Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị tại Công ty Cổ phần Viễn thông GTI

Muốn làm được điều này công ty luôn cố gắng khang định mìnhvới chính nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh khắc nghiệt của hàng loạt cáccông ty khác dé có được lợi nhuận cao và cải t

Mục đích nghiên cứu của đề tài -. -cEEEE2vvvvvvvvvvvvvrevrrrrcrrrrocee 8 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của GE ti ceesessssssssssssssssssssssssscsssssssssssssssssssssssseseees 8 4 Kết câu của để ti cssssssssssssssccssscesssesssssssssscssssssssssssssssessssussssssssssesessssssssseesssessssnssstees 8

Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khâu thiết bị định vị của Công ty Cổ phần Viễn thông GTI.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vi của Công ty Cé phần Viễn thông GTI.

+ Không gian: chuyên đề tập trung nghiên cứu nội dung quy trình trong hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phần Viễn thông GTI.

+ Thời gian: Số liệu sử dụng dé phân tích trong chuyên dé là từ năm 2007 đên năm 2011, giải pháp và định hướng tới năm 2020.

4 Kết cau của đề tài

Trên cơ sở mục đích của đề tài, chuyên đề gồm những phần chính sau:

Chương I: Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viên thông GTI

Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty

Cổ phan Viễn thông GTI.

-8- Duong Thi Minh Nghé - KDQT 51D

Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI

CHUONG I: THUC TRẠNG HOAT ĐỘNG NHAP KHAU THIET

BI DINH VI CUA CONG TY CO PHAN VIEN THONG GTI

1.1 KHAI QUAT VE CONG TY CO PHAN VIEN THONG GTI

1.1.1 Quá trình hình thành và phát trién của công ty

Công ty Cổ phần Viễn thông GTI là công ty cung cấp dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng viễn thông Việt Nam

Tên giao dịch: Công ty Cé phần Viễn thông GTI Tên viết tắt: GTI Telecom.JSC

Ngày thành lập: 05/11/2005 Đại diện: Ông Trương Anh Tuấn — Tổng giám đốc

Trụ sở chính: Số 41, ngõ 80 Hoàng Đạo Thành, Phường Kim Giang, Quận

Thanh Xuân, Hà nội Điện thoại: 04 62812276

Công ty Cổ phần Viễn thông GTI là một trong 5 công ty thành viên của công ty cô phần truyền thông VMG Việt Nam được thành lập vào tháng 9 năm 2003, cùng với:

- Công ty cô phần Vietnamnet Cộng (VNN Plus) được thành lập vào tháng 2 năm 2006;

- _ Công ty cô phần Vietnamnet truyền thông quốc tế (VNN Incom) được thành lập vào tháng 4 năm 2006;

- Công ty cổ phan truyền thông Vietnamnet M5 (VNN M5) được thành lập vào tháng 3 năm 2007;

- Công ty cô phần Truyền thông VietNamNet Ngôi Sao (VNN Star) được thành lập tháng 5 năm 2007, tại thành phố Hồ Chí Minh.

Công ty Cổ phần Viễn thông GTI thành lập năm 2005 với số vốn thành lập ban đầu là 3.000.000.000 VND, đến năm 2007 số vốn của công ty tăng lên thành 5.000.000.000 VND dé đáp ứng cho việc mở rộng quy mô kinh doanh, lắp đặt các trang thiết bị cần thiết.

Ban đầu thành lập công ty chỉ có 15 nhân viên, quy mô nhỏ, chưa phân thành cơ cấu rõ ràng Từ năm 2005, công ty đã tuyên thêm nhân viên dé đảm nhiệm công

Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI việc, đến năm 2011 tổng số nhân viên của công ty đã lên đến 90 người Hiện nay, công ty đã có hơn 150 nhân viên Từ chỗ chưa có cơ cấu tô chức rõ ràng đến nay công ty đã có day đủ các phòng ban như phòng kinh doanh, phòng tài chính — kế toán, phòng kỹ thuật, phòng XNK, phòng TC — LD — TL, phòng kế hoạch, văn phòng công ty.

Như vậy, sau 8 năm thành lập cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty

Cổ phan Viễn thông GTI đã tạo dựng được cơ sở vững chắc, mở rộng quy mô kinh doanh Đây cũng chính là nền tảng giúp cho công ty ngày càng phát triển, phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng.

1.1.2 Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các chức danh và phòng ban của Công ty Cé phan Viễn thông GTI

Bộ máy tổ chức của công ty gồm có:

+ 01 Tổng giám đốc + 02 Phó tông giám đốc

01 Phó TGD phụ trách tài chính

01 Phó TGD phụ trách kinh doanh

- 07 phòng nghiệp vụ bao gồm:

+ Phòng Tài chính - Kế toán + Phòng Xuất nhập khâu (Phòng XNK)

+ Phòng Tổ chức — Lao động — Tiền lương (Phòng TC — LD - TL) + Phòng Kế hoạch

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

-10- Dương Thị Minh Nghệ - KDQT 51D

Phó TGD Phó TGD Kinh doanh Tài chính aaááảáaẦỒÍ

Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Văn

Kinh Kỹ TC -LĐÐ XNK Tài Kế phòng doanh thuật - TL chính - hoạch công

(Nguồn: Công ty Cổ phan Viễn thông GTI)

Hình 1.1 Sơ đô bộ máy tô chức của công ty năm 2012

Chức năng, nhiệm vụ của các chức danh và phòng ban, xí nghiệp của

Công ty Cổ phan Viễn thông GTI

- Tổng giám doc là người điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về sự phát triển của công ty Tổng giám đốc có nhiệm vụ tô chức chỉ đạo xây dựng, điều hành bộ máy quản lý và mọi hoạt động của công ty, đê ra nhiệm vụ cho các phòng ban, thanh tra pháp chê.

- Phó TGP là người tham mưu và chịu trách nhiệm trước TGD những nhiệm vụ được phân công và ủy quyên

+ Phó TGD phụ trách tài chính

+ Phó TGD phụ trách kinh doanh

+ Phòng Tài chính — Kế toán: phụ trách mọi vẫn đề tài chính của công ty, có nhiệm vụ lập kê hoạch, tông hợp ghi chép và phản ánh kip thời day đủ mọi hoạt động sản xuât của công ty.

+ Phòng Xuất nhập khẩu: chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng và trực tiếp kí kết hợp đồng, các đơn đặt hàng với các đối tác có nhu cau, hoàn thành các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu dé thực hiện đơn hàng.

+ Phòng Kế hoạch: tham mưu và chịu trách nhiệm trước TGD về các kế hoạch sản xuất, đầu tư của công ty, thiết lập và mở rộng đối tác trong nước, phụ trách thị trường trong nước và báo cáo với Ban giám đốc.

+ Phòng Tô chức — Lao động — Tiên lương: có chức năng tham mưu và chiu trách nhiệm trước TGD các van đê liên quan đên tô chức lao đông, lao động và tiên lương, đông thời có trách nhiệm báo cáo với Ban giám đôc.

+ Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm về xác định chất lượng thiết bị.

+ Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh đoanh, các chỉ tiêu cho

Phó giám doc tham khảo trình lên giám đôc Đông thời phụ trách việc kinh doanh của công ty và bao cáo lên phó giám doc.

+ Văn phòng công ty: có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước

TGD về công tác hành chính của công ty gồm việc quản lý và theo dõi, sửa chữa nhà xưởng, kho tang, trang thiết bị văn phòng , bảo quản con dấu, tài liệu cũng như đón tiếp khách, tiếp nhận và xử lý các khiếu nại bên ngoài liên quan đến môi trường và báo cáo với ban giám đốc.

1.2 MOT SO NHÂN TO ANH HUONG DEN HOAT DONG NHẬP KHAU CUA CÔNG

TY CO PHAN VIEN THONG GTI

1.2.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Các nhân té bộ máy quản trị hay tổ chức hành chính

Doanh nghiệp nào cũng cần có một bộ máy quản trị Bộ máy quản trị có vai trò quan trọng đến tầm nhìn và sự phát triển của doanh nghiệp Cần có một bộ máy quản trị hợp lý về cơ cau tổ chức, phân công lao động Hiện tại công ty Cổ phan Viễn thông Gti có hơn 150 nhân viên và với bộ máy tô chức như đã phân tích ở trên Bộ máy quản trị này nếu vận hành tốt sẽ thúc đây sự phát triển của công ty, gan kết giữa các phòng ban, tạo nên một tập thể vững mạnh nhưng bên cạnh đó nếu bộ máy công kénh, không cần thiết sẽ làm cho việc kinh doanh của doanh nghiệp không có hiệu quả, gây khó khăn.

Nói đến tài chính là nói đến nguồn vốn của doanh nghiệp Tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, và nguôn tài chính cũng đánh giá về quy mô doanh nghiệp Kha năng tài chính của doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sỏ hữu hay vốn tụ có và các nguồn vốn khác như vốn lưu động.

Con người là trung tâm hoạt động xã hội và mọi hoạt động kinh doanh dé phục vụ con người một cách tố hơn nữa Doanh nghiệp muốn phát triển, kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp cần chú trọng vào yếu tố con người và đặc biệt là những người am hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu.

1.2.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 1.2.2.1 Tỷ giá héi đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hang

Hoạt động nhập khẩu là hoạt động liên quan trực tiếp dé yếu tố nước ngoài, và găn liền với ngoại tệ trong quá trình thanh toán Vì vậy tỷ giá hối đoái có tác động trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thê gây những biến động lớn trong tỷ trọng hàng nhập khẩu.

1.2.2.2 Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài

THỰC TRANG HOẠT DONG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐỊNH VỊ CUA CONG TY CO PHAN VIEN THONG GTÌ s55 <5 55s se 9 1.1 KHÁI QUÁT VE CONG TY CO PHAN VIỄN THONG GTI 2-5 so se s2 9 1.1.1 Quá trình hình thành và phat trién của công ty eceesessecsesssesseeseeseesteeseeseen 9 1.1.2 Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các chức danh và phòng ban của Công ty Cô phân Viên thông CTÌÍ - -. << 1x19 key 10 1.2 MOT SO NHÂN TO ANH HUONG DEN HOẠT ĐỘNG NHAP KHẨU CUA CONG

MUC TIEU, PHUONG HUONG HOAT DONG NHAP KHAU CUA CONG TY

2.1.1.1 Cũng như tất cả các công ty thương mại khác đang hoạt động Mục tiêu trong thời gian tới của Công ty Cổ phần Viễn thông GTI là lợi nhuận (khả năng sinh lời).

Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của các nhà kinh doanh và các doanh nghiệp Lợi nhuận là mục tiêu quan trọng nhất trong các chỉ tiêu Chỉ khi nào tạo ra được lợi nhuận trong kinh doanh thì mới có thể mở rông sản xuất kinh doanh, trang thiết bị máy móc mới đưa công nghệ tiên tiến vào sản xuất, áp dụng thành quả khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp muốn có lợi nhuận và nâng cao lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh thì ngoài nỗ lực của doanh nghiệp cần phải có sự quan tâm của cấp trên, sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các doanh nghiệp cũng như nhà nước cần đưa ra một cơ chế quản lý phù hợp nhăm tao điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có thể phát huy tối đa khả năng của mình.

Dé tạo được lợi nhuận công: ty cần phải hoàn thiện các khâu trong quá trình nhập khẩu thiết bị định vị từ lập kế hoạch,

2.1.1.2 Dam bảo thé lực trong kinh doanh

Ngoài mục tiêu lợi nhuận, việc đảm bảo thế lực trong kinh doanh cũng là một vấn đề cần thiết trong hoạt động kinh doanh hiện nay Thế lực trong kinh doanh là sự chiếm lĩnh thị trường, tỷ trọng chiếm lĩnh thị trường, mở rộng thị trường mục tiêu, thể hiện trong kinh doanh của công ty ở hai điểm: sự tăng trưởng của số lượng hàng hoá và thị trường mà công ty có khả năng liên doanh, liên kết ở mức độ phụ thuộc của các công ty khác trên thi trường vao công ty minh và ngược lại Thể hiện trong kinh doanh của mỗi công ty ở đây còn là vai trò và sức mạnh cạnh tranh của các công ty trên thương trường đối với các đối thủ cạnh tranh Đó là sự liên kết về tổ chức và việc hình thức một công nghệ thống nhất trong kinh doanh.

Thêm nữa, trong kinh doanh cần phải đảm bảo an toàn, nhất là trong kinh doanh xuất nhập khẩu, một hình thức kinh doanh chứa nhiều rủi ro Hoạt động kinh doanh nhập khẩu diễn ra trong một không gian rộng lớn vì vậy nó luôn chứa đựng những tiềm năng mạo hiểm, mặc dù đã tính toán kỹ lưỡng nhưng công ty cũng không thé dự kiến hết được những phức tạp cua thi trường và những yêu tố bất ngờ có thê xảy ra Công ty cần tìm một khu vực an đoàn, đó là khu vực có sự ồn định về chính tri cao, những lĩnh vực mà công ty có tiềm năng , có thế mạnh lớn- mục tiêu kinh doanh là hạn chế những xung đột trong khi phân phối, nhầm lẫn về địa chỉ tiếp thị, thường chậm trễ về thời cơ, lãng phí về tài chính, vật chất trong đầu tư, thường thiếu hụt, thừa về vật tư so với dung lượng thị trường mục tiêu.

