1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

trình bày hiểu biết về bộ công cụ tài liệu bảng tính trang trình bày của google

36 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 36
Dung lượng 2,86 MB

Nội dung

Logo của Google Google cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ, từ công cụ tìm kiếm trực tuyến, email Gmail, lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến Google Drive, tạo và chỉnh sửa tài liệu

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TRÌNH BÀY HIỂU BIẾT VỀ BỘ CÔNG CỤ TÀI

LIỆU, BẢNG TÍNH, TRANG TRÌNH BÀY CỦA

GOOGLE

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ĐỨC HIỆP

LÊ CÔNG HUY

LÊ TRUNG KHANG TRẦN QUỐC TOÀN NGUYỄN QUANG TOÀN Nhóm: 1

Trang 2

BÁO CÁO THỰC NGHIỆM/THÍ NGHIỆM

Nhóm thực hiện: Nhóm 1

Lớp: CNTT06 Khóa 18 Khoa Công nghệ thông tin

Ngành học: Công nghệ thông tin

Tên đề tài: Trình bày hiểu biết về bộ công cụ tài liệu, bảng tính, trang trình bày của Google

Mục đích: Biết thêm kiến thức về bộ công cụ của google, cách sử dụng và ứng dụng của nó trong nhiều lĩnh vực

Yêu cầu: Tỉ lệ đạo văn dưới 20%, tối thiểu 30 trang ,tối đa 40 trang trong tiểu luận

Kết quả thu được: Bản báo cáo đề tài

Ngày giao đề tài: 23/10/2023

Ngày hoàn thành: 25/12/2023

Giảng viên hướng dẫn: Ths Đỗ Mạnh Quang

Hà Nam, Ngày …… Tháng ……… Năm

2023 GIẢNG VIÊN Ths Đỗ Mạnh Quang

Trang 3

PHI U PHÂN CÔNG NHI M V Ế Ệ Ụ

Nhóm 01, gồm 5 thành viên

1) TRẦN QUỐC TOÀN

2) NGUYỄN QUANG TOÀN

3) LÊ TRUNG KHANG

4) LÊ CÔNG HUY

Hoàn thành côngviệc và đúng hạn

Nguyễn Quang

Toàn

Tìm kiếm thông tin về phần Google Docs

Hoàn thành côngviệc và đúng hạn

Lê Trung

Khang

Tìm kiếm hình ảnh,thông tin trích dẫn,nguồn và làm phần I

Hoàn thành côngviệc đúng hạn

Nguyễn Đức

Hiệp

Tìm kiếm thông tin về

Google Sheet

Hoàn thành côngviệc đúng hạn

Lê Công Huy

Tìm kiếm hình ảnh,thông tin trích dẫn,nguồn và làm phần I

Hoàn thành côngviệc đúng hạn

Trang 4

3

L I M Ờ Ở ĐẦ U

Thời đại công nghệ phát triển đã làm thay đổi hoàn toàn cuộc sống của con người, trước đây chúng ta làm việc hoàn toàn thủ công, nhưng bây giờ hầu hết các công việc đều áp dụng công nghệ hiện đại để cải thiện năng suất làm việc Và học tập cũng như vậy, trong thời đại công nghệ chuyển đổi số, nếu ta biết áp dụng công nghệ trong học tập thì sẽ là một lợi thế rất lớn so với những người khác Bài tiểu luận này sẽ tìm hiểu về một công cụ hỗ trợ học tập vô cùng tiện lợi, và nó hoàn toàn miễn phí Đó chính là bộ công cụ của Google gồm Google Docs (Google trang tính), Google Sheet (Google trang tính), Google Slide ( Google trang trình bày) Hy vọng qua bài tiểu luận này sẽ giúp chúng ta có các nhìn tổng quan

về khái niệm, ưu nhược điểm cũng như các thao tác cơ bản với bộ công cụ đó

Trang 5

M C L C Ụ Ụ DANH MỤC HÌNH ẢNH 5

I GIỚI THIỆU BỘ CÔNG CỤ GOOGLE 6

1.1 TỔNG QUAN VỀ GOOGLE 6

1.2 TỔNG QUAN VỀ BỘ CÔNG CỤ CỦA GOOGLE 7

II TÌM HIỂU BỘ CÔNG CỤ CỦA GOOGLE 8

2.1 TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS 8

2.2 TÌM HIỂU VỀ GOOGLE SHEET 12

2.3 TÌM HIỂU VỀ GOOGLE SLIDE 16

III THỰC HÀNH BỘ CÔNG CỤ CỦA GOOGLE 20

3.1 LÀM VIỆC VỚI GOOGLE DOCS 20

3.2 LÀM VIỆC VỚI GOOGLE SHEET 24

3.3 LÀM VIỆC VỚI GOOGLE SLIDES 28

IV KẾT LUẬN 32

VI TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

VI PHỤ LỤC 34

Trang 6

5

DANH M C HÌNH Ụ ẢNH

Hình 1 Logo của Google 6

Hình 2 Các dịch vụ Google cung cấp 6

Hình 3 Bộ công cụ Google 7

Hình 4 Giao diện trang chủ của Google Docs 8

Hình 5 Giao diện trang chủ của Sheet 12

Hình 6 Giao diện trang chủ của Google Slide 16

Hình 7 Giao diện chính của Google Docs 20

Hình 8 Giao diện làm việc của Docs 20

Hình 9 Định dạng văn bản 21

Hình 10 Chèn đối tượng 21

Hình 11 Chức năng công cụ 22

Hình 12 Chức năng chỉnh sửa 22

Hình 13 Chức năng chia sẻ 23

Hình 14 Xuất file 23

Hình 15 Giao diện chính của Sheet 24

Hình 16 Giao diện làm việc của Google Sheet 24

Hình 17 Định dạng dữ liệu trong Sheet 25

Hình 18 Chèn dữ liệu trong Sheet 25

Hình 19 Hàm trong Google Sheet 26

Hình 20 Thao tác với dữ liệu trong Google Sheet 26

Hình 21 Chia sẻ bảng tính trong Google Sheet 27

Hình 22 Xuất file trong Google Sheet 27

Hình 23 Giao diện chính của Google Slide 28

Hình 24 Giao diện làm việc của Slide 28

Hình 25 + 26 Thêm đối tượng trong Slides 29

Hình 26 Thanh công cụ trong Google Slide 29

Hình 27 Thao tác với slide 30

Hình 28 Hiệu ứng chuyển tiếp trong Slide 30

Hình 29 Trình chiếu trong Google Slides 31

Hình 30 Xuất file trong Google Slides 31

Hình 31 So sánh Google Docs Với Microsoft Word 34

Hình 32 So sánh Google Sheet với Microsoft Excel 34

Hình 33 So sánh Google Slides với Microsoft Powerpoint 35

Trang 7

I GIỚI THI U B CÔNG C Ệ Ộ Ụ GOOGLE

1.1 T NG QUAN VỔ Ề GOOGLE

Goole LLC là công ty được thành lập vào năm 1998 bởi Larry Page và Sergey Brin, được đánh giá là một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới với một hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ đa dạng

Hình 1 Logo của Google Google cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ, từ công cụ tìm kiếm trực tuyến, email (Gmail), lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến (Google Drive), tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến (Google Docs, Sheets, và Slides), xem và chia sẻ video (YouTube), duyệt web (Google Chrome), đến quảng cáo và phân tích dữ liệu (Google AdWords, Google Analytics)

Hình 2 Các dịch vụ Google cung cấp

Trang 8

7

1.2 T NG QUAN V B CÔNG C C A GOOGLE Ổ Ề Ộ Ụ Ủ

Google Docs, Google Sheets Google Slidesvà là bộ ba công cụ văn phòng trực tuyến miễn phí thuộc hệ sinh thái của Google Google Docs cho phép bạn tạo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến, Google Sheets là một ứng dụng bảng tính

dễ sử dụng, và Google Slides là một công cụ tạo và chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến Tất cả ba công cụ này đều được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn

Hình 3 Bộ công cụ Google Google Docs, Google Sheets Google Slidesvà lưu trữ các tài liệu của bạn trên các đám mây, ngoài việc cho phép soạn thảo văn bản, bảng tính, bài thuyết trình trên trình duyệt web của máy tính, nó cũng bao gồm ứng dụng cho các thiết bị di động Android, iPhone và iPad Do đó, bạn có thể truy cập, tạo và chỉnh sửa tài liệu ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào được hỗ

trợ.Ngày càng có nhiều người sử dụng chúng bởi giao diện đẹp mắt,dễ làm quen và tiện lợi

Trang 9

II TÌM HI U B CÔNG C C Ể Ộ Ụ ỦA GOOGLE

2.1 TÌM HI U V GOOGLE DOCS Ể Ề

Google Docs là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí được phát triển bởi Google Nó là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Google Workspace, bao gồm Google Sheets, Google Slides và Google Forms Google Docs được hàng triệu người trên toàn thế giới tin cậy và sử dụng

