực tế xuất kho của sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ và các khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Giá vốn hàng bán tại công ty là giá muua hàng hóa từ nhà cung cấp không bao gồm thuế giá trị gia tăng Một số trường hợp công ty mua bán trực tiếp không thông qua kho nhưng nếu có thì công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

Giá vốn cung cấp dịch vụ: đối tượng hạch toán là chi phí từng đơn hàng, đối tượng tính giá vốn là dịch vụ của từng đơn hàng hoàn thành

- Tài khoản 6321_ giá vốn hàng hóa

- Tài khoản 6321_ giá vốn thành phẩm

- Tài khoản 6321_ giá vốn dịch vụ

Các tài khoản liên quan:

- Tài khoản 1561_ giá mua hàng hóa

- Tài khoản 1542_ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (thành phẩm)

- Tài khoản 1543_ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (dịch vụ)

3.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Sơ đồ 3 5 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Vì công ty sử dụng phần mềm kế toán misa, nên cuối kỳ kế toàn thực hiện thao tác trên phần mềm thì phần mềm sẽ tự động cập nhật giá vốn cho tất cả mặt hàng trên hóa đơn phát sinh trong tháng

3.4.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty năm

❖ Định khoản giá vốn hàng hóa

(1) Ngày 02/01/2019, công ty xuất kho bán hàng hóa theo hóa đơn 0007819 (Căn cứ theo phiếu xuất kho số XK00001)

❖ Định khoản giá vốn thành phẩm

(1) Ngày 31/01/2019, công ty kết chuyển chi phí công trình Thanh Loan (Căn cứ theo chứng từ số CT00016)

(2) Ngày 31/07/2019, công ty kết chuyển chi phí công trình hệ thống chống sét (Căn cứ theo chứng từ số CT00096)

(3) Ngày 31/10/2019, công ty kết chuyển chi phí công trình điện năng lượng mặt trời (Căn cứ theo chứng từ số CT00155)

❖ Định khoản giá vốn dịch vụ

(1) Ngày 08/05/2019, thanh toán tiền sửa máy bơm theo hóa đơn 0081640 (Căn cứ theo phiếu chi PC00087)

(2) Ngày 30/05/2019, kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm_Doanh nghiệp tư nhân Thành Cần (Căn cứ theo chứng từ số CT00057)

(3) Ngày 16/09/2019, kết chuyển chi phí sản xuất_Trường THPT Đinh Tiên Hoàng (Căn cứ theo chứng từ số CT00117)

(4) Ngày 10/10/2019, kết chuyển chi phí sản xuất_TN & Môi trường (Căn cứ theo chứng từ số CT00138)

(5) Ngày 12/11/2019, kết chuyển chi phí sản xuất_Trường THPT Đinh Tiên Hoàng (Căn cứ theo chứng từ số CT00159)

(6) Ngày 30/11/2019, kết chuyển chi phí vệ sinh PTSC (Căn cứ theo chứng từ số CT00177)

(7) Ngày 30/11/2019, kết chuyển chi phí sản xuất_Công ty Thành Long Group (Căn cứ theo chứng từ số CT00178)

(8) Ngày 09/12/2019, kết chuyển chi phí sản xuất_Công ty Dầu khí Hàng Hải (Căn cứ theo chứng từ số CT00182)

Ngày 31/12/2019, kết chuyển giá vốn hàng bán 632 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi nhận:

Kết toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm các chi phí như sau:

- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ, dụng cụ dùng bán hàng được phân bổ hàng tháng

- Tiền thuê mặt bằng, kho hàng

- Chi phí mua ngoài (cước chuyển phát, vận chuyển,…)

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng

- Phiếu đề nghị thanh toán

- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

- Tài khoản 641_ Chi phí bán hàng

Công ty có mở 2 tài khoản chi tiết của tài khoản 641:

- Tài khoản 6413_ Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Tài khoản 6417_ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Các tài khoản có liên quan:

- Tài khoản 1111_ Tiền mặt Việt Nam

- Tài khoản 242_ Chi phí trả trước

- Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

Sơ đồ 3.6 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, … để tổng hợp và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa, phần mềm sẽ tự động cập nhật qua sổ cái tài khoản 641 và các sổ có liên quan

