ViệtNam cũng là nước xuất khẩu Robusta lớn nhất thế giới với các thị trường chính nhập khẩucà phê của Việt Nam phải kể đến như Đức, Ý, Nga, Bỉ, Tây Ban Nha, Anh, Ấn Độ,...Nhận thấy được
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ MẶT HÀNG XUẤT KHẨU
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT KHẨU
Công ty TNHH AVC Hemera được biết đến là một nhà sản xuất, phân phối và xuất khẩu cà phê chuyên nghiệp với các sản phẩm cà phê nguyên chất, đa dạng, chất lượng cao. Công ty hiện đang phân phối các sản phẩm cà phê Robusta, Arabica và cà phê Chồn Hiện nay, ngoài phục vụ cho thị trường trong nước, thương hiệu cà phê Hemera còn có mặt ở một số thị trường nước ngoài như Đức, Ý, Nhật Bản, Ngoài cà phê, công ty cũng cung cấp các máy móc và phụ kiện pha chế, rang xay cà phê nhập khẩu như máy pha cà phê, máy xay cà phê, ly sứ,
Công ty có văn phòng và nhà xưởng tại Thành phố Hồ Chí Minh và có vùng nguyên liệu cà phê tại Lâm Đồng - nơi khí hậu thiên nhiên rất thuận lợi để cây cà phê phát triển và có hương vị thơm ngon nhất.
Một số thông tin chung về công ty:
+ Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Chuyên sản xuất, phân phối, xuất khẩu cà phê).
+ Địa chỉ: Số 158/48/8 Phan Anh, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
MẶT HÀNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY
1.2.1 Thông tin về cà phê Robusta:
Cà phê Robusta (hay còn gọi là cà phê Vối) với tên khoa học là Coffea Canephora Cho đến hiện nay, cà phê Robusta đã trở thành loại cây quan trọng thứ hai, chiếm khoảng 39% các sản phẩm cà phê được sử dụng và được đánh giá là loại được xuất khẩu cao nhất tại Việt Nam.
1.2.2 Mã HS code và thuế xuất khẩu cà phê
Mã HS code của cà phê Robusta: 09011110 (Theo như Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam 2022 là loại cà phê chưa rang và chưa khử chất caffeine)
Thuế xuất khẩu: 0% do cà phê không nằm trong danh sách các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu.
1.2.3 Chứng nhận xuất xứ mặt hàng cà phê
Riêng với mặt hàng cà phê, có form C/O riêng đó là C/O ICO.
C/O mẫu ICO sử dụng cho hàng cà phê xuất xứ Việt Nam xuất khẩu đi các nước Có các loại hàng: cà phê chè nhân, cà phê vối nhân, cà phê đã rang, cà phê hòa tan, và các loại khác.
1.2.4 Vấn đề kiểm dịch cà phê Đối với hàng hóa xuất khẩu vào nước không có yêu cầu kiểm dịch:
+ Nếu trong hợp đồng mua bán có yêu cầu giấy phép kiểm dịch: doanh nghiệp làm thủ tục kiểm dịch với cơ quan kiểm dịch theo đúng quy định hiện hành của pháp luật và gửi Giấy chứng nhận kiểm dịch cho người mua hàng theo hợp đồng đã ký
+ Nếu hợp đồng mua bán không yêu cầu kiểm dịch: doanh nghiệp làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành và không cần làm kiểm dịch cho lô hàng xuất khẩu.Đối với hàng hóa xuất khẩu vào nước yêu cầu phải kiểm dịch: nếu xuất khẩu cà phê đến những quốc gia này, cần phải làm kiểm dịch cho lô hàng.
THỰC HIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU
ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
Chuẩn bị: tìm hiểu 1 số thông tin về đối tác và thị trường cà phê ở Ý Chuẩn bị tốt nội dung sẽ đàm phán.
