kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ khí và vận tải container huy thắng

Mục tiêu nghiên cứu  Về mặt lý luận: Đề tài nghiên cứu nhằm làm rõ những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng tại các dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bih

Trang 1

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHÓA LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ VÀ VẬN TẢI

CONTAINER HUY THẮNG

Sinh viên thực hiện : VŨ HUYỀN TRANG

110Thursday, June 13, 20248:41:55 PM8:41:55 PM110Thursday, June 13, 20248:41:55 PM8:41:55 PM110Thursday, June 13, 20248:41:55 PM8:41:55 PM

dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoi

dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoi

110dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoiThursday, June 13, 2024

Trang 2

Trang 3

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vi

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu của khóa luận 2

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 4

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2.2 Các phương thức bán hàng 6

1.2.3 Các phương thức thanh toán 6

1.3 Nội dung cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 9

1.3.3 Giá vốn hàng bán 11

1.3.4 Doanh thu hoạt động tài chính 13

1.3.5 Chi phí hoạt động tài chính 14

dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoi110Thursday, June 13, 20248:41:56 PM8:41:56 PM110Thursday, June 13, 20248:41:56 PM8:41:56 PM110Thursday, June 13, 20248:41:56 PM8:41:56 PM

Trang 4

1.3.9 Xác định kết quả kinh doanh 22

1.4 Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 24

2.1 Tổng quan về Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng 29

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 29

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 30

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty 31

2.1.4 Đặc điểm về tổ chức kế toán tại công ty 33

2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh tại Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng 36

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 36

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 45

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 45

2.2.4 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính 51

2.2.5 Kế toán thu nhập khác 57

2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 63

2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 71

2.2.8 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 79

2.2.9 Kế toán chi phí khác 85

2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 85

dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoi1102413068:41:53 PM8:41:53 PM1102413068:41:53 PM8:41:53 PM1102413068:41:53 PM8:41:53 PM

dahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoidahh gia hieu pua kihh te ehah huoi ga thit treh dic bah xa thchh bihh huyeh ehuohg my ha hoi

Trang 5

2.3 Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 90

2.3.1 Ưu điểm 90

2.3.2 Nhược điểm 93

CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ VÀ VẬN TẢI CONTAINER HUY THẮNG 95

3.1 Định hướng phát triển của công ty cổ phần cơ khí và vận tải Container Huy Thắng 95

3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần cơ khí và vận tải Container Huy Thắng 95

3.2.1 Biện pháp 1: Về tổ chức hạch toán ban đầu 97

3.2.2 Biện pháp 2: Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán và phương pháp kế toán 97

3.2.3 Biện pháp 3: Về trích lập dự phòng và phương pháp kế toán 98

3.2.4 Biện pháp 4: Về chiến lược thị trường 98

3.3 Điều kiện thực hiện 99

Trang 6

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BHTN: Bảo hiểm tai nạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BVMT: Bảo vệ môi trường CCDV: Cung cấp dịch vụ

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2 1 Hóa đơn GTGT 002455 40

Biểu 2 3 Sổ chi tiết TK 5111 42

Biểu 2 4 Sổ cái TK 5111 43

Biểu 2 5 Phiếu xuát kho 455 47

Biểu 2 6 Phiếu xuất kho 462 48

Biểu 2 8 Sô cái TK 632 50

Biểu 2 9 Giấy báo có 54

Biểu 2 11 Sổ cái 515 56

Biểu 2 15 Phiếu chi 02 66

Biểu 2 16 Bảng thanh toán lương phòng bán hàng 67

Biểu 2 17 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội 68

Biểu 2 20 Phiếu chi 03 74

Biểu 2 21 Bảng thanh toán lương phòng hành chính 75

Biểu 2 24 Ủy nhiệm chi 82

Biểu 2 29 Báo cáo kết quả kinh doanh 90

Trang 8

DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung 26

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Chứng từ 27

Sơ đồ 1 4 Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký-Sổ cái 28

Sơ đồ 2 1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của Công ty 30

Sơ đồ 2 2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý công ty 31

Sơ đồ 2 3 Bộ máy kế toán của công ty 33

Sơ đồ 2 4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 35

Sơ đồ 2 5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ 38

Sơ đồ 2 6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn hàng bán 46

Sơ đồ 2 7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu từ hoạt động tài chính 52

Sơ đồ 2 8 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu nhập khác 58

Sơ đồ 2 9 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 64

Sơ đồ 2 10 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 72

Sơ đồ 2 11 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán chi phí tài chính 80