3.5.5 Phương pháp hạch toán một sơ nghiệp vụ phát sinh tại công ty năm

❖ Định khoản chi phí công cụ dụng cụ

(1) Ngày 31/01/2019, phân bổ chi phí Công cụ dụng cụ tháng 01/2019 (Căn cứ theo chứng từ số PBCC01)

(3) Ngày 03/03/2019, thanh toán tiền mua điện thoại hóa đơn 1201217 (Căn cứ theo phiếu chi PC00036)

(8) Ngày 27/06/2019, thanh toán tiền in áo bảo hộ hóa đơn 0045872 (Căn cứ theo phiếu chi PC00115)

❖ Định khoản chi phí dịch vụ mua ngoài

(1) Ngày 31/01/2019, thanh toán tiền cước chuyển phát nhanh hóa đơn 0599942 (Căn cứ theo phiếu chi PC00018)

(2) Ngày 31/01/2019, thanh toán tiền thuê kho tháng 01/2019 (Căn cứ theo phiếu chi PC00021)

Ngày 31/12/2019, kết chuyển giá vốn hàng bán 632 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi nhận:

Kết toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm các chi phí như sau:

- Chi phí lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…)

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí nguyên vật liệu quản lý

- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ, dụng cụ dùng quản lý

- Chi phí khâu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp

- Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

- Chi phí mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…)

- Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng

- Phiếu đề nghị thanh toán

- Bảng khấu hao tào sản cố định

- Tài khoản 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty có mở 6 tài khoản chi tiết của tài khoản 642:

- Tài khoản 6421_ Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422_ Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423_ Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6425_ Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6427_ Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428_ Chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản 1111_ Tiền mặt Việt Nam

- Tài khoản 1121_ Tiền gửi Việt Nam

- Tài khoản 242_ Chi phí trả trước

- Tài khoản 3341_ Phải trả công nhân viên

- Tài khoản 338_ Phải trả phải nộp khác

[Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng] hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng tính lương, ủy nhiệm chi, phiếu đề nghị thanh toán, bảng khấu hao tài sản cố định, … để tổng hợp và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán misa, phần mềm sẽ tự động cập nhật qua sổ cái tài khoản 642 và các sổ có liên quan

3.6.5 Phương pháp hạch toán một sơ nghiệp vụ phát sinh tại công ty năm 2019

(1) Ngày 01/01/2019, lệ phí môn bài phải nộp năm 2019, số tiền: 3.000.000 đồng (Căn cứ theo chứng từ CT00001)

- Bảng khấu hao tài sản cố định

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

Sơ đồ 3 5.Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(2) Ngày 02/01/2019, phí chuyển tiền, số tiền: 22.000 đồng (Căn cứ theo chứng từ ngân hàng BIDV00002)

(3) Ngày 05/01/2019, thanh toán tiền cước điện thoại tháng 01/2019 theo hóa đơn

1663570, số tiền: 35.152 đồng (Căn cứ theo phiếu chi PC00003)

(4) Ngày 31/01/2019, cước thuê xe tháng 01/2019, số tiền: 5.000.000 đồng (Căn cứ theo phiếu chi PC00020)

(5) Ngày 31/01/2019, trích lương bộ phận văn phòng văn phòng tháng 01/2019 số tiền: 5.602.600 đồng (Căn cứ theo chứng từ số CT00003)

(6) Ngày 31/01/2019, các khoản trích theo lương tháng 01/2019 số tiền: 961.609 đồng (Căn cứ theo chứng từ số CT00005, CT00006, CT00007)

➢ Chú thích: Doanh nghiệp giải thích lý do không có kinh phí công đoàn là do không có tổ chức công đoàn nên không trích khoản kinh phí công đoàn Tuy nhiên, điều này khồng đúng với Nghị định 191/2013/NĐ-CP tại điều 4 quy định đối tượng đóng kinh phí công đoàn: đối tượng đóng kinh phí công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở

(7) Ngày 31/01/2019, phân bổ chi phí công cụ dụng cụ tháng 01/2019, số tiền: 2.622.470 đồng (Căn cứ theo chứng từ PBCC01)

(8) Ngày 17/02/2019, phí dịch vụ BSMS tháng 01/2019, số tiền: 55.000 đồng (Căn cứ theo chứng từ ngân hàng BIDV00015)

