học phần phân tích thiết kế các hệ thông thông tin đề tài quản lí sinh viên trườ ng đại học

Là một ngành khoa học kỹ thuậtxây dựng trên những hệ thống xử lý dữ lựu tinh sảo.Nền khoa học máy tình ngày nay đang giữ một vị trí quantrọng trong hầu hết các lĩnh vực trong xã hội.Với

B CÔNG TH Ộ ƯƠ NG

TR NG Đ I H C KINH TẾẾ - KĨ THU T CÔNG NGHI P ƯỜ Ạ Ọ Ậ Ệ

KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN Ệ

HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CÁC HỆ THÔNG

Mục Lục

L i nói đầầu ờ 3

CH ƯƠ NG 1: Mô t h thôống ả ệ 4

1.1 Tính cầần thếốt c a h thôống ủ ệ 4

1.2 M c đích và yếu cầầu c a h thôống ụ ủ ệ 4

1.3 Kh o sát h thôống tr c tiếốp ả ệ ự 6

1.3.1 Qu n lý nhần thần sinh viến ả 6

1.3.2 Qu n lý ả đào t o ạ 6

1.3.3 Qu n lý h c b ng ả ọ ổ 6

1.3.4 Qu n lý ả h c phí ọ 6

1.3.5 Báo cáo đ nh kì ị 7

1.4 Nh ượ c đi m c a ph ể ủ ươ ng pháp th công ủ 7

1.5 Ư u đi m c a ph ể ủ ươ ng pháp th công ủ 7

1.6 Yếu cầầu đ i m i h thôống ổ ớ ệ 7

1.7 Ư u đi m c a h thông m i ể ủ ệ ớ 8

1.8 Nh ượ c đi m c a h thông m i ể ủ ệ ớ 8

CH ƯƠ NG 2: Phần tích thiếốt kếố h thôống ệ 8

2.1 Phần tích d án theo ch c năng ự ứ 8

2.2 Xác đ nh dòng thông tin nghi p v - Mô hình luôầng d li u (DFD) ị ệ ụ ữ ệ 10

2.2.1 S đôầ luôầng d li u (DFD) m c khung c nh ơ ữ ệ ứ ả 10

2.2.2 S đôầ luôầng d li u m c đ nh ơ ữ ệ ứ ỉ 10

2.2.3 S đôầ luôầng d li u m c d ơ ữ ệ ứ ướ ỉ 11 i đ nh CH ƯƠ NG 3: Phần tích d li u h thôống ữ ệ ệ 13

3.1 T o các th c th ạ ự ể 13

3.2 Xác đ nh ki u liến kếốt E-R gi a các th c th ị ể ữ ự ể 13

CH ƯƠ NG 4: Xầy d ng h thôống phầần mếầm qu n lí ự ệ ả 17

4.1 Thiếốt kếố c s d li u cho d án ơ ở ữ ệ ự 17

4.1.1 Các b ng quan h ả ệ 17

4.1.2 Chu n hóa CSDL c a d án ẩ ủ ự 20

4.1.3 Mô hình quan h (Database Diagrams) ệ 20

4.2 Xầy d ng phầần mếầm qu n lý h thôống hoàn ch nh c a d án ự ả ệ ỉ ủ ự 21

4.2.1 L a ch n công c : Ngôn ng l p trình Winforms C# ự ọ ụ ữ ậ 21

4.2.2 Thiếốt kếố giao di n các ch c năng ệ ứ 21

4.2.3 Kếốt nôối c s d li u ơ ở ữ ệ 25

4.2.4 Các thao tác v i CSDL theo yếu cầầu c a d a án ớ ủ ự 30

2

L i c m n ờ ả ơ 37

Lời nói đầuNgày nay cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội,

ngành công nghệ thông tin đã trở thành nhu cầu không thể

thiếu trong đời sống con người Là một ngành khoa học kỹ thuật

xây dựng trên những hệ thống xử lý dữ lựu tinh sảo

Nền khoa học máy tình ngày nay đang giữ một vị trí quan

trọng trong hầu hết các lĩnh vực trong xã hội

Với những lợi ích hiển nhiên do Công nghệ thông tin mang

lại, các nhà quản lý đã kịp thời đưa ra những ứng dụng tin học

vào phục vụ cho công tác quản lý sinh viên Tùy thuộc vào quy

mô mục đính thị trường, mức độ phục vụ, quyền sở hữu mà ta

phân tích thiết kế sao cho người quản lý nắm được nhanh

chóng chinh xác đồng thời giảm được chi phí, các thao tác thủ

công và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

Bài toán “Quản lý sinh viên” nhằm giải quyết và đáp ứng

một cách hiệu quả các nhu cầu về mặt quản lý thông tin sinh

