Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang công sở elegart và lenxy

Niên khóa : 2012-2016 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN CHO CỬA HÀNG THỜI TRANG CÔNG SỞ ELEGART & LENXY XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI NGUYỄN THỊ THÙY ANH XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG THỜI TRANG CƠNG SỞ ELEGART & LENXY Chun ngành: Cơng nghệ thơng tin Hà Nội - Năm 2016 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGUYỄN THỊ THÙY ANH XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG THỜI TRANG CƠNG SỞ ELEGART & LENXY Chun ngành: Cơng nghệ thơng tin Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Cơng Hịa ĐỒ ÁNHàTỐT ĐẠI HỌC NộiNGHIỆP - Năm 2016 Hà Nội – Năm 2016 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 NHIỆM VỤ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Anh Giới tính: Nữ Ngày sinh: 12/12/1994 Nơi sinh: Hà Nội Chuyên nghành: Công Nghệ Thông Tin Mã số: 12A10010007 Lớp hành chính: 1210A01 TÊN ĐỀ TÀI Xây dựng hệ thống quản lí bán hàng cho cửa hàng thời trang cơng sở Elegart & Lenxy NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG Xây dựng hệ thống nhằm hỗ trợ nhân viên trình trình bán hàng đồng thời kết xuất cho chủ cửa hàng báo cáo, thống kê tình hình kinh doanh cửa hàng NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Phạm Cơng Hịa Nội dung đề cương Đồ án Hội đồng chuyên ngành thông qua Ngày tháng năm 2016 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN LỜI CẢM ƠN Qua q trình thực đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang công sở Elegart & Lenxy”, em học hỏi nhiều kiến thức, đồng thời củng cố nâng cao thêm kỹ chuyên ngành kỹ tư toán Đặc biệt, đề tài cho em hiểu biết nhìn tổng qt tốn phân tích thiết hệ thống Em xin tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc nhắc đến thầy Phạm Cơng Hịa nhiệt tình giúp đỡ, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn quý Thầy cô khoa Công nghệ thông tin, Viện đại học Mở Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức năm học Vốn kiến thức tiếp thu trình học tập khoa không tảng để nghiên cứu đề tài mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững vàng, tự tin Ngoài ra, em xin cám ơn số bạn bè nhận xét trao đổi với em q trình phân tích thiết kế chương trình Trong trình thực đề tài, em hiểu cách thức trình thực dự án thực tế Mặc dù cố gắng cịn có nhiều hạn chế mặt kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc thực tế nên khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Em mong có hướng dẫn nhận xét nhiều từ phía thầy, giáo bạn giúp em hoàn thiện kỹ Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Anh LỜI NÓI ĐẦU Ngày song song với q trình phát triển cơng nghệ khoa học ngành khoa học tính tốn đóng vai trị quan trọng, đạt thành tựu rực rỡ với bước tiến nhảy vọt.Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào đời sống người ngày tăng tác động đến hầu hết lĩnh vực đời sống.Trên giới Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn thiếu việc áp dụng vào lĩnh vực hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin,… Ở nước ta nay, việc áp dụng tin học hóa việc quản lý quan, tổ chức, trường học, phổ biển trở nên cấp thiết Nhưng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hóa cách xử lý liệu Vấn đề chỗ quan, tổ chức, trường học…có cách xử lý liệu quản lý khác việc phân tích vấn đề quản lý ứng dụng vấn đề quan trọng mà em muốn đề cập tới Với mong muốn hiểu biết tầm quan trọng việc phân tích hệ thống thơng tin tự động hóa lĩnh vực quản lý liệu Em lựa chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang công sở Elegart & Lenxy” làm đề tài tốt nghiệp cho Một chương trình hay, hồn hảo, đáp ứng nhu cầu thực tế mục tiêu tất quan tâm đến phầm mềm ứng dụng nói chung chương trình nói riêng Tuy nhiên kiến thức cịn chưa nhiều thời gian có hạn nên chương trình khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy khoa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Anh MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Khảo sát sơ 1.2.1 Tổ chức 1.2.2 Mơ hình kinh doanh 1.2.3 Cách thức hoạt động 1.2.4 Hiện trạng 1.2.5 Giải pháp 1.3 Mục tiêu đề tài 1.4 Phạm vi đề tài 1.4.1 Nhân viên bán hàng 1.4.2 Nhân viên kho 1.4.3 Chủ cửa hàng 1.5 Những lợi ích ứng dụng Công nghệ Thông tin vào quản lý cửa hàng CHƯƠNG CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG 2.1 Ngơn ngữ lập trình C # 2.2 Ngôn ngữ SQL sở liệu SQL server 11 CHƯƠNG 14 PHÂN TÍCH YÊU CẦU 14 3.1 Phân tích yêu cầu 14 3.1.1 Nghiệp vụ nhập kho 14 3.1.2 Nghiệp vụ xuất kho 14 3.1.3 Nghiệp vụ bán hàng 16 3.1.4 Nghiệp vụ đổi trả hàng 18 3.1.5 Nghiệp vụ nhập lại hàng 18 3.2 Các quy trình 20 3.2.1 Nghiệp vụ nhập hàng 20 3.2.2 Nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng 20 3.2.3 Nghiệp vụ đổi trả hàng 22 3.2.4 Nghiệp vụ xuất hàng cho đại lý 24 3.2.5 Nghiệp vụ nhập lại hàng 25 CHƯƠNG 27 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 27 4.1 Phân cấp chức 27 4.2 Phân rã chức 28 4.2.1 Phân rã chức 28 4.2.2 Mô tả chức hệ thống 29 4.3 Sơ đồ ngữ cảnh 30 4.4 Luồng liệu 30 4.4.1 Luồng liệu 30 4.4.2 Luồng liệu mức đỉnh 32 4.4.3 Luồng liệu quản lý hệ thống 33 4.4.4 Luồng liệu quản lý danh mục 34 4.4.5 Luồng liệu quản lý kho 35 4.4.6 Sơ đồ luồng liệu quản lý bán hàng 36 4.4.6 Luồng liệu tìm kiếm 37 4.4.7 Luồng liệu báo cáo thống kê 38 CHƯƠNG 39 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 39 5.1 Xây dựng mơ hình khái niệm liệu 39 5.1.1 Chính xác hóa thông tin 39 5.1.2 Thêm bớt thuộc tính 40 5.1.3 Xác định đánh dấu thuộc tính lặp 41 5.1.4 Kết danh sách thuộc tính cần quản lý 42 5.2 Chuyển sang lược đồ quan hệ 43 5.2.1 Xác định phụ thuộc hàm 43 5.2.2 Xác định khóa 44 5.2.3 Chuẩn hóa đến 3NF 45 5.2.4 Kết việc chuẩn hóa đến 3NF 47 5.2.5 Xác định mối quan hệ thực thể 48 5.3 Thiết kế bảng sở liệu vật lý 52 5.3.2 Mô hình thực thể liên kết 59 5.4 Thiết kế giao diện 60 5.4.1 Đăng nhập 60 5.4.2 Trang chủ 60 5.4.3 Danh mục nhân viên 61 5.4.4 Danh mục mặt hàng 61 5.4.5 Danh mục nhà cung cấp 62 5.4.6 Danh mục khách hàng 62 5.4.7 Danh mục đại lý 63 5.4.8 Hóa đơn 63 5.4.9 Phiếu nhập 64 5.4.10 Phiếu xuất 64 5.4.11 Phiếu đổi trả hàng 65 5.4.12 Phiếu nhập lại hàng 65 5.5 Cài đặt chương trình 66 5.5.1 Chức quản lý hệ thống 66 5.5.2 Chức quản lý danh mục 67 5.5.3 Chức quản lý kho 71 5.5.4 Chức quản lý bán hàng 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 5.1 LoaiMatHang 52 Bảng 5.2 MatHang 52 Bảng 5.3 NhanVien 53 Bảng 5.4 NhaCungCap 53 Bảng 5.5 DaiLy 54 Bảng 5.6 LoaiKhachHang 54 Bảng 5.7 KhachHang 54 Bảng 5.8 PhieuNhap 55 Bảng 5.9 CTPHIEUNHAP 55 Bảng 5.10 PhieuXuatKho 55 Bảng 5.11 CTPHIEUXUATKHO 56 Bảng 5.12 PhieuNhapLaiHang 56 Bảng 5.13 CTPHIEUNHAPLAIHANG 56 Bảng 5.14 HoaDon 57 Bảng 5.15 CTHOADON 57 Bảng 5.16 PhieuDoiTraHang 57 Bảng 5.17 CTPHIEUDOITRAHANG 58 Bảng 5.18 QuyenDangNhap 58 Bảng 5.19 NguoiDung 58 61 5.4.3 Danh mục nhân viên Hình 5.24 Giao diện danh mục nhân viên 5.4.4 