(9) Ngày 25/02/2019, thanh toán tiền mua xăng theo hóa đơn 0003860, số tiền: 1.181.182 đồng (Căn cứ theo phiếu chi PC00029)

(10) Ngày 05/04/2019, thanh toán tiền vé máy bay theo hóa đơn 8956459, số tiền: 180.000 đồng (Căn cứ theo phiếu chi PC00059)

(11) Ngày 20/10/2019, thanh toán tiền chi phí tiếp khách theo hóa đơn 0000976, số tiền: 1.039.091 đồng (Căn cứ theo phiếu chi PC00193)

Ngày 31/12/2019, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi nhận:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sau 1 quý kế toán cần tiến hình xác định kết quả hoạt kinh doanh với yêu cầu chính xác, đầy đủ và kịp thời

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Xác định kết quả kinh doanh là xác định khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Nếu các khoản doanh thu bù đắp được các khoản chi phí thì doanh nghiệp hoạt động có lãi, ngược lại nếu doanh thu không bù đắp được chi phí thì lúc này công ty hoạt động kinh doanh không hiệu quả tức là bị lỗ

- Bảng tổng hợp chi tiêt các tài khoản

- Sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí có liên quan

- Tài khoản 911_ Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản 511_ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản 632_ Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 811_ Chi phí khác

3.7.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty năm 2019

(1) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(2) Kết chuyển doanh thu thành phẩm

(3) Kết chuyển doanh thu dịch vụ

(4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

(5) Kết chuyển giá vốn bán hàng hóa

(6) Kết chuyển giá vốn bán thành phẩm

(7) Kết chuyển giá vốn dịch vụ

(8) Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng

(9) Kết chuyển chi phí công cụ đồ dùng ở bộ phận bán hàng

(10) Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận bán hàng

(11) Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý

(12) Kết chuyển chi phí vật liệu quản lý

(13) Kết chuyển chi phí đồ dùng văn phòng ở bộ phận quản lý

(14) Kết chuyển thuế, phí và lệ phí

(15) Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận quản lý

(16) Kết chuyển chi phí khác bằng tiền ở bộ phận quản lý

(17) Kết chuyển chi phí khác

❖ Xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Lợi nhuận gộp= Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận hoạt động tài chính= Doanh thu hoạt động tài chính- Chi phí tài chính

Lợi nhuận thuần= (Lợi nhuận gộp+ Lợi nhuận hoạt động tài chính)- (Chi phí bán hàng+ Chi phí quản lý doanh nghiệp)

Lợi nhuận khác= Doanh thu khác- Chi phí khác

Lợi nhuận trước thuế= Lợi nhuận thuần+ Lợi nhuận khác

Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp

➢ Kết luận: Trong năm 2019, Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng hoạt động lãi, cụ thể là lãi số tiền 46.368.526 đồng

Kết chuyển lãi sau thuế chưa phân phối năm 2019:

Giải thích: doanh nghiệp hoạt động từ năm 2016 đến nay thì hoạt động kinh doanh của các năm trước đều lỗ nên kết chuyển lỗ qua năm tiếp theo Năm nay, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có lãi nhưng không bù được số lỗ các năm trước nên không xác định thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp sau khi quyết toán thuế mà bị lỗ thì chuyển toàn bộ và liên tục số lỗ vào thu nhập của những năm tiếp theo

▪ Thời gian chuyển lỗ tính liên tục không quá 05 năm, kể từ năm tiếp sau năm phát sinh lỗ

▪ Quá thời hạn 05 năm kể từ năm tiếp sau năm phát sinh lỗ, nếu số lỗ phát sinh chưa chuyển hết thì sẽ không được chuyển vào thu nhập của các năm tiếp sau

Như vậy, doanh nghiệp chỉ được phép chuyển lỗ liên tục không quá 05 năm, kể từ năm tiếp sau phát sinh lỗ

Chương 3 em đã trình bày thực trạng công tác kế toán kết quả tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng trong quý I năm

2019 Nội dung cụ thể bao gồm:

- Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tại công ty

- Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Thực trạng công tác kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh

- Thực trạng công tác kế toán doanh thu khác

- Thực trạng công tác kế toán giá vốn hàng bán

- Thực trạng công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Từ việc nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán kết quả tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng trong quý I năm 2019, em có kết luận như sau:

