Báo Cáo Bài Tập Quản Lý Dự Án Xây Dựng Website Trung Tâm Giới Thiệu Việc Làm.pdf

KHOA HÀ NỘI

VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

□ & □

-BÁO CÁO BÀI TẬP

Đề tài: Quản lý dự án xây dựng Website

Trung tâm giới thiệu việc làm

Giảng viên: Lê Tấn Hùng

Nhóm: Nhóm 12 – Coder DanceSinh viên thực

hiện:Nguyễn Đức Tuân20207705Nguyễn Sơn Tùng20207707Lê Văn Duẩn20207662

Đồ án môn học2

MỤC LỤC 2

I PROJECT CHARTER 3

II TEAM CHARTER 7

III QUẢN LÝ PHẠM VI 9

IV WORK BREAKDOWN STRUCTURE 11

1 Sơ đồ WBS 11

2 WBS dictionary 11

V QUẢN LÝ THỜI GIAN 14

1 Bảng phân bổ thời gian 14

2 Sơ đồ Grantt 15

VI QUẢN LÝ RỦI RO 16

1 Xác định rủi ro 16

2 Phân tích rủi ro 17

3 Đánh giá rủi ro 18

4 Lập kế hoạch phản ứng rủi ro 19

5 Kiểm soát rủi ro 21

VII KẾT THÚC 23

I.PROJECT CHARTER

1 Thông tin chung d ánự

Tên dự án: Xây dựng website Trung tâm giới thiệu việc làmNhà tài trợ:

3 Các bên liên quan

Nhà phát triển và thiết kế websiteSinh viên, giảng viên

4 Báo cáo ph m viạMục đích

Website cung cấp nền tảng toàn diện, dễ sử dụng để người tìm việccó thể tìm và xem thông tin về công việc (môt tả, mức lương, thôngtin liên hệ) phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu sự nghiệpcủa mình.

Website giúp người tìm việc tạo CV, tạo mong muốn việc làm đểtăng cơ hội kết nối với nhà tuyển dụng.

Website cung cấp nhà tuyển dụng giao diện quả lý dễ sử dụng, giúphọ quản lý hồ sơ ứng viên, đăng thông tin tuyển dụng.

1 Thông tin chung d ánự

Tên dự án: Xây dựng website Trung tâm giới thiệu việc làmNhà tài trợ:

Mục tiêu

Tiết kiệm thời gian, giúp việc tuyển dụng trở nên đơn giản và nhanh chóng.

Tăng nhu cầu tìm kiếm việc online.

Tăng nhu cầu tuyển dụng online từ đó tăng năng suất tuyển dụng.

Sản phẩm đầu ra

Website thân thiện và bắt mắt.

Hỗ trợ người tìm việc tìm được công việc ưng ý.Hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân sự.

Phạm vi

Tìm kiếm công việc: Người tìm việc có thể tìm kiếm công việc dựa

trên nhiều tiêu chí, bao gồm vị trí, ngành nghề, mức lương, địa điểmvà từ khóa.

Gửi đơn xin việc: Người tìm việc sau khi tìm được công việc ưng ý có

thể ứng tuyển online, từ đó CV của bạn được gửi cho nhà tuyểndụng xét duyệt.

Tạo mong muốn việc làm: Nếu không thể tìm được công việc ưng ý,

người tìm việc có thể đăng thông tin tìm việc theo những nhu cầumà mình muốn như công việc, vị trí, địa điểm, mức lương …

Báo cáo tin tuyển dụng: Người dùng có thể báo cáo tin tuyển dụng

nếu thấy tin đó có dấu hiệu lừa đảo.

Quản lý hồ sơ: Cả người tìm việc và nhà tuyển dụng có thể quản lý

thông tin cá nhân, hồ sơ ứng viên và hồ sơ công việc.

Đăng thông tin tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng thông tin

tuyển dụng với các yêu cầu và mô tả công việc.

Giao diện quản lý: Nhà tuyển dụng có thể quản lý danh sách ứng

viện, lịch phỏng vấn và tương tác với ứng viên thông qua giao diệntiện ích.

1 Thông tin chung d ánự

Tên dự án: Xây dựng website Trung tâm giới thiệu việc làmNhà tài trợ:

Các mốc dự án

Tạo nhóm, đánh giá sơ bộ dự

án, thiết lập phạm vi dự án 05/05/2023 10/05/2023Hoàn thiện Team charter,

Project charter 10/05/2023 14/05/2023Tạo kế hoạch dự án chi tiết,

hoàn thiện kế hoạch quản lý

rủi ro 10/05/2023 14/05/2023Phát triển giao diện và chức

năng, phát hành beta 15/05/2023 04/06/2023Thu thập phản hồi, hoàn thiện

các chức năng 5/06/2023 28/06/2023Tổng hợp báo cáo dự án và kết

1 Thông tin chung d ánự

Tên dự án: Xây dựng website Trung tâm giới thiệu việc làmNhà tài trợ:

Phụ thuộc yếu tố bên ngoài

Sự hợp tác với các chuyên gia và các nhà tuyển dụng vào việc cungcấp thông tin và quy trình cần thiết.

Sự phối hợp cua các thành viên trong nhóm.

Các công nghệ và dịch vụ lưu trữ và phát triển website sử dụng đểđảm bảo tính năng vào trải nghiệm của người dùng.

5 Chiêắn lược giao tiêắp

Chiến lược giao tiếp của dự án sẽ bao gồm việc họp thường xuyên(bao gồm cả online và offline tùy theo điều kiện) và định kỳ giữacác thành viên nhóm dự án, quản lý chính, nhà tài trợ chính và cácbên liên quan.

Cuộc họp nhóm được tổ chức hai tuần một lần vào thứ sáu để thảoluận về các cập nhật dự án Quản lý dự án sẽ cung cấp báo cáo tìnhtrạng cho nhà tài trợ chính, trình bày tiến độ dự án, các vấn đề gặpphải và giải pháp.

Ngoài ra, quản lý dự án tổ chức một cuộc họp ngắn khác hàng tuầnvào một ngày cố định để giải quyết các thắc mắc của thành viên vàbáo cáo các vấn đề phát sinh nhằm nhanh chóng điều chỉnh nếucần thiết.

Các bên liên quan sẽ nhận được báo cáo tiến độ hàng tháng, trìnhbày những gì đã đạt được, bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự ánvà bất kỳ rủi ro hoặc vấn đề nào ảnh hưởng tới thời gian hoàn thànhhoặc ngân sách dự án.

Quản lý dự án thường xuyên liên lạc với các bên và nhà tài trợ đểđảm bảo nhu cầu của họ vẫn được đáp ứng.

II TEAM CHARTER

Team Name

Coder Dance

Project NameTeam Leader

Xây dựng Website trung tâm việc làm Nguyễn Đức Tuân

Mission AndObjectives

Thay vì phải dạo quanh khắp nơi, khắp các mạng xã hội để tìmkiếm việc làm, dự án cung cấp một môi trường website chuyênnghiệp, tiện lợi với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho ngườitìm việc cũng như nhà tuyển dụng tìm nhân lực.

Cung cấp, cập nhật danh sách thông tin chi tiết về các tintuyển dụng (thông tin chi tiết về các công việc, mô tảcông việc, yêu cầu, lợi ích, mức lương, thông tin liên hệcủa nhà tuyển dụng, )

Cung cấp, cập nhật danh sách thông tin chi tiết về cácmong muốn việc làm của người tìm việc (vị trí, địa điểmlàm việc mong muốn, CV người tìm việc bao gồm: thôngtin liên lạc, học vấn, kinh nghiệm,…)

Scope Tìm kiếm công việc: Người tìm việc có thể tìm kiếm công

việc dựa trên nhiều tiêu chí, bao gồm vị trí, ngành nghề,mức lương, địa điểm và từ khóa.

