hoàn thiện công tác kế toán phản thu khách hàng và phải trả người bán củ công ty tnhh quốc tế unistar

HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ UNISTAR Giáo Viên Hướng Dẫn : Th

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN CỦA CÔNG TY TNHH

QUỐC TẾ UNISTAR

Giáo Viên Hướng Dẫn : Th.S Quách Minh Ngọc Sinh viên thực hiện :

15067281 Bùi Thị Kim Thuy ĐHKT11E

70Monday, June 10, 20242:40:01 PM2:40:01 PM70Monday, June 10, 20242:40:01 PM2:40:01 PM70Monday, June 10, 20242:40:01 PM2:40:01 PM

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

70Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN CỦA CÔNG TY TNHH

QUỐC TẾ UNISTAR

Giáo Viên Hướng Dẫn : Th.S Quách Minh Ngọc Sinh viên thực hiện :

15067281 Bùi Thị Kim Thuy ĐHKT11E

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 5/2019

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Quốc tế Unistar” là kết quả của quá trình tự nghiên cứu của bản thân, không sao chép kết quả của bất kỳ báo cáo tốt nghiệp nào trước đó Báo cáo tốt nghiệp có tham khảo các tài liệu, thông tin theo danh mục tài liệu tham khảo của làm báo cáo tốt nghiệp

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Sinh viên

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR70Monday, June 10, 20242:40:01 PM2:40:01 PM70Monday, June 10, 20242:40:01 PM2:40:01 PM70Monday, June 10, 20242:40:01 PM2:40:01 PM

Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý Thầy, Cô giáo Trường Đại Học Công nghiệp Tp.HCM nói chung và quý Thầy, Cô giáo Khoa Kế Toán – Kiểm toán nói riêng, đã tận tình truyền đạt những kiến thức chuyên môn bổ ích và quý giá cho em Tất cả những kiến thức tiếp thu trong quá trình học tập không chỉ làm nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận này mà còn là hành trang vô cùng quý giá để em bước vào sự nghiệp tương lai sau này

Bên cạnh đó, em cũng xin cám ơn các anh, chị phòng Kế toán trong Công ty TNHH Quốc tế Unistar dù rất bận với công việc nhưng vẫn dành thời gian hướng dẫn, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để tôi có thể tìm hiểu thực tế và thu thập thông tin phục vụ cho khóa luận này

Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn cô giáo – Thạc sĩ Quách Minh Ngọc đã quan tâm, giúp đỡ và hướng dẫn tận tình cho em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp này

Trong quá trình thực tập và làm khóa luận, do thời gian có hạn và kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, kính mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ phía quý Thầy, Cô cũng như các anh, chị trong doanh nghiệp để em có thể cũng cố kiến thức của mình và rút ra được những kinh nghiệm bổ ích phục vụ tốt hơn cho công việc sau này

Cuối cùng, em xin kính chúc toàn thể Quý thầy cô Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM, kính chúc ban Giám Đốc và các anh chị trong Công Ty TNHH Quốc Tế UNISTAR dồi dào sức khỏe và đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc Em xin chân thành cám ơn !

Tp.HCM, tháng 05 năm 2019

Bùi Thị Kim Thuy Hồ Thủy TiênHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Trang 5

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

• BCTC : Báo cáo tài chính • GTGT: Giá trị gia tăng • PNK: Phiếu nhập kho • PXK: Phiếu xuất kho • PT: Phiếu thu

• DN: Doanh nghiệp • SX: Sản xuất • TM: Thương mại • DV: Dịch vụ

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ/HÌNH

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán phải trả người bán Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ Dự phòng nợ phải thu khó đòi Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy tính Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ TK 131 – phải thu khách hàng

Hình 2.6 : Quy trình kế toán phải trả người bán tại công ty

Hình 2.7 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập Báo cáo xác định kết quả kinh doanh Hình 2.8 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập Bảng cân đối kế toán

Hình 2.9 Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Hình 2.10.: Quy trình lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp

Ghi chú:

- Chữ số đầu tiên chỉ tên chương

- Chữ số thứ hai chỉ thứ tự bảng trong chương

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Trang 8

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ

PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 1

1.1 Một số lý luận chung về kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán 1

1.1.1 Khái niệm khoản phải thu và phải trả 1

1.1.2 Phân loại khoản phải thu và phải trả 1

1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu và phải trả 2

1.1.4 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ của khoản phải thu và phải trả 5

1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 6

1.3 Kế toán khoản phải trả người bán 10

1.4.Kế toán lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 13

1.4.1.Điều kiện lập dự phòng : 14

1.4.2.Phương pháp lập dự phòng 14

1.4.3.Xử lý khoản dự phòng 15

1.4.4 Xử lý tài chính các khoản nợ không có khả năng thu hồi 15

1.5 Lập và trình bày khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán trên Báo cáo tài chính 17

1.5.1 Cơ sở lập Báo cáo tài chính 17

1.5.2 Lập và trình bày khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán trên Báo cáo tài chính 17

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ UNISTAR 21

2.1 Khái quát về Công ty TNHH Quốc tế Unistar 22

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 22

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 22

2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Quốc tế UNISTAR. 23

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 27

2.1.4 Chính sách ké toán áp dụng tại công ty 28

2.2.Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công tyHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Trang 9

2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 34

2.2.1.1.Chứng từ sử dụng 35

2.2.1.2.Sổ sách kế toán 35

2.2.1.3.Tài khoản kế toán 35

2.2.1.4.Quy trình kế toán 35

2.2.1.5.Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế tại công ty 37

2.2.2.Kế toán khoản phải trả người bán 39

2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 40

2.2.2.2.Sổ sách kế toán 40

2.2.2.3.Tài khoản kế toán 40

2.2.2.4.Quy trình kế toán 41

2.2.2.5.Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế tại công ty 41

2.2.3.Kế toán lập và trình bày khoản phải thu, phải trả trên Báo cáo tài chính 46

2.2.3.1.Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 46

2.2.3.3.Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 48

2.2.3.4.Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp 49

CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 51

3.1.Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 51

3.2 Nhận xét về công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty 51

Trang 10

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

SƠ ĐỒ 1.1 :KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 9

SƠ ĐỒ 1.2 :KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN 12

SƠ ĐỒ 1.3 : DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI 13

SƠ ĐỒ 2.1 :SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC 25

SƠ ĐỒ 2.2 :TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 27

SƠ ĐỒ 2.3 :TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY TÍNH 30

SƠ ĐỒ 2.4 :TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 32

SƠ ĐỒ 2.5 :SƠ ĐỒ TK 131 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY 37

SƠ ĐỒ 2.6 :QUY TRÌNH KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY 41

Hình 2.7.: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng BCKQKD 46

Hình 2.8.: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối kế toán 47

Hình 2.9.: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 48

Hình 2.10.: Quy trình lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp 50 Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Trang 11

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Nước ta là một nước đang phát triển, nhà nước thực hiện chính sách kinh tế mở cửa và hội nhập để đẩy nhanh tiến trình công nghiệp hóa hiện đại hóa Vì vậy các doanh nghiệp cần phải không ngừng nâng cao vị thế của mình đề có thể tồn tại và phát triển

Để có thể đứng vững trước những cạnh tranh khốc liệt các doanh nghiệp Việt Nam đang có những bước chuyển mạnh mẽ về cả hình thức lẫn quy mô hoạt động kinh doanh Nhưng dù có phát triển đến mức độ nào đi nữa thì trong hoạt động kinh doanh việc mua bán vẫn được diễn ra hàng ngày và chiếm khối lượng lớn công việc do đó thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ phải thu khách hàng và phải trả người bán Như vậy có thể nói phải thu khách hàng và phải trả người bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Vận dụng kiến thức đã học tại trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cũng như thực tế quá trình thực tập tại Công ty TNHH Quốc Tế Unistar Chúng em nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán đối với sự hoạt dộng và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy chúng em quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công Ty TNHH Quốc Tế Unistar” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tổng hợp những lý luận chung về kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán tại doanh nghiệp

Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Quốc Tế Unistar

Đề xuất một số giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán

3 Phương pháp nghiên cứu.

Trang 12

Phương pháp thu thập: thu thập các quy định của pháp luật về công tác kế toán và các quy định của công ty

Phương pháp tập hợp : Tập hợp các chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán phải thu khách hàng – phải trả người bán

4 Đối tượng và phạm vi nghiện cứu

Đối tượng nghiện cứu: Công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty TNHH Quốc Tế Unistar

Phạm vi nghiên cứu:

- Về không gian: nghiên cứu tại Công ty TNHH Quốc Tế Unistar - Về thời gian: số liệu năm 2018

5 Nhiệm vụ nghiên cứu

Nhiệm vụ của đề tài là tìm hiểu cơ sở lý luận của kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán đúng theo quy định hiện hành làm cơ sở để đi sâu vào tìm hiểu , phân tích tình hình thực tế của Công ty TNHH Quốc Tế Unistar Từ đó, rút ra những nhận xét ưu nhược điểm về tình hình kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán của công ty Cuối cùng trên cơ sở nhận xét nêu ra những kiến nghị, đề xuất của bản thân nhằm hoàn thiện và phát triển công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán tại đơn vị này

6 Kết cấu khóa luận:

Phần mở đầu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán Chương 2: Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty TNHH Quốc Tế Unistar

Chương 3: Nhận xét và Kiến nghị về công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty TNHH Quốc Tế Unistar

Kết luận chung khóa luận

Trang 13

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

1.1 Một số lý luận chung về kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán

Trong quá trình kinh doanh thường xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người mua, cán bộ công nhân viên,… Các quan hệ thanh toán này là cơ sở phát sinh các khoản phải thu, khoản phải trả Kế toán khoản phải thu và nợ phải trả gọi chung là kế toán công nợ Như vậy kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (Nguyễn Tấn Bình, “Kế toán tài chính”, 2011)

1.1.1 Khái niệm khoản phải thu và phải trả

Khoản phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ… mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai Khoản nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi (GS.TS Đặng Thị Loan , Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản trường ĐH kinh tế quốc dân, 2006)

Khoản phải trả là một bô phận thuộc nguồn vốn của doanh nghiệp xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tượng khác trong và ngoài doanh nghiệp về vật tư, hàng hóa,sản phẩm đã cung cấp trong một khoản thời gian xác định Khoản phải trả là những khoản mà doanh nghiệp chiếm dụng được của các cá nhân, tổ chức khác trong và ngoài doanh nghiệp (GS.TS Đặng Thị Loan , Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản trường ĐH kinh tế quốc dân, 2006)

1.1.2 Phân loại khoản phải thu và phải trả

Các khoản phải thu bao gồm :

- Các khoản phải thu của khách hàng

- Các khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ - Các khoản phải thu nội bộ

- Các khoản phải thu khác

Các khoản phải trả trong doanh nghiệp bao gồm:

Trang 14

- Phải trả người bán - Phải trả nội bộ

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, - Phải trả người lao động,

- Phải trả khác

1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu và phải trả

Theo quy định tại điều Điều 17 : Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng thông tư 133/2016/TT-BTC thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải thu như sau:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay

Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm lập báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính

Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận trong tài khoản này đối với các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thông thường

Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được Khoản thiệt hại về nợ phải thu khó đòi sau khi trừ dự Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Trang 15

phòng đã trích lập được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Khoản nợ khó đòi đã xử lý khi đòi được, hạch toán vào thu nhập khác

Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ, BĐSĐT đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao

Theo quy định tại điều Điều 40 :Tài khoản 331 - Phải trả người thông tư BTC thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải thu như sau:

133/2016/TT-Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua trả tiền ngay

Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao

Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận trên tài khoản này số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả người bán thông thường

Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán

Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng

Trang 16

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo Thông tư 133 :

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ được áp dụng các quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày 01/01/2017 Một trong những nội dung quan trọng là việc lập, ký, luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

 Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;  Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

 Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;  Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;  Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

 Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

 Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán

Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu

Doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 133 để ghi chép chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung tại bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ kế toán theo trình tự cụ Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Trang 17

Thực hiện kiểm tra chứng từ kế toán gồm:

 Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;

 Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;

 Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

Trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước thì phải:

 Từ chối thực hiện các họat động như xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…

 Báo cho người quản lý điều hành doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật

Người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng

1.1.4 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ của khoản phải thu và phải trả

1.1.4.1 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ của khoản phải thu

Ghi chép phản ánh kịp thời chặt chẽ các khoản nợ phải thu khách hàng theo từng đối

tượng, thời hạn thanh toán , chiết khấu

Kế toán phải thu khách hàng phải nắm bắt về tình hình phải thu, chính sách bán chịu, thánh toán quốc tế Định kỳ tiến hành lập báo cáo về tình hình phải thu khách hàng Đối với những khách hàng thường xuyên cuối kỳ tiến hành đối chiếu công nợ

Kế toán phải xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu xác minh bằng văn bản đối với các khoản nợ tồn đọng lâu ngày chưa và khó có khả năng thu hồi được để làm căn cứ lập dự phòng phải thu khó đòi về các khoản thu này

Trang 18

Các khoản phải thu chủ yếu có số dư bên nợ , nhưng trong quan hệ đối với từng đối tượng phải thu có thể xuất hiện số dư bên có Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính, khi tính toán các chỉ tiêu phải thu , phải trả cho phép lấy số dư chi tiết các khoản nợ phải thu để lên hai chỉ tiêu bên “ Tài Sản” và bên “ Nguồn vốn” của bảng cân đối kế toán

1.1.4.2 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ của khoản phải trả

Kế toán theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải trả

Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải căn cứ vào khế ước vay dài hạn, nợ dài hạn, kế hoạch trả các khoản nợ dài hạn để xác định số nợ dài hạn đã đến hạn phải thanh toán trong niên độ kế toán tiếp theo và kết chuyển sang nợ dài hạn đến hạn trả

Cuối niên độ kế toán phải đánh giá lại số dư các khoản vay, nợ ngắn hạn và nợ dài hạn có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản vay ngắn hạn, nợ ngắn hạn và dài hạn có gốc ngoại tệ được phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Kế toán phải theo dõi chiết khấu và phụ trội cho từng loại trái phiếu phát hành và tình hình phân bổ từng loại chiết khấu và phụ trội khi xác định chi phí đi vay để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc vốn hóa theo từng kỳ Trường hợp trả lãi khi đáo hạn trái phiếu thì định kỳ doanh nghiệp ph ải tính lãi trái phiếu phải trả từng kỳ để ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc v ốn hóa vào giá trị của tài sản dở dang

1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng

1.2.1 Khái niệm

Nợ phải thu khách hàng là khoản tiền mà khách hàng đã mua nợ doanh nghiệp do đã được cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa thanh toán tiền Đây là khoản nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất, phát sinh thường xuyên và cũng gặp nhiều rủi ro nhất trong các khoản nợ phải thu phát sinh trong doanh nghiệp (Võ Văn Nhị, “Kế toán tài chính”, 2010)

1.2.2 Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT

Trang 19

- Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy báo có

- Biên bản bù trừ công nợ - Biên bản xoá nợ…

1.2.3 Sổ sách kế toán

- Sổ chi tiết TK 131 - Sổ cái TK 131 - Nhật ký chung

- Bảng tổng hợp công nợ phải thu

1.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán các khoản phải thu khách hàng Kế toán sử dụng TK131 - Phải thu khách hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh và theo dõi các khoản nợ phải thu khách hàng về số tiền bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và tình hình thanh toán các khoản phải thu

Trang 20

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131 – Phải thu khách hàng

TK 131

- Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính;

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng; - Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán)

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua;

- Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán)

Số tiền còn phải thu của khách hàng Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể

Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn"

Trang 21

SƠ ĐỒ 1.1 :KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Trang 22

1.3 Kế toán khoản phải trả người bán 1.3.1 Khái niệm

Phải trả cho người bán thường xảy ra trong quan hệ mua bán vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ ,… Khi doanh nghiệp mua chịu sẽ dẫn đên phát sinh nghiệp vụ thanh toán nợ phải trả Khi doanh nghiệp ứng trước tiền mua hàng cho người bán sẽ nảy sinh một khoản tiền nợ phải thu với người cung cấp

1.3.2 Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho

- Phiếu chi , Giấy báo nợ

1.3.3 Sổ sách kế toán

- Sổ chi tiết TK 331 - Sổ cái TK 331 - Nhật ký chung

- Bảng tổng hợp công nợ phải trả

1.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán các khoản phải trả người bán, kế toán sử dụng TK331 - Phải trả người bán

Tài khoản này dùng để phản ánh và theo dõi số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ và tình hình thanh toán của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp

Trang 23

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 331 - Phải trả cho người bán

- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;

- Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính lớn hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức;

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán)

- Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp;

- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức;

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán)

Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”

Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp

Trang 24

SƠ ĐỒ 1.2 :KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN

Trang 25

1.4 Kế toán lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Trong quan hệ thanh toán hoặc mua bán vật tư hàng hóa, doanh nghiệp có những khoản nợ phải thu nhưng chủ nợ không có khả năng thanh toán Các khoản nợ không thu được đó gọi là nợ khó đòi và được xác định là một khoản lỗ

Để đề phòng hạn chế tổn thất vè các khoản nợ phải thu khó đòi có thể xảy ra đồng thời đảm bảo giữa việc ghi nhận doanh thu và chi phí trong kỳ thì cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lý kinh doanh của năm báo cáo

Như vậy dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất của các khoản nợ phải thu không có khả năng thu được trong năm kế hoạch

SƠ ĐỒ 1.3 : DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI

Trang 26

1.4.1 Điều kiện lập dự phòng :

Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:

- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác

- Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất

- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác

+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết

1.4.2 Phương pháp lập dự phòng

Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên

Trong đó:

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết… thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng

- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp

Trang 27

1.4.3 Xử lý khoản dự phòng

Khi các khoản nợ phải thu được xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo các quy định tại điểm 2 Điều này; nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dư dự phòng nợ phải thu khó, thì doanh nghiệp không phải trích lập;

Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch;

Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.4 Xử lý tài chính các khoản nợ không có khả năng thu hồi

 Nợ phải thu không có khả năng thu hồi bao gồm các khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế:

+ Khách nợ đã giải thể, phá sản: Quyết định của Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản hoặc quyết định của người có thẩm quyền về giải thể đối với doanh nghiệp nợ, trường hợp tự giải thể thì có thông báo của đơn vị hoặc xác nhận của cơ quan quyết định thành lập đơn vị, tổ chức

+ Khách nợ đã ngừng hoạt động và không có khả năng chi trả: Xác nhận của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp, tổ chức đã ngừng hoạt động không có khả năng thanh toán

- Đối với cá nhân phải có một trong các tài liệu sau:

+ Giấy chứng từ (bản sao) hoặc xác nhận của chính quyền địa phương đối với người nợ đã chết nhưng không có tài sản thừa kế để trả nợ

+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương đối với người nợ còn sống hoặc đã mất tích nhưng không có khả năng trả nợ

+ Lệnh truy nã hoặc xác nhận của cơ quan pháp luật đối với người nợ đã bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, đang thi hành án hoặc xác nhận của chính quyền địa phương về việc khách nợ hoặc người thừa kế không có khả năng chi trả

Trang 28

 Xử lý tài chính:

- Tổn thất thực tế của từng khoản nợ không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa nợ phải thu ghi trên sổ kế toán và số tiền đã thu hồi được (do người gây ra thiệt hại đền bù, do phát mại tài sản của đơn vị nợ hoặc người nợ, do được chia tài sản theo quyết định của tòa án hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác…)

Giá trị tổn thất thực tế của khoản nợ không có khả năng thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp

- Các khoản nợ phải thu sau khi đã có quyết định xử lý, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi riêng trên sổ kế toán và được phản ánh ở ngoài bảng cân đối kế toán trong thời hạn tối thiểu là 10 năm, tối đa là 15 năm kể từ ngày thực hiện xử lý và tiếp tục có các biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi được nợ thì số tiền thu hồi sau khi trừ các chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác

 Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên bản của Hội đồng xử lý nợ của doanh nghiệp Trong đó ghi rõ giá trị của từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau khi đã trừ đi các khoản thu hồi được)

- Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xóa để làm căn cứ hạch toán, biên bản đối chiếu nợ được chủ nợ và khách nợ xác nhận hoặc Bản thanh lý hợp đồng kinh tế hoặc xác nhận của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức hoặc các tài liệu khách quan khác chứng minh được số nợ tồn đọng và các giấy tờ tài liệu liên quan

- Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp đang hạch toán nợ phải thu trên sổ kế toán của doanh nghiệp

 Thẩm quyền xử lý nợ:

Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc, Giám đốc (đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên) hoặc chủ doanh nghiệp căn cứ vào Biên bản của Hội đồng xử lý, các bằng chứng liên quan đến các khoản nợ để quyết định xử lý những khoản nợ phải thu không thu hồi được và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước pháp luật, đồng thời thực hiện các biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hiện hành

Trang 29

1.5 Lập và trình bày khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán trên Báo cáo tài chính

1.5.1 Cơ sở lập Báo cáo tài chính

– Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp;

– Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết;

– Căn cứ vào Báo cáo tình hình tài chính năm trước (để trình bày cột đầu năm)

1.5.2 Lập và trình bày khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán trên Báo cáo tài chính

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Điều 81 :

Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a - DNN) Đơn vị báo cáo: ………

Địa chỉ: ………

Mẫu số B01a - DNN

Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

Tại ngày tháng năm

(Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục)

Đơn vị tính: …………

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số năm đầu

TÀI SẢN

I Tiền và các khoản tương đương tiền 110

1 Chứng khoán kinh doanh 121 2 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 122 3 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 123

4 Dự phòng tổn thất đầu tư tài chính (*) 124 ( ) ( )

1 Phải thu của khách hàng 131 2 Trả trước cho người bán 132 3 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 133

Trang 30

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 152 ( ) ( )

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 162 ( ) ( )

VII XDCB dở dang VIII Tài sản khác

1 Thuế GTGT được khấu trừ 2 Tài sản khác

170 180

181 182

TỔNG CỘNG TÀI SẢN

(200=110+120+130+140+150+160+170+180) 200 NGUỒN VỐN

I Nợ phải trả

1 Phải trả người bán 2 Người mua trả tiền trước

3 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 4 Phải trả người lao động

5 Phải trả khác

6 Vay và nợ thuê tài chính

7 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 8 Dự phòng phải trả

9 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

10 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

II Vốn chủ sở hữu

1 Vốn góp của chủ sở hữu 2 Thặng dư vốn cổ phần 3 Vốn khác của chủ sở hữu

300

311 312 313 314 315 316 317 318 319 320

400

411 412 413 4 Cổ phiếu quỹ (*)

5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

414 415 416 417

(4) Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán

Trang 31

Các khoản phải thu (Mã số 130) : Là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ giá trị của

các khoản phải thu tại thời điểm báo cáo, như: Phải thu của khách hàng, trả trước cho người bán, vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc, phải thu khác, tài sản thiếu chờ xử lý sau khi đã trừ đi dự phòng phải thu khó đòi

Mã số 130 = Mã số 131 + Mã số 132 + Mã số 133 + Mã số 134 + Mã số 135 + Mã số 136

Phải thu của khách hàng (Mã số 131) :

Chỉ tiêu này phản ánh số tiền còn phải thu của khách hàng tại thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào tổng số dư Nợ chi tiết của TK 131 mở theo từng khách hàng

Trả trước cho người bán (Mã số 132) :

Chỉ tiêu này phản ánh số tiền đã trả trước cho người bán để mua tài sản, dịch vụ nhưng chưa nhận được tài sản, dịch vụ tại thời điểm báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào tổng số dư Nợ chi tiết của TK 331 mở theo từng người bán

Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc (Mã số 133) :

Chỉ tiêu này chỉ ghi trên Báo cáo tình hình tài chính của đơn vị cấp trên phản ánh số vốn kinh doanh đã giao cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc Khi lập Báo cáo tình hình tài chính tổng hợp của toàn doanh nghiệp, chỉ tiêu này được bù trừ với chỉ tiêu “Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh” (Mã số 317) hoặc chỉ tiêu “Vốn góp của chủ sở hữu” (Mã số 411) trên Báo cáo tình hình tài chính của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, chi tiết phần vốn nhận của đơn vị cấp trên

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Nợ của TK 1361

Phải thu khác (Mã số 134) :

Chỉ tiêu này phản ánh các khoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo, như: Phải thu nội bộ khác ngoài phải thu về vốn kinh doanh; phải thu về cho vay, phải thu về các khoản đã chi hộ; phải thu về tiền lãi, cổ tức được chia, các khoản tạm ứng; các khoản cầm cố, ký cược, ký quỹ, cho mượn tạm thời,… mà doanh nghiệp được quyền thu hồi

Khi đơn vị cấp trên lập Báo cáo tình hình tài chính tổng hợp với đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc, khoản phải thu nội bộ khác trong chỉ tiêu này được bù trừ với khoản phải trả nội bộ khác trong chỉ tiêu “Phải trả khác” (Mã số 315) trên Báo cáo tình hình tài chính của các đơn vị hạch toán phụ thuộc

Trang 32

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Nợ chi tiết của các TK 1288 (phải thu về cho vay), 1368, 1386, 1388, 334, 338, 141

Tài sản thiếu chờ xử lý (Mã số 135) :

Chỉ tiêu này phản ánh các tài sản thiếu hụt, mất mát chưa rõ nguyên nhân đang chờ xử lý tại thời điểm báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Nợ TK 1381

Dự phòng phải thu khó đòi (Mã số 136) :

Chỉ tiêu này phản ánh khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi tại thời điểm báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Có của TK 2293 và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…)

Nợ phải trả (Mã số 300) : Là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ số nợ phải trả tại thời

điểm báo cáo

Mã số 300 = Mã số 311 + Mã số 312 + Mã số 313 + Mã số 314 + Mã số 315 + Mã số 316 + Mã số 317 + Mã số 318 + Mã số 319 + Mã số 320

Phải trả người bán (Mã số 311) :

Chỉ tiêu này phản ánh số tiền còn phải trả cho người bán tại thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào tổng số dư Có chi tiết của TK 331 mở cho từng người bán

Người mua trả tiền trước (Mã số 312) :

Chỉ tiêu này phản ánh số tiền người mua ứng trước để mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, bất động sản đầu tư và doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp tại thời điểm báo cáo (không bao gồm các khoản doanh thu nhận trước)

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào tổng số dư Có chi tiết của TK 131 mở cho từng khách hàng

Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (Mã số 313) :

Chỉ tiêu này phản ánh tổng các khoản doanh nghiệp còn phải nộp cho Nhà nước tại thời điểm báo cáo, bao gồm cả các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào tổng số dư Có chi tiết của TK 333

Phải trả người lao động (Mã số 314) :

Chỉ tiêu này phản ánh các khoản doanh nghiệp còn phải trả cho người lao động tại Hoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTARHoan thien cong tac ke toan phan thu khach hang va phai tra nguoi ban cu cong ty TNHH quoc te UNISTAR

702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM702410062:40:00 PM2:40:00 PM

Trang 33

Phải trả khác (Mã số 315) :

Chỉ tiêu này phản ánh các khoản phải trả khác tại thời điểm báo cáo, như: Chi phí phải trả, phải trả nội bộ khác ngoài khoản phải trả về vốn kinh doanh, giá trị tài sản phát hiện thừa chưa rõ nguyên nhân, các khoản phải nộp cho cơ quan BHXH, KPCĐ, các khoản nhận ký cược, ký quỹ, doanh thu chưa thực hiện…

Khi đơn vị cấp trên lập Báo cáo tình hình tài chính tổng hợp với đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc, khoản phải trả nội bộ khác trong chỉ tiêu này được bù trừ với khoản phải thu nội bộ khác trong chỉ tiêu “Phải thu khác” (Mã số 134) trên Báo cáo tình hình tài chính của các đơn vị hạch toán phụ thuộc

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của các TK 335, 3368, 338, 1388.

Trang 34

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ UNISTAR 2.1 Khái quát về Công ty TNHH Quốc tế Unistar

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty: Công ty TNHH Quốc Tế UNISTAR

- Tên giao dịch quốc tế : UNISTAR INTERNATIONAL CO.,LTD

- Địa chỉ văn phòng chính : Số nhà 54 Đặng Dung, phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ

- Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

- Chi nhánh : Văn phòng đại diện Công ty TNHH Quốc tế Unistar

Địa chỉ:Số 81A Trần Quốc Toản,Phường Trần Hưng Đạo,Quận Hoàn Kiếm,Hà Nội

Mã số thuế: 0311772400-001 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Quốc Tế Unistar được thành lập từ năm 2012, với những người đã từng học tập, nghiên cứu, am hiểu đời sống xã hội và môi trường Giáo dục tại nước ngoài Trong quá trình hoạt động, công ty luôn xây dựng và phát triển đội ngũ Chuyên viên Tư vấn với tác phong làm việc chuyên nghiệp, kỹ năng chuyên môn cao, đáp ứng tốt nhất những yêu cầu và mong muốn của khách hàng, đồng thời luôn tuân thủ các chuẩn mực và đạo đức nghề nghiệp

UniStar là đại diện chính thức của nhiều trường Đại học và Tổ chức Giáo dục hàng đầu tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, Singapore và Tây Ban Nha Với phương châm hoạt động

Trang 35

“Tin cậy và trách nhiệm”, công ty luôn mong muốn hỗ trợ thế hệ trẻ Việt Nam trở nên nổi bật và thành công tại các diễn đàn tài năng trẻ Thế giới

UniStar là cầu nối thông tin cho Phụ huynh và Du học sinh trong suốt thời gian các em học tập tại nước ngoài đồng thời củng cố cầu nối thông tin giữa Học sinh - Sinh viên và các Tổ chức Giáo dục

Chương trình du học tại các quốc gia như : Canada, Anh, Mỹ, Úc, Tây Ban Nha mà UniStar trực tiếp tư vấn, định hướng và phát triển nghề nghiệp tương lai cho thế hệ trẻ bao gồm : Chương trình trung học, Chương trình Chứng chỉ IV Cao đẳng - Dự bị Đại học, Chương trình Đại học, Chương trình sau Đại học, Chương trình tiếng Anh

2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Quốc tế UNISTAR

Chức năng của công ty:

Tổ chức dịch vu tư vấn du học, ngoài những cá nhân tự mình tìm đường trong hành trình đến với giấc mơ du học, không thể phủ nhận nhiều sinh viên đã đạt được mong ước đó sớm hơn với sự giúp đỡ của trung tâm tư vấn

Giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức Chọn lọc thông tin trường đại học, thông tin học bổng, xử lý thủ tục hành chính thay bạn, tiết kiệm được thời gian cho khách hàng đầu tư cho bài luận, phỏng vấn

Các chuyên gia tư vấn là người có thông tin và kinh nghiệm họ có khả năng đánh giá và nhìn ra được học bổng phù hợp giúp bạn chuẩn bị những kỹ năng còn thiếu

Quan hệ rộng rãi với các trường đại học, cao đẳng ở nước ngoài Là đại diện chính thức hoặc ủy quyền bởi các trường nước ngoài, đội ngũ chuyên gia tư vấn luôn cập nhật thông tin mới nhất về học bỗng, chi phí và chính sách của từng trường nhanh nhất Điều này nâng cao cơ hội nhận học cho hồ sơ đăng ký của bạn

Trợ giúp khi bước chân vào môi trường học tập quốc tế: với nhiều gói dịch vụ ngàu một phong phú, sinh viên không chỉ được trợ giúp hoàn thiện hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ làm các thủ tục hành chính Bạn có thể nhận được tư vấn kinh nghiệm săn học bổng từ những cá nhân đã thành công qua trung tâm Các dịch vụ không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị cho chuyến đi, mà xuyên suốt từ quá trình tìm trường, là hồ sơ nhập học cho tới visa, tìm nhà ở, đặt vé máy bay và làm quen với môi trường học tập mới khi đi du học