(Tiểu luận) bài tập học phần phân tích thiết kế hệ thống phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cho trường tiểu học phương mai

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỚP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Chiều thứ tiết 9-12 BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC PHƯƠNG MAI HÀ NỘI, 2018 I Mơ hình tiến trình nghiệp vụ hệ Mô tả chi tiết hệ “ Quản lý Nhân sự” – Lê Tuấn Anh a Cơ cấu tổ chức hệ Chức nhiệm vụ phận * Ban giáo vụ - Thêm mới, cập nhật, xóa hồ sơ nhân viên + Thêm mới: Khi có nhân viên(giáo viên, nhân viên tài chính,bảo vệ ) thức vào hệ thống quản lý nhà trường Thông tin nhân viên lấy từ sơ yếu lý lịch, phiếu điều tra + Sửa: Khi thơng tin nhân viên có thay đổi, cần tiến hành cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên Chức gồm chức (sửa lý lịch bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi tại, , tình trạng nhân, thơng tin con, sửa đơn vị hay tổ chuyên môn nhân viên chuyển từ đơn vị sang đơn vị khác hệ thống, sửa chức vụ chức vụ nhân viên thay đổi, sửa cấp, trình độ ngoại ngữ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên) + Xóa: Chức Xóa dùng để xóa thơng tin nhân viên khỏi hệ thống lý (có thể kỷ luật phải chuyển công tác sang nơi khác) - Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên + Lưu trữ: có hồ sơ nhân viên cập nhật hệ thông, hồ sơ nhân viên lưu trữ lại hệ thống qua chức Xem tồn bộ: Xem thơng tin tất nhân viên (Mã nhân viên, Tên nhân viên , ngày sinh, giới tính, đơn vị tổ chuyên mơn, cấp,trình độ ngoại ngữ, chức vụ(hiệu trưởng, giáo viên, giáo viên thực tập,bảo vệ…), lương Xem chi tiết: Xem tồn thơng tin chi tiết nhân viên chọn + Tìm kiếm nhân viên: Chức Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thơng tin nhân viên Chức gồm chức con: - Tìm kiến theo họ tên nhân viên Tìm kiếm theo chun mơn giảng dạy Tìm kiếm theo đơn vị tổ chun mơn + Thống kê nhân viên: Khi có yêu cầu báo cáo, thực thống kê thông tin lại nhân theo chức năng: Thống kê theo chức vụ: Thống kê theo chức vụ nhân viên Thống kê theo đơn vị: Thống kê tất nhân viên theo đơn vị, tổ chun mơn + Lập báo cáo: Khi có yêu cầu báo cáo, thực lập báo cáo theo kết chức Ban tài + Tính lương cho nhân viên: Ban tài dựa theo thông tin chức vụ nhân viên, lịch phân cơng cơng tác để tính thời gian giảng dạy tính lương cho nhân viên mơn + Trả lương cho nhân viên: Thực nhiệm vụ trả lương cho nhân viên + Lập báo cáo lương: Báo cáo lên ban giám hiệu tình hình lương, trả lương giáo viên nhà trường có yêu cầu Ban giám hiệu + Ban giám hiệu dựa kết cơng tác giáo viên tình hình công tác giáo viên để đưa định khen thưởng, kỷ luật giáo viên nhà trường b Mơ hình tiến trình nghiệp vụ Ký hiệu sử dụng Bộ phận hệ thống Tác nhân tác động vào hệ thống Luồng thông tin Vẽ mô hình Xác định quy trình nghiệp vụ hệ thống 1) Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên (thêm, sửa, xóa) 2) Quy trình thống kê, báo cáo nhân nhà trường 3) Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên 4) Quy trình khen thưởng cho nhân viên 5) Quy trình lỷ luật cho nhân viên Biểu đồ hoạt động a Ký hiệu sử dụng Bắt đầu / kết thúc Công việc Điều kiện rẽ nhánh Giấy tờ giao dịch Kho liệu Luồng công việc/ luồng liệu Biểu đồ hoạt động 1.Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên 2.Quy trình thống kê, báo cáo nhân viên nhà trường 3.Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên 4.Quy trình khen thưởng cho nhân viên Quy trình kỷ luật cho nhân viên 4.Mẫu biểu a Hồ sơ nhân viên b Yêu cầu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc YÊU CẦU THỐNG KÊ HỒ SƠ NHÂN VIÊN