đồ án tốt nghiệp đề tài áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú ktx trong trường đại học hà nội

Đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội" nhằm tìm hiểu, nghiên cứu và đề xuất giải pháp áp dụng công nghệ th

TRUONG DAI HOC BACH KHOA HA NOI

VIEN DAO TAO LIEN TUC

~ [I$-~-

DAI HOC

DO AN TOT NGHIEP

Đề tài: Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thông quản lý sinh viên nội trú

KTX trong trường Đại Học Hà Nội

Giáo viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Phương Giang Sinh viên thực hiện: Nguyễn Tràng Quyên

Mã Sinh Viên - Lớp: 20219042 - Vb2 2021

Năm học 2022 - 2023 Í

2021 và các Thầy cô, Viện Đào Tạo Liên Tục, Ban giảm hiệu Nhà trường đã tạo điều

kiện thuận lợi và tạo nên môi trường học tập chất lượng cho em trong suốt thời gian học tập tại trường

Thây cô ơi, em muốn bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các thầy cô giáo đã tận tâm dạy dỗ, hướng dẫn và đồng hành cùng em trong suốt quá trình học tập Những bài học và kiến thức quý báu mà Thây cô đã truyền đạt không chỉ giúp em phát triển kiến thức mà còn giúp em xây dựng tư duy, kỹ năng sống và lòng trách nhiệm với xã hội Em thật sự cảm kích sự tận tâm và những nỗ lực không ngừng của Thầy cô đề giúp đỡ em vượt qua mọi khó khăn và hoàn thiện bản thân

Bên cạnh đó, em cũng muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường đã tạo

ra môi trường học tập đầy đủ tiện nghi và an toàn cho tất cả học sinh Nhà trường luôn tạo điều kiện tốt nhất dé chúng em phát triển và học tập trong không gian thoải mái

Em cảm thay may mắn và tự hào khi được học tập tại môi trường giáo dục uy tín như Nhà trường Nhờ vào sự hỗ trợ và động viên từ Thầy cô và Ban giám hiệu, em đã vượt

qua những khó khăn, trưởng thành và đạt được những kết quá xuất sắc trong học tập Cuối cùng, em xin kết thúc bức thư này bằng những lời tri ân chân thành nhất Em sẽ luôn nhớ mãi những kỷ niệm tuyệt vời và những bài học quý báu mà Thay cé da day dé

Em hứa sẽ cô gắng học tập và phát triển thêm nữa đề trở thành người hữu ích cho xã hội,

và là niềm tự hào của Thầy cô và Nhà trường

Xin chan thanh cam on!

Sv Nguyễn Tràng Quyền

Muc Luc:

Chương 1: Giới thiệu Đề tài Đồ án

Chương 2: Mô tả Nghiệp Vụ

Sơ đồ Use Case

1 Sơ dé Use Case

2 So dé Use Case phan ra

3 Dac ta Use Case

1) Dang nhap

2) Quản lý phòng đang sử dụng 3) Nhận Thông báo

4) Gửi yêu cầu hỗ trợ 3) Quản lý sinh viên

Quản lý yêu cầu hỗ trợ Báo Cáo

Chương 1: Giới thiệu Đề tài Đồ án

Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội

Lời mở đầu Kính gửi Thầy, Cô và các bạn,

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển không ngừng, việc ứng dụng công nghệ vào các lĩnh vực trong đời sống hàng ngày đang trở thành xu hướng không thê tránh Trong bối cảnh đó, hệ thống quản lý sinh viên nội trú trong các trường Đại học đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng và hiệu quả quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho

cuộc sống và học tập của sinh viên

Đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội" nhằm tìm hiểu, nghiên cứu và đề xuất giải pháp áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý sinh viên nội trú tại trường Đại Học Hà Nội Chúng tôi tin rằng việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa tài nguyên và cải thiện trải nghiệm sống tại ký túc xá cho sinh viên

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, chúng tôi đã tiễn hành tìm hiểu về tình

hình quản lý sinh viên nội trú hiện tại tại trường Đại Học Hà Nội, từ đó đề xuất một hệ

thống quản lý sinh viên nội trú mới dựa trên công nghệ thông tin Bằng việc sử dụng các công nghệ mới như ứng dụng di động, trí tuệ nhân tạo và internet vạn vật (IoT), chúng tôi

hy vọng hệ thông mới sẽ đem lại sự tiện ích, đáng tin cậy và an toàn cho sinh viên trong quá trình sống và học tập tại ký túc xá

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ, chỉ dẫn và động viên từ Thay, Cô cũng như Ban lãnh đạo trường Đại Học Hà Nội trong quá trình thực hiện dé tai nay Cting nhu cam

ơn sự đóng góp và hỗ trợ nhiệt tình từ các bạn đồng nghiệp và bạn bè trong quá trình thực

hiện đề tài.

