bài thi kết thúc môn tổ chức sự kiện tổ chức sự kiện cho âm nhạc cho chương trình ra mắt sản phẩm mới bia saigonchill

: Bia SaiGon Chill : Sân vận động quân khu 7 : Poster của sự kiện Mô phỏng sân khấu của sự kiện : Sơ đồ chung của sự kiện : Mô tả đường vào checking : Khu vui chơi tại sự kiện DANH MỤC H

BỘ TÀI CHÍNH

wala

BAI THI KET THUC

MON TO CHUC SU KIEN

TO CHUC SU KIEN CHO AM NHAC CHO CHUONG

TRINH RA MAT SAN PHAM MOIBIA SAIGON

CHƯƠNG 4: PHAN BO NGAN SÁCH/ BÓ TRÍ NHÂN SỰ ccececccecc 18

¬° INI ce cece cece cece ce eeeceae cece cece caceaaecaee cae cae seecaeecaeeeeeseeeeseeeeeeeeeeneeeeeses 18

4.2 Phan bé nhan sy trong churong trinh c.cecececesescseseceseeeeeeeeversveveveveseeseseeveseres 18

CHƯƠNG 5: CÁC PHƯƠNG ÁN PHÒNG NGỪA RỦI RO CÓ THẺ XÂY RA 22

: Bia SaiGon Chill

: Sân vận động quân khu 7

: Poster của sự kiện

Mô phỏng sân khấu của sự kiện

: Sơ đồ chung của sự kiện

: Mô tả đường vào checking

: Khu vui chơi tại sự kiện

DANH MỤC HÌNH ẢNH

CHUONG 1: | THONG TIN CHUNG VE SU KIEN

1.1 Giới thigu Agency

Perfect Event - “HoAn hBo trong tw?! ng dlAu Ấn”

Công ty tô chức sự kiện Perfct Event đã tiến những bước dài bằng sự năng động của tuôi trẻ và trí tuệ của một đội ngũ chuyên gia giỏi nghề Với thế mạnh nồi bật sở hữu một ekip tô chức sự kiện chuyên nghiệp từ quản lý, điều phối, biên đạo nghệ thuật, đạo diễn âm thanh - ánh sáng, quản lý giám sát thi công đến biên tập viên, thiết kế, hậu cần Chuẩn quy trình, tối ưu chỉ phí, độc đáo nội dung, mới lạ hình thức, Perfect Event từng bước khăng định mình thông qua mỗi sự kiện, bằng sự hài lòng của khách hàng, băng sự dày dạn kinh nghiệm và tỉ mỉ trong từng chỉ tiết nhỏ

x Ao

làm nên “hon” sy kién Diéu dA 1a nén tén tudi cua Perfect Evect - Hoan hao trong từng dâu ấn

“HoAn hBo trong tung dJAu JAn”

Perfect Event cân đối và giải quyết bài toán khách hàng về chỉ phí, ý tưởng và thời gian bằng hình thức tổ chức sự kiện môkkách “hoản hảo” nhất (như chính tên gọi Perfect)

bao gồm: tư vẫn kế hoạch event, xây dựng hệ thống kịch bản, biên đạo các tiết mục văn nghệ

ấn tượng, thiết kế nhận diện event (2D, 3D), décor trang tri, thi công lap dat hé thong san

khẩu âm thanh anh sang, tô chức thực hiện, cung cấp nhân sự event, dich vụ qua tang event, truyền thông trước trong và sau sự kiện, xử lý khủng hoảng Perfect Event hiệu, khi yêu cầu

tô chức một sự kiện, các đơn vị không chỉ mong muốn một chương trình thành công như mong đợi mà hơn thế còn là hiệu quả lâu dài, hiệu ứng ấn tượng và truyền được thông điệp tới tất cả các thành viên tham gia sự kiện Perfect Event mong muốn phục vụ khách hàng với

dich vụ tô chức events Chuyên Nghiệp — Uy tín — Hoàn Hảo

Perfect Event tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện như:

- - Chương trình ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật

- _ Hội chợ, triển lãm, RoadShow, activation

- _ Lễ khai trương, khánh thành

- _ Hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng

- _ Lễ kỷ niệm thảnh lập

- _ Lễ khởi công, động thô

- _ Tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm

- Tổ chức tiệc Year End Party, Gala dinner

- Hop mat đầu năm, sơ kết nửa năm

Hinh 1 1: Bia SaiGon Chill

1.3 Thong tin Client

Với lịch sử 145 năm phục vụ người tiêu dùng Việt Nam, Tổng công ty Cô phần Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn (“SABECO”) đã xác lập vị thế là một trong các tập đoàn hàng đầu Việt Nam

Hệ thống toàn quốc của SABECO gồm 26 nhà máy, 10 công ty thương mại thành viên và mạng lưới hơn 100.000 điểm bán trải dài khắp cả nước SABECO tự

hào mang đến một danh mục các thương hiệu bia được người tiêu dùng Việt Nam yêu thích nhu Bia Saigon Special, Bia Saigon Export, Bia Saigon Lager, Bia Lạc Việt, Bia Saigon Gold va Bia 333

Với cam kết đầu tư kinh doanh song hành cùng phát triển bền vững SABECO luôn nỗ lực không ngừng dé tao ra những thay đôi tích cực nhằm nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt, đồng thời thúc đây sự phat triển tích cực cho cộng đồng và cho Việt

Nam Theo đặÃ, chiến lược phát triển bền vững của chúng tôi tập trung vào 4 lĩnh vực

mục tiêu gồm Tiêu thụ (Consumption), Bảo tồn (Conservation), Đất nước (Country)

va Van hifgAa (Culture)

Thov3i gian tô chức:

Hình 1 2: San van động quân khu 7

Nhắc đến sân vận động quân khu 7 là nhắc đến một trong hai sân vận động lớn nhất TP.HCM, cùng với sân Thống Nhất Là địa điểm tổ chức của rất nhiều trận đấu thé thao lớn nhỏ, sân vận động quân khu 7 từ lâu đã là điểm đến quen thuộc của đông đảo người dân TP.HCM

Không những vậy, tọa lạc ngay trên trục đường Hoàng Văn Thụ, hướng từ sân bay Tân Sơn Nhất vào trung tâm thành phố, sân vận động quân khu 7 từ lâu được coi

là nơi tô chức rất nhiều sự kiện ngoài trời thu hút hàng ngàn người tham dự Hàng loạt

liveshow ca nhạc hoặc hài kịch đã điễn ra tại đây nhờ sức chứa lớn cũng như không

gian thân thiện, rộng mở

Sân vân đô dìịg quân khu 7 c3WÃ sức chứa lên đến 25 nghìn người rất phù hợp đề tô

chức mô đ sự kiê dm nhac bung nỗ cho ĐIỚI trẻ

CHƯƠNG 2: TRÌNH BÀY CONCEPT/ IDEA/ THEME/ KEY

VISUAL

2.1 Mục tiêu sự kiện vÀ các thông số đo lươ:°ng

Ra mắt Sản phâm mới Bia SAIGON CHILL tới khách hàng mục tiêu những người

trẻ sống tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh Tạo điều kiêm cho khách hàng trải nghiéch sản phâm mới

Tăng mức dô d nhâ Biết của nhãn hiêu| mở rộng thị trường với các sản phâm và dịch vụ được cải tiến và đi tiên phong phù hợp với thị hiểu ngày một thay đối của người tiêu dùng

2.2 Phân tích khách hAng mục tiêu

NhằŸÄm thứ nhất là dành cho người lớn (trên 18 tuổi) những người yêu thích về

việc sử dụng bia, đặc biệt là nhÿ#Äm khách hàng thích sử dụng bia của Sabeco

Nhà Am thứ hai là dành cho những người yêu thích EDM, các hoạt động âm nhạc

ngoài trời, nhÿÄm fan hâm mộ của những ca sĩ khách mời trong chương trình Khu vực địa lý: Tập trung nhiều ở khu vực miền Nam, các thành phố khu vực phía

nam (như TP Hồ Chí Minh, TP Cần Thơ, TP Cao Lãnh, )

Giới tính: Không c3#Ã sự phân biệt cả nam lẫn nữ đều sử đụng được đối với dòng sản pham nay

Thu Nhập: vì bia là một sản phâm thuộc tầm giá cao, nên thu nhập của nhàm khác

hàng mục tiêu của mặt hàng này cũng ở mức trung bình khá (trên 5 triệu đồng/ tháng)

2.3 Y twong chu dao

Tén chwong trinh: SAIGON SUMMER BEER PARTY

Concept: Let’s Chill With Me

Chill là mô đ từ khá phổ biến đối với giới trẻ hid day chill thuong được dùng

với nghĩa lj8#Äng: "very relaxed or easygoing", nghĩa là rất thư giãn, đễ chịu hoặc dé

tính Mỗi khi găpÍ những áp lực, bí bách trong cuôd sống thì đơn giản chúng ta cứ binh tinh, ctr “chill” théi rồi mọi thứ cũng sẽ vượt qua

Ngoài nghĩa relaxed ra thì chill trong “Lets chi!” còn cäA nghĩa tương tự như

“Let’s hang out”- “Hey, Let’s chill” (Di xa stress di, di quay di) Thatdvayd gidi tré ngay nay ding tir chill dé ra ban b di choi cing dé xa stress cho bản thân trong cuô Œ

sơng "Làm hết sức, chơi hết mình" - luơn là tơn chỉ sống của rất nhiều người trẻ hiện đại Họ c3XÃ thể lăn xả hết mình với cơng việc, học tập, thức trắng cùng những deadline

dé khang dinh giá trị bản thân trong cuộc sống Nhưng họ cũng sẵn sàng gạt cơng việc sang một bên đề đến với những trải nghiệm, những chuyến đi đài và cả những bữa tiệc

"Chill" hết nắc bên các chiến hữu thân thiết Những khoảng thời gian "Chill" như thế

là lúc để người trẻ nạp lại năng lượng, gạt hết những lắng lo của đời sống thường nhật, tay khơng cịn bận rộn nhắn tin, đầu khơng cịn xao nhãng vì những áp lực từ muơn phía Và trong những cuộc vui như thế, người trẻ luơn cần những thức uống đại điện cho cá tính, sự năng động, chất chơi của mình

Concept xây dựng cho sự kiêm ra mắt bia Saigonchill lần này sẽ theo hướng Beer Party tạo cho các bạn mơ đ cảm giác hơ di ngơ d “chi” cùng anh em bạn b với nhau, khơng cịn áp lực hay cơng viêđÏtrong cuơ Œ sống nữa chỉ “chill” thơi Sẽ khơng đơn thuần cịn là cảm giac “chill” thu thai, dễ chịu như mọi người vẫn hiểu nữa mà sẽ

là một khái niệm “chill” tràn đầy nhiệt huyết, hăng hái, dẫn dắt ta tới sự sảng khối và

tận hưởng cuộc vui thật trọn vẹn” K m theo đặ#Ẫ, mơ đ chút gì đj#Ä mát lạnh đánh tan cái nàyẬng h ở Sài Gịn như là bia Saigon chill lạnh sâu ở -2oC, mang đến hương vị sảng

khối và đặc trưng

Sự kiêm ra mắt bia Saigon Chill là mơ đ lễ hơ đ âm nhạc cho tín đồ “chill” quay

tạm gác lại những âu lo cũng như đánh tan cái năjÄng mùa h Sài Gịn thơng qua các

hoạt đơ dg trong sự kiêd

Theme: Màu xanh cỏ vịt và vàng bia cua bia SaiGon chill tone lanh

Key message: “Chill thả ga, muơ dn phiền đi xa.”

Sự kiêm ra mắt sản phẩm Saigon Chill muốn gửi thơng điêp| cho những bạn trẻ với mơ đ tỉnh thần trẻ trung, năng động răng: muơ ứ phiền, lo lắng nào cũng sẽ qua thơi nếu bức bối thì ta cứ chill thơi

Bia Saigon mong muốn rằng các bạn trẻ tạm gác lại thời gian, bânlbiu lo lắng đến với sự kiêm hãy chill thả ga để những muơ dn phiền trong đầu di xa thi ta mới vượt

qua được những thử thách trong tương lai được Thế hê d trẻ nặÿá chung hay genz nàWá riêng là mơ d thế hê d của sự trẻ trung và năng đơ dg cho nên đừng đề những khồWà khăn,

muơ dì phiền trước mắt làm cho các bạn nản chí, dừng bước Cứ chill thả ga relax ban thân rồi bước tiêp, rồi mọi chuyênl gì cũng sẽ vượt qua

Bia Sai Gon Chill sẽ chất xúc tác giúp thôi bùng nhiệt huyết của những người trẻ trong bữa tiệc sôi động đề chill hết nắc cùng bạn b

Key Visual

= SAIGON

Ue i SUMMER

Hinh 2 1: Poster cua su kién

Sự kiêm lần này công ty muốn mang tới mô đ hình ảnh mát mẻ tới giới trẻ Mát

mẻ của chút hơi men đến từ -2high đô dC của Bia SAIGON CHILL thôi bùng cơn nhiê đ

huyết các bạn trẻ đánh tan cái n8 Äng của thời tiết mùa h Sài Gòn Cảm giác sảng khoái

và hậu vị mát lạnh của Bia Saigon Chill sẽ đánh thức mọi giác quan người uống

2.4 Các hạng mục thiết kế chính

Color Festival - Lễ hội màu sắc ra mắt sản phẩm mới, kết hợp cùng với đàWAÃ là âm

thanh cực bùng nỗ từ những DJ nỗi tiếng, sự kiện sẽ được thiết kế theo không gian chung rộng ngoài trời với sân khẩu chính được thiết kế ở giữa, ở đưới sân khấu sẽ là khoản không gian rộng cho mọi người đề thưởng thức âm nhạc và vui chơi cùng bột

màu

Cong check-in vao:

Công Check sẽ được thiết kế với logo Bia Saigon ở giữa cổng hình chữ nhật cùng với hình tượng rồng của bia saigon uống lượn theo thân công, ở hai chân công là hình ảnh bia Saigon Chill được làm lớn hai bên Ý tưởng thiết kế cộng là sự kết hợp của các yếu tố sau Logo thương hiệu, Hình ảnh sản phâm mới, Rồng và bột màu loang toả

sẽ làm nền cho công thêm phần đặc sắc

- _ Sân khấu: Về sân khấu sẽ được trang trí to rộng kết hợp cùng với hệ thống đ n

và âm thanh đủ độ phủ cho toàn không gian ở đưới, kết hợp cùng nhiều máy tạo khờ8Ä¡,

pháo để tạo thêm hiệu ứng sinh động cho sự kiện

Tình 2 2: Mô phỏng sân khẩu của sự kiện

- Không gian sinh hoạt chung: Một không gian rộng ngoài trời trước sân khấu,

xung quanh sẽ được trang trí băng những lá cờ được ín trone đàWà là hình ảnh bia Saigon Chill Sẽ cššÃ đường ngăn cách giữa hai bên nhăm tránh ra những trường hợp quá khích gây xô xác giữa các nhằ8#Äm khách mời tham dự

Dưới dây là sơ đồ mô phỏng không gian của toàn bộ sự kiện

Hình 2 3: Sơ đồ chung của sự kiện

2.5 Nhưng Hoạt độ trong sự kiện (PHÚC PHÚ)

2.5.1 Check - in

Khán giả khi tham gia sự kiện sẽ được xếp thành 2 hàng và check-in tại công

vào sự kiện bằng mã QR Sau khi quét mã hợp lệ khách mời sẽ được đeo dây tay cXXÃ

ghi “Sai Gon Chill” khi tham gia su kién

Hình 2 4: Mô tả đường vào checking

2.5.2 SaiGon Play

Tham gia các hoạt động trò chơi như ném b3šÃng vào rổ, & nhận các phần quà cực hấp dẫn đến từ công ty Sabeco ở các khu vực trưng bày bia Sai Gon chill Khi khan gia check - in sẽ nhận được bia Sài Gòn chill mién phí với số lượng c3X#à hạn

2.53 Edm color festival

Khan giả sẽ được đắm chìm vào bữa tiệc EDM Color Festival với sân khấu hoành tráng cùng với DJ Mie với các bản EDM nỗi tiếng làm cho sân khấu trở nên sôi động Không thê thiếu là sự gÄWÃp giọng cho buôi tiệc thêm sôi động của MC Hank tạo

nên thêm phần không khí sôi động cho bữa tiệc

Bên cạnh đồ#Ã còn c3j#Ã những bài hát không kém phần sôi động được thể hiện bởi các ca sĩ nồi tiếng TR#Äc Tiên, Soobin Hoàng Sơn , Rapper MCK, LowG, LïI Wuyn, 16

Typh, Blacka

CHƯƠNG 3: TIMELINE 3.1 Timeline sự kiện

Bang 3 1: Bang Timeline chính của sự kiện

STT | Bắt đầu | Kết HOẠT ĐỘNG MÔ TẢ

thúc

I | 15h30 | 16h45 | Xếp hàng và soátvé | + Tiến hành cho người tham dự xếp hàng

vao concert + Chia thành từng khu vực để soát vé vào

công và phân phát bia SaiGon Chill + túi

bột màu cho từng người tham dự sự kiện

(Tất cả đều free cho lần phát đầu tiên)

Mỗi người sẽ được Í chai bia cùng | tui

bột tương ứng với Ì vẻ

2 16h 16h30 Đ8WAn khách mời + ĐÄXšAn DỊ Mie

+ĐXXAn TRWÁc Tiên +ĐšNAn Soobin Hoàng Sơn + ĐWNAn SuBoi

+ ĐWNAn Thành Draw + DixAn LowG + ĐWNAn LiI Wyuin + ĐWNAn 16 Typh + ĐWNAn Blacka

3 17h 17h30 Giới thiệu chương +MC Hank khởi động bầu không khí của

trinh cả chương trình ket hop cùng với DJ đê