hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán tài chính doanh nghiệp tại công ty tnhh tổ chức hợp tác và phát triển nhà việt nam nhật bản

Bảng 1.4 Nơi nhận BCTC của các DN Bảng 2.1 Thông tin Công ty Bảng 2.2 Chứng từ sử dụng tại công ty Bảng 2.3 Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty Bảng 2.4 Hệ thống báo cáo tại công ty B

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Đoàn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện:

15021031 Ngô Thị Hằng Nga ĐHKT11B ThS Đoàn Thị Thùy Anh

15046911 Trần Thị Quỳnh Thư ĐHKT11F ThS Đoàn Thị Thùy Anh

15018571 Trần Hà Trang ĐHKT11A ThS Đoàn Thị Thùy Anh

15027021 Tạ Thị Cẩm Tú ĐHKT11A ThS Đoàn Thị Thùy Anh

15033241 Phạm Thị Hoàng

ThS Đoàn Thị Thùy Anh

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat Ban

85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM85Monday, June 10, 20242:43:34 PM2:43:34 PM

Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat Ban

Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat Ban

Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanHoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat Ban

85Hoan thien he thong to chuc ke toan tai chinh doanh nghiep tai cong ty TNHH To chuc hop tac va phat trien nha Viet Nam Nhat BanMonday, June 10, 2024

Trang 2

NHÀ VIỆT NAM - NHẬT BẢN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Đoàn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện:

15021031 Ngô Thị Hằng Nga ĐHKT11B ThS Đoàn Thị Thùy Anh 15046911 Trần Thị Quỳnh Thư ĐHKT11F ThS Đoàn Thị Thùy Anh 15018571 Trần Hà Trang ĐHKT11A ThS Đoàn Thị Thùy Anh 15027021 Tạ Thị Cẩm Tú ĐHKT11A ThS Đoàn Thị Thùy Anh 15033241 Phạm Thị Hoàng Yến ĐHKT11A ThS Đoàn Thị Thùy Anh 852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 3

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 04 NĂM 2019 LỜI CẢM ƠN

Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay là một thị trường vô cùng lớn mạnh, các doanh nghiệp thi nhau hình thành nhằm tận dụng tối đa thị trường này Tuy nhiên, thành lập một công ty rất đơn giản, nhưng việc điều hành nó phát triển, lớn mạnh như thế nào thì đó mới là vấn đề đáng quan tâm Chính vì thế các phòng ban phải có sự tổ chức chặt chẽ, hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả công việc

Bộ phận kế toán tại doanh nghiệp có vai trò cực kỳ quan trọng Tất cả những thông tin về kinh tế, tài chính đều phải được qua bộ phận kế toán phân tích, xử lý Thông qua bộ phận kế toán, những nhà quản lý có thể theo dõi được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, diễn biến của thị trường Từ đó có cơ sở để đưa ra những đánh giá và hướng đi cho doanh nghiệp

Với vai trò là một kế toán viên tương lai, nhận diện được sự quan trọng của bộ phận kế toán, chúng em quyết định thực hiện bài khóa luận với đề tài “Hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH tổ chức hợp tác và phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản” Nhằm tổ chức hợp lý bộ máy kế toán với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, xác định mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán với nhau, mối quan hệ giữa bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác trong đơn vị

Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô ở Khoa Kế toán Kiểm toán – Trường Đại Học Công nghiệp TPHCM với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Và đặc biệt, trong quá trình học tập, khoa đã tổ chức nhiều môn học giúp sinh viên chuyên ngành Kế toán có cơ hội tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp

Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Đoàn Thị Thùy Anh đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận về

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 4

lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu đề tài Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì em nghĩ bài báo cáo này của em rất khó có thể hoàn thiện được Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Bài báo cáo khóa luận được thực hiện trong

khoảng thời gian 4 tháng Bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu đề tài, kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn

Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trong khoa Kế toán Kiểm toán và cô Đoàn Thị Thùy Anh thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 4 năm 2019

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 5

LỜI CAM KẾT

Chúng em xin cam đoan bài khóa luận này là công trình nghiên cứu thực sự của chúng em Các số liệu, nội dung được trình bày trong bài khóa luận này là hoàn toàn hợp lệ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Chúng em xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình

Tác giả

Ngô Thị Hằng Nga Trần Thị Quỳnh Thư Trần Hà Trang Tạ Thị Cẩm Tú

Trang 6

Trang 7

………

NHẬN XÉT (Của hội đồng phản biện) ………

Trang 8

………

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 9

Trang 10

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Ví dụ về việc thêm chi tiết Tài khoản kế toán

Bảng 1.2 Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ vừa và siêu nhỏ

Bảng 1.3 Các Báo cáo tài chính

Bảng 1.4 Nơi nhận BCTC của các DN

Bảng 2.1 Thông tin Công ty

Bảng 2.2 Chứng từ sử dụng tại công ty

Bảng 2.3 Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty

Bảng 2.4 Hệ thống báo cáo tại công ty

Bảng 3.1 Bảng hoàn thiện hệ thống tài khoản

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 11

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 12

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Sách Nguyên lý kế toán trường Đh Công nghiệp TpHCM

2 Sách Hệ thống thông tin kế toán 3 trường Đh Công nghiệp TpHCM 3 Sách Kế toán tài chính doanh nghiệp 4 trường Đh Công nghiệp TpHCM 4 Sách Kiểm toán cơ bản trường Đh Công nghiệp TpHCM

5 Thông tư 133/2016/TT-BTC 6 Thông tư 200/2014/TT-BTC 7 Luật kế toán số 88/2015/QH13

8 Trang điện tử Kế toán Thiên Ưng ( http://ketoanthienung.vn/) 9 Trang điện tử Thư viện Pháp luật (https://thuvienphapluat.vn/) 10 Trang điện tử Kế toán Đức Minh (https://ketoanducminh.edu.vn/)

Trang 13

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi nhận sổ sách kế toán máy

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hoàn thiện bộ máy kế toán

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 14

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu

Lưu đồ 2.2 Quy trình luân chuyển giấy đề xuất và phiếu chi Lưu đồ 2.3 Quy trình luân chuyển giấy báo có

Lưu đồ 2.4 Quy trình luân chuyển giấy báo nợ và ủy nhiệm chi Lưu đồ 2.5 Quy trình luân chuyển bảng chấm công và bảng lương

Lưu đồ 3.1 Quy trình luân chuyển giấy đề nghị thanh toán tạm ứng Lưu đồ 3.2 Lưu đồ luân chuyển Biên bản kiểm kê tài sản

Lưu đồ 3.3 Quy trình luân chuyển Giấy thanh toán thuê MMTB

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 15

PHẦN MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế hiện nay không chỉ ở nước ta mà cả thế giới đang có nhiều thay đổi, xu thế mở cửa hội nhập đang phát triển mạnh mẽ và cũng đang tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển tiếp cận với công nghệ hiện đại của thế giới Tuy nhiên, cũng đặt ra vấn đề cho các doanh nghiệp là phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt từ các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường thì thông tin đã trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng, đặc biệt là thông tin kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải phát huy được thế mạnh đồng thời khắc phục hạn chế để nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

Đối với tất cả doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong nền kinh tế, với cơ chế quản lý khác nhau thì có những nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động khác nhau Nhưng có thể nói rằng, mọi doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu phát triển và có lợi nhuận Để doanh nghiệp ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao cần phải quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo được chất lượng Muốn vậy, các công ty cần phải có một hệ thống kế toán thật sự hữu hiệu để cung cấp thông tin về tài chính và tình hình hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý Để đạt được mục đích đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương thức quản lý kinh tế hữu hiệu trong đó có tổ chức kế toán tại mỗi doanh nghiệp

