Nội dung sự kiện: - - _ Warm up Hướng dẫn khách tham gia đến khu vực tổ chức sự kiện - Múa lân - _ Trò chơi hoạt náo Hướng dẫn các em nhỏ tham gia trò chơi và trao quà cho người thăng
Trang 1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
KHOA KINH TE
BÀI TẬP NHÓM
CHUONG TRINH TET TRUNG THU: RUOC DEN DI MALL
Giang vién: V6 Hiru Nha Nhóm thực hiện: THVL Thành viên thực hiện: Lại Kim Việt - 61131544
Đỗ Thành Long - 61133901
Lê Minh Huy - 61133734
Trần Quốc Trung - 61131425 Môn học: Tổ chức sự kiện
Lớp học phan: MKT315_61.MARKT-2h
Khanh Hoa — 2022
Trang 2
TỜ TRÌNH
Kính gửi: Tổng giám đốc
Nơi gửi: Phòng Marketing
Về việc: Tổ chức sự kiện Trung Thu “ Rước đèn đi Mall ” tại Trung tâm Thương mại THVL
1 Mục đích:
- _ Tăng cường nhận diện thương hiệu, xúc tiền hoạt động bán hàng ( Khách hang co bill trên 1.000.000 VNĐ sẽ được tặng lồng đèn đề tham gia Workshop, làm thẻ thành viên cho người tham gia)
-_ Tạo sân chơi cho các em nhỏ nhân dịp lễ Trung Thu
- _ Tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng
2 Nội dung sự kiện: -
- _ Warm up (Hướng dẫn khách tham gia đến khu vực tổ chức sự kiện)
- Múa lân
- _ Trò chơi hoạt náo (Hướng dẫn các em nhỏ tham gia trò chơi và trao quà cho người thăng cuộc)
-_ Workshop làm lồng đèn và nặn tò he (BTC sẽ phát lồng đèn đề các em nhỏ tham gia workshop làm lồng đèn và nhận quà)
- _ Phá cô (Tặng bánh, kẹo cho các em nhỏ chưa có quà trong sự kiện)
- _ Kết thúc sự kiện (Tổng kết và gửi lời chào tạm biệt đến toàn bộ khách tham gia)
3 Bảng ngân sách:
Thê loại khâu phân Tỗng cộng CHI PHÍ nh
SƯ KIÊN &
(THEO THÁNG) 100,0% 66.180.000 39.708.000 26.472.000
Trang 3CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỎNG
"V/v Cung cấp người dẫn chương trình Rước đèn đi Mailf"
$6:2510/TT-THVL
- _ Căn cứ Bộ Luát Dân sự năm 2015 của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; -_ Căn cứ Luật Thương mại số: 36/2005/QH ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/⁄01⁄2006 và các văn bản hướng dấn thi hành luật;
- _ Căn cứ Luật Doanh nghiệp: 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014;
Hôm nay, ngày 25 tháng 10 zzz 2022, chúng tôi gồm có:
BEN A: CONG TY CO PHAN THVL
Mã só thuế: 4201188213
Dia chi: S6 01 Tran Hưng Đạo, phường Lộc Thọ, thành phó Nha Trang, tinh Khánh Hòa
Điện thoại: 0986 186 213
BÊN B: TRỊNH NGUYÊN NHẬT HOÀNG
Số điện thoại : 039 3562248
Chứng minh nhân dân số : 225470045
Hoà Dia chỉ thường trú : Xã Vĩnh Phương, Nha Trang, Khánh Hòa
Tài khoản Ngân Hàng số : 6011 0000 540135
Tại : Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triên Việt Nam (BIDV) Sau khi bàn bạc thỏa thuận, hai Bên thông nhát ký kết hợp đồng này với các điều khoản
và điều kiện như sau:
ĐIÊU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Bên A sẽ đặt Agency mua: Banner, backdrop, thuê đoàn lân sư rồng, trang phục chú cuội chị Hằng và thỏ ngọc, đèn lồng
3
Trang 4- Thời gian cung cáp dịch vụ: Từ 18h00 đến 21h00 ngày 30/8/2022
- Địa điểm : Trung tâm thương mại THVL, số 01 Trân Hưng Dao, phường Lộc Thọ, thành phó Nha Trang, tinh Khánh Hòa
ĐIỂU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỎNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1 Giá trị hợp đồng:
Tổng giá trị hợp đồng: 43.380.000 đồng