2.1.1.4 Phát triển hoạt động nhập khẩu hàng hoá của các nước Trung Quốc, Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc

Một trong những mục tiêu mà công ty đề ra trong đại hội công đoàn toàn công ty đề ra là phát triển thị trường nhập khâu của công ty sang các nước Nhật, Trung Quéc, vì đây là các thị trường mục tiêu, với chất lượng của hàng hoá tốt, giá cả cạnh tranh,

2.1.1.5 Mục tiêu phát triển thương mại năm 2012

Cũng trong đại hội công đoản toàn công ty thang 12/2011 công, ty đã tổng kết những kết quả đạt được trong năm 2011, những khó khăn vướng mắc gặp phải trong hoạt động kinh doanh của công ty trong năm, từ đó đề ra những mục tiêu cần đạt được trong năm 2012 Cụ thé là:

- Giá trị hợp đông kinh tế đạt: 70 tỷ VND

- Doanh thu dat: 48 ty VND

- Nộp thuế các loại: 2,6 tỷ VND

— Thu nhập bình quân: 3.500.000 VND/ người/ tháng.

2.1.2 Phương hướng phát triển và chỉ tiêu cụ thể

2.1.2.1 Định hướng phát triển chung cia Công ty Cé phan Viễn thông

GTI trong những năm tới

Trong bối cảnh đất nước hội nhập nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu sắc và mạnh mẽ, để hướng tới tương lai công ty chủ động xây dựng chiến lược phát triển trong những năm tới phan dau tro thanh cong ty hang dau vé kinh doanh dich vu quan ly phuong tién bang GPS.

Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI Đề đạt được điều đó, công ty luôn chú trọng đầu tư vào nâng cao thiết bị công nghệ, trình độ quản lý, năng lực nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên trong công ty đê nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ công ty cũng đầu tư phát triển lĩnh vực nghiên cứu công nghệ hướng tới mục tiêu tự sản xuất thiết bị, giảm nhập khẩu, giảm sự phụ thuộc vào đối tác nước ngoài Công ty cũng chú trọng đến các hoạt động quản lý, nghiên cứu phát triển quản lý kinh tế về tài chính, phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, từng bước quốc tế hóa các hoạt động của công ty trên các mặt quản lý chất lượng kinh tế, thương hiệu, nhân lực thích ứng với yêu cầu của hoạt động kinh doanh mang tính toàn cầu ngày càng cao Xây dựng thương hiệu GTI trở thành thương hiệu nổi tiếng và được ưa thích.

Trước yêu cầu lớn mạnh dé tiếp tục phát triển, GTI có nhu cầu hợp tác, liên kêt với các tô chức, cá nhân thuộc lĩnh vực tài chính, công nghệ ở trong nước và ngoài nước trên cơ sở hợp tác cùng phát triên.

2.1.2.2 Định hướng phát triển nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI Định hướng phát triển nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phần Viễn thông GTI

Cùng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hóa hoạt động kinh doanh quốc tế ngày càng trở nên quan trọng, gắn bó với các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp Trước những khó khăn là sự cạnh tranh gay gắt của những doanh nghiệp kinh doanh thiết bị định vị trong và ngoài nước, GTI xác định mục tiêu phải giữ vững, tăng cường uy tín trong kinh doanh nhập khâu Mở rộng quan hệ với doanh nghiệp nước ngoài để tranh thủ vốn, kỹ thuật công nghệ và kinh nghiệm của các nước tiên tiến Dé đạt được kinh nghiệm tông quát trên, công ty CP viễn thông GTI đã đề ra một số nội dung cần thực hiện như sau:

- _ Từng bước mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế Hiện nay GTI mới chỉ kinh doanh nội địa nhưng kế hoạch của GTI vào cuối năm 2012 là sẽ mở văn phòng đại diện tại Lào để mở rộng thị trường, khai thác thị trường tiềm năng mới.

Hoạt động này còn góp phần hộ trợ hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thu thập các thông tin nhanh chóng và chính xác hơn từ đó góp phần giảm thiểu các rủi ro.

- Nang cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

- Củng cố không ngừng mở rộng quan hệ đối ngoại với các doanh nghiệp nước ngoài cung cap thiệt bi định vi cho công ty

- Thu thập, xu ly thông tin về các thị trường tiềm năng, lập kế hoạch phát triển kinh doanh quốc tế.

2.2 MỘT SÓ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU ĐÓI VỚI CÔNG

TY CO PHAN VIỄN THONG GTI

Các chính sách, giải pháp, phương hướng đưa ra có ảnh hưởng rat lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, việc đưa ra các giải pháp, chiến lược, tổ chức hoạt động kinh doanh phải căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, vị thế của công ty, căn cứ vào cơ cau tổ chức, mục tiêu, định hướng trong tương lai của công ty ngoài ra còn phải dựa vào các chính sách, định hướng chung của Chính phủ, nếu không, những giải pháp của công ty đưa ra sẽ không mang tính khả thi hay hiệu quả sẽ không cao.

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	14,65 MB