kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và thiết bị cơ giới tân đạt

911 515 38 Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, Cuối kỳ kế chuyển lãi trái phiếu, cổ tức được chia Doanh thu hoạt động tài chính 1112,1122 1111,1121 Bán ngoại tệ tỷ giá ghi sổ tỷ giá ngoại t

Trang 1

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 1

Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

89Monday, June 10, 20243:46:48 PM3:46:48 PM89Monday, June 10, 20243:46:48 PM3:46:48 PM89Monday, June 10, 20243:46:48 PM3:46:48 PM

Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

89Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatMonday, June 10, 2024

Trang 2

Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat89Monday, June 10, 20243:46:50 PM3:46:50 PM89Monday, June 10, 20243:46:50 PM3:46:50 PM89Monday, June 10, 20243:46:50 PM3:46:50 PM

Trang 3

MỤC LỤC

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 3

1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng 3

1.1 Sự cần thiết của Công tác kế toán bán hàng 3

1.1.1 Khái niệm và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng 3

1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng 3

1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng 4

1.1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng 4

1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 5 1.2.1 Các phương thức bán hàng 5

1.2.2 Các phương thức thanh toán 6

1.3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6

1.4 Kế toán doanh thu tài chính 8

1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24

2.1.4 Lựa chọn hình thức kế toán 25

2.1.5 Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và kiểm tra kế toán 27

2.1.6 Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán 28

2.2 Đặc điểm hàng hóa hình thức bán hàng , cung cấp dịch vụ và hình thức thanh toán tại công ty 28

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa dịch vụ 28

2.2.2 Hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty 28 Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Trang 4

2.2.3 Hình thức thanh toán tại công ty 29

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ 29

2.3.1 Kế toán doanh thu theo hình thức bán buôn 30

2.3.2 Kế toán doanh thu hình thức bán lẻ 43

2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 44

2.3.1 Chiết khấu thương mại 46

3.1 Mục tiêu năm 2021 của Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt 65

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt 66

3.2.1 Giải pháp về việc lập dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm 66

3.2.2 Giải pháp thời điểm xuất hóa đơn GTGT 67

3.3.3 Tin học hóa trong quá trình tiến hành ghi sổ 67

3.3.4 Kiểm soát giá vốn hàng bán 72

3.2.5 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 70

3.2.6 Tổ chức bộ máy kế toán 74

3.2.7 Nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn của đội ngũ kế toán 74

3.3 Một số kiến nghị 75

3.3.1 Đối với nhà nước 75

3.3.2 Đối với Công ty 76

KẾT LUẬN 82 Tài liệu tham khảo

Trang 5

DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Hạch toán tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính 9

Sơ đồ 1.3: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 13

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tân Đạt 17

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 19

Sơ đồ 2.3: Tổ chức hạch toán ban đầu 21

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức luân chuyển chứng từ 23

Sơ đồ 2.5: sơ dồ quy trình bán hàng hóa 23

Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ kế toán 26

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ doanh thu 30

Sơ đồ 2.8:Quy trình hạch toán giá vốn tại Công ty Tân Đạt 50

Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng công ty Tân Đạt 32

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho công ty Tân Đạt 32

Biểu 2.3: Thẻ kho 34

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết tài khoản 156 35

Biểu 2.5: Trích bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 36

Biểu 2.6: Giấy báo có 37

Biểu 2.7: Trích Sổ chi tiết thanh toán với người mua 38

Biểu 2.8: Tổng hợp chi tiết doanh thu 39

Biểu 2.9: Trích Sổ nhật kí chung tháng 12 năm 2020 40

Biểu 2.10: Trích sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41

Biểu 2.11: Bảng kê hàng hóa bán lẻ tháng 12/2020 44

Biểu 2.12: Trích sổ cái tài khoản 511- Trường hợp Chiết khấu thương mại 47

Biểu 2.13: Trích sổ cái tài khoản 511- trường hợp Giảm giá hàng bán 49

Biểu 2.14: Phiếu xuất kho của Công ty Tân Đạt 53

Biểu 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng 55

Biểu 2.16: Phiếu nhập kho 56

Biểu 2.17: Phiếu xuất kho 58

Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 632 58

Biểu 2.19: Trích sổ cái tài khoản 632 – giá vốn hàng bán 60

Biểu 3.1: Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng (Đề xuất) 67

Biểu 3.2: Báo cáo ngày thanh toán nợ phải thu theo khách hàng 67 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời kì nên kinh tế hội nhập, mỗi doanh nghiệp là một phần có ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế của đất nước cũng như toàn khu vực Những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Bên cạnh đó là cơ hội và cũng có không ít khó khăn mà doanh nghiệp phải vượt qua để cạnh tranh để tồn tại Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ giữ vai trò phân phối hàng hóa, tạo dòng lưu thông và nhu cầu của tổ chức cá nhân, là cầu nối giữa các doanh nghiệp với nhau Quá trình này thúc đẩy sản xuất và phát triển của nền kinh tế nói chung và ngành xây dựng nói riêng Do đó công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có vai trò quan trọng và là mối quan tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn về kế hoạch các dự án, mặt hàng và phương hướng cho doanh nghiệp trong năm tới Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt em mạnh

dạn đi sâu vào đề tài: “Công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung:

Đánh giá thực trạng quá trình bán hàng một cách tổng quát và đi sâu vào đặc thù kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt thấy được ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán Từ đó xác định nguyên nhân và đề ra những giải phát nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng đồng thời đưa ra những ý kiến để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

