Đề Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương

Đề án môn học Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương - chuyên ngành Thương Mại Quốc Tế - Đề tài: Quy trình xuất khẩu hàng hoá tại kho của cảng VIP Green cảng Hải Phòng của công ty TNHH Dy Elacen Vina

KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 1 (2)

Chủ đề: Quy trình xuất khẩu hàng hoá tại kho của cảng VIP Green cảngHải Phòng của công ty TNHH Dy Elacen Vina

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS ĐỖ THỊ HOAN

HƯNG YÊN, THÁNG 5 NĂM 2024

MỤC LỤC

1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH DY ELACEN VINA 6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH DY Elacen Vina 6

1.2 Các ngành nghề sản xuất và kinh doanh của Công ty Công ty TNHH DY ElacenVina 6

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH DY Elacen Vina 6

1.4 Cơ sở vật chất – tài chính của Công ty TNHH DY ELACEN VINA 7

1.4.1 Cơ sở vật chất của Công ty TNHH DY Elacen Vina 7

1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH DY Elacen Vina 7

1.5 Hệ thống tổ chức của Công ty 8

1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 8

1.5.2 Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong Công ty 8

1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH DY Elacen Vina 9

1.6.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 9

1.6.2 Kết quả hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH DY Elacen Vina 11

2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI KHO CỦA CẢNG VIP GREEN CẢNG HẢI PHÒNG 12

2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa tại kho cảng VIP Green tại cảng Hải Phòng của Công ty TNHH DY Elacen Vina 12

2.1.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty 12

2.1.2 Diễn giải quy trình xuất khẩu 13

2.2 Đánh giá về thực trạng hoạt động nghiệp vụ ngoại thương của công ty 20

2.2.1 Kết quả đạt được 20

2.2.2 Hạn chế 21

2.2.3 Nguyên nhân của các hạn chế 21

2.3 Một số kiến nghị, đề xuất 21

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Cơ Cấu tổ chức của Công ty TNHH DY Elancen Vina 8Hình 2.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH DY Elacen Vinaqua kho cảng VIP Green 12

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Bảng kết quả kinh doanh của Công ty TNHH DY Elacen Vina giai đoạn2021 – 2023 10Bảng 1.2 Bảng kết quả kinh doanh xuất khẩu của công ty 11Bảng 2.1 Sản lượng hàng hóa xuất khẩu của công ty 20

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Kí hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

2 C/O Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ

4 CVJ Constant Velocity Joint – Khớp nối đồng tốc

5 FDI Foreign Direct Investment – Đầu tư trựctiếp nước ngoài

6 SI Shipping Instruction – Hướng dẫn gửi hàng

8 USD United States Dollar – Đồng đô la Mỹ

LỜI MỞ ĐẦU

Để xây dựng đất nước giàu mạnh và phát triển trong bối cảnh toàn cầu hóa,khu vực hóa, hội nhập kinh tế quốc tế chúng ta không thể xem nhẹ hoạt động ngoạithương Hoạt động ngoại thương đem lại nhiều lợi ích cho đất nước Hiện nay, ViệtNam đã và đang mở rộng việc giao lưu kinh tế – văn hóa với các nước trong khuvực và các quốc gia khác nhằm tăng trưởng kinh tế và cao hơn là tăng trưởng vàphát triển bền vững về mọi mặt, tránh bị lãng quên trên thị trường quốc tế

Nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa chúng ta không thể không nóiđến hoạt động giao nhận hàng hóa tại cảng biển vì đây là hai hoạt động không thểtách rời nhau, chúng tác động qua lại, thống nhất với nhau Quy mô của hoạt độngxuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây là nguyên nhân trựctiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung và giao nhận vận tải biển nói riêng pháttriển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu Đã và đang có những thành tựu đượcghi nhận trong ngành thương mại quốc tế nói chung và logistics nói riêng Các côngty lớn nhỏ tại Việt Nam cũng đang dần hình thành và phát triển theo xu hướng toàncầu hóa hiện nay và ghi được nhiều dấu ấn trong nền kinh tế nước nhà cũng nhưnước ngoài Nổi bật là các công ty đặt tại các khu vực có vị trí địa lí thuận tiện tronggiao thương và buôn bán đa quốc gia như Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, HàNội Trong thời gian tìm hiểu Công ty TNHH DY Elacen Vina, cùng kiến thức củamột sinh viên chuyên ngành Kinh Tế Quốc Tế, khoa Kinh Tế và Kinh Doanh QuốcTế, trường Đại Học Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh, kết hợp giữa lý thuyết vàthực tế tại doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNGHÓA TẠI KHO CỦA CẢNG VIP GREEN CẢNG HẢI PHÒNG ”

Kết cấu của đề tài gồm 2 phần:

1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH DY ELACEN VINA2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI KHOCỦA CẢNG VIP GREEN CẢNG HẢI PHÒNG

1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH DY ELACEN VINA1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH DY Elacen Vina

Công ty TNHH DY Elacen Vina là công ty tư nhân, hoạt động dưới loại hìnhcông ty trách nhiệm hữu hạn Công ty nhận được giấy đăng kí kinh doanh vào ngày11 tháng 12 năm 2017 và đi vào hoạt động chính thức vào ngày 01 tháng 02 năm2019 với mã số thuế là 0801230686 được quản lý bởi cục thuế tỉnh Hải Dương Tênviết tắt của công ty là DEVP Công ty được đầu tư vốn FDI 100% từ Hàn Quốc.

Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH DY ELACEN VINA.Tên giao dịch quốc tế: DY ELACEN VINA.

Vốn đầu tư: 10.868.000 USD

Văn phòng chính : Lô XN3-1D2, khu công nghiệp Đại An mở rộng, thị trấnLai Cách, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương.

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH DYElacen Vina

Công ty TNHH DY Elacen Vina kinh doanh các sản phẩm/ dịch vụ như:- Sản xuất các linh kiện cao su trong ô tô: Chụp bụi CVJ, cản xe, bộ giảmchấn, ống chụp bụi thước lái, vòng chữ O, vòng đệm, ống phanh, ống dẫn nhiênliệu, ống đa lớp và ống gia cố, ron đệm, ống tăng áp, dây băng cao su.

- Kinh doanh linh kiện cao su trong ô tô: bán buôn, bán lẻ trong nước và xuấtkhẩu sang thị trường nước ngoài.

Khách hàng của Công ty TNHH DY Elacen Vina chủ yếu là những công tyhoạt động trong ngành ô tô, máy móc như công ty sản xuất ô tô, công ty lắp ráp vàsửa chữa ô tô ở trong nước và quốc tế, đặc biệt là khách hàng quốc tế tại thị trườngHàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ và Đức.

Bên cạnh đó, Công ty TNHH DY Elacen Vina có những đối thủ cạnh tranh vềngành kinh doanh và sản xuất linh kiện cao su trong ô tô như Công ty TNHH Côngnghệ EME Việt Nam, Công Ty TNHH Cơ khí Sản xuất và Thương mại Thành Hà,Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Cơ khí Hà Nội, Công ty TNHH HMCGlobal Các công ty này đều là công ty có uy tín cũng như kinh nghiệm về sản xuấtlinh kiện trong ô tô và có các tệp khách hàng gắn bó thân thiết.

1.4 Cơ sở vật chất – tài chính của Công ty TNHH DY ELACEN VINA

1.4.1 Cơ sở vật chất của Công ty TNHH DY Elacen Vina

Công ty TNHH DY Elacen Vina chủ yếu hoạt động về mảng sản xuất nêncông ty cho xây dựng hai nhà máy rộng rãi, tân tiến cùng với nhiều máy móc ssarnxuất hiện đại Tuy vậy, cơ sở văn phòng có phần khiêm tốn hơn so với quy mô khobãi nhưng vẫn đủ diện tích làm việc, văn phòng sạch đẹp và đáp ứng được nhu cầulàm việc hay nghỉ ngơi của nhân viên Hình ảnh văn phòng công ty và kho hàngnằm ở phần phụ lục cuối bài.

1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH DY Elacen Vina

Công ty TNHH DY Elance Vina có vốn đầu tư FDI 100% từ Hàn Quốc là10.868.000 USD tương đương với 276.183.050.000 VNĐ Nhìn chung, như mọicông ty khác, thu nhập Công ty TNHH DY Elance là doanh thu từ hoạt động sảnxuất và bán sản phẩm của mình Tỷ trọng doanh thu từ bán hàng luôn chiếm trên99% Đây là một tín hiệu tốt, cho thấy công ty đang tập trung vào ngành nghề sảnxuất kinh doanh chính, không đầu tư dàn trải

1.5 Hệ thống tổ chức của Công ty

1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Hình 1.1 Cơ Cấu tổ chức của Công ty TNHH DY Elancen Vina

(Nguồn: Phòng nhân sự.)

1.5.2 Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong Công ty

Giám đốc: Có nhiệm vụ ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định

các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, trình báoquyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên, ký kết các hợp đồng, xây

dựng phương án cơ cấu tổ chức công ty, miễn nhiệm, bĩa nhiệm, bổ nhiệm các chứcdanh trong công ty

Tổ chất lượng: Xác định yêu cầu chất lượng của sản phẩm, đảm bảo sự tuân

thủ các quy định về an toàn, chất lượng, thực hiện các hoạt động kiểm tra và đánhgiá chất lượng thường xuyên

Phòng kinh doanh: Tham mưu ban lãnh đạo công ty thực hiện công tác quản

lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trunghạn, dài hạn đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Phòng kế toán: Nhập tất cả các số liệu hàng xuất, hàng nhập của công ty, làm

Debit Note, xuất và theo dõi hóa đơn, theo dõi công nợ Quản lý thu chi, kiểm tra vàtổng kết số liệu cuối tháng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng, báocáo họat động kinh doanh vào cuối quý, cuối năm Phân tích và báo cáo tình hìnhhọat động tài chính của công ty

Phòng nhân sự: Tổ chức công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí

nhân sự phù hợp Xây dựng nội quy công ty và phổ biến đến các phòng ban Xâydựng chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên Xây dựng kế hoạch sử dụngnhân sự cho giám đốc Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, lưu trữ các công văn liênquan đến công ty.

Tổ sản xuất: Phụ trách quản lý quá trình sản xuất, tối ưu hóa quy trình sản

xuất và đảm bảo tuân thủ quy định và quy trình Quản lý nguồn lực, lập lịch sảnxuất, quản lý vật liệu và lưu trữ, theo dõi tiến độ sản xuất và giải quyết các vấn đềphát sinh trong quá trình sản xuất

1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH DY Elacen Vina

1.6.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Do công ty luôn nghiêm túc tuân theo những mục tiêu được đặt ra cũng nhưlàm việc không biết mệt mỏi, nhân viên công ty luôn nỗ lực cung cấp cho kháchhàng chất lượng sản phẩm tốt nhất để làm sao tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi

nhuận Công ty đã gặt hái được nhiều thành công và trở thành đối tác đáng tin cậytrên thương trường.

Bảng 1.1 Bảng kết quả kinh doanh của Công ty TNHH DY Elacen Vinagiai đoạn 2021 – 2023

(Đơn vị: Triệu đồng)

NămChỉ tiêu

(Nguồn: Phòng kế toán)

1.6.2 Kết quả hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH DY Elacen Vina

Bảng 1.2 Bảng kết quả kinh doanh xuất khẩu của công ty

(Đơn vị: Triệu đồng)

2022/2021 2023/2022

Tiêu chí Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị % Giá trị %Doanh thu

xuất khẩu 161.340 172.705 318.705 11.365 7,0 146.000 84,5

Lợi nhuận

trước thuế 65.780 83.710 109.350 11.930 27.2 25.640 30,6Lợi nhuận

sau thuế 52.624 66.968 87.480 14.344 27,2 20.512 30,6

(Nguồn: Phòng kế toán.)

Qua bảng kết quả kinh doanh xuất khẩu trên cho thấy doanh thu từ hoạt độngxuất khẩu linh kiện ô tô của công ty năm 2022 tăng so với năm 2022 là 11.365 triệuđồng tương ứng tỷ lệ tăng là 7.0%, và tăng cao vào năm 2023 so với năm 2022 là146.000 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 84.5%.

2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI KHOCỦA CẢNG VIP GREEN CẢNG HẢI PHÒNG

2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa tại kho cảng VIP Green tại cảng Hải Phòng của Công ty TNHH DY Elacen Vina

2.1.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH DY ElacenVina qua kho cảng VIP Green

Công ty TNHH DY Elacen Vina giao nhận hàng hóa theo điều kiện CIFINCOTERMS, trong đó gồm nghĩa vụ :

 Chịu trách nhiệm về mọi khoản chi phí, rủi ro và tổn thất hàng hóa trước khihàng đã giao xong lên tàu tại cảng bốc Trả toàn bộ chi phí vận tải đến cảng đến.

 Giao hàng lên tàu với thời gian và cảng bốc quy định hoặc do bên bán chọn Trảtoàn bộ chi phí bốc hàng.

 Ký hợp đồng vận tải và trả cước phí đến cảng đích quy định.

 Tiến hành thông quan xuất khẩu.

 Ký hợp đồng bảo hiểm và trả chi phí bảo hiểm trong suốt thời gian hàng đượcvẩn chuyển đến cảng đích quy định

 Báo cho người mua biết khi hàng hóa được chuẩn bị để giao, khi hàng hóa đượcgiao lên tàu và ngay khi hàng vừa tới cảng dỡ trong thời gian hợp lý để ngườimua kịp chuẩn bị nhận hàng.

 Cung cấp cho người mua những hóa đơn chứng từ vận tải, giấy chứng nhận vàbảo hiểm hàng hóa.

 Chứng từ bắt buộc: Hoá đơn thương mại, Vận đơn, giấy phép Xuất khẩu vàchứng từ bảo hiểm.

2.1.2 Diễn giải quy trình xuất khẩu

2.1.2.1 Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng

Dựa vào mối quan hệ với các công ty sản xuất ô tô lớn tại nước ngoài, công tythường xuyên nhận được yêu cầu sản xuất linh kiện số lượng lớn Công ty thườngnhận yêu cầu sản xuất linh kiện riêng theo từng kiểu xe ô tô nhất định hoặc nhậnsản xuất hàng loạt với các loại linh kiện thông dụng, được sử dụng nhiều cho cácloại xe ô tô khác nhau Khi nhận được yêu cầu sản xuất và mẫu sản phẩm, công tysẽ nghiên cứu làm mẫu sản phẩm và thông qua nhiều lần trao đổi với khách hàng đểchính thức đưa vào sản xuất khi nhận được sự đồng thuận về chất lượng và mẫu mãsản phẩm như yêu cầu.

2.1.2.2 Thực hiện đơn hàng xuất khẩu

Khi đã nhận được đơn hàng, có được sự chấp thuận về thiết kế, chất lượng từ khách hàng thì Tổ sản xuất sẽ bắt đầu đưa đơn hàng cho nhân viên các bộ phận sản xuất để tiến hành sản xuất sản phẩm.

2.1.2.3 Sản xuất

Công ty TNHH DY Elacen Vina có 2 nhà máy sản xuất linh kiện ô tô theo dâychuyền sản xuất hiện đại gồm:

1 Hệ thống băng tải Enkei cấp vành cho 7 cụm máy gia công Mỗi cụm máygồm: 2 máy tiện CNC Okuma LCS-25-AW-R, 1 máy gia công lỗ Fanuc a-T14iE và1 robot gắp Fanuc M-710ic/40.

2 Vành từ máy đúc sẽ trải qua các công đoạn gia công nguội, kiểm tra độ sailệch, khắc mã Các công đoạn này được tự động hóa bằng hệ thống băng tải Intechđiều kiển bằng PLC.

3 Một số công đoạn phụ vẫn sử dụng công nhân hỗ trợ Tuy nhiên mức độ tựđộng hóa vẫn chiếm 98%.

4 Hệ thống băng tải khép kín giúp vận chuyển lazang và đưa trây trở về vị trícấp.

2.1.2.4 Booking (Đặt chỗ)

Bộ phận kinh doanh sẽ căn cứ trên yêu cầu thời gian giao hàng, thời gian sảnxuất đơn hàng và gửi booking request đến hãng tàu để đặt chỗ Sau đó hãng tàu sẽxác nhận việc đặt chỗ đã thành công cho bộ phận kinh doanh bằng cách gửi bookingconfirmation - Lệnh cấp container rỗng Sau khi có booking confirmation của hãngtàu, nhân viên kinh doanh sẽ gửi thông báo lịch xuất hàng cho tổ sản xuất để sắpxếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu

 Lập booking profile

Nhân viên kinh doanh sẽ lập booking profile để kê khai sơ lược thông tin về lôhàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp Những thông tin trên bookingprofile như sau:

- Tên người gửi hàng, người phụ trách, số điện thoại/fax- Tên hãng tàu

- Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy

- Điều khoản thanh toán cước: trả trước hay trả sau.- Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan

2.1.2.5 Đóng hàng và chốt số lượng

Tổ sản xuất khi sản xuất hàng hóa đủ số lượng đơn đặt hàng sẽ chốt số lượng,cân hàng hóa và đóng gói vào thùng Các thông tin số lượng, cân nặng của hàng hóasẽ được quản lý và ghi chép lại, sau đó gửi cho phòng kinh doanh bộ phận xuấtkhẩu để làm chứng từ xuất khẩu

2.1.2.6 Làm Invoice và Packing List

Bộ phận xuất khẩu trong phòng kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm làm Hóa đơnthương mại – Commercial Invoice và Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing List

Những nội dung quan trọng trong Hóa đơn thương mại cần có:- Tiêu đề, số của hóa đơn và thời gian

- Thông tin của người nhập khẩu – khách hàng- Thông tin của người đại diện nhập khẩu- Tên tàu và số chuyến trên Booking- Mô tả hàng hóa

- Số lượng hàng hóa- Đơn giá

- Tổng trị giá

- Phương thức thanh toán

Thông tin trên Packing List cần thể hiện rõ công ty đã bán những gì cho kháchhàng, qua đó phía khách hàng có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có phù hợp vớiđơn đã đặt hay không Thông thường, trên một packing list chỉ thể hiện số lượnghàng, phương thức đóng gói và không bao gồm trị giá lô hàng.

2.1.2.7 Gửi SI để bên vận chuyển làm B/L

Do SI cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng hóa nên nó giúp đảm bảongười giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng, thốngnhất các thông tin liên quan đến các chứng từ, thủ tục Nhân viên phòng kinh doanhban xuất khẩu sẽ làm SI theo số lượng, thông tin hàng hóa sản xuất mà nhà máy