phân tích thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty tnhh may mặc premier global việt nam

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HOÀNG OANH ke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP

TÊN ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY

TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HOÀNG OANH

ke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chh412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

ke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chh

ke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chh

41Thursday, June 13, 20249:47:29 PM9:47:29 PM41Thursday, June 13, 20249:47:29 PM9:47:29 PM41Thursday, June 13, 20249:47:29 PM9:47:29 PM

ke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chh

41ke toah bah hahg va xae dihh ket pua kihh dochh tai eohg ty thhh thuohg mai va thiet bi xay duhg tuah chhThursday, June 13, 2024

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN : NGUYỄN HOÀNG OANH MSSV : 1954092042

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài : “PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM” Ngành : Quản trị nhân lực Giáo viên hướng dẫn : Thầy Nguyễn Đức Trung

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô thuộc khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho tôi những kiến thức chuyên ngành cũng như những kinh nghiệm thực tiễn vô cùng quý báu trong khoảng thời gian tôi được học tập tại trường Đặc biệt hơn hết, tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Đức Trung , người đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp của mình

Đồng thời, tôi cũng xin chân thành cảm ơn toàn thể các cán bộ, nhân viên tại Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị tại Phòng Nhân sự đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong thời gian tôi thực tập tại Công ty Các anh chị luôn chỉ bảo tận tình và giúp tôi hoà nhập tốt trong công ty cũng như tạo điều kiện, hỗ trợ cung cấp thông tin, số liệu để giúp tôi hoàn thành kỳ thực tập này

Tôi sẽ cố gắng vận dụng tất cả kiến thức được học và những chỉ dạy quý giá của Thầy cùng những kinh nghiệm có được trong kỳ thực tập để làm nên một bài báo cáo tốt nghiệp thật tốt Dù vậy, với khả năng và kiến thức cũng như kinh nghiệm còn hạn chế, nên trong bài báo cáo này tôi chỉ nêu lên những vấn đề cơ bản nhất và chắc chắn vẫn còn nhiều thiếu sót Chính vì vậy, tôi rất mong nhận được sự chỉnh sửa và đánh giá của Thầy để bài báo cáo của tôi được đầy đủ và hoàn thiện hơn nữa Và đối với tôi đó là những bài học vô cùng quý báu, không chỉ cho riêng bài báo cáo tốt nghiệp này mà còn là hành trang theo tôi trong quãng đường phía trước Cuối cùng, tôi xin chúc các Thầy Cô Trường Đại học Mở cùng các anh chị ở công ty Cổ Phần May Mặc Global Bình Dương luôn có thật nhiều sức khoẻ và thành công hơn nữa

Tôi xin chân thành cảm ơn!

TP.Hồ Chí Minh, ngày 2 tháng 1 năm 2023 Sinh viên thực hiện

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 4

LỜI CAM KẾT

Tôi cam kết đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong bài báo cáo tốt nghiệp được thực hiện tại công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam do chính tôi viết, không sao chép từ bất cứ bài viết của tổ chức và cá nhân nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam kết này

TP.Hồ Chí Minh, ngày 2 tháng 1 năm 2023 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Hoàng Oanh

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 5

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Họ tên sinh viên thực tập: ……… MSSV: ………

Lớp: ………Khoa Quản trị Kinh doanh , Đại học Mở Thành phố HCM Thời gian thực tập : từ ngày /…… / 20….….đến ngày ………./………./ 20……

NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM SỐ 1 Tinh thần kỷ luật, thái độ 1 Thực hiện nội quy của cơ quan /10

2 Chấp hành giờ giấc làm việc /10

3 Thái độ /10

4 Ý thức bảo vệ của công /10

5 Tích cực trong công việc /10

2 Khả năng chuyên môn, nghiệp vụ 1 Đáp ứng yệu cầu công việc /10

2 Tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn /10

3 Có đề xuất, sáng kiến, năng động trong công việc /10

3 Điểm số trung bình: (điểm trung bình của 8 mục trên) /10

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Ngày………tháng………năm 20… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 6

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của PG 5

1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 6

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG HỆ THỐNG VÀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VN 10

2.1 Tổ chức bộ phận Nhân sự 10

2.2 Tình hình biến động nhân sự tại PG 10

2.2.1 Đặc điểm lao động của PG 10

2.2.1 Biến động nhân sự tại PG 13

2.3 Quy trình tuyển dụng nhân sự tại PG 14

2.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng 14

2.3.2 Yêu cầu về hồ sơ cá nhân 15

2.3.3 Triển khai tuyển dụng 15

2.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại PG 22

2.4.1 Nhân tố bên ngoài 22

2.4.2 Nhân tố nội bộ công ty 23

2.5 Kết quả công tác tuyển dụng nhân sự tại PG 23

2.5.1 Kết quả công tác tuyển dụng tại PG 23

2.6 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng tại PG 25

2.6.1 Ưu điểm 25

2.6.2 Hạn chế và nguyên nhân 26

3.1 Giải pháp về xác định nhu cầu 28

3.2 Giải pháp về phương thức tuyển mộ 28

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 7

3.3 Bồi dưỡng kỹ năng cho đội ngũ nhân viên tuyển dụng và các cấp quản lý 29 3.4 Thực hiện chính sách đãi ngộ tốt hơn cho người lao động 29

KẾT LUẬN 31

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 8

Bảng 2.3 Kết quả tuyển dụng nhân sự của Công ty phân theo nguồn Error! Bookmark not defined

IE (Industrial Engineering) Công nghệ kỹ thuật

Trang 9

2.2 Quy trình tuyển dụng công nhân Error! Bookmark not defined 2.3 Quy trình tuyển dụng cán bộ, nhân viên Error! Bookmark not defined

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

2.1 Trình độ nhân viên của Công ty năm 2021 Error! Bookmark not defined 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2021 Error! Bookmark not defined 2.3 Cơ cấu lao động phân theo giới tính năm 2021 Error! Bookmark not defined 2.4 Tình hình biến động nhân sự tại PG trong năm 2021Error! Bookmark not defined

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 10

PHẦN MỞ ĐẦU

Quá trình hội nhập kinh tế đang diễn ra một cách nhanh chóng và mạnh mẽ Đây là một cơ hội lớn nhưng cũng đƣợc xem là một thách thức không nhỏ đối với mọi quốc gia, đặc biệt là các nước kém phát triển và đang phát triển, trong đó có Việt Nam Mỗi doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển được cần phải có chiến lược của riêng mình, biết tự tạo ra lợi thế trong cạnh tranh Một trong những ưu thế lớn nhất của một doanh nghiệp phát triển mạnh là ưu thế về con người Chính vì vậy, nguồn nhân lực chính là tài sản quý giá nhất mang lại thành công cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Để doanh nghiệp có đội ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu quả với năng suất, chất lượng cao thì phụ thuộc trước tiên ở yếu tố đầu vào đó là khâu tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng được nhân sự tốt là bước khởi đầu và là nền tảng cho sự thành công của mỗi tổ chức, doanh nghiệp trong tương lai

Là một công ty uy tín trong lĩnh vực may mặc, Công ty May Mặc Premier Global cũng đã chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn được người có trình độ cao, đáp ứng được yêu cầu công việc, từ đó góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hiệu quả hơn Tuy nhiên, trên thực tế công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty vẫn chưa thực sự hiệu quả và vẫn còn một số hạn chế Chính vì nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải có công tác tuyển dụng nhân sự trong bất cứ một doanh nghiệp nào, cho nên tôi đã tiến

hành nghiên cứu đề tài: “PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM”

Ngoài các phần mở đầu, mục lục, phụ lục và kết luận, bài báo cáo còn có kết cấu 3 chương như sau:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam

Chương 2: Thực trạng hệ thống và quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 11

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống tuyển dụng tại Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 12

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM

1.1 Tổng quan về Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam (gọi tắt là PG)

1.1.1 Thông tin về PG

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Tên giao dịch: PREMIER GLOBAL (VIETNAM) GARMENT CO., LTD Mã số thuế: 3702255540

Sản phẩm chinh: Quần áo thể thao, Jacket

Thị trường hoạt động: Châu Âu, Hoa Kỳ, Trung Quốc đại lục và Hồng Koong

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 13

Nhãn hiệu công ty sản xuất: Adidas, Nike, Puma, Reebok

Tổng diện tích: 50 000 m2 (gồm khu sản xuất của các xưởng P2, P3; hệ thống kho chỉ riêng mỗi xưởng và kho vải chung cho cả Công ty, khu làm việc khối văn phòng, khu bảo vệ, bãi giữ xe, khu nhà ăn tập thể)

Hình thức kinh doanh: nhận gia công các sản phẩm may mặc, hoặc sản xuất hàng may sẵn để xuất khẩu cho khách hàng

Sứ mệnh: Mang đến lợi ích cho khách hàng bằng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất Công ty lấy khách hàng làm trung tâm cho mọi suy nghĩ và hành động Mang lại lợi nhuận cho nhà đầu tư bằng tri thức và tính chính trực của Công ty

Tầm nhìn: Trờ thành công ty dệt may hàng đầu tại Việt Nam, nơi mà khách hàng đặt trọn niềm tin về chất lượng và kiểu dáng

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của PG

Hình 1.2 Cổng công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam

Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam thuộc Tập đoàn Winhanverky Hồng Kông, được thành lập từ ngày 05/02/2014 Trong thời gian đầu mới thành lập, Công ty chỉ có một phân xưởng P2 chuyên may gia công các mặt hàng thể thao cho thương hiệu Puma và Reebok

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 14

Sau hai tháng thành lập, Công ty có thêm khách hàng mới là thương hiệu Nike Vì vậy, để đáp ứng nhu càu sản xuất khinh doanh, Công ty quyết định mở rộng thêm 40 chuyền chuyên sản xuất và gia công hàng Nike

Đến đầu năm 2016, Công ty tiếp nhận thêm một khách hàng lớn là thương hiệu Adidas Với số lượng lớn đơn hàng đến từ Adidas, Xưởng P2 không còn có thể đáp ứng được Vì vậy, Công ty thành lập xưởng P3 gồm 40 chuyền may chuyên hàng Adidas

Đến năm 2020, số lượng các đơn hàng từ các thương hiệu ngày một tăng lên, Công ty tiếp tục mở rộng thêm 20 chuyền may Tới đây, Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường May mặc Việt Nam

Phòng IE

Giám đốc Tài chính

Giám đốc sản xuất

Phòng Xuất Nhập khẩu

Xưởng mẫu

Giám đốc NS-HC

Phòng QA

Bộ phận Kinh

chính – Quản trị

Bộ phận Nhân sự - Tiền lương

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 15

(Nguồn; Phòng Nhân sự - Tiền lương)

1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban

Tổng Giám đốc: Trực tiếp điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh

doanh hàng ngày của Công ty Phó Tổng Giám đốc: Phó Tông Giám đốc tại Công ty là người được Hội đồng quản trợ giúp cho Tổng Giám đốc điều hành và quản lý Công ty

Phó Tổng Giám đốc: Giúp Tổng Giám đốc điều hành và quản lý Công ty Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý Phòng kinh doanh, điều

hành các hoạt động Marketing Giám đốc Kinh doanh chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền

Giám đốc tài chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính hiệu quả theo

Nghị quyết của Hội đồng quản trị; Ban hành quy chế quản lý tài chính, kiểm soát chi để đạt mục tiêu dự toán, kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt; Đảm bảo đủ nguồn lực tài chính cho hoạt động kinh doanh của Công ty một cách an toàn và hiệu quả; Đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư trước và sau khithực hiện Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các quyết định tài chính Giám đốc Tài chính chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền

Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm xây dựng và cải tiến mô hình sản xuất

của các Xưởng, Xưởng cắt; Đưa ra các quyết định về kế hoạch sản xuất cho toàn Công ty và tổ chức thực hiện nhằm đạt được mục tiêu của Ban Giám đốc; Phụ trách kỹ thuật may toàn Công ty; Theo dõi và cải tiến năng suất của Công ty; Tuân thủ việc triển khai các mô hình quản lý, quy trình quản lý, quy chế quản lý, chương trình cải tiến đã được Tổng Giám đốc phê duyệt Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 16

Giám đốc Nhân sự - Hành chính (NS-HC): Chịu trách nhiệm tham mưu,

đề xuất với Tổng Giám đốc về các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương và khen thưởng cho người lao động… Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng tại Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hàng năm, quý, tháng cho công ty Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính, pháp lý, hỗ trợ văn phòng trong thẩm quyền

Phòng Xuất - Nhập khẩu: Tổ chức và thực hiện tất cả các hoạt động liên

quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu như nhập nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm cho khách hàng Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Quản lý nguyên phụ liệu, thành phẩm sao cho đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng lúc để đảm bảo cho quá trình sản xuất và xuất khẩu Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách, pháp luật xuất nhập khẩu của Việt Nam cũng như quốc tế về hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong lĩnh vực dệt may, cụ thể hơn là phân ngành may mặc Cùng với Bộ phận kinh doanh nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng Công nghệ và Kỹ thuật (IE): Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng, 10

tổ trưởng và các thành viên Với trách nhiệm và nhiệm vụ là xây dựng quy trình sản xuất, sử dụng công nghệ hiện đại, định giá sản phẩm, định mức thời gian sản xuất, xác định định mức nguyên vật liệu để từ đó đưa ra phương án tối ưu nhất cho quá trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian sản xuất Hỗ trợ thông tin về định mức cho các nhân viên thu mua có thể quản lý việc thu mua nguyên phụ liệu hiệu quả Nghiên cứu cải tiến quy trình, thao tác của công nhân, phương pháp may và ra quyết định việc cải tiến hay thay đổi các máy móc thiết bị mới hay công cụ mới để tăng năng suất lao động Đưa ra các quyết định về việc lụa chọn nguyên phụ liệu như keo may cổ áo, keo may tay áo, chỉ thay thế cho các hợp đồng mới và phải thông báo trước cho Bộ phận kinh doanh báo khách hàng kịp thời và Phòng Công Nghệ Kỹ Thuật phải chịu trách nhiệm trước quyết định đó

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 17

Xưởng mẫu: Chịu trách nhiệm phát triển mẫu mã cho tất cả các đơn hàng tại

Công ty Tổ chức thiết kế mẫu, may mẫu đạt yêu cầu để gửi khách hàng Cung cấp thông tin và tư vấn cho ban Tổng Giám đốc về việc có nhận đơn hàng hay không trên phương diện kỹ thuật; Làm rập và tiêu chuẩn kỹ thuật cho công ty sản xuất đại trà

Phòng Quản lý chất lượng ( QA): Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây

dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng cũng như thực hiện các hoạt động kiểm soát nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu xuất kho Đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới Tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm khi có vấn đề phát sinh

Bộ phận Kinh doanh - Marketing: Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến

lược kinh doanh, chiến lược marketing để phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường Trực tiếp thực hiện việc giám sát và kiểm tra chất lượng công việc kinh doanh, marketing Nghiên cứu các đề xuất, giải pháp kinh doanh và quảng bá thương hiệu Nghiên cứu và lựa chọn đối tác phù hợp với định hướng phát triển của Công ty Thực hiện phát triển mẫu và lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phụ vụ sản xuất Nhận đơn hàng, tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu, làm các hợp đồng xuất nhập khẩu Thực hiện cân đối nguyên phụ liệu Phối hợp với nhân viên kế hoạch trong việc theo dõi sản xuất và xuất hàng đúng lịch trình tàu chạy mà khách hàng đã thuê Trước đây Công ty có tách bộ phận kế hoạch riêng nhưng hiện tại thì các nhân viên kế hoạch gộp chung với Bộ phận Kinh doanh - Marketing và cùng làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh Marketing

Bộ phận kế toán: Gồm 1 kế toán trưởng và 9 nhân viên trong bộ phận

Trong đó sẽ có 4 nhân viên chuyên nhập số liệu hóa đơn sẽ được phân bổ ngồi chung phòng với phòng kinh doanh của 4 xí nghiệp may để thuận tiện hơn khi trao đổi chứng từ Bộ phận kế toán thực hiện các công tác hoạch toán kế toán của Công ty và thực hiện các báo cáo theo đúng quy định Chịu trách nhiệm quản lý tiền lương và tiền của Công ty và liên hệ với các đơn vị như Ngân hàng, cục thuế, kho bạc để giải quyết những vấn đề liên quan trong thẩm quyền hoặc được ủy quyền

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 18

Bộ phận Hành chính- Quản trị: Thực hiện tham mưu, đề xuất cho Ban

Giám đốc các giải pháp liên quan đến các vấn đề nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế Thực hiện các công việc quản trị nội bộ có liên quan đến việc giữ an toàn tài sản Công ty, liên quan môi trường làm việc hay phúc lợi cho người lao động Lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng một cách hệ thống Soạn thảo các văn bản, tài liệu lưu hành nội bộ Thực hiện các công tác như chuẩn bị phòng hợp, trà, bánh, quà, hồ sơ liên quan để đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty Theo dõi các vấn đề liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh cung cấp các thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu cần thiết cho công tác tại các phòng ban

Bộ phận Nhân sự- Tiền lương: Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân

lực cho toàn Công ty Lên kế hoạch tuyển dụng, sa thải, đề bạt, xử lý các vấn đề liên quan như BHXH, các khoản trợ cấp… và có trách nhiệm đảm bảo về việc đủ nhân sự, chất lượng lao động đủ đáp ứng cho mọi hoạt động của Công ty đồng thời không để thừa thải nhân sự gây lãng phí Đề xuất các kế hoạch cải thiện mức lương cho công nhân viên, xây dựng các chương trình đào tạo, vui chơi để nâng cao chất lượng lao động và khích lệ tinh thần làm việc của công nhân viên

Xưởng cắt: Là xưởng riêng biệt với nhiệm vụ cắt vải cho tất cả các hợp

đồng của Công ty Sau khi cắt xong sẽ giao cho các Xưởng may

Xưởng may P2: chuyên may các mặt hàng là đồ thể thao cho nhãn hiệu thời

trang Puma, Reebok và Nike

Xưởng may P3: chuyên may các mặt hàng là đồ thể thao cho nhãn hiệu thời

trang Adidas

Bộ phận kho: Bao gồm 1 kho vải để lưu trữ toàn bộ vải may, keo may cho

cả 2 xưởng may Và 2 kho nhỏ bên cạnh mỗi xưởng để lưu trữ chỉ và phụ liệu riêng cho xưởng may

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 19

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG HỆ THỐNG VÀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC

PREMIER GLOBAL VN 2.1 Tổ chức bộ phận Nhân sự

2.2 Tình hình biến động nhân sự tại PG 2.2.1 Đặc điểm lao động của PG

Công ty nhận thức được rằng yếu tố con người có vai trò rất quan trọng đối với sự thành bại của doanh nghiệp, việc phân công, bố trí lao động đúng ngành, nghề sẽ phát huy được hiệu quả trong kinh doanh Kinh doanh sản xuất Hàng năm, công ty luôn có bảng theo dõi lao động, trong đó ghi rõ tổng số lao động, trình độ lao động, cơ cấu lao động

Số lao động của công ty ngày càng được đảm bảo cả về số lượng, cũng như trình độ chuyên môn qua các năm

 Cơ cấu theo trình độ lao động:

Hiện tại, trong cơ cấu bộ máy của công ty, học vị cao nhất là Tiến sĩ và có 3 thành viên có học vị Thạc sĩ Còn lại là cấp bậc cử nhân Đại học và các cấp bặc khác

Biểu đồ 2.1 Trình độ nhân viên của Công ty năm 2021

Đại học và trên Đại học 5%

Cao đẳng4%

Công nhân kỹ thuật

Trung học - Lao động phổ thông

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM

Trang 20

Qua biểu đồ 2.1 cho thấy rõ thêm Công ty có trình độ học vấn thấp nhất là trung học phổ thông chiếm đến 88% tổng lao động của Công ty nhưng hầu hết là khối công nhân vì ở vị trí này không cần trình độ học vấn cao chỉ cần có kinh nghệm may giỏi khối nhân viên văn phòng có trình độ Cao đẳng trở lên Trong đó, các cấp bậc lãnh đạo đều có trình độ Đại học và trên Đại học Tỷ lệ lao động có trình độ Cao đẳng, trình độ Đại học và trên Đại học tổng cộng chiếm 9% Công nhân kỹ thuật chiếm 3% Như đặc điểm của ngành may mặc với tỷ lệ này thể hiện Công ty không chú trọng nhiều vào bằng cấp mà chú trọng kinh nghiệm trước hết và sau đó mới khuyến khích nâng cao trình độ Nhìn chung, Công ty có một cơ cấu nhân sự theo trình độ vấn phù hợp và đáp ứng được yêu cầu công việc của Công ty tính đến thời điểm hiện tại

 Cơ cấu theo độ tuổi lao động:

Biểu đồ 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2021

(Nguồn: Phòng Nhân sự - Tiền lương)

Nhìn vào số liệu trên Ta thấy đội ngũ lao động có độ tuổi rất trẻ và đảm bảo được sự ổn định trong nguồn lực lao động cho Công ty Cơ cấu lao động tẻ có độ tuổi từ 18-25 chiếm tỷ trọng cao nhất 42.9% và tăng dần qua các năm, cho thấy công ty luôn tạo cơ hội cho các bạn tẻ là người có tiềm năng, nỗ lực, những bạn trẻ luôn có những suy nghĩ trẻ, năng động, sáng tạo, giàu nhiệt huyết Điều đó tạo cho công ty luôn tươi mới, vui vẻ và dễ dàng tiếp thu và áp dụng những điều mới Bên

< 23

23 - 2728 - 30

31 - 3536 - 40

> 40

412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM412413069:47:28 PM9:47:28 PM