Gửi đơn xin việc: Người tìm việc sau khi tìm được côngviệc ưng ý có thể ứng tuyển online, từ đó CV của bạn sẽđược gửi cho nhà tuyển dụng xét duyệt.

Tạo mong muốn việc làm: Nếu không thể tìm được côngviệc ưng ý, người tìm việc cũng có thể đăng tìm việc theocông việc, địa chỉ cũng như hình thức làm việc mongmuốn.

Báo cáo tin tuyển dụng: Người dùng có thể báo cáo tintuyển dụng nếu thấy tin đó có dấu hiệu lừa đảo.

Đăng tin tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng thôngtin tuyển dụng chi tiết với các yêu cầu và mô tả công việc.

Quản lý hồ sơ: Cả người tìm việc và nhà tuyển dụng cóthể quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ ứng viên và hồ sơcông việc.

Roles And Responsibilitie

Chịu trách nhiệm: Tất cả các thành viên nhóm phải cótinh thần trách nhiệm cho nhiệm vụ được giao, hoàn thànhđúng hạn và chịu trách nghiệm trước sai phạm

Hợp tác: Tất cả các thành viên nhóm được mong đợi làmviệc theo một cách có hợp tác với nhau Các thành viên cóquyền chia sẻ ý tưởng, đóng góp ý kiến và yêu cầu hỗ trợlẫn nhau khi cần thiết.

Team’s Dated Signatures

Lê Văn Duẩn 23/04/2023Nguyễn Đức Tuân 23/04/2023Nguyễn Sơn Tùng 23/04/2023

III QUẢN LÝ PHẠM VI

Mô t ph m viảạ

Dự án này nhằm xây dựng một website chuyên nghiệp, thân thiện vàtiện lợi cho người tìm việc và nhà tuyển dụng Phạm vi của dự án:

- Đáp ứng nhu cầu tìm việc: Website sẽ cung cấp một nền tảng

toàn diện và dễ sử dụng để người tìm việc có thể tìm kiếm vàxem thông tin về các công việc phù hợp với kỹ năng, kinhnghiệm và mục tiêu sự nghiệp của mình.

- Cung cấp thông tin chi tiết về việc làm: Website sẽ cung cấp các

thông tin chi tiết về các công việc, bao gồm mô tả công việc,yêu cầu, lợi ích, mức lương và thông tin liên hệ của nhà tuyểndụng.

- Tạo cơ hội kết nối: Website sẽ tạo điều kiện cho người tìm việc

tạo CV, tạo mong muốn việc làm từ đó tăng cơ hội được kết nốivới các nhà tuyển dụng.

- Hỗ trợ nhà tuyển dụng: Dự án cũng nhằm hỗ trợ nhà tuyển dụng

trong quá trình tuyển dụng bằng cách cung cấp một giao diệnquản lý dễ sử dụng, giúp họ quản lý hồ sơ ứng viên, tìm kiếmứng viên, đăng thông tin tuyển dụng.

Tiêu chíchầắp nh nậ

Xây dựng một website hỗ trợ người tìm việc cũngnhư nhà tuyển dụng tìm nhân lực.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với yêucầu dự án.

Hỗ trợ lọc tìm kiếm theo nhiều tiêu chí để ngườitìm việc và nhà tuyển dụng có thể nhanh chóngtìm được công việc/ứng viên mong muốn.

Cho phép nhà tuyển dụng đăng tuyển cũng nhưquản lý tin đăng tuyển, ứng viên đăng tuyển.

Phân quyền để quản trị viên có thể quản lý tất cảcác tin tuyển dụng.

Có tính năng báo cáo tin tuyển dụng lừa đảo đểquản trị viên có thể kịp thời xử lý.

Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật liên quan để hỗ trợviệc phát triển và bảo trì hệ thống trong tương lai.

IV WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Project NameProject IDGroupLeader

Xây dựng Website trung tâm

ID TASK DESCRIPTION

1.2 Phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu chức năng 1.1 Tuân 08/05/2023 10/05/2023 Xác định các chức năng của dự án

2 năngYêu cầu phi chức 1.1 Duẩn 08/05/2023 10/05/2023

Xác định yều cầu về giaodiện, hiệu suất và bảo mật

1 Thiết kế cấu trúc hệthống 1 Duẩn 15/05/2023 17/05/2023 2.3.

2 thủ tục, hàmThiết kế truy vấn, 2.3.1 Duẩn 18/05/2023 21/05/2023

Thu thập, xử lý, đưa ra thông tin chuẩn xác theo đúng nghiệp vụ.

3Phát triển

3.1 người dùngXây dựng giao diện 2.1 Tùng 22/05/2023 04/06/2023 Xây dựng giao diện và tích hợp các chức năng vào giao diện

3.2 liệuXây dựng cơ sở dữ 2.2 Tuân 22/05/2023 26/05/2023 Tạo bảng, liên kiết và cácthủ tục kết nối với CSDL

3.3 hệ thốngXây dựng chức năng

Xây dựng chức năng Đăng nhập/

Đăng ký 2.3 Tuân

23 31/05/2023

Xây dựng các tính năng về quản lý tài khoản, đăng nhập, đăng ký cũngnhư đăng xuất

Xây dựng chức năng cho người tìm việc và nhà tuyển dụng

2.3 Duẩn 22/05/2023 31/05/2023 Xây dựng các chức năng như tìm việc, đăng tin tuyển dụng, …

3 quản trị viênPhân quyền cho 3.3.2 Duẩn 01/06/2023 04/06/2023 Xây dựng các quyền quản lý cho quản trị viên

1 trườngChuẩn bị môi 3 Tùng 05/06/2023 08/06/2023

Chuẩn bị môi trường triểnkhai web như: Docker, Xampp,…

2 Cài đặt và cấu hình 4.1.1 Tùng 09/06/2023 12/06/2023

Tải web lên và cấu hình để hệ thống có thể hoạt động ổn định

V QUẢN LÝ THỜI GIAN

1 Bảng phân bổ thời gian

IDTaskDurationAssigned toDependent

Phase 1: Phân tích

A Thu thập thông tin yêu cầu 3d Nguyễn Đức TuânB Phân tích yêu cầu chức năng 3d Nguyễn Đức Tuân AC Phân tích yêu cầu phi chức năng 3d Lê Văn Duẩn AD Xác định phạm vi dự án 3d Nguyễn Sơn Tùng AC Lập kế hoạch 4d Nguyễn Đức Tuân B, C, D

Phase 2: Thiết kế

E Thiết kế giao diện 7d Nguyễn Sơn Tùng CF Thiết kế cơ sở dữ liệu 7d Nguyễn Đức Tuân CG Thiết kế cấu trúc hệ thống 3d Lê Văn Duẩn CH Thiết kế truy vấn, thủ tục, hàm 4d Lê Văn Duẩn G

Phase 3: Phát triển

I Xây dựng giao diện người dùng 14d Nguyễn Sơn Tùng EJ Xây dựng cơ sở dữ liệu 5d Nguyễn Đức Tuân FK Xây dựng chức năng Đăngnhập/ Đăng ký 5d Nguyễn Đức Tuân F, HL Xây dựng chức năng cho người tìm việc và nhà

tuyển dụng 10d Lê Văn Duẩn F, HM Phân quyền cho quản trị viên 4d Lê Văn Duẩn K, L

Phase 4: Triển khai và kiểm thử

P Tiến hành kiểm thử 8d Lê Văn Duẩn OQ Xử lý và khắc phục lỗi 8d Nhóm P

2 Sơ đồ Grantt

Để quản lý thời gian thực hiện dự án nhóm sử dụng sơ đồ Grantt Sơ đồGantt là phương thức hoàn hảo để lập kế hoạch cho những dự án: phù hợp vớinhững công việc đơn giản, ít chồng chéo nhau, dễ dàng xây dựng và làm chongười đọc dễ nhận biết công việc và thời gian thực hiện của các công tác; thấyrõ tổng thời gian thực hiện các công việc.

Link sơ đồ Grantt nhóm: sơ đồ grantt nhóm Coder Dance

VI QUẢN LÝ RỦI RO

2 cầuXác định yêu

Yêu cầu khó hiểu

Các yêu cầu mâu thuẫn, thiếu chặt chẽKhách hàng thay đổi bất ngờ phạm vi trongquá trình thực hiện

5 Nhân lực

Mâu thuẫn giữa các thành viên

Các thành viên tạm nghỉ vì lí do cá nhânTrình độ của các thành viên chênh lệch,không đáp ứng được yêu cầu dự án

Sự phối hợp giữa các thành viên thiếu ăn ýPhân công nhân lực chưa tối ưu

6 Kiểm soát Thất thoát một số dữ liệu của dự ánCac bản sao lưu không giống nhau

2 Phân tích rủi ro

Bảng đánh giá mức độ rủi ro dựa trên khả năng xảy ra (P):

Phần lo iạĐ nh nghĩaịGiá trị

Hiếm khi Hầu như không xảy ra hoặc có thể xảy

ra trong trường hợp hy hữu 1Ít khi Khả năng xảy ra thấp, chỉ xuất hiện ở

một hay một vài dự án 2Đôi khi Khả năng xuất hiện trung bình, xuất

hiện ở số ít dự án 3Hay xảy ra Khả năng xuất hiện rủi ro cao, xuất 4

hiện trong nhiều dự án Gần như chắc

chắn Khả năng xuất hiện rủi ro rất cao, xuấthiện trong hầu hết dự án 5

Bảng đánh giá mức độ rủi ro dựa trên mức độ tác động (S):

Chi phí

Không cótác độngrõ rệt

Mức tăng

<10% Mức tăng10-20% Mức tăng20-40% Mức tăng>40%Thời gian Mức tăng<5% Mức tăng5-10% Mức tăng10-20% Mức tăng>20%

Chỉ ảnhhưởng ởmột sốyêu cầukhắt khe

Giảm chấtlượngnhưngvẫn trong

tiêu chíchấp nhận

Giảm chấtlượngkhông thểchấp nhận

Sản phẩmkhônghoạt động

3 Đánh giá rủi ro

Sau khi thực hiện đánh giá rủi ro ở các tiêu chí trên, các rủi rosẽ được sắp xếp theo một “cây rủi ro” dựa vào điểm số nghiêmtrọng đã tính với công thức:

Điểm rủi ro được xếp hạng như sau:

Với R từ 1-10: Rủi ro thấpVới R từ 11-15: Rủi ro caoVới R từ 16-25: Rủi ro rất cao

Đánh giáR=PxS

Xêắph ngạ

01 Lên kế hoạch không đầy đủ Đôi khi(3) trọng (4)Nghiêm 12 Cao02 Phân công nhân lực chưa tối ưu Đôi khi(3) Vừa (3) 9 Thấp03 Dự án thay đổi quá phức tạp Đôi khi(3) trọng (4)Nghiêm 12 Cao04 Dự án thay đổi phạmvi Hay xảyra (4) Vừa (3) 12 Cao05 Không kịp tiên độ bàn giao dự án Hay xảyra (4) trọng (4)Nghiêm 16 caoRất06 Ước lượng chi phí khác xa thực tế Đôi khi(3) trọng (4)Nghiêm 12 Cao07 Yêu cầu khó hiểu Đôi khi(3) Vừa (3) 9 Thấp08 Các yêu cầu mâu thuẫn, thiếu chặt chẽ Hay xảyra (4) Vừa (3) 12 Cao09

Khách hàng thay đổi bất ngờ phạm vi trong quá trình thực hiện

Ít khi (2) Nhẹ (2) 4 Thấp10 Nguồn tài trợ chậm Đôi khi Nghiêm 12 Cao

R =

trễ nhiều lần (3) trọng (4)11 Yêu cầu về công nghệ, thiết bị cài đặt

xa lạ với thành viên Ít khi (2) Vừa (3) 6 Thấp12 Kết hợp các bên liên quan còn gặp khó

Đôi khi

(3) Vừa (3) 9 Thấp13 Cơ sở vật chất, hạ tầng không đảm bảo Đôi khi(3) trọng (4)Nghiêm 12 Cao14 Test sản phẩm khôngđạt yêu cầu Đôi khi(3) Vừa (3) 9 Thấp15 Sản phẩm gặp trục trặc trong lúc vận

Đôi khi

(3) trọng (4)Nghiêm 12 Cao16 Vấn đề về bảo mật Đôi khi(3) trọng (4)Nghiêm 12 Cao17 Các thành viên tạm nghỉ vì lí do cá nhân Hay xảyra (4) Vừa (3) 12 Cao18 Mâu thuẫn giữa các thành viên Đôi khi(3) Vừa (3) 9 Thấp19 Sự phối hợp giữa các thành viên thiếu ăn ý Đôi khi(3) Vừa (3) 9 Thấp

4 Lập kế hoạch phản ứng rủi ro

MãR i roủPh n ng r i roả ứủ

01 Lên kế hoạch không đầy đủ Rà soát lại và bổ sung công việc02 Phân công nhân lực không tối ưu Kiểm tra và phân chia công việc hợp lý hơn03 Dự án thay đổi quá phức tạp Phân chia lại công việc một cách hợp lý04 Dự án thay đổi phạm vi Điều chỉnh, đánh giá và xác định rõ phạm vi

Không kịp tiên độ bàn giao Điều chỉnh lịch trình và ưu tiên công

07 Yêu cầu khó hiểu Làm rõ lại yêu cầu của khách hàng08 Các yêu cầu mâu thuẫn, thiếu chặt chẽ Nhờ chuyên gia tư vấn phân tích và trợ giúp09 Khách hàng thay đổi bất ngờ phạm vi trong quá trình

thực hiện

Đánh giá và xác định lại tổng thể phạm vi, thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh

10 Nguồn tài trợ chậm trễ nhiều lần Đề nghị nhà tài trợ lưu ý những rủi ro co thể xảy ra nếu chậm trễ11 Yêu cầu về công nghệ, thiếtbị cài đặt xa lạ với thành

Làm quen, cập nhật công nghệ, thiết bị mới để đáp ứng nhu cầu củadự án

12 Kết hợp các bên liên quan còn gặp khó khăn Trao đổi thường xuyên để có được tiếng nói chung giữa các bên liên quan

13 Cơ sở vật chất, hạ tầng không đảm bảo Cải thiện có sở vật chất, hạ tầng14 Test sản phẩm không đạt yêu cầu Tìm kiếm nguyên nhân và dưa ra giải pháp giải quyết vấn đề15 Sản phẩm gặp trục trặc trong lúc vận hành Tìm ra lỗi và nhanh chóng sửa chữa16 Vấn đề về bảo mật Xác định lỗ hổng bảo mật, triển khaibiện pháp bảo mật và cập nhật

thường xuyên

17 Các thành viên tạm nghỉ vì lí do cá nhân Nhắc nhở nhân viên phải đảm bảo tiến độ công việc18 Mâu thuẫn giữa các thành viên Tìm hiểu nguyên nhân và họp lại các thành viên để giải quyết vấn đề19 Sự phối hợp giữa các thành viên thiếu ăn ý Làm rõ lại yêu cầu, công việc của từng người và đảm bảo sự giao tiếp,trao đổi giữa các thành viên liên tục