Trang 8

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương

mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt

4 Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành khóa luận em sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như sau:

 Phương pháp thu thập thông tin: Điều tra thống kê tại phòng kế toán, phỏng

vấn những người có liên quan, quan sát thực tế tại Công ty

 Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm

kê, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

 Phương pháp phân tích, đánh giá: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài

liệu

5 Kết cấu của khóa luận

Khóa luận có cấu trúc gồm 3 chương như sau:

 Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

 Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng trong tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt

 Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng trong tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới Tân Đạt

Sinh viên thực tập

Vũ Thị Tuyết Mai Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Trang 9

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Sự cần thiết của Công tác kế toán bán hàng

1.1.1 Khái niệm và sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng

- Bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, sản phẩm kinh tế cho khách hàng để thu được tiền hoặc được quyền sở hữu hay hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng

- Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi được sản xuất xong thì vấn đề hàng đầu mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm tới là vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả bán hàng Hoặc nói một cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “thuận mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng

- Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn

1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng

- Quá trình bán hàng là một khâu quan trọng của hoạt động SXKD Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn, nó là giai đoạn tái sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp khi thức hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp cho phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát

triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động

- Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối

tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định

Trang 10

1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và các khoản thanh toán công nợ về các khoản thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ Quản lý nghiệp vụ bán hàng, công tác ghi nhận doanh thu bán hàng cần bám sát những yêu

cầu như sau:

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập- tồn kho

trên các chit tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh

toán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ - Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động và thực hiện nghiêm

túc cơ chế phân phối lợi nhuận

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

1.1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng

Theo dõi và ghi chép, phản ánh kịp thời thành phẩm hàng hóa Kế toán hàng hóa phải thực hiện việc ghi chép về số lượng sản phẩm hàng hóa được bán ra, hàng hóa tiêu thụ nội bộ, giá cả hàng hóa Đây là những hoạt động để nhằm xác định kết quả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định Từ đây doanh nghiệp có những chiến lược bán hàng, mở rộng hay thu hẹp sản xuất để phù hợp nhất

Tính giá trị vốn, chi phí của số hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác như thuế giá trị gia tăng lần đầu bán ra (nếu có) một cách chính xác tổng giá trị Từ đây, doanh nghiệp có thể có một cái nhìn tổng quát và xác định được doanh thu của doanh nghiệp để có những điều chỉnh phù hợp nhất

Ghi chép và cung cấp cho ban Giám đốc, điều hành doanh nghiệp những thông tin trung thực, chính xác về tình hình bán sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Đây là cách thức để người quản lý có thể nắm được tình hình của doanh nghiệp mình

Xác định được giá mua thực tế đối với số lượng hàng hóa, sản phẩm đã được tiêu thụ một cách chính xác, phân bổ chi phí để xác định được kết quả bán hàng

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ về tình hình bán hàng hóa của doanh nghiệp Bên cạnh đó là việc giám sát, đôn đốc thu hồi, quản lý tiền hàng hóa, số tiền mà khách hàng nợ, rà soát hợp đồng nợ, thời hạn và số tiền trả nợ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là quản lý khách nợ nhằm mục đích đảm bảo không bị hao hụt về doanh thu, lợi nhuận của công ty để doanh nghiệp ổn định và phát triển

Trang 11

Tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng đã đề ra, xây dựng và xác định được kế hoạch về lợi nhuận, phân phối lợi nhuận

Thực hiện các nhiệm vụ của kế toán bán hàng theo đúng quy định, kỷ luật của doanh nghiệp và theo quy định của pháp luật

1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng

1.2.1.1 Căn cứ vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua

- Phương thức bán hàng trực tiếp:

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Khách hàng thanh toán ngay sau khi giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ Khi đó lượng hàng hóa được xác định là tiêu thụ, đồng thời doanh thu bán hàng được xác định (doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng với tiền bán hàng về thời điểm thực hiện)

+ Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trả chậm): doanh nghiệp xuất giao hàng hóa được khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa đưa tiền ngay Lúc này doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm đã được xác định nhưng tiền bán hàng chưa thu được

+ Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: bán hàng theo phương thức này là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua được trả dẩn ở các kỳ tiếp theo và phải chịu tỷ lệ lãi suất nhất định Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm

+ Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tương tự về bản chất

- Phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thảo mãn đồng thời các điều kiện để ghi nhận doanh thu Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa- thành phẩm của khách hàng

Trang 12

1.2.1.2 Căn cứ vào phạm vi bán hàng

- Bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp: theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được doanh nghiệp bán cho các đối tượng bên ngoài doạn nghiệp

- Bán hàng nội bộ: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được chính doanh nghiệp tiêu dùng để bán cho các đơn vị trong nội bộ (đơn vị cấp trên, đơn vị cấp dưới hoặc đơn vị cùng cấp)

1.2.2 Các phương thức thanh toán

1.2.2.1 Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH

Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp sẽ thanh toán ngay cho các doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc TGNH Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với số lượng không nhiều phần lớn là tại cửa hàng hoặc có khả năng thanh toán tức thời tại thời điểm giao hàng

1.2.2.2 Bán chịu và tính lãi

Theo phương thức này, người mua thanh toán tiền sau thời điểm nhận hàng một khoảng thời gian nhất định mà 2 bên thỏa thuận, hết thời gian đó người mua hàng sẽ phải thanh toán hết toàn bộ giá trị đã mua cộng thêm một khoản phí gọi là lãi từ việc trả chậm này

1.2.2.3 Bán hàng trả góp

Phương thức thanh toán theo hình thức trả góp bản chất là phương thức cho vay mà theo đó các kỳ trả nợ gốc và lãi trùng nhau, số tiền trả nợ của mỗi kỳ bằng nhau, số lãi được tính trên số dư nợ gốc và số ngày thực tế của kỳ hạn trả nợ

1.3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Khái niệm: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

 Nguyên tắc hạch toán:

- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT (Giá trị gia tăng) theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT

Trang 13

- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng tính trên tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu)

 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01- BH)

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, Bản sao kê của NH )

- Các chứng từ kế toán liên quan

- TK 33311 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp - TK 111, 112, 131… – Các tài khoản thanh toán Kết cấu tài khoản 511:

Trang 14

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp

dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán kế toán:

Sơ đồ 1.1: Hạch toán tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.4 Kế toán doanh thu tài chính

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này dùng để theo dõi, phản ánh và hạch toán các khoản tiền được hưởng từ đầu tư tài chính; chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ; lãi tiền gửi; chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hóa, dịch vụ…

Kết cấu tài khoản 515 như sau:

Bên Nợ: Cuối kỳ kết chuyển sanh tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Tập hợp tất cả các phát sinh tiền lãi được hưởng từ hoạt động tài chính

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

 Chứng từ sử dụng

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có - Phiếu thu, phiếu chi

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

 Phương pháp hạch toán kế toán

Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới tài khoản 515 dựa theo sơ đồ 1.7 làm căn cứ hạch toán và ghi nhận vào các sổ tương ứng

Trang 15

911 515 38

Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, Cuối kỳ kế chuyển lãi trái phiếu, cổ tức được chia Doanh thu hoạt động tài

chính

1112,1122 1111,1121

Bán ngoại tệ (tỷ giá ghi sổ)

(tỷ giá ngoại tệ) Lãi tỷ

giá

Lãi tỷ giá

121,228

Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư TC

3387

Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Trang 16

1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hoặc một phần hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc bị lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng bán đã xác định là đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời phản ánh giảm giá vốn hàng bán tương ứng trong kỳ

Thuế

3331

Sơ đồ 1.3: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.6 Kế toán giá vốn hàng bán

1.6.1 Khái niệm và phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Đối với một công ty thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng

hóa có mặt tại kho

Trang 17

 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Mỗi đơn vị có thể lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau để tính giá xuất

kho cho hàng bán của mình nhưng lựa chọn phương pháp nào cũng phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán (năm tài chính) Ta có:

Giá vốn của HH tiêu thụ trong kỳ =

Giá mua thực tế của HH xuất bán +

Chi phí thu mua phân bổ cho HH tiêu thụ trong kỳ

Trong đó:

Chi phí thu mua phân bổ cho HH tiêu thụ trong kỳ

=

Chi phí thu mua của HH

tồn ĐK và PS trong kỳ x

Tổng tiêu thức phân bổ của HH tiêu thụ trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của HH

Hàng hóa tồn đầu kỳ bao gồm cả hàng hóa (HH) tồn kho, tồn quầy, tồn nơi gửi

bán và giao đại ở các đại lý …

Giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán được tính theo 3 phương pháp sau (Áp dụng theo thông tư 133/20116/TT-BTC):

 Phương pháp bình quân gia quyền

= Giá thực tế HH tồn kho ĐK + Giá thực tế HH nhậpkho trong kỳ

Số lượng HH tồn kho + số lượng HH nhập kho trong kỳ

=

Giá thực tế HH tồn kho cuối kỳ trước (Đầu kỳ này) Số lượng HH tồn kho cuối kỳ trước (Đầu kỳ này)

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Trị giá hàng xuất kho để

bán trước thì được tính theo giá trị bán hàng hóa nhập kho của những lần nhập trước Tức là cứ hàng hóa nào nhập trước thì đơn giá nhập kho của nó được dùng để tính giá

trị xuất kho của những lô hàng xuất trước

 Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này, sản phẩm hay vật tư

hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất bởi nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của kế toán:

Giá đơn vị Bình quân sau mỗi

Trang 18

chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản

ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Chi phí mua hàng trong kỳ được tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ Việc chọn tiêu thức phân bổ tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng

doanh nghiệp nhưng phải tuân theo nguyên tắc nhất quán 1.6.2 Trình tự kế toán

 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu

nhập kho, phiếu xuất kho

 Nguyên tắc kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán,…

Trang 19

 Phương pháp hạch toán kế toán

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

335 2294 Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn

BĐS đã bán trong kỳ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 20

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT

2.1 Giới thiệu về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

 Giới thiệu chung:

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT

- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TAN DAT CONSTRUCTION

EQUIPMENT AND TRADING COMPANY LIMITED

- Trụ sở chính: số 8 phố Ngọc Trục, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm,

thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Địa điểm kinh doanh: KĐT Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội - Điện thoại: 097377869/ 0912801518 Fax:

Công ty là một tổ chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam tại ngân hàng theo quy đinh của pháp luật, cụ thể:

 TK: 45010002833363 –Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi Nhánh Hà tây

 TK: 01794060000456 _Ngân hàng quốc tế Việt Nam – Chi nhánh Hà Đông

- Vốn điều lệ: 3.200.000.000 đồng

Bằng chữ: Ba tỷ hai trăm triệu đồng

- Căn cứ pháp lý hoạt động kinh doanh: Công ty hoạt động kinh doanh theo

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 010612359 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 30 tháng 09 năm 2014

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Đỗ Văn Mạnh - Giám đốc

892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Trang 21

thường xuyên cho gần 50 công nhân viên trên đại bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận

2.1.1.2 Đặc điểm riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán 2.1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty

Hình thức sở hữu: Cá nhân sở hữu

Lĩnh vực hoạt động: Thương mại, dịch vụ cho thuê thiết bị cơ giới xây dựng Công ty thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt đăng ký ngành nghề kinh doanh như sau:

Bảng 2.1: Danh mục các ngành nghề kinh doanh chính của công ty

STT Tên

1 4511 (Chính)

Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác Chi tiết: - Bán buôn ô tô

2 4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

7 4100 Xây dựng nhà các loại

8 4290 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng 9 7710 Cho thuê xe có động cơ

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: - Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến - Bán buôn xi măng - Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi - Bán buôn kính xây Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Trang 22

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

(Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Tân Đạt)

Nhận xét: Công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt là doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực thương mại và dịch vụ quy mô nhỏ trên đại bàn hoạt động lớn Công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh nhưng hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực dịch vụ, thương mại còn chưa được phát triển

+ Về dịch vụ: Công ty chuyên cho thuê, vận chuyển , lắp dựng, thão dỡ, vận hành cẩu tháp xây dựng theo nhu cầu của khách hàng là các nhà thầu trên cả nước

+ Về thương mại: Chuyên mua bán các loại cẩu tháp, thiết bị phụ tùng phương tiện vận tải đường bộ mới hoặc đã qua sử dụng và các thiết bị trong cấu tạo của cẩu tháp xây dựng Bán buôn bán lẻ thiết bị vệ sinh

Nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ cho thuê cẩu tháp thường xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong khối lượng công việc của công nhân và công tác kế toán tại doanh nghiệp Quản lý nghiệp vụ mua bán dịch vụ nói lên tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp Công tác tổ chức quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch vụ thường thực hiện quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực hiện dịch vụ Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Trang 23

hoặc theo từng đơn đặt hàng Đặc điểm này cũng dẫn đến sự đa dạng trong công tác kế toán chi phí, doanh thu dẫn đến việc phải theo dõi thường xuyên và quan trọng của kế toán tại đơn vị

2.1.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty TNHH Tân Đạt là đơn vị kinh doanh mới thành lập, nhỏ và độc lập với chế độ một thủ trưởng tại đơn vị Sơ đồ bộ máy quản lý tại doanh nghiệp được xây dựng tương đối gọn nhẹ như sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tân Đạt

Chức năng của từng bộ phận:

- Ban Giám đốc: Là người đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lý điều

hành và kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của công ty Là người đại diện pháp lý và chịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật Giữ vai trò quan trong tại đơn vị

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, vai trò thúc đẩy, quảng

bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán … để xây dựng các chiến lược kinh doanh

- Phòng nhân sự: có nhiệm vụ cùng với ban giám đốc hoạch định nguồn nhân

lực cho công ty, tuyển dụng và đào tạo nhân lực Cuối cùng là đánh giá cán bộ công nhân viên một cách công tư nhất

- Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực tài

chính kế toán của công ty, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả Chỉ đạo công tác kế toán toàn doanh nghiệp

- Phòng vận hành – thi công: Phân công công việc và quản lý các đội công

nhân, kiểm tra chất lượng lắp đặt tại công trình, sửa chữa kịp thời đảm bảo hoạt động của ổn định của công trình

Ban giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng tài chính - kế toán

Phòng vận hành – thi công

Phòng nhân sự

Trang 24

2.1.1.2.3 Định hướng phát triển của công ty

Với số lượng công nhân viên ngày đầu mới thành lập là hơn 20 thành viên cho đến nay đội ngũ với 50 cán bộ công nhân viên làm việc ổn định qua các năm Thêm vào đó những năm gần đây công ty đã có nhưng bước chuyển mình đột phá, mở rộng ngành nghề kinh doanh để phù hợp với nhu cầu của thị trường Từ đò tạo cho công ty một bước tiến vững chắc, đứng vững tạo uy tín trong ngành

- Công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng trong tỉnh đặc biệt mở rộng vào thị trường miền trung và miền nam

- Mua sắm đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại để tối ưu hóa lợi ích, giảm bớt thời gian làm việc của công nhân, đẩy nhanh tiến độ bàn giao công trình sớm khiến hài lòng khách hàng có yêu cầu cao

- Huy động vốn để mở rộng được loại mặt hàng có liên quan để đa dạng mặt hàng, tối ưu hóa lợi ích, không bị lãng phí tài nguyên

- Tổ chức cho cán bộ, công nhân đi đào tạo các khóa học kinh doanh đặc biệt nâng cao kĩ thuật của đội ngũ kĩ sư, công nhân của công ty

- Tuyển dụng thêm công nhân viên có kinh nghiệm, kỹ thuật cao trong ngành

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị cơ giới xây dựng Tân Đạt

2.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán

- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng:

Hiện tại công ty đã áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày

Phòng kế toán tại đơn vị có chức năng giúp giám đốc công ty trong việc hoạch định, chỉ đạo công tác tài chính, tín dụng và công tác kế toán theo đúng quy chế ,quy định của pháp luật ban hành hiện nay Đồng thời đáp ứng kế hoạch sử dụng vốn trong Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan DatKe Toan Ban Hang Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Thiet Bi Co Gioi Tan Dat

892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM892410063:46:48 PM3:46:48 PM

Trang 25

hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán nhanh, đầy đủ, kịp thời mọi chế độ về tiền lươmg, tiền thưong và các hoạt động khác của Công ty Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng động và nhiệt tình, phòng kế toán tài vụ luôn hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán công ty Tân Đạt)

Bộ máy kế toán công ty Tân Đạt bao gồm có 3 kế toán: 1 kế toán trưởng và 3 bộ phận là kế toán nội bộ, bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp Công việc của từng bộ phận như sau:

Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ta thấy phòng kế toán chịu sự chỉ đạo của 1 trưởng phòng đó là kế toán trưởng

Công việc của từng bộ phận như sau:

 Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành phòng kế toán, là

người có quyền lực cao nhất trong phòng có quyền hạn về quyết định nhân sự trong phòng và là kế toán đại diện của đơn vị

- Về góc độ tài chính : Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn Định kỳ kế toán trưởng là người nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty

- Về góc độ công tác kế toán: Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của công ty Chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán Lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, quý, năm

 Kế toán nội bộ: là người làm việc theo chỉ đạo của kế toán trưởng và ban

giám đốc Chịu trách nhiệm theo dõi thu chi tiền, kế toán bán hàng kiêm thủ kho trong

Kế toán bán hàng, công nợ

Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương, TSCĐ,

CCDC

Trang 26

ngày tại đơn vị Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kể toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình, hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ, lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn Phối hợp với các kế toán khác ở trong phòng xử lý công việc của phòng Ngoài ra kế toán nội bộ còn có nhiệm vụ quản lý sổ sách của phòng, giúp việc cho kế toán trưởng để phân tích thống kê thu thập dự liệu để hoàn thành báo cáo theo quý năm trình lên giám đốc

- Về kế toán bán hàng:

+Tiếp nhận lệnh bán hàng và các đơn đặt hàng được xét duyệt từ phòng kinh doanh, phụ trách việc ghi nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho hàng bán

+ Lập các báo bán hàng; doanh thu; nhập – xuất – tồn theo tháng, quý, năm

 Kế toán TSCĐ, CCDC:

• Ghi chép : ương năm doanh thu; nhập – xuất – tồét duyệt từ phòng kinh doanh, phụ trách việc ghi nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho hàng bán hoàn thành báo cáo theo quý năm trình lên giám đốc.a học

• Theo dõi TSCĐ, CCDC trích khh thu; nhập – xuất – tồét duyệt từ phòng kinh doanh, phụ trách

• Kieo dõi TSCĐ, CCDC trích khh thu; nhập – xuất – tồét duyệt từ phòng kinh doanh, phụ trách việc ghi nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho hàng bán.án của quý, năm

• Treo dõi TSCĐ, CCDC trích khh thu; nhập – xuất – tồét duyệt từ phòng kinh doanh, phụ trách việc ghi nhận doanh thu bán hàng, lập hóa đơn và phiếu xuất kho hàn

 Kế toán tổng hợp:

Ttổng hợpTSCĐ, CCDC trích khh thuo hàng tháng để tính giá doanh nghiệp một cách hợp lí.Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và Nhà nước về hoạt động kế toán

Mức định vốn lưu động, huy động vốn, quan sát quá trình sử dụng vốn của công ty, kiểm tra tài chính, phân tích thống kê

Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực khách quan đầy đủ rõ ràng dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hướng dẫn và chỉ đạo, hỗ trợ các kế toán viên ở 2 bộ phận còn lại trong quá trình làm việc

Kiểm soát nội bộ

Trang 27

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty đều phải lập chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán đều phải có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp chứng minh chứng từ kế toán phải lập đủ số liên và chỉ lập một lần đúng với thực tế về thời gian, địa điểm, nội dung và số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trường hợp chứng từ in hỏng, in thiếu liên, viết sai thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo (X) vào tất cả các liên và không được xé rời các liên ra khỏi cuốn.Chứng từ kế toán bán hàng sử dụng tại công ty:

- Quá trình nhập mua hàng hóa:

 Phiếu xuất kho kiêm biên bản giao hàng

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

2.1.2.3 Tổ chức hạch toán ban đầu

Sơ đồ 2.3: Tổ chức hạch toán ban đầu

(Nguồn: Phòng kế toán tại công Tân Đạt)

Trang 28

(1) Nhập kho vật tư, hàng hóa

(2) Các khoản chi cho tài chính, chi khác

(3) Tiền lương phải trả, trích BHXH, BHYT tính vào chi phí BH, QLDN (4) Trích Khấu hao TSCĐ; chi phí trả trước

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài (6) Xuất kho hàng hóa

(7), (9) Kết chuyển CPBH, chi phí QLDN, chi phí Tài chính, chi phí khác (8) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

(10) Doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra

(11) Thanh toán cho người mua về CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (12) Các khoản giảm trừ doanh thu

(13), (15) Cuối kỳ, kết chuyển DT thuần; doanh thu tài chính; thu nhập khác (14) Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

(16) Ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành (17) Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành (18) Kết chuyển Lãi

(19) Kết chuyển Lỗ

2.1.2.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ

Nghiệp vụ bán hàng, mua hàng liên quan đến nhiều đối tượng, thời gian và địa điểm khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần có quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng qua các bộ phận liên quan để ghi nhận và xử lý thông tin Chứng từ có thể bằng giấy tờ hoặc bằng sự ghi nhận của các phương tiện điện tử Gồm nhiều loại, có thể có giá và chuyển nhượng được hoặc chỉ phản ánh hoạt động kinh tế của một chủ thể mà không có giá trị chuyển nhượng Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, cách tổ chức quản lý lưu kho, yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ được luân chuyển theo trình tự như sau:

Trang 29

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức luân chuyển chứng từ

(nguồn: phòng kế toán công ty Tân Đạt) Mô tả quy trình như sau: Nhân viên mua hàng trình đề nghị mua hàng lên ban giám đốc Kế toán lập giấy đề nghị mua hàng hóa trình lên giám đốc ký duyệt → sau khi nhân viên mua hàng hoàn tất các thủ tục với nhà cung cấp, kế toán căn cứ hợp đồng mua hàng hóa cùng hóa đơn mua hàng (HĐ GTGT) và biên bản giao nhận hàng → kế toán lập phiếu nhập kho chuyển xuống bộ phận kho → căn cứ vào bộ chứng từ nhận được từ kế toán, bộ phận kho kiểm đếm số lượng cùng chất lượng hàng hóa rồi chuyển bộ chứng từ lên cho kế toán → Sau khi nhân viên bán hàng làm thủ tục thanh toán → kế toán căn cứ vào chứng từ nhận được vào sổ hàng hóa; sổ công nợ; sổ quỹ…

Sơ đồ 2.5: sơ dồ quy trình bán hàng hóa

(Nguồn: phòng kế toán công ty Tân Đạt)

Trang 30

Mô tả quy trình như sau: Khi khách hàng có yêu cầu, nhân viên bán hàng bán hàng lập bảng báo giá, sau khi trình giám đốc ký duyệt (đối với mặt hàng dịch vụ nhân viên phải kiểm tra nguồn lực của công ty có đáp ứng yêu cầu hay không) → gửi cho khách hàng → nếu khách hàng đồng ý mua → nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng của khách → kế toán lập phiếu xuất kho → gửi lệnh xuất cho bộ phận kho → thủ kho căn cứ vào đó xuất hàng → nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán hàng cùng phiếu xuất kho kiêm biên bản giao hàng gửi cho khách hàng và chuyển hàng Sau đó, khi hoàn tất thủ tục thanh toán, kế toán sẽ ghi sổ hàng hóa; lập phiếu chi; Ghi sổ công nợ; sổ quỹ Khi hết hạn thanh toán kế toán lập hợp đồng thanh lý hàng hóa khi đó giữa 2 bên chấm dứt quy trình mua bán hàng

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Kế toán của Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của bộ trưởng Bộ Tài chính

Để công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn, chính xác, Kế toán của Công ty tiến hành chi tiết các tài khoản cấp 2 cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh Ngoài ra, Kế toán cũng thiết kế hệ thống tài khoản cấp 3 chi tiết tương ứng với các nội dung cụ thể của từng loại tài khoản

Công ty sử dụng các nhóm tài khoản bao gồm:

• Tài sản ngắn hạn: là những tài sản của đơn vị có thời gian sử dụng, luân chuyển hoặc thu hồi ngắn (trong vòng 12 tháng hoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh) cụ thể

- TK 1111 - Tiền mặt (Tiền Việt Nam)

- TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng (Tiền Việt Nam) - TK 131 - Phải thu khách hàng

- TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ - TK 141 - Tạm ứng

- TK 151- Hàng mua đang đi đường - TK 152- Nguyên liệu, vật liệu - TK 153- Công cụ, dụng cụ - TK 156- Hàng hóa

- TK 157- Hàng gửi đi bán

• Tài sản dài hạn: là những tài sản của đơn vị có thời gian sử dụng, luân chuyển hoặc thu hồi dài (hơn 12 tháng hoặc trong nhiều chu kỳ kinh doanh) và có giá trị lớn (từ 30 triệu đồng trở lên) Qui định về giá trị có thể thay đổi theo từng quốc gia và từng thời kỳ khác nhau

- TK 211- Tài sản cố định hữu hình - TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

Trang 31

• Nợ phải trả: là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp, phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp sẽ phải thanh toán từ nguồn lực của mình

- TK 331 - Phải trả người bán - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

• Vốn chủ sở hữu: là các nguồn vốn thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp và các thành viên trong công ty liên doanh hoặc các cổ đông trong các công ty cổ phần

- TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu

- TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối • Tài khoản công ty sử dụng chủ yếu:

- TK 1111 - Tiền mặt (Tiền Việt Nam)

- TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng (Tiền Việt Nam) - TK 131 - Phải thu khách hàng

- TK 211- Tài sản cố định hữu hình - TK 214 - Hao mòn tài sản cố định - TK 331 - Phải trả người bán - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 635- Chi phí tài chính

- TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh - TK 711- Thu nhập khác

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng - Bảng tổng hợp doanh thu

Trang 32

Vũ Thị Tuyết Mai – D17CQKT02-B 26

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT

Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ kế toán

Trang 33

Quy trình ghi sổ kế toán được mô tả chi tiết như sau:

- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ (như phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi …), trước hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung

- Căn cứ số liệu đã ghi ở sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái các tài khoản kế toán (như: sổ Cái TK 156, 157 …) phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (như: thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa …)

- Cuối tháng: căn cứ vào số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết (như: bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán (mua) … )

- Đối chiếu, kiểm tra; bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu, kiểm tra với sổ Cái các tài khoản tương ứng (sổ cái TK 156 đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa …)

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

- Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu ghi trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh

2.1.5 Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và kiểm tra kế toán

Hàng tuần, tháng, quý phòng kế toán cũng như các phòng ban khác tại công ty phải lên báo cáo về tình hình hoạt động, công tác kiểm tiến độ của phòng trong thời gian vừa qua:

 Đối với báo cáo trình ban giám đốc: Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trình lên giám đốc hồ sơ kế toán bao gồm tình hình thu chi tiền mặt của đơn vị trong tháng, quý đó Tình hình công nợ được triển khai, doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo quý của đơn vị

 Lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán:

+ Báo cáo tài chính bao gồm: (theo Thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016)

- Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a-DNN),

- Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số B02-DNN), - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

- Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN) (phần phụ lục khi đơn vị gửi báo cáo tài chính đến cơ quan thuế)

+ Sổ sách kế toán: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ tài sản cố định; Chi tiết tình hình công nợ phải thu/ phải trả theo đối tượng; Sổ chi tiết các tài khoản

Trang 34

+ Kiểm kê: Kiểm kê quỹ tiền mặt, kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê tiền gửi tại ngân hàng

2.1.6 Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán

Do thực trạng là một doanh nghiệp nhỏ nên đội ngũ nhân viên phải làm cùng một lúc nhiều nhiệm vụ nên để làm tốt ngay từ bước đầu là một điều vô cùng khó khăn và cũng gây áp lực khi tuyển dụng Thay vào đó công ty đã có những chính sách rất hợp lý để bồi dưỡng nâng cao trình độ của toàn bộ đội ngũ nhân viên trong toàn thể đơn vị và đặc biệt là phòng kế toán – bộ phận nòng cốt của công ty Hàng năm phòng sẽ cử ra một nhân viên có nghiệp vụ chưa hoàn thiện cho đi bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ để về phục vụ được nhu cầu của đơn vị vì đặc thù ngành kế toán là một ngành có nhiều công việc khác nhau đồi hỏi chuyên môn cao nên ở doanh nghiệp nhỏ kế toán phải đảm nhiệm nhiều vai trò và không thể tránh khỏi việc thiếu hụt kiến thức

2.2 Đặc điểm hàng hóa hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ và hình thức thanh toán tại công ty

- Mặt hàng có giá trị lớn (trên 2 tỷ đồng) là loại mặt hàng đặc thù nên quy trình mua bán hàng hóa hết sức phức tạp đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối Nghiệp vụ liên quan đến mua bán không thường xuyên nhưng chi phí liên quan nhiều ảnh hưởng đến giá vốn và chi phí khác nên yêu cầu kế toán phải làm được nhiều nghiệp vụ trong phần hành của mình

+ Dịch vụ: Chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê cẩu tháp, dịch vụ vận tải hàng hóa, sửa chữa, vận hàng cẩu Máy móc cho thuê là đều đã được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên theo quy định nghiêm ngặt của công ty và theo quy chuẩn chung đảm bảo an toàn tuyệt đối, vận hành tốt và bền bỉ Dịch vụ vận tải cũng là một lĩnh vực kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty vì sự đa dạng và chuyên dụng của lĩnh vực đặc thù

2.2.2 Hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty

Trang 35

- Bán buôn hàng hóa: Bán buôn qua kho theo hình hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này tại Công ty căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc (Hợp đồng mua bán hàng hóa) đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng qua điện thoại, công ty sẽ xuất kho hàng hoá, dùng xe ô tô tải chuyển chở hàng, chuyển hàng giao cho khách hàng và khách hàng có thể phải chịu chi phí vận chuyển này

2.2.3 Hình thức thanh toán tại công ty

2.2.3.1 Thanh toán với khách hàng

Công ty áp dụng 3 hình thức thanh toán với khách hàng:

- Thanh toán trực tiếp: khách hàng khi mua hàng thanh toán tiền trực tiếp cho công ty thông qua kế toán bán hàng bằng tiền mặt

- Thanh toán qua tiền gửi ngân hàng: thanh toán bằng thẻ visa, mastercard, ATM qua máy cà thẻ Đây là hình thức thanh toán công ty thường xuyên sử dụng

- Bán hàng chưa thu tiền: theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền Kế toán bán hàng và kế toán thanh toán phải theo dõi chi tiết cho từng khách hàng với từng lần thanh toán

2.2.3.2 Thanh toán với nhà cung cấp

Phụ thuộc vào thỏa thuận của công ty với nhà cung cấp mà hình thức thanh toán sẽ đa dạng về phương thức cũng như thời gian hoàn thành khoản thanh toán đó là một lần hay nhiều lần Do thị trường hoạt động của công ty rộng trải dài từ nam ra bắc và giá trị công nợ khá lơn nên chủ yếu thanh toán qua hình thức chuyển khoản thành nhiều đợt và phụ thuộc vào tiến độ công trình như đã thỏa thuận

- Việc thanh toán được thực hiện thành nhiều đợt theo như hợp đồng đã ký kết của hai bên Thanh toán theo giá trị hợp đồng đã thực hiện thường là từ 3-5 đợt tùy vào từng mặt hàng dịch vụ

- Trước khi thanh toán hai bên cùng đối chiếu công nợ, bảng tính toán giá trị thực hiện để làm cơ sở thanh toán

- Bộ chứng từ thanh toán bao gồm: Hoá đơn tài chính hợp pháp, phiếu nhập kho gốc (do bên công ty cấp cho nhà cung cấp tại nơi nhập hàng sau khi giao nhận hàng); biên bản giao nhận hàng; giấy đề nghị thanh toán có chữ ký của giám đốc và dấu đỏ công ty; hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ Bảng kê tính giá trị thực hiện Nếu bên nhà cung cấp làm mất phiếu nhập kho, bên phía nhà cung cấp phải báo ngay cho công ty bằng văn bản trước khi đến hạn thanh toán

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ

Hiện tại doanh thu của công ty chủ yếu là từ nguồn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ và bán buôn hàng hóa Do hiện tại công ty đang tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu của công ty là giá bán chưa có thuế GTGT

Quy trình chung về hạch toán, ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng trên máy tính:

Trang 36

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu thường là nghiệp vụ bán lẻ hoặc bán buôn, căn cứ vào chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu

thu, phiếu xuất kho,… ) kế toán tiến hành nhập vào dữ liệu của phân hệ bán hàng

trong phần mềm kế toán Misa Theo trình tự ghi sổ đã cài đặt, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 5111, sổ cái TK 511 và các sổ liên quan khác như TK 1111 (nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt), TK 131 (nếu khách hàng thanh toán sau), TK 112 (nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản)… Cuối kì kết chuyển từ TK 511 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Có thể mô tả quy trình ghi sổ doanh thu tiêu thụ tại công ty theo sơ đồ

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ doanh thu

(Nguồn phòng kế toán công ty Tân Đạt)

2.3.1 Kế toán doanh thu theo hình thức bán buôn

Bán buôn là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa Đặc điểm của hình thức này là hoạt động bán hàng diễn ra không thường xuyên và chỉ sử dụng hình thức thanh toán bằng chuyển khoản

2.3.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán buôn

- Chứng từ sử dụng: Bảng báo giá; Đơn đặt hàng; Hợp đồng kinh tế; phiếu

xuất kho kiêm biên bản giao nhận; Hóa đơn Giá trị gia tăng và bảng kê kèm theo (nếu có); Giấy báo Có của Ngân hàng; Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

- Tài khoản sử dụng: TK 5111, TK 33311; TK 131 (Chi tiết cho từng đối

tượng khách hàng); Tài khoản112

Kế toán dựa trên cơ sở bộ chứng từ của quá trình xuất bán hàng hóa sẽ thực

hiện quá trình nhập liệu vào phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán Misa Phần mềm

sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào các tài khoản liên quan tương ứng Chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Trang 37

Để cụ thể về kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, em xin trích dẫn nghiệp vụ phát sinh ngày 16 tháng 12 năm 2020 như sau: Căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc giữa công ty Tân Đạt và công ty TNHH Thăng Long cùng bảng báo giá kế toán bán hàng công ty TNHH Tân Đạt lập phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận cùng hoá đơn GTGT số 0000526 ngày 16/12/2020 có nội dung nghiệp vụ là xuất bán cho công ty TNHH Thăng Long 130 sợi cáp D16 x 1M đơn giá (200.000đ/cái), chưa bao gồm VAT 10%; chưa thanh toán

Một số Chứng từ và quy trình hạch toán nghiệp vụ trên:

Căn cứ vào hợp đồng mua bán trên và bảng báo giá, kế toán viết hoá đơn GTGT số 0000526 (Biểu số 2.1) giao cho bên mua hàng

Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho được lập, nhập vào phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán Misa theo định khoản:

Nợ TK 131 - Công tyTNHH Thăng Long : 28.600.000 Có TK 5111: 26.000.000

- Sau các bước nhập liệu xong, phần mềm sẽ tự động nhập số liệu vào các sổ: sổ nhật kí chung, sổ chi tiết các TK 131, 156, sổ cái các TK 511, 131, 156, 632,…

Trang 38

Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng công ty Tân Đạt

(Nguồn công ty Tân Đạt)

TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN Ký hiệu: TD/14P GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: nội bộ Số: 0000526

Ngày 16 tháng 12 năm 2020 Đơn vị bán hàng:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VÀ THIẾT BỊ CƠ GIỚI XÂY DỰNG TÂN ĐẠT Mã số thuế: 0106651805

Địa chỉ: Số 8 phố Ngọc Trục, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội Điện thoại: 0978377869 Fax:

Số tài khoản: 45010002833363 NH ( BIDV) - CN Hà tây Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng THĂNG LONG Mã số thuế: 0700262402 ĐT: 03513843829

Địa chỉ: Số 10, tổ 3, Phường Quang Trung, Thành phố Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam Số tài khoản: 005728888- VP Bank- CN HÀ NAM

Trang 39

Phiếuu xuuếu xuất kho công tyạt đơn GTGT st hành phGT st kho công ty Tân Đạóa đơn GTGT sốhành phố Phủ Lý, tỉnh Hà N

PhiếhnguphGT s: dùng để xudùng đkhot kho công ty Tân Đạóa đơn GTGT

sốhành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam sổ nhật kí chung, sổ chi tiết các TK 131, 156, sổ cái các TK 511, 131, 156, 632,…bán hàng để nhập liệu phiếu xuất

- Căn cứ ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ thẻ kho tháng trước kế toán lập thẻ kho tháng 12 như sau:

Trang 40

133/2016/TT-THẺ KHO

Ngày lập thẻ 01/12 đến 31/12 năm 2020 Tờ số: 52

Tên sản phầm, hàng hóa: Đơn vị tính: Cái

Số lượng

Ký xác nhận của kế

toán

02 03/12 PNK20 Nhập mua sợi cáp D16 x 1M

03/12 300 300

03 08/12 PXK25 Xuất bán công ty HAPAS

08/12 150 150

15 16/12 PXK36 Xuất bán công ty TNHH xây dựng Thăng Long

(Nguồn: Công ty Tân Đạt)