báo cáo thực tập cuối khoá chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm bắc ninh tại hà nội

Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, cùng với những kiến thức đã được các thầy, cô trang bị trên ghế nhà trường em cũng đã vận dụng vào công việc thực tập đồng thời cũng học hỏi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

KHOA QUẢN TRỊ & MARKETING o0o

BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ

Địa điểm thực tập: Chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh tại Hà Nội

Giảng viên hướng dẫn : Thầy Nguyễn Văn Kỷ

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Giang

Lớp : DHQT14A11HN

Thời gian thực hiện: Từ ngày 25/12/2023

Đến ngày: ………/2024

Năm 2024 MỤC LỤC MỤC LỤC 2

MỞ ĐẦU 3

Chương 1: Thông tin chung về công ty cổ phần dược phẩm Bắc Ninh 3

1.1: Giới thiệu về doanh nghiệp 3

1.2: Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp và sản phẩm dịch vụ 4

1.3: Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 12

1.4: Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 14

1.5: Hoạt động báo cáo kết quả của doanh nghiệp 3 năm gần đây 30

MỞ ĐẦUHiện nay, nước ta với xu thế hội nhập quốc tế, nền kinh tế thị trường trong nước luôn luôn biến đổi Chính vì thế để sinh viên có thêm kinh nghiệm thực tế khỏi bỡ ngỡ khi ra trường, nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập tại các công

ty để làm quen với cách thức làm việc cũng như kiểm tra, vận dụng các kiến thức đã học được trên ghế nhà trường vào thực tế

Được sự đồng ý của nhà trường cùng với sự đồng ý của Công ty Cổ phần Dược Phẩm Bắc Ninh em đã được nhận vào thực tập tại công ty Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, cùng với những kiến thức đã được các thầy, cô trang bị trên ghế nhà trường em cũng đã vận dụng vào công việc thực tập đồng thời cũng học hỏi trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế để hoàn thành báo cáo thực tập của mình

Bài Báo Cáo Thực Tập đã tóm tắt lại quá trình học tập ở nhà trường và ở Công

ty Cổ phần Dược Phẩm Bắc Ninh Với những kiến thức còn hạn chế nên bài Báo Cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của các quý thầy cô

CHƯƠNG 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẦMBẮC NINH

1.1: Giới thiệu về doanh nghiệp

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Bắc Ninh - BANIPHAR

Tên tiếng Anh: Bac Ninh Pharmaceutical Joint Stock Company

Tên viết tắt: BANIPHAR

1.2: Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp và sản phẩm dịch vụ

* Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Dược phẩm Bắc Ninh BANIPHAR là đơn vị chuyên nghiên cứu, sản xuất, nhập khẩu và phân phốicác sản phẩm dược phẩm, mỹ phẩm uy tín trên thị trường toàn quốc

-* Sản phẩm chủ đạo:

Tại Việt Nam Dược Bắc Ninh - Baniphar là doanh nghiệp duy nhất hiện nay được cấpchứng nhận dây chuyền chiết xuất curcumin đạt tiêu chuẩn GMP-WHO Trên cơ sở nguyên liệu Curcumin sau khi chiết xuất Công ty sản xuất và đóng gói thành các dạngchế phẩm như sau:

- Đóng dưới dạng lọ bột Curcumin nguyên chất: Mỗi lọ 50gam

- Bào chế thành dạng viên sủi CurmiOne Extra: Là dạng viên sủi bọt, nếu mùa hè hòavới nước lạnh, cho thêm đá vào để uống sẽ rất hấp dẫn

- Bào chế thành dạng Trà chống lão hóa Flacurrmin: Là sản phẩm dành riêng cho phụ

nữ, có tác dụng chống lão hóa và làm đẹp da, sản phẩm có mùi vị rất thơm ngon, dễuống

Viên nhai trị đau dạ dày Gaskiba: Là sản phẩm được bào chế từ các loại dược thảothiên nhiên Ưu việt của loại thuốc này là không hoặc có rất ít tác dụng phụ đối với cơ thể con người, có thể dùng được lâu dài

Sản phẩm có những sự khác biệt và những ưu việt chính như sau:

- Tác dụng rất nhanh, khi đang bị cơn đau dạ dày cấp chỉ cần nhai 2-3 viên sau 1-3phút sẽ cắt được ngay cơn đau

- Là viên nhai nhưng lại rất thơm, tương tự như một loại kẹo ( khác hẳn với quanniệm thông thường “ thuốc đắng dã tật” hầu như không có loại thuốc nhai nào trịbệnh mà lại thơm ngon như Gaskiba.