Hy vọng đề tài này sẽ đem lại giá trị và ý nghĩa trong việc cải thiện quản lý sinh viên nội

trú tại tường Đại Học Hà Nội và góp phần nâng cao chất lượng cuộc sông và học tập của

sinh viên

I Tính Cấp Thiết:

a) Tinh cấp thiết của đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thông

quản lý sinh viên nội trủ KTX trong trường Đại Học Hà Nội” rat lớn và được thê

hiện qua những yếu tổ sau:

b) Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin: Trong thời đại công nghệ 4.0, công nghệ thông tin đang phát triển không ngừng, tạo ra những cơ hội mới và thách thức trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả giáo dục Áp dụng công nghé thong tin vào quản lý sinh viên nội trú sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tôi ưu hóa tài nguyên và cái thiện trải nghiệm sống tại ký túc xá cho sinh viên

c) Tăng cường tính hiện đại và tiện ích trong quản lý sinh viên: Việc áp dụng công `

nghệ thông tin vào quản lý sinh viên nội trú sẽ giúp hệ thông quản lý trở nên hiện

đại, tiện ích hơn Sinh viên có thể dễ đàng truy cập và cập nhật thông tin về việc ở

tro, đăng ký, thanh toán, thông báo từ nhà trường và hệ thống quản lý sẽ dễ dàng

theo dõi, đánh giá hoạt động của sinh viên

d Tiết kiệm thời gian và công sức: Hệ thống quản lý truyền thông có thê gây ra —

nhiều phiền phức và tốn nhiều thời gian cho ca sinh viên và cán bộ quản lý Áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp tự động hóa một số công việc, giảm thiêu thủ tục, giúp cán bộ quản lý tập trung vào công việc quan trong hon

e) Nâng cao tính chính xác và đáng tin cậy: Hệ thống quản lý dựa vào công nghệ `

thông tin sẽ giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quản

lý sinh viên nội trú Điều này sẽ mang lại sự hài lòng và tin tưởng từ phía sinh viên

và gia đình

f_ Tăng cường an ninh và bảo mật: Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản ly sinh viên nội trú sẽ giúp củng cô an ninh và bảo mật thông tin cá nhân của sinh

viên Các dữ liệu quan trọng sẽ được bảo vệ một cách chặt chẽ, tránh rủi ro mat

mat thong tin va lam dung thông tin cá nhân

Tóm lại, việc áp dụng công nghệ thông tin vào xây dựng hệ thông quản lý sinh viên

nội tru KTX trong trường Đại Học Hà Nội là cấp thiết và mang lại nhiều lợi ích cho

cả sinh viên và cán bộ quản lý Qua đó, đề tài này đáng được quan tâm và thực hiện

dé nang cao chat lượng quản lý sinh viên và tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc sông và học tập của sinh viên

2 Mục đích nghiên cứu:

a) Mục đích nghiên cứu của đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ

thống quản lý sinh viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội” nhằm tạo ra một hệ thống quản lý sinh viên nội trủ hiện đại, tiện ích và hiệu quả bằng cách sử dụng công nghệ thông tin Cụ thể, mục đích của nghiên cứu bao gồm:

b) Nâng cao hiệu quả quản lý sinh viên nội trú: Mục tiêu hàng đầu của đề tài là cải thiện hiệu quả trong việc quản lý sinh viên nội trú KTX Bằng cách áp dụng công nghệ thông tin, hệ thống quản lý sẽ được tự động hóa, giúp giảm thiểu thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức của cán bộ quản lý

c) Tôi ưu hóa tài nguyên và nguồn lực: Hệ thống quản lý thông minh sẽ giúp tối ưu `

hóa tài nguyên và nguồn lực trong KTX Nhờ đó, nhà trường có thê cung cấp các

dịch vụ tốt hơn, đáp ứng nhu cầu của sinh viên một cách hiệu quả và tiết kiệm chỉ