Sơ đồ 2 12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán xác định kết quả kinh doanh 86

Trang 9

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt nước ta đang trong giai đoạn hội nhập và mở cửa thu hút các nước công nghiệp phát triển đầu tư hợp tác vào nước ta Vì vậy, những công ty, doanh nghiệp và các cửa hàng trong nước muốn đứng vững trên thị trường và tồn tại lâu dài thì đòi hỏi phải có năng lực, phải có trình độ và nghiệp vụ chuyên môn Do đó việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yêu cầu tất yếu, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay sự suy thoái của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai

Đứng trước tình hình đó, Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

hiểu rằng, bên cạnh việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầu thiết yếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn Đặc biệt, thông tin về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chiếm vai trò quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định đúng đắn, những thông tin này luôn được các doanh nghiệp và các nhà đầu tư quan tâm Hơn bao giờ hết, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng đang là vấn đề thường xuyên của các doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần nâng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng sự minh bạch thông

tin tài chính

Trước tình hình thực tế trên cùng với thời gian học tập tại trường Đại học, em

quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty

CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng để nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất của công ty Qua đó nhằm củng cố thêm kiến thức đã học và hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp của em

2 Mục tiêu nghiên cứu

 Về mặt lý luận:

Đề tài nghiên cứu nhằm làm rõ những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng tại các

Trang 10

doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp

nhỏ và vừa

 Về mặt thực tiễn:

Khóa luận đi sâu tìm hiểu, khảo sát và phân tích tình hình kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ khí và vận tải Container Huy Thắng, để đánh giá ưu điểm, những hạn chế cần giải quyết trong kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần và vận tải Container Huy Thắng Đồng thời đưa ra các quan điểm, biện pháp khắc phục nhằm góp phần

hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận và thực tế Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

4 Phương pháp nghiên cứu

- Đi từ nghiên cứu khái quát sau đó vào chi tiết từng chỉ tiêu và cuối cùng tổng quát lại vấn đề cần quan tâm và đưa ra biện pháp khắc phục dựa trên những đánh giá đó

- Tiến hành phương pháp phân tổ nhằm phân chia một tổng thể vấn đề thành các tổ có sự khác nhau về tính chất

- Kết hợp nhiều phương pháp để làm cho việc phân tích được sâu sắc và toàn diện hơn

5 Kết cấu của khóa luận

Nội dung của luận văn ngoài phần Lời mở đầu và phần Kết luận gồm có 3 chương Cụ thể:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

Trang 11

Trong quá trình hoàn thành bài luận văn này, tuy đã cố gắng tìm tòi, đi sâu nghiên cứu cả lý luận và thực tiễn tại công ty, nhưng do hạn chế về trình độ cũng như thời gian nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, chỉ bảo của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán của công ty để có thể rút kinh nghiệm và có sự hiểu biết sâu hơn về đề tài này

Trang 12

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

- Luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng nghành hang

- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hang, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đồi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới ở các quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thể kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

Trang 13

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn hàng hoá: Là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thắng cho người tiêu dùng

- Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng cái từng ít một

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp,

1.2 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1.a Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

Trang 14

1.2.1.b Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí bán hàng đã bỏ ra và doanh thu bán hàng đã thu về trong kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ.Việc xác định kết quả doanh thu thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.2.2 Các phương thức bán hàng

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng

cho người mua trực tiếp tại kho hay tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu số hàng này Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng đã được giao

 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên

bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của người bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hoặc toàn bộ) thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu số hàng đó

 Phương thức bán hàng đại lí, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (bên

giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Số hàng ký gửi, đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

 Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu

tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán tiền lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm gốc và lãi trả chậm Về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên, về mặt hạch toán khi hàng bán trả góp giao cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được gọi là tiêu thụ

1.2.3 Các phương thức thanh toán

Thông thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiện theo hai phương thức:

Trang 15

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh

nghiệp thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)…

- Phương thức thanh toán trả chậm: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa

thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận

1.3 Nội dung cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Nội dung

Theo VAS 14- doanh thu

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

* Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được do việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh

* Doanh thu thuần là doanh thu doanh nghiệp được hưởng và được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;

(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu 01 GTKT – 3LL)

Trang 16

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02 GTTT – 3LL)

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như PNK hàng trả lại, hợp đồng…

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118: Doanh thu khác

Kết cấu tài khoản:

Nợ 511 Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu (nếu có) phải nộp Nhà nước - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển số chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết

quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư

Trang 17

 Sơ đồ hạch toán

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

 Nội dung: Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá

hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương

pháp trực tiếp và thuế suất nhập khẩu

- Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đi mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm , hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trên hợp đồng kinh tế như : hàng kém chất lượng, sai quy cách , chủng loại

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng

Các chứng từ khác có liên quan KC doanh thu thuần

biệt, xuất nhập khẩu phải nộp

DT bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ

Thuế GTGT KC các khoản

giảm trừ DT

DT chưa thực hiện KC DT chưa

Trang 18

 Tài khoản kế toán sử dụng:

sTK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu + TK này không có số dư cuối kỳ + TK này có 3 TK cấp 2 như sau: TK 5211: Chiếc khấu thương mại TK 5212 : Hàng hóa bị trả lại TK 5213 : Giảm giá hàng bán Kết cấu tài khoản:

TK 521

 Sơ đồ hạch toán

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Giá trị hàng bị trả lại phát sinh

hàng bị trả lại,bị giảm giá ,chiết khấu

thương mại

33311 Kết chuyển

Doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, hàng giảm giá

chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ Thuế GTGT hàng bán bị trả lại,bị

giảm giá, chiết khấu thương mại Thuế GTGT

đầu ra 511

Trang 19

1.3.3 Giá vốn hàng bán

 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hóa, hàng hóa

(hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ (đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định là đã tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết

quả kinh doanh trong kỳ

 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho

 Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho được tính bằng 2 bộ phận sau: Trị giá mua thực tế + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho

Việc tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được áp dụng theo một trong 3 phương pháp sau:

 Nhập trước xuất trước  Bình quân gia quyền

Phương Pháp thực tế đích Danh

 Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; tiền thuê kho; khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh qua quá trình thu mua;…

Chi phí thu mua được phân bổ luôn theo số lượng tại mỗi lần mu

 Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Bảng phân bổ giá vốn

 Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 632, và các TK liên quan

Kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản chủ yếu:

- Tài khoản 156 “Hàng hóa”: phản ánh sự biến động và số hiện có theo giá

xuất kho thực tế của doanh nghiệp

- Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, hàng

hóa xuất trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

Trang 20

Kết cấu tài khoản:

Nợ TK 632 Có - Giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phẩn bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa mất mát, hao hụt sau khi đã trừ phần nhận bồi thường

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ trong kỳ nhưng bị người mua trả lại

- Khoản chênh lệch do việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước - Kết chuyển giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết

quả kinh doanh

Trang 21

1.3.4 Doanh thu hoạt động tài chính

 Nội dung:

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, chiết khấu thanh toán được hưởng…

Doanh thu hoạt động tài chính chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện - Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Chứng từ sử dụng: Phiếu tính tiền lãi gửi, Phiếu thu, Giấy báo có,…  Tài khoản sử dụng: TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”

Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan: 111, 112, 3387,… Nội dung và kết cấu tài khoản:

TK 515 154

không qua kho

Thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

157

Thành phẩm gửi đi bán

Hàng gửi bán đã xác nhận tiêu thụ

Hao hụt, mất hàng tồn kho hạch toán vào giá vốn

KC giá vốn hàng bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 22

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính khi xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay, chi phí góp vốn liên doanh, khoản lập và khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác,khoản lỗ về chênh lệc tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

 Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi đi vay, Phiếu chi, Giấy báo nợ,…  Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

Ngoài ra còn có các TK liên quan khác: 111, 112, 3387,

TK 111,112,131,331 TK 515

TK 911

Thu nhập tài chính

do đầu tư cổ phiếu, trái phiếu Kết

Chuyển Cổ tức, lợi nhuận được chia

bổ sung vốn góp liên doanh

KC lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối kỳ

Trang 23

Nội dung và kết cấu tài khoản: 635

- Các chi phí tài chính phát sinh - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh

911 635

Trang 24

Chi phí nhân viên bán hàng: Gồm các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hóa, vận chuyển sản phẩm hàng hóa đi tiêu thụ… và các khoản trích theo lương

Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ, phụ tùng thay thế dùng cho việc sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng

Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng như bàn ghế, máy vi tính, dụng cụ đo lường…

Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: tiền thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển hàng bán …

Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí khác đã chi ra bằng tiền phục vụ cho hoạt động bán hàng bao gồm: chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí tiếp khách ở

bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí hội nghị

 Chứng từ kế toán

- Bảng lương nhân viên, bảng phân bổ lương

- Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng cho bộ phận bán hàng - Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT/bán hàng các DV mua ngoài - Các chứng từ liên quan khác

 Tài khoản sử dụng: TK 641 “ chi phí bán hàng”

Nội dung và kết cấu tài khoản:

641 - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản này không có số dư

Trang 25

Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Thuế, phí, lệ phí, thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí và lệ phí khác.Chi phí dự phòng: dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Dịch vụ mua ngoài, dịch vụ khác đã chi bằng tiền phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp như: điện, nước, điện thoại, phí tiếp khách, công tác phí…phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

Chi phí tiền lương và các

khoản trích theo lương Chi phí vật liệu, công cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Trang 26

 Chứng từ kế toán

- Bảng lương nhân viên, bảng phân bổ lương

- Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp - Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT/bán hàng các DV mua ngoài - Các chứng từ liên quan khác

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản sử dụng : TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí dùng cho văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác Nội dung và kết cấu tài khoản :

642 - Chi phí quản lý Công ty thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí quản lý - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản này không có số dư

Trang 27

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán bình thường

- Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế - Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán - Các khoản chi phí khác

 Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, Biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế, 911

K/C CP quản lí doanh nghiệp

333

Thuế môn bài, tiền thuế

đất phải nộp NSNN 133 Các khoản CP QLDN

hát s nh

Thuế GTGT

uế

TGT

Các khoản làm giảm CP

Dự phòng phải thu khó đòi

Trang 28

Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ,

 Tài khoản sử dụng: TK 811 – “Chi phí khác”

Nội dung và kết cấu tài khoản:

TK 811

- Các khoản chi phí phát sinh - Kết chuyển các khoản chi phí phát sinh trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả

911

Khi nộp phạt

221 Giá trị góp vốn

214

Giá trị hao mòn

NG TSCĐ góp vốn

Chênh lệch giữa đánh giá lại nhỏ hơn giá trị TSCĐ 111, 112

338, 331 Các CP khác bằng tiền

(CP thanh lí, nhượng bán tài sản…)

Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng

Trang 29

Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm không tính trong doanh thu

Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tặng doanh nghiệp

Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót nay phát hiện ra

 Chứng từ sử dụng:

Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, Biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế, Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, Biên bảnđánh giá TSCĐ đi đầu tư, Quyết định của chi cục/ cục thuế, hải quan và các chứng từ khác

 Tài khoản sử dụng: TK 711 – “Thu nhập khác”

Nội dung và kết cấu tài khoản: 711

- Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với khoản thu nhập khác

- Kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Trang 30

1.3.9 Xác định kết quả kinh doanh

 Nội dung:

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính

 Chứng từ kế toán: Chứng từ kết chuyển như phiếu kế toán, chứng từ ghi sổ,

bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển,

 Tài khoản sử dụng: Chủ yếu sử dụng các tài khoản:

- TK 911-“Xác định kết quả kinh doanh” TK 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm

911

333

711

Phân bổ DT chưa thực hiện vào thu nhập khác

3387 Nhận tài trợ, biếu

tặng vật tư, hàng hóa TSCĐ

khoản nhận ký quỹ, ký cược

Khoản thuế được trừ vào TN khác (nếu có)

Trang 31

911 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển số lãi trước thuế sang TK 421

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu khác

- Trị giá vốn hàng hóa bị trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kết chuyển vào TK 911)

811

Kết chuyển lỗ

511 632

515 KC DT bán hàng, CCDV và DT bán hàng nội bộ

Kết chuyển CP bán hàng và CP quản lý DN

Kết chuyển DT hoạt động tài chính

911

711

Kết chuyển DT tài chính Kết chuyển CP tài chính

821

Kết chuyển CP thuế TNDN

Kết chuyển lãi 421

Trang 32

1.4 Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Chứng từ ghi sổ

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

 Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ  Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

 Chứng từ ghi sổ do kế toán trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

 Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Sổ Cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Ưu điểm: Dễ làm, dễ kiểm tra công việc kế toán được phân công đều trong

tháng, phù hợp với các doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy

- Nhược điểm: Ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, việc kiểm tra

đối chiếu dồn vào cuối kỳ nên việc cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính thường chậm

Trang 33

1.4.2 Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu: + Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt

 Sổ Cái

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

Sổ,thẻ kế toán

chi tiết Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

Sổ đăng ký

Bảng tổng hợp chi

tiết Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Trang 34

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động

kế toán, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy vi tính trong xử lý số liệu

- Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp giữa các sổ Nhật ký thu tiền và Nhật ký

chi tiền với Sổ Cái tài khoản tiền mặt và Nhật ký mua hàng với Sổ Cái tài khoản mua hàng

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

Trang 35

bên Nợ, kết hợp chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toàn và trong cùng một quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

- Hình thức Nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:  Nhật ký chứng từ

 Bảng kê  Sổ Cái

 Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

- Ưu điểm: giảm đáng kể khối lượng ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập

báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý, tạo điều kiện chuyên môn hoá cán bộ kế toán

- Nhược điểm: Không tiện cho kế toán trên máy, không phù hợp cho đơn vị có

quy mô nhỏ ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao Hình thức này cũng không phổ biến cho các doanh nghiệp áp dụng

- Trình tự ghi sổ:

Ghi chú:

Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Chứng từ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

CHỨNG TỪ

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái

Trang 36

1.4.4 Nhật ký sổ cái

Đặc trưng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển kế toán tổn hợp duy nhất là sổ “Nhật ký – Sổ cái” Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký _ Sổ Cái bao gồm các loại sổ sau:  Nhật ký _ Sổ cái

- Ưu điểm: Mỗi sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu

- Nhược điểm: Mỗi sổ cồng kềnh vì vậy khó phân công lao động kế toán do có

một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Đối với những đơn vị có quy mô lớn, có nhiều tài khoản kế toán, có nhiều hoạt động kinh tế tài chính phát sinh thì việc ghi sổ kế toán sẽ rất khó khăn

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái :

Ghi chú:

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 1 4 Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký-Sổ cái

Nhật ký - Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 37

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ VẬN

TẢI CONTAINER HUY THẮNG

2.1 Tổng quan về Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Tên Công ty: Công ty CP Cơ Khí Và Vận Tải Container Huy Thắng

Mã số thuế: 0107479674

Địa chỉ: Km số 2, Đại lộ Thăng Long, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội Đại diện pháp luật: Nguyễn Quang Huy

Ngày cấp giấy phép: 21/06/2016

Ngày hoạt động: 21/06/2016 (Đã hoạt động 5 năm)

Ngành nghề chính: chuyên mua bán và cho thuê container các loại

HUY THẮNG CONTAINER chuyên mua bán và cho thuê container các loại: container sản xuất mới, container đã qua sử dụng Với sản phẩm chất lượng tốt, đa dạng chủng loại container và kích thước : Container kho, Container văn phòng, Container lạnh, Container chuyên dụng, Nhà ở lắp ghép bằng container,container toilet, container bảo vệ

Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, mẫu mã thiết kế đa dạng phong phú mang lại tiện ích cùng tính năng an toàn nhất, luôn thay đổi để phù hợp với nhu cầu sử dụng của quý khách hàng

Với phương châm: " Hợp tác cùng phát triển" chúng tôi luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng, lắng nghe mọi góp ý khen chê chân thành Khát vọng mang lại lợi ích, sự yên tâm, an toàn cho khách hàng.Và không ngừng nỗ lực, cập nhật công nghệ tiên tiến để tăng cường, cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ ngày một hoàn thiện hơn, nên chúng tôi tự tin đáp ứng và làm hài lòng mọi nhu cầu của Khách hàng

Trong hoạt động kinh doanh, công ty luôn quan tâm đến khâu phục vụ khách hàng, lắng nghe các đóng gió ý kiến, nhằm đảm bảo chất lượng cho khách hàng Công ty luôn đảm bảo chấ lượng và tiến độ hoàn thành công trình, đảm bảo uy tín hợp đồng đồng thời, công ty cũng nghiên cứu, sáng tạo nên các kiểu dáng mới nhằm chủ động tìm kiếm các đối tác và tạo ra nhiều sản phẩm phong phú hơn

Trang 38

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Ngành nghề kinh doanh chính

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Chuyên mua container, bán container và cho thuê container các loại như container sản xuất mới, container đã qua sử dụng.Thiết kế, tư vấn, sản xuất theo yêu cầu : Nhà ở Container,Resort Container , Quán bán hàng container, Quán cafe container, Container Toilet, Container chứa máy phát điện, Container trạm thu phí Container kho, Container văn phòng, Container lạnh, Container chuyên dụng, Nhà ở lắp ghép bằng container,container toilet, container bảo vệ Với sản phẩm chất lượng tốt, đa dạng chủng loại container cũng đầy đủ như kích thước

- Đặc điểm quy trình buôn bán thương mại

Sơ đồ 2 1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của Công ty

- Lập kế hoạch mua hàng hoá: căn cứ vào lượng hàng hoá còn tồn trong kho và dự báo số hàng hoá có thể tiêu thụ được, khảo sát thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, và lập kế hoạch mua hàng hóa trong tháng

- Yêu cầu báo giá và nhận báo giá: tìm các nhà cung cấp các mặt hàng, sau đó nhận báo giá từ các nhà cung cấp, cân đối báo giá để lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa vừa mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng, chất lương tốt và chế độ đãi ngộ lâu dài cho khách hàng

- Kí hợp đồng mua hàng: Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa, xác định số lượng, giá cả, chất lượng hàng hóa và hình thức mua hàng và thanh toán sau kí kết

Lập kế hoạch mua hàng hóa

Yêu cầu báo giá và nhận báo giá

Ký hợp đồng mua hàng

Nhận hàng

Tìm kiếm khách hàng

Ký hợp đồng bán hàng

Bán hàng Thanh toán

Trang 39

hợp đồng mua bán giữa hai bên Để kí kết hợp đồng mua hàng hóa, Công ty thường chọn một trong hai cách ký kết là ký kết trực tiếp và ký kết gián tiếp

- Nhận hàng: Nhập kho hàng hoá đã mua, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhập kho hàng hóa, tiến hành thanh toán cho người bán

- Tìm kiếm khách hàng: Công ty thực hiện các chiến lược quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp, cửa hàng, khách hàng lẻ

- Kí hợp đồng bán hàng: Kí kết hợp đồng với khách hàng, nêu rõ số lượng, giá bán, chính sách bán hàng, hình thức giao hàng, hình thức thanh toán, hình thức bảo hành, trách nhiệm của mỗi bên

- Bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng Tại Công ty có những phương thức bán hàng như sau:

+ Phương thức bán buôn hàng hóa + Phương thức bán lẻ hàng hóa + Phương thức bán hàng đại lý

- Thanh toán: Sau khi giao hàng bên bán, bên bán kiểm tra đầy đủ sốlượng, chất lượng hàng hóa, sau đó tiến hành các thủ tục thanh toán

- Công ty thực hiện chính sách thanh toán rất đa dạng phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, vị trí địa lý và sự tin tưởng trong kinh doanh Các phương thức thanh toán bao gồm: Tiền mặt, chuyển khoản

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.a Hình thức tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2 2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý công ty

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kinh tế, kỹ thuật Phòng kinh

doanh

Phòng Tài chính - Kế

toán

Đội thi công lắp đặt

Trang 40

2.1.3.b Chức năng, nhiệm vụ

Giám đốc: là người điều hành, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể

những người lao động về kết quả kinh doanh của toàn công ty Lập kế hoạch kinh doanh và makerting, làm tốt các công tác đối nội, đối ngoại, không ngừng chăm lo đến đời sống người lao động

Phó giám đốc: là người giúp việc cho tham mưu của giám đốc, được phân công

phụ trách một số lĩnh vực : đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên, an toàn vệ sinh lao động và chịu trách nhiệm trước Gíam đốc phó giám đốc là người được giám đóc ủy quyền chỉ đạo công viêc hành chính và đời sống nhân viên của công ty

Phòng tài chính- kế toán: quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán

nhằm phục vụ và đánh giá đúng, trung thực nhấ năng lực về tài chính của công ty, nhằm đánh giá, tham mưu trong vấn đề quản lý, kinh doanh cho ban giám đốc Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán, thống kê Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước đáp ứng nhu cầu về tài chính trong mọi hoạt động SXKD của công ty theo kế hoạch

Phòng kinh doanh: là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giams đốc về công

tác bán các bộ sản phẩm và dịch vụ của công ty, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kêts hợp đồng kinh tế, phụ trách nhiệm vụ hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ, bàn giao tài liệu… phối hợp với phòng kế toán xác định chính xác số công nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng

Phòng kinh tế, kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ

thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm thiết kế triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hoạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm Thiết kế, triển khai thi công sản phẩm ở các khâu sản phẩm xuất Hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết