hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty tnhh giải pháp công nghệ glink

Hoan thien to chuc ke toan tai Cong ty TNHH giai phap cong nghe GLINKHoan thien to chuc ke toan tai Cong ty TNHH giai phap cong nghe GLINKHoan thien to chuc ke toan tai Cong ty TNHH giai

KHOA LUAN TOT NGHIEP

HOC KY: 2 - NAM HQC: 2018-2019

DE TAI

HOÀN THIEN TO CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK Giảng viên hướng dẫn:TS Nguyễn Ngọc Khánh Dung Sinh viên thực hiện:

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HO CHI MINH

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

HỌC KỲ: 2 - NĂM HỌC: 2018-2019

DE TAI

HOAN THIEN TO CHUC KE TOAN TAI CONG TY TNHH

GIAI PHAP CONG NGHE GLINK

Giảng viên hướng din: TS Nguyén Ngoc Khanh Dung Sinh viên thực hiện:

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên với tình cảm sâu sắc và chân thành nhất, cho phép chúng

em được bảy tô lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tổ chức đã tạo điều kiện

hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này

Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô và bạn bè Với lòng biết

ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Kế toán — Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Nhờ có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô nên đề tài nghiên cứu của em mới có thể hoàn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Ngọc Khánh Dung — người đã trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua Bài báo cáo thực tập thực hiện trong khoảng thời gian khá ngắn Bước đầu đi vào thực tế của em còn hạn chế

và còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những thiếu sót, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô để kiến thức của chúng em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bô sung, nâng cao ý thức của mình

Chúng em xin chân thành cảm ơn

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan Luận văn với đề tài: “Hoàn thiện bộ máy kế toán tại Công ty Giải pháp Công nghệ Glink” là công trình nghiên cứu thực sự của nhóm thực tập chúng em, chưa được công bố trong bất cứ một công trình nghiên cứu nào Luận văn này có tham khảo các số liệu , thông tin theo danh mục tài liệu tham khảo của bài luận văn Các số liệu, nội dung được trình bày trong luận văn này là hoàn toàn hợp lệ và đảm bảo tuân thú các quy định về bảo vệ quyên sở hữu trí tuệ

Chúng em xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình

MỤC LỤC

PHAN MO DAU:GIOI THIEU TỎNG QUAN VẺ ĐÈ TÀI NGHIÊN CỨU

+

7.B0 cuc Cua khoa luan tot nghiép ©9900G0200000000000400002650007081809©00D00990 W1 0000090100966 00007101800 496580090071080020690 0p

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CAC ĐÈ TÀI NGHIÊN CỨU TRONG NƯỚC

1.1.TONG QUAN VE CAC DE TAI NGHIEN CỨU ceeseeeesesssseeeeseees Ï

1.1.2 Các công trình nghiên cứu trong HƯỚC? #9 K6” ©€2 8001520020 00600/007Đ100GQWWX6004000W00 6040060090 N2 0 0H00 07/0 7100490080294 89% 3

CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỎ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GUINK Ổ

2.1.Những vấn đề chung về tổ chức công (ác kế toán trong doanh nghiệp 6

2.2 Vai trò, ý nghĩa của tổ chức kế toán trong doanh nghiỆp «.cseossoee 7

2.3.4 06 chire bao cao kê toàn 25®0©đ6E%BGO2O0ROQO0©C720ãMẮ0000/09 0660600000900 0N 900000 00 00000 000800 Q 0N 00 0 010 LƠ 9 Q00 00000001090 0 18A0 0 14

CHUONG 3: THUC TRANG TO CHUC KE TOAN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK cceSesceesesiesesesesrssssseeerssesresersresersee

3.1.1 Giới thiệu chung về Công Éy eeeeseesrerisesssesearsesrsssresessesessrseeseesee LT 3.1.2 Quá trình hình thành và phát triỀn của công EY ceoeeeseenesesessee £7

3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ Của CÔNG ty cscccssscesoeunscerrseseeseseensocenssesessscesteotsesen LO 3.1.5 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phẬH cceeeseeeseesaseseseesssossnsssersssrssse DU 3.1.6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ceeeersseeerseserssesrsesressrsrsresessrseesseserse 2Ï 3.1.7 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 22) 3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ÉY ccceeeessesseseseeesersee 22

3.3.1 Thực trạng tô chức công (ác kệ toàn tại CON Ly cerccessccessssresserevvoessseoroes 24 3.3.1.1 Thực trạng tô chức chứng từ kế t0lH tai CON ẤW coseseesessnsssesrseeassessnsesrseers Z4 3.3.1.2 Thực trạng tÔ chức hình thúc kê todn va hé thong 86 KE (ON, ws 31 3.3.1.3 Thực trạng tỄ chức hình thức kế toán và hệ thông số kế toắn 34

4.1.Định hướng phát triển của công ty và yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tại

4.1.2.Yêu cầu hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Giải Pháp

4.2.Hoan thién t6 chire cng tic Ké toai sscsssssesssssessssorseseorssecstscetsnoescssersssessesesase 46

4.2.1.Ưu điểm, hạn chế và giải pháp của tổ chức chứng từ kế toán Á6 4.2.2.Ưu điểm, hạn chế và giải pháp tổ chức tài khoản kế toán 48 4.3.Các giải pháp để hoàn thiện bộ máy kế toán và những điều kiện giải pháp 53 4.3.1.Tổng hợp các giải pháp để hoàn thiện bộ máy kế toán theo các công trình nghiên cứu frong và ngoàÀI HƯỚC cuc con HT Y 1111018105511 6055n600506950095501050056 2Ã

4.3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện tô chức kề toán tại Công ty

DANH MỤC TỪ VIẾT TAT

TU VIET TAT NOI DUNG DAY BU

Phiếu chỉ

Số cái tài khoản 111

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Trình tự ghỉ số trên phần mềm kế toán

Sơ đô triên khai phần mêm hóa đơn điện tir

999W9W0ĐSOG2200008000t0t00020240690600600S51W605020900002090000 0NXWEBEOOOOĐG0400000V00070900006029222000000400090006000006/% 60500900000 ®00002700606806000eb®©eod986

006010 W6W%000G00020909000000000009W 9000009220400 1009002002000 005060000 000200090590690S00006606090000G00 0000900900606 00 0000 Qọo9.990002020%060©G0oceceeee

#9nNbĐ%%®9%®©0090€0GU0/4MWMUMHUEREKEEEĐPDZESGĐ202000202000090200130062-.3A600200900909090000NEREERĐEOOGOĐ060490000090002040V02602002000060%00000000964600006%6004996420W659Ä

NHAN XET ° (Của giắng viên phản biện) ø940000%®©00099960NH151Đ000000909060600606000000990606908/02206600000000000G6GRNRN.EEPOĐG900090004900000900000000000000200G002000000NNNN010020206®499@0%9ww

tIA-EEĐĐO0260004900999400060690660125NN6NBE0009990000600400000200000060000020006000000Y5009009000020010000000900090600904000042656000009000000059RS15%Đ%

WMĐ0020320000%®00®60600000600000Đ0WPNXESEĐO29009040%94€90@00000109000000090940000 0009906006050 S00002090960000000XNYESĐEWĐ000020900004909090

EURO P OOOO REE ERENT EATER OUTS DSGDAOR OCLC COCOOH RENE HEED DOT OGSOSOOHOOOOOCHENAENRARSESSOOSESOSEREPETOOURSHERERUODSOPOHOIHAHHNEESODD

PHAN MO DAU GIỚI THIRU TONG QUAN VE DE TAI NGHIEN CUU

1 Lá do chọn đề tai Trong bối cảnh nền kinh tế đang có nhiều thay đổi, xu thể mở cửa và hội nhập đang phát triển mạnh mẽ đã và đang tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển tiếp cận với các công nghệ hiện đại của thế giới Tuy nhiên, một vấn đề khác cũng đặt ra là các doanh nghiệp phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường thì thông tin đã trở thành một yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, đặc biệt là các thông tin kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải phát huy được thế mạnh, hạn chế và khắc phục những điểm yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo lập, củng cỗ

và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

Đối với tất cả các đoanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh đoanh hoạt động trong nền kinh tế, với cơ chế quản lý khác nhau thì có các nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động khác nhau Nhưng có thể nói rằng, mọi doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu

lợi nhuận và phát triển Để doanh nghiệp ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao cần

phải quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phi va ha giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo _ chất lượng, Muốn vậy, các công ty cần phải có một hệ thống kế toán thực sự hữu hiệu để cùng cấp thông tin về tài chính và tình hình hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý Để đạt được mục đích trên đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương thức quản lý kimh tế hữu hiệu trong đó có tổ chức

kế toán tại mỗi doanh nghiệp

Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK đang trong quá trình hoàn thiện

và phát triển nên cơ cấu tổ chức vẫn chưa được khoa học và hợp lý, từ đó chưa đảm bảo được yêu cầu về thông tin quản ly, co sé thong tin kế toán để ra quyết định của nhà quân trị còn có nhiều bắt cập Công ty đang tiễn hành xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ chức

kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng đó, tôi đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH GIẢI PHÁP

CÔNG NGHỆ GLINK” làm luận văn tốt nghiệp Với mong muốn đưa ra cái nhìn tổng quát về những nội dung tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, thực trạng đã áp dụng để từ đó

đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tại doanh nghiệp

2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài

- Ý nghĩa về mặt khoa học

Luận văn là tài liệu nghiên cứu khoa học cho các vẫn đề lý luận vỆ tô chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và trong các TĐKT hoạt động theo mô hình CTM - CTC nói riêng Lý luận trong luận văn có thê là tiên để và cơ sở để hoàn thiện và

bổ sung lý luận về tổ chức công tác trong các loại hình doanh nghiệp khác

ưu điểm cũng như những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế này Trên cơ sở các kết quả nghiên cứu, khảo sát và đánh giá, luận án đề xuất những phương hướng, các giải pháp thiết thực để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong Công ty TNHH GIẢI PHÁP

CÔNG NGHỆ GLINK

+

Trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học về cơ sở lý luận của tổ chức kế toán trong

các doanh nghiệp và thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK, luận văn hướng đến những mục đích và nhiệm vụ cụ thể sau:

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

- Phân tích thực trạng tổ chức kế toán hiện nay của Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHE GLINK

- Xác định các điểm bất cập và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại Công ty TNHH

GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK.

-_ Đề xuất phương hướng và giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty

4 Đối tượng nghiên cứu Luận án nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trong Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK

5, Phạm vi nghiên cứu

- tê nội dung nghiên cứu:

Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trong Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK; cũng như tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, số sách kế toán và việc lập báo cáo tài chính, tổ chức hệ thông thông tin trong Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK Luận văn nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trên góc độ kế toán tài chính

- Về không gian nghiên cứu:

Tuận văn nghiên cứu trong Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK

- Về thời gian nghiên cứu:

Luận văn nghiên cửu, khảo sát thực tế, thu thập thông tin, số liệu về tô chức công tác

kế toán trong Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK ở giai đoạn từ năm

2015 đến 2018, và lấy số liệu năm 2018 để minh hoạ

6 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp tra cứu tài liệu: luận văn sử dụng nguôn đữ liệu so cap và thứ cap Dt liệu

toán đang được áp đụng tại Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK như tổ chức về: bộ máy kế toán,chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, số kế toán và báo cáo kế toán

+ Nguôn dữ liệu thứ cấp: Nguồn cung cấp các dữ liệu thứ cấp bao gồm các văn bản luật, nghị định, thông tư của Quốc hội, Chính phú, các Bộ, ngành về kế toán doanh nghiệp; Các tài liệu về tổ chức kế toán tham khảo từ giáo trình, báo, tạp chí,

mạng internet; Các tài liệu sẵn có của Doanh nghiệp:

+ Nguồn đữ liệu sơ cấp: Điều tra thu thập thông tin từ các phòng, ban trong Công ty thông qua quan sát trực tiếp, quan sát gián tiếp, phỏng vấn trực tiép,

- Phương pháp thu thập dữ liệu: Tìm kiếm cơ sở lý thuyết về tổ chức kê toán từ các văn bản luật, nghị định, thong tu của Quốc hội, Chính phủ, các Bộ, ngành về kế toán doanh nghiệp; các tài liệu về tổ chức kế toán tham khảo từ giáo trình, báo, tạp chí, mạng internet; tìm kiếm các tài liệu về công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH GIẢI PHÁP

CÔNG NGHỆ GLINK

- Phương pháp xử lý dữ liệu: phương pháp xử lý dữ liệu chủ yếu là phương pháp so sánh

lý thuyết và thực tế, từ đó khái quát và kết luận vấn đề

- Phương pháp trình bày các kết quả nghiên cứu: hệ thống hóa các khái niệm, nội dung

và các quy định cách thức sử dụng, tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH GIẢI

PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK bằng lời văn, diễn giải và thông qua các bảng, sơ đồ

7, Bố cục của khóa luận tốt nghiệp Nội dung nghiên cứu gồm 4 phan:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK Phần 2: Cơ sở lý luận

Phần 3: Thực trạng công tác kế toán tại đơn vị thực tập

Phần 4: Phân tích, đánh giá và giải pháp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1 :Tong quan về đề tài nghiên cứu

TONG QUAN VE CAC DE TÀI NGHIÊN CỨU TRONG NƯỚC VÀ NƯỚC

NGOÀI

1.1 TONG QUAN VE CAC DE TAI NGHIEN CUU

1.1.1 Các công trình nghiên cứu trên thế giới

thế giới đã có từ lâu nhưng chủ yếu trong lĩnh vực kinh tế tư nhân Do đặc điểm về tổ chức quản lý kinh đoanh khác biệt đã chỉ phối đến đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong các đoanh nghiệp hoạt động theo mô hình này, mà cụ thé là chỉ phối đến tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phục vụ cho việc lập và trình bày BCTCHN Do đó, có nhiều nghiên cứu ở các nước tập trung vào hai nội dung này của tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp Có thể kê đên một số nghiên cứu trên thê giới như sau:

-Nghién ctu cia Christine Windbichler (2000), “Corporate Group Law for Europe":

Comments on the Forum Europaeum’s Principles and Proposals for a European

Corporate Group Law, European Business Organization Law Review I: 265-286 (" Ludt tap đoàn kinh tế châu Âu": Các nguyên tắc và đề xuất về Luật Tập đoàn kinh tế và các tô chức kinh doanh tại Châu Âu, tóm tắt số 265- 286) Trong nghiên cứu này, tác giả đã đề cập đến các quy định của Liên minh Châu Âu về tổ chức hoạt động trong các tập đoàn kinh tế (TĐKT) Trong đó, có để cập đến các quy định về tổ chức công tác kế toán trong các tập đoàn

- Nghiên cứu của Cöolpan Ay My and Hikino T: (2010), "Foundations of Business Groups:

Towards an Integrated Framework" in The Oxford Handbook of Business Groups, Colpan et al (eds.) Oxford University Press Tam dich la Colpan A.M va Hikino T

(2010) "Cơ sở của Tập đoàn kinh tế: Hướng tới một cơ cầu thống nhất" Trong để tài này, tác giả đã nghiên cứu cơ sở hình thành các TĐK1, đồng thời đề xuất một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý trong các TĐKT trong đó có đề xuất về tổ chức bộ máy kế toán và các quy định về kế toán

- Nghiên cứu của Belenzon, Patacconi, Zelner (2013), "Identifying archetypes: an

empirical study of business group structure in 16 developed countries" (Nghién ciru thyc

Bảo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I :Tổng quan về đề tài nghiên cứu

nghiệm về cầu trúc Tập đoàn kinh tế tại 16 quốc gia phát triển) Trong công trình này, các

tác giả có đề cập đến cấu trúc thường thấy của các tập đoàn ở l6 quốc gia phát triển như

Mỹ, Pháp, Nhật, Úc trong đó có đề cập đến những ảnh hưởng của cấu trúc tập đoàn đến

tổ chức bộ máy quản lý của tập đoàn Từ những nghiên cứu trên có thể rút ra một số nhận xét sau: Trên thế giới không có quy định chính thức về tổ chức bộ máy kế toán Tùy thuộc vào quy mô của từng tập đoàn, yêu cầu về tổ chức thông tin tài chính theo lĩnh vực,

bộ phận, khu vực địa lý mà có tổ chức bộ máy kế toán phù hợp Nhưng nhìn chung, tô chức bộ máy kế toán theo mô hình doanh nghiệp tại hầu hết các nước trên thế giới đều có đặc điểm sau:

Việc lap BCTCHN rất phức tạp nên bộ máy kế toán phục vụ cho việc lập và trình bày BCTCHN trong nhiều tập đoàn còn lớn hơn bộ máy kế toán phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính (BCTC) của riêng công ty mẹ Báo cáo tài chính hợp nhất phản ánh tình hình biến động tài sản và nguồn vốn tại một thời điểm và tình hình kết quả hoạt động

trong kỳ của một nhóm các công ty có quan hệ sở hữu vốn lẫn nhau và trình bày chúng như thể là BCTC của một thực thể pháp lý duy nhất Do việc lập và trình bảy BCTCHN chỉ nhằm mục đích quấn lý trong nội bộ doanh nghiệp và phục vụ các cổ đông nên

BCTCHN không mang tính pháp lý và phạm vỉ các công ty phải lập và trình bày BCTCHN cũng bị thu hẹp hơn Các nước trên thế giới có quy định khác nhau về phạm vi các công ty phải lập và trình bày BCTCHN

Nhưng nhìn chung phần lớn các quốc gia đều tuân thủ các quy định về lập và trình bảy BCTCHN của Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế Một số nước không áp dụng toàn

bộ hoặc một phân các quy định của Ủy ban chuẩn mực kế Toán quốc tế thì phạm vĩ các công ty phải lập BCTCHN có thể khác biệt Về nội dung hệ thống BCTCHN thì hiện nay theo thông lệ quốc tế và hầu hết các quốc gia trên thế giới như Anh, Mỹ, Úc, Pháp, Nhật

BCTCHN bao gồm 05 báo cáo chính:

- Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) hợp nhất;

- Báo cáo kết quả HĐKD hợp nhất;

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) hợp nhất;

- Báo cáo biên động vôn chủ sở hữu;

- Thuyết minh BCTCHN

Nguyên tắc, thủ tục và quy trình lập BCTC nhìn chung được các nước tuân thủ

thống nhất theo quy định của Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế Riêng đối với việc tổ

chức hệ thống số kế toán chỉ tiết phục vụ cho quá trình hợp nhất BCTC có sự khác nhau

Ở Mỹ và một số quốc gia châu Âu tổ chức số kế toán chỉ tiết phục vụ cho hợp nhất BCTC thành một hệ thống số riêng biệt, độc lập với hệ thống số kế toán thông thường để lập BCTC riêng của công ty Trong khi ở các quốc gia khác, kế toán bao gồm tất cả số chỉ tiết tài khoản hợp nhất thành từng phần riêng biệt trên Số cái hợp nhất Làm theo cách này thì Sô cái hợp nhất sẽ rât dài và khó đôi chiêu cũng như thực hiện

1.1.2 Các công trình nghiên cứu trong nước:

Ở Việt Nam Đối với Việt Nam, mô hình tổ chức kinh doanh công ty TNHH ra đời trong điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp theo hướng kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Chính phủ và Bộ Tài chính cũng đã có một số quyết định về thí điểm mô hình công ty TNHH và quy chế quản lý tài chính mẫu đối với một số TCT Tuy nhiên, các đơn

vị triển khai còn nhiều lúng túng, vướng mắc về nhiều mặt Đặc biệt tổ chức công tác kế

toán ở các doanh nghiệp theo mô hình công ty TNHH chưa được nghiên cứu, hướng dẫn đầy đủ nên việc tổ chức vận dụng đối với các doanh nghiệp trong điều kiện chuyển đổi

hình thức tổ chức gặp nhiều khó khăn Hiện nay có rất ít đề tài khoa học trong nước đề

cập đến vấn đề này, đặc biệt là nghiên cứu một cách có hệ thông và đầy đủ về vấn đề tô

chức công tác kế toán trong doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH Có thể nêu một sô công trình nghiên cứu điện hình như:

-Đoàn Xuân Tiên (2004), Xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toản doanh nghiệp theo loại hình công ty TNHH ở Việt Nam, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ Đề tài đã

nghiên cứu lý luận cơ bản về mô hình công ty TNHH và tổ chức công tác kế toán doanh

nghiệp theo mô hình đó và trên cơ sở nghiên cứu đánh giá thực trạng về tổ chức công tác

kế toán đoanh nghiệp theo các loại hình doanh nghiệp hiện nay ở Việt Nam, các tác giả

đề tài đã vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu để đề ra định hướng đổi mới và phát triển các TCTNN theo mô hình công ty TNHH; các nguyên tắc xây dựng mô hình tổ

chức công tác kế toán theo mô hình công ty TNHH và các giải pháp cơ bản xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán của chúng Các vẫn đề nghiên cứu được trình bày và phân

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1 :Tổng quan về đề tài nghiên cứu

tích một cách khái quát, dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn khảo sát ở một số TCT

thuộc một số ngành Nội dung định hướng, nguyên tắc và các giải pháp xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán theo mô hình công ty TNHH được tập trung vào các vẫn đề như: phân biệt mô hình TCT hiện nay với mô hình công ty TNHH; trách nhiệm lập BCTCHN: tổ chức tài khoản, số kế toán và hạch toán các giao dịch điển hình phục vụ cho việc lập BCTC hợp nhất; tổ chức bộ máy kế toán

- Hoàng Văn Ninh (2010), Tố chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý trong các tập đoàn kinh tế Việt Nam, Luận án tiến sĩ Kinh tế Luận án đã trình bày hệ thông hóa cơ sở lý luận chung và phân tích về tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ

công tác quản lý dựa trên các quy định hiện hành của Quốc tế và ở Việt Nam Bên cạnh

đó, luận án còn trình bày và phân tích những quy định pháp lý liên quan đến tổ chức hệ thống BCTCHN của Việt Nam đồng thời với việc phân tích quy trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán ở các TĐKT nói chung và của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam nói riêng Từ

đó, luận án đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán ở các TĐKT một cách khoa học, toàn diện ca về mặt lý luận cũng như thực tiến

- Trần Hải Long (2011), Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, Luận án tiến sĩ Kinh tế Luận án tập trung nghiên cứu,

hệ thống hóa, phân tích làm sáng tỏ những vấn đề lý luận về TĐKT, tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuôc TĐKTthuộc Trên cơ sở nghiên cứu kinh nghiệm về tô chức công tác kê toán trong các doanh nghiệp thuộc TĐKT của một sô nước, tác giá đã

trạng về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dầu khí Quốc

gia Việt Nam nhằm chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế, tác giả đã nghiên cứu và để xuất một số giải pháp cơ bản hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dâu khí Quốc gia Việt Nam

Nhìn chung, các công trình nghiên cứu đề cập đến các vấn đề liên quan đến kế toán trong

các TĐKT như các nguyên tắc và đề xuất xây dựng mô hình mâu về tô chức công tác kê toán áp dụng đôi với công ty TNHH trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tô chức công tác kế toán tại các TCT hoặc trong phạm vi doanh nghiệp của một TĐKT, các nội dung về hợp

GVHD:

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1 :Tổng quan về đề tài nghiên cứu nhất BCTC trong các TĐKT, tổ chức hệ thống thông tin từ thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích đến cung cấp thông tin phục vụ quản lý kinh té trong cdc tập đoàn kinh tế nhà nước (TĐKTNN) Tuy nhiên, chưa có công trình nào nghiên cứu, phân tích một cách cụ thể, toàn điện về tổ chức công tác kế toán trong các đoanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH Vì vậy đề tài "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình Công ty TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK " là công trình khoa học có giá trị cả về lý luận và thực tiễn và mang tính ứng dụng cao đặc biệt các

doanh nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vấn đề lý luận

NHỮNG VẤN ĐẺ LÝ LUẬN CHUNG VẺ TỎ CHỨC KẾ TOÁN TRONG

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK 2.1 Những vẫn để chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

2.1.1 Các khái niệm

- Don vi ké todn

Có rất nhiều quan điểm về đơn vị kế todn như sau:

Theo Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội ban hành ngày 20 tháng l1 năm 2015:“ 4 Đơn vị kế toán /à cơ quan, tô chức, đơn vị quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và

5 Điều 2 của Luật này có lập báo cáo tài chính.” Căn cứ theo Điều 2 Luật Kê toán các đối tượng quy định tại khoản 1,2,3,4 và 5 bao gồm: Cơ quan có nhiệm vụ thu, chỉ ngân sách nhà nước các cấp; Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước; Doanh nghiệp

được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chị nhánh, văn phòng đại điện của

đoanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Theo TS Đoàn Quang Thiệu trên trang Quantri.vn: “ Môi đơn vị kinh tế riêng biệt phải được phân biệt la mét don vi kế toản độc lập, có bộ bảo cáo tài chính của riêng

mình Khải niệm đơn vị kế toán đòi hỏi các bảo cáo tài chỉnh được lập chỉ phản ánh các thông tin về tình hình tời chính của đơn vị kế toán mà không bao hàm thông tin tài chính

về các chủ thể kinh tê khác như tài sản riêng của chủ sở bữu hay các thông tin tài chính

của các đơn vị kinh tế độc lập khác Nói cách khác khải niệm ẩơn vị ké todn guy dinh

gidi han vé thông tín tài chính mà hệ thong ké todn cdn phải thu thập và báo cáo ”

Như vậy đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chỉ nhánh hoặc các các nhân) có thực hiện công việc kế toán như lập và xử lý

chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi số kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu

trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật

~T1ô chức công tác ké toan:

Bảo cáo thực tập tốt nghiện Chương 2 :Những vấn đề ly ludn Theo Giáo trình Tổ chức công tác kế toán, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh: “TỔ chúc công tác kế toán là việc xác định những công việc, những nội dung mà

kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban khác thực hiện,

nhằm hình thành một hệ thông kế toán đáp ứng được các yêu câu của đơn vị”

Theo Giáo trình Nguyễn lý kế toán, Học viện Tài chính thì: “7: Ổ chức công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thông các yếu tô cấu thành gốm: tổ chức bộ máy kế toản,

tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chúc vận dụng các ché

độ, thể lệ kế todn, moi liên hệ và sự tác động giữa các yếu tô đó với mục đích dam bảo các điều kiện cho việc phát huy tôi đa các chức năng của hệ thông các yêu tô đó `

Theo Giáo trình Tổ chức công tác kê toán, Học viện Tài chính thì: “76 chức công tác

kế toán là tổ chức việc thu nhộn, hệ thông hóa và cung cấp thông tín về hoạt động của

don vi’

Như vậy theo tôi, tổ chức công tác kế toán được hiểu như một hệ thống các yếu tố cầu thành bao gồm tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán nhằm mục đích thu thập, xử

lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp thông tin; tổ chức vận dụng chính sách, chế độ kế toán

vào đơn vị, tổ chức nhân sự thực hiện các công việc kế toán nhằm đảm bảo công tác kế toán phát huy hết vai trò, nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý của đơn vị có hiệu quả,

Do đó, tổ chức công tác kế toán thục chất là tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trên cơ sở hiểu biết về kế toán, là sự thiết lập mỗi quan hệ qua lại giữa các

tổ chức kế toán tại doanh nghiệp mình, bởi vì thông tin kế toán là thông tin hết sức quan

trọng và cần thiết đối với nhà quản lý doanh nghiệp Xã hội càng phát triển thì thông tín

Bảo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vẫn đề lý luận

cảng trở nên đa đạng và phong phú, quản lý thông tín tốt sẽ quản lý doanh nghiệp được

tốt hơn

Tế chức kế toán nhằm giúp chủ doanh nghiệp điều hành và quản lý các các hoạt động kinh tế tài chính có hiệu quá cao

2.2.2 Ý nghĩa của tô chức kế toán trong đoanh nghiệp:

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin giúp nhà quản

lý có thể năm bắt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, kế toán còn có

nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chỉ tài chính, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra

việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành; phát triển và ngăn ngừa các hành vi

vi phạm về luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có những ý nghĩa rất lớn đối

với doanh nghiệp:

Là công cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho nhà quản trị đưa ra các quyết định quản lý phù hợp;

Ghi chép và phân ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thông tình hình luân

chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh tai đoanh nghiệp;

Kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp; kiểm tra việc thực hiện các chính

ngân sách nhà nước;

Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan tài chính theo quy định, cung

cấp thông tỉn và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định

mức chi tiêu tại các phòng ban;

2.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp 2.3.1.Tổ chức chứng từ kế toán

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vấn đề lý luận Một trong những đặc trưng cơ bản của kế toán là giá trị pháp lý, tính trung thực, khách quan của số liệu mà kế toán ghi nhận và cung cấp Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý của mọi số liệu, thông tin ghi chép trên các tài khoản, số kế toán và bảo cáo

kế toán, chứng từ kế toán Vì vậy, mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh

nghiệp để làm căn cứ công tác, đều phải được phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, khách quan vào chứng từ kế toán một cách hợp pháp, hợp lệ nếu không có chứng từ

kế toán thì không thể ghi vào số kế toán, tài khoản kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi số kế toán Mọi số liệu ghi vào số kế toán đều bắt buộc phải được chứng mỉnh bằng các chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ

Tổ chức chứng từ kế toán là ban hành, ghỉ chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ tất cả các loại chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính

chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi số kế toán và tổng hợp kế

toán

Khi tổ chức chứng từ kế toán cần tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc này là doanh nghiệp phải tô chức sử dụng thống nhất hệ thống chứng từ trong các niên độ kế toán

- Nguyên tắc đặc thù: Căn cử vào đặc thù của doanh nghiệp mà lựa chọn hệ thống

chứng từ và xây dựng trình tự luân chuyển cho phù hợp với đơn vị mình

- Nguyên tắc bằng chứng: Tổ chức sử đụng và ghi chép chứng từ kế toán phải đảm bảo sao cho các chứng từ đó có đủ các yếu tố: hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.Như vậy, chứng từ mới là bằng chứng đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh của đơn vi

- Nguyên tắc cập nhật: Theo nguyễn tắc này thì khi tổ chức chứng từ kế toán phải thường xuyên cập nhất các thay đổi về quy định ghi chép, biêu mẫu, lưu trữ chứng

từ để đảm bảo chứng từ luôn mang tính pháp lý

- Nguyên tắc hiệu quả: Khi tổ chức chứng từ kế toán phải tính đến hiệu quả của công tác tổ chức, phát hành, ghi chép, sử dụng và lưu trữ chứng tử Xác định danh mục chứng từ kê toán

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vẫn đề lý luận

> Xác định đanh mục chứng từ kế toán:

Hiện nay, chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo các quy định:

Luật số: 88/2015/QH13- Luật Kế toán được Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015

có hiệu lực từ 01/01/2017

Nghị định số: 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm

2016 về “Quy định chỉ tiết một số điều của Luật Kế toán”

Thông tư số: 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm

2014 về “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp”

Thông tư số: 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”

> 'Tổ chức lập chứng từ

Lua chon chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Lua chọn các phương tiện để lập chứng từ: lập bằng tay hay trên máy tính Xác

định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Một số yêu cầu khi lập chứng từ : Chúng từ phải ghi đầy đủ các yếu tổ cần thiết

trên chứng từ (yếu tố cơ bán) đồng thời phải có chữ ký của những người có liên quan mới được coi là hợp lệ, hợp pháp Người đại diện theo pháp luật của đơn vị, kế toán trưởng không được ký duyệt sẵn trên bản chứng từ (chứng từ không) và giao cho nhân viên sử dụng đần Chứng từ phải được lập và ghi trên những phương tiện vật chất tốt, đâm bảo giá trị lưu trữ theo thời hạn quy định của mỗi loại chứng từ Không được phép tây xoá

chứng từ khi có sai sót Nếu có sai sót cần phải huỷ và lập chứng từ khác những phải đảm

báo số thứ tự liên tục của chứng từ, không được xé rời khỏi cuốn

> Tổ chức kiểm tra chứng từ

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Kiểm tra các yếu tố cơ bản và việc tuân thủ các

chế độ chứng từ đo Nhà nước ban hành

Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ: Kiểm tra chữ ký, và dâu cảu đơn vị có liên quan trong chứng tt

Báo cáo thực tập tôi nghiệp Chương 2 :Những vẫn đề lý luận

Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ: Kiểm tra nội dung của nghiệp vụ, số tiên, mỗi quan hệ giữa các chỉ tiêu số lượng và giá trị phản ánh trên chứng từ

2.3.2 Tổ chức hệ thông tài khoản kế toán

Tổ chức tài khoản kế toán là việc thiết kế hệ thống tài khoản để theo dõi tình hình

và sự biến động của từng đối tượng hạch toán kế toán trong các đơn vị

Sự phản ánh các thông tin thông qua phương pháp tài khoán thực chất là sự xác

định mô hình thông tin phù hợp với nhu cầu quản lý nhất định Do vậy, tổ chức hệ thông

tài khoản kế toán thực chất là xây dựng một mô hình thông tin nhằm cung cấp thông tin

tổng quát về tình hình hoạt động của đơn vị Nhũ cầu quản lý của đơn vị đòi hỏi một mô hình thông tin nhất định, mô hình thông tin này được xác định trên một hộ thống tài

khoản chỉ tiết, mà người tổ chức kế toán phải có trách nhiệm xây dựng Tô chức vận dụng hệ thông tải khoản kế toán là lựa chọn những tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán mà Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp để sử dụng, loại bỏ những tài khoản không phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vẫn đề lý luận

Quy định hiện hành về việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015; Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của

Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán; Thông tư

200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thay thế Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 v.v ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp; Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa

> Nội dung tô chức hệ thống tài khoản:

Lựa chọn và xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ kế toán tài chính theo quy định của bộ tài chính thống nhất sử dụng cho các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hoặc Thông fư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ

và vừa Tùy vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà mỗi doanh

nghiệp lựa chọn cho mình một hệ thống tài khoản phù hợp

Xác định các loại tài khoản trong doanh nghiệp: Dựa vào hệ thống tài khoản đã thống nhất lựa chọn Doanh nghiệp tiến hành xây dựng các loại tài khoản, nhóm tài khoản và tài khoản trong từng loại, từng nhóm, kể cả tài khoản tông hợp và tài khoản chi

tiết

Mã hóa tài khoản: Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh đoanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp áp dụng việc mã hóa tài khoản cho phù hợp Các doanh nghiệp mã hóa tài khoản kế toán theo số thứ tự, số thập phân, hoặc chữ cái

Đặt tên theo mã tài khoản: Từ các tải khoản đã được mã hóa, doanh nghiệp đặt tên

tài khoản theo nội dung kinh tế phát sinh hoặc yêu cầu quán lý tùy thuộc vào từng doanh

nghiệp Các doanh nghiệp có thể đặt tên tài khoản theo nội dung về chí phí phát sinh, tên tài sản, theo tên khách hàng, tên nhà cung cấp, tên sản phẩm

Bảo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vấn đề lý luận

Tổ chức hệ thống số kế toán trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo các quy định về số kế toán trong luật kế toán, Nghị định 129/2004/NĐ- CP ngày 31/5/2005 của Chính Phủ quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ

doanh nghiệp, ghi chép số kế toán, sửa chữa sai sót, khóa số kế toán, lưu trữ và bảo quản

sô kê toán, xử lý ví phạm

Tuy nhiên, hiện nay theo thông tư 200/2014/T1-BTC ngày 22/12/2014 của BTC chỉ mang tính hướng dẫn, các doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu số kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh

bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng có thể áp dụng biểu mẫu số sách theo phụ

lục 4 thông tư này

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 :Những vấn đê lý luận

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thé về số lượng, kết cầu, mẫu số, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các số kế toán Doanh

nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quần

lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đứng quy định của hình thức số kế toán đó, gồm: Các loại số và kết câu các loại số, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại số kế toán Quy trình ghi số theo mỗi hình thức được khái quát ở phụ lục 01

2.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán là kết quả công tác kế toán trong doanh nghiệp, là nguồn thông tin quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp cũng như các đối tượng khác bên ngoài đoanh nghiệp trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà nước Báo cáo kế toán gồm hai

phân hệ: hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị

Báo cáo tài chính : bao gồm những báo cáo được Nhà nước quy định thống nhất,

mang tính chất bắt buộc mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập theo đúng mẫu quy

định, đúng phương pháp và phải gửi, nộp cho các nơi theo quy định đúng thời hạn Báo cáo tài chính có tính pháp lý cao, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước Báo cáo tài chính phản ánh một cách tong quát và toàn điện tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho các nhà quản trị và các đối tượng

quá trình và kết quả hoạt động của đơn vị và đề ra các quyết định cần thiết

Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm:

+ Báo cáo kết quá hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyên tiền tệ

+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Nội dung báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

-Báo cáo thực tập tỗt nghiệp Chương 2 :Những vấn đề lý luận

+ Tài sản ngăn hạn và tài sản dài hạn

+ Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu

+ Doanh thu, chi phi

+ Lãi, lỗ, phân chia kết quả kinh đoanh (bù lỗ hoặc phân phối lãi)

+ Thuế và các khoán phải nộp

+ Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán

+ Các luồng tiền

Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong

“Thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh, lập và trình bày báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn không những đối với các cơ quan, đơn vị và cá nhân bên ngoài doanh nghiệp mà còn có ÿ nghĩa trong việc

chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất, kinh đoanh của doanh nghiệp Ý nghĩa của báo cáo kê toán được thê hiện qua một số điêm cơ bản sau:

Cung cấp thông tin quan trọng cần thiết cho việc kiểm tra, đánh giá một cách toàn điện và có hệ thống tình hình sản xuất, kinh đoanh Cung cấp thông tin cho nhà quản trị đoanh nghiệp về tiềm lực của doanh nghiệp, tình hình công nợ, tình hình thu chỉ tài chính, khả năng tài chính, khả năng thanh toán, nhu cầu về vốn của doanh nghiệp để có các quyết định phù hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của chính bản thân doanh nghiệp Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước để kiểm soát tính hình kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng chính sách chế độ, đúng pháp luật, để thu thuế và ra những quyết định cho những vấn đề kinh tế-xã hội

Đề đáp ứng được vai trò quan trọng của hệ thông báo cáo kê toán, việc tổ chức hệ

thông báo cáo kế toán phải đáp ứng được các yêu cau sau:

Các báo cáo phải được lập theo đúng biểu mẫu quy định Các nội dung, các

phương pháp xác định chỉ tiêu trên các báo cáo phải thống nhất Có đảm bảo được yêu

Báo cáo thực tập tỗt nghiệp Chương 2 :Những vấn đề l) luận

cầu này, việc lập các báo cáo mới có thể đáp ứng được yêu cầu thông tin cho các đối

tượng sử dụng khác nhau, có thể so sánh được giữa các kỳ và giữa các doanh nghiệp với

nhau Báo cáo kế toán phải trung thực, chính xác, đảm bảo tính khách quan về tình hình

thực tế của doanh nghiệp Các chỉ tiêu trên báo cáo phải liên hệ chặt chẽ với nhau, cơ sở của nhau, bổ sung cho nhau Có như vậy mới có thể đánh giá được tính hợp lý, khách quan, trung thực của báo cáo Báo cáo tài chính phải được lập và gửi đúng hạn

Báo cáo thực tập tỗi nghiệp Chương 3 : Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty

CHƯƠNG 3:

THUC TRANG TO CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK

3.1 — Tổng quan về Công ty TNHH Giải pháp Cong nghé Glink 3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty : Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Giink Tén Tiéng Anh :GLINK SOLUTION CO., LTD

Hoạt động: ngày 5/5/2015 Giấy phép kinh doanh số : 0313234863

Các loại thuế phải nộp:

+ Thuế môn bài + Thuế TNDN + Thuế TNCN

Vốn điều lệ: : 200.000.000 (đồng)

Glink Solution, có tên đầy đủ là Glink Solution Technology, thành lập vào

ngày 5/5/2015 Là một công ty CNTT thành lập chính thức cung cấp các giải pháp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 :Thực trạng tô chức kế toán tại công ty CNTT toàn cầu Phát triển từ tiền thân, công ty chuyên quản lý và làm việc với trang web Freelaneer tốt nhất là FREELANCER.COM cing tài khoản ED Isunsoft từ năm

2012 Có thể nói, chỉ với 3 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành công đáng

kể và nhiều phân hồi tốt trong việc cưng cấp dịch vụ gia công cho khách hàng trên toàn thế giới

Cho đến nay, Công ty đã hoạt động vững mạnh, đạt được nhiều thành công,

không dừng lại ở đó, sự nễ lực phân đâu hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, đáp ứng ngày càng nhiều cho thị trường, tạo nên tảng vững chắc cho tương lai

3.1.3 — Lĩnh vực hoạt động của công íy

Ngành nghề chính: lập trình máy tính

Loại hình kinh tế: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân

Loại hình tổ chức: tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa

Giink cung cấp nhiều dich vụ công nghệ thông tin như: Thiết kế và phát triển Web, Giải pháp thương mại điện tử, phần mềm ERP, ứng dụng di động và điện thoại, hiệu ứng đám may, cho nhiều khách hàng.Về kế hoạch mở rộng của mình, Glink thông qua corporate Identity, voi tầm nhìn rõ ràng và các sứ mệnh để cung cấp địch vụ tốt hơn cho khách hàng trong nước cũng như quốc té

Kết nối thành công Kết nối đài hạn

“Không Cạnh Tranh!” Quý khách hàng được quyền tìm hiểu và so sánh cho đến khi đưa ra quyết định lựa chọn cuối cùng nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất về lâu đài trong tương lai; đó là sự chăm sóc khách hàng nên can bén viing dén tir Glink

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 : Thực trạng tỖ chức kế toán tại công ty

“Đa Nền Tang!” Quy khach hang khéng gap tro ngai truy cập website trên bất

kỳ thiết bị đang có Dữ liệu hoàn toàn linh động dưới sự quản lý của quý khách hàng Ngoài ra, website có thể được đóng gói và biên dịch để cài đặt trên chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng theo xu hướng công nghệ số được thực hiện bởi chúng tôi

+ Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động có nhiêu cơ hội phát triên

bản thân

+ Được hưởng các chính sách BHXH, BHYT theo Luật Lao Động VN

+ Làm việc theo giờ hành chính, được nghỉ các ngày lễ tết theo quy định nhà nước và các chê độ khác

+ Lương thưởng hấp dẫn tùy vào năng lực làm việc của các ứng cử viên

Khi moi thir duge giai quyết bằng những công nghệ hóa từ những sản xuất nông nghiệp đến sản xuất công nghiệp và đời sống sinh hoạt của con người Do đó ngành lập trình viên được xem là ước mơ của nhiều người

Phần lớn công việc của lập trình viên điều liên quan đến việc ngồi máy tính,

đọc, viết mã và các tài liệu khác trong một thời gian dài Công việc thiết kế và phân

tích luôn là công việc quan trọng của lập trình, ít có lập trình viên nào tự nhận mình chỉ làm việc theo giờ công ty quy định Áp lực về thời gian và khối lượng công việc đối với lập trình viên là rất lớn Nếu phần việc của lập trình viên khiến dự án trễ một ngày thì không thể từ từ giải quyết chúng được Trong nhiều trường hợp lập trình viên phải tự mình làm thêm giờ mà không có khoản lương phụ trội nào Nghề lập trình viên

là một công việc đòi hỏi kỹ năng cao và phải luôn tập trung tối đa vào công việc Nhức đầu là bệnh thường gặp đối với trình viên, những vấn đề nan giải trong ngày cứ luôn thể hiện trong suy nghĩ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 : Thực Irạng tổ chức kế todn tai công ty

SƠ ĐỎ TÔ CHỨC CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GLINK

Ban Giám Độc

>

Các Phòng ban

Giúp đỡ Giám đốc trong việc quán lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự

phân công của Giám đốc

Xây đựng kế hoạch kinh doanh định kỳ

Chủ động và tích cực triển khai, thực biện nhiệm vụ được phân công và chịu trách

nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động

Được quyền thay Giám đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của Giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với Giám đốc

% Phòng Kinh Doanh

- _ Thực hiện xây dựng chiên lược, kê hoạch ngân sách hàng năm

Cee ee ea in

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 : Thực qng tổ chức kế toản tại cong ty

- _ Phát triển kế hoạch công việc của từng tháng để trình Giám đốc phê duyệt

- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cai tiến, giúp nâng

cao hoạt động của Công ty

- Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt

- Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt và thực hiện tổ chức

triển khai bán các sân phẩm dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã

được phê duyệt

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng

- - Chăm sóc khách hàng theo chính sách của công ty

& Phòng Kế toán

- _ Phát triển vốn của công ty và các cô đông

- Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- _ Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty

% Phòng Kỹ thuật

- Là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng tham mưu cho

Giăm dốc về cõi ig tac kỹ thuật; công nghệ; định mức và chất lượng sản: phẩm: bІ1T

- Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật, làm cơ sở đề hạch toán, đầu thâu và ký kết các hợp đồng về kính tế

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm

3.1.6 — Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kê toán là công việc do tô chức nhân sự đảm nhận, nhăm thực

hiện các chức năng nhiệm vụ của công tác kê toán trong công ty, chính vì thế việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 :Thực rạng tổ chức kế toán tại công ty

trọng để cung cấp thông tin một cách chính xác, kip thời, đầy đủ hữu ích cho các đôi tượng sử dụng théng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Vì quy mô công ty còn nhỏ và đang phát triển nên bộ máy kế toán công ty chỉ có

2 kế toán: kế toán trưởng( kế toán tổng hợp) và kế toán viên( thủ quỹ)

KẾ TOÁN TRƯỞNG

- Là người đứng đầu bộ máy kế toán tại Công ty, chịu trách nhiệm về việc điều

hành, tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán đúng hạn theo chính sách

kế toán và chế độ Kế toán hiện hành

- - Yêu cầu các bộ phận trong Công ty cung cập kịp thời các tài liệu cân thiệt cho việc kiêm tra của kê toán trưởng

- Ky đuyệt các giấy tờ liên quan đến trách nhiệm va quyên hạn của kế toán trưởng hoặc các giấy tờ được Giám đốc ủy quyên

Kết chuyển doanh thu và chỉ phí, lập Báo cáo tài chính cho Doanh nghiệp

% Kế toán viên (kiêm thủ quỹ):

- - Ghi chép dữ liệu, chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày tại công ty Ernest

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 :Thực trọng tô chúc kế toán tại công ty -_ Soạn thảo văn bản, hợp đồng theo yêu cầu của giám đốc

- Đi ngân hàng khi có yêu cầu của giám đốc và kế toán trưởng

- Làm việc với cơ quan bao hiểm xã hội về các vấn đề liên quan mật thiết đến người lao động

- _ Thu, chỉ quỹ hàng ngày tại công ty, lập nên báo cáo thu chỉ hàng ngày gui giám đốc phê duyệt

3.2.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng hình thức kế trên máy

vi tính, sử dung phần mềm MISA với hệ thống số sách theo mẫu của hình thức kế toán nhật ký chung

Đựa vào các chứng từ kế toán; sau Khi ñhập vào phân mềm kế toán Misa trên”

máy vi tính, kế toán tiễn hành xuất số kệ toán: sô nhật ký chung, số cái tài khoản, số chỉ tiết tài khoản, chỉ tiết công nợ, số quỹ tiền mặt, số chỉ tiệt quỹ tiên mặt và lập bao cáo tài chính

+» Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, với hệ thống số sách theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung

Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ 1/1/2018 và kết thúc 31/12/2018

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tiền Việt Nam

Bảo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3 : Thực trạng tổ chức kế toán tại cong ty

Chế độ kế toán áp dụng: Theo kế toán đoanh nghiệp Việt Nam T'T200

Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

Báo cáo số liệu theo yêu cầu của Ông chủ cũng như theo yêu cầu của Cơ quan chức năng, có rất nhiều loại báo cáo Theo như công ty Glink thì sơ đề bộ máy kế toán

là chỉ có một kế toán tưởng nhưng làm tất cả các bộ phận của công việc kế toán : kế toán thu chỉ, kế toán tiền, kế toán tông hợp

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và được chỉ tiết hoá với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty

Hệ thống báo cáo tài chính

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyên tiên tệ

Bản thuyết mình báo cáo tài chính

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chung để phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Kế toán phản ảnh vào một quyền số chung, nhưng để theo đối các tài khoản cần thiết Công ty mở thêm số các tài khoản chủ yếu như: số theo đối tiên mặt, tiên gửi ngân hàng

Công ty không lập dự phòng các khoản phải thu và hàng tồn kho

3,3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoắn kế toán tại công ty TNHH

Giai phap Glink

3.3.1 Thực trạng tô chức công (ác kế toán tại công fy

Việc thu nhận thong tin kế toán của công ty được thực hiện qua các chứng từ kế toán Chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại công ty dựa trên Thông tư 200/2014/11- BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.Công ty căn cứ vào chế độ chứng từ đã được ban hành theo quyết định của Bộ

tài chính, tiến hành nghiên cứu đặc điểm hoạt động, đặc điểm về đối tượng kế toán