phí

d) Cải thiện trải nghiệm sinh viên: Bằng cách cung cấp một hệ thông quản lý hiện đại

và tiện ích, sinh viên sẽ có trải nghiệm sống tại KTX tốt hơn Họ có thê đễ đàng

truy cập và cập nhật thông tin, đăng ký dịch vụ, thực hiện các thủ tục một cách

nhanh chóng và thuận tiện

e) Tăng cường tính chính xác và đáng tin cậy: Hệ thống quản lý dựa vào công nghệ `

thông tin sẽ giảm thiều sai sót và tăng tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình quản lý sinh viên nội trú Điều này giúp tăng cường sự tin tưởng và hài lòng

từ phía sinh viên và gia đình

0_ Củng cố an ninh và bảo mật thông tin: Hệ thống quản lý được xây dựng dựa trên công nghệ thông tin sẽ giúp củng cô an ninh và bảo mật thông tin cá nhân của sinh viên Điều này là rất quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin và tránh rủi ro mất mát dữ liệu

Tóm lại, mục đích nghiên cứu của đề tài là xây dựng một hệ thông quản lý sinh viên

nội trú KTX thông minh và hiện đại, sử dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa tài nguyên và cải thiện trải nghiệm sống tại KTX cho sinh viên

3 Nhiệm vụ nghiên cứu:

a) Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ

^

thống quản lý sinh viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội” bao gồm:

b) Tìm hiểu và phân tích các yêu câu và nhu cầu của hệ thông quản lý sinh viên nội trú KTX: Nghiên cứu sẽ bắt đầu băng việc tìm hiệu kỹ các yêu cầu và nhụ cầu cụ

6

Cc `

d)

e `

8)

thê của trường Đại Học Hà Nội đối với hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX

Các yêu cầu này có thê bao gồm thông tin sinh viên, đăng ký phòng ở, quản lý dịch vụ, hỗ trợ sinh viên, v.v

Đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX: Nghiên cứu sẽ tiễn hành đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX hiện tại của

trường Đại Học Hà Nội để xác định các hạn chế và vấn đề cần giải quyết

Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ thông tin tiên tiễn: Nhiệm vụ nảy tập trung

vào việc nghiên cứu và lựa chọn các công nghệ thông tm tiên tiễn như phần mềm

quản lý, hệ thống cơ sở dữ liệu, ứng dụng di động, trí tuệ nhân tạo, v.v để áp dụng

vào xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trủ KTX

Xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX: Bước này tập trung vào việc

xây dựng và triển khai hệ thông quản lý sinh viên nội trú KTX mới, kết hợp các

công nghệ thông tin tiên tiễn đã nghiên cứu

Kiểm tra và đánh giá hiệu quả hệ thống: Sau khi triển khai, nghiên cứu sẽ tiền

hành kiểm tra và đánh giá hiệu quả của hệ thông quản lý sinh viên nội trú KTX

mới, so sánh với hiện trạng và đưa ra nhận xét, đánh giá

Đề xuất các cải tiễn và phát triển tương lai: Cuối cùng, nhiệm vụ nghiên cứu là đề xuất các cai tiễn và phát triển tương lai cho hệ thông quản lý sinh viên nội trú KTX, nhằm tăng cường tính tiện ích, hiệu quả và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của trường và sinh viên

Tom lại, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài là tìm hiệu yêu câu và nhu câu, đánh giá hiện trạng, áp dụng công nghệ thông tin tiên tiến, xây dựng và triển khai hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX, kiêm tra và đánh giá hiệu quả, cùng đề xuât các cải tiền tương

lai dé cải thiện quản lý sinh viên nội trú tại trường Đại Học Hà Nội

._ Đối tượng, Phạm vi nghiên cứu:

a)

b)

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội" bao gồm:

