kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và sản xuất hai thành

* Nhiệm vụ: Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán vì vậy nhiệm vụ của kế toán b

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn : TS Vũ Quang Kết

Sinh viên thực hiện: Triệu Bích Thủy

125Thursday, June 13, 20249:50:00 PM9:50:00 PM125Thursday, June 13, 20249:50:00 PM9:50:00 PM125Thursday, June 13, 20249:50:00 PM9:50:00 PM

mot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoah

mot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoah

mot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahmot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoah

125mot xo bieh uhau gou uhah hahg eco hieu pua hoat dohg kihh dochh euc eohg ty xahg dau vah xoahThursday, June 13, 2024

Trang 2

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài:

“KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HAI THÀNH”

Người hướng dẫn : TS Vũ Quang Kết

Sinh viên thực hiện: Triệu Bích Thủy

Trang 3

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn đến toàn thể các Thầy, Cô trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em, đó chính là những nền tảng cơ bản, là những hành trang vô cùng quý giá, là bước đầu tiên cho em bước vào sự nghiệp trong tương lai Đặc biệt là thầy TS Vũ Quang Kết đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và luôn có sự phản hồi tỉ mỉ trong thời gian nhanh nhất nhằm giúp em trong suốt thời gian qua để có thể hoàn thành khóa luận này Nhờ đó, em mới hoàn thành được đề tài này

Bên cạnh đó em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô chú, các anh chị trong Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành đã tạo điều kiện giúp em có thể tìm hiểu về môi trường thực tế của một doanh nghiệp

Em chân thành cảm ơn các cô cùng các chị phòng Kế toán của công ty, dù rất bận rộn với công việc nhưng vẫn dành thời gian chỉ bảo, hướng dẫn, tạo mọi điều kiên thuận lợi nhất để em có thể tìm hiểu và thu thập thông tin phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp này

Trong quá trình thực hiện đề tài, vì chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, chỉ dựa vào lí thuyết đã học cùng với thời gian thực tập hạn hẹp nên bài khóa luận của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ phía các Thầy, Cô cũng như các Cô Chú, Anh Chị trong Công ty để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện hơn và rút ra những kinh nghiệm bổ ích và có thể áp dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả trong tương lai

Kính chúc các Thầy, Cô và các Cô Chú, Anh Chị luôn vui vẻ, hạnh phúc, dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc!

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Triệu Bích Thủy

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 5

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 1

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 2

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 2

4.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp 2

4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp 2

4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu 2

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 2

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4 1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 6

1.2.1 Các phương thức bán hàng 6

1.2.2 Các phương thức thanh toán 7

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 7

1.3.1.1 Nguyên tắc hạch toán về doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 7

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 8

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 8

1.3.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 9

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9

Trang 6

Trang 7

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT

HAI THÀNH 28

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành 28

2.1.1 Vài nét về Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành 28

2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm quy trình kinh doanh 28

2.1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển 28

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh 29

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành 31

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành 33

2.1.4.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 33

2.1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 33

2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ áp dụng tại công ty 34

2.1.4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty 35

2.1.4.5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 36

2.1.4.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty 38

2.1.4.7 Tổ chức công tác báo cáo tài chính và kiểm tra kế toán 38

2.1.5 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành trong 2 năm gần đây 39

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành 41

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 41

2.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 71

2.2.5 Kế toán hoạt động tài chính 78

2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 78

2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 83

2.2.6 Kế toán thu nhập khác 87

2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 91

2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 94

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 8

2.3 Đánh giá kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành 99

2.3.1 Ưu điểm 99 2.3.2 Nhược điểm 100

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HAI THÀNH 107 3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hai Thành 107

3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 107 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 107

3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 108 KẾT LUẬN 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO 122

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 9

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Ký hiệu chữ viết tắt Nội dung viết tắt

Trang 10

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ chữ T phương pháp hạch toán tài khoản 511 9

Sơ đồ 2 1 Sơ đồ tổ chức bô máy quản lý 32

Sơ đồ 2 2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 33

Sơ đồ 2 3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 37

Biểu số 2 1 : Phiếu xuất kho 45

Biểu số 2 2: Hóa đơn GTGT 46

Biểu số 2 3: Giấy báo Có 47

Biểu số 2 4: Phiếu xuất kho 48

Biểu số 2 6: Phiếu thu 50

Biểu số 2 7: Trích Sổ chi tiết TK 511 51

Biểu số 2 8: Trích Sổ cái TK 511 53

Biểu số 2 11: Trích Sổ chi tiết TK 632 61

Biểu số 2 12: Trích Sổ cái TK 632 63

Biểu số 2 13: Hóa đơn tiền điện 66

Biểu số 2 14: Phiếu chi 67

Biểu số 2 17: Sổ chi tiết TK 6421 70

Biểu số 2 20: Giấy báo Nợ 74

Trang 11

Biểu số 2 26: Sổ cái TK 515 82

Trang 12

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiểu tổng hợp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra Nhờ vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề, có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh, lợi nhuâ ̣n luôn là mu ̣c tiêu mà các doanh nghiê ̣p theo đuổi Tuy nhiên để đa ̣t được mu ̣c tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhi ̣p nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thu ̣ Do vậy, viê ̣c tổ chứ c quá trình sản xuất tiêu thu ̣ hợp lý, hiê ̣u quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trù m toàn bô ̣ hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của mỗi doanh nghiê ̣p Viê ̣c hoàn thiê ̣n kế toán doanh thu, chi phí và xác đi ̣nh kết quả kinh doanh là mô ̣t điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiê ̣u quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh ki ̣p thời tình hình doanh thu, chi phí và xác đi ̣nh kết quả bán hàng của doanh nghiê ̣p Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích, đánh giá lựa cho ̣n phương án sản xuất kinh doanh có hiê ̣u quả nhất

Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển, nó phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, và lợi nhuận luôn là cái đích cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới Đó không chỉ là kết quả phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà nó còn là căn cứ để các doanh nghiệp vạch ra kế hoạch chiến lược phát triển trong tương lai Vì vậy việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã cho ̣n đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành" để làm khóa

luận tốt nghiệp với mong muốn áp dụng kiến thức đã được học trên ghế nhà trường vào thực tế

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Khảo sát thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

So sánh kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữa lý thuyết và thực tế Đưa ra kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

 Đối tượng nghiên cứu:

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 13

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

 Phạm vi nghiên cứu:

Về Không gian: tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành Về Thời gian: Số liệu về hoạt động thương mại của hai năm 2019-2020 Số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Quý 4 năm 2020 Vị trí địa lý: Thôn Ngọc Loan, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

4.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Phương pháp quan sát: Quan sát khâu xử lý chứng từ của nhân viên kế toán về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn Ban giám đốc công ty, các nhân viên kế toán nhằm thu thập số liệu liên quan đến hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

Phương pháp điều tra: Điều tra tính xác thực các thông tin phản ánh thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Thu thập dữ liệu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ sổ sách, chứng từ: Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT Sổ sách của đơn vị: Sổ cái, Sổ chi tiết, Báo cáo tài chính của đơn vị: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,

4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

Từ những số liệu thu thập được tiến hành phân tích, tổng hợp những số liệu, chứng từ sổ sách kế toán thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành để so sánh các số liệu giữa từng kì, từng năm để từ đó thấy được thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị

Phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu: So sánh, đối chiếu số liệu kỳ này với số liệu kỳ trước để xem có xảy ra bất thường hay không

Phương pháp phân tích số liệu: Phân tích số liệu đã thu thập được để đưa ra đánh giá của mình về thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 14

Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, Nội dung khóa luận gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 15

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

+ Là quá trình trao đổi

+ Người bán tìm hiểu và thỏa mãn nhu cầu người mua + Xây dựng quan hệ lâu dài cùng có lợi

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh, sản xuất thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu

* Kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là KQKD cuối cùng của hoạt động KD trong doanh nghiệp được thể hiện thành chỉ tiêu lãi hoặc lỗ của một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm )

1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

* Đặc điểm:

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ đối với từng doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Chính vì vậy nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau để tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh Trong số các biện pháp đó thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ khoa học hợp lý, đúng chế độ tài chính của Nhà nước đảm bảo phản ánh một cách khách quan, chính xác tình hình tiêu thụ và kết quả tại một thời điểm nhất định là biện pháp quan trọng nhất Bởi vì, trong hệ thống quản lý, kế toán được sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Xuất phát từ những lý luận trên, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 16

- Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước Cụ thể là phải chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng

- Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hoạt động bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng

- Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa một cách khoa học, chặt chẽ hợp lý Phản ánh chính xác kịp thời tình hình xuất bán hàng hoá,các chi phí phát sinh trong qua trình tiêu thụ, các khoản phải nộp ngân sách

- Xác định kết quả kinh doanh cần chi tiết cho từng đối tượng cụ thể để xác định kết quả và cung cấp theo yêu cầu quản lý

- Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình biến động lợi nhuận

+ Kỹ năng bán hàng là yếu tố đặc biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm đến

- KQKD phản ánh tình hình kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp lãi hay lỗ, mức độ hoàn thành chỉ tiêu đề ra của doanh nghiệp KQKD còn phản ánh khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

* Nhiệm vụ:

Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán vì vậy nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí bán hàng, giá mua, phí khác thuế

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 17

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ )

- Kế toán quản lý tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý )

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khác hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

- Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, đề xuất các ý kiến, biện pháp

- Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp và bán chuyển hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng gồm thanh toán luôn và nợ lại

b.Phương thức bán lẻ:

Khách hàng mua hàng tại công ty, cửa hàng giao dịch của công ty và thanh toán ngay cho nên sản phẩm hàng hoá được ghi nhận doanh thu của đơn vị một cách trực tiếp

c Phương thức bán hàng thông qua đại lý:

Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý có thể được tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có VAT) của lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó thì tại thời điểm đó kế toán xác định là thời điểm bán hàng

d Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại:

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 18

Theo phương thức này bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) mới được coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về toàn bộ số hàng này

e Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng:

Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc trao đổi sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp này doanh nghiệp vừa là người bán hàng lại vừa là người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng đi trao đổi và nhận hàng mới về, trị giá của sản phẩm nhận về do trao đổi sẽ trở thành hàng hoá của đơn vị

1.2.2 Các phương thức thanh toán

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khi người mua nhận được hàng từ doanh

nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán sau Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức này ngân hàng đóng vai trò

trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thư tín dụng,thanh toán bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp

người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.3.1.1 Nguyên tắc hạch toán về doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng…

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 19

* Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 05 điều kiện sau:

a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

c) Doanh thu đã được xác định tương đối chắc chắn

d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Doanh thu dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau:

a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

1.3.1.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Hóa đơn bán hàng thông thường đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế

- Hóa đơn cước phí vận chuyển; phiếu thu, phiếu chi; Giấy báo nợ, Giấy báo có - Bảng kê bán lẻ hàng hóa; Bảng thanh toán hàng đại lý; Phiếu xuất kho

- Sổ chi tiết TK 511 - Sổ cái TK 511 - Sổ nhật ký chung

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 20

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT , TTĐB, XK, BVMT);

- Các khoản giảm trừ doanh thu; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

1.3.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ chữ T phương pháp hạch toán tài khoản 511 1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2.1 Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh

thu thuần

TK 33311

TK 521 TK 111, 112, 331

TK 511 TK 911

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu

thương mại phát sinh trong kỳ

khấu thương mại

Trang 21

– Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho

khách mua hàng hoá, sản phẩm,… với khối lượng lớn.

– Giảm giá hàng bán (GGHB): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách

hàng khi khách hàng mua hàng hoá, thành phẩm nhưng lại kém phẩm chất hay không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng như trong hợp đồng đã ký giữa 2 bên.

– Hàng bán bị trả lại (HBBTL): Là số hàng mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp

khi doanh nghiệp bán hàng hoá, thành phẩm nhưng bị kém phẩm chất, chủng loại,…

1.3.2.2 Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chính giảm trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

Nếu doanh nghiệp sử dụng Thông tư 200 thì hạch toán chiết khấu thương mại vào tài khoản: 5211 “Chiết khấu thương mại”.

Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.

Đồng thời phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: giá vốn hàng bánCó TK 155, 156: giá vốn hàng bán

Căn cứ vào hóa đơn chiết khấu, số tiền chiết khấu kế toán ghi:Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại.

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 22

Nợ TK 3331: Thuế GTGT chiết khấu thương mại.Có TK 131: Phải thu khách hàng.

Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần:Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5211: Chiết khấu thương mại.

Nếu doanh nghiệp sử dụng Thông tư 133 thì hạch toán trực tiếp khoản chiết khấu thương mại vào bên nợ tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định là tiêu thụ và các khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT…

1.3.3.3 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng

Chứng từ sử dụng:

- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho

- Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, Biên bản kiểm kê hàng, - Hóa đơn liên 2 và các chứng từ khác có liên quan

Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết TK 632

+ Tài khoản 632 không có số dư cuối kì

+ Tài khoản 632 không có tài khoản cấp 2

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 23

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; + Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

+ Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ chữ T phương pháp hạch toán tài khoản 632

Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khi xác định kết

quả kinh doanh

TK 155, 156

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng

Trang 24

1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 1.3.4.1 Đặc điểm

Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại,…); chi phí bằng tiền khác

1.3.4.2 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT - Giấy đề nghị tạm ứng - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Giấy Báo có

- Phiếu chi

1.3.4.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung Tài khoản 641- Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 có 7 TK cấp 2:  Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên  Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì  Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng  Tài khoản 6414 – Khấu hao tài sản cố định  Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

 Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài  Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 641- Chi phí bán hàng

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 25

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 26

- Bảng trích khấu hao TSCĐ - Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương - Giấy Báo có

- Phiếu chi - Hợp đồng

TK 6426 - Chi phí dự phòng

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 27

Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm: Nhượng bán, thanh lý TSCĐ, khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại, các khoản thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực này bao gồm: các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

Các khoản thu giảm chi

TK 2293

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số DPPTKD

đã trích lập kỳ trước lớn hơn số trích kỳ nàyDự phòng phải thu khó đòi

Chi phí phân bố dần, chi phí trích trước

Trang 28

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản; - Thu tiền từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

- Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo Nợ, giấy báo Có

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

1.3.6.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 - Thu nhập khác

Chi tiết:

+ Tài khoản 711 không có số dư cuối kì

+ Tài khoản 711 không có tài khoản cấp 2

Tài khoản 711- Thu nhập khác

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản 911

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong

Trang 29

Kế toán chi phí khác phản ánh chi phí phát sinh do nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, ghi giảm TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh đã nhượng bán, thanh lý Trường hợp khi đầu tư vào công ty liên kết dưới hình thức góp vốn liên doanh khi giá đánh lại nhỏ hơn giá trị ghi sổ Khi các khoản thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế

Cuối kế toán K/C toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, giấy báo Có

Các chứng từ gốc khác có liên quan Ủy nhiệm chi

Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền

phạt, nợ khó đòiCuối kỳ, kết chuyển các khoản thu

nhập khác phát sinh trong kỳSố thuế GTGT phải nộp

theo PP trực tiếp của thu nhập khác

Trang 30

1.3.7.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 811 - Chi phí khác

+ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ + TK 811 không có tài khoản cấp 2

Tài khoản 811- Chi phí khác

Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi

phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

TK 111, 112, 331

Các khoản tiền phạtGiá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán

Trang 31

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào các đơn vị khác;

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác; - Các khoản chi phí tài chính khác

Tài khoản 515 "Doanh thu hoạt động tài chính":

+ Tài khoản 515 không có số dư cuối kì

1.3.8.3 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1 7: Sơ đồ chữ T phương pháp hạch toán tài khoản 515

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi cổ phiếu, trái phiếu được

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì

Trang 32

1.3.9 Kế toán chi phí tài chính 1.3.9.1 Khái niệm

Chi phí tài chính là những chi phí gồm các khoản chi phí hoặc lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch, chi phí bán chứng khoán,…; khoản lập và hòa nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỉ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

- Chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác; - Chi phí tài chính khác

Trang 33

TK 635

Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

Lỗ bán ngoại tệ Chiết khấu thanh toán cho người mua

Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ

Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tổng số phát sinh NỢ Tổng số phát sinh CÓ

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 34

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động Trong từng hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản

phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ 1.3.10.3 Chứng từ sử dụng

Trả tiền lãi vay, phân bổ lãi mua hàng trả

chậm trả góp Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ

TK 111, 112, 242, 335

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 35

Biên bản giao nhận hàng Phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT Phiếu thu Giấy báo Có

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác; - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Kết chuyển lãi

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 36

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanhKết chuyển chi phí tài

chính, chi phí khácKết chuyển giá vốn hàng

Trang 37

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN

XUẤT HAI THÀNH

- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: HAI THANH PRODUCTION AND

TRADING COMPANY LIMITED

- Tên công ty viết tắt: HAI THANH P & T CO.,LTD

- Hình thức công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HAI

THÀNH là Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, số lượng thành viên không vượt quá 50

- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Ngọc Loan, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh

- Nhân sự: Tổng số nhân sự 45-50 người vào thời điểm T6/2020

2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm quy trình kinh doanh 2.1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển

Thành lập năm 2005 tại Hà Nội là công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm

kim loại, nhôm và inox gia dụng

Để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường tiêu dùng, đặc biệt là thị trường có sự cạnh tranh lớn của các đối thủ trong nước và nước ngoài, trong những năm qua, Hai Thành đã không ngừng đổi mới cơ chế quản lý điều hành, sớm hoàn thiện mô hình Quản lý và áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001-2015

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM

Trang 38

Là một tổ chức vừa hoạt động kinh tế, vừa kinh doanh sản phẩm, Hai Thành mong muốn không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác và luôn đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng với sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, giá cả hợp lý

Đến 01/06/2005 thành lập Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành Hưng Yên Công ty Hai Thành đã đầu tư xây dựng nhà xưởng nhôm và inox gia dụng tại Khu Công Nghiệp Tân Quang,Văn Lâm, Hưng Yên với tổng diện tích nhà máy khoảng 8.581,4 m2, diện tích nhà xưởng chiếm 70%

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh

 Danh mục đặc điểm sản phẩm, dịch vụ theo đăng ký kinh doanh

1 Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thuỷ sản 1080

3 Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao 2394

4 Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao 2395

6 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại 2512

7 Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm) 2513

8 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 2591

9 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592

10 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng 2593

Trang 39

14 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4290

15 Đại lý, môi giới, đấu giá

Chi tiết: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

18 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651

19 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652

20 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4653

21 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659

22 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4661

23

Bán buôn kim loại và quặng kim loại

24 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663

25 Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh 4730

26 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị

viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh 4741

27 Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh 4742

28 Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa

Trang 40

xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh

30

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4759

31 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng

32 Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng)

33 Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng

34

Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

Chi tiết: Bán lẻ dầu hỏa, ga, than nhiên liệu dùng cho gia đình trong các cửa hàng chuyên doanh

4773

35 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở

Mặc dù trong hoạt động của công ty đã đăng ký có 35 lĩnh vực kinh doanh khác nhau nhưng lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là bán buôn bán lẻ, kinh doanh bất động sản như:

- Kinh doanh các sản phẩm inox và đồ điện gia dụng, thiết bị phụ tùng, các sản phẩm tôn mạ màu

- Kinh doanh các sản phẩm bằng kim loại như: chảo chống dính, chảo parabol, keg bia, ấm điện…

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí

- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hai Thành

* Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Trong quá trình hiện nay mỗi doanh nghiệp luôn phải hoàn thành bộ máy quản lý của mình sao cho phù hợp với hoạt động kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả trong

1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM1252413069:49:59 PM9:49:59 PM