Công ty Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản

(VJHOUSE) đang trong quá trình hoàn thiện và phát triển nên cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý Từ đó chưa đảm bảo được yêu cầu về thông tin quản lý, cơ sở thông tin kế toán để ra quyết định của nhà quản trị còn nhiều bất cập Công ty đang tiến hành xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng, nhóm chúng em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán tài chính doanh nghiệp tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản” để làm báo cáo cho khóa luận tốt nghiệp

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 16

Với mong muốn đưa cái nhìn tổng quát về những nội dung tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, thực trạng đã áp dụng và từ đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tài chính tại doanh nghiệp

Mục tiêu, phương pháp nghiên cứu, ý nghĩa Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học về cơ sở lý luận của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp và thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản Báo cáo hướng tới mục đích và nhiệm vụ cụ thể sau:

➢ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán

➢ Phân tích thực trạng tổ chức kế toán hiện nay của Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản

➢ Đề xuất phương hướng và giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản

Phương pháp nghiên cứu

Điều tra, phỏng vấn là phương pháp được tìm kiếm bằng cách phỏng vấn trực tiếp các đối tượng liên quan sau khi đã xác định nguồn thông tin cần thu thập phục vụ cho đề tài nghiên cứu

Thu thập dữ liệu là tìm kiếm cơ sở lý thuyết về tổ chức kế toán từ các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư của Quốc hội, Chính phủ Cùng với các tài liệu do công ty cung cấp Bao gồm tài liệu sơ cấp và tài liệu thứ cấp

➢ Tài liệu sơ cấp: Chủ yếu là các báo cáo của công ty

➢ Tài liệu thứ cấp: Các tài liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như báo, website…

Xử lý dữ liệu chủ yếu là phương pháp so sánh lý thuyết và thực tế, từ đó khái quát và kết luận được vấn đề

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 17

Trình bày kết quả nghiên cứu: hệ thống hóa các khái niệm, nội dung và các quy định, cách thức sử dụng, tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản bằng lời văn diễn giải và thông qua các bảng biểu, sơ đồ, lưu đồ

Ý nghĩa đề tài nghiên cứu

Kế toán là một thành phầnkhông thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức Kế toán giúp quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp đầy đủ, trung thực kịp thời, công khai, minh bạch thông tin của các đơn vị, doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp nói chung và nói riêng, bộ máy kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý Chính vì thế, tổ chức công tác kế toán được hoàn thiện sẽ là một trong những giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý Nghiên cứu thực trạng và đề ra giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là vấn đề vô cùng cần thiết về cả lý thuyết lẫn thực tiễn

Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và

Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản

Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu và thực hiện khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Tổ chức Hợp tác và Phát triển nhà Việt Nam - Nhật Bản thuộc lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp là bất động sản

Bố cục khóa luận tốt nghiệp

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về tổ chức hệ thống kế toán tài chính doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về tổ chức hệ thống kế toán tài chính tại Công Ty TNHH Tổ Chức Hợp Tác Và Phát Triển Nhà Việt Nam - Nhật Bản

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán tài chính tại Công Ty TNHH Tổ Chức Hợp Tác Và Phát Triển Nhà Việt Nam - Nhật Bản

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 18

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 20

1.1 Tổng quan về tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp 20

1.1.1 Một số khái niệm 20

1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 20

1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 22

1.1.4 Hình thức tổ chức kế toán 23

1.2 Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 28

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn 28

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ 31

Trang 19

3.3 Hoàn thiện công tác kế toán 74

Trang 20

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm

Tổ chức kế toán có thể được hiểu là việc xây dựng một hệ thống các phương pháp, cách thức phối hợp, sử dụng phương tiện kỹ thuật cũng như nguồn lực của bộ máy kế toán thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của kế toán một cách trung thực, chính xác, hợp lý và kịp thời trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác nhau Trong đó, tổ chức hệ thống kế toán tại doanh nghiệp bao gồm hai loại là tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán:

➢ Tổ chức bộ máy kế toán là sự sắp xếp, phân công công việc cho từng kế toán viên và tổ chức luân chuyển chứng từ trong phòng kế toán của doanh nghiệp

➢ Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực, chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán cho các đối tượng cần sử dụng

1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp a Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Theo Luật Kế toán Việt Nam, kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao

động

Thu thập thông tin là việc tập hợp các thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc thu thập các chứng từ kế toán (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT,…)

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 21

Xử lý thông tin là việc phân loại, tính toán các đối tượng kế toán để ghi vào chứng từ và sổ sách kế toán

Kiểm tra thông tin là công việc thường xuyên của kế toán nhằm phát hiện và xử lý các sai sót hoặc gian lận (nếu có) của các thông tin kinh tế tài chính đã thu nhập được

Phân tích thông tin là việc đánh giá các thông tin đã thu thập được để từ đó hỗ trợ người sử dụng những thông tin trong việc ra quyết định

Cung cấp thông tin là kết quả cuối cùng của công tác kế toán thông qua các báo cáo kế toán như Báo cáo tài chính và các báo cáo khác cho các đối tượng sử dụng các thông tin này Báo cáo tài chính bao gồm Báo cáo tình hình tài chính (Bảng cân đối kế toán), Báo cáo kết quả hoạt động (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính Các báo cáo khác như báo cáo chi phí, báo cáo giá thành sản xuất, báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ, v.v

Như vậy, vai trò của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin để những đối tượng này có thể đưa ra các quyết định phù hợp và hiệu quả

b Ý nghĩa của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán một cách phù hợp với điều kiện về quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp Nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nội bộ hoặc các đối tượng bên ngoài để người sử dụng thông tin có thể đưa ra một quyết định đúng đắn và kịp thời Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và nguồn vốn của công ty thông qua việc quản lý chặt chẽ đầu ra đầu vào và tồn lại của tài sản công ty Nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong công ty

Tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 22

toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp

1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

➢ Thứ nhất tổ chức công tác kế toán tài chính phải đúng những quy định trong Luật kế toán, Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán hiện hành Đối với Nhà nước, kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, thanh toán của nhà nước, điều hành nền kinh tế quốc dân Do đó, trước hết tổ chức công tác kế toán phải theo đúng những quy định về nội dung công tác kế toán, về tổ chức chỉ đạo công tác kế toán ghi trong Luật kế toán, Chế độ kế toán và

Chuẩn mực kế toán

➢ Thứ hai công tác kế toán tài chính phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành Việc ban hành chế độ kế toán của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp và hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nước quy định để vận dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ Có như vậy việc tổ chức công tác kế toán mới không vi phạm những nguyên tắc, chế độ quy định chung của nhà nước, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán nhằm góp phần tăng cường chế độ quản lý kinh tế của các cấp, các ngành, góp phần tăng cường quản lý kinh tế – tài chính của các cấp, các ngành và thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối

với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

➢ Thứ ba tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau Vì vậy, không thể có một mô hình công tác kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp nên để tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán phải căn cứ

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 23

vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động quản

lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp

➢ Cuối cùng việc tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán Người thực hiện trực tiếp mọi công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp Vì vậy để tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán đồng thời giảm nhẹ, tiết kiệm chi phí Do đó thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của kế toán, nâng cao chất lượng công tác kế toán, quản lý chặt chẽ, hiệu quả, tính toán và đo lường

chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể thực

hiện tốt và đầy đủ các nội dung tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp

1.1.4 Hình thức tổ chức kế toán

Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán được thiết lập bằng một trong ba hình thức: kế toán tập trung, kế toán phân tán và kế toán hỗn hợp

a Hình thức kế toán tập trung

Là hình thức mà tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ kế toán, kiểm tra chứng từ đầu vào, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo, thông tin cần thiết đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán tại đơn vị

Hình thức này thường được áp dụng ở các đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 24

bảo việc luân chuyển chứng từ ở các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng và kịp thời Có thể mô tả sơ đồ kế toán tập trung bằng sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1.1 Hình thức kế toán tập trung

Ưu điểm: là bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác

kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa công tác kế toán, giúp giảm nhẹ chi phí, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán và phần mềm hiện đại để có hiệu quả tốt nhất

Nhược điểm: không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc

trong nội bộ đơn vị nếu phạm vi hoạt động của doanh nghiệp lớn

b Hình thức kế toán phân tán

Phòng kế toán

Chứng từ kế toán từ phân xưởng, đội

sản xuất

Chứng từ kế toán từ các quầy hàng, cửa hàng,

đại lý

Chứng từ kế toán từ các

kho hàng, trạm, trại

Chứng từ kế toán các bộ

phận kỹ thuật, nghiệp

vụ khác

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 25

Với mô hình kế toán phân tán, công tác kế toán chủ yếu được tập trung ở cấp dưới như chứng từ kế toán phát sinh tại cơ sở nào thì cơ sở đó tự hạch toán và thanh toán không phải gửi chứng từ về phòng kế toán trung tâm như những đơn vị chưa được phân cấp hạch toán kế toán còn cấp trên chỉ đảm nhiệm vai trò tổng hợp và lập các báo cáo kế toán chung Mô hình này thường được áp dụng cho những tập đoàn, doanh nghiệp lớn có nhiều công ty con, có địa bàn hoạt động sản xuất – kinh doanh phân tán khắp nơi và được phân cấp quản lý Có thể mô tả hình thức kế toán phân tán qua sơ dưới đây:

Sơ đồ 1.2 Hình thức kế toán phân tán

Ưu điểm: Hình thức này là công tác kế toán gắn liền với chính cơ sở sản xuất – kinh

doanh, nơi phát sinh trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế, qua đó giúp tăng tính chính xác cho thông tin kế toán, quản lý hiệu quả nghiệp vụ ở các bộ phận kinh doanh liên quan, tạo điều kiện để hoạch toán nội bộ cho đơn vị

Phòng kế toán trung tâm

Chứng từ kế toán các đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng

Báo cáo kế toán các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán độc

lập

Chứng từ ở các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán

riêng

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 26

Nhược điểm: vì doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán phân tán, doanh nghiệp có

nhiều cơ sở nên bộ máy kế toán sẽ cồng kềnh, việc tổng hợp các số liệu kế toán ở phòng kế toán trung tâm thường sẽ bị trễ vì phải phụ thuộc vào các đơn vị liên quan, ảnh hưởng nhiều đến việc thông tin kế toán cho toàn doanh nghiệp

c Hình thức kế toán hỗn hợp

Theo hình thức tổ chức công tác kế toán hỗn hợp, ở đơn vị cấp trên vẫn là phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị trực thuộc thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của toàn doanh nghiệp Tổ chức thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị cấp trên và ở các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng Hướng dẫn, kiểm tra công việc kế toán ở tất cả các đơn vị kế toán cấp cơ sở và các nhân viên kế toán ở đơn vị kế toán cấp cơ sở có tổ chức kế toán riêng Thu thập, kiểm tra các báo cáo kế toán của các đơn vị cơ cở trực thuộc gửi lên, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tổng hợp cho toàn doanh nghiệp

Bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tổ chức kế toán riêng cho những đơn vị hoạt động ở xa đơn vị chính bằng cách thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở, tổ chức thu thập, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán ở đơn vị mình, tổ chức lập báo cáo kế toán, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm Ngược lại thì những đơn vị hoạt động ở gần đơn vị chính sẽ không có tổ chức kế toán riêng, chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ đầu vào Định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 27

GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh

Phòng Tài chính- Kế toán

Trưởng phòng Tài chính

Bộ phận Kiểm tra Kế toán Trưởng phòng Kế

toán

Bộ phận tài chính

Bộ phận Kế toán Tài

chính Bộ phận

Kế toán Quản trị

Kế toán phụ trách ở các đơn vị phụ

thuộc

Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc

Nhân viên Kế toán Tổng

hợp

Nhân viên Kế toán các phần hành như Tiền lương, TSCĐ,…

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 28

Sơ đồ 1.3 Hình thức kế toán tập trung và phân tán

Ưu điểm: Khắc phục được một số nhược điểm của 2 mô hình trên như là khối lượng

công việc nhiều, không cập nhật thông tin kịp thời… Cho nên, trong thực tế hình thức này được sử dụng nhiều Công tác kế toán được phân công hợp lý cho các đơn vị trực thuộc

Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh, mô hình này thường áp dụng cho các doanh

nghiệp mà đơn vị trực thuộc có những đặc điểm, điều kiện khác nhau Một số đơn vị trực thuộc có quy mô lớn hoặc ở xa trung tâm, cần thiết phải có thông tin phục vụ cho quản lý, có hạch toán kinh doanh thì sẽ tổ chức bộ máy kế toán riêng Còn các đơn vị trực thuộc khác do điều kiện, đặc điểm, quy mô chưa đến mức phải phân công công tác kế toán thì không tổ chức hạch toán riêng

1.2 Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn

Trang 29

Sơ đồ 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn

a Trưởng phòng kế toán

Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ các luật

Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hẹn các báo cáo, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nước và điều lệ của công ty Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị

Tổ chức và hướng dẫn thi hành các chế độ kế toán do nhà nước ban hành cho các cấp thuộc hệ thống kế toán Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp Hoạch định và đưa ra các quyết định tài chính ngắn hạn

Trang 30

tra, duy trì và đổi mới hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị nhằm cung cấp kịp thời các Báo cáo quản trị cho lãnh đạo Công ty Phân tích và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của công ty Đánh giá hiệu quả các phương án kinh doanh và lĩnh vực đầu tư của công ty, nhằm đưa ra các dự báo ngắn hạn và dài hạn cho mục đích quản trị tài chính của Công ty Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao

e Tổ kế toán chi phí

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí

Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ lớn Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra,

phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp

f Tổ dự toán

Tính dự toán thiết kế nội thất công trình văn phòng, nhà ở, khách sạn, Quản lý, giám sát, kiểm tra các hạng mục dự toán Kiểm tra hồ sơ dự toán, đánh giá vật liệu trong bảng dự toán được lập trong giai đoạn thiết kế Cung cấp khối lượng dự toán, các loại

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 31

Cập nhật điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh và hồ sơ dự toán và cập nhật các văn bản liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ Kiểm tra, xác nhận và quyết toán

g Tổ phân tích đánh giá

Chịu trách nhiệm phân tích, đánh giá, quản lý yêu cầu của dự án được phân công Ghi nhận, phân tích yêu cầu thay đổi từ các phòng ban, xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ Làm việc với đội ngũ phát triển ứng dụng, đối tác thứ ba và các bên liên quan để xây dựng và triển khai giải pháp cho yêu cầu thay đổi

Tham gia phân tích, xây dựng các yêu cầu tích hợp hệ thống phần mềm Xây dựng các kế hoạch để kiểm tra quá trình thực hiện giải pháp, yêu cầu thay đổi Lập kế hoạch triển khai giải pháp, các yêu cầu thay đổi lên các môi trường công nghệ thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ

Người lãnh đạo cao nhất phòng Tài chính - Kế toán là Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách, hỗ trợ thực hiện các khâu về kho, thuế, hàng hóa,… là các kế toán viên

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

Kế toán Phòng kế toán

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 32

Sơ đồ 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ

a Kế toán trưởng

Có trách nhiệm quản lý và kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến tài chính, kế toán Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty

Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng nhân viên

Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán và tình hình tài chính cho Ban Tổng Giám đốc Công ty

b Kế toán tổng hợp

Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo cáo và biểu mẫu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của Nhà nước và Công ty Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thành viên, bảo đảm tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cho toàn Công ty

Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời

Lập, in các Báo cáo tổng hợp, Báo cáo chi tiết các tài khoản, Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng quy định

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 33

Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán

Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc khi được yêu cầu Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật và thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công

c Kế toán thanh toán

Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ

Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ Cập nhật các quy định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng

Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá

Thực hiện các nhiệm vụ do Kế toán trưởng phân công và lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ

d Kế toán tiền lương

Tính lương và trả lương theo Quy định của công ty dựa trên Bảng chấm công, Hợp đồng lao động

e Kế toán thu chi

Theo dõi kiểm soát các hoạt động tăng, giảm tiền và kiểm soát tiền tồn tại quỹ tiền mặt và tại ngân hàng Lập báo cáo thu chi gửi gám đốc

f Kế toán kho

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 34

Theo dõi tình hình biến động xuất nhập tồn của vật tư, hàng hóa, kiểm kê và quản lý tài sản trong kho

g Kế toán công nợ

Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán

Phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty Thực hiện các nhiệm vụ do Kế toán trưởng phân công và lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ

h Kế toán bán hàng

Lập Hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm của hàng hóa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp

1.2.3 Tổ chức công tác kế toán 1.2.3.1 Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã hoàn thành để làm căn cứ ghi sổ Căn cứ theo Luật kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 và Chế độ kế toán quy định về chứng từ kế toán thì các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định như:

a Quy định và biểu mẫu của chứng từ kế toán

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 35

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu Một chứng từ kế toán hoàn chỉnh cần phải đáp ứng được các nội dung chủ yếu như tên và số hiệu của chứng từ kế toán theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính Ngày, tháng, năm để lập chứng từ kế toán cần đúng và có thực với ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán cũng như cá nhân nhận chứng từ kế toán phải đầy đủ, chính xác và có thực Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh có số lượng, đơn giá và số tiền, của nghiệp vụ kinh tế phải được ghi bằng số, rõ ràng, chính xác, không tẩy xóa Tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ Mặt khác, để tăng thêm sự chính xác cho chứng từ thì cần có chữ ký, đóng dấu (nếu có), họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán Ngoài ra chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ

Hiện nay, các công ty đều có quyền được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty nhưng trước hết thì công ty cần phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại Điều 16 của Luật kế toán số 88 ban hành vào ngày 20/11/2015 để đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu, trừ trường hợp Pháp luật có quy định khác

Trường hợp nếu không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho công ty thì công ty có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn ở phụ lục 3 theo thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc phụ lục lục 3 theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Ngoài ra, nếu công ty có sử dụng chứng từ điện tử thì phải tuân theo quy định tại Điều 17 của Luật kế toán số 88 ban hành ngày 20/11/2015 Chứng từ điện tử bắt buộc sử dụng chữ ký điện tử và việc sử dụng chữ ký điện tử được thực hiện đúng theo quy định ban hành hiện nay

b Quy định về chứng từ điện tử

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 36

Chứng từ điện tử được coi là một chứng từ kế toán khi chứng từ đó có đầy đủ nội

dung theo quy định tại Điều 16 của Luật kế toán số 88 ban hành ngày 20/11/2015 và là chứng từ được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc các loại thẻ thanh toán

Đã là một chứng từ điện tử thì chứng từ đó cần phải bảo đảm tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thông tin trong quá trình sử dụng và lưu trữ, phải được quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định Chứng từ điện tử được quản lý như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng

Khi chứng từ ghi tay được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ ghi tay chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán

c Quy định về việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán chính là kết quả của quá trình phát triển của doanh nghiệp Vì vậy mà khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty thì đều phải được lập các chứng từ kế toán có liên quan ngay tại thời điểm phát sinh và các

chứng từ kế toán đó chỉ được lập một lần cho mỗi một nghiêp vụ kinh tế

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu của Bộ Tài Chính Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại “Điều 16” của Luật kế toán số 88 được ban hành ngày 20/11/2015 theo quy định của Bộ Tài Chính

Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa, khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 37

giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì nội dung các liên phải giống nhau

Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại “Điều 41” của Luật kế toán Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ

d Quy định về việc ký chứng từ kế toán

Đối với việc ký chứng từ kế toán thì trên chứng từ cần phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn vì nó sẽ tạo cơ hội cho những người có ý định gian lận Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất Còn đối với chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị mù hoàn toàn thì khi ký chứng từ kế toán phải có người sáng mắt được đơn vị phân công chứng kiến việc ký chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Và đối với người khiếm thị không bị mù hoàn toàn thì thực hiện ký chứng từ kế toán như quy định tại Luật kế toán số 88 Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ ghi tay

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 38

e Hóa đơn

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hoá đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế

f Quản lý và sử dụng chứng từ kế toán

Cách quản lý và sử dụng chứng từ kế toán như thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để kế toán ghi sổ Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung, theo trình tự thời gian và bảo quản chứng từ an toàn theo quy định của pháp luật Chỉ cơ quan nhà nước mới có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chép chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chép và giao bản sao chép cho đơn vị kế toán, đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại

chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu

1.2.3.2 Tài khoản kế toán

a Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản kế toán cần sử dụng Mỗi đơn vị kế toán chỉ được sử dụng một hệ thống tài khoản kế toán cho mục đích kế toán tài chính theo quy định của Bộ Tài chính Bộ Tài chính quy định chi tiết về tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán để áp dụng cho các đơn vị kế toán như đơn vị kế toán có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán sử dụng ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán không sử dụng ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán là doanh nghiệp, đơn vị kế toán khác

b Nguyên tắc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 39

Để tập hợp, ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó hình thành các thông tin cần thiết phục vụ quản lý, doanh nghiệp phải thiết kế hệ thống tài khoản hợp lý, thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời tuân thủ các yêu cầu, quy định của hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Nhà nước Để đáp ứng những yêu cầu trên, hệ thống tài khoản kế toán phải thiết kế có căn cứ khoa học và thực tiễn, tuân theo bốn nguyên tắc sau:

➢ Hệ thống tài khoản phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đối tượng kế toán ➢ Hệ thống tài khoản phải được thiết kế sao cho nó có thể ghi nhận và đáp ứng được nhu cầu thông tin cho quản lý

➢ Hệ thống tài khoản phải phù hợp cho việc xác định các chỉ tiêu khi lập báo cáo tài chính

➢ Hệ thống tài khoản phải thuận tiện cho công việc làm kế toán

Cách đánh số hiệu cho tài khoản: hệ thống tài khoản kế toán gồm các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán, được bố trí thành 9 loại:

➢ Các tài khoản trong bảng cân đối kế toán gồm 8 loại (từ loại 1 đến loại 8) ➢ Các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán có 1 loại (loại 9)

➢ Các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán được bố trí theo hệ thống số thập phân nhiều cấp, từ tài khoản cấp I đến tài khoản cấp III

➢ TK cấp I: được đánh số hiệu gồm 3 chữ số XXX Chữ số đầu tiên đại diện cho loại TK, chữ số thứ 2 đại diện cho nhóm TK, chữ số thứ 3 đại diện cho số thứ tự của TK

➢ TK cấp II chi tiết hoá, cụ thể hoá TK cấp I, gồm có 4 chữ số XXXX, trong đó 3 chữ số đầu là chữ số của TK cấp I mà nó phản ánh, chữ số thứ 4 là số thứ tự của TK cấp II

852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM852410062:43:34 PM2:43:34 PM

Trang 40

➢ Tài khoản cấp III ký hiệu bằng 5 chữ số XXXXX, trong đó 4 chữ số đầu là chữ số của TK cấp II mà nó phản ánh, chữ số thứ 5 là số thứ tự của TK cấp III

Các tài khoản cấp I, II, III là những tài khoản tổng hợp do Nhà nước quy định, dùng làm cơ sở để hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản chưa được chi tiết theo quy định tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán

Ví dụ như sau:

Cấp 1 XXX