kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại tiến nhàn

Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat d

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ

phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn ”

Người hướng dẫn : ThS NGUYỄN HƯƠNG ANH Sinh viên thực hiện: ĐỖ THỊ HƯƠNG

Lớp: D17CQKT02-B Hệ: Đại học chính quy

HÀ NỘI, 2020

dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihh1232413068:41:37 PM8:41:37 PM1232413068:41:37 PM8:41:37 PM1232413068:41:37 PM8:41:37 PM

dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihh

123Thursday, June 13, 20248:41:38 PM8:41:38 PM123Thursday, June 13, 20248:41:38 PM8:41:38 PM123Thursday, June 13, 20248:41:38 PM8:41:38 PM

dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihh

123dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhThursday, June 13, 2024

Trang 2

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư

sản xuất và thương mại Tiến Nhàn ”

Người hướng dẫn : ThS NGUYỄN HƯƠNG ANH Sinh viên thực hiện: ĐỖ THỊ HƯƠNG

Lớp: D17CQKT02-B Hệ: Đại học chính quy

Trang 3

Trang 4

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B i

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Đại học này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và tri ân sâu sắc đến cô – giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hương Anh đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài khoá luận này Trong thời gian được thầy hướng dẫn, em đã được tiếp thu thêm được nhiều kiến thức quý giá, làm cơ sở để áp dụng vào thực tế sau này

Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa Tài chính - Kế toán của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã tâm huyết, nhiệt tình dạy dỗ và truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập để em có được những kiến thức chuyên môn đầy đủ về chuyên nghành kế toán mà mình đang theo học Những kiến thức đó không chỉ giúp em hoàn thành tốt đề tài khoá luận này mà còn là hành trang quý báu để em có thể tự tin vững bước trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và toàn thể các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn đã tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình em tìm hiểu thực tế tại công ty cũng như đã nhiệt tình chỉ bảo để em có thể thực hiện đề tài khoá luận này

Em xin kính chúc cô giáo Nguyễn Hương Anh cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Tài chính - Kế toán dồi dào sức khoẻ, niềm tin để có thể thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền lại kiến thức cho thế hệ mai sau Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn lời chúc sức khoẻ và công tác tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Đỗ Thị Hương

Trang 5

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B ii

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1

1.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh11.1.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 3

1.1.4 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 4

1.1.5 Yêu cầu quản lý đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.6 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh 6

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 6

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 6

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 16

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19

1.2.5 Kế toán chi phí tài chính, doanh thu tài chính 22

1.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 24

1.2.7 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác 26

1.2.8 Kế toán thu nhập khác 29

1.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31

1.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 32

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN NHÀN 35

2.1.Tổng quan về công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 35

2.1.1 Thông tin chung về công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 35

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B iii

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CPSX & TM Tiến Nhàn 362.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại Công Ty CPSX & TM Tiến Nhàn 42

2.2.Thực trang công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CPSX & TM Tiến Nhàn 49

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 49

2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CPSX & TM Tiến Nhàn 51

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 78

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 82

2.2.5 Kế toán chi phí quản ký doanh nghiệp 88

2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 94

2.2.7 Kế toán thu nhập khác 95

2.2.8 Xác định kết quả kinh doanh 99

2.3.Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 103

2.3.1 Những điểm đạt được 103

2.3.2 Những hạn chế, tồn tại 104

CHƯƠNG III :BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN NHÀN 106

3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 106

3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 106

3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 106

3.2.2 Phương hướng hoàn thiện 107

3.2.3 Một số đề xuất hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CPSX & TM Tiến Nhàn 108

KẾT LUẬN 113

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒSơ đồ 1.1: Hạch toán tài khoản 511 – Doanh thu 9

Sơ đồ 1.2 : Hạch toán tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 10

Sơ đồ 1.3 : Hạch toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán 15

Sơ đồ 1.4 : Hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 16

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tài khoản 641- Chi phí bán hàng 19

