Lựa Chọn Phương Án Tối Ưu Trong Việc Xác Nhận Đối Với Hồ Sơ Địa Chính Cung Cấp Cho Tổ Chức, Cá Nhân Khi Có Yêu Cầu Tại Văn Phòng Đăng Ký Đất Đai Tỉnh Br - Vt.pdf

Việc đảm bảo ký duyệt xác nhận giải quyết hồ sơ cung cấp thông tin về đất đai theo nhu c u c a cá nhân, tầ ủ ổ chức đúng hạn v i sớ ố lượng hồ sơ ngày càng tăng nhưng hành hoạt động của

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TP HCM

KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI

- -

Bài tiểu luận môn học

HỆ HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH TRONG QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI

Đề tài

LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN TỐI ƯU TRONG VIỆC XÁC NHẬN ĐỐI VỚI HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH CUNG CẤP CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHI CÓ YÊU CẦU TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG K ĐẤT ĐAI Ý

TỈNH BR - VT

Lê Thanh Tâm Trần Thiện Nhâm 22103097 (Nhóm 8)

TRƯỜNG ĐẠ I H ỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜ NG TP HCM

- -

Bài u lu n môn h c tiể ậ ọ

Đề tài

Lê Thanh Tâm Trần Thi n Nhệ âm 22103097 (Nhóm 8)

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1: TỔNG QUAN 2

I NH NG VỮ ẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUYẾT ĐỊNH: 2

1 Quyết định là gì: 2

2 Ra Quyết định là gì: 2

3 H ệ thố ng h ỗ trợ ra quyết định: 2

4 H ệ thố ng h ỗ trợ ra quyết định không gian trong quản lý đất đai: 3

II M I LIÊN H Ố Ệ GIỮ A RA QUYẾT ĐỊNH VÀ LÝ DO CH ỌN ĐỀ TÀI 3

Chương 2: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ 4

I THỰC TR NG C A VẠ Ủ ẤN ĐỀ 4

1 Căn cứ pháp lý: 4

2 Th c tr ng vự ạ ấn đề: 4

2.1 Vị trí, chức năng 4

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 4

2.3 Cơ cấu tổ chức 5

2.4 Kết quả thực hiện nhiệm vụ chung 6

II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ YÊU CẦU RA QUYẾT ĐỊNH: 6

III NỘI DUNG THỰC HIỆN CỦA ĐỀ TÀI: 7

1 Phân tích yêu c u, thu th p d ầ ậ ữ liệu: 7

1.1 Xác định m ục tiêu: 7

1.2 Xác định các tiêu chí 7

1.3 Xác định các phương án tiềm năng 7

2 Phân tích d ữ liệu theo mô hình phân tích đa tiêu chí (MCA): 8

3 Áp d ng tình hu ng c ụ ố ụ thể ra quyết định: 10 Chương 3: GIẢI PHÁP KINH NGHI M VÀ BÀI H C RÚT RA 13 Ệ Ọ

PHẦN KẾT LU N 14 Ậ

Tài li u tham kh o 15 ệ ả

Bảng 1: Kết quả tính tr ng s ọ ố trung bình theo 03 phương pháp tính

Bảng 2: Bảng điểm đánh giá sau khi khảo sát các phương án theo từng tiêu chí

cụ thể

Bảng 3: Tính giá tr theo tr ng s c a tị ọ ố ủ ừng phương án theo các tiêu chí đã phân tích

Hình 1: Biểu đồ th hiể ện điểm đánh giá sau khi khảo sát các phương án theo từng tiêu chí cụ thể

L ỜI Ở ĐẦU M

Trong những năm trở ại đây, đất nước ta đang trên đà phát triển mạ l nh m , toàn ẽ diện v t t cề ấ ả các lĩnh vực v kinh t - xã h i, công ngh , nông nghi p ề ế ộ ệ ệ trong đó có lĩnh vực qu n lý và s d ng ả ử ụ đất đai đóng vai trò quan trọng Chính vì th mà các nhu c u v ế ầ ề việc s dử ụng, khai thác thông tin về đất đai cũng ngày càng tăng lên cùng với đó là sự phát tri n nhanh chóng v khoa h c, công nghể ề ọ ệ đòi hỏi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền càng ph i xây d ng h ả ự ệ thống thông tin đất đai ện đạ để quản lý, khai thác hiệu hi i quả tài nguyên về đất Vi c xây d ng hệ ự ệ thống thông tin đất đai có những vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý đất đai của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cũng như đảm bảo quy n và l i ích h p pháp c a các ch ề ợ ợ ủ ủ thể ử ụng đất, thông qua h s d ệ thống thông tin đất đai các cá nhân, tổ chức cũng dễ dàng nắm bắt được các thông tin về đất đai để giải quyết các nhu cầu của cá nhân, tổ chức

Chính vì v y, nhu c u khai thác các thông tin v ậ ầ ề đất đai của cá nhân, t ổ chức, các

cơ quan nhà nước ngày càng tăng Song song với với sự phát triển về kinh tế xã hội, công nghệ thông tin cũng kéo theo các mặt trái như lừa đảo, khiếu nại, ki n t ng, ệ ụ tranh chấp đấ đai,… nên t việc cung c p hấ ồ sơ cho các cơ quan Công an, Tòa án, Thi hành án

và của chủ ử ụng đấ để ải quy t các v s d t gi ế ụ ệ vi c nêu trên ngày càng tăng cao Việc đảm bảo ký duyệt xác nhận giải quyết hồ sơ cung cấp thông tin về đất đai theo nhu c u c a cá nhân, tầ ủ ổ chức đúng hạn v i sớ ố lượng hồ sơ ngày càng tăng nhưng

hành hoạt động của hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai một cách toàn di n là bài toán ệ khó khăn cần ph i ra quyả ết định ch n lọ ựa phương án tối ưu đáp ứng hài hòa các tiêu chí yêu cầu đặc bi t ph i tuân thệ ả ủ theo đúng quy định, do đó nhóm chúng tôi lựa chọn đề tài: Xây d ng hự ệ thống hỗ trợ ra quyết định l a chự ọn phương án tối ưu trong việc ký duyệt xác nhận đối với hồ sơ địa chính cung cấp cho t ổ chức, cá nhân khi có yêu c u tầ ại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Chương 1: TỔNG QUAN

I NH ỮNG V ẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUYẾT ĐỊNH :

1 Quyết định là gì:

Quyết định là quá trình lựa chọn một phương án cụ thể hoặc một hành động cụ thể t gi a các l a ch n hoừ ữ ự ọ ặc hành động có s n Quyẵ ết định thường được đưa ra khi ta đối mặt với các tình huống, vấn đề, hoặc cơ hội trong cuộc sống và công việc Quyết định có thể được đưa ra bằng cách sử dụng các kinh nghiệm, kiến thức, và thông tin có sẵn, ho c thông qua quá trình thu th p thêm thông tin, phân tích dặ ậ ữ liệu và các phương pháp khác để đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn Một quyết định tốt phù hợp với yêu c u ầ thường d a trên các tiêu chí cự ụ thể, bao gồm các y u tế ố như tác động, tính khả thi, tính đáng tin cậy, rủi ro, lợi ích và chi phí Quyết định có thể được đưa ra bởi một cá nhân ho c mặ ột nhóm người, và k t qu có thế ả ể có tác động đến nhi u khía c nh ề ạ của c c suộ ống và công việc

2 Ra Quyết định là gì:

Ra quyết định (Decision making) là quá trình l a ch n mự ọ ột phương án khả thi cụ thể ho c mặ ột hành động c ụ thể giữa các l a ch n hoự ọ ặc hành động có s n Ra quyẵ ết định liên quan đến việc thu thập thông tin, đánh giá các l a ch n và l a ch n mự ọ ự ọ ột phương án

cụ thể để giải quyết m t vộ ấn đề hoặc tận d ng mụ ột cơ hội Việc ra quyết định là một kỹ năng quan trọng trong cu c s ng và công vi c, và có th áp d ng trong nhi u tình hu ng ộ ố ệ ể ụ ề ố khác nhau, t vi c cu c sừ ệ ộ ống cá nhân đến các vấn đề của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

và c xã h i Vi c ra quyả ộ ệ ết định có th d a trên c m tính ho c d a trên phân tích thông ể ự ả ặ ự tin và s d ng các công cử ụ ụ phân tích để giúp người quyết định đưa ra quyết định chính xác hơn Để ra quyết định tốt, người ra quyết định cần có kỹ năng tư duy logic, sự tỉ mỉ

và chính xác trong việc đánh giá thông tin và các lựa chọn khác nhau, s linh ho t trong ự ạ việc điều ch nh quyỉ ết định n u c n thi t, và kh ế ầ ế ả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu qu ả