Nước súc miệng Trầu không Trawine - K:

Trầu không là một loại dược liệu đã được nhân dân ta và nhiều nước trên thế giới sửdụng từ lâu đời, ở Việt Nam có tục lệ ăn trầu và người ta nhận thấy những ngườithường xuyên ăn trầu thì răng rất chắc và ít bị các bệnh về răng miệng, sở dĩ như vậy

vì trong trầu không có chứa hoạt chất tinh dầu chavibetol, có hoạt tính kháng khuẩnrất mạnh, tuy nhiên việc chiết tách được tinh dầu trầu không rất khó khăn Dược BắcNinh – Baniphar là doanh nghiệp đã nghiên cứu được công nghệ chiết xuất tinh dầu

Zerumboner:

Là sản phẩm thuộc chương trình nghiên cứu khoa học công nghệ trọng điểm quốc giaphát triển công nghiệp hóa dược đến năm 2020 ( Theo Quyết định số: 2338 ngày07/5/2012 của Bộ Công Thương ) Hoạt chất chính trong sản phẩm là zerumbonerđược chiết xuất từ củ gừng gió của Việt Nam Hoạt chất này đang được các nhà khoahọc trên thế giới rất quan tâm nghiên cứu bởi hoạt lực chống ung thư khá mạnh trênnhiều chủng ung thư khác nhau Tại Việt Nam Công ty Dược Bắc Ninh là doanh

Trong đó có những nhãn hàng nổi tiếng như:

Intima (Là sản phẩm đã được hội phụ sản khoa việt nam khuyên dùng trong lĩnh vực

vệ sinh phụ nữ)

Intima là một loại mỹ phẩm với mục đích sử dụng chính là vệ sinh ,chăm sóc vùngkín cho phụ nữ sản phẩm này không chứa xà phòng, không chứa các chất có thể gâykích ứng da Sản phẩm được sản xuất tại hãng dược - mỹ phẩm lớn, uy tín của BaLan là Ziaja theo các tiêu chuẩn hết sức nghiêm ngặt của các nước trong khối EU về

dược mỹ phẩm.Intima là sản phẩm vệ sinh phụ nữ duy nhất hiện nay được Hội phụsản khoa Việt Nam cấp giấy chứng nhận: “ Hội phụ sản khoa Việt Nam khuyên dùng”Công ty cổ phần Dược phẩm Bắc Ninh là đơn vị nhập khẩu và phân phối độc quyềnsản phẩm này tại Việt Nam!

trên thị trường đã có rất nhiều sản phẩm có chứa colagen đang được tiêu thụ với mụcđích bảo vệ và chăm sóc da, tuy nhiên hiệu quả của các sản phẩm rất khác nhau vìmuốn đạt hiệu quả tác dụng cao Colagen sau khi được chiết tách phải giữ nguyênđược cấu trúc hóa học, công nghệ chiết tách mà vẫn giữ nguyên được cấu trúc hóahọc này rất khó khăn Hiện nay Colagen Q5-26 là sản phẩm colagen duy nhất trên thếgiới vẫn giữ nguyên được cấu trúc hóa học như colagen trong cơ thể sống (Colagentươi) Vì vậy hiệu quả tác dụng vượt trội so với các sản phẩm colagen khác trên thịtrường, bên cạnh đó Colagen Q5-26 hoàn toàn tinh khiết không chứa chất bảo quản

do vậy cực kỳ an toàn đối với người sử dụng Đây là phát minh của các nhà khoa học

Ba Lan (Sản phẩm đã được cấp bằng phát minh và bảo hộ trên toàn cầu) Dược BắcNinh – Baniphar là đơn vị phân phối độc quyền sản phẩm này

1.3: Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Dược phẩm Bắc Ninh-BANIPHAR tiền thân là doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1960, năm 2002 được chuyển đổi thành công ty cổ phần Trải qua chặng đường phát triển gần 60 năm, hiện nay Baniphar là đơn vị chuyên nghiên cứu, sản xuất, nhập khẩu và phân phối các sản phẩm dược phẩm, trang thiết bị vật tư y tế, mỹ phẩm uy tín trên toàn quốc

Là một trong những doanh nghiệp lâu đời trên thị trường Việt Nam, Dược Bắc Ninh - Baniphar luôn nỗ lực hướng tới sự phát triển bền vững với đối tác, khách hàng theo đúng phương châm “Vì sự hợp tác và lợi ích chung” Baniphar đã, đang và sẽ không ngừng cung cấp những sản phẩm chăm sóc sức khỏe chất lượng cao nhằm mang đến

sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, cũng như đóng góp tích cực cho sự phát triển của nghành Dược phẩm tại Việt Nam