Danh mục mặt hàng Hình 5.25 Giao diện danh mục mặt hàng 62 5.4.5 Danh mục nhà cung cấp Hình 5.26 Giao diện danh mục nhà cung cấp 5.4.6 Danh mục khách hàng Hình 5.27 Giao diện danh mục khách hàng 63 5.4.7 Danh mục đại lý Hình 5.28 Giao diện danh mục đại lý 5.4.8 Hóa đơn Hình 5.29 Giao diện hóa đơn 64 5.4.9 Phiếu nhập Hình 5.30 Giao diện phiếu nhập 5.4.10 Phiếu xuất Hình 5.31 Giao diện phiếu xuất 65 5.4.11 Phiếu đổi trả hàng Hình 5.32 Giao diện phiếu đổi trả hàng 5.4.12 Phiếu nhập lại hàng Hình 5.33 Giao diện phiếu nhập lại hàng 66 5.5 Cài đặt chương trình 5.5.1 Chức quản lý hệ thống Hình 5.34 Form Đăng nhập Hình 5.35 Form Trang chủ 67 Hình 5.36 Form Quản lý người dùng 5.5.2 Chức quản lý danh mục Hình 5.37 Form Đại lý 68 Hình 5.38 Form Loại khách hàng Hình 5.39 Form Khách hàng 69 Hình 5.40 Form Loại mặt hàng Hình 5.41 Form Mặt hàng 70 Hình 5.42 Form Nhà cung cấp Hình 5.43 Form Nhân viên 71 5.5.3 Chức quản lý kho Hình 5.44 Form Thống kê hàng tồn Hình 5.45 Form Phiếu nhập 72 5.5.4 Chức quản lý bán hàng Hình 5.46 Form Xử lý đơn hàng Hình 5.47 Form Hóa đơn 73 KẾT LUẬN “Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang công sở Elegart & Lenxy” vấn đề mẻ, mang tính thực tế cao, giai đoạn – Việt Nam tiến hành sách cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, đẩy mạnh Cơng nghệ thơng tin, đưa tin học hóa vào sống, việc thiết lập quản lý cửa hàng thời trang nói riêng trở nên nhu cầu thiết yếu Dưới hướng dẫn gợi ý thầy Phạm Cơng Hịa, em thực đề tài nhằm đưa giải pháp quản lý phù hợp Như nói trên, hệ thống quản lý bán hàng cửa hàng thời trang công sở Elegart & Lenxy tiêu biểu số nhiều cách thức xây dựng quản lý hệ thốn để hoạt động thực hiệu Ngoài ra, hạn hẹp thời gian trình độ nên hệ thống xây dựng đồ án đáp ứng yêu cầu bản, đưa vào thực tế sử dụng chắn phải cần nâng cấp nhiều Sau thời gian tìm hiểu thực đề tài chúng em hoàn thành đồ án “Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang công sở Elegart & Lenxy” Kết đề tài đáp ứng số mục tiêu đề ra: - Đối với Chủ cửa hàng: Có hệ thống hồn chỉnh từ quản lý hệ thống, quản lý danh mục, tìm kiếm đến xử lí yêu cầu từ khách hàng hay báo cáo thống kê Phục vụ hiệu cho việc kinh doanh, hoạch định chiến lược kinh doanh cho cửa hàng - Đối với nhân viên cửa hàng thời trang công sở Elegart & Lenxy: Hệ thống hỗ trợ nhân viên xử lí nghiệp vụ như: thống kê hàng hóa, lập hóa đơn, phiếu xuất, phiếu đổi trả hàng, phiếu nhập lại hàng Giúp công việc nhân viên trở lên dễ dàng thuận lợi Hệ thống có ưu nhược điểm sau: 74
Ưu điểm - Giao diện thân thiện - Chức hệ thống dễ sử dụng - Đảm bảo quy trình nghiệp vụ đề - Xây dựng đầy đủ chức hệ thống quản lý bán hàng
Nhược điểm - Một số chức ổn định song cần phải thay đổi số chức nhỏ để hệ thống hồn thiện Do thời gian khơng cho phép nên đề tài em nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý báu thầy cô giáo, bạn bè để em hồn thiện chương trình để đưa vào ứng dụng thực tế Em xin chân thành cảm ơn dìu dắt, dạy bảo hướng dẫn, bảo tận tình thầy Phạm Cơng Hịa suốt q trình em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2007 [2] Trương Tiến Tùng – Trịnh Thị Xuân – Nguyễn Thị Tâm, Cơ sở liệu, Khoa Công nghệ thông tin – Viện Đại học Mở Hà Nội, 2012 [3] Trung tâm đào tạo mạng máy tính Nhất Nghệ, Giáo trình hướng dẫn học lập trình C# 2008 Tiếng Anh [1] Ralph Kimball – Margy Ross, The Data Warehouse Toolkit, Wiley, 2013 [2] Andrew Stellman – Jennifer Greene, Head First C# 2nd Edition, O’Reilly Media