thực trạng tuyển dụng tại công ty cổ phần và dịch vụ đất xanh miền nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 35Thursday, June 13, 202410:04:51 PM10:04:51 PM35Thursday, June 13, 202410:04:51 PM10:04:51 PM35Thursday, June 13, 202410

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

35Thursday, June 13, 202410:04:51 PM10:04:51 PM35Thursday, June 13, 202410:04:51 PM10:04:51 PM35Thursday, June 13, 202410:04:51 PM10:04:51 PM

uhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoi

uhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoi

uhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiuhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoi

35uhah tieh tihh hihh tai ehihh va kha hahg thchh toah tai eohg ty thhh lau duhg x trah uhu h ehuohg my tu ha hoiThursday, June 13, 2024

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Giảng viên hướng dẫn: Vũ Thanh Hiếu

TP.HCM, tháng 12, năm 2022

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô của khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh lời cảm ơn chân thành nhất

Đặc biệt, em xin gửi đến thầy Vũ Thanh Hiếu, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất Em xin chân thành cảm ơn các anh, chị phòng Nhân sự của công ty Đất Xanh Miền Nam đã giúp đỡ và cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này

Đồng thời, nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được thực tập tại nơi mà em mong muốn, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy, cô đã giảng dạy suốt thời gian qua Qua công việc thực tập này, em đã có thể đúc kết cho mình những kỹ năng và kiến thức có thể giúp ích cho công việc của em sau này Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, do đó, bài báo cáo này sẽ không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy để em được có thêm nhiều kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 4

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ ĐẤT XANH

Trường: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Lớp: DH19NL01

Khoa: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Được sự đồng ý của quý công ty, trong thời gian qua tôi đã được trực tiếp đến phòng Nhân sự để thực tập, làm quen với công việc thực tế và tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ ngày … tháng … đến ngày … tháng … Trong thời gian thực tập tại đây, được sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của lãnh đạo công ty cũng như các anh/chị làm việc tại phòng, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và được thực hành một số công việc tại phòng

Nay tôi làm đơn này kính trình lên ban lãnh đạo công ty xác nhận cho tôi về việc đã thực tập tại công ty trong khoảng thời gian trên

Tôi xin chân thành thành cảm ơn!

Trang 5

1.5 Kết cấu bài báo cáo 2

Phần 2: THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP 3

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 3

2.1.1 Lịch sử hình thành công ty 3

2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh của công ty 4

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 4

2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Đất Xanh Miền Nam 5

2.2 Quy trình tuyển dụng của công ty 8

2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng 9

2.2.2 Lập yêu cầu tuyển dụng 10

2.2.3 Tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên 11

2.2.4 Thực tập, thử việc 15

2.2.5 Đánh giá quá trình thử việc 17

2.2.6 Ký kết hợp đồng lao động, lưu hồ sơ 17

2.3 Tình hình biến động nhân sự của công ty 18

2.3.1 Tình hình tuyển dụng trong 3 năm gần đây (2020 - 2022) 18

2.3.2 Cơ cấu lao động của công ty 19

2.3.3 Chi phí dành cho tuyển dụng 22

2.4 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động tuyển dụng của công ty23 2.4.1 Điểm mạnh của hoạt động tuyển dụng 23

2.4.2 Điểm yếu của hoạt động tuyển dụng 24

2.5 Nguyên nhân dẫn đến sự suy thoái trong hoạt động tuyển dụng 24

Phần 3: GIẢI PHÁP 26

PHỤ LỤC 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com 3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 6

Phần 1:MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế đang ngày một phát triển và đổi mới, Việt Nam cũng đang dần hoà nhập và phát triển một cách mạnh mẽ Các doanh nghiệp luôn tìm kiếm cơ hội phát triển, tìm kiếm các đối tác kinh doanh mới để thúc đẩy việc kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh các cơ hội phát triển đó, doanh nghiệp không khó tránh khỏi những khó khăn hay rủi ro bất ngờ Do đó, mỗi doanh nghiệp cần phải có đội ngũ nhân sự tài giỏi và nhanh nhẹn, điều đó đồng nghĩa với việc phải đặt công tác quản lý nguồn nhân lực lên hàng đầu Một tổ chức/doanh nghiệp có thành công hay không là nhờ vào nhân sự, nhờ vào đóng góp của đội ngũ nhân sự cống hiến cho tổ chức/doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đều có những công tác nhân sự khác nhau, không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể làm tốt công tác tuyển dụng nhân sự và có thể phát huy hết được khả năng vốn có của con người Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải đưa ra những giải pháp tối ưu và phù hợp để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhằm đạt được những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đề ra Bên cạnh đó, việc tối ưu công tác tuyển dụng cũng sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân sự giỏi và họ sẽ giúp các kế hoạch sản xuất kinh doanh trở nên hiệu quả hơn

Nhìn thấy được tầm quan trọng của việc tuyển chọn nhân sự, tôi lựa chọn đề tài “Thực trạng tuyển dụng tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Đất Xanh Miền Nam” nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu của quá trình tuyển dụng và đưa ra những góp ý cải thiện giúp doanh nghiệp có thể tuyển dụng được những nhân sự chất lượng Bằng những kiến thức đã được dạy ở trường, tôi muốn được tìm hiểu và đóng góp ý kiến cá nhân sau khi phân tích đề tài nhằm giúp ban lãnh đạo có thêm ý kiến tham khảo để có thể đưa ra những thay đổi phù hợp nhằm phát triển doanh nghiệp

1.2 Mục tiêu, phạm vi

Mục tiêu: Tìm hiểu và nắm thông tin về tình hình tuyển dụng tại doanh nghiệp thông qua quy trình tuyển dụng nhằm nắm bắt điểm mạnh và điểm yếu của của doanh nghiệp Từ đó đưa ra được các giải pháp tối ưu nhằm cải thiện vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải

Phạm vi: bộ phận Tuyển dụng của Công ty CP ĐT&DV Đất Xanh Miền Nam

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com 3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 7

1.3 Mô tả vị trí thực tập

Vị trí thực tập: Thực tập sinh Nhân sự

Cơ cấu tổ chức phòng Nhân sự: Giám đốc Nhân sự, Trưởng bộ phận Nhân sự, Bộ phận C&B, Bộ phận Đào tạo, Bộ phận Lễ tân - Hành chính, Bộ phận Tuyển dụng Mô tả công việc thực tập cụ thể:

− Tiếp nhận thông tin từ ứng viên từ các trang việc làm, email

− Liên hệ xác nhận thông tin, hẹn lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, nhận việc, từ chối

− Viết content tuyển dụng cho fanpage Facebook của doanh nghiệp − Lên ý tưởng và thực hiện công tác truyền thông nội bộ

− Lên kế hoạch, quay và dựng video cho kênh TikTok của bộ phận Nhân sự − Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên

Phương pháp phân tích, tổng hợp và hệ thống hoá kiến thức kết hợp với nghiên cứu công ty để đưa ra được kết luận về những điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân xảy ra vấn đề Từ đó, đưa ra các giải phápphù hợp giúp công ty thay đổi và có thể tuyển chọn được những nhân sự chất lượng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí của doanh nghiệp

1.5 Kết cấu bài báo cáo

Bài báo cáo bao gồm 4 phần như sau: Phần 1: Mở đầu

Phần 2: Thực trạng tình hình tuyển dụng tại doanh nghiệp Phần 3: Giải pháp

Phần 4: Kết luận

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 8

Phần 2:THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Đất Xanh Miền Nam Logo công ty:

Hình 2.1 Logo Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Đất Xanh Miền Nam – Nguồn: Nội bộ

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 9

Đất Xanh Miền Nam bắt đầu công tác tuyển dụng ngay khi vừa thành lập (2009) nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình Công tác tuyển dụng luôn được diễn ra để đảm bảo khi khách hàng muốn mua sản phẩm thì phía công ty có thể kịp thời thông tin đến khách hàng những sản phẩm tốt nhất, thuận tiện và phù hợp nhất đến với khách hàng Đất Xanh Miền Nam luôn tự hào khi đem lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cùng rất nhiều sự lựa chọn và luôn ưu tiên lợi ích của khách hàng Công ty thường xuyên tuyển dụng vị trí Nhân viên kinh doanh vì chính họ là nòng cốt của công ty, họ đại diện giao tiếp, thuyết phục và trao đổi mua bán với khách hàng nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty Do đó, việc tuyển dụng Nhân viên kinh doanh luôn diễn ra quanh năm và đặc biệt Đất Xanh Miền Nam kinh doanh về lĩnh vực bất động sản nên càng không thể thiếu những Nhân viên kinh doanh tài giỏi 2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh của công ty

a Tầm nhìn

Công ty có vốn hóa chục tỷ đô;

Công ty dịch vụ bất động sản số 1 tại khu vực Miền Nam; Top 5 nhà kinh doanh bất động sản tại Việt Nam

Trang 10

Đất Xanh Miền Nam hiện hoạt động ở 3 lĩnh vực bao gồm: Xây dựng, Đầu tư tài chính và Bất động sản

Tuy nhiên, hiện nay lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là Bất động sản Đất Xanh Miền Nam cung cấp các loại sản phẩm như đất nền, nhà phố, căn hộ, resort,… Đất Xanh Miền Nam là một trong những chủ đầu tư mang lại dấu ấn với sản phẩm đa dạng đáp ứng nhu cầu của thị trường, thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng

Sản phẩm thế mạnh của Đất Xanh Miền Nam là các căn hộ chung cư quanh khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An Các dự án tiêu biểu như HT Pearl, Gem Sky World, Diamond Boulevard,…

Bên cạnh đó, Đất Xanh Miền Nam còn sở hữu 5 công ty con bao gồm Saigon Real, City Real, Central Real, Mekong RES và Bình Nguyên RES

2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Đất Xanh Miền Nam

Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Đất Xanh Miền Nam (2021) – Nguồn: Nội bộ

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 11

Nhiệm vụ của các phòng chức năng:

Phòng Nhân sự:

− Lập kế hoạch và xây dựng chiến lược nhằm thu hút nhân tài cho doanh nghiệp Tổ chức quá trình tuyển dụng, chịu trách nhiệm tham vấn và giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng

− Tổng hợp nhu cầu, xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển

− Tham gia hoàn thiện nội quy, quy định, chính sách phúc lợi cho toàn thể CBNV − Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của toàn thể CBNV

− Xây dựng và vận hành hệ thống lương thưởng, thực hiện chấm công cho CBNV, phối hợp với các phòng ban để đánh giá nhân viên theo quy định của công ty − Xây dựng và duy trì văn hoá doanh nghiệp, gắn kết nhân viên

− Phục vụ những công tác hành chính chung Phòng Kế toán:

− Ghi chép toàn bộ quá trình sử dụng tài sản của công ty − Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh

− Cung cấp các số liệu tài chính cho hoạt động kinh doanh

− Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Tổng giám đốc

− Liên hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn)

Phòng Công nghệ thông tin:

− Nghiên cứu, xây dựng, ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của doanh nghiệp

− Cung cấp tài khoản, email cá nhân cho toàn thể CBNV và hướng dẫn cách sử dụng tài khoản trên hệ thống của công ty

− Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hệ thống hạ tầng và phần cứng (sửa chữa, lắp đặt, nâng cấp thiết bị; thường xuyên kiểm tra, giám sát kỹ thuật hệ thống chung của công ty)

Trang 12

− Tổ chức tư vấn quản lý đầu tư và xây dựng, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án − Tham mưu và lập hồ sơ hợp đồng các hoạt động có liên quan đến dự án đầu tư − Thực hiện các nghiệp vụ quản lý, điều hành các dự án của công ty

− Tạo hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu có kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu

− Giám sát thi công, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và bảo hành công trình Phòng Kinh doanh:

− Tìm kiếm và kết nối với khách hàng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và phát triển mạng lưới khách hàng mục tiêu

− Thực hiện các hoạt động kinh doanh, báo cáo về giá cả và những lợi ích mang lại để tạo hợp đồng với khách hàng

− Xây dựng chính sách bán hàng theo từng nhóm khách hàng − Thúc đẩy phân phối các sản phẩm của công ty

− Cập nhật thông tin thường xuyên và nắm bắt thông tin tình hình thị trường mỗi thời điểm

Phòng Dịch vụ khách hàng:

− Mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, thu hút khách hàng, xây dựng niềm tin ở họ và thực hiện giải pháp kinh doanh nhằm đem lại doanh thu cũng như lợi nhuận cho công ty

− Phối hợp và hỗ trợ các công ty thành viên để phát triển kinh doanh các sản phẩm của công ty

Trang 13

− Định hướng, xây dựng và tổ chức thực hiện những chiến lược marketing để đạt được những mục tiêu đã đề ra

− Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về chiến lược marketing

2.2 Quy trình tuyển dụng của công ty

Dưới đây là quy trình tuyển dụng của Công ty Đất Xanh Miền Nam:

Hình 2.3 Quy trình tuyển dụng – Nguồn: Phòng Nhân sự

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 14

Quy trình tuyển dụng trên có hiệu lực và được áp dụng bắt đầu từ ngày 20/04/2022 Phạm vi áp dụng:

− Áp dụng cho hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty Đầu tư và Dịch vụ Đất Xanh Miền Nam

− Đối tượng áp dụng: toàn thể cán bộ nhân viên của Đất Xanh Miền Nam

Thời hạn tuyển dụng: tính từ ngày phòng Nhân sự nhận được Phiếu yêu cầu tuyển dụng (đã được phê duyệt) cho đến khi gửi Thư mời nhận việc cho ứng viên thành công (ứng viên đồng ý nhận việc)

Bảng 1: Thời hạn tuyển dụng Vị trí tuyển dụng (cấp

bậc)

Thời hạn tuyển dụng

Phân quyền phỏng vấn

Phó Tổng Giám

đốc/Giám đốc 90 ngày GĐNS P TGĐ TGĐ Trưởng phòng 60 ngày TBP TD GĐ/GĐNS P TGĐ Trưởng bộ phận, trưởng

nhóm, giám sát 45 ngày TBP TD TP GĐ/GĐNS Chuyên viên/nhân viên 30 ngày CV TD

Công ty Đất Xanh Miền Nam chuyên kinh doanh lĩnh vực bất động sản do đó nhu cầu tuyển dụng của công ty chủ yếu là tìm kiếm những Nhân viên kinh doanh giúp công ty có thể giao tiếp và đưa sản phẩm tới khách hàng Nhu cầu tuyển dụng có lúc

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 15

tăng lên đỉnh điểm do tính chất các hoạt động kinh doanh Quá trình tuyển dụng diễn ra quanh năm

Để thực hiện việc Tuyển dụng các phòng ban cần làm rõ: − Định biên cơ cấu phòng ban

− Xem xét tình hình thực tế kinh doanh của công ty và tuỳ theo tính chất công việc, năng suất lao động hiệu quả nhất có thể

Khi xác định được nhu cầu tuyển dụng, Trưởng Đơn vị thực hiện lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng trên phần mềm HRM

2.2.2 Lập yêu cầu tuyển dụng a Phiếu yêu cầu tuyển dụng

Trưởng đơn vị lập phiếu yêu cầu tuyển dụng trên phần mềm HRM Phiếu yêu cầu phải đảm bảo những yêu cầu:

− Có đầy đủ thông tin rõ ràng: Tên người yêu cầu, vị trí và bộ phận đang làm việc, lý do, vị trí tuyển dụng

− Có bảng mô tả công việc, năng lực yêu cầu, mức lương đề xuất đính kèm Trường hợp trong định biên chuyển phiếu yêu cầu đến Phòng Nhân sự

Trường hợp ngoài định biên, hoặc có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức Trưởng đơn vị giải thích rõ nhu cầu Phòng ban phát sinh vị trí cần tuyển ngay trên ô “Lý do đề xuất tuyển dụng” và chuyển trình Ban Tổng Giám đốc

Hình 2.4 Phiếu yêu cầu tuyển dụng trên phần mềm HRM

b Đánh giá tính hợp lý của yêu cầu tuyển dụng Việc đánh giá căn cứ trên các nội dung sau:

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 16

− Hồ sơ yêu cầu đầy đủ

− Định biên được phê duyệt, chức năng nhiệm vụ và hiện trạng/có bản mô tả công việc, đánh giá khối lượng công việc thực tế

− Đánh giá các nhân viên hiện tại đảm nhận thêm công việc và đề xuất tăng thu nhập

Nếu việc tuyển dụng được đánh giá là hợp lý, phòng Nhân sự sẽ đưa ra ý kiến và chuyển cho Tổng giám đốc hoặc người được uỷ quyền xem xét phê duyệt

Nếu không hợp lý: Nêu rõ lý do, trả lại cho Phòng/Ban yêu cầu c Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng

Ban Tồng giám đốc/Người được uỷ quyền xem xét phê duyệt Phiếu yêu cầu tuyển dụng và chuyển trả về phòng Nhân sự:

− Duyệt: Thực hiện công tác tuyển dụng

− Không duyệt: Chuyển trả lại phòng Nhân sự và Phòng/Ban yêu cầu để xem xét lại kế hoạch nhân sự

2.2.3 Tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên a Tìm kiếm ứng viên

Căn cứ trên bảng mô tả công việc và các năng lực yêu cầu của vị trí tuyển dụng thực hiện việc thông báo tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên

Các kênh tuyển dụng:

− Thông báo tuyển dụng nội bộ trong Đất Xanh Miền Nam

− Thông báo tuyển dụng bên ngoài: Các trường Cao đẳng, Đại học trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, các trang mạng tuyển dụng (TopCV, Vieclam24h, Timviecnhanh, Careerlink), báo chí, các Trung tâm giới thiệu việc làm/cung ứng lao động, website công ty,…

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM

Trang 17

Hình 2.5 Đăng tin tuyển dụng vị trí Nhân viên kinh doanh trên TopCV

b Sàng lọc hồ sơ

Thông tin ứng viên ứng tuyển trên các website tuyển dụng như TopCV, Timviecnhanh,…, trên website datxanhmiennam.com.vn và email của bộ phận Tuyển dụng

Tiến hành sàng lọc, chọn ra các hồ sơ đạt yêu cầu để tiến hành phỏng vấn Hồ sơ được sàng lọc dựa trên các tiêu chí: kiến thức, kỹ năng chuyên môn, khả năng lãnh đạo/quản lý, sự phù hợp về văn hoá,…

Liên hệ hồ sơ tiềm năng sắp xếp lịch Phỏng vấn:

Hồ sơ phù hợp: Chuyển thông tin đến cấp phỏng vấn sàng lọc hồ sơ mời phỏng vấn Hồ sơ không phù hợp: Tìm sàng lọc và kiếm hồ sơ khác

Hình 2.6 Thư mời phỏng vấn

3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM3524130610:04:51 PM10:04:51 PM