Hiện tại, công ty sở hữu Nhà máy sản xuất Dược phẩm & chiết xuất dược liệu đạt tiêuchuẩn GMP-WHO tại khu công nghiệp Quế Võ có diện tích là 2,6 ha với kinh phí đầu

tư lên đến 300 tỉ đồng Đặc biệt, Baniphar là đơn vị đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam

tự nghiên cứu và chế tạo thành công thiết bị và công nghệ chiết xuất Curcumin trên dây chuyền công nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế GMP-WHO Sản phẩm Curcumin nguyên chất của Baniphar đạt độ tinh khiết cao trên 95% (Cao hơn tiêu chuẩn chung của quốc tế là 90%) Các chỉ tiêu khác của sản phẩm đều đạt theo tiêu chuẩn của Dược Điển Mỹ

Từ nguồn nguyên liệu Curcumin chiết xuất được, BANIPHAR phát triển sản xuất nhiều mặt hàng có chứa Curcumin để thuận lợi cho người sử dụng như: Viên nang Banicurmin, Cốm CurmiOne, Trà Flacurmin, Bách niên khang, Cuzynat, Sinh Lực Can

Hiện nay, hoạt chất Curcumin do Baniphar chiết xuất và các sản phẩm có chứa Curcumin của Baniphar ngày càng được nhiều khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng sử dụng CURCUMIN BANIPHAR không những dần thay thế được sản phẩm Curcumin nhập khẩu trong nước mà còn trở thành sản phẩm được các tập đoàn lớn tạiNhật Bản như: Tập đoàn Rohtho, Zeria quan tâm, đặt mối quan hệ hợp tác bền vững

và lâu dài

Công ty cũng đã nghiên cứu và chiết xuất thành công nhiều dược chất từ dược liệu thiên nhiên để ứng dụng vào sản xuất thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm như: chiết xuất Zerumboner từ cây gừng gió, chiết xuất tinh dầu trầu không đồng thời sản xuất ra các sản phẩm chất lượng được người tiêu dùng Việt Nam tin tưởng lựa chọn như: Nước súc miệng trầu không Trawtine K, viên nhai trị đau dạ dày Gaskiba, Effpadol 500mg, Effpadol sủi 500mg, Effpadol Kids

Trong lĩnh vực nhập khẩu & phân phối, Baniphar là đại diện chính hãng duy nhất tại Việt Nam của nhiều nhà sản xuất có uy tín hàng đầu Ba Lan: Ziaja, Dax Cosmetic - Rotho Pharmaceutical Group Japan, Herbapol Wroclaw, Farmona, Norel, Colway, Tymofarm

Bên cạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, Baniphar còn luôn nỗ lực đóng góp tích cực cho ngân sách nhà Nước qua việc hoàn thành tốt công tác nộp thuế, cũng như gópphần thúc đẩy sự phát triển bền vững của cộng đồng và xã hội Việt Nam với nhiều hoạt động thiết thực và có ý nghĩa Nhiều năm liên tục, Baniphar được các Sở, Ban ngành Trung ương & địa phương trao tặng các danh hiệu, phần thưởng cao quý như: Giấy khen, Bằng khen, Cờ thi đua…

- Huân chương lao động hạng III, II của nhà nước năm 2012, 2018

- Đạt giải Bạc chất lượng quốc gia năm 2013, 2015

- Đạt Top 50 nhãn hiệu cạnh tranh Việt Nam năm 2013

- Đạt Top 100 doanh nghiệp thực hiện tốt trách nhiệm an sinh xã hội vì sự phát triển của cộng đồng năm 2014

- Đạt top 47 Doanh nghiệp tin cậy vì chất lượng cuộc sống Việt năm 2015

- Bằng khen doanh nghiệp có thành tích tiêu biểu toàn diện giai đoạn 1997-2017 của chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bắc Ninh

- Curcumin Baniphar đạt top 11 sản phẩm “ Tự hào trí tuệ lao động Việt Nam năm 2018”

- Baniphar vinh dự là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu nhân có thành tích xuấtsắc trong Cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” đã vinh dự được nhận bằng Khen của Chủ tịch UBND tỉnh và MTTQ năm 2019

Với tiềm lực và tiềm năng phát triển của công ty và sự tín nhiệm của các đối tác hợp tác kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, công ty Cổ phần Dược phẩm Bắc Ninh mong muốn mở rộng và phát triển hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài nước để công tácphòng và chữa bệnh ngày càng được đảm bảo hơn, chất lượng hơn

1.4: Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị:

Công ty tổ chức bộ máy hoạt động bao gồm các phòng ban, đơn vị, bộ phận trực thuộc với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

Hội đồng quản trị - Ban giám đốc:

Hội đồng quản trị, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo nhiệm kỳ 5 năm Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề chiến lược cho sự phát triển của Công ty, quyền và nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng quản trị được quy định theo Luật doanh nghiệp và trong Điều lệ của Công ty Để điều hành hoạt động của Công ty, Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ làm Giám đốc (TGĐ) hoặc thuê Giám đốc (TGĐ), chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Giám đốc (TGĐ) Công ty được quy định cụ thể theo Luật doanh nghiệp và trong Điều lệ của Công ty Giúp việc cho Giám đốc (TGĐ) Công ty có một hoặc một số Phó giám đốc (PTGĐ)

do Giám đốc (TGĐ) phân công, công việc cụ thể trong từng giai đoạn thích hợp Phòng Tổ chức hành chính:

+ Thực hiện các thủ tục trong việc tuyển dụng, sắp xếp bố trí sử dụng lao động, các thủ tục trong việc nghỉ chế độ, thuyên chuyển, kỷ luật các thủ tục trong việc đàotạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, thi nâng bậc đối với Cán bộ - Công nhân - Người lao động trong Công ty và giải quyết quyền lợi, chế độ trong các trường hợp đótheo đúng những quy định của Pháp luật lao động và những Quy định của Công ty + Thực hiện các thủ tục trong việc cơ cấu lại tổ chức của Công ty, các bộ phận của Công ty trong quá trình hoạt động

+ Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Cán bộ - Công nhân - Người lao động của Công ty,

hồ sơ doanh nghiệp, các công văn tài liệu đi, đến cần lưu trữ

+ Xây dựng soạn thảo các Nội quy, Quy chế, Quy định về tổ chức lao động theo đúng những quy định của Pháp luật về lao động và yêu cầu trong thực tiễn sản xuất - kinh doanh của Công ty

+ Soạn thảo và phát hành các công văn, tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công

ty, vào sổ văn bản, chuyển các văn bản, công văn, tài liệu, thông tin đến các địa chỉ

có trách nhiệm để xem xét và giải quyết

+ Đóng dấu vào các văn bản, quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định củaPháp luật và Quy định về quản lý, sử dụng con dấu trong Điều lệ Công ty

+ Quản lý các thiết bị văn phòng kể cả các thiết bị để sử dụng cho phòng và chung cho Công ty như các thiết bị phôtô copy, máy fax các thiết bị phương tiện, đồdùng trong hội trường, phòng họp, phòng khách, phòng truyền thống

+ Quản lý vệ sinh môi trường văn phòng Công ty, thực hiện một số công việc sửa chữa cải tạo nhà cửa, quầy, tủ tại văn phòng Công ty

+ Quản lý an ninh trật tự, bảo đảm an toàn hàng hoá, tài sản của Công ty, khách hàng đến làm việc, phương tiện của người lao động

+ Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện công tác Thi đua Khen thưởng, thực hiện các công việc phục vụ khi Công ty tổ chức Tổng kết, Đại hội,Hội nghị, Hội thảo, Giao lưu, Tiếp khách phối hợp xây dựng định mức lao động, các chế độ lương, thưởng, các chế độ chính sách đối với người lao động

+ Mua sắm văn phòng phẩm, 1số phương tiện thiết bị văn phòng phục vụ trong công việc

Phòng Kế toán - Tài chính - Thống kê :

Phòng Kế toán là phòng chuyên môn chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty, nhiệm vụ cụ thể của phòng được thể hiện trong các nghiệp vụ chính như sau:

+ Tổng hợp, ghi chép, lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về công tác kế toán doanh nghiệp

+ Hướng dẫn chỉ đạo và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán của kế toán các đơn vị, bộ phận phòng ban trực thuộc Công ty

+ Hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc thực hiện các chứng từ mua bán của tất cả các cá nhân trong doanh nghiệp theo đúng những quy định của Nhà nước về chứng từ mua bán và những quy định khác của Công ty trong việc mua bán, đầu tư

+ Giám sát toàn bộ việc chi phí mua, bán của các cá nhân, bộ phận trong doanhnghiệp theo những quy định của Công ty

+ Quản lý tiền tệ, thu, chi, đối chiếu, thanh quyết toán cho các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Công ty trong suốt quá trình hoạt động một cách chính xác và đúng pháp luật đồng thời đảm bảo thời gian và hiệu quả kinh tế

+ Quản lý việc sử dụng tài sản, phương tiện trong doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá tài sản theo định kỳ hàng năm theo quy định

+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, trên cơ sở đó đề xuất các phương án

sử dụng vốn, vay vốn đáp ứng kịp thời cho kế hoạch SXKD của doanh nghiệp.+ Kê khai nộp thuế, các chế độ đóng góp của doanh nghiệp đối với Nhà nước, địa phương, các tổ chức theo quy định

+ Lập và phân tích đánh giá toàn bộ các kết quả tài chính của doanh nghiệp như:

- Phân tích, hạch toán, giá thành sản phẩm, dịch vụ

- Lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp