Tl phan tich thiet ke quản lý phụ tùng phụ kiện

TL Phan tich thiet ke_quản lý phụ tùng phụ kiện.docx TL Phan tich thiet ke_quản lý phụ tùng phụ kiện.docx TL Phan tich thiet ke_quản lý phụ tùng phụ kiện.docx TL Phan tich thiet ke_quản lý phụ tùng phụ kiện.docx

Phạm vi tài liệu

- Tài liệu mô tả kỹ thuật dựa theo hồ sơ khảo sát nghiệp vụ, tài liệu cũng là căn cứ để thực hiện lập trình xây dựng sản phẩm sau khi đã thống nhất.

Nhân sự tham gia

STT HỌ TÊN VỊ TRÍ ĐT Email

Thay đổi chi tiết

STT MỤC THAY ĐỔI PHIÊN

Thuật ngữ (Giải thích các từ viết tắt xuất hiện trong tài liệu)

STT THUẬT NGỮ ĐỊNH NGHĨA

1 MIP Maximum Inventory Position – Lượng dự trữ tối ưu

2 O/H On hand – Lượng hàng có trong kho

3 SOQ Suggeted Order Quantity – Số lượng hàng cần đặt

4 B/O Back Order – Đơn hàng về sau ngày đặt

Quy tắc đánh số chứng từ, mẫu báo cáo

Mã hình vẽ - Số thứ tự/ Kí hiệu module (KT, NS, DL, VT) VD: Quy trình: QT-001/ĐL

Báo cáo: BC-001/ĐLMàn hình nhập liệu: MH-001/ĐL

QUY TRÌNH ĐẶT, NHẬP, XUẤT PHỤ TÙNG PHỤ KIỆN

Sơ đồ quy trình

Bước Tên bước – Diễn giải Điều kiện thực hiện Người thực hiện không đáp ứng được yêu cầu của lệnh sửa chữa.

Bước 2 Kiểm tra và xác nhận Nhân viên phụ tùng nhận thông tin yêu cầu phụ tùng từ CVDV

Bước 3 Lập đơn hàng Cần đáp ứng dự trữ của phụ tùng trong kho hoặc khi có yêu cầu phụ tùng từ CVDV.

Bước 4 Xuất điều chuyển kho (giữ chỗ)

Khi có yêu cầu phụ tùng theo RO và trong kho còn lượng tồn

Bước 5 Nhập kho theo đơn hàng Khi nhận hàng từ nhà máy theo đơn hàng dự trữ hoặc đơn hàng theo RO

Bước 6 Xuất kho Khi lệnh sửa chữa có nhu cầu xuất vật tư, phụ tùng hoặc thực hiện xuất khác liên quan đến kho

Phân tích thiết kế

- Đối tượng sử dụng: CVDV

- Mục đích: Cập nhật và theo dõi các yêu cầu phụ tùng theo RO gửi bộ phận phụ tùng - Các chức năng chính trên chứng từ:

 Cập nhật thêm mới, sửa, xóa, tìm kiếm yêu cầu phụ tùng

 Kế thừa thông tin phụ tùng từ lệnh sửa chữa, cho phép chọn từng mã hoặc tất cả các mã trong lệnh sửa chữa

 Thông tin trên phiếu cho phép xác định CVDV cần được thông báo khi hàng về

 Cảnh báo khi lập phiếu:

 Cảnh báo nếu số lượng yêu cầu phụ tùng > định mức phụ tùng/1 xe (Khai báo trong danh mục hàng hóa, vật tư)

 Cảnh báo khi một vật tư được nhập 2 dòng

 Cảnh báo đến nhân viên phụ tùng khi có yêu cầu phụ tùng được lập

3.2.1.2 Màn hình danh sách các yêu cầu phụ tùng theo RO

STT Icon Sự kiện Xử lý Ghi chú

9 Thêm mới Thao tác nhấn nút “Thêm mới” sẽ bung lên màn hình cập nhật thêm mới dữ liệu.

Sửa Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên màn hình brow và thao tác nhấn nút ”Sửa” sẽ bung lên màn hình cập nhật cho phép sửa thông tin của bản ghi đã tạo trước đó

Xóa Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên màn hình brow và thao tác nhấn nút “Xóa” sẽ bung lên màn hình cảnh báo có chắc chắn xóa hay không:

- Chọn “Có”: Bản ghi sẽ bị xóa khỏi hệ thống.

- Chọn “Không”: Hủy thao tác xóa.

Sao chép Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên màn hình brow và thao tác nhấn nút ”Sao chép” sẽ sao chép dữ liệu bản ghi đó và bung lên màn hình cập nhật cho phép sửa thông tin của bản ghi được sao chép.

Tìm kiếm Thao tác nhấn nút tìm kiếm, hệ thống sẽ bung lên màn hình lọc tìm kiếm để người sử dụng thực hiện tìm kiếm dữ liệu

14 Xem Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên màn hình brow và thao tác nhấn nút “Xem” sẽ bung lên màn hình cho phép xem thông tin chi tiết của bản ghi đó.

Kết xuất Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên màn hình brow và thao tác nhấn nút “Kết xuất”, hệ thống sẽ tự động tải tệp tin excel với dữ liệu tương ứng dữ liệu trên màn hình brow.

16 In chứng từ Đặt con trỏ chuột vào chứng từ để chọn mẫu in chứng từ

Khóa cột Trường hợp lưới danh sách chứng từ có nhiều cột, muốn cố định một số cột nào đó ta sử dụng chức năng này Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, nhấn nút “Khóa cột” Lúc này khi kéo thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột cần cố định sẽ được cố định lại, không bị kéo đi theo thanh cuộn ngang đồng thời cũng không chỉnh được độ rộng của các cột này. Để bỏ khóa cột: Chọn lại cột đã khóa, nhấn lại nút “Khóa cột” để Bỏ khóa.

3.2.1.3 Màn hình form nhập liệu

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải Ghi chú

1 Mã giao dịch CHAR(1) 1 – Yêu cầu phụ tùng theo RO

2 Số RO CHAR(12) Chọn từ số lệnh sửa chữa ở các trạng thái chưa quyết toán

3 Diễn giải NVARCHAR(128) Tự nhập

4 Ngày RO SMALLDATETIME Không được sửa, lấy theo số RO nhập

5 CVDV CHAR(16) Không được sửa, lấy theo số RO nhập

5 Số yêu cầu CHAR(12) Tự nhập hoặc thiết lập theo quy tắc quyển

6 Ngày lập SMALLDATETIME Tự nhập và ngầm định lấy theo ngày hiện tại

7 Trạng thái CHAR(1) Lấy theo trạng thái khai báo của chứng từ

1- Lập chứng từ 2- Yêu cầu 3 – Đã đặt hàng

8 Chọn tất BIT Tích chọn, khi thực hiện tích chọn tất cả các dòng chi tiết sẽ được tích chọn

8 Cảnh báo hàng về BIT Tích chọn Nếu tích chọn sẽ cảnh báo CVDV hàng về với bất kỳ mã hàng nào trong phiếu yêu cầu

II Thông tin chi tiết Các bản ghi tự động load từ thông tin phụ tùng thay thế của lệnh sửa chữa sau khi nhập số RO, người sử dụng tích chọn để ghi nhận cột số lượng yêu cầu

1 Mã vật tư CHAR(16) Lấy theo số RO nhập

3 Đvt NCHAR(20) Lấy theo số RO nhập 4 Tồn kho NUMERIC(16,4) Lấy tồn theo ngày lập yêu cầu (Không bao gồm kho giữ chỗ) 5 Số lượng RO NUMERIC(16,4) Lấy theo số RO nhập

7 Số lượng yêu cầu NUMERIC(16,4) Gán = Số lượng RO -

Tồn kho khi tích chọn, cho phép thay đổi nếu yêu cầu số lượng nhiều hơn.

8 Số lượng đã đặt NUMERIC(16,4) Cập nhật khi nhân viên phụ tùng mở đơn hàng 9 Số lượng đã nhập NUMERIC(16,4) Cập nhật khi hàng nhập về

10 Cảnh báo hàng về BIT Tích chọn Nếu tích chọn thì gửi chỉ cảnh báo đến CVDV khi mã hàng này về

3.2.1.5 Màn hình tìm kiếm- Giao diện màn hình

- Các trường điều kiện lọc:

Tên trường Diễn giải Ghi chú

1 Ngày lập từ/đến Bắt buộc nhập

2 Số RO từ/đến 3 Số yêu cầu từ/đến 4 Trạng thái 1 – Lập chứng từ

2 - Yêu cầu 3- Đã đặt hàng

*- Tất cả 5 Mã đơn vị cơ sở Lookup từ danh mục ĐVCS

- Xử lý khi lọc trên màn hình tìm kiếm:

Sự kiện Xử lý Ghi chú

1 Bấm nhận - Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếu trống hiện thông báo chưa nhập và chuyển con trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

- Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lọc tất cả các danh sách yêu cầu phụ tùng theo điều kiện lọc và hiện lên danh sách 2 Bấm hủy - Đóng form nhập liệu và quay về màn hình brow

3.2.1.6 Các xử lý thông tin cập nhật

STT Sự kiện Xử lý Ghi chú

- Tự động load tất cả các vật tư yêu cầu trên lệnh theo số RO xuống lưới chi tiết 2 Tích nút chọn tất

- Tất cả các dòng dưới chi tiết được tích chọn và gán số lượng yêu cầu = số lượng RO - Tồn kho 2 Bấm lưu - Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếu trống hiện thông báo chưa nhập và chuyển con trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

- Kiểm tra và cảnh báo 1 vật tư được nhập 2 dòng

- Kiểm tra và cảnh báo nếu vật tư yêu cầu lớn hơn số lượng định mức trên 1 xe (khai báo trong danh mục vật tư)

- Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vào bảng dữ liệu với thông tin trên cho CVDV khi hàng về

- Cảnh báo cho nhân viên phụ tùng biết có yêu cầu phụ tùng theo RO

- Nhân viên phụ tùng chọn xem cảnh báo chi tiết để tiến hành truy cập vào đường dẫn gọi chức năng kiểm tra và xác nhận yêu cầu phụ tùng để xử lý

- Chọn vào “Đường dẫn xử lý” sẽ mở chức năng Kiểm tra xác nhận yêu cầu phụ tùng 3 Bấm hủy - Đóng form nhập liệu và quay về màn hình brow

3.2.2 Bước 2: Kiểm tra xác nhận yêu cầu phụ tùng 3.2.2.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Kiểm tra và xác nhận yêu cầu phụ tùng

- Đối tưởng sử dụng: Nhân viên phụ tùng - Mục đích: Nhân viên phụ tùng kiểm soát và thực hiện xác nhận các yêu cầu phụ tùng theo RO từ CVDV gửi.

- Các chức năng chính trên chứng từ:

 Tạo đơn hàng trực tiếp từ màn hình kiểm tra và xác nhận

 Xác nhận của trưởng phòng đối với mặt hàng có giá > X triệu (X khai báo tham số tùy chọn)

 Hủy yêu cầu phụ tùng theo RO

 Tìm kiếm các yêu cầu phụ tùng

 Bỏ tạo đơn hàng tự động

3.2.2.2 Màn hình kiểm tra và xác nhận

STT Icon Sự kiện Xử lý Ghi chú

Load màn hình kiểm tra và xác nhận

Hiện danh sách các yêu cầu phụ tùng theo RO ở trạng thái 2 – Yêu cầu, với các yêu cầu có vật tư giá >= 5 triệu (Khai báo tham số tùy chọn) sẽ có ghi nhận cần xác nhận của trưởng phòng (Cột xác nhận = 1)

Thao tác nhấn nút “Tạo đơn đặt hàng”

- Nếu yêu cầu cần xác nhận của trưởng phòng nhưng chưa được xác nhận sẽ popup cảnh báo.

- Thực hiện tạo đơn hàng sẽ tự động sinh ra đơn đặt hàng phụ tùng theo RO với thông tin tương ứng được chọn (Người sử dụng không cần vào chức năng Đơn hàng phụ tùng, phụ kiện để lập) Trạng thái của phiếu yêu cầu phụ tùng theo RO sẽ được chuyển về 3 – Đã đặt hàng

Xác nhận của trưởng phòng

Thao tác nút “Xác nhận của trưởng phòng”

- Cảnh báo khi Yêu cầu phụ tùng theo RO không cần trưởng phòng xác nhận (Trường Cần trưởng phòng xác nhận = 0).

- Khi thực hiện sẽ bung lên màn hình xác nhận trưởng phòng - Giao diện màn hình xác nhận của trưởng phòng

- Cập nhật xong sẽ ghi nhận Yêu cầu phụ tùng theo RO đã được trưởng phòng xác nhận

Hủy yêu cầu phụ tùng theo RO

Thao tác “Hủy yêu cầu phụ tùng theo RO” chương trình sẽ cập nhật trạng thái của yêu cầu phụ tùng về 4 – Hủy

5 Tìm kiếm Thao tác nút “Tìm kiếm” sẽ bung lên màn hình tìm kiếm

CÁC CẢNH BÁO (HỆ THỐNG XỬ LÝ)

Cảnh báo các phụ tùng chậm luân chuyển X ngày

- Hệ thống dựa vào tồn kho chậm luân chuyển X ngày (khai báo tham số) và xác định CVDV order sẽ chuyển sang bước cập nhật sự vụ trong quy trình xử lý chế tài của nhân sự.

- Chi tiết thông tin cảnh báo khi nhấn đúp chọn xem chi tiết

4.1.3 Xử lý STT Sự kiện

- Thời gian hệ thống tính cảnh báo: Khai báo trong danh mục loại thông báo của Fast, nằm trong bước thiết lập theo giải pháp hệ thống cảnh báo của chương trình

- Người nhận thông báo: Khai báo trong danh mục loại thông báo của Fast, nằm trong bước thiết lập theo giải pháp hệ thống cảnh báo của chương trình

- Cách thức xử lý lên danh sách cảnh báo (Tiêu chí giống báo cáo tồn kho chậm luân chuyển):

 Chỉ thực hiện với loại vật tư là phụ tùng

 Căn cứ vào tồn kho của vật tư

 Căn cứ vào ngày nhập kho, ngày xuất kho gần nhất

 Căn cứ vào ngày hiện tại tính

 Số ngày chậm luân chuyển sẽ cảnh báo (Khai báo tham số hệ thống)

- Cách thức lấy CVDV order: Dựa vào đơn hàng order phụ tùng gần nhất so với ngày hiện tại

- Đẩy thông tin sự vụ vào bảng lưu của chức năng cập nhật sự vụ với một số thông tin bắt buộc:

 Mã nhân viên vi phạm: CVDV order

 Ngày vi phạm: Ngày hệ thống tính toán

 Nội dung vi phạm: Phụ tùng chậm luân chuyển

 Người phát hiện: Hệ thống (Mã hóa 1 user đối với phát hiện là hệ thống)

- Đẩy thông tin vào bảng chi tiết sự vụ của phụ tùng chậm luân chuyển (Mã phụ tùng, Ngày nhập, Ngày Order, CVDV Order) để xác định sự vụ đã được tạo (Hệ thống sẽ tính toán ko gửi lại sự vụ đó lần tiếp theo)

4.2 Thông báo phụ tùng tồn kho giữa các đại lý 4.2.1 Yêu cầu

- Bổ sung tính năng thông báo kho PT tồn cho các đại lý: Với các PT khác tồn trên X tháng (tùy chỉnh) sẽ auto đẩy thông báo chung

- Cách thức xử lý lên danh sách cảnh báo (Tiêu chí giống báo cáo tồn kho chậm luân chuyển):

 Chỉ thực hiện với loại vật tư là phụ tùng, phụ kiện

 Căn cứ vào tồn kho của vật tư

 Căn cứ vào ngày nhập kho, ngày xuất kho gần nhất

 Căn cứ vào ngày hiện tại tính

 Số ngày tồn đẩy thông báo chung (Khai báo tham số hệ thống)

Cảnh báo các phụ tùng giữ chỗ

- Cảnh báo PT giữ chỗ có 2 trường hợp:

 Với phụ tùng BO giữ chỗ lâu: trên X ngày (X là tham số tùy chọn, ví dụ: 30 ngày)

 Với phụ tùng Moving pass giữ chỗ lâu: trên Y ngày (Y là tham số tùy chọn, ví dụ:

- Cách thức xử lý lên danh sách cảnh báo (Nguồn lấy giống chức năng Theo dõi và xử lý phụ tùng giữ chỗ):

 Chỉ thực hiện với loại vật tư là phụ tùng, phụ kiện có tồn kho trong kho giữ chỗ

 Căn cứ vào tồn kho của vật tư tại kho giữ chỗ

 Xác định phụ tùng Back Order với phụ tùng có thời gian đáp ứng từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng > Max ngày hàng về phụ tùng Moving Pass (Khai báo tham số hệ thống)

 Xác định phụ tùng Moving Pass với phụ tùng có thời

Max ngày hàng về phụ tùng Moving Pass (Khai báo tham số hệ thống)

 Điều kiện thực hiện cảnh báo khi quá số ngày giữ chỗ phụ tùng BO và phụ tùng Moving Pass (Khai báo tham số hệ thống)

BÁO CÁO

Danh sách báo cáo

STT Tên báo cáo Mã số

1 Bảng kê phiếu xuất theo ngày và vật tư BC – 001/DL1

2 Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo lệnh BC – 002/DL1 3 Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo phụ tùng BC – 003/DL1 4 Tỷ lệ đáp ứng phụ tùng theo phụ tùng BC – 004/DL1

5 Tỷ lệ đáp ứng phụ tùng theo RO BC – 005/DL1

6 Bảng kê phiếu xuất vật tư giữ chỗ BC – 006/DL1

7 Bảng kê phiếu xuất âm vật tư BC – 007/DL1

8 Báo cáo tính tuổi hàng tồn trong kho BC – 008/DL1 9 Danh sách vật tư đã xuất hóa đơn mà chưa xuất kho (Lện S, P)

10 Báo cáo phụ tùng dỡ dang (Xuất kho mà chưa viết HĐ)

11 Bảng kê doanh thu phụ tùng dịch vụ BC – 011/DL1

12 Bảng kê đơn hàng BC – 012/DL1

13 Bảng kê phiếu nhập theo đơn hàng BC – 013/DL1

14 Báo cáo hiệu quả hàng ngoài BC – 014/DL1

15 Báo cáo tồn kho chậm luân chuyển BC – 015/DL1 16 Bảng kê đơn hàng theo thời gian BC – 016/DL1 17 Báo cáo tồn kho (Internal Request) BC -017/DL1

18 Bảng kê phiếu nhập BC -018/DL1

19 Bảng kê phiếu xuất BC -019/DL1

20 Tổng hợp hàng nhập kho BC -020/DL1

21 Tổng hợp hàng xuất kho BC -021/DL1

23 Báo cáo tồn kho BC -023/DL1

24 Tổng hợp nhập xuất tồn BC -024/DL1

Chi tiết báo cáo

5.2.1 Mẫu BC-001/DL1: Bảng kê phiếu xuất theo ngày và vật tư

STT Tên trường Diễn giải Ghi chú

1 Tên Bảng kê phiếu xuất theo ngày và vật tư

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê phiếu xuất theo ngày và vật tư

3 Tiêu đề in Bảng kê phiếu xuất theo ngày và vật tư

1 Ngày chứng từ từ/đến Bắt buộc nhập 2 Thời gian đích danh nếu tích vào thì lọc thời gian xuất vật tư đúng theo ngày và giờ.

3 Giờ của ngày từ/đến Chỉ được nhập khi trường thời gian đích danh được tích

4 Mã vật tư Lookup từ danh mục vật tư

5 Chứng từ từ số/đến số

6 Mã khách Lookup từ danh mục khách hàng

7 Mã vụ việc Lookup từ danh mục vụ việc 8 Mã kho xuất

9 Mã kho nhập 10 Mã hạch toán 11 Loại phiếu xuất S- Sửa chữa

12 Nhóm theo 0-Nhóm theo vật tư

13 Mã ĐVCS Lookup danh mục ĐVCS

Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng, phụ kiện. trên phiếu xuất 2 Số phiếu xuất

4 Mã phụ tùng 5 Tên phụ tùng 6 Số lượng

1 Người lập 2 Người xác nhận

5.2.2 Mẫu BC-002/DL1: Báo cáo Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo lệnh

1 Tên Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo lệnh

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo lệnh

3 Tiêu đề in TỶ LỆ % ĐÁP ỨNG VẬT TƯ THEO LỆNH

1 Ngày chứng từ từ/đến Bắt buộc nhập 2 Mã hạch toán

3 Mã ĐVCS Lookup danh mục ĐVCS

Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng, phụ kiện.

2 Ngày giao 3 Ngày xuất 4 Kết quả

5.2.3 Mẫu BC-003/DL1: Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo phụ tùng

1 Tên Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo phụ tùng

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo phụ tùng

3 Tiêu đề in BÁO CÁO TỶ LỆ PHẦN TRĂM ĐÁP ỨNG

VẬT TƯ THEO PHỤ TÙNG

1 Ngày chứng từ từ/đến Không được để trống 2 Mã khách hàng Cho phép trống 3 TMV Nút tích chọn, khi tích vào sẽ chỉ tính toán những vật tư của nhà máy.

Lấy từ lệnh RO 2 Ngày chứng từ

3 Mã vật tư 4 Tên vật tư

5 Loại vật tư Lấy theo mã vật tư

7 Đặt chỗ 8 Số lượng yêu cầu 9 % đáp ứng Tồn kho-Đặt chỗ > SL yêu cầu => 100% ngược lại 0%

5.2.4 Mẫu BC-004/DL1: Báo cáo tỷ lệ đáp ứng phụ tùng theo RO

1 Tên Báo cáo tỷ lệ đáp ứng phụ tùng theo RO

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Báo cáo tỷ lệ đáp ứng phụ tùng theo RO

3 Tiêu đề in BÁO CÁO TỶ LỆ ĐÁP ỨNG PHỤ TÙNG

1 Ngày chứng từ từ/đến Không được để trống

2 Mã đvcs Cho phép trống

Lấy trên lệnh RO 2 Ngày chứng từ

3 Ngày hẹn phụ tùng 4 Mã vật tư

5 Tên vật tư 6 Số lượng yêu cầu 7 Số lượng xuất Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng phụ kiện 8 Ngày xuất

9 Tỷ lệ = Số lượng xuất*100/ số lượng yêu cầu

5.2.5 Mẫu BC-005/DL1: Bảng kê phiếu xuất vật tư giữ chỗ

1 Tên Bảng kê phiếu xuất vật tư giữ chỗ

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê phiếu xuất vật tư giữ chỗ

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ GIỮ CHỖ

1 Ngày chứng từ từ/đến

2 Mã đvcs Lookup tư danh mục ĐVCS Màn hình lọc:

Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng, phụ kiện 2 Ngày chứng từ

5 Mã vật tư 6 Tên vật tư 7 Mã vị trí Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng phụ kiện 8 Số lượng

9 Tiền doanh thu bán = Số lượng xuất*100/ số lượng yêu cầu 10 Tiền vốn Lấy số lượng * giá vốn vật tư

11 Mã CVDV Lấy trên lệnh RO

5.2.6 Mẫu BC-006/DL1: Bảng kê phiếu xuất âm vật tư

1 Tên Bảng kê phiếu xuất âm vật tư

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê phiếu xuất âm vật tư

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT ÂM VẬT TƯ

1 Ngày chứng từ từ/đến

2 Mã vật tư Lookup tư danh mục vật tư

2 Mã đvcs Lookup tư danh mục ĐVCS

Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng, phụ kiện 2 Ngày chứng từ

5 Mã vật tư 6 Tên vật tư 7 Mã vị trí Lấy trên phiếu xuất kho phụ tùng phụ kiện 8 Số lượng

9 Tiền doanh thu bán = Số lượng xuất*100/ số lượng yêu cầu 10 Tiền vốn Lấy số lượng * giá vốn vật tư

11 Mã CVDV Lấy trên lệnh RO

5.2.7 Mẫu BC-007/DL1: Báo cáo tính tuổi hàng tồn trong kho

1 Tên Báo cáo tính tuổi hàng tồn trong kho

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Báo cáo tính tuổi hàng tồn trong kho

3 Tiêu đề in BÁO CÁO TÍNH TUỔI HÀNG TỒN

3 Mã kho Cho phép trống 4 Đến ngày Ngầm định ngày hiện tại của hệ thống và không được để trống 5 Các mốc tính tuổi Nhập vào các mốc thời gian (Số ngày) để tính số lượng vật tư tồn trong các khoảng mốc ngày này.

Hiện đang để nhập cố định 7 mốc:

6 Mã hạch toán Cho phép trống

Ngày nhập kho gần nhất 2 Tên vật tư

3 Đơn vị tính 4 Ngày chứng từ 5 Tổng số lượng tồn Tồn kho đã trừ vật tư giữ chỗ 6 Tổng tiền của vật tư tồn

Tổng số lượng * giá bán Giá bán lấy theo ngày hiệu lực của trường đến ngày trên màn hình điều kiện lọc 7 Số lượng vật tư tồn trong các mốc thời gian 8 Tiền của vật tư tồn trong các mốc thời gian

5.2.8 Mẫu BC-008/DL1: Bảng kê lệnh sửa chữa chưa xuất đủ vật tư

1 Tên Bảng kê lệnh sửa chữa chưa xuất đủ vật tư

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê lệnh sửa chữa chưa xuất đủ vật tư

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ LỆNH SỬA CHỮA

CHƯA XUẤT ĐỦ VẬT TƯ

5 Mã vị trí Lấy theo mã vật tư

6 Số lượng yêu cầu Lấy từ lệnh RO 7 Tiền bán

8 Số lượng đơn hàng Lấy từ đơn đặt hàng 9 Ngày đơn hàng

10 Ngày dự kiến hàng về Lấy từ cập nhật theo dõi Back

Order 11 Số lượng hàng về Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng, phụ kiện 12 Ngày hàng về

13 Mã nhân viên phụ trách lệnh Lấy từ lệnh RO

5.2.9 Mẫu BC-009/DL1: Danh sách vật tư đã xuất hóa đơn nhưng chưa xuất kho

1 Tên Danh sách vật tư đã xuất hóa đơn mà chưa xuất kho

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Danh sách vật tư đã xuất hóa đơn mà chưa xuất kho

3 Tiêu đề in DANH SÁCH VẬT TƯ ĐÃ XUẤT

HÓA ĐƠN NHƯNG CHƯA XUẤT

1 Ngày chứng từ Lấy từ lệnh RO

Lấy từ hóa đơn bán hàng Lấy từ lệnh RO

Ngày lập lệnh RO 2 Ngày hóa đơn

5 Mã kho Lấy theo mã vật tư Lấy theo mã vật tư

6 Mã khách hàng Lấy từ lệnh RO 7 Tên khách hàng

8 Số lượng yêu cầu Lấy từ đơn đặt hàng

10 Tiền Lấy từ cập nhật theo dõi Back

Order 11 Giảm giá Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng, phụ kiện 12 Tiền sau giảm giá

13 Mã cố vấn Lấy từ lệnh RO

5.2.10 Mẫu BC-010/DL1: Báo cáo phụ tùng dở dang

1 Tên Báo cáo phụ tùng dở dang

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Báo cáo phụ tùng dở dang

3 Tiêu đề in BÁO CÁO PHỤ TÙNG DỞ DANG

2 Mã bộ phận Cho phép trống

3 Mã khách hàng Cho phép trống

6 Mã đvcs Cho phép trống Điều kiện lọc:

1 Ngày chứng từ Lấy từ lệnh RO

Lấy từ phiếu xuất kho phụ tùng, phụ kiện

Ngày lập lệnh RO 2 Ngày xuất

3 Mã khách hàng 4 Mã vật tư

5 Tên vật tư Lấy theo mã vật tư

6 Số lượng yêu cầu Lấy từ lệnh RO

8 Tiền Lấy từ đơn đặt hàng

9 Giảm giá 10 Tiền sau giảm giá Lấy từ cập nhật theo dõi Back

Order 11 Tiền thuế Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng, phụ kiện 12 Doanh thu

13 Mã cố vấn Lấy từ lệnh RO

14 Loại hạch toán 15 Quyết toán phải trả Lấy từ Quyết toán lệnh 15 Đã xuất hóa đơn Lấy từ hóa đơn bán hàng 17 Còn trả = Quyết toán phải trả- Đã xuất hóa đơn

5.2.11 Mẫu BC-011/DL1: Bảng kê doanh thu phụ tùng dịch vụ

1 Tên Bảng kê doanh thu phụ tùng dịch vu

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê doanh thu phụ tùng dịch vụ

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ DOANH THU PHỤ

P- Bán phụ tùngB- Bán phụ kiện Điều kiện lọc:

3 Mã vật tư 4 Tên vật tư 5 Đơn vị tính Lấy theo mã vật tư 6 Loại vật tư Lấy theo mã vật tư

7 Số lượng Lấy từ lệnh RO

8 Giá Lấy từ đơn đặt hàng

10 Phụ tùng sửa chữa chung 11 Phụ tùng đồng sơn 12 Tổng doanh thu Tổng tiền doanh thu trên lệnh RO 13 Đã hóa đơn Tổng số tiền trên hóa đơn

14 Tỷ lệ hóa đơn =Đã hóa đơn/ Tổng doanh thu

5.2.12 Mẫu BC-012/DL1: Bảng kê đơn hàng bán

1 Tên Bảng kê đơn hàng bán

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê đơn hàng bán

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ ĐƠN HÀNG BÁN

P- Bán phụ tùng B- Bán phụ kiện

Lấy từ đơn đặt hàng 2 Ngày chứng từ

5 Tên vật tư Lấy theo mã vật tư

6 Đơn vị tính Lấy theo mã vật tư

7 Số lượng đặt Lấy từ lệnh RO

8 Số lượng nhập Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng, phụ kiện

5.2.13 Mẫu BC-013/DL1: Bảng kê phiếu nhập theo đơn hàng

1 Tên Bảng kê phiếu nhập theo đơn hàng

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê phiếu nhập theo đơn hàng

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP THEO ĐƠN HÀNG

3 Mã khách hàng Cho phép trống

III Brow Thông tin chung

1 Số chứng từ Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng,phụ kiện 2 Ngày chứng từ

4 Mã khách hàng Lấy theo mã vật tư 5 Tên khách hàng Lấy theo mã vật tư

6 Diễn giải Lấy từ lệnh RO

7 Tổng tiền Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng, phụ kiện

8 Số RO Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng,phụ kiện

10 Tên vật tư 11 Đơn vị tính

5.2.14 Mẫu BC-014/DL1: Báo cáo hiệu quả bán hàng

1 Tên Báo cáo hiệu quả bán hàng

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Báo cáo hiệu quả bán hàng

3 Tiêu đề in BÁO CÁO HIỆU QUẢ BÁN HÀNG

1 Ngày chứng từ từ/đến Không được để trống 2 Hàng chính hãng 0-Không chính hãng

1 Ngày chứng từ Lấy từ hóa đơn bán hàng

4 Số RO Lấy theo mã vật tư

5 Số lượng Lấy theo mã vật tư

6 Tiền doanh thu Lấy từ lệnh RO

7 Tiền vốn Lấy từ phiếu nhập kho phụ tùng, phụ kiện

8 Lợi nhuận =Tiền doanh thu-Tiền vốn

9 Tỷ lệ =Lợi nhuận*100/Doanh thu

5.2.15 Mẫu BC-015/DL1: Báo cáo vật tư chậm luân chuyển theo RO ST

1 Tên Báo cáo vật tư chậm luân chuyển theo

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Báo cáo vật tư chậm luân chuyển theo RO

3 Tiêu đề in BÁO CÁO VẬT TƯ CHẬM LUÂN

1 Đến ngày Không được để trống

2 Số ngày Không được để trống

3 Số RO Cho phép trống

5 Mã vật tư Cho phép trống

6 Nhóm vật tư Cho phép trống

6 Ngày xuất cuối 7 Đơn vị tính 8 Số lượng

5.2.16 Mẫu BC-016/DL1: Báo cáo tồn kho (Internal Request)

1 Tên Báo cáo tồn kho

2 Đường dẫn Tồn kho/Báo cáo hàng tồn/Báo cáo tồn kho (Internal Request)

3 Tiêu đề in BÁO CÁO TỒN KHO

4 Mô tả Phân quyền thực hiện đối với cấp quản lý, cho phép xem kho của các đại lý trong khối

1 Người lập2 Kế toán trưởng V Mẫu in

5.2.17 Mẫu BC-017/DL1: Bảng kê đơn hàng theo thời gian ST

1 Tên Bảng kê đơn hàng theo thời gian

2 Đường dẫn Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Báo cáo/Bảng kê đơn hàng theo thời gian

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ ĐƠN HÀNG THEO THỜI

1 Ngày chứng từ từ/đến Không được để trống 2 Số chứng từ từ/đến Cho phép trống

3 Số RO Cho phép trống

4 Mã nhà cung cấp Cho phép trống

5 Mã hàng Cho phép trống

6 Mã kho Cho phép trống

7 Tình trạng cập nhật 1- Lên tất

0- Chưa cập nhật đơn hàng nhà máy

2 Số đơn hàng nội bộ 3 Ngày đơn hàng nội bộ 4 Số đơn hàng nhà máy

9 Trạng thái - Đã cập nhật

5.2.18 Mẫu BC-018/DL1: Bảng kê phiếu nhập (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

1 Tên Bảng kê phiếu nhập

2 Đường dẫn Tồn kho/báo cáohàng nhập/Bảng kê phiếu nhập

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP

5.2.19 Mẫu BC-019/DL1: Bảng kê phiếu xuất (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

1 Tên Bảng kê phiếu xuất

2 Đường dẫn Tồn kho/báo cáo hàng xuất/Bảng kê phiếu xuất

3 Tiêu đề in BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT

5.2.20 Mẫu BC-020/DL1: Tổng hợp hàng nhập kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

1 Tên Tổng hợp hàng nhập kho

2 Đường dẫn Tồn kho/báo cáo hàng nhập/Tổng hợp

3 Tiêu đề in TỔNG HỢP HÀNH NHẬP KHO

5.2.21 Mẫu BC-021/DL1: Tổng hợp hàng xuất kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

1 Tên Tổng hợp hàng xuất kho

2 Đường dẫn Tồn kho/báo cáo hàng xuất/Tổng hợp hàng xuất kho

3 Tiêu đề in TỔNG HỢP HÀNG XUẤT KHO

5.2.22 Mẫu BC-022/DL1: Thẻ kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

2 Đường dẫn Tồn kho/Báo cáo hàng tồn/Thẻ kho

3 Tiêu đề in Thẻ kho

5.2.23 Mẫu BC-023/DL1: Báo cáo tồn kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

1 Tên Báo cáo tồn kho

2 Đường dẫn Tồn kho/Báo cáo hàng tồn/Báo cáo tồn kho

3 Tiêu đề in BÁO CÁO TỒN KHO

1 Người lập 2 Kế toán trưởng V Mẫu in

5.2.24 Mẫu BC-024/DL1: Tổng hợp nhập – Xuất – Tồn (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)

1 Tên Tổng hợp nhập – Xuất – Tồn

2 Đường dẫn Tồn kho/Báo cáo hàng tồn/Tổng hợp

3 Tiêu đề in TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

Tiêu đề	Quản Lý Phụ Tùng, Phụ Kiện
Thể loại	Tài Liệu Phân Tích Thiết Kế

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	4,52 MB