TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HOÀNG LONG
1 Thông tin chung về Công ty cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long.
- Địa chỉ : Tổ 13, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, ViệtNam.
- Giấy phép kinh doanh số: 0107149852 - Người đại diện : Đỗ Quốc Hùng - Ngày hoạt động : 02/12/2015 - Vố điều lệ : 20.000.000.000 đồng.- Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần
2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long được thành lập năm 2015 theo giấyphép đăng ký kinh doanh số: 0107149852 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Với bề dày kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị máy móc công trình chuyên dùng và là nhàcung cấp uy tín các thiết bị máy công trình đã qua sử dụng Với mối quan hệ và là đốitác uy tín của trên 100 nhà cung cấp thiết bị từ Nhật Bản, Úc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc và37 Châu Âu, Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long đảm bảo các thông tin về sản phẩm cung cấp đã được xác thực và chất lượng cao.
Đặc biệt, hơn 8 năm qua, công ty cũng là thành viên của các hiệp hội đấu giá máy công trình uy tín trên thế giới, được khẳng định bởi các đơn hàng đấu giá thành công và mang đến cho các khách hàng các sản phẩm chất lượng cao với mức giá tốt nhất, qua đó, ngày càng chiếm được sự tin tưởng của khách hàng đối với các sản phẩm đã phân phối.
Từ năm 2021, công ty đã có bước chuyển biến trong mô hình kinh doanh nhằm tạo rasự khác biệt lớn trong ngành kinh doanh máy xây dựng và các thiết bị cơ giới khác, đólà hiển thị tất cả các phiên đấu giá máy công trình toàn cầu và đặc biệt là từ phiên đấugiá Nhật Bản, mà qua đó khách hàng có thể tham gia lựa chọn sản phẩm, đăng ký đấu giá và tham gia phiên đấu giá một cách trực tiếp, công ty đảm nhiệm vai trò của người làm lệnh đặt giá, truyền tải thông tin trung thực, tư vấn và giao hàng trọn gói cho khách hàng tại Việt Nam Từ đó, khách hàng sẽ mua được thiết bị chất lượng cao với mức giá gốc trúng thầu.
Qua dịch vụ đấu giá máy công trình mà công ty đang cung cấp, đã có hàng trăm sảnphẩm được đưa đến khách hàng với các lợi ích đáng được ghi nhận.
Quản lý công ty dày dặn kinh nghiệm
Người chủ sáng lập công ty đã có bề dày làm việc trong ngành thiết bị: Chủ tịch HĐQT Công ty CP thương mại đầu tư Hoàng Long đã qua các vị trí tại các công ty nổi
Trang 2tiếng như sau:
1/ Công ty Komatsu Việt Nam 2/ Công ty TATHONG VIETNAM
Được đào tạo bài bản dưới quy trình của hãng Komatsu và Hitachi về Marketing, bánhàng, phụ tùng và bảo hành bảo trì về quản trị doanh nghiệp.
Mục tiêu 5 năm (2020-2025)
- Lọt vào top 10 các công ty kinh doanh thiết bị công trình (có doanh thu trên 100 tỷ/1năm) cả máy cũ và máy mới tại Việt Nam Chiếm tỷ trọng 15% thị phần cho các thiết bị nêu trên.
3 Lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long là doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị máy móc công trình chuyên dùng đã qua sử dụng như KOMATSU, CATERPILLAR, KOBELCO,HITACHI, HAMM, SAKAI từ Nhật Bản, Châu Âu và Mỹ về thiết bị mới, cũ và phụ tùng bao gồm:
- Thiết bị giao thông: xe lu, máy san gạt, máy rải, thiết bị bê tông, máy cào bóc- Thiết bị mỏ: Xe tải mỏ, xe tải bánh xích, máy nghiền, máy khoan
- Xúc lật: Xúc lật, xúc lật liên hợp, xúc lật nâng đầu 39- Thiết bị nâng hạ: Xe cẩu, xe nâng hàng, xe nâng người
- Máy xúc: Máy xúc bánh xích, máy xúc mini, máy xúc bánh lốp- Thiết bị công nghiệp: Máy phát điện, máy nén, máy hàn
3.1 Quy trình kinh doanh
Quy trình kinh doanh của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long)
Nhận đơn từ khách hàng: Các đơn đặt hàng sẽ được tổng hợp với các thông tin cần
thiết đã được khách hàng cung cấp như tên, số điện thoại, địa chỉ.
Đặt hàng: Sau đó đơn hàng sẽ được tạo sau khi đã nhận được đơn đặt hàng Tại giai
đoạn này, công ty cần theo dõi chính xác số lượng tồn kho có thể bán để không gặp các vấn đề hết tồn mà không biết, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng cũng như doanh thu của công ty.
Nhập hàng (mở tờ khai hải quan): Sau khi nhận giấy báo hàng đến, công ty cần tiến
hành lên tờ khai hải quan Điều kiện cần để khai và truyền tờ khai đó là có chữ ký số
và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.
Xuất hóa đơn cho khách hàng: Kế toán lập hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử sẽ được
khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của công ty sử dụng đãNhận đơn từ
khách hàng Đặt hàng tờ khai Hải QuanNhập hàng ( mở) Xuất Hoá Đơncho khách
Trang 3được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa và được lưu trữ trên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
4 Đặc diểm tổ chức quản lý
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Hoàng Long
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan của Công ty Cổ phần có quyền quyết định cao
nhất trong công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết (gồm cổ đông phổthông và cổ đông ưu đãi biểu quyết) Mỗi năm Đại hội đồng cổ đông có một cuộc họpthường niên và có thể có cuộc họp bất thường tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinhdoanh của Công ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộcthẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Ban Tổng Giám Đốc: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành các hoạt
động kinh doanh của công ty; chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng quản trị, chịu các trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phòng kế toán- tài chính: Bao gồm bộ phận kế toán và bộ phận tài chính Có chức
năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác của công ty như Hạch toán nghiệp vụ kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ; lập báo cáo về các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty Lập các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của đơn vị Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.
Phòng hành chính- nhân sự: Bố trí công việc cho đội ngũ nhân viên của phòng hành
chính nhân sự đồng thời đưa ra những đề xuất về việc bổ nhiệm hay miễn nhiệm cácchức danh trong phòng Tham mưu cho ban giám đốc về việc quy hoạch, lựa chọn nhân sự của phòng Với yêu cầu đảm bảo phù hợp những tiêu chuẩn về chuyên môn,
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban Tổng giám đốc
Phòng kếtoán – tài
Phòng hành
chính – nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
Trang 4nghiệp vụ, tuân thủ đúng quy trình bổ nhiệm của công ty.
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân
phối hàng hóa của công ty đến người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiềuphương thức khác nhau Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc vàphối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính,phòng kế toán, phòng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằmgia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càngthêm vững mạnh.
Phòng kỹ thuật: là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy
móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trongcông ty Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật,công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liênquan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời, nhanhchóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiếnhành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị công nghệlàm việc suôn sẻ.