- Trong năm 2019, Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng hoạt động lãi, cụ thể là lãi số tiền: 46.368.526 đồng

Tiếp theo chương 4 em sẽ dựa vào thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng trong quý I năm

2019 ở chương 3 để đề xuất đóng góp một vài ý kiến cá nhân mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán “Tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOẢN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VẠN HƯNG

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng

Hiện tại công ty đang hoạt động với việc cung cấp những dịch vụ, sản phẩm như: thi công lắp đặt hệ thống camera, thi công xây dựng hệ thống nước, thi công lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt trời, thi công lắp đặt, sữa chữa hệ thống cấp thoát nước hồ bơi (quy trình lọc làm sạch nước hồ bơi), buôn bán thiết bị công nghệ như: Tivi, máy tính, máy in, máy fax,…buôn bán vật tư lắp đặt, phụ tùng lắp đặt, thây thế,… trong năm

2019, công ty sẽ phát triển thêm các dự án chuyên sâu hơn trong lĩnh vực thi công công trình điện năng phục vụ các công trình xây dựng, hợp đồng cùng các công ty xây dụng để có thêm nhiều công trình hơn

Nhằm cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh năm 2018 và đặt mục tiêu cho năm

2019 công ty đã lên kế hoạch thực hiện các chiến lược thu hút khách hàng với các chương trình chăm sóc, hỗ trợ khách hàng và các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, chủ động xin ý kiến và nhận xét của khách hàng để công ty dựa vào đó tiếp tục xây dụng sự phát triển về mặt chăm sóc và phục vụ khách hàng tốt hơn Và công ty đã có một lượng khách hàng ổn định như: Trường THPT Đinh Tiên Hoàng, Công ty CPPT, Công Viên Cây Xanh Và Đô Thị Vũng Tàu, Công ty TNHH Đức Trang, Công Ty TNHH Tuệ Minh Anh, Trung Tâm Kỹ Thuật Tài Nguyên Và Môi Trường Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu, Chi nhánh Công ty TNHH MTV DL- TM Kỳ Hòa- khách sạn Kỳ Hòa Vũng Tàu Beach Front Hotel, Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng,… mục tiêu mà công ty đặt ra cho sự phát triển trong năm 2019 là trên 50 khách hàng mới và tiếp tục giữ vững uy tín với khách cũ, phát triển tiếp các công trình thi công đã thực hiện nhằm nâng cao thương hiệu của công ty Đồng thời tiếp tục thực hiện và phát triển kế hoạch tăng trưởng bình quân hàng năm như sau:

Nhận xét chung

Qua quá trình thực tập, tìm hiểu về công tác kế toán nói chung, về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng nói riêng, em đã bước đàu làm quen với công việc của một người kế toán, nhận ra được giữa thực tế và lý thuyết luôn có khoảng cách nhất định Em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và sau khi tìm hiểu, đồng thời so sánh giữa thực tế và lý thuyết đã học em xin có một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động của công ty như sau:

Về cơ bản thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng có các ưu điểm như sau:

❖ Về công tác kế toán doanh thu

Công tác hạch toán về doanh thu rất được công ty chú trọng, kế toán doanh thu công nợ bên cạnh việc ghi chép, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tình hình công nợ phải thu, phải trả chi tiết cho từng đối tượng, hợp đồng phát sinh Đồng thời kế toán doanh thu- công nợ còn phụ trách theo dõi tiền gửi ngân hàng và thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tiền quỹ hàng ngày Việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp cho ban giám đốc của công ty có những quyết định đúng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đặt ra những chiến lược kinh doanh, nắm bắt thị trường kịp thời hiệu quả

Công ty đã mở 3 tài khoản chi tiết của tài khoản 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Tài khoản 5111_ Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5113_ Doanh thu cung cấp dịch vụ

❖ Về công tác kế toán chi phí

Công ty áp dụng mở sổ chi tiết cho từng tài khoản chi phí, có thể kể đến việc áp dụng mở 3 tài khoản chi tiết của tài khoản 632_ giá vốn hàng bán tương ứng với các tài khoản doanh thu để có thể xác định lợi nhuận cho từng khoản mục

- Tài khoản 6321_ Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 6323_ Giá vốn dịch vụ

Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng phải thu khó đòi tại công ty vẫn chưa được sử dụng mà khách hàng của công ty hiện tại trả chậm khá nhiều, quá hạn hợp đồng vẫn chưa thanh toán Và đặc thù của công ty là kinh doanh thiết bị công nghệ thông tin nên hàng hóa nhanh bị lỗi thời và giảm giá

❖ Về hệ thống sổ, chứng từ kế toán

Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty tiến hành cụ thể hóa và xây dựng chế độ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty sử dựng những sổ sách, chứng từ kế toán, tài khoản hợp lý liên quan đến nghiệp vụ phát sinh tại công ty Như vậy thực tế công tác hạch toán sẽ gọn nhẹ, thuận tiện hơn nhưng vẫn vận dụng đúng chế độ chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo kế toán theo Thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014

Hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” mà công ty áp dụng rất phù hợp, đáp ứng được yêu cầu

Sổ cái sổ chi tiết được mở ghi đầy đủ, rõ ràng

❖ Về hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty dựa trên hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 để mở các tài khoản tương đối chi tiết đến từng đối tượng trong quá trình hạch toán

❖ Về phần mềm kế toán

Công ty sử dụng phần mềm “Kế toán MISA”, phần mềm dễ tiếp cận, dễ cài đặt và dễ sử dụng phần mềm kế toán Misa lập trình đầy đủ nghiệp vụ kế toán, quy trình làm kế toán thực tế, quản trị và thuế, xử lý các thao tác nhanh, chính xác và tin cậy, khiến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, hiệu quả, đầy đủ và chính xác

❖ Về bộ máy kế toán

Công tác tiếp nhận, xử lý chứng từ, công tác hạch toán, công tác lập báo cáo tài chính của bộ phận kế toán rất cẩn thận và đầy đủ

Kế toán trưởng rất giỏi nghiệp vụ chuyên môn, có thâm niên trong lĩnh vực tài chính kế toán Chị rất quan tâm đến nhân lực trẻ và rất nhiệt tình hướng dẫn sinh viên đến thực tập

Kế toán viên làm việc hiệu quả, có tính độc lập cao, quan hệ cộng tác vui vẻ, chân thành và rất đoàn kết

❖ Về cơ cấu tổ chức

Công ty có quy mô lớn so với các doanh nghiệp khác trên địa bàn, cơ sở vật chất được bảo trì, bảo quản rất tốt Môi trường làm việc tại văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng sản xuất của công ty sạch sẽ, thoáng mát

Cơ cấu về tổ chức công ty bố trí hợp lý, cơ cấu về nhân sự linh hoạt, các phòng bán của các bộ phận được bố trí tập trung nên rất thuận tiện trong việc quan hệ công tác

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì tại công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như sau:

❖ Về công tác kế toán chi phí

Công ty chưa trích kinh phí công đoàn hàng tháng theo quy định của Nghị định 191/2013/NĐ-CP Nếu khi bị thanh tra kiểm tra sẽ bị phạt theo mức phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng tối đa 75 triệu đồng

Theo phụ lục tài khoản 6425, ngày 05/04/2019, kế toán công ty đã hạch toán nhầm chi phí tiền vé máy bay theo hóa đơn đơn 8956459 vào tài khoản 6425- Thuế, phí và lệ phí

❖ Về hình thức thanh toán

Một số khách hàng của công ty thanh toán chậm, có những hợp đồng đã hoàn thành nhưng khách hàng kéo dài thời gian thanh toán Tuy hợp đồng có quy định thời gian thanh toán , nhưng để giữ mối quan hệ tốt với nhau mà công ty đã không đòi khách hàng phải thanh toán đúng hẹn như hợp đồng Điều này có nghĩa là khách hàng đang chiếm dụng vốn của công ty gây ra rất nhiều bất lợi cho công ty, đặc biệt là trong trường hợp công ty cần vốn gấp

❖ Về bộ máy kế toán

Hiện tại đang có 2 kế toán trong công ty cùng thực hiện làm công tác kế toán kiêm bán hàng tại cửa hàng cho công ty Tuy nhiên 2 kế toán tại công ty đều mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm

Tiêu đề	Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng
Tác giả	Văn Thị Thanh Điền
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Đức Loan
Trường học	Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Bà Rịa-Vũng Tàu

Định dạng
Số trang	112
Dung lượng	1,89 MB