Báo Cáo Giữa Kì Hệ Thống Quản Lý Hộ Dân Cấp Xã.pdf

Đề tài: Thiết kế hệ ống quản lý hộ dân của xã th Thiết kế hệ ống quản lý hộ dân là cần thiết để đả bảo quản lý, vận hành và cung cấp các dịch th m vụ cho cộng đồng hộ dân một cách hiệu q

ĐẠ I H C BÁCH KHOA HÀ N I Ọ Ộ

Báo cáo gi a kì ữ

HỆ TH NG QU N LÝ H DÂN C P XÃ Ố Ả Ộ Ấ

Giáo viên hướng d n ẫ

TS.Phạm Huyền Linh

Sinh viên th c hi n ự ệ Hoàng Văn Thái MSSV: 20200579

Hà N i, tháng 6 ộ năm 2023

MỤC L C Ụ

Lời nói đầu 3

PHẦN I: KH O SÁT 4Ả A Đề tài: Thi t k h th ng qu n lý h dân c a xãế ế ệ ố ả ộ ủ 4

B L ập k ho ch chiế ạ ến lược 4

1 Xác định mục tiêu 4

2 Xác định đối tượng trong kế hoạch thiết kế hệ thố 5 ng PHẦN II: PHÂN TÍCH 5

A Xác định yêu cầu 5

B. Sơ đồ 6

1. Sơ đồ phân cấp chức năng 6

2 Đặc tả các chức năng 6

2.1 Truy cập 6

2.2 Qu ản lý thông tin h dânộ 6

2.3 Giao ti p và thông báoế 7

3 Sơ đồ luồng mức ngữ cả nh 8

4 Sơ đồ luồng mức 0 9

5. Sơ dồ chức năng truy cập 10

6. Sơ đồ chức năng quản lý thông tin hộ dân 10

7. Sơ đồ chức năng giao tiếp và thông báo 11

8 Sơ đồ thực thể liên kết 11

3

Lời nói đầu

Trong b i c nh n n kinh t và xã h i ngày càng phát tri n, vi c qu n lý thông tin v h ố ả ề ế ộ ể ệ ả ề ộ dân cấp xã đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển đô thị H th ng qu n lý h ệ ố ả ộ dân c p xã không ch giúp c i thi n quy trình qu n lý, thu th p thông tin chính xác v các ấ ỉ ả ệ ả ậ ề

hộ dân, mà còn tạo ra cơ sở ữ ệ d li u h u ích cho các quyữ ết định chính sách, k ho ch phát ế ạ triển và phân b ngu n l c ổ ồ ự

Bài báo cáo này s trình bày chi ti t v quy trình thi t k h th ng qu n lý h dân c p xã, ẽ ế ề ế ế ệ ố ả ộ ấ

từ việc xác định yêu cầu đến xây d ng và tri n khai Tự ể ôi đã áp dụng m t sộ ố phương pháp

và công ngh hiệ ện đại nh m tằ ối ưu hóa hiệu suất và đảm b o tính b o m t trong vi c qu n ả ả ậ ệ ả

lý thông tin c a các h dân ủ ộ

Bài báo cáo cũng sẽ trình bày một số ví dụ cụ thể về các tính năng và chức năng của hệ thống qu n lý hả ộ dân c p xã, bao g m qu n lý thông tin cá nhân, qu n lý s h kh u, ấ ồ ả ả ổ ộ ẩ quản lý đăng ký thay đổi thông tin, và các báo cáo thống kê liên quan

Hy v ng r ng bài báo cáo này sọ ằ ẽ đem lại cái nhìn toàn di n và sâu s c v thi t k h ệ ắ ề ế ế ệ thống qu n lý h dân c p xã Tôi mong r ng thông qua bài báo cáo này, th y cô và các ả ộ ấ ằ ầ bạn s hiẽ ểu rõ hơn về ầ t m quan tr ng cọ ủa vi c áp dệ ụng công ngh thông tin trong qu n lý ệ ả

đô thị ện đạ hi i

Bài báo cáo bao g m 2 ph n: ồ ầ

Phần I : Kh o sát ả

Phẩn II: Phân tích

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tham gia c a th y cô và các b n Tôi s s n lòng ủ ầ ạ ẽ ẵ trả lời m i câu họ ỏi và th o lu n v bài báo cáo ả ậ ề

Bài báo cáo còn nhi u sai sót r t mong th y cô và các b n s tề ấ ầ ạ ẽ ận tình góp ý để bài báo cáo trở nên hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: KHẢO SÁT

A Đề tài: Thiết kế hệ ống quản lý hộ dân của xã th

Thiết kế hệ ống quản lý hộ dân là cần thiết để đả bảo quản lý, vận hành và cung cấp các dịch th m

vụ cho cộng đồng hộ dân một cách hiệu quả Dưới đây là một số lý do quan trọng:

- Quản lý thông tin hộ dân: Hệ ống quản lý hộ dân cho phép lưu trữ và quản lý thông tin th chi tiết về các hộ dân, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ gia đình, tài liệu pháp lý và hợp đồng Điều này giúp cung cấp một cơ sở dữ ệu toàn diện về cư dân, đảm bảo tính chính li xác và đáng tin cậy của thông tin

- Quản lý dịch vụ cộng đồng: Hệ ống quản lý hộ dân giúp theo dõi và quản lý việc cung th cấp các dịch vụ cộng đồng cho hộ dân, bao gồm điện, nước, quản lý môi trường, an ninh, giao thông, và các dịch vụ khác Nó giúp tổ ức và theo dõi việc tiếp nhận, xử lý yêu ch cầu, và giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ cung cấp cho cư dân

- Quản lý tài chính: Hệ ống quản lý hộ dân giúp quản lý tài chính của cộng đồng, bao th gồm thu chi, quản lý hóa đơn, thu phí dịch vụ, và theo dõi nợ Nó cung cấp công cụ để xây dựng và quản lý ngân sách, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác trong quản lý tài chính

- Giao tiếp và thông tin: Hệ ống quản lý hộ dân cung cấp một kênh giao tiếp và trao đổth i thông tin hiệu quả giữa tổ ức và cư dân Nó giúp thông báo về các thông tin quan trọng, ch

sự kiện, thông báo khẩn cấp, và thu thập phản hồi từ cư dân Điều này tạo điều kiện cho giao tiếp liên tục và tương tác tích cực giữa cộng đồng và tổ ức quản lý.ch

- Quản lý an ninh và quyền riêng tư: Hệ ống quản lý hộ dân đảm bảo quản lý an ninh và th quyền riêng tư của cư dân Nó giúp quản lý việc cấp phép ra vào, giám sát các hoạt động

an ninh, quản lý hệ ống camera, và theo dõi các vấn đề an ninh trong khu dân cư.th Tóm lại việc thiết kế hệ ống quản lý hộ dân là cấp bách và cần thiết để có thể nhanh chóng th giúp ích cho các cơ quan nhà nước trong quá trình làm việc với nhân dân

B Lập kế ạch chiến lược ho

1 Xác định mục tiêu

- Mục tiêu cần đạt được đó là quản lý được thông tin nhân khẩu của tất cả các hộ gia đình thuộc địa phận quản lý của cơ quan xã

- Thuận lợi: Địa bàn nhỏ, dễ quản lý và nắm bắt thông tin, sau khi hoàn thành hệ ống có th

thể giúp cơ quan hệ ống được xã mình có bao nhiêu hộ dân, gồm bao nhiêu ngườ ở th i các tầng lớp, độ ổi, từ đó sẽ có những quyết định hợp lý ví dụ như các hoạt động phúc lợtu i

xã hội ( như ngày Quốc tế Thiếu Nhi, Ngày Thương Binh ệt Sĩ …) hay quản lý đượ- Li c việc ra vào tạm trú tạm vắng…

- Khó khăn: các hộ dân có người tạm trú tạm vắng mà không khai báo,…

- Các yếu tố quyết định sự thành công của hệ ống là: sự hợp tác giữa người dân và cán bộ th

cơ quan, thông tin cung cấp của các bộ phận quản lý trong cơ quan,…

5

2 Xác định đối tượng trong kế ạch thiết kế hệ ho th ng ố

- Phòng Hành chính Tổng hợp: Đây là phòng quản lý các công việc hành chính, bao gồ- m quản lý và cập nhật thông tin nhân khẩu, bảo đảm các thủ tục, lưu trữ hồ sơ nhân khẩu và cung cấp thông tin nhân khẩu khi cần thiết

- Phòng Kế hoạch Tài chính: Phòng này chịu trách nhiệm thu thập, phân tích và báo cáo

-dữ ệu nhân khẩu, đảm bảo việc thống kê, lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực cho dự án, li chương trình và các hoạt động xã hội

- Phòng Xã hội hóa: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm giám sát và hỗ ợ trong việc thựtr c hiện các chính sách xã hội, quản lý các chương trình hỗ ợ nhân khẩu, xử lý các vấn đề tr liên quan đến an sinh xã hội và quyền lợi của người dân

- Phòng Giáo dục: Bộ phận này quản lý các hoạt động giáo dục trong xã, bao gồm quản lý thông tin học sinh, giáo viên, cung cấp dịch vụ giáo dục cơ bản, kiểm soát việc học tập và xây dựng chương trình giảng dạy

- Cơ quan công an xã: công an xã có vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự an toàn, đảm bảo an ninh đô thị, và hỗ ợ quản lý hành chính tại cấp xãtr

PHẦN II: PHÂN TÍCH

A Xác định yêu cầu

- Hệ ống phải lưu được thông tin hộ khẩu của từng hộ dân riêng biệt để khi cần truy xuấth t thông tin của một thành viên bất kì trong gia đình đó thì chỉ cần tìm tên chủ hộ là sẽ xuất hiện thông tin của cả gia đình

- Hệ ống cần có chức năng quản lý người tạm trú tạm vắng tại xã, với thông tin cơ bản th như tên tuổi, tạm trú tạm vắng ở đâu vào thời gian nào và bao nhiêu lâu

- Hệ ống cần xác nhận một số thông tin khác ví dụ như thống kê đượ số ợng ngườth c lư i trên từng độ ổi lao động khác nhau nhằm hỗ ợ các hoạt động phúc lợi xã hội, trợ giúp tu tr các gia đình có hoàn cảnh khó khăn…

B Sơ đồ

1 Sơ đồ phân cấp chức năng

SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

2 Đặc tả các chức năng

2.1 Truy cập

- Cơ quan có thể truy cập vào hệ ống admin có tài khoản riêng để có quyền tuyệt đốth i

trong việc sử dụng hệ thống

- Người dân có thể truy cập bằng tài khoản cá nhân được cơ quan cung cấp để có thể kiểm

tra thông tin của mình và cập nhật thông tin mới từ hệ thống

2.2 Quản lý thông tin hộ dân

- Đăng ký và quản lý thông tin hộ dân: Hệ ống cho phép đăng ký và lưu trữ thông tin về th

các hộ dân trong khu vực quản lý Thông tin này có thể bao gồm tên, địa chỉ, thành viên

trong hộ, số điện thoại liên lạc, ngày sinh, số CMND, và các thông tin khác liên quan

- Cấp phát số nhà và quản lý địa chỉ: Hệ ống có thể hỗ ợ việc cấp phát số nhà cho các th tr

hộ dân và quản lý địa chỉ của từng hộ Điều này giúp tổ ức việc giao nhận thư từ, hàng ch

hóa và các dịch vụ khác cho các hộ dân

7

- Quản lý thông tin về sở hữu nhà đất: Hệ ống có thể lưu trữ thông tin về sở hữu nhà đấth t của từng hộ dân, bao gồm thông tin về ủ sở hữu, diện tích, loại hình sở hữu, ngày cấp ch giấy chứng nhận quyền sở hữu, và các thông tin liên quan khác

- Quản lý hộ khẩu và thẻ căn cước công dân: Hệ ống có thể hỗ ợ quản lý thông tin về th tr

hộ khẩu và thẻ căn cước công dân của các thành viên trong hộ Điều này giúp xác định danh tính và quyền lợi của các thành viên trong hộ dân

- Thống kê và báo cáo: Hệ ống có khả năng tạo ra báo cáo và thống kê về số ợng hộ th lư dân, thành viên trong hộ, diện tích đất sử dụng, và các thông tin khác liên quan Điều này giúp quản lý cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng và định hướng quy hoạch phát triển khu vực

- Quản lý việc thu phí, thuế và các khoản phí khác: Hệ ống có thể hỗ ợ th tr quản lý việc thu phí, thuế và các khoản phí khác đối với các hộ dân Điều này giúp tổ ức quản lý tài ch chính và thu ngân sách cho mục tiêu phát triển cộng đồng

- Quản lý vụ việc hộ dân: Hệ ống có thể hỗ ợ th tr quản lý các vụ việc của hộ dân, như đăng

ký, xử lý và theo dõi các yêu cầu, khiếu nại hoặc thủ tục hành chính khác mà hộ dân cần giải quyết với các cơ quan chức năng

2.3 Gia tio ếp và thông báo

- Giao tiếp và thông báo: Hệ ống có thể cung cấp cơ chế giao tiếp và thông báo với các th

hộ dân, ví dụ như thông qua tin nhắn điện tử, email, hoặc thông báo trực tuyến Điều này giúp truyền đạt thông tin quan trọng, thông báo về các chính sách, quy định và sự kiện trong khu vực quản lý

3 Sơ đồ ồng mức ngữ cảlu nh

9

4 Sơ đồ ồng mức 0lu

5 Sơ dồ ức năng truy cậpch

Chức năng truy cập

6 Sơ đồ ức năng quản lý thông tin hộ dânch

Chức năng quản lý thông tin hộ dân

11

7 Sơ đồ ức năng giao tiếp và thông báoch

Chức năng giao tiếp và thông báo

8 Sơ đồ ực thể liên kếtth

SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT

MỘT SỐ KINH NGHIỆM RÚT RA

Khi làm báo cáo thi t k h th ng qu n lý h dân c p xã, có m t s kinh nghi m quan ế ế ệ ố ả ộ ấ ộ ố ệ trọng mà tôi mu n chia s : ố ẻ

- Nắm v ng yêu cữ ầu: Để thi t k m t h th ng qu n lý h dân hi u quế ế ộ ệ ố ả ộ ệ ả, điều quan trọng là hi u rõ yêu c u cể ầ ủa d án Tìm hi u k v quy trình qu n lý h dân c p ự ể ỹ ề ả ộ ấ

xã, các yêu c u v thông tin c n thu th p và các chầ ề ầ ậ ức năng cần có trong h th ng ệ ố

- Phân tích các vấn đề ệ hi n tại: Đánh giá các thách thức và vấn đề trong quá trình quản lý h dân c p xã hi n tộ ấ ệ ại Xác định nh ng khía c nh c n c i thi n và các tính ữ ạ ầ ả ệ năng cần đưa vào hệ thống mới

- Sử d ng công ngh phù hụ ệ ợp: L a ch n công ngh phù hự ọ ệ ợp để xây d ng h th ng ự ệ ố quản lý Điều này bao gồm việc xem xét các nền tảng phần cứng và phần mềm, cơ

sở d li u, ngôn ng l p trình và các công ngh khác ữ ệ ữ ậ ệ

- Thiết kế cơ sở ữ ệu chính xác: Xác đị d li nh c u trúc và quan h gi a các b ng d ấ ệ ữ ả ữ liệu trong h thệ ống Đảm b o rả ằng cơ sở ữ ệu đượ d li c thi t k mế ế ột cách logic và đáp ứng được yêu cầu của hệ thống

- Tích h p và giao ti p hi u quợ ế ệ ả: Đố ớ ệ ối v i h th ng qu n lý h dân c p xã, tích h p ả ộ ấ ợ với các h th ng khác và giao ti p v i các bên liên quan là r t quan trệ ố ế ớ ấ ọng Đảm bảo r ng h th ng có khằ ệ ố ả năng giao tiếp v i các h th ng bên ngoài và chia s ớ ệ ố ẻ thông tin m t cách an toàn ộ

~ THE END ~