Đối tượng nghiên cứu:

a Sinh viên nội trú: Đối tượng chính của nghiên cứu là các sinh viên đang sinh sống và học tập tại ký túc xá (KTX) trong trường Đại Học Hà Nội Nghiên cứu tập trung vào việc cải thiện quy trình đăng ký, quản lý thong tin

cá nhân, theo dõi các dịch vụ, v.v đề tăng cường tiện ích và hỗ trợ tot hon

cho sinh viên nội tru

Phạm vi nghiên cứu:

a Pham vi dia ly: Nghién cuu sé tap trung thực hiện tại trường Đại Học Hà

Nội hoặc một số KTX cụ thể trong trường

b Phạm vi chức năng: Nghiên cứu sẽ xây dựng hệ thống quản lý sinh viên nội trú KTX, bao gồm các tính năng và chức năng như đăng ký phòng ở, quản

ly thông tin sinh viên, theo dõi việc sử dụng các dịch vụ trong KTX, v.v

c Phạm vi thời gian: Nghiên cứu sẽ tiền hành trong một khoảng thời gian cụ

thể, có thể là một năm học hoặc một giai đoạn nhất định

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ ràng dé tập trung vào việc tìm

hiểu, phân tích và giải quyết các vấn đề quản lý sinh viên nội trú tại trường Đại Học Hà Nội thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin tiên tiền

5 Phương pháp nghiên cứu:

a) Phương pháp nghiên cứu của đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng

hệ thống quản lý sinh viên nội trủ KTX trong trường Đại Học Hà Nội” được xác

định dựa trên mục tiêu nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu cần đảm bảo tính đáng tin cậy, khách quan và kỹ lưỡng để thu thập, phân tích

và đánh giá thông tin một cách chính xác và khoa học Dưới đây là một số phương pháp nghiên cứu có thê được áp dụng:

b) Nghiên cứu thư mục và tài liệu: Tìm hiểu và đánh giá các công trình nghiên cứu, sách, báo cáo, tài liệu liên quan về công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội

trủ KTX Phân tích những ưu điểm và hạn chế của các hệ thống hiện có Khảo sát thực tế: Tiến hành khảo sát tại các KTX của trường Đại Học Hà Nội dé

thu thập thông tin từ sinh viên và nhân viên quản lý Điều này giúp xác định các nhu cầu, yêu cầu và khó khăn hiện tại trong quá trình quản ly sinh viên nội trú d) Phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn các quản lý KTX, cán bộ, và sinh viên đề hiểu rõ hơn về các khía cạnh cụ thể trong quản lý sinh viên nội trú và cách mà công nghệ thông tin có thê được áp dụng đề cải thiện tình hình

Xây dựng hệ thống thử nghiệm: Xây dựng một hệ thống quản lý sinh viên nội trú

KTX thử nghiệm dựa trên các yêu cầu và phản hồi từ khảo sát và phỏng vấn Thử nghiệm hệ thông đề đánh giá tính khả thi và hiệu quả của các giải pháp công nghệ thông tin

0_ Đánh giá và so sánh: Đánh giá hiệu quả của hệ thông đã xây dựng so với hệ thông truyền thống và so sánh với các hệ thông quản lý sinh viên nội trú KTX đã được

Cc `

e `

triển khai tại các trường đại học khác

ø) Phân tích dữ liệu: Sử dụng các phương pháp thống kê và phân tích dữ liệu để xác định các xu hướng, mô hình và thông tin quan trong trong quan ly sinh vién ndi tra

KTX

Phương pháp nghiên cứu sẽ phụ thuộc vào mục tiêu cụ thê của đề tài, nguồn tài nguyên

và thời gian có sẵn Việc kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu sẽ giúp đảm bảo tính đa chiều và đáng tin cậy của kết quả nghiên cứu

Kết cầu Đề tài:

Kết cầu của đề tài "Áp dụng công nghệ thông tin trong xây dựng hệ thống quản lý sinh

viên nội trú KTX trong trường Đại Học Hà Nội” có thê được tổ chức thành các phần

chính sau:

Chương 1 Giới thiệu về Đề tài:

Chương 2 Mô tả nghiệp vụ

Chương 3 Cơ sở đữ liệu

Chương 2 Mô Tả Nghiệp Vụ

L Mô Tả Nghiệp Vụ

I Các chức năng chính:

a Tương tác với sinh viên

Chức năng đăng nhập, để phân loại người dùng Đối với sinh viên đã đăng nhập vào hệ thống:

Quan lý thông tin cá nhân

Quản lý và cập nhật các thông tin về phòng đang sử dụng Nhận thông báo từ hệ thống

Gửi yêu cầu hỗ trợ

+ Các chức năng của quan lý phòng:

Quan ly yéu cau hé tro

Quan ly théng tin xe gui

Tổng hợp, báo cáo

11

I SO DO USE CASE

13

1 Sơ đồ Use case

14