Bên bán (nhà xuất khẩu): Công ty TNHH AVC Hemera
Bên mua (nhà nhập khẩu): Illycaffè S.p.A (Một công ty nổi tiếng chuyên về cà phê espresso, có trụ sở chính tại Trieste nước Ý)
Quá trình đàm phán và ký kết: Hai bên cùng tiến hành cung cấp các thông tin mà bên kia yêu cầu, tiến hành giải đáp các thắc mắc của đối phương để hiểu rõ hơn
Trên cơ sở những thông tin đã có, hai bên tiến hành đàm phán các nội dung chính của hợp đồng như sau:
+ Mô tả hàng hóa (Commodity): Cà phê Robusta
+ Phẩm chất hàng (Quality): Loại cà phê chưa rang và chưa khử chất caffeine Cà phê loại 1, chế biến khô và sàng 18.
+ Số lượng, trọng lượng hàng (Quanlity): 60,000.00 kgs
+ Đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (Price): 2.425 USD/kg, CIF
+ Thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng (Shipment):
Cảng đi: cảng Cát Lái (Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)
Cảng đến: cảng Trieste (Trieste, Ý)
Giao hàng từng phần: không
+ Phương thức thanh toán (Payment): Tín dụng chứng từ (DC) dưới hình thức L/C trả ngay.
+ Chứng từ yêu cầu (Documents Required):
Vận đơn đường biển (Bill of lading)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of insurance)
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation certificate)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate)
Hình 1: Hợp đồng ngoại thương (mặt trước)
Hình 2 Hợp đồng ngoại thương (mặt sau)
Hình 3: Hóa đơn thương mại
Hình 5: Giấy chứng nhận xuất xứ cà phê
XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU
Mã hàng là 0901.11.10 tức trong biểu thuế Việt Nam là cà phê chưa rang, chưa khử chất ca-phê-in và được mô tả trong Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) là cà phêRobusta loại 1.
Căn cứ vào Nghị định Số 187/2013/NĐ-CP của Chính phủ “quy định chi tiết thi hành luật thương mại về hoạt động mua bản hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài" thì mặt hàng cà phê là mặt hàng được phép xuất khẩu mà không cần xin giấy phép.
ĐẶT BOOKING VÀ LẤY CONTAINER RỖNG
2.3.1 Quy trình lấy booking từ hãng tàu: Hãng tàu Evergreen
Bước 1: Công ty cà phê AVC Hemera sẽ gửi Booking Request đến hãng tàu Evergreen và cung cấp các thông tin sau:
- Công ty xuất khẩu: Công ty TNHH AVC Hemera (Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)
- Cảng đi: Cảng Cát Lái (Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)
- Cảng đến: Cảng Trieste (Trieste, Ý)
- Mặt hàng: Cà phê Robusta loại 1, chế biến khô, sàn 18, chưa rang, chưa khử chất caffeine.
- Số lượng hàng hóa: 60000 kgs
- Loại cont: Container bách hóa 20 feet
- Điều khoản thanh toán: Freight trả trước
Bước 2: Hãng tàu sẽ kiểm tra chỗ khi nhận được Booking Request, nếu chỗ đặt phù hợp với yêu cầu thì hãng Evergreen sẽ chấp nhận booking và gửi Booking Confirmation cho chủ hàng Đồng thời công ty cà phê AVC Hemera cũng sẽ nhận được lệnh cấp container rỗng (hoặc Booking Note) từ hãng tàu Khi đó sẽ biết được các thông tin sau:
- Địa điểm cấp cont rỗng: ICD Phúc Long
- Địa điểm hạ cont: Cảng Cát Lái (đường Lê Phụng Hiếu cổng B)
- Closing time: Trước 12:00 ngày 28/04/2023 Đồng thời thống nhất giá cước: 3100 USD/Cont 20 feet
Bước 3: Sau khi đã thống nhất được với hãng tàu, công ty sẽ chuẩn bị hàng, lấy cont rỗng về để đóng hàng và làm các thủ tục hải quan khác.
