đồ án phân tích thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinh thpt

Làm việc với nhà trường,phụ huynh và học sinh để hiểu rõ nhu cầu và mong đợi của họ với hệ thống mới.Xác định các chức năng cần có của hệ thống như đăng ký tài khoản, nộp đơn tuyểnsinh,

Trang 1

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

KHOA TOÁN - TIN

ĐỒ ÁN I

ĐỀ TÀI

“Phân tích & Thiết kế Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT”

Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Quang Hoà _

Trang 2

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

KHOA TOÁN – TIN

ĐỒ ÁN I

Phân tích & Thiết kế Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT

Đỗ Anh Duy

duy.da210278@sis.hust.edu.vnNgành Hệ thống thông tin quản lýGiảng viên hướng dẫn: ThS Lê Quang HoàKhoa: Toán – Tin

Hà Nội, 06/2024

Trang 3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Giảng viên hướng dẫn

Lê Quang Hoà

Trang 4

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển, việc ứng dụng các hệthống thông minh vào quản lý và điều hành các hoạt động trong đời sống là điều vô cùngcần thiết Đặc biệt, trong lĩnh vực giáo dục, một hệ thống quản lý tuyển sinh hiệu quảkhông chỉ giúp giảm thiểu công việc hành chính, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ,tăng cường tính minh bạch và sự công bằng trong quá trình tuyển sinh.

Học phần Đồ án I với đề tài "Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinhTHPT" được thực hiện nhằm nghiên cứu và xây dựng một hệ thống thông tin hỗ trợ côngtác tuyển sinh tại các trường trung học phổ thông tại địa phương Hệ thống này sẽ giúp tựđộng hóa các quy trình từ đăng ký, xét tuyển đến quản lý hồ sơ thí sinh, cung cấp cáccông cụ để các cán bộ tuyển sinh làm việc hiệu quả hơn.

Trong quá trình hoàn thành học phần Đồ án I, em đã áp dụng những kiến thức đãhọc, tìm hiểu thêm các công nghệ mới và tham khảo tài liệu để hoàn thành sản phẩm mộtcách tốt nhất Hy vọng rằng, đề tài này sẽ đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển chungcủa công tác quản lý tuyển sinh trong tương lai.

Để hoàn thành học phần này, em đã nhận được sự giúp đỡ và hỗ trợ từ nhiều cánhân và tổ chức Trước tiên, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy côtrong khoa Toán - Tin, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn, thầy Lê Quang Hoà, người đã tậntình chỉ bảo, góp ý và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đồ án.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo cũng như Ban giám hiệu của TrườngTHPT Kim Sơn A, đã cung cấp thông tin và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể thu thậpdữ liệu và thực hiện nghiên cứu một cách thuận lợi.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tất cả những người đã đóng góp ý kiến, hỗtrợ và giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành học phần Đồ án I Sự giúp đỡ của mọingười chính là nguồn động lực lớn lao để em hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Đỗ Anh Duy

Trang 5

4 Lợi ích của hệ thống quản lý tuyển sinh 1

5 Phương pháp nghiên cứu 2

PHẦN II KHẢO SÁT VÀ THU THẬP DỮ LIỆU 3

1 Mục tiêu khảo sát 3

2 Đối tượng khảo sát 3

3 Phương pháp khảo sát và thu thập dữ liệu 3

4 Kết quả khảo sát 4

4.1 Đối tượng tham gia hệ thống 4

4.2 Quy trình tuyển sinh 4

4.3 Thu thập các giấy tờ, biểu mẫu liên quan 6

4.4 Phân tích hiện trạng của hệ thống cũ 9

4.5 Xác định yêu cầu của người dùng với hệ thống mới 9

Trang 6

PHẦN IV THIẾT KẾ DỮ LIỆU 34

1 Thiết kế mô hình thực thể liên kết E-R 34

PHẦN V THIẾT KẾ GIAO DIỆN HỆ THỐNG 40

1 Giao diện Trang chủ hệ thống 40

2 Giao diện Đăng nhập 40

3 Giao diện Học sinh 41

4 Giao diện Giáo viên 41

5 Giao diện Thi cử 42

6 Giao diện Báo cáo 42

7 Giao diện Danh sách học sinh 43

4 Hướng phát triển của đề tài 45

TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

Trang 7

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278

PHẦN I GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1 Bối cảnh và sự cần thiết

Hiện nay, quy trình tuyển sinh vào các trường trung học phổ thông (THPT) tạinhiều địa phương vẫn chủ yếu dựa vào các phương pháp thủ công truyền thống Phụhuynh và học sinh thường phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trường, điền các biểu mẫubằng tay và chờ đợi kết quả xét tuyển trong một khoảng thời gian dài Quá trình nàykhông chỉ gây ra sự bất tiện và mất thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót và thất lạc hồ sơ.

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứngdụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực đời sống, đặc biệt là giáo dục, đã trở thànhmột xu hướng tất yếu Công nghệ thông tin không chỉ giúp tự động hóa các quy trìnhquản lý mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.

Đặc biệt, sau đại dịch COVID-19, việc chuyển đổi từ quy trình tuyển sinh truyềnthống sang trực tuyến không chỉ là một lựa chọn mà còn trở thành nhu cầu cấp thiết.

2 Mục tiêu đề tài

Đề tài "Phân tích và Thiết kế Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT" nhằm mục đíchxây dựng một hệ thống quản lý tuyển sinh hiện đại, hỗ trợ tối đa cho các trường THPTtrong công tác tuyển sinh Hệ thống này sẽ giúp tự động hóa các quy trình từ nộp hồ sơ,xét tuyển, thông báo kết quả cho đến quản lý nhập học, đồng thời đảm bảo tính minhbạch, công bằng và hiệu quả.

3 Phạm vi nghiên cứu

Phân tích yêu cầu: Thu thập và phân tích các quy trình tuyển sinh hiện tại ở cáctrường THPT, xác định các vấn đề và khó khăn gặp phải Làm việc với nhà trường,phụ huynh và học sinh để hiểu rõ nhu cầu và mong đợi của họ với hệ thống mới.Xác định các chức năng cần có của hệ thống như đăng ký tài khoản, nộp đơn tuyểnsinh, xét duyệt đơn, thông báo kết quả và quản lý nhập học.

Thiết kế hệ thống: Đề xuất giải pháp thiết kế hệ thống phần mềm bao gồm kiếntrúc hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng Xây dựng mô hìnhcơ sở dữ liệu để quản lý thông tin học sinh, hồ sơ tuyển sinh, kết quả xét duyệt vàcác dữ liệu liên quan Tạo các mẫu giao diện người dùng (UI/UX) cho phụ huynh,học sinh và nhân viên nhà trường, đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng.

Phát triển và kiểm thử: Phát triển các chức năng của hệ thống và tiến hành kiểmthử để đảm bảo hệ thống hoạt động chính xác và hiệu quả.

4 Lợi ích của hệ thống quản lý tuyển sinh

Trang 8

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278trong quản lý Toàn bộ quy trình từ nộp đơn, xét duyệt đến thông báo kết quả đềuđược thực hiện một cách minh bạch và công bằng, giảm thiểu tình trạng gian lậnvà sai sót Thông tin học sinh và hồ sơ tuyển sinh được lưu trữ và quản lý tậptrung, dễ dàng tra cứu và cập nhật khi cần thiết Hệ thống cung cấp các công cụbáo cáo và thống kê, giúp nhà trường nắm bắt được tình hình tuyển sinh, phân tíchdữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược.

Đối với phụ huynh và học sinh: Phụ huynh và học sinh có thể nộp hồ sơ tuyển sinhtrực tuyến bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại Hệthống cho phép phụ huynh và học sinh theo dõi trạng thái hồ sơ của mình, nhậnthông báo kịp thời về kết quả xét duyệt và các bước tiếp theo Toàn bộ quá trìnhtuyển sinh được thực hiện một cách công khai và minh bạch, giảm thiểu tình trạngthiếu thông tin và lo lắng về kết quả tuyển sinh.

5 Phương pháp nghiên cứu

Khảo sát và phỏng vấn: Thu thập thông tin từ các trường THCS, phụ huynh và họcsinh để hiểu rõ nhu cầu và khó khăn hiện tại.

Phân tích hệ thống: Sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích hệ thống như sơ đồuse case, sơ đồ ERD (Entity-Relationship Diagram) và sơ đồ tuần tự (Sequencediagram).

