Bài tập học phần phân tích thiết kế hệ thống phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cho trường tiểu học phương mai

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỚP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Chiều thứ tiết 9-12 BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC PHƯƠNG MAI HÀ NỘI, 2018 I Mơ hình tiến trình nghiệp vụ hệ Mô tả chi tiết hệ “ Quản lý Nhân sự” – Lê Tuấn Anh a Cơ cấu tổ chức hệ Chức nhiệm vụ phận * Ban giáo vụ - Thêm mới, cập nhật, xóa hồ sơ nhân viên + Thêm mới: Khi có nhân viên(giáo viên, nhân viên tài chính,bảo vệ ) thức vào hệ thống quản lý nhà trường Thông tin nhân viên lấy từ sơ yếu lý lịch, phiếu điều tra + Sửa: Khi thơng tin nhân viên có thay đổi, cần tiến hành cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên Chức gồm chức (sửa lý lịch bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi tại, , tình trạng nhân, thơng tin con, sửa đơn vị hay tổ chuyên môn nhân viên chuyển từ đơn vị sang đơn vị khác hệ thống, sửa chức vụ chức vụ nhân viên thay đổi, sửa cấp, trình độ ngoại ngữ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên) + Xóa: Chức Xóa dùng để xóa thơng tin nhân viên khỏi hệ thống lý (có thể kỷ luật phải chuyển công tác sang nơi khác) - Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên + Lưu trữ: có hồ sơ nhân viên cập nhật hệ thông, hồ sơ nhân viên lưu trữ lại hệ thống qua chức Xem tồn bộ: Xem thơng tin tất nhân viên (Mã nhân viên, Tên nhân viên , ngày sinh, giới tính, đơn vị tổ chuyên mơn, cấp,trình độ ngoại ngữ, chức vụ(hiệu trưởng, giáo viên, giáo viên thực tập,bảo vệ…), lương Xem chi tiết: Xem tồn thơng tin chi tiết nhân viên chọn + Tìm kiếm nhân viên: Chức Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thơng tin nhân viên Chức gồm chức con: - Tìm kiến theo họ tên nhân viên - Tìm kiếm theo chun mơn giảng dạy - Tìm kiếm theo đơn vị tổ chuyên mơn + Thống kê nhân viên: Khi có u cầu báo cáo, thực thống kê thông tin lại nhân theo chức năng: Thống kê theo chức vụ: Thống kê theo chức vụ nhân viên Thống kê theo đơn vị: Thống kê tất nhân viên theo đơn vị, tổ chuyên môn + Lập báo cáo: Khi có yêu cầu báo cáo, thực lập báo cáo theo kết chức  Ban tài + Tính lương cho nhân viên: Ban tài dựa theo thơng tin chức vụ nhân viên, lịch phân cơng cơng tác để tính thời gian giảng dạy tính lương cho nhân viên môn + Trả lương cho nhân viên: Thực nhiệm vụ trả lương cho nhân viên + Lập báo cáo lương: Báo cáo lên ban giám hiệu tình hình lương, trả lương giáo viên nhà trường có yêu cầu  Ban giám hiệu + Ban giám hiệu dựa kết công tác giáo viên tình hình cơng tác giáo viên để đưa định khen thưởng, kỷ luật giáo viên nhà trường b Mơ hình tiến trình nghiệp vụ Ký hiệu sử dụng Bộ phận hệ thống Tác nhân tác động vào hệ thống Luồng thơng tin Vẽ mơ hình Xác định quy trình nghiệp vụ hệ thống 1) Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên (thêm, sửa, xóa) 2) Quy trình thống kê, báo cáo nhân nhà trường 3) Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên 4) Quy trình khen thưởng cho nhân viên 5) Quy trình lỷ luật cho nhân viên Biểu đồ hoạt động a Ký hiệu sử dụng Bắt đầu / kết thúc Công việc Điều kiện rẽ nhánh Giấy tờ giao dịch Kho liệu Luồng công việc/ luồng liệu Biểu đồ hoạt động 1.Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên 2.Quy trình thống kê, báo cáo nhân viên nhà trường 3.Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên 4.Quy trình khen thưởng cho nhân viên Quy trình kỷ luật cho nhân viên 4.Mẫu biểu a Hồ sơ nhân viên b Yêu cầu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc YÊU CẦU THỐNG KÊ HỒ SƠ NHÂN VIÊN Đầu ra: danh sách phân công công tác chi tiết  Lặp: Kiểm tra thông tin chi tiết phân công nhân viên Nếu: thông tin duyệt Thì: tiến hành lưu trữ  Đến khi: hết danh sách Tìm kiếm lịch phân cơng cơng tác định kỳ Đầu vào: yêu cầu tìm kiếm Đầu ra: báo cáo kết tìm kiếm  Lặp: Tất lịch phân công công tác Nếu: Yêu cầu thỏa mãn Thì: Ghi nhận thơng tin thỏa mãn u cầu  Lập báo cáo phân công ghi nhận Xem thông tin phân công công tