Xây dựng hệ thống quản lý quán cafe ban mê

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁN CAFE BAN MÊ Niên khóa: 2011 – 2015 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỖ THỊ HUỆ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁN CAFE BAN MÊ Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội – Năm 2015 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỖ THỊ HUỆ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁN CAFE BAN MÊ Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin Giảng viên hướng dẫn: GV Vũ Việt Anh ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội – Năm 2015 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 NHIỆM VỤ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tên: Đỗ Thị Huệ Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 06/10/1993 Nơi sinh: Hà Nội Chuyên ngành: Mã SV: 11A10085 Công nghệ thông tin TÊN ĐỀ TÀI Xây dựng hệ thống quản lý quán cafe Ban Mê NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG Xây dựng hệ thống quản lý quán cafe Ban Mê nhằm giải công tác quản lý cửa hàng, tạo môi trường quản lý quán cafe Ban Mê cho chủ quán (Nhà quản lý) nhân viên NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: GV.Vũ Việt Anh Nội dung đề cương Đồ án Hội đồng chuyên ngành thông qua Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi đến em gửi lời cảm ơn tới Khoa Công Nghệ Tin Học- Viện Đại Học Mở Hà Nội, tồn thể thầy giáo, cán công tác khoa tạo điều kiên giúp đỡ em năm học tập trường Để hoàn thành đồ án em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo dạy em suốt bốn năm học qua Sự bảo thầy cô cho em nguồn kiến thức quý giá thời gian học tập trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Vũ Việt Anh, người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực đồ án Những nhận xét, đánh giá chia sẻ kinh nghiệm làm việc thầy thơng tin vơ hữu ích cho việc hồn thành dự án em Em xin trân trọng cảm ơn thầy cô, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe đạt thành công sống, ln người lái đị ân cần dìu dắt hệ FITHOU trưởng thành Cuối chúng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bố mẹ, gia đình tạo điều kiện tốt để chúng chun tâm hồn thành đồ án Đỗ Thị Huệ Hà Nội, tháng 05/2015 LỜI NĨI ĐẦU Cơng nghệ thơng tin sâu vào lĩnh vực đời sống xã hội ngày khẳng định tính phổ dụng, tiện lợi, nhanh chóng rẻ tiền mà khơng hình thức xử lý thơng tin khác có Ứng dụng Cơng nghệ thơng tin liên tục phát triển nhiều lĩnh vực kinh tế, y tế, quốc phòng, giáo dục… Ngày bùng nổ Công nghệ thông tin, đặc biệt đời Internet đưa người sang kỷ nguyên mới- Kỷ nguyên xã hội thông tin, kinh tế số Và việc sử dụng máy tính vào tất hoạt động kinh doanh, sản xuất để thay phần sức lực người trở nên quen thuộc Trong kinh doanh, việc quản lý vốn đau đầu việc cân đối, kê khai, báo cáo…thì việc quản lý chúng phần mềm máy tính thực dễ dàng nhiều nhà quản lý người dùng Những công việc quản lý phức tạp quản lý nhà hàng, quản lý ngân hàng… đòi hỏi nhiều giấy mực để ghi chép dễ mắc sai lầm, thiếu sót Việc đưa vào áp dụng phần mềm quản lý máy tính lựa chọn tối ưu cho khối công việc quản lý Với mong muốn giảm thiểu vấn đề rắc rối hy vọng giúp giảm thiểu sức lực người vào công việc lưu trữ, xử lý liệu…một cách nhanh xác Mục đích phần mềm đưa nghiệp vụ quản lý cửa hàng vào phần mềm để máy tính lưu trữ người quản lý Như thế, công tác quản lý nhanh hơn, xác để cơng việc kinh doanh trở nên dễ dàng, suôn sẻ hiệu Sinh viên thực Đỗ Thị Huệ Lớp:11B2 MỤC LỤC Trang Trang bìa ………………………………………………………………………… Mục lục ………………………………………………………………………… Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Khảo sát thực tế 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.1.3 Quy trình xử lý Chương PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Sơ đồ chức 2.1.1.Xác định chức 2.1.2.Gom nhóm chức 2.1.3.Sơ đồ phân rã chức hệ thống 2.2.Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống 2.3.Sơ đồ luồng liệu 2.3.1.DFD mức đỉnh hệ thống 2.3.2.DFD mức đỉnh hệ thống 2.4.Thiết kế sở liệu 13 2.4.1.Thiết kế sở liệu mức logic 13 2.4.2.Thiết kế sở mức vật lý 14 2.5.Sơ đồ quan hệ 20 Chương 21 GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG 21 3.1.Ngôn ngữ C# Visual Studio NET 21 3.1.1.Ngôn ngữ C# 21 3.1.2.Vì nên dùng C# 21 3.1.3.Kiểu liệu, cấu trúc điều khiển, cấu trúc lặp 23 3.2.Tổng quan hệ quản trị sở liệu SQL Server 30 Chương 32 THIẾT KẾ MỘT SỐ CHỨC NĂNG CƠ BẢN 32 4.1 Thiết kế chức đăng nhập hệ thống 32 4.2 Thiết kế chức cập nhập thông tin khách hàng 33 4.3 Thiết kế chức cập nhập thông tin mặt hàng 34 4.4 Thiết kế chức lập hóa đơn 35 4.5 Thiết kế chức quản lý chi phí 36 4.6 Đặc tả chức chi tiết 37 Chương 45 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 45 5.1 Hướng dẫn cài đặt 45 5.1.1 Yêu cầu hệ thống 45 5.1.2 Hướng dẫn cài đặt 45 5.1.3 Yêu cầu bảo mật 45 5.2 Hướng dẫn sử dụng 46 5.2.1 Khởi động hệ thống 46 5.2.2 Giao diện trang chủ 46 5.2.3 Lập hóa đơn bán hàng 47 5.2.4 Quản lý hóa đơn 49 5.2.5 Cập nhập thông tin mặt hàng 50 5.2.6 Cập nhập thông tin nhân viên 51 5.2.7 Chỉnh sửa tài khoản 52 5.2.8 Cập nhập thông tin khách hàng 53 5.2.9 Chấm công 54 5.2.10 Quản lý bảng chấm công 55 5.2.11 Quản lý phụ cấp 56 5.2.12 Nhật ký giá 56 5.2.13 Quản lý phiếu chi 57 5.2.14 Bảng lương 58 5.2.15 Thống kê thu chi 59 5.2.16 Thống kê mặt hàng bán 60 ĐÁNH GIÁ, KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TIẾP THEO 61 Đánh giá 61 Hạn chế 62 Hướng phát triển 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 TÓM TẮT ĐỒ ÁN Họ tên: Đỗ Thị Huệ Chuyên ngành: Tin học ứng dụng Khoá: 11 Giảng viên hướng dẫn: GV.Vũ Việt Anh Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý quán cafe Ban Mê Tóm tắt: Hệ thống quản lý quán cafe Ban Mê xây dựng nhằm giúp cho việc giải công tác quản lý quán trở nên chuyên nghiệp, nhanh dễ dàng hơn, đồng thời hệ thống cung cấp chức tìm kiếm, báo cáo thống kê cách nhanh chóng Giúp quản lý nắm bắt tình hình cửa hàng cách nhanh chóng kịp thời Abstract: Management System Ban Mê cafe is designed to help solve the management of professional Ban Mê cafe becomes faster and easier.system and providing search functionality, statistical reports quickly Helping staff to grasp the situation of the store quickly and timely DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU 49 5.2.4 Quản lý hóa đơn Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu thống kê chọn mục danh sách hóa đơn Để xóa hóa đơn cần chọn hóa đơn bấm vào nút xóa hóa đơn (chỉ có đăng nhập với tài khoản Admin sử dụng chức này) Khi cần in hóa đơn cần bấm nút in chi tiết hóa đơn, cịn muốn in danh sách hóa đơn bấm vào nút in danh sách hóa đơn Hình 5.5 Giao diện form quản lý hóa đơn 50 Hình 5.6 Giao diện danh sách hóa đơn bán hàng 5.2.5 Cập nhập thông tin mặt hàng Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu hệ thống chọn mục mặt hàng Để thêm mặt hàng, phải bấm vào nút thêm, điền thông tin hợp lệ vào form sau bấm vào lưu Khi muốn xóa thơng tin mặt hàng cần kích chuột vào mặt hàng bấm nút xóa Cịn muốn sửa nhấp chuột vào mặt hàng cần sửa, sửa nội dung tên mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá, nhóm bấm vào lưu, q trình sửa mặt hàng hồn tất Khi cần 51 tìm kiếm mặt hàng danh sách, cần đánh tên mặt hàng vào mục tìm kiếm theo tên Hình 5.7 Giao diện form cập nhập mặt hàng 5.2.6 Cập nhập thông tin nhân viên Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu nhân viên chọn mục hồ sơ nhân viên nhân viên Để thêm nhân viên, phải bấm vào nút thêm, điền thông tin hợp lệ vào form sau bấm vào lưu Khi muốn xóa thơng tin nhân viên cần kích chuột vào thơng tin nhân viên bấm nút xóa Cịn muốn sửa nhấp chuột vào thơng tin nhân viên cần sửa, sửa nội dung họ tên, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, điện thoại bấm vào lưu, q trình sửa thơng tin nhân viên hoàn tất Để chỉnh sửa tài khoản cho nhân viên cần bấm vào nút kiểm tra tài khoản, sửa mật khâu cho nhân viên sau bấm vào nút lưu 52 Hình 5.8 Giao diện form cập nhập nhân viên 5.2.7 Chỉnh sửa tài khoản Sau đăng nhập thành cơng vào giao diện chính, người dùng vào menu hệ thống chọn mục tài khoản Để chỉnh sửa tài khoản cần vào menu hệ thống chọn mục tài khoản, tài khoản hành, để chỉnh sửa cần kích chuột vào mật khẩu, chỉnh sửa mật khẩu, sau bấm vào nút lưu 53 Hình 5.9 Giao diện form chỉnh sửa tài khoản 5.2.8 Cập nhập thông tin khách hàng Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu hoạt động chọn mục khách hàng Để thêm khách hàng, phải bấm vào nút thêm, điền thông tin hợp lệ vào form sau bấm vào lưu Khi muốn xóa thơng tin khách hàng cần kích chuột vào thơng tin khách hàng bấm nút xóa Cịn muốn sửa nhấp chuột vào thơng tin khách hàng cần sửa, sửa nội dung họ tên, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, điện thoại bấm vào lưu, q trình sửa thơng tin khách hàng hồn tất 54 Hình 5.10 Giao diện form thơng tin khách hàng 5.2.9 Chấm công Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu nhân viên chọn mục chấm công Để chấm công cho nhân viên đó, cần kích chuột vào nhân viên đó, điền thơng tin số làm vào sau bấm vào nút lưu Như qn trình chấm cơng cho nhân viên xong 55 Hình 5.11 Giao diện form chấm công 5.2.10 Quản lý bảng chấm công Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu nhân viên chọn mục bảng chấm công Để xem thông tin công nhân viên, cần kích chuột vào đối tượng nhân viên Hình 5.12 Giao diện form bảng chấm công 56 5.2.11 Quản lý phụ cấp Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu nhân viên chọn mục phụ cấp Để điền thơng tin phụ cấp cho nhân viên đó, cần kích chuột vào nhân viên đó, điền thơng tin số tiền phụ cấp vào sau bấm vào nút lưu Hình 5.13 Giao diện form quản lý phụ cấp 5.2.12 Nhật ký giá Sau đăng nhập thành công vào giao diện chính, vào menu hệ thống chọn mục nhật ký giá Bảng để xem biến đổi giá thời gian loại mặt hàng 57 Hình 5.14 Giao diện form nhật ký giá 5.2.13 Quản lý phiếu chi Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu hoạt động chọn lập phiếu chi Để thêm phiếu chi, phải bấm vào nút thêm, điền thơng tin hợp lệ vào form sau bấm vào lưu Khi muốn xóa thơng tin phiếu chi cần kích chuột vào thơng tin phiếu chi bấm nút xóa Cịn muốn sửa nhấp chuột vào thông tin phiếu chi cần sửa, sửa nội dung tên nhân viên, nội dung chi, số tiền bấm vào lưu, q trình sửa thơng tin phiếu chi hồn tất 58 Hình 5.15 Giao diện form quản lý phiếu chi 5.2.14 Bảng lương Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu hoạt động chọn mục bảng lương Để biết thông tin lương nhân viên tháng năm đó, cần kích chuột vào thời gian chọn tháng, năm Hệ thống đưa danh sách bảng lương nhân viên tháng, năm (nếu có) 59 Hình 5.16 Giao diện form bảng lương 5.2.15 Thống kê thu chi Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu thống kê chọn mục thu chi Để biết thông tin tổng khoản chi cửa hàng cần chọn thời gian bắt đầu, kết thúc bấm vào xem Hình 5.17 Giao diện form báo cáo thu chi 60 5.2.16 Thống kê mặt hàng bán Sau đăng nhập với tài khoản quyền Admin vào giao diện chính, vào menu hệ thống chọn mục thống kê chọn mặt hàng bán Để biết thông tin tổng số lượng mặt hàng bán cửa hàng cần chọn thời gian bắt đầu, kết thúc bấm vào xem Hình 5.18 Giao diện form báo cáo mặt hàng bán 61 ĐÁNH GIÁ, KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TIẾP THEO Đánh giá Công nghệ thông tin phương tiện trợ giúp đắc lực hiệu cao trongcông tác quản lý Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý cửa hàng việc làm cần thiêt nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý, góp phần thúc đẩy nhà hàng phát triển toàn diện, mang lại lợi nhuận kinh tế cao Dưới gợi ý hướng dẫn tận tình thầy Vũ Việt Anh, em thực đề tài nhằm đưa giải pháp tin học hoá phù hợp cho việc quản lý cửa hàng Với đồ án này, em hoàn thành yêu cầu sau: Hệ thống đáp ứng yêu cầu xử lý số nghiệp vụ công tác quản lý nhà hàng như: Bán hàng, quản lý mặt hàng, quản lý bàn, quản lý nhân viên Các thông tin lưu trữ khoa học để đảm bảo xử lý cách dễ dàng, xác Các vùng nhập liệu kiểm sốt, tránh việc sai sót thơng tin q trình nhập liệu Lập trình tính tốn hóa đơn cho khách hàng, giúp nhân viên thao tác nhanh, xác, hiệu Lập trình chức quản lý, giúp cho trình lưu trữ, xử lý, tìm kiếm thơng tin trở nên dễ dàng, hiệu Tổng hợp hóa đơn, báo cáo doanh thu cho nhà quản lý Lập trình chức quản lý chi phí, tính lương,thống kê doanh thu cho cửa hàng, với tính này, người quản lý (chủ qn) nắm bắt tình hình hoạt động cửa hàng cách kịp thời … 62 Hạn chế Hệ thống thiết kế chức bán hàng cịn nhiều thiếu sót chưa có chun nghiệp Một số chức quản lý bàn, mặt hàng sơ sài, chưa chuyên nghiệp việc xử lý Hướng phát triển Phát triển hoàn thiện thêm chức bán hàng Nâng cấp chức quản lý xây dựng để Hệ Thống hoàn thiện 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt TS.Lê Văn Phùng, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Lao Động- Xã Hội, Hà Nội, 2011 Thái Thanh Sơn, Thái Thanh Tùng, Thương mại điện tử, Nhà xuất Thông tin truyền thông, Hà Nội, 2011