Thiết kế giao diện phần mềm: Áp dụng các nguyên tắc thiết kế phần mềm hiện đại,chú trọng đến trải nghiệm người dùng và bảo mật dữ liệu.

2

Trang 9

PHẦN II KHẢO SÁT VÀ THU THẬP DỮ LIỆU

1 Mục tiêu khảo sát

Xác định quy trình tuyển sinh hiện tại: Khảo sát giúp nắm bắt chi tiết từng bướctrong quy trình tuyển sinh, từ nộp hồ sơ, xét duyệt đến thông báo kết quả Bên cạnh đó,xác định những yêu cầu nghiệp vụ cho hệ thống mới, đảm bảo rút ngắn thời gian thủ tụcnhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ.

Phát hiện các vấn đề và khó khăn: Xác định những vấn đề phổ biến mà nhà trường,phụ huynh và học sinh gặp phải trong quy trình tuyển sinh hiện tại, bao gồm khó khăn vềhồ sơ, thời gian chờ đợi và tính minh bạch.

Thu thập yêu cầu và mong đợi: Thu thập thông tin chi tiết về những yêu cầu cụ thểmà nhà trường, phụ huynh và học sinh mong đợi từ hệ thống quản lý tuyển sinh mới, baogồm các chức năng cần thiết và mức độ ưu tiên của chúng Nắm bắt các mong đợi về tínhnăng của hệ thống như tính tiện lợi, khả năng theo dõi trạng thái hồ sơ, tính minh bạch vàbảo mật thông tin.

Khảo sát khả năng sử dụng công nghệ: Đánh giá mức độ sẵn sàng và khả năng sửdụng công nghệ của nhà trường, phụ huynh và học sinh, từ đó đề xuất các giải pháp phùhợp và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết.

2 Đối tượng khảo sát

Nhà trường: Ban giám hiệu, giáo viên và nhân viên hành chính phụ trách tuyểnsinh tại trường THPT.

Phụ huynh và học sinh: Các phụ huynh và học sinh đã hoặc đang tham gia vào quátrình tuyển sinh tại các trường THPT.

3 Phương pháp khảo sát và thu thập dữ liệu

a Phương pháp khảo sát trực tuyến

Khảo sát trực tuyến là việc thiết kế bảng câu hỏi trắc nghiệm và lựa chọn nhằm thuthập dữ liệu định lượng về quy trình tuyển sinh hiện tại, những khó khăn gặp phải và cácyêu cầu đối với hệ thống mới Trong đó, tập trung thiết kế các câu hỏi về quy trình tuyểnsinh, thời gian xử lý hồ sơ, đánh giá mức độ hài lòng với quy trình hiện tại Bên cạnh đólà các khó khăn, thách thức trong quá trình nộp hồ sơ, xét duyệt và nhận kết quả tuyểnsinh.

Tiếp theo, chúng ta thực hiện phân phối bộ câu hỏi khảo sát qua các kênh thông tintrực tuyến như qua web của trường, qua Email, Facebook, Zalo nhằm tiếp cận rộng rãi với

Trang 10

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278b Phương pháp phỏng vấn trực tiếp

Phương pháp phỏng vấn trực tiếp được áp dụng trong khảo sát để thu thập thôngtin chi tiết và sâu sắc về quy trình tuyển sinh hiện tại và các yêu cầu đối với hệ thống quảnlý tuyển sinh mới của các đối tượng như ban giám hiệu, giáo viên, phụ huynh và học sinh.Các cuộc phỏng vấn được thiết kế mở và tập trung vào các khía cạnh như tính minh bạch,hiệu quả và các thách thức hiện tại, cung cấp cho đề tài những thông tin chính xác vàđáng tin cậy để phục vụ cho quá trình phân tích và thiết kế hệ thống một cách toàn diện vàhiệu quả.

c Phương pháp thu thập tài liệu liên quan

Thu thập các tài liệu liên quan đến quy trình tuyển sinh hiện tại như hồ sơ, biểumẫu, hướng dẫn tuyển sinh, và các báo cáo thống kê.

Thu thập tài liệu từ các hệ thống quản lý tuyển sinh hiện có để so sánh và học hỏikinh nghiệm.