Hình 6 Booking Note của hãng tàu Evergreen
2.3.2 Quy trình lấy vỏ container hàng xuất: Đại diện công ty cà phê AVC Hemera mang lệnh cấp cont rỗng (hoặc Booking Note) đến bãi ICD Phúc Long để nhận container, công ty liên hệ bên cho thuê xe đầu kéo (Công ty Vận tải Hoàng Minh) để kéo cont rỗng về kho hàng của mình.
Công ty thanh toán chi phí liên quan và mua chì hãng tàu (mua chì cùng hãng với hãng cont) Nhân viên bãi sẽ đưa lại phiếu cấp container, nhân viên hiện trường sẽ giữ lại phiếu này và đưa cho bên vận tải để kéo container về kho của chủ hàng để đóng hàng.
Lưu ý, sau khi đã nhận được container rỗng thì công ty cần phải thực hiện các bước kiểm tra thật kỹ container bao gồm:
- Kiểm tra bên ngoài của container
- Kiểm tra bên trong của container
- Kiểm tra cửa ra vào của container
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh của container
- Kiểm tra các thông số kỹ thuật của container
CHUẨN BỊ HÀNG VÀ KIỂM TRA HÀNG XUẤT
2.4.1 Quy trình sản xuất cà phê Robusta:
Hình 7: Quy trình sản xuất cà phê Robusta
2.4.2 Chuẩn bị bao bì đóng gói:
Bao bì: sử dụng loại bao Jumbo, là loại bao bì kích thước lớn được làm từ nhựa PP (polypropylene) dệt với mức độ chịu lực cao, chuyên dụng để chứa đựng, lưu trữ và luân chuyển hàng hóa ở tải trọng từ 500kg – 2500kg.
Cách đóng gói: sử dụng bao Jumbo 1 tấn, mỗi bao sẽ đựng 1000kg hạt cà phê robusta.
Mời đại diện hải quan, bên kiểm nghiệm, kiểm dịch đến kiểm tra và giám sát việc đóng hàng vào container.
Theo thỏa thuận hợp đồng, công ty AVC Hemera phải chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng cho lô hàng và phải gửi giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng, đóng gói đồng thời giấy chứng nhận hun trùng (công ty thực hiện phun trùng Vinacontrol). Đồng thời hàng hóa được giám định bởi Cục bảo vệ thực vật Việt Nam, kết luận lô hàng đạt chất lượng yêu cầu xuất khẩu.
ĐÓNG GÓI HÀNG, NHÃN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
Quy cách đóng gói và tiêu chuẩn kỹ thuật cà phê nhân xuất khẩu – Robusta chế biến khô, loại 1, sàng 18:
+ Tạp chất (Foreign matters): 0.5% max
+ Hạt vở (Broken beans): 2.0% max
+ Hạt đen (Black beans): 2.0% max
+ Tỉ lệ trên sàn (On Screen 18): 90% min
+ Đóng gói (Packing): Jumbo bag (net 1000 kg)
+ Xuất xứ (Origin): Việt Nam
-Đóng cont: 20 tấn/cont 20 feet.
2.5.2 Thông tin bao bì đóng gói:
Bao bì sử dụng để đóng gói: Bao Jumbo
Kích thước: 105cm x 105cm x 110cm (Dài x Rộng x Cao)
Tải trọng: 1000kg cà phê hạt (Cà phê nhân chưa chế biến)
Miệng bao: Nắp trùm Đáy bao: Đáy xả cánh sen
Quai nâng: 4 quai nâng cao 30cm, bản đai rộng 5cm/1250kg
Hình 8 & 9: Bao jumbo tiêu chuẩn
- Hàng được đóng tại kho
- Loại container dùng để đóng hàng: Container 20 feet
+ Carton được lót phía trong xung quanh container để đảm bảo sẽ không có bất kì vật nhọn nào làm rách bao chứa.
+ Có túi hút ẩm kèm theo.
+ Shipment in BIG Bags: đóng gói trong bao Jumbo, trọng lượng 1000kg/bao, mỗi container chứa 20 bao, được đóng theo kiểu Pizza style (đặt Pallet gỗ ở dưới đáy container).