3 H ệ thố ng h ỗ trợ ra quy ết định:

Hệ thống hỗ trợ ra quyết định (Decision Support System - DSS) là m t lo i h ộ ạ ệ thống thông tin được thiết k h ế để ỗ trợ người s d ng trong vi c ra quyử ụ ệ ết định Hệ thống này k t h p các công ngh thông tin và dế ợ ệ ữ liệu để cung cấp cho người dùng các thông tin hữu ích và chính xác, các công c phân tích và khai thác d ụ ữ liệu để giúp người dùng hiểu hơn về tình hình hi n t i và các l a ch n kh thi có sệ ạ ự ọ ả ẵn, và các tính năng tương tác

để ỗ ợ h tr việc đưa ra quyết định tối ưu Các hệ thống DSS thường bao gồm các thành phần như cơ sở dữ liệu, các công cụ phân tích dữ liệu, các kỹ thuật học máy và trí tuệ nhân t o, các giao diạ ện tương tác với người dùng và các hệ thống thông tin khác Các

hệ thống DSS có thể được s dử ụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, t kinh doanh, tài ừ chính, y tế, đến chính ph và giáo d c Nh ng l i ích c a vi c s d ng các hủ ụ ữ ợ ủ ệ ử ụ ệ thống DSS bao gồm tăng năng suất, cải thiện hiệu quả ra quyết định, giảm thi u rủi ro và tăng ể tính linh hoạt trong việc đưa ra quyết định

4 Hệ thố ng h ỗ trợ ra quyết định không gian trong quản lý đất đai:

Trong lĩnh vực quản lý đất đai, hệ thống h ỗ trợ ra quyết định không gian (Spatial Decision Support System - SDSS) có th ể được sử dụng để h ỗ trợ các quyết định v ề quản

lý đất đai bằng cách cung cấp các công cụ phân tích và mô hình hóa cho người dùng

Cụ thể, SDSS trong quản lý đất đai có thể được sử dụng để:

- Thu th p, qu n lý và x lý dậ ả ử ữ liệu không gian liên quan đến đất đai, bao gồm các thông tin về s dử ụng đất, địa hình, độ cao, độ ố d c và các y u t khác ế ố

- Đưa ra các dự đoán và kịch bản v ề tương lai của vi c sệ ử dụng đất, dựa trên các

mô hình phân tích và dữ liệu s n có ẵ

- Hỗ trợ trong vi c ra quyệ ết định v vi c s dề ệ ử ụng đất, bao gồm đánh giá tác động của các dự án xây dựng, đánh giá rủi ro và phân tích chi phí

- Hỗ trợ trong vi c l p k ho ch s dệ ậ ế ạ ử ụng đất đai, bao gồm đánh giá khả năng sử dụng đất và định hướng phát triển

- Đưa ra các quyết định liên quan đến việc phân bổ tài nguyên đất đai, bao gồm quyết định v vi c s dề ệ ử ụng đất, quản lý tài nguyên đất đai và phát tr ển b n v ng i ề ữ

- Đưa ra các quyết định theo yêu c u qu n lý v ầ ả ề lưu trữ và qu n lý h ả ồ sơ địa chính cũng như cung cấp thông tin cho các ch s dủ ử ụng đất như cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi có nhu cầu khai thác cơ sở ữ liệ d u qu n lý v ả ề đất đai

Các SDSS trong quản lý đất đai thường được thi t k ế ế để cung cấp cho người dùng các công c ụ đồ họa, bản đồ và hình ảnh v tinh để giúp h hi u và qu n lý d u không ệ ọ ể ả ữ liệ gian m t cách d ộ ễ dàng hơn Các SDSS cũng cung cấp các công c phân tích và mô hình ụ hóa để giúp người dùng đưa ra quyết định tốt hơn và đưa ra các giải pháp phù hợp với mục tiêu c a hủ ọ trong việc quản lý đất đai

II MỐ I LIÊN H GIỮA RA QUYẾT ĐỊNH VÀ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀIỆ Việc tìm hi u các ki n th c c a môn h c hể ế ứ ủ ọ ệ thống hỗ trợ ra quyết định không gian trong quản lý đất đai đố ới đềi v tài mà nhóm th c hiự ện đang nghiên cứu có nhiều điểm tương đồng trong quá trình xây dựng quy trình phân tích đánh giá, xem xét tất cả tiêu chí theo nhiều khía c nh cạ ụ thể để đưa ra được quyết định cu i cùng ố

Kết qu l a chả ự ọn có tính hài hòa, dung hòa t t c các mấ ả ặt, phù h p v i yêu cợ ớ ầu đặt ra, đó là mục tiêu cuối cùng của quá trình ra quyết định đối với một vấn đề thực tế

đã chứng minh được hiệu quả thông qua cơ sở thực tiễn

Chương 2: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ

I THỰC TR NG C A VẠ Ủ ẤN ĐỀ

1 Căn cứ pháp lý:

Căn cứ Luật đất đai ngày 29/11/2013;

Căn cứ Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của chính phủ về thi hành luật đất đai năm 2013;

Căn cứ Nghị đị nh s ố 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 c a Chính ph v b ủ ủ ề ổ sung,

sửa đổi m ột số Nghị định quy định chi ti ết thi hành luật ;

Căn cứ Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 c a b Tài nguyên và Môi ủ ộ trường quy định v ề hồ sơ địa chính;

trường quy định v ề quản lý, xây dựng và khai thác thông tin đất đai;

b ộ Tài nguyên và Môi trường, bộ Nội Vụ, b ộ Tài chính hướng d n chẫ ức năng nhiệm v , ụ

quy ền h ạn, cơ chế ổ chức c t ủa Văn phòng Đăng ký đất đai trực thu ộc Sở Tài nguyên và

Môi trường;

Căn cứ Nghị định số 30/QĐ-CP ngày 05/3/2020 c a Chính ph ủ ủ quy định v công ề

t ác Văn thư

2 Thực trạng vấn đề:

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu thành lập theo quyết định số

năng, nhi m v , quy n hệ ụ ề ạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc

sở Tài nguyên và Môi trường được quy định như sau:

2.1 Vị trí, chức năng

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (sau đây gọi tắt là Văn phòng Đăng ký đất đai) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường;

có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; được Nhà nước bố trí văn phòng, trang thiết bị làm việc và mở tài khoản theo quy định của pháp luật

Văn phòng Đăng ký đất đai có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn

1 Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

2 Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận)

3 Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý,

5 quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

4 Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật

5 Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý

hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật

6 Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính

7 Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

8 Thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật

9 Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

10 Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật

11 Thực hiện các hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực đất đai theo quy định tại

-năng lực theo quy định của pháp luật

12 Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao

2.3 Cơ cấu tổ chức

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu hoạt động theo mô hình một cấp với cơ cấu tổ chức như sau:

- Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc

- Các phòng chuyên môn và bộ phận hoạt động dịch vụ (sau đây gọi chung là các phòng):

- Tài chính; Phòng Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận; Phòng Kỹ thuật địa chính; Phòng Thông tin - Lưu trữ Mỗi Phòng có Trưởng phòng và không quá 01 Phó Trưởng phòng

thành lập Đội Thi công để chuyên trách thực hiện một số hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực đất đai Đội Thi công có Đội trưởng và không quá 02 Đội phó do Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai quyết định phân công nhiệm vụ

Các Chi nhánh trực thuộc tại các huyện, thị xã, thành phố gồm:

Tình hình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Văn phòng Đăng ký đất đai:

- Hồ sơ tổ chức, doanh nghiệp: 1.835 hồ sơ (tăng 775 hồ sơ so với cùng kỳ năm

2021), tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt 99,50 %, tăng 1,50 % so với chỉ tiêu Kế hoạch năm

2022, tăng 0,34 % so với tỷ lệ hồ sơ đúng hạn cùng kỳ năm 2021 (năm 2021 đạt 99,16%)

- Hồ sơ hộ gia đình, cá nhân

65.895 hồ sơ so với cùng kỳ năm 2021), tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt 92,80 %, giảm

5,25 % với chỉ tiêu kế hoạch năm 2022, giảm 3,48 % so với cùng kỳ năm 2021 (năm

2021 đạt 96,28 %)

sơ so với cùng kỳ năm 2021), tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt 87,34 %, giảm 0,31 % so với

cùng kỳ năm 2021 (năm 2021 đạt 87,65%)

2.4 Kết quả thực hiện nhiệm vụ chung

Tổng số văn bản nhận được: 13.936 văn bản(Đã thực hiện đạt 96,48%, đang

th ực hiện 3,52%) trong đó:

+ Trung ương: 49 văn bản

+ T nh ỉ ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh: 630 văn bản;

+ Sở Tài nguyên và Môi trường: 2.576 văn bản;

+ Các Sở, ngành, địa phương: 10.681 văn bản;

- Đã chủ trì: 215 cuộc h p và tham gia: 467 ọ cuộc họp

Với khối lượng công vi c r t lệ ấ ớn trong khi đó cơ cấu Lãnh o cđạ ủa Văn phòng Đăng ký đất đai chỉ có 03 người là Giám đốc và 02 Phó giám đốc Số lượng hồ sơ cung cấp thông tin tại hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai trong một năm gần 12.000 lượt cung cấp, riêng Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh g n 1.000 ầ lượt cung cấp trong đó một lượt cung cấp trung bình 01 hồ sơ khoảng 10 loại giấy t kèm theo và mỗi h sơ có thể ờ ồ cung cấp 03 - 05 b theo yêu c u c a ch s dộ ầ ủ ủ ử ụng đất hoặc các Cơ quan yêu cầu hỗ trợ

II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ YÊU CẦU RA QUYẾT ĐỊNH:

Theo những số liệu đánh giá phân tích cụ thể ở trên về tình hình hoạt động và s ố lượng hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phải ký sao lục cung cấp thông tin địa chính cho ch s dủ ử ụng đất là r t l n ấ ớ trong khi đó phải đảm bảo duy trì vi c ký duyệ ệt giải quy t hế ồ sơ thủ hành chính liên quan đến lĩnh vực đất đai như ký duyệ ất c p Giấy chứng nh n quy n s dậ ề ử ụng đất và tài s n g n li n vả ắ ề ới đất, giải quyết đơn thư khi u n i; ế ạ

xử lý và ký duy t ệ văn bả hành chính cũng văn bản liên quan đến lĩnh vực đất đai cộn ng với vi c ph i duy trì vi c quệ ả ệ ản lý, điều hành và lãnh đạ cho cả ệ thống Văn phòng o h Đăng ký đất đai bao gồm Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và 08 Chi nhánh trực thuộc khiến khối lượng công việc mà Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phải chịu trách nhiệm là kh ng l ổ ồ

Với th c tr ng sự ạ ố lượng hồ sơ thủ ụ t c hành chính v vi c cung c p dề ệ ấ ữ liệu, tài liệu v ề đất đai, hồ sơ địa chính s p tẽ tiế ục tăng mạnh trong th i gian tờ ới như đã trình bày

cụ thể ở trên do đó cần ph i l a chả ự ọn phương án tối ưu trong việc ký duy t xác nh n h ệ ậ ồ

sơ địa chính cung cấp cho cá nhân, tổ chức khi có yêu cầu tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Việc ra quyết định chọ ựa được phương án phù hợn l p nhất đáp ứng các tiêu chí tùy theo yêu c u vầ ề căn cứ pháp lý, phù h p vợ ới quy định cụ thể; gi i quyả ết được bài toán phân b khổ ối lượng công vi c h p lý trong khi ph i duy trì việ ợ ả ệc đúng hạn trong giải quyết hồ sơ và tối ưu hóa quy trình gi i quy t h vả ế ồ ề thời gian, công lao động c a các ủ bước xử lý đòi hỏi ph i xây d ng m t h ả ự ộ ệ thống h ỗ trợ ra quyết định phân tích chính xác

và hi u quệ ả đưa ra quyết định h p lý và phù h p vợ ợ ới các tiêu chí đặt ra

III NỘI DUNG THỰC HIỆN CỦA ĐỀ TÀI:

1 Phân tích yêu cầu, thu th ập dữ liệu:

1.1 Xác định mục tiêu:

Xây d ng m t hự ộ ệ thống hỗ trợ ra quyết định trong vi c l a chệ ự ọn phương án tối

ưu về việc ký duyệt xác nhận hồ sơ địa chính cung cấp cho cá nhân, tổ chức khi có yêu cầu tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hệ thống hỗ trợ ra quyết định áp dụng vào đề tài cụ thể này ph i th c hiả ự ện được chức năng lựa chọn ra phương án tối ưu, phù hợp nhất theo yêu cầu đặt ra bao gồm các tiêu chí đã được xác định, phân tích dữ liệu đầu vào là các yêu c u cầ ụ thể ừ đó tính toán, lự t a chọn phương án phù hợp nh t t nhấ ừ ững phương án

đã xác định

1.2 Xác định các tiêu chí

Dựa theo phân tích và kh o sát t i h ả ạ ệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai bao gồm

ý ki n chế ỉ đạo Ban Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, phân tích dữ liệu thu th p tậ ại các Phòng chuyên môn, Đội thi công, ý ki n cế ủa các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc, người khảo sát đã xác định được 04 tiêu chí cần phải phân tích cụ thể như sau:

M ột là: cơ sở pháp lý, căn cứ phù hợp với các quy định;

Hai là: tính h p lý trong phân b khợ ổ ối lượng công việc;

Bà là: tính chặt chẽ trong qu n lý; ả

B ốn là: quy trình và thời gian quy t hế ồ sơ

1.3 Xác định các phương án tiềm năng