viên trong các trường Đại học Tin học hóa trong công tác quản

lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiét kiệm được

thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn nhiều so với

việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây Tin học

hóa giúp thu hẹp khong gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ

liệu, tự động hệ thống hóa cụ thể hóa các thông tin theo nhu

cầu của con người

Là một đề tài mang tinh thực tiễn cao, do vậy chúng em

đã nhận đề tài này phần nào ra được những nhận xét, đánh giá

tổng thể và từ đó đưa ra hệ thống mới có nhiều chức năng áp

dụng cho công tác quản lý dựa trên sự hỗ trợ của máy tính Với

vốn kiến thức đẫ được học tại trường, sự đam mê tin học vào đó

là những nhu cầu cần thiết của xã hội trong giai đoạn mà tin

học phát triển như vũ bão Vì vậy em đã chon đề tài: “Quản lý

sinh viên trường đại học” Chính vì vậy đề tài này sẽ phần

nào đưa ra được những nhận xét, những đánh giá tổng thể và

từ đó đưa ra được hệ thống mới với các chức năng nhập, tìm

3

kiếm, xem,sửa, xóa Trong công tác quản lý dựa trên sự hỗ trợ

của máy tính

CHƯƠNG 1: Mô tả hệ thống

1.1 Tính cần thết của hệ thống

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin

và cùng với sự thâm nhập nhanh chóng của tin học vào mọi lĩnh

vực của đời sống xã hội thì việc sử dụng máy tính trong viêc

quản lý đã trở thành một nhu cầu cấp bách, nó là một trong

những yếu tố không thể thiếu nhằm nâng cáo chất lượng và

hiệu quả trong công tác quản lý

Trong lĩnh vực quản lý sinh viên việc điều khiển và bổ sung

thông tin thực hiện rất khó khăn và không rõ ràng, việc tìm

kiếm thông tin mất nhiều thời gian và độ chính xác kém,

Do đó việc Tin học hóa các hoạt động trong nhà trường

vào “Quản lý sinh viên” ngày càng trở nên cần thiết Việc ứng

dụng Tin học trong công tác quản lý giúp cho con người thoát

khỏi lao động thủ công, nâng cao hiệu quả trong công việc, tiết

kiệm được rất nhiều thời gian,

1.2 Mục đích và yêu cầu của hệ thống

Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả các quá

trình hoạt động và học tập của sinh viên trong các trường Đại

học cũng để nâng cao về công nghệ thông tin

Quản lý sinh viên trong các trường Đại học chính là quá

trình quản lý học tập, trong đó có tất cả hồ sơ của sinh viên và

điểm trong quá trình học tập tại trường đều được lưu trong

chương trình “Quản lý sinh viên”

Trong quản lý sinh viên có rất nhiều điểm, có nhiều môn

và có của nhiều lần thi Chương trình “Quản lý sinh viên” gồm

nhiều lĩnh vực quản lý trong gồm: họ và tên, ngày sinh, giới

tính, dân tộc, nơi sinh,

4

Xây dựng chương trình quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho

công tác quản lý thông tin sinh viên, quản lý điểm, Bài toán

đặt ra là phân tích thiết kế hệ thống thông tin vấn đề đặt ra là

tại sao phải quản lý? Và quản lý cái gì và quản lý như thế nào

để công việc có hiệu quả tiết kiệm được thời gian cho cán bộ

giáo viên và học sinh trong trường

Cách điều cơ bản khi quản lý sinh viên:

a, Quản lý lớp học, ngành học , khóa học

Lớp học, ngành học, khóa học là đợn vị để quản lý sinh

viên tròn trường Đại học, tùy theo tường trường mà trong lớp

học chỉ có sinh viên học theo ngành khác nhau Một lớp học

thường bao gồm các thông tin sau: Mã lớp, mã ngành, tên lớp,

khóa học,

b, Quản lý điểm của sinh viên

Quản lý điểm trong trường Đại học thì hầu hết các trường

làm đều khá tốt không còn tình trạng nhầm điểm hay sai điểm

Điểm trong trường Đại học là hệ thống điểm có rất nhiều đầu

điểm với nhiều hệ số Vì vậy việc quản lý cũng hết sức khó

khăn, đặc biệt là khâu tính điểm Hệ thông điểm trong trường

đại học thường gồm những đầu điểm: điểm chuyên cần, điểm lý

thuyết, điểm thực hành, điểm thi,

c, Cách thức tìm kiếm thông tin về học sinh

Trong trường Đại học việc tìm kiếm thông tin còn là vấn đề

mà chúng ta cần phải quan tâm Việc tìm kiếm thông tin gặp

rất nhiều khó khăn như: các sinh vien khá, giỏi, những sinh vien

là cán bộ lớp,

Đối tượng sử dụng chính của hệ thống:

- Giáo vụ : Theo dõi toàn bộ hoạt động giảng dạy và học

tập của giáo viên và sinh viên Họ đóng vai trò là người

quản lý tất cả các hoạt động trong cơ sở giáo dục, từ tư

vấn tuyển sinh, tạo dựng các mối quan hệ với phụ

huynh cho tơi các hoạt động nội bộ khác Công việc của

Giáo vụ và nhiệm vụ của Giáo vụ được sử dụng trong

web là:

o Quản lý ngành học

5

o Quản lý khóa học.

o Quản lý giảng viên

o Quản lý sinh viên

o Quản lý lịch đăng ký tín chỉ

o Quản lý lịch dạy, học

o Quản lý lịch thi

o Quản lý liên hệ và giải đáp

- Sinh viên: Các chức năng mà sinh viên có thể thực hiên

1.3.1 Quản lý nhân thân sinh viên

Quản lý nhân thân sinh viên trong trường Đại học là một

vấn đề cần đề cập đến Việc quản lý hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh

hưởng đến việc liên quan đến sinh viên đang theo học tại

trường cũng như những sinh viên đã ra trường Quản lý hồ sơ

sinh viên tốt sẽ giúp đỡ chúng ta biết được thông tin về sinh

viên đó

Khi mà chúng muốn biết thông tin về ai đó thì chúng ta có

thể sử dụng hồ sơ mà chúng ta quản lý để tìm thông tin về họ

Chẳng hạn như: sinh viên học lớp nào, quê quán, ngày tháng

năm sinh,…

*Quản lí nhân thân sinh viên gồm các chức năng

sau:

-Nhập, chỉnh sửa hồ sơ sinh

-Tìm kiếm thông tin hồ sơ sinh viên

-Cập nhật thông tin sinh viên

6

1.3.2 Quản lý đào tạo

Quản lí đào tạo giúp nhà trường,sinh viên,gia đình nắm bắt

được tình trạng học lực, điểm rèn luyện của sinh viên.Thông

qua hệ thống biết được điểm trung bình, điểm rèn luyện, xử lí

Quản lí học bổng lưu trữ thông tin về kết quả của học bổng

sinh viên đủ điều kiện đạt được

*Quản lí học bổng có các chức năng:

-Kiểm tra thông tin học bổng mà sinh viên đạt được

1.3.4 Quản lý học phí

Quản lí học phí là một phần quan trọng của hệ thống

quản lí sinh viên.Giúp nhà trường thông báo kịp thời tình trạng

học phí của sinh viên tránh làm ảnh hưởng đến quá trình học và

thi của sinh viên

*Chức năng quản lí có các chức năng sau:

-Thông báo tình trạn xử lí nợ học phí

-Tra cứu công nợ

1.3.5 Báo cáo định kì

Tổng hợp thông tin về số tín chỉ tích luỹ, học lực tích luỹ,

tình trạng học tiếp hay thôi học,…

1.4 Nhược điểm của phương pháp thủ công

Lưu giữ thông tin sinh viên, giáo viên phức tạp phải sử

dụng nhiều loại giấy tờ sổ sách nên rất cồng kềnh, nơi lưu giữ

không được thuận tiện cần nhiều nhân viên

7

Khi cần tìm kiếm thông tin về sinh viên, giáo viên sẽ mất

nhiều thời gian vì phải trực tiếp đi tìm các thông tin đó trong

giấy tờ, sổ sách đã được ghi chép lại

1.5 Ưu điểm của phương pháp thủ công

Vốn đầu tư ít tốn kém, các thiết bị tin học, phần mềm tin

học cho việc quản lý không cần đầu tư

Tóm lại phương pháp thủ công không phù hợp trong “Quản

lý sinh viên” vì quản lý bằng phương pháp tủ công sẽ rất phức

tạp Hệ thông này cần phải đòi hỏi một lượng lớn nhân viên để

thực hiện các công việc Do đó sẽ tạo một bộ máy cồng kềnh,

hoạt động kém hiệu quả, khả năng đáp ứng không cao

Xuất phát từ nhu cầu đổi mới và phù hợp với sự phát triển

của xã hội ngày nay, việc thay đổi hệ thông quản lý thủ công

bằng một hệ thống quản lý mới tối ưu hơn là một điều tất yếu

1.6Yêu cầu đổi mới hệ thống

Với sự trợ giúp đắc lực của Khoa học và Công nghệ thông

tin, đặc biệt là những ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống

quản lý sinh viên phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

1 Hạn chế tối thiểu việc xử lý thủ công

2 Chủ đọng trong việc nắm bắt hông tin

3 Tìm kiếm trong điều kiện bất kỳ

4 Lưu giữ được thông tin trong thời gian dài

5 Có thể hủy đăng ký học

6 Hiện thỉ thời khóa biểu(nếu có), thời gian học

7 Liên hệ và giải đáp

1.7 Ưu điểm của hệ thông mới

- Rút ngắn được thời gian chờ đợi của sinh viên

- Sử dụng máy tính vào các công việc tìm kiếm thông tin

chi tiết về sinh viên sẽ dễ dàng nhanh chóng và thuận

tiện Việc lưu trữ đơn giản, không cần phải có nới lưu trữ

lớn, các thông tin về sinh viénex chính xác và nhanh

chóng

- Việc hệ thống định kỳ từng kỳ, từng năm thuận tiện

nhanh chóng

8

- Với chức năng xủ lý hệ thông mới sẽ rút ngắn công việc

của nhân viên quản lý và giảm số lượng nhân viên quản

lý, tránh tình trạng dư thừa

1.8 Nhược điểm của hệ thông mới

Kinh phí xây dựng một hệ thống quản lý thiết bị mới cho

nhà trường bao gồm máy móc, phần mềm, rất tốn kém

CHƯƠNG 2: Phân tích thiết kế hệ

thống 2.1 Phân tích dự án theo chức năng

Biểu đồ phân rã chức năng BFD (Bussiness

Function Diagram)

❖ Xác định chức năng chi tiết

Các chức năng có trong hệ thống quản lý sinh viên bao

- Từ 9 chức trên ta gom nhóm theo chức năng củ thể như

hình sau:

Hình 2.1.Sơ đồ chức năng BFD

10

2.2 Xác định dòng thông tin nghiệp vụ - Mô hình

luồng dữ liệu (DFD)

2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức khung

cảnh

Hình 2.2.1.1:Sơ đồ mức ngữ cảnh

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Một chức năng duy nhất trong sơ đồ ngữ cảnh được phân

rã thành các chức năng nhỏ hơn (ngang nhau) và xuất hiện các

kho dữ liệu, các tác nhân giữ nguyên không phát sinh mới

11

Hình 2.2.2.1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức n là sơ đồ luồng dữ liệu nhận đc

từ sự phân rã 1 chức năng thuộc sơ đồ luồng dữ liệu mức n-1

DFD mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý nhân thân sinh

viên

Hình 2.2.3.1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 1

12

DFD mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý quá trình đào

tạo

Hình 2.4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2

DFD mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý học phí

Hình 2.4.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3

13

CHƯƠNG 3: Phân tích dữ liệu hệ

thống 3.1 Tạo các thực thể

Từ phân tích hiện trạng, ta tìm được các thực thể sau:

Thực thể Trường (Truong) : Gồm các thông tin liên quan

đến trường nơi các sinh viên theo học

Thực thể Khoa (Khoa) : Quản lý các khoa đào tạo có trong

nhà trường

Thực thể Lớp (Lop) : Chứa thông tin chi tiết các lớp học

Thực thể Giảng Viên (GiangVien) : Để lưu thông tin chi tiết

các giảng viên giảng dạy trong trường học

Thực thể Sinh Viên (SinhVien) : Để lưu thông tin chi tiết

các sinh viên theo học trong trường học

Thực thể Điểm (Diem) : Để lưu kết quả học tập của sinh

viên

Thực thể Công nợ (CongNo) : Chứa những khoản phí mà

sinh viên mà đóng cho nhà trường khi theo học

3.2 Xác định kiểu liên kết E-R giữa các thực thể

Xác hai thực thể liên kết giữa thực thể Trường và thực thể Khoa

Hình 3.3.1: Sơ đồ E-R giữa hai thực thể:Trường và Khoa

Xác hai thực thể liên kết giữa thực thể Khoa và thực thể

Lớp

14

Hình 3.3.2: Sơ đồ E-R giữa hai thực thể:Khoa và Lớp

Xác hai thực thể liên kết giữa thực thể Khoa và thực thể

Giảng Viên

Hình 3.3.3: Sơ đồ E-R giữa hai thực thể: Khoa và Giảng Viên

Xác hai thực thể liên kết giữa thực thể Lớp và thực thể

Sinh Viên

15

Hình 3.3.4: Sơ đồ E-R giữa hai thực thể: Lớp và Sinh Viên

Xác hai thực thể liên kết giữa thực thể Sinh Viên và thực

thể Điểm

Hình 3.3.5: Sơ đồ E-R giữa hai thực thể:Điểm và Sinh Viên

Xác hai thực thể liên kết giữa thực thể Sinh Viên và thực

thể Công nợ

16

Hình 3.3.6: Sơ đồ E-R giữa hai thực thể:Trường và Khoa

Sơ đồ liên kết thực thể

Hình 3.3.7: Sơ đồ E-R tổng hợp

Thuộc tính của thực thể

- Thực thể Trường : Mã trường, tên trường

- Thực thể Khoa : Mã khoa, tên khoa, tên trường

- Thực thể Lớp : Mã lớp, Tên lớp, Mã Khoa, Khóa học,

Ngành ĐT

- Thực thể Giảng Viên : Mã GV, Họ và Tên GV, Mã khoa,

Ngày sinh, Giới tính

17

- Thực thể Sinh Viên : Mã SV, Họ và Tên SV, Mã lớp, Ngày

sinh, Giới tính,Quê quán, SDT, Hệ ĐT

- Thực thể Điểm : Mã môn, Mã SV, Điểm HP, Điểm thi,

Điểm TK

- Thực thể Công nợ : Mã CN, Mã SV, Tổng nợ,

CHƯƠNG 4: Xây dựng hệ thống

phần mềm quản líMục đích Nội dung chương 4 hướng dẫn cách thiết kế CSDL

và xây dựng phần mềm hoàn chỉnh cho dự án:

• Hướng dẫn thiết kế các bảng dữ liệu quan hệ

• Chuẩn hóa CSDL vừa thiết kế

• Lựa chọn công cụ giải quyết bài toán

• Hướng dẫn thiết kế giao diện cho phần mềm

• Hướng dẫn cách thức kết nối CSDL

• Hướng dẫn một số thao tác cụ thể với CSDL

4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu cho dự án

4.1.1 Các bảng quan hệ

* Mã hóa các thực thể thành bảng quan hệ: Mỗi thực thể ở mô

hình ER thành 1 bảng quan hệ ở mô hình quan hệ

Sinh viên SinhVien

ngoài

Quan hệ vớibảng

Kiểu dữliệu

Tên giảngviên

Khoá ngoài

ngoài

Quan hệ vớibảng

Kiểu dữliệu

ngoài

Quan hệ vớibảng

Kiểu dữliệu

Quan hệ vớibảng

Kiểu dữ liệu Diễn giải

Bảng 4.1.8: Bảng Công Nợ

Các dạng chuẩn:

Dạng chuẩn thứ nhất (1NF – First Normal Form)

Một lược đồ quan hệ R được gọi là ở dạng chuẩn một nếu

và chỉ nếu toàn bộ các miền có mặt trong R đều chỉ chứa các

giá trị nguyên tố

21