+ Mỗi container gồm 2 tầng, mỗi tầng 10 bao Mỗi tầng gồm 2 hàng, mỗi hàng 5 bao.
+ Mỗi container sẽ có 10 tấm pallet gỗ lót dưới 10 bao tầng dưới, mỗi pallet nặng 25kg
Hình 10 &11: Hình minh họa cách sắp xếp bao jumbo vào container theo kiểu Pizza Style
2.5.4 Nhãn hàng hóa xuất khẩu (Shipping Mark)
Nội dung nhãn hàng hóa xuất khẩu được dán trên mỗi bao gói hàng:
“PRODUCT NAME: ROBUSTA COFFEE BEANS
NAME OF VENDOR: AVC HEMERA CO., LTD
MUA BẢO HIỂM LÔ HÀNG
Đơn vị bảo hiểm: Bảo hiểm Bảo Việt Đơn vị được bảo hiểm: Illycaffè S.p.A Đối tượng bảo hiểm: Cà phê Robusta xuất khẩu Điều kiện bảo hiểm: QTC 2004 của Bảo hiểm Bảo Việt và ICC "A", "B", "C" 1.1.1982 của Hiệp hội Bảo hiểm London
Số tiền bảo hiểm (110%): 160,050 USD
Tỷ lệ phí bảo hiểm: 0.3%
2.7 LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
2.7.1 Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Bước này cần thực hiện sớm, có thể trước cả khi đàm phán ký hợp đồng xuất khẩu.
- Mã HS code của cà phê Robusta: 09011110 (Theo như Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam 2022 là loại cà phê chưa rang và chưa khử chất caffeine)
- Thuế xuất khẩu: 0% do cà phê không nằm trong danh sách các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu.
2.7.2 Chuẩn bị chứng từ Để khai hải quan cần chuẩn bị các chứng từ như sau:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note)
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt Nam
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa riêng cho mặt hàng cà phê
- Chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng
- Phơi phiếu hạ hàng, xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số container, số seal (chì) niêm phong.
Tờ khai hải quan là văn bản mà chủ hàng hoặc chủ phương tiện kê khai đầy đủ thông tin
AVC Hemera chọn khai hải quan qua phần mềm ECUS5-VNACCS của công ty Thái Sơn, quá trình kê khai gồm các bước sau:
- Đăng nhập và truy cập vào phần mềm ECUS5-VNACCS
- Khởi tạo tờ khai xuất khẩu
- Điền các thông tin chung
Hình 12: Giao diện phần mềm ECUS5-VNACCS mục thông tin chung
- Điền các thông tin về container
Hình 13: Giao diện của phần mềm ECUS5-VNACCS mục container
- Điền thông tin vào mục Danh sách hàng: dựa vào phần Packing List.
- Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu: sau khi kiểm tra thông tin chính xác trên tờ khai điện tử, tiến hành khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của công ty và nhận về số tờ khai, thông tin tờ khai.
- Nhận kết quả phân luồng, in tờ khai xuất khẩu.
2.7.4 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Sau khi hoàn thành việc khai báo hải quan trên hệ thống, cơ quan hải quan sẽ tiến hành phân luồng hàng hóa:
- Luồng xanh: xác nhận thông quan tại chi cục hải quan, đến hải quan giám sát nộp chứng từ: phơi hạ hàng, tờ mã vạch, phí hạ tầng và đóng thuế.
- Luồng vàng:cần kiểm tra lại chứng từ.
- Luồng đỏ: cần kiểm tra lại chứng từ và thực tế hàng hóa.
2.7.5 Thông quan và thanh lý tờ khai
Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp là bạn nộp lại tờ khai và tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, khi hàng đã lên tàu.
GIAO HÀNG CHO TÀU
Thuê xe đầu kéo chở container hàng đến bãi của Cảng Cát Lái (đường Lê Phụng Hiếu cổng B) để giao cont cho hãng tàu trước 12 giờ ngày 28/04/2023 (trước Closing Time – Giờ cắt máng) Đồng thời nộp phiếu xác nhận toàn bộ khối lượng của container và hàng hóa (Phiếu VGM) cho hãng tàu.