Hình 4 Giao diện trang chủ của Google Docs

Google Docs được phát triển bởi nhóm Google Docs & Spreadsheets, được thành lập vào năm 2005 Ban đầu, nó được gọi là Google Write, và được phát hành dưới dạng bản beta kín vào năm 2006 Bản phát hành công khai đầu tiên của Google Docs là vào năm 2007

Google Docs cung cấp nhiều tính năng giống như các trình xử lý văn bản truyền thống, bao gồm:

Tạo và chỉnh sửa văn bản

Định dạng văn bản, bao gồm phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn lề, v.v Chèn hình ảnh, bảng, biểu đồ, v.v

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Xuất file thành nhiều loại tệp

Thay đổi kích thước,hình dáng,định dạng trang

Trang 10

9

Google Docs cũng cung cấp một số tính năng độc đáo, bao gồm:

Chuyển hình ảnh thành văn bản: Google Docs có khả năng trích xuất thông tin từ hình ảnh hoặc bản scan PDF và chuyển đổi chúng thành định dạng văn bản mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung

Làm việc ngoại tuyến: Người dùng có thể chỉnh sửa các tài liệu khi không có kết nối internet bằng cách bật tính năng làm việc ngoại tuyến trong Google Drive

Soạn thảo văn bản bằng giọng nói: Google Docs hỗ trợ nhập liệu thông qua nội dung được thu âm trực tiếp, giúp người dùng tối ưu hóa năng suất làm việc

Chế độ gợi ý: Chế độ này cho phép người dùng đề xuất các chỉnh sửa

và phê duyệt hoặc xóa chúng trước khi chúng trở thành phần của tài liệu chính thức

Tích hợp A.I: Google Docs tích hợp công cụ trí tuệ nhân tạo có tên Magic Wand, giúp tạo lập văn bản, tóm tắt và đưa ra ý tưởng nội dung Dịch tài liệu: Ngoài việc nhập liệu bằng giọng nói, Google Docs còn

hỗ trợ dịch tài liệu nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Google Docs được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm học tập, công việc và cuộc sống

Ứng dụng trong học tập: Google Docs có thể được sử dụng để tạo các tài liệu học tập, chẳng hạn như bài tập, bài luận, báo cáo, Với Google Docs, người dùng có thể dễ dàng tạo các tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp với nhiều tính năng hỗ trợ như thêm văn bản, hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ,

Ví dụ, một sinh viên có thể sử dụng Google Docs để tạo một bài luận

về một tác phẩm văn học Bài luận này có thể bao gồm các phần giới thiệu, thân bài, và kết luận Mỗi phần có thể chứa các văn bản, hình ảnh, hoặc các bảng biểu, biểu đồ để giúp người dùng trình bày nội dung bài luận một cách rõ ràng và dễ hiểu

Ứng dụng trong công việc:Google Docs cũng được sử dụng rộng rãi trong công việc, chẳng hạn như để tạo các hợp đồng, tài liệu hướng dẫn, hoặc các văn bản khác Với Google Docs, người dùng có thể dễ

Trang 11

dàng tạo các tài liệu chuyên nghiệp, ấn tượng để truyền tải thông tin hiệu quả

Ví dụ, một nhân viên kinh doanh có thể sử dụng Google Docs để tạo một hợp đồng mua bán hàng hóa

Ứng dụng trong đời sống:Google Docs cũng có thể được sử dụng trong đời sống, chẳng hạn như để tạo các tài liệu cá nhân, tài liệu kế hoạch, hoặc các tài liệu khác Với Google Docs, người dùng có thể dễ dàng tạo các tài liệu đẹp mắt, độc đáo để chia sẻ với mọi người

Ví dụ, một gia đình có thể sử dụng Google Docs để tạo một tài liệu kế hoạch du lịch Tài liệu này có thể bao gồm các thông tin về lịch trình, địa điểm, phương tiện di chuyển,

Google Docs có nhiều ưu điểm nổi bật gồm :

Miễn phí: Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Docs là nó hoàn toàn miễn phí Người dùng không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng các tính năng cơ bản của ứng dụng này

Cộng tác trực tuyến: Google Docs cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu mà không cần phải gửi email hoặc chia sẻ qua ổ đĩa USB Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu khó khăn khi cần phải theo dõi nhiều công cụ của cùng một tài liệu Lưu trữ trực tuyến: Tất cả các tài liệu được tạo ra và chỉnh sửa trên Google Docs đều được lưu trữ trực tuyến trên Google Drive Điều này giúp người dùng có thể truy cập vào tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet

Tự động lưu: Google Docs tự động lưu lại tất cả các thay đổi mà bạn thực hiện trên tài liệu, do đó bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu nếu máy tính bị tắt đột ngột

Tuy nhiên thì Google Docs cũng có một số nhược điểm như:

Cần kết nối internet: Google Docs chỉ có thể được truy cập khi có kết nối internet Điều này có thể gây bất tiện cho những người không có kết nối internet ổn định hoặc thường xuyên di chuyển

Trang 12

11

Hạn chế tính năng: Google Docs không hỗ trợ tất cả các tính năng của Microsoft Word, chẳng hạn như hỗ trợ các định dạng văn bản chuyên nghiệp Điều này có thể khiến một số người dùng không hài lòng, đặc biệt là những người cần tạo tài liệu chuyên nghiệp

Lỗi tải xuống: Khi tải xuống tài liệu Google Docs, đôi khi có thể xảy

ra lỗi định dạng Điều này có thể là do sự khác biệt giữa định dạng của Google Docs và định dạng của trình xử lý văn bản mà bạn đang sử dụng

Để sử dụng Google Docs, bạn cần có tài khoản Google và kết nối internet để truy cập vào các tính năng online

Bạn cũng có thể kích hoạt chế độ truy cập ngoại tuyến để chỉnh sửa tài liệu khi không có kết nối Internet và sau đó đồng bộ hóa khi có kết nối trở lại

Khi gõ văn bản trên Google Docs, hãy sử dụng tính năng tự động hoàn thành để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất Google Docs sẽ đề xuất các từ hoặc cụm từ dựa trên ngữ cảnh, giúp bạn gõ nhanh hơn và tránh sai sót chính tả

Google Docs hỗ trợ các công cụ Add ons để mở rộng chức năng của ứng dụng Tìm và cài đặt các Add ons phù hợp với nhu cầu của bạn để -làm việc hiệu quả hơn và tăng cường khả năng chỉnh sửa và định dạng văn bản

Google Docs ghi lại lịch sử chỉnh sửa của tài liệu, cho phép bạn xem và khôi phục lại các phiên bản trước đó Sử dụng tính năng này để theo dõi

sự thay đổi và khôi phục lại các tài liệu nếu cần thiết

Khi chia sẻ tài liệu với người khác, hãy xem quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người bạn muốn có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu

Nhìn chung Google Docs là một công cụ xử lý văn bản tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí, dễ sử dụng và hợp tác Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ xử lý văn bản đơn giản, dễ sử dụng và miễn phí, thì Google Docs là một lựa chọn tuyệt vời

Trang 13

2.2 TÌM HI U V GOOGLE SHEET Ể Ề

Google Sheets (Goole trang tính) là một công cụ bảng tính trực tuyến được cung cấp bởi Google.Google sheet bắt đầu hình thành từ năm 2006 khi Google mua lại XL2Web, một ứng dụng bảng tính dựa trên web được phát triển bởi 2Web Technologies Sau đó, Google đã chuyển đổi XL2Web thành Google Labs Spreadsheets.Vào tháng 10 năm 2012, Google Labs Spreadsheets chính thức được đổi tên thành Google Sheets

Hình 5 Giao diện trang chủ của Sheet

Google Sheets được đánh giá là có nhiều lợi thế so với Microsoft Excel, bao gồm khả năng làm việc trực tuyến, hỗ trợ cộng tác thời gian thực và miễn phí

Nó cũng kế thừa nhiều tính năng từ Excel, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa hai ứng dụng

Google sheet cung cấp các tính năng tương tự so với các công cụ bảng tính khác như:

Cung cấp dữ liệu dưới dạng bảng, tức là hàng và cột

Hỗ trợ các công thức và cách tính toán

Cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và lưu/xuất bảng tính và các tài liệu

Hỗ trợ các định dạng bảng tính và tệp thông dụng như xlsx, xls, tsv, xlsm, xlt, xltx, tab, xltxm, od, csv, txt

Cung cấp các công cụ tính toán, công thức, và các chức năng tính toán phức tạp để xử lý dữ liệu

Các chức năng khác như lọc và sắp xếp, định dạng chữ, hyperlink

Trang 14

Lịch sử phiên bản: Cho phép xem và khôi phục các phiên bản trước của bảng tính

Cộng tác: Google Sheet cho phép nhiều người dùng cùng nhau chỉnh sửa bảng tính cùng một lúc, giúp việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng

và hiệu quả hơn

Google Sheet có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cụ thể:

Trong học tập: Google Sheets cũng rất hữu ích trong môi trường học tập Học sinh và sinh viên có thể sử dụng nó để tổ chức thông tin, phân tích dữ liệu cho các dự án nghiên cứu, hoặc cộng tác trên các bài tập nhóm Ví dụ, một nhóm sinh viên có thể sử dụng Google Sheets để thu thập và phân tích dữ liệu cho một dự án nghiên cứu, với tất cả thành viên nhóm có thể cùng làm việc và chỉnh sửa bảng tính cùng một lúc Trong công việc: Trong môi trường công việc, Google Sheets có thể được sử dụng để quản lý dự án, theo dõi tiến độ công việc, phân tích dữ liệu, và tạo báo cáo Ví dụ, một quản lý dự án có thể sử dụng Google Sheets để lập kế hoạch công việc, gán nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm, và theo dõi tiến độ công việc của mỗi người Ngoài ra, Google Sheets còn cho phép người dùng nhập dữ liệu tự động từ các nguồn khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

Trong cuộc sống: Google Sheets có thể được sử dụng để quản lý tài chính cá nhân, lập kế hoạch cho các sự kiện hoặc du lịch, hoặc theo dõi các mục tiêu cá nhân Ví dụ, bạn có thể tạo một bảng tính để theo dõi chi tiêu hàng ngày, lập kế hoạch cho kỳ nghỉ sắp tới hoặc theo dõi tiến trình tập luyện của mình

Trang 15

Google Sheet có nhiều ưu điểm bao gồm:

Miễn phí và dễ truy cập: Google Sheets là một ứng dụng miễn phí và

có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm điện thoại di động, máy tính cá nhân, máy tính để bàn và trên nhiều nền tảng như Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer 11, Microsoft Edge

Sử dụng trực tuyến: Google Sheet là một ứng dụng trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính của mình từ bất kỳ thiết bị nào miễn là có internet

Thư viện mẫu: Google Sheet cung cấp thư viện có rất nhiều bảng tính mẫu, giúp bản không phải mất thời gian trong việc tạo lập và chỉnh sửa bảng tính

Tự động lưu trữ tài liệu: Mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheets sẽ lập tức lưu trữ, giúp người dùng không lo mất dữ liệu

Tích hợp với Google Workspace: Google Sheet có thể được tích hợp với các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như Google Drive, Google Docs, v.v Điều này giúp người dùng chuyển đổi công việc dễ dàng hơn

Không tốn dung lượng: Google Sheet lưu trữ tài liệu trực tuyến trên đám mây, bạn không cần tốn dung lượng thiết bị để tải công cụ hoặc tài liệu

Đương nhiên Google Sheet cũng có nhược điểm so với các công cụ khác:Phụ thuộc vào kết nối internet: Google Sheets là một dịch vụ dựa trên nền tảng web, do đó nếu không có kết nối internet, bạn sẽ không thể truy cập hoặc chỉnh sửa bảng tính của mình

nó có thể không đủ mạnh đối với các tác vụ phức tạp, chẳng hạn như

mô hình hóa tài chính hoặc phân tích dữ liệu lớn

Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Mặc dù Google Sheets cho phép tùy chỉnh linh hoạt, nhưng nó vẫn không thể đáp ứng được một số yêu cầu

cụ thể và phức tạp của người dùng

Giới hạn về dung lượng: Bạn chỉ có 15GB để lưu trữ tài liệu của mình Khi dùng hết bạn sẽ không thể thêm mới hoặc chỉnh sửa tài liệu trong Sheet

Trang 16

15

Hãy đảm bảo rằng bạn nhập dữ liệu chính xác vào các ô Điều này sẽ giúp bạn tránh được các lỗi tính toán và báo cáo không chính xác Hãy sử dụng định dạng hợp lý cho dữ liệu của bạn Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đọc và hiểu dữ liệu hơn

Hãy thêm chú thích cho dữ liệu của bạn để giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của dữ liệu đó

Hãy kiểm tra công thức của bạn trước khi sử dụng để đảm bảo rằng nó hoạt động chính xác

Sử dụng dấu ngoặc đúng cách để đảm bảo rằng công thức của bạn được tính toán chính xác

Có rất nhiều hàm có sẵn trong Google Sheet Hãy tìm hiểu về các hàm này để bạn có thể sử dụng chúng để thực hiện các tính toán phức tạp Google Sheet cung cấp nhiều tính năng cộng tác để giúp bạn làm việc với người khác trên cùng một bảng tính Hãy sử dụng các tính năng này

để bạn có thể dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu

Hãy đặt quyền truy cập cho người dùng khác để đảm bảo rằng họ chỉ

có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu mà bạn muốn họ có quyền truy cập Lịch sử chỉnh sửa sẽ giúp bạn theo dõi các thay đổi đã được thực hiện đối với bảng tính của bạn Hãy sử dụng lịch sử chỉnh sửa để khôi phục lại dữ liệu nếu cần

Google Sheet là một công cụ bảng tính mạnh mẽ và linh hoạt Nó có thể được

bảng tính trực tuyến miễn phí và dễ sử dụng, Google Sheet là một lựa chọn tuyệt vời

Trang 17

2.3 TÌM HI U V GOOGLE SLIDE Ể Ề

Google Slides là một công cụ trình chiếu trực tuyến được phát triển bởi Google Đây là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo các bản trình chiếu đẹp mắt, chuyên nghiệp để truyền tải thông tin hiệu quả Google Slides ra mắt lần đầu tiên vào năm 2006 với tên gọi là Google Docs Presentation Năm 2012, Google đã đổi tên ứng dụng thành Google Slides Google Slides cho phép bạn tạo bản trình bày đẹp mắt đồng thời chia

sẻ an toàn theo thời gian thực từ bất cứ thiết bị nào

Hình 6 Giao diện trang chủ của Google Slide

Google Slides là một ứng dụng trình chiếu mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng tương tự các công cụ trình chiếu khác, bao gồm:

Tạo và chỉnh sửa slide: Google Slides cho phép người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa các slide Người dùng có thể thêm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hiệu ứng, vào slide để tạo ra các bản trình chiếu sinh động và hấp dẫn

Tùy chỉnh giao diện: Google Slides cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng tùy chỉnh giao diện của bản trình chiếu, chẳng hạn như thay đổi chủ đề, màu sắc, phông chữ,

Tương tác với người xem: Google Slides cho phép người dùng tạo các bản trình chiếu tương tác, chẳng hạn như thêm các câu đố, phiếu thăm

dò, hoặc các tính năng khác để thu hút sự chú ý của người xem

Trang 18

17

Chia sẻ và cộng tác: Google Slides cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác với những người khác trên cùng một bản trình chiếu Điều này giúp việc tạo và chỉnh sửa bản trình chiếu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

Xuất file: Xuất bản trình chiếu ra file PDF, JPEG, PPT Có thể in trực tiếp từ Google Slides

Google slide được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực,bao gồm:

Ứng dụng trong học tập: Google Slides có thể được sử dụng để tạo các bài thuyết trình cho các bài học trên lớp, hội thảo, hoặc các sự kiện học thuật khác Ví dụ, một giáo viên có thể sử dụng Google Slides để tạo một bài thuyết trình về lịch sử Việt Nam Bài thuyết trình này có thể bao gồm các slide giới thiệu, các slide trình bày nội dung chính, và các slide kết luận Mỗi slide có thể chứa các văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hoặc các hiệu ứng khác để giúp người xem hiểu rõ hơn về nội dung của bài thuyết trình

Ứng dụng trong công việc: Google Slides cũng được sử dụng rộng rãi trong công việc, chẳng hạn như để tạo các bài thuyết trình kinh doanh, báo cáo, hoặc các tài liệu trình bày khác Ví dụ, một nhân viên kinh doanh có thể sử dụng Google Slides để tạo một bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm mới của công ty Bài thuyết trình này có thể bao gồm các slide giới thiệu sản phẩm, các slide trình bày tính năng, lợi ích, và các slide kết luận Mỗi slide có thể chứa các văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, hoặc các hiệu ứng khác để giúp người xem hiểu rõ hơn về sản phẩm

Ứng dụng trong đời sống: Google Slides cũng có thể được sử dụng trong đời sống, chẳng hạn như để tạo các slide kỷ niệm, slide hướng dẫn, hoặc các slide giải trí khác Slide này có thể bao gồm các hình ảnh, video, và các văn bản kỷ niệm về ngày cưới của gia đình

Ngoài ra, Google Slides còn có thể được sử dụng cho nhiều ứng dụng khác, chẳng hạn như:

Tạo các slide quảng cáo

Tạo các slide giới thiệu doanh nghiệp

Tạo các slide đào tạo

Tạo các slide trò chơi

Ngày đăng: 14/06/2024, 16:22

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w