Ưu, nhược điểm của quy trình bán hàng hiện cG
Bảng 1 Ưu, nhưác đi6m của quy trình bán hàng hiện có Ưu điểm Nhược điểm
- Quy trình không phức tạp, dễ thực hiện và vận hành trong quá trình hoạt động.v
- Chủ động kiểm soát, phát hiện sửa lỗi nhanh chGng, quản lý thay đổi , xử lý vướng mắc với khách hàng.v
- Không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm và sự hiểu biết về công nghệ đối với nhân viên.v
- Chi phí ít tốn kém và dễ dàng quản lý.v
- Quy trình hoạt động không được xác định rõ ràng v- Nắm bắt thông tin chậm : không dự báo trước được lượng hàng hGa trong kho khi nào cần nhập hoặc tồn kho để bảo đảm dây chuyền luôn hoạt động v- KhG khăn trong việc xử lý thông tin khách hàng: Nếu một lượng lớn khách hàng mua hàng nhưng không lưu lên hệ thống sẽ khG tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng v- Chưa cG tính minh bạch trong quản lý : Mỗi quy trình cG một nhiệm vụ riêng và cách thức hoạt động khác nhau
- KhG phát hiện những quy trình bị sai lỗi kém hiệu quả để tăng lợi nhuận
- Dễ dàng thất thoát hàng hGa, tiền bạc -vCần lượng lớn nhân lực phục vụ.
Quy trình bán hàng để xuất eeseeeeeseeeeeseseecseeeees 20 2.3 So sánh quy trCnh bán hàng hiệ tại và quy trCnh đề xuất . 5s scssszs2 22 CHƯƠNG 3 TRIEN KHAI HE THÓNG QUẢN LÝ BẢN HÀNG
Sau khi triển khai hệ thống odoo vào quản lý bán hàng, quy trình kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
Khách hàng : Nhân viên bán hàng Nhân viên pha chế : Kế toán (hệ thông)
Lập đơn Hién thi don
Thanh toán và : nhận thẻ chờ :
Nhân món Tản Lam mon
Luu don hang thảnh công
Hình 6 Quy trình bán hàng đề xuất
2.3 So sánh quy trình bán hàng hiện tại và quy trình đề xuất Bảng 2 So sánh quy trình bán hàng hiện tại và quy trình đề xuất
Quy trình bán hàng hiện tại Quy trình đề xuất ô Quy trỡnh khụng được xỏc định rõ ràng ô Tớnh liờn kết giữa cỏc bộ phận chưa cao
‹ Hệ thống kế toán chưa cG sự hiệu quả cao ô Tốc độ thanh toỏn, tốc độ ra mGn cua quán chưa dugc nhanh chGng ô DO chinh xac cua mGn order chua cao, dé sai sGt trong qua trinh lam mGn -ồ Dễ mắc sai sGt trong thống kê hàng hGa, tiền bạc ô Cần lượng lớn nhõn lực phục vụv
=> Quy trình đơn giản, dễ thực hiện và vận hành, không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và hiểu biết về công nghệ, đồng thời ít tốn kém chỉ phí nhưng tính liên kết giữa các bộ phận không cao, quy trình bán hàng không đạt được hiệu quả cao
Quy trình thông qua phần mềm vô cùng rõ ràng, khoa học, chuyên nghiệp
Các bộ phận được liên kết với nhau thông qua phần mềm
Hệ thống kế toán được kiểm soát một cách chặt chẽ, chính xác và thường xuyên, tránh những sai sGt không đáng cG
Tăng nhanh tốc độ thanh toán, tốc độ ra mGn -> tiết kiệm thời gian, công suất MGn order chính xác hơn so với quy trình bán hàng hiện tại
Phòng tránh thất thoát hàng hGa, tiền bạc
Giảm được nhân lực phục vụ
=> Quy trình đề xuất tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu những sai sGt không đáng cG Việc quy trình bán hàng được tự động hoá hơn giúp năng suất bán hàng tăng lên một cách đáng kể, bên cạnh đG việc bán hàng cũng trở
Ứng dụng phần mềm Odoo vảo quản lý bán hàng của Space Coffee & Tea
Khởi tạo sản phẩm - c2 1221111121211111121 2112118 23 3.1.2 Tạo thông tin khách hàằng S222 222 211 tre 25 3.1.3 Tạo đơn hàng - Xuất hGa đơn - n2 n1 n ng 28 3.1.4 Báo cáo, phân tích số liệu .- 1 c1 21 121121 12112112121 xe 34 3.2 Ưu, nhược điểm của hệ thống bán hàng Ođoo .- 5c 1E E12121212222221ze2 37 3.2.1 Ưu điểm của hệ thống bán hàng Odoo ccs sec 37 3.2.2 Nhược điểm của hệ thống bán hàng Odoo
€ > C & space-coffee-and-teaodoocom/web#cidsiactlon=menu Gersa@g:
€ >> CƠ | @ space-coffee-and yp nu id0 Gewxwsa@:
HỂ Bánhàng Donhang Can xust hoa d PD oO a H
Dữ liệu công ty 0 cục tưng tư Xac hhận đơn hàng Báo giá mẫu h p dữ liệu công ty để hiển thị ở k Tuy chin uc chứng từ của bạn ký điện tử hoặc thanh t một để kiểm t thẻ
Bat dau! C3 That tuyệt! Thiết lập thanh toán Gửi mẫu
Hinh 7 Bat dau quy trinh ban hang - Buéc 1 z2 ' a vy ———
S00031 0/2023 22:33:59 Võ Trần Anh Thư a: en P © 45.100 đ
00029 10/2023 22:26:06 Văn phòng công ty ER thien © 374.000 đ
8 Khởi tạo sản phẩm - Bước 2
HỂ Bánhàng donhang Can xudt hoa don San phim Báocáo Cấu hình Doh in pham @ Q GY cethộbin ôTim kiộm x 139/39 € > Là ZO
B3: Chon mới w pray Bac xiv w Cacao w la Giá: 17.000,00 đ Giá 19.000,00 đ ay Giá: 18.000,00 đ
Cam ép x4 Caramel đá xay w Cà phê muối w te Gia: 30.000,00 d Giá 32.000,00 đ Giá: 20.000,00 đ
Cà phê sữa wW PRE ca phé sta SG w Cà phê đen w wees “it 14.000,00 đ M Gá1900900đ la Giá: 12.000.00 đ
Cà phê đen SG w Khô heo cháy tỏi wv Matcha da xay w
Mực sợi rỉm w Nước chanh wv Nước ép cà chua bk tư Giá: 20.000,00 đ Bài Gia: 15.000,00 d Giá: 27.000,00 đ
Hình 9 Khởi tạo sản phẩm - Bước 3 Ể Bánhàng Đonhàng Ginxusthoddon Sin phim Báocáo Cấuhinh Po Ba
Moe @ O | B4: Nhộp thông tin sản phẩm |: i:::”
Tên sản phẩm vy VD: Tên sản phẩm | unuôn phấn
Ei Cothé ban BE Co thé mua
Thong tin Téng quan Đánhàng Muahâng Kếtoán Gia ban
Loại sản phẩm ° Tiêu dùng Loại sản phẩm: Tiêu saua: 41,00 a -
Chính sách xuấthóa — số lượng đã đạt dùng hoặc dịchvỤ ¡ muecokhiehhang “30+ Bio gid dagui Bon bin hang
Mới Kiểm tra lại thông tin và chọn Xóc nhận
Khách hàng Thanh Trúc Ngày hết hạn 30/11/2023
10 Van Tiến Dũng Bang gis’ Default VND pricelist (VND)
Quảng Nam 560000 Điều khoán thanh toán
Chỉ tiết đơn hàng — Sảnphấmtuỷ họn Thôngtinkh&
Sản phẩm Diễn giải Số lượ Đen giá Thuế Chưa ba