Khối lượng bên trong mỗi cont
= khối lượng hàng hóa bên trong + khối lượng vỏ cont
= (khối lượng hàng + khối lượng bao bì + khối lượng pallet) + khối lượng vỏ cont
= [(1000kg x 20 bao) + (1kg x 20 bao) + (25kg x 10 tấm)] + 2200kg
Giao container cho hãng tàu
Sau khi kết thúc việc thông quan cho lô hàng, cung cấp chi tiết bill cho hãng tàu làm vận đơn (làm trước giờ xuất máng)
Khi nhận được vận đơn của hãng tàu là việc giao hàng kết thúc
Hình 14 Vận đơn của hãng tàu Evergreen
THANH TOÁN TIỀN HÀNG
Phương thức thanh toán: Tín dụng chứng từ (Documentary Credit)
- Ngân hàng mở L/C (NH bên nhà NK): Ngân hàng Intesa Sanpaolo
- Nhà xuất khẩu: Cà Phê AVC Hemera
- Ngân hàng thông báo (NH bên nhà XK): Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam - Ngân hàng Vietcombank
Phía công ty cà phê AVC Hemera tiến hành làm thủ tục xuất khẩu sẽ phải hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu đường biển bao gồm: Phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và giấy chứng nhận hun trùng Thanh toán bằng L/C thì nộp trực tiếp đến ngân hàng đại diện (ngân hàng Vietcombank) gửi thông báo.
Hình 15: Quy trình thanh toán tín dụng chứng từ
Bước 1: Công ty cà phê AVC Hemera và công ty Illycaffè ký kết hợp đồng ngoại thương và trong đó quy định thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ (Documentary Credit)
Bước 2: Căn cứ vào hợp đồng ngoại thương đã ký, Illycaffe S.p.A viết đơn yêu cầu mở thư tín dụng (Letter of credit - L/C) đến ngân hàng phục vụ mình (ngân hàng Intesa Sanpaolo)
Bước 3: Căn cứ đơn đề nghị mở L/C, ngân hàng Intesa Sanpaolo mở L/C cho công ty cà phê AVC Hemera thụ hưởng Chuyển bản chính L/C cho công ty cà phê Hemera thông qua ngân hàng thông báo (ngân hàng Vietcombank).
Bước 4: Ngân hàng Vietcombank tiến hành kiểm tra L/C, sau đó thông báo và chuyển bản gốc L/C cho công ty cà phê AVC Hemera.
Bước 5: Cà phê AVC Hemera kiểm tra kỹ nội dung của thư tín dụng và chấp nhận giao hàng cho Illycaffe S.p.A.
Bước 6: Sau khi giao hàng, Cà phê AVC Hemera lập bộ chứng thanh toán theo yêu cầu của thư tín dụng và gửi cho ngân hàng Vietcombank (NH thông báo) để yêu cầu thanh toán.
Bước 7: Ngân hàng Vietcombank nhận, kiểm tra và chuyển bộ chứng từ bản gốc cho ngân hàng Intesa Sanpaolo yêu cầu thanh toán.
Bước 8: Ngân hàng Intesa Sanpaolo nhận được bộ chứng từ thanh toán sẽ tiến hàng kiểm tra đối chiếu với những điều khoản quy định trên L/C mở trước đây, nếu thấy phù hợp với những điều kiện và điều khoản đã ghi trong L/C thì tiến hành trả tiền cho cà phê AVC Hemera.
Bước 9: Nhận được điện báo có về khoản thanh toán bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu, ngân hàng Vietcombank báo có cho công ty cà phê AVC Hemera.
Bước 10: Ngân hàng Intesa Sanpaolo gửi bộ chứng từ thanh toán cho công ty Illycaffè. Bước 11: Công ty Illycaffè kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với nhữngđiều khoản đã ghi trong L/C thì hoàn trả lại tiền cho ngân hàng Intesa Sanpaolo.