(Số tiền viết bằng chữ: Bần mươi ba triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng)
2.2 Phương thức thanh toán:
> Sau khi bên B hoàn tất công việc tại điều 1 hợp đồng này, bên A thanh toán phí dịch vụ 43.380.000 đồng (Bến mươi ba triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng) sau khi đã khấu trừ số tiền thuế TNCN nộp thay cho bên B và nhận được các hò
sơ thanh toán sau:
- Biên bản nghiệm thu dịch vụ được ký bởi đại diện hai bên;
- Bản sao Hợp đồng này;
- Hình ảnh dịch vụ đã thực hiện.Hình thức thanh toán: Chuyên khoản
DIEU 3 QUYEN HẠN VÀ TRÁCH NHIEM CUA BENA
3.1 Bồ trí nhân sự cùng phôi hợp với Bên B trong quá trình thực hiện Hợp đồng 3.2 Thanh toán cho Bên B theo đúng quy định tại Diễu 2 Hợp đồng này
3.3 Quán lý và giám sát Bên B trong thời gian cung cáp dịch vụ
3.4 Được sử dụng hình ảnh của bên B với mục đích quảng cáo
3.5 Trong thời gian cung cấp dịch vụ, nếu phát sinh yếu tố ảnh hưởng không tốt đến Bên A, Bên A có quyên yêu câu Bên B điều chỉnh nội dung dịch vụ
DIEU 4 QUYEN HAN VA TRACH NHIEM CUA BEN B
4.1 Dam bao co day đủ điều kiện và năng lực pháp lý, có được mọi sự cho phép/phé chuan/chap thuan/cap phép/dang ky mét cach hợp pháp và còn hiệu lực, có đây đủ các giấy phép/chứng chỉ hành nghè theo quy định pháp luật để ký kết và thực hiện Hợp đồng
Trang 54.2 Thực hiện đúng phạm vi dịch vụ và đảm bảo thời gian, số lượng, chất lượng, nội dung mà Bên A yêu cầu và quy định pháp luật có liên quan
4.3 Trong quá trình thực hiện, néu xảy ra vấn đẻ gì thì Bên B phải tự khắc phục dam bảo dịch vụ diễn ra thông suốt mà không tính chỉ phí phát sinh
4.4 Bảo mật tất cả thông tin liên quan đến Bên B và việc thực hiện Hợp đồng này 4.5 Chịu hoàn toàn trách nhiệm về đồ đạc và vật dụng mang vào khu vực cung cap dich
Vụ trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hoặc gây thiệt hại cho Bên A hoặc bát kỳ bên thứ
ba nào khác
4.6 Tự chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc nộp các loại thué, phí, chỉ phí khác (néu có) đúng ngày theo quy định của cơ quan quán lý thuế và các quy định pháp luật có liên quan
Điều 5 Giải quyết tranh chấp
Tat ca các tranh chấp xáy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng hoặc liên quan đến nội dung hợp đồng được giải quyết thông qua thỏa thuận trực tiếp giữa hai bên Nếu thỏa thuận không đạt kết quả, một trong hai bên có thê đưa ra Tòa án nhận dân có thắm quyén
tại tỉnh Khánh Hòa để giải quyết
Điều 6 Sửa đổi, bổ sung hợp đồng
Mọi thay đồi, bồ sung liên quan đến hợp đồng phải được sự đồng y bang van ban cua ca hai bên mới có giá trị
Điều 7 Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực kế từ ngày ký và chấm dứt khi hai bên hoàn thành xong toàn
bộ quyền và nghĩa vụ của mình
Điều 8 Phạt vi phạm và chấm dứt Hợp đồng
8.1 Bên B có trách nhiệm bồi thường thiệt hại và chịu phạt Hợp đồng trong các trường hợp cụ thẻ sau:
‹ _ Bên B không thực hiện đúng các nội dung của Hợp đồng, Bên A có nghĩa vụ bồi thường 100% giá trị Hợp đồng cho các khoản mục không hoàn thành
5
Trang 6„ _ Bên B chậm tiến độ cung cáp dịch vụ hoặc vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận tại Hợp đồng này, Bên B có nghĩa vụ bồi thường cho Bên A 50% giá trị Hợp đồng cho khoản mục đó
8.2 Bên A được quyên đơn phương chấm dứt trước hạn Hợp đồng này khi xảy ra một trong các trường hợp sau đây:
« _ Bên B không thực hiện theo các yêu câu mà Bên A đưa ra hoặc thực hiện nhưng không thỏa mãn được các yêu câu vẻ chất lượng hoặc gây ảnh hưởng tới uy tín của Bên A
« _ Bên B chậm trễ tiền độ thực hiện quá 03 ngày
‹ _ Bên B tự ý ngưng Hợp đồng này mà không được sự đồng ý của Bên A
Điều 9 Điều khoản chung
9.1 Hợp đồng này có hiệu lực kẻ từ ngày được ký bởi đại diện có thâm quyền hai bên 9.2 Hợp đồng này mặc nhiên được thanh lý ngay sau khi hai bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình
9.3 Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bán và có giá trị pháp lý như nhau
Trang 7BANG KE HOACH SU KIEN: RUOC DEN DI MALL
Dự án: Chương trình T ết Trung Thu
Địa điểm tổ chức: Trung tâm thương mại THVL Ngày diễn ra: 9/9/2022
BANG KE HOACH SY KIEN: RUOC DEN DI MALL
I CHUAN BI
1 Lập kế hoạch thực hiện Long DT | Trung TQ
2 Lập tờ trình vẻ sự kiện Long DT T
Xác định địa điểm và khu rưởng
3 vực tổ chức tại tẳng 7 của | Long DT
Mall
4 Thiet ke backdrop va Huy LM_ | Trung TQ
banner Tim va lién hé Agency dé
5 dit lam backdrop, banner, | 7 nu DỊ | VietLK thuê đội lân, lông đèn, °
trang phuc Truong - - phong MKT |
Đặt cơ sở san xuat thi giay
6 300 shopping bag dung Long DT
qua tang Liên hệ với cac Tenant dé Trưởng
7 lam voucher tang cho Huy LM | Viet LK phong MKT,
khach hang Phong ké
§ Thiết kế làm và in voucher| Huy LM: | Trung TQ | Tổng Giám
Đốc
Thiết kế thiệp mời đến Trưởng
¢ ‘ f
° khách hàng thân thiết Huy LM phòng MKT
2 MC là nhân viên công ty Long TX,
10 ten hi, CAs ad nhỉ Hằng TA Trưởng
L làm chú Cuội và chị Hãng | YNNI | phòng MKT,,
2 nhân viên trong công ty - Tông Giám
il làm Thỏ Ngọc đi phát kẹo | Hip PTN, Son ND Đốc
cho cac em nho
ro - ˆ z
Lam kich ban cu thé cho
12 MC dan sy kién va chuan | Trung TQ | Long DT
bị list nhạc cho sự kiện
l3 lhe vào ngày diễn ra sự kiện Thuê nghệ nhân đền nặn tò và vị
ƒ Nhân lông đèn từ Agency ly ° Vie - le Son N Trưởng R +
(| và giao cho bên thu ngân tết LỆ jon ND phong MKT
[ Chuan bi quà tặng (bánh
15 keo) va dao cudé choitré | VietLK | Son ND
chơi cho người tham dự
Setup sân khẩu và chuân bị Đôi ngũ kĩ
16 các trang thiết bị cho sự ca ° Long DT thuật s
kiên
I PR CHO CHUONG
TRINH Decor dan banner ở tất cả
17 | Set up |các công vào, dựng HuyLM Trung TỌ| Trưởng
backdrop khu vực sân khẩu phòng MKT,
[ Đăng bài content và chạy ta at “oe Tong ẹ ¬ Doc
18 mx [dang cdo cho sự kiện trên ( Long DT
r online Facebook Gửi Email thiệp mời và Truong
«ge Vie `
12 ‘oi điện thoại tet LK | Long DT hong MKT
Trang 8Chuẩn
bị
thanh và setup ánh sáng
khu vực diễn ra sự kiện
Đội ngũ kĩ
thuật
Livestream và chụp ảnh toàn bộ quá trình diễn ra
sự kiên để đăng tải lên Long DT Huy LM
Wam
james Hướng dẫn khách tham gia đến khu vực tổ chức sự kiện Hiep PTN Son ND
Giữ ôn định và hướng dẫn
các em nhỏ tham gia tại khu vực diễn ra sự kiện
2 bạn Thỏ Ngọc đi phát
kẹo cho các em nhỏ tại sự
kiện
Long TX
Hiep PTN, Son ND
'MC sẽ điều tiết các em nhỏ, khởi động nhẹ dé mở đầu cho sự kiện
Long TX,
Y NNT
2 nhan vién sé trực tiếp hướng dẫn làm thẻ thành viên cho ba mẹ có các em
nhỏ tham gia sự kiện
Viet LK Long DT
28 (Múa lân
Agency hop tac sé dan
đoàn lân đến khu vực sự kiện và bắt đầu tiết mục
múa lân
Người đại diện phía Agency Son ND
Hoat
MC sẽ phổ biến luật chơi của các trò chơi hoạt náo