Sơ đồ 1.6 Hạch toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 22

Sơ đồ 1.7 : Hạch toán tài khoản 635 – Chi phí tài chính 24

Sơ đồ 1.8 : Hạch toán tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính 26

Sơ đồ 1.9 Hạch toán tài khoản 811 – Chi phí khác 28

Sơ đồ 1.10 : Hạch toán tài khoản 711 – Thu nhập khác 30

Sơ đồ 1.11 : Hạch toán tài khoản 821 – Thuế thu nhập doanh nghiệp 32

Sơ đồ 1.12 : Hạch toán tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 34

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy công ty Tiến Nhàn 36

Bảng 2.1 Bảng kết quả sản xuất kinh doanh giữa các năm 2019 và 2020 41

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán công ty Tiến Nhàn 42

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 45

Biểu 2.1 : Sổ chi tiết các tài khoản 47

Biểu 2.2 : Sổ nhật ký chung 48

Biểu 2.3 : Sổ cái tài khoản 49

Biểu 2.4 : Phiếu giao hàng số 012 ngày 1/12/2020 54

Biểu 2.5 : Phiếu xuất kho số 023 ngày 01/12/2020 55

Biểu 2.6 : Hóa đơn GTGT ngày 01/12/2020 56

Biểu 2.7 : Phiếu giao hàng số 039 ngày 02/12/2020 57

Biểu 2.8 : Phiếu xuất kho ngày 02/12/2020 58

Biểu 2.10 : Phiếu xuất kho ngày 05/12/2020 61

Biểu 2.12 : Phiếu thu số 054 ngày 05/12/2020 63

Biểu 2.13 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 64

Biểu 2.14 : Sổ chi tiết thuế và các khoản phải nộp nhà nước 65

Biểu 2.15 : Phiếu kế toán số 122 ngày 30/11/2020 67

Biểu 2.16 : Đối chiếu công nợ khách hàng ngày 30/11/2020 68

Biểu 2.17 : Sổ chi tiết giảm giá hàng bán 69

Biểu 2.18 : Phiếu nhập hàng bán trả lại số 069 ngày 17/12/2020 70

Trang 8

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B v

Biểu 2.19 : Đối trừ công nợ khách hàng ngày 17/12/2020 71

Biểu 2.20 : Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 72

Biểu 2.21 : Sổ nhật ký chung năm 2020 73

Biểu 2.22 : Sổ cái tài khoàn 5212 74

Biểu 2.23 : Sổ cái tài khoản 5211 75

Biểu 2.27 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 80

Biểu số 2.28 : Sổ nhật ký chung tài khoản 632 ngày 31/12/2020 81

Biểu 2.29: Sổ cái tài khoản 632 ngày 31/12/2020 82

Biểu 2.30 : Phiếu chi số 1307 ngày 12/10/2020 84

Biểu 2.31 : Phiếu chi số 1122 85

Biểu 2.32 : Sổ chi tiết tài khoản 641 86

Biểu 2.33 : Sổ nhật ký chung (Trích) 87

Biểu 2.34: Sổ cái tài khoản 641 88

Biểu 2.35 : Phiếu chi số 1128 90

Biểu 2.36 : Phiếu chi số 2008 91

Biểu 2.37 : Sổ chi tiết tài khoản 642 92

Trang 9

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B vi

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do thực hiện đề tài

Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt, Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn vẫn đang phát triển mạnh mẽ, chủ động trong việc cung cấp dịch vụ Song song với những điều đó bộ phận kế toán Công ty cũng từng bước hoàn thiện và phát triển

Qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn

2 Mục tiêu của đề tài khóa luận tốt nghiệp

Mục tiêu chung:

Từ việc đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn sẽ phát hiện được những ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán tại công ty Từ đó, xác định nguyên nhân và đề ra những giải phát nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đưa ra những ý kiến để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập thông tin: Điều tra thống kê tại phòng kế toán, phỏng vấn những người có liên quan, quan sát thực tế tại Công ty

Trang 10

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B vii

Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm kê, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Phương pháp phân tích, đánh giá: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu

5 Nội dung của khóa luận

Khóa luận tốt nghiệp có kết cấu 3 chương với nội dung như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn

Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tiến Nhàn

Do thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận của em khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Trang 11

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi, đó là quá trình doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp

- Bán hàng ở các đơn vị kinh doanh là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD ở đơn vị, thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng về một giá trị sử dụng nào đó được thoả mãn và giá trị của hàng hoá được thực hiện

- Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng thu nhập và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu thu nhập lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí)

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong kỳ =

Thu nhập hoạt động kinh doanh trong kỳ -

Chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

- Kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị, nhà đầu tư và nhà tài trợ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có thể nói “lợi nhuận” là mục tiêu hàng đầu chi phối mọi quyết định sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để biết được hoạt động kinh doanh lãi hay lỗ bao nhiêu, doanh nghiệp cần phải xác định kết quả kinh doanh “Kết quả kinh doanh” là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới, mọi chính sách và biện pháp đề ra trong doanh nghiệp đều xoay quanh vấn đề làm thế nào để đạt được kết quả kinh doanh tối đa

1.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Ý nghĩa

- Bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihh

1232413068:41:37 PM8:41:37 PM1232413068:41:37 PM8:41:37 PM1232413068:41:37 PM8:41:37 PM

Trang 12

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B 2

trường Kết quả tiêu thụ hàng bán còn là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động kinh doanh có trong doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả và có điều kiện nâng cao năng lực tài chính cho doanh nghiệp mình - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng trong

công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động

trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể

- Kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mọi hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh Giúp doanh nghiệp xác định rõ các nhân tố ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp hoạt động Từ đó tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và hoạt động kinh doanh có hiệu quả

 Nhiệm vụ

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ bán ra, lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá trị giá vốn hàng xuất bán, ghi nhận doanh thu bán hàng, tính toán đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí QLDN và các chi phí khác có liên quan nhằm xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp - Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về

tình hình hiện có sự biến động của loại thành phẩm hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách chất lượng và giá trị

- Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh , từng mặt hàng, từng hoạt động

Trang 13

- Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết quả kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN

- Tính toán đúng đắn giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng

- Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

- Theo dõi, thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp, khách hàng,…

- Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học Tránh sự trùng lặp, bỏ sót, chậm trễ

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

1.1.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nội địa

Doanh nghiệp thương mại nội địa là các doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ cung ứng dịch vụ và mua bán hàng hóa dịch vụ trong nước Hai phương thức kinh doanh phổ biến của doanh nghiệp này là bán buôn và bán lẻ Trong đó:

 Hình thức bán buôn : Bán buôn là hình thức cung ứng dịch vụ và bán hàng hóa

với khối lượng lớn hoặc theo lô hàng với giá được chiết khấu hoặc giá gốc Bán buôn thường được các trung gian thương mại như đại lý, tổng đại lý, nhà phân phối áp dụng Trong hình thức bán buôn lại bao gồm 2 phương thức nhỏ hơn là

bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

- Bán buôn hàng hóa qua kho: Là hoạt động doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ phải được xuất trực tiếp từ kho của mình Với hình thức bán hàng này, doanh nghiệp có thể giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua hoặc địa điểm yêu cầu theo như hợp đồng

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là hoạt động doanh nghiệp thương mại mua lại hàng hóa, nhận được hàng, không nhập về kho mà chuyển thẳng cho bên mua 2 hình thức chủ yếu của hoạt động bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng

 Hình thức bán lẻ : Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ, được áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ấy Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện đa dạng hơn bán buôn Cụ thể là:

- Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó

Trang 14

- Bán hàng online: Doanh nghiệp sẽ đăng tải sản phẩm lên các kênh bán hàng online như website, mạng xã hội, group, forum… và khách hàng sẽ truy cập internet để mua hàng, thanh toán online và đợi hàng được vận chuyển đến - Bán lẻ trả góp: Với hình thức bán hàng này, khách hàng có thể trả tiền cho

doanh nghiệp thành nhiều lần theo các chính sách trả góp Doanh nghiệp sẽ nhận thâm được khoản lãi do khách hàng trả chậm

- Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự lựa chọn sản phẩm mình muốn mua và đem ra quầy thu ngân để thanh toán Siêu thị và các trung tâm thương mại phần lớn áp dụng hình thức bán hàng này

- Bán hàng tự động: Doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động để bán sản phẩm, hàng hóa của mình

 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu, xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác là 2 phương thức chính được áp dụng Trong đó:

 Xuất khẩu trực tiếp là việc doanh nghiệp làm việc trực tiếp với bên nhập khẩu, ký kết hợp đồng, tiến hành giao hàng và nhận tiền

 Xuất khẩu ủy thác là hình tức mà doanh nghiệp không trực tiếp xuất khẩu hàng hóa, giao hàng và nhận tiền mà thông qua một đơn vị xuất nhập khẩu có uy tín

Doanh nghiệp có thể triển khai nhiều hình thức bán hàng khác nhau phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Đồng thời, để quản trị bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp cần đến một nền tảng quản lý tập trung tất cả các hình thức và hoạt động bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí quản lý và vận hành của tất cả các hình thức bán hàng

1.1.4 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

 Các phương thức thanh toán tiền mua hàng trong nước

Thông thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiện theo hai phương thức:

– Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)…

– Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn, điều kiện “1/10, n/20” có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 20, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là “n” Nếu hết 20 ngày mà người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

Trang 15

 Các phương thức thanh toán tiền mua hàng nhập khẩu

Trong nhập khẩu hàng hoá, người ta thường dùng một trong các phương thức thanh toán quốc tế sau để thanh toán tiền hàng:

+ Phương thức chuyển tiền (Remittance) Phương thức chuyển tiền là phương thức mà trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu

+ Phương thức ghi sổ (Open account) Phương thức ghi sổ là một phương thức thanh toán mà trong đó người bán mở một tài khoản (hoặc một quyển sổ ) để ghi nợ người mua sau khi người bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trả tiền cho người bán

+ Phương thức nhờ thu (Collection of payment) Phương thức nhờ thu là một phương thức thanh toán trong đó người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng một dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng của mình thu hộ số tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra

Trong phương thức thanh toán nhờ thu bao gồm: nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ

Nhờ thu phiếu trơn (clean collection) là phương thức trong đó người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng

Nhờ thu kèm chứng từ ( documentary collection) là phương thức trong đó người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng gửi kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng

+ Phương thức tín dụng chứng từ (documentary credit) Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng

1.1.5 Yêu cầu quản lý đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với doanh - nghiệp Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện tiêu thụ đối với từng

thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Vì vậy, yêu cầu đặt ra cho bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là:

- Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, dahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihhdahh gia hieu pua hoat dohg tih duhg o hgah hahg ehihh xaeh xa hoi huyeh due tho tihh ha tihh

1232413068:41:37 PM8:41:37 PM1232413068:41:37 PM8:41:37 PM1232413068:41:37 PM8:41:37 PM

Trang 16

- chất lượng

- Tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng, tham ô, lãng phí, kiểm tra tính hợp lý - của các tài khoản chi phí, đồng thời phân bổ chính xác hàng bán để xác định kết

quả kinh doanh

- Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ

- phải tùy từng khách hàng mà thỏa thuận phương thức, thời hạn hợp lý: thanh toán bằng tiền mặt, séc, thanh toán qua ngân hàng,…Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán, thu hồi được vốn để trang trải chi phí và đáp ứng nhu cầu về vốn cho tái sản xuất

- Các loại thuế liên quan trong quá trình bán hàng: Thuế GTGT, thuế xuất

- khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,…Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước một cách chặt chẽ, phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuế phải nộp

1.1.6 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị ra quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không - Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ

mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau mà trong đó bán hàng chính là phương tiện thực hiện để thực hiện mục tiêu xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a Khái niệm

- Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu

b Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo quy định của Thông tư số 133/2016/TT-BTC Điều 57 thì:

Trang 17

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc người kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo c Nguyên tắc xác định doanh thu:

- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

- Nguyên tắc phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

- Nguyên tắc thận trọng: doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

d Chứng từ, các tài khoản kế toán và nghiệp vụ chủ yếu:

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:

- Hóa đơn Giá trị gia tăng: Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ

- Hóa đơn bán hàng thông thường

Trang 18

- Bảng báo giá

- Phiếu xuất kho, nhập kho

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng - Các chứng từ, bảng kê thuế

- Khi bán hàng cho khách hàng nằm trong khu chế xuất ngoài chứng từ kế toán sử dụng còn kèm theo tờ khai xuất khẩu hay tờ hóa đơn thương mại (Invoice)

Ngoài ra còn có những chứng từ khác như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng,… Đối với chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập Người lập phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh Một chứng từ kế toán phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý

e Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán

 Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trên TK 511 Kết cấu và nội dung TK 511

- Số thuế GTGT (phương pháp trực tiếp) phải nộp

- Phản ánh doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu từ TK521 sang - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch có 6 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

 Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK 511

Sổ cái TK 511

Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng,…

Trang 19

- Hàng bán bị trả lại: Lá giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã bán bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

b Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng mua bán hàng hoá - Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn hàng bán trả lại

- Biên bản đánh giá chất lượng sản phẩm - Phiếu nhập kho

c Tài khoản sử dụng : tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

( nếu có)

Trang 20

- Doanh thu hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

- Cuối kỳ kế toán , kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định doanh thhhu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2 5211 - Chiết khấu thương mại 5212 - Hàng bán bị trả lại 5213 - Giảm giá hàng bán d Phương thức hạch toán

Sơ đồ 1.2 : Hạch toán tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Trang 21

- Chi phí cho quản lý doanh nghiệp - Chi phí vận chuyển

- Chi phí kho bãi

Đối với mỗi loại hình công ty khác nhau và mô hình khác nhau sẽ có những định nghĩa khác nhau về giá vốn hàng bán là gì:

Với những công ty thương mại: Đây là loại công ty nhập các sản phẩm sẵn về bán, giá vốn bao gồm chi phí từ lúc mua hàng từ nhà cung cấp, chi phí vận chuyển hàng hóa về kho của bạn, thuế, bảo hiểm hàng hóa,

Với những công ty sản xuất: Đây là loại công ty sản xuất trực tiếp ra sản phẩm thì chi phí sẽ nhiều hơn công ty thương mại bởi có thêm chi phí nguyên vật liệu đầu vào để sản xuất ra thành phẩm

Ngoài ra, việc thay đổi giá vốn hàng bán sẽ còn phụ thuộc vào nhà cung cấp và quy định trong hợp đồng với họ

b Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán  Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán chỉ cần tính một lần vào cuối tháng, đơn giản, dễ làm Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ, theo công thức sau:

Giá thực tế = Số lượng x Giá trị trung bình

Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp và được tính theo 3 phương pháp sau:

- Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

Theo phương pháp này, thì đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của DN áp dụng mà kế toán căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Giá trị trung bình cả kỳ dự trữ =

Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế hàng nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Trang 22

Giá trị trung bình sau

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước:

Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất

Giá trị trung bình cuối kỳ trước =

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước

Số lượng vật tư, SP,hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất hết ra Phương pháp này giúp ta tính được ngay giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kip thời cho kế toán ghi chép các khâu tếp theo cũng như cho quản lý

 Phương pháp đích danh

Theo phương pháp này, sản phẩm hay vật tư hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất bởi nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá tri thực tế của nó

 Phương pháp giá bán lẻ:

Một số đơn vị có đặc thù (ví dụ như các đơn vị kinh doanh siêu thị hoặc tương tự) có thể áp dụng kỹ thuật xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp Giá bán lẻ Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

c Chứng từ sử dụng

Trang 23

- Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho, nhập kho - Các chứng từ có liên quan khác d Tài khoản kế toán sử dụng

 TK 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá của hàng hóa xuất bán trong kỳ

Trang 24

- Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản TK156 - Hàng hóa TK 157 - Hàng gửi bán Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

 Sổ sách kế toán: Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 632

Trình tự kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Trang 25

Sơ đồ 1.3 : Hạch toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán

( Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

 Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định hàng hóa tồn kho và xác định giá vốn hàng bán theo công thức:

Giá vốn hàng bán =

Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ +

Giá trị hàng mua trong kỳ -

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc xác định giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho và tiêu thụ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu hoàn toàn giống nhau

Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Trang 26

Nhập kho hàng hóa

133 Thuế

631

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho

2294

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.4 : Hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng

a Khái niệm

- Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, bảo hành, dịch vụ mua ngoài,chi phí bằng tiền khác Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý theo từng ngành, từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể theo dõi chi tiết thêm một số nội dung chi phí

- Chi phí bán hàng bao gồm :

Trang 27

 Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,… bao gồm tiền lương tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn,…

 Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dung cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dung cho các bộ phận bán hàng

 Chi phí dụng cụ, đồ dung: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng…

 Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục phụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu,…

 Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

b Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa ( Trừ hoạt động xấy lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Trang 28

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kì;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kì

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ:

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ; - Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành;

- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác c Chứng từ sử dụng

Phiếu chi tiền mua các chi phí, dịch vụ phục vụ bằng tiền mặt cho bộ phận bán hàng; -Giấy báo Nợ của ngân hàng mua chi phí, dịch vụ bằng chuyển khoản dùng cho bộ phận bán hàng;

-Hóa đơn GTGT mua các chi phí, dịch vụ phục vụ cho bộ phận bán hàng;Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên bộ phận bán hàng;

-Bảng thanh toán các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng; d Phương pháp hạch toán

Trang 29

111,112,

152, 153, 242 111,112

Chi phí vật liệu, công cụ

133 Các khoản thu giảm chi 334, 338

CP tiền lương & các khoản trích theo lương

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tài khoản 641- Chi phí bán hàng 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí thường phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đây là loại chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình

-Các loại chi phí quản lý doanh nghiệp thường gặp : - Lương và các khoản theo lương

- Lương và các khoản chi liên quan đến tiền lương của nhân viên thuộc bộ phận quản lý như: Bảo hiểm xã hội, phụ cấp, chi phí may đồng phục, … Có thể kể đến một số vị trí thuộc bộ phận quản lý như: giám đốc, kế toán, bảo vệ, tạp vụ,nhân viên IT…

641

Trang 30

- Văn phòng phẩm, dụng cụ, đồ dùng trong công tác quản lý

- Có thể liệt kê một số khoản thường phát sinh như: giấy in, bút, thước, chi phí in ấn namecard, brochure, bao thư, …

- Chi phí thuê văn phòng : Cần lấy hóa đơn đối với loại chi phí này Hiện nay, văn phòng sẽ có rất nhiều dạng như: văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng trọn gói, thuê mặt bằng kinh doanh hoặc thuê nhà nguyên căn để làm văn phòng

Trong đó, việc thuê mặt bằng hoặc nhà nguyên căn của cá nhân không kinh doanh thường không có hóa đơn chứng từ nên doanh nghiệp thường bỏ sót loại chi phí này Nếu có thể, hãy yêu cầu cá nhân cho thuê nhà, mặt bằng đến chi cục thuế môn hóa đơn bán hàng để xuất cho công ty và công ty sẽ được ghi nhận khoản chi phí vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp

Hoặc nếu việc thuê nhà không làm phát sinh thu nhập quá 100tr/năm đối với chủ nhà thì hãy làm hợp đồng thuê nhà Và hàng tháng, khi chi tiền trả tiền thuê nhà thì làm đầy đủ phiếu chi để ghi nhận khoản chi phí này

- Các loại dịch vụ mua ngoài : Có thể kể đến các loại dịch vụ thường phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp như: tiền điện thoại, tiền điện, nước, dịch vụ internet, dịch vụ chuyển phát nhanh thư từ,chi phí quảng cáo…

- Các khoản thuế, phí, lệ phí : Có thể kể đến như: thuế đất, lệ phí môn bài, lệ phí sao y, chứng thực, phí cầu đường…

- Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ : Có thể kể đến như chi phí phân bổ máy in, máy tính, máy photocopy được sử dụng tại bộ phận văn phòng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Có thể kể đến như chi phí khấu hao xe ô tô, chi phí khấu hao xây dựng văn phòng, nhà bảo vệ,…

- Ngoài ra, còn có một số khoản chi phí khác như: chi phí dự phòng phải thu nợ khó đòi, chi phí tiếp khách, ăn uống hoặc sử dụng các dịch vụ mua ngoài như: quà biếu, quà tặng,…

- Điều kiện ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Trang 31

Có - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực

tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán lương

- Bảng tính trích khấu hao TSCĐ - Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn mua hàng - Phiếu xuất kho,

- Phiếu chi, giấy báo Nợ Và các chứng từ có liên quan khác - Phương pháp hạch toán

Trang 32

a Kế toán chi phí tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tƣ tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:

 Chi phí liên quan đên hoạt động đầu tƣ công cụ tài chính: đầu tƣ liên doanh, đầu tƣ liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ khác (Chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhƣợng các khoản đầu tƣ, các khoản lỗ trong đầu tƣ )

 Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn

Trang 33

Đỗ Thị Hương – D17CQKT02-B 23 Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ

 Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ

 Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

 Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn - Tài khoản sử dụng 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Có - Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng

trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Sô' trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tốn that đầu tư vào đon vị khác;

- Các khoản chi phí của hoạt - động đầu tư tài chính khác

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số' dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuôì kỳ kê' toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kê't quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ - Hạch toán chi phí tài chính :

Trang 34

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

 Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vôh, thu lãi bán hàng trả chậm, trả góp

 Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư khác

 Cổ tức và lợi nhuận được chia

 Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

 Chiết khâu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ

 Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính - Tài khoản sử dụng

Trang 35

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

515 Có - Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phưong pháp trực tiếp (nếu có); - Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính thuần sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Trang 36

Cuối kỳ kết chuyển doanh

Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay

thu hoạt động tài

chính lãi trái phiếu, cổ tức được chia

1112,1122 1111,1121 Bán ngoại

tệ Lãi bán ngoại tệ

321,228

Nhượng bán thu hồi

các khoản đầu tư Lãi bán khoản đầu tư 3387

Phân bổ dần lãi do bán hàng trả trậm, lãi nhận trước

331,111,112 Chiết khấu thanh toán được

hưởng

413 Cuối năm lãi đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

Sơ đồ 1.8 : Hạch toán tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính 1.2.7 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác

a Kế toán chi phí khác

- Chi phí khác: là các khoản chi phí của các hoạt động khác ngoài hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm:

Trang 37

Trang 38

Sơ đồ 1.9 Hạch toán tài khoản 811 – Chi phí khác

Trang 39

Nội dung kết cấu tài khoản 711 :

Trang 40

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

kết quả kinh doanh phạm hợp đồng kinh tế

Sơ đồ 1.10 : Hạch toán tài khoản 711 – Thu nhập khác