4 Kết quả khảo sát

4.1 Đối tượng tham gia hệ thống

Học sinh: người dùng cuối, sử dụng hệ thống để đăng ký tuyển sinh, cập nhậtthông tin cá nhân và theo dõi tình trạng hồ sơ tuyển sinh

Phụ huynh hoặc người giám hộ: sử dụng hệ thống để hỗ trợ học sinh trong quátrình đăng ký, cung cấp thông tin và theo dõi tiến trình tuyển sinh, nhận thông báochỉ tiêu tuyển sinh theo ngày

Nhân viên quản lý: chịu trách nhiệm xử lý và quản lý hồ sơ tuyển sinh Họ sử dụnghệ thống để xác nhận và xử lý các đơn đăng ký, tạo lịch trình tuyển sinh, thực hiệnxét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả cho học sinh và phụ huynh.

Ban lãnh đạo nhà trường: có quyển truy cập vào hệ thống để theo dõi tổng quan vềquá trình tuyển sinh, đánh giá hiệu suất và đưa ra các quyết định liên quan đếntuyển sinh.

Các bộ phận liên quan khác: như phòng hành chính, kế toán, tài chính cũng có thểtruy cập vào hệ thống để cung cấp thông tin và hỗ trợ quá trình tuyển sinh.4.2 Quy trình tuyển sinh

Bước 1: Thí sinh đăng ký dự thi nộp hồ sơ đăng ký dự thi bao gồm:Học bạ

Bản sao giấy khai sinh

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thờiCCCD/ Mã định danh

Giấy tờ ưu tiên khác (nếu có)

4

Trang 11

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278Bước 2: Nhà trường tiến hành tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ Nếu không đủđiều kiện thì nhà trường sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ và trả lại hồ sơ Nếu hồ sơ đủ điềukiện, nhà trường thông báo hồ sơ đã được phê duyệt.

Bước 3: Học sinh có hồ sơ đủ điều kiện sẽ tiến hành đến trường lấy phiếu báo danhđể dự thi

Bước 4: Nhà trường tổ chức thi và chấm thi Sau đó nhà trường công bố điểm thi Bước 5: Thí sinh có nguyện vọng phúc khảo điểm thì đến trực tiếp trường để nộpđơn phúc khảo.

Bước 6: Sau khi Sở GD công bố điểm chuẩn, thí sinh đủ điều kiện điểm xét tuyểnsẽ tiến hành nộp hồ sơ gốc và nhập học trực tiếp tại trường Với thí sinh không đủ điềukiện phải đến để rút hồ sơ và tiến hành nhập học vào trường học phù hợp.

Trang 12

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 202102784.3 Thu thập các giấy tờ, biểu mẫu liên quan

6

Trang 13

Trang 14

8

Trang 15

Trang 16

4.4 Phân tích hiện trạng của hệ thống cũ

Quy trình tuyển sinh trong các trường hợp thường phức tạp và đòi hỏi nhiều bướckhác nhau như đăng ký, thu thập hồ sơ, xét duyệt và công bố kết quả Sự phức tạp này cóthể làm gia tăng thời gian và công sức mà các phụ huynh và học sinh phải bỏ ra, đồngthời tăng nguy cơ sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Quá trình quản lý và xử lý hồ sơ tuyển sinh thường không hiệu quả, dẫn đến việcthời gian xử lý kéo dài và nguy cơ nhầm lẫn hồ sơ Sự chậm trễ này không chỉ ảnh hưởngđến sự hài lòng của phụ huynh và học sinh mà còn gây ra sự bất tiện và phiền toái khôngcần thiết.

Hệ thống quản lý tuyển sinh thường thiếu tích hợp và sử dụng công nghệ lạc hậu,dẫn đến hiệu quả làm việc không cao và dễ gây nhầm lẫn Việc không cập nhật kịp thời vàsử dụng các công nghệ mới có thể làm giảm tính minh bạch và tính chính xác của quytrình tuyển sinh.

4.5 Xác định yêu cầu của người dùng với hệ thống mới

Qua quá trình thu thập dữ liệu, tổng hợp các yêu cầu của phụ huynh, học sinh cũngnhư ban lãnh đạo nhà trường, hệ thống quản lý tuyển sinh mới cần đáp ứng những nhucầu sau:

10

Trang 17

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278Người dùng mong muốn một quy trình đăng ký và nộp hồ sơ tuyển sinh đơn giản,dễ hiểu và ít phức tạp Họ cần các giao diện và hướng dẫn rõ ràng để dễ dàng theodõi và hoàn thành các bước cần thiết.

Các phụ huynh và học sinh mong đợi thông tin về tiêu chí xét tuyển, cách thứcđánh giá và quy trình xử lý hồ sơ được công khai và minh bạch Việc cung cấpthông tin chi tiết này giúp họ cảm thấy tin tưởng và hiểu rõ hơn về quy trình tuyểnsinh.

Đòi hỏi tích hợp công nghệ mới để cải thiện hiệu quả và tính khả thi của quy trìnhtuyển sinh Họ mong đợi hệ thống có giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụngvà hỗ trợ các tính năng như theo dõi trạng thái hồ sơ, thông báo tự động và bảo mậtthông tin.

Về yêu cầu chức năng:

Quản lý thông tin học sinh: Thu thập và quản lý thông tin cá nhân của học sinh baogồm tên, ngày sinh, học lực, thành tích, v.v Lưu trữ thông tin về kết quả học tập vàhoạt động ngoại khóa của học sinh

Quản lý quá trình tuyển sinh: Hỗ trợ đăng ký trực tuyến cho học sinh Xác định cácyêu cầu và tiêu chí tuyển sinh như điểm số, kỳ thi,… Tạo lịch và quy trình xử lý hồsơ tuyển sinh, bao gồm xét duyệt và thông báo kết quả Cập nhật chỉ tiêu tuyểnsinh, đóng đơn đăng ký khi hết thời hạn mở đơn đăng ký tuyển sinh.

Cung cấp thông tin về quá trình tuyển sinh cho học sinh và phụ huynh Hỗ trợ kênhgiao tiếp để học sinh và phụ huynh có thể gửi câu hỏi và nhận được câu trả lời từban tuyển sinh của trường.

Giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng và dễ hiểu với học sinh, phụ huynh vànhân viên quản lý Cung cấp khả năng truy cập từ xa để học sinh có thể đăng ký vàtheo dõi tình trạng hồ sơ từ bất kỳ đâu.

Và các yêu cầu phi chức năng đối với hệ thống mới:

Hệ thống quản lý tuyển sinh cần có tính bảo mật thông tin người dùng, thông tinnhà trường và hồ sơ học sinh Hệ thống cần đảm bảo tính bảo mật trong quá trìnhtạo hồ sơ và cập nhật thông tin cá nhân

Tính sẵn sàng: Hệ thống phải hoạt động ổn định và có khả năng xử lý đồng thờinhiều yêu cầu từ người dùng.

Dễ sử dụng: Giao diện cần dễ dùng, dễ hiểu đối với người dùng và người quản lý.Mục tiêu cần đạt được là giao diện thuận tiện nhất dành cho người dùng là các họcsinh sử dụng trực tiếp hệ thống nhằm rút ngắn thời gian đăng kí cũng như nộp hồsơ Hệ thống cũng cần có màu sắc hài hoà, chức năng thân thiện và dễ sử dụng.

Trang 18

d) Ban lãnh đạo nhà trường:

Xem kết quả tuyển sinh, xem thống kê tuyển sinh, tra cứu hồ sơ học sinh, xem báocáo sau khi kết thúc kế hoạch tuyển sinh

12

Trang 19

2 Biểu đồ trường hợp sử dụng Use Case

2.1 Xác định các Use Case

a) Tác nhân Học sinh có các Use Case:Đăng nhập

Quản lý hồ sơTra cứuTheo dõi tiến độ

b) Tác nhân Phụ huynh có các Use Case:Đăng nhập

Quản lý hồ sơTra cứuTheo dõi tiến độ

c) Tác nhân Người quản lý có các Use Case:Đăng nhập

Quản lý hồ sơThông kê chỉ tiêuQuản lý thi đầu vàoTạo báo cáoXem hồ sơ học sinhXem báo cáo

d) Tác nhân Ban lãnh đạo có các Use Case:Xem hồ sơ học sinh

Xem báo cáo

Trang 20

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 202102782.2 Xây dựng biểu đồ trường hợp sử dụng

2.3 Đặc tả Use Casea) Đặc tả Use Case Đăng nhậpTên Use case Đăng nhập

Mô tả Cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống để sử dụng dịch vụActor Học sinh, Người quản lý

Tiền điều kiện Người dùng đã đăng ký thành côngHậu điều kiện Đăng nhập thành công

Luồng sự kiện 1 Người dùng chọn chức năng Đăng nhập2 Hệ thống hiển thị màn hình Đăng nhập3 Người dùng nhập thông tin tài khoản và mật khẩu4 Hệ thống tiến hành kiểm tra thông tin tài khoản

14

Trang 21

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 202102785 Nếu thành công thì hiển thị thông báo đăng nhập thành công6 Kết thúc Use case

Luồng sự kiện phụ A1- Mật khẩu không hợp lệ: Khi người dùng nhập sai tên đăng nhậpvà mật khẩu

1 Hệ thống hiển thị thông báo Mật khẩu không hợp lệ và hiểnthị màn hình đăng nhập để người dùng nhập lại

2 Quay lại bước 2 trong luồng sự kiện chính

b) Đặc tả Use Case Quản lý hồ sơTên Use case Quản lý hồ sơ

Mô tả Cho phép người dùng thực hiện các chức năng tạo, chỉnh sửa hồ sơđăng ký, nộp/ rút hồ sơ, thanh toán phí nhập học

Actor Học sinh, người quản lý

Use case liên quan Tạo hồ sơ, Chỉnh sửa hồ sơ, Nộp/ rút hồ sơ, Thanh toánTiền điều kiện Người dùng đã đăng ký thành công

Hậu điều kiện Người dùng có thể quản lý hồ sơ cá nhânLuồng sự kiện 1 Người dùng chọn mục Học sinh

2 Hệ thống hiển thị giao diện Hồ sơ tuyển sinh3 Người dùng chọn chức năng Tạo hồ sơ

4 Hệ thống yêu cầu điền thông tin vào phiếu đăng ký5 Người dùng nhập đầy đủ thông tin và chọn Lưu6 Hệ thống yêu cầu xác nhận Lưu thông tin7 Người dùng chọn Đồng ý

Luồng sự kiện 1 Người dùng chọn chức năng Tra cứu

2 Hệ thống hiển thị lựa chọn Tra cứu thông tin trường học,thông tin liên hệ, thông tin quyết định tuyển sinh, kế hoạchtuyển sinh

3 Người dùng chọn một trường thông tin

Trang 22

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278Luồng sự kiện phụ Không có

d) Đặc tả Use Case Theo dõi chỉ tiêuTên Use case Theo dõi chỉ tiêu

Mô tả Cho phép người dùng xem biểu đồ thống kê chỉ tiêu tuyển sinh

Tiền điều kiện Người dùng truy cập vào trang chủ của hệ thốngLuồng sự kiện 1 Người dùng truy cập vào trang chủ của hệ thống

2 Hệ thống hiển thị thông tin chỉ tiêu tuyển sinh theo thời gian3 Kết thúc Use case

Luồng sự kiện phụ Không có

e) Đặc tả Use Case Thống kê chỉ tiêuTên Use case Thống kê chỉ tiêu

Mô tả Cho phép người quản lý thực hiện thống kê chỉ tiêu đạt được theongày

Use case liên quan Đăng nhập

Tiền điều kiện Người quản lý đã đăng nhập thành côngLuồng sự kiện 1 Người quản lý chọn chức năng Thống kê

2 Hệ thống hiển thị lựa chọn Thống kê theo Khối thi, thống kêtheo năm học, thống kê theo khu vực

3 Người dùng lựa chọn một chức năng

4 Hệ thống hiển thị dữ liệu đã được thống kê tự động theo ngày5 Người dùng lựa chọn in Phiếu thống kê

6 Hệ thống yêu cầu xác nhận tải Phiếu thống kê về máy7 Người dùng chọn đồng ý

8 Kết thúc Use caseLuồng sự kiện phụ Không có

f) Đặc tả Use Case Quản lý thi đầu vàoTên Use case Quản lý thi đầu vào

Mô tả Cho phép người quản lý tạo lịch thi kiểm tra chất lượng đầu vào,thống kê, xử lý, điểm thi, tạo báo cáo

Use case liên quan Tạo lịch thi, xử lý điểm, thông báo kết quảTiền điều kiện Kết thúc thời gian nộp đơn đăng kýHậu điều kiện Lên danh sách học sinh trúng tuyểnLuồng sự kiện 1 Người quản lý đăng nhập hệ thống

2 Người quản lý chọn chức năng Thi đầu vào

16

Trang 23

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 202102783 Hệ thống hiển thị các chức năng: Lên lịch thi, Xử lý điểm,

Kết quả thi

4 Người quản lý chọn chức năng Lên lịch thi5 Hệ thống yêu cầu nhập dữ liệu đầu vào6 Người quản lý nhập dữ liệu

7 Hệ thống yêu cầu xác nhận thông tin và thông báo đến họcsinh

8 Người quản lý ấn Đồng ý

9 Người quản lý chọn chức năng Xử lý điểm

10 Hệ thống hiển thị các chức năng: Nhập điểm, sửa điểm, xoáđiểm

11 Người quản lý thực hiện nhập điểm vào hệ thống và xác nhậnlưu kết quả

12 Người quản lý chọn chức năng Kết quả thi13 Hệ thống hiển thị bảng kết quả thi14 Người quản lý chọn xuất Excel

15 Hệ thống cho phép tải xuống file điểm dạng excel16 Kết thúc Use case

Luồng sự kiện phụ A1 – Nhập thiếu thông tin lịch thiA2 – Nhập sai điểm thiA3 – Có học sinh không có điểm

g) Đặc tả Use Case Tạo báo cáoTên Use case Tạo báo cáo

Mô tả Cho phép người quản lý tạo tạo báo cáo gửi cho Ban lãnh đạo nhàtrường về kết quả tuyển sinh, kết quả thi đầu vào,…

Tiền điều kiện Người quản lý đăng nhập hệ thống và chọn chức năng Báo cáoLuồng sự kiện 1 Người quản lý đăng nhập hệ thống và chọn chức năng Báo

h) Đặc tả Use Case Xem hồ sơ học sinhTên Use case Xem hồ sơ học sinh

Trang 24

Hệ thống quản lý tuyển sinh THPT Đỗ Anh Duy - 20210278Use case liên quan Đăng nhập

Tiền điều kiện Người dùng đăng nhập với vai trò lãnh đạo

Luồng sự kiện 1 Ban lãnh đạo truy cập hệ thống và chọn chức năng Hồ sơ họcsinh

2 Hệ thống hiển thị danh sách học sinh đã đăng ký nhập học3 Ban lãnh đạo chọn hồ sơ học sinh để Xem hồ sơ4 Kết thúc Use case

i) Đặc tả Use Case Xem báo cáoTên Use case Xem báo cáo

Mô tả Cho phép Ban lãnh đạo xem các báo cáo tự động liên quan đến quátrình tuyển sinh

Tiền điều kiện Ban lãnh đạo đăng nhập với vai trò lãnh đạo

Luồng sự kiện 1 Ban lãnh đạo truy cập hệ thống và chọn mục Báo cáo2 Hệ thống hiển thị giao diện Báo cáo

3 Giao diện báo cáo bao gồm bảng dữ liệu chứa thông tin danhsách các báo cáo liên quan và các chức năng bên cạnh.4 Ban lãnh đạo thực hiện chọn xem hoặc tải về5 Kết thúc Use case

18

Trang 25

3 Biểu đồ lớp

Trang 26

4 Biểu đồ tuần tự

a) Biểu đồ tuần tự Đăng nhập

Đặc tả hành vi Đăng nhập:1 Học sinh chọn chức năng Đăng nhập2 Hệ thống chuyển tới giao diện Đăng nhập

3 Học sinh nhập thông tin tài khoản và mật khẩu đã đăng ký và ấn Đăng nhập4 Hệ thống tiến hành kiểm tra thông tin đăng nhập

5 Nếu tài khoản tồn tại thì cho phép truy cập

6 Nếu tài khoản không tồn tại thì hệ thống thông báo sai thông tin đăng nhập và yêucầu nhập lại.

20