của sự kiện Long TX YNNT
MC sẽ mời các em nhỏ lên sân khấu tham gia các trò chơi hoạt náo YNNT Long TX
Trưởng
phòng MKT
Nhân viên hỗ trợ sẽ phát
đạo cụ cho các em nhỏ
tham gia trò chơi Trung TQ Huy LM
MC trao quả tăng cho các
em nhỏ thắng cuộc trong các trò chơi hoạt náo YNNT Long TX
33
Work
MC chuyén sang hoạt động
tiếp theo là workshop làm lồng đèn và tặng tò he YNNT
# shop lồng
đèn và
nin to
he
2 bạn hỗ trợ sẽ mang lồng
đèn phát cho các em nhỏ tham gia workshop Trung TQ Huy LM
Khan gia sé vote cho 3
lỗng đèn trang trí đep nhất
Trao phân thưởng cho 3
em nhỏ trang trí lồng đẻn đẹp nhật YNNT Long TX
37 Phá cỗ
Hoạt động cuối trong sự kiện là pha cd Trung Thu, tang banh keo dén nhimg
em nhỏ chưa được nhận
quả trong sự kiện
Son ND Hiep PTN
thúc sự
Kết thúc sự kiện, tông kết
và gửi lời chào tạm biệt đến toàn bộ khách tham
YNNT Long TX
Trang 9
'Tháo gỡ sân khâu, Trưởng
lbackdrop và hoàn trả lại LongTX | Trung TQ [phòng MKT,
'mặt bằng như ban đầu Tổng Giám
Lam giấy tờ nghiệm thu | Long DT | Viet LK Doc
& Trưởn, Làm giấy quyết toán và hỏ MKT thanh toán toàn bộ chi phi - A
cho céc thanh phan ign | WittLK | LongDT| P hones
Trưởng
Làm báo cáo kết qua dat (được sau sự kiện Long DT | Viet LK Tổng Giám - phòng MKT
Trang 10
BANG NGAN SACH: CHUONG TRÌNH RƯỚC ĐÈN
DI MALL
Dự án: Chương trình Tết Trung Thu Địa điểm tổ chức: Trung tâm thương mại THVL
Ngày diễn ra: 9/9/2022
[BANG NGAN SACH: CHUONG TRINH RUOC DEN DI MALL
60%
Pete aii]
RSM
39,708,(0/00 TASKS LIST ery bó lo End Duration Category Cis) ay Unit Cost Budget (No VAT)
Hạng mục công việc Ta End Khoảng Phan! Số lượng Đơnvị
A [TRANG TRÍ 31/08/22 | 31/08/22 4 18,000,000 #j
POSM & TRANG _ |Tắt cả bên ngoài & bên trong trung tâm mua 15,000,000 «| Share with
1 fackdcop i Thợ Sự Kiện 31/08/22 | 31/08/22 4 TRANG 1 package
Banner |Banner lớn lớn Lý Tự Trọng — = 1 Fes pes 15.000.000 # 15,000,000 #
Biểu ngữ lớn Trần Hưng Đạo 1 pes
SỰ KIỆN & PXYÊN
B A 25/08/22 | 09/09/22 2 sl N 49,180,000 ¢
Thời gian: 09/09 - 10/09/2022 Địa điểm:
Trung tâm 7E Hoạt động
|thảo cho trẻ em _ 09:00 J Share with
1.000.000 VNĐ tặng 1 Lồng đèn về tranh cho 2 49,180,000 4| ` nam
1 bé, kích hoạt: _ 19:00: Múa lân _ 19:15: chang
21:00: Có vũ cùng các bé - Chị Hãng, chủ
\Cudi, 2 chia the
|Múa Lân 1 1 package 10,000,000 10,000,000 ¢
‘Thué trang phyc cia 2 Rabit Mascot 1 2 package 600,000 1,200,000 @
Điều hanh den tbug (2S 2 “ grerasee "_ xyevwgvwv =
ẻ lèn lỏng |— ĩ nà > 2 : 600.000 2
2| aéntrung tam 'Cho thuẻ trang phục chỉ Hãng = Cudi 25/08/22 | 09/09/22 mm | 2 package 600,006 1,200,000 ¢
thương mại 2.sm Trang trí khu vực ( bảo tre) Cao: 3m, Rong: 2 3 pes 600,000 1,800,000 ¢
To He 2 1 package 5.000.000 5,000,000 4
= - = = = |—— sVKIỆN
€ thủ phí bán viên mặc linh vật chị Hàng Chú 2 1 peels 7.000.000 7,000,000 4
'Cuội
Bánh kẹo 2 1 packnge 2,000,000 2,000,000 ¢
Backdrop Event Hall 7F mit Trân Hưng Đạo kage 980,000 980,000 «
Reich thadc: 2.5en * Aen 1 1 packag; 1,980,004 1,980,000
Back up 1 | 1 package 5,000,000 $,000,000 4
rình khuyến mai: “Hóa KHUYEN
3| đơn >1 triệu tạng 1 |Đèn lồng MÃI & 200 pes 70,000 14,000,000 4
lỗng đèn vẽ tranh QUA TANG
cho bế”
c ñ 09/09/22 | 09/09/22 2 QUANG 2,000,000 #i
Quảng cáo kỹ thuật
sô- Quảng cáo 09/09/22 | 09/09/22 1 package 2,000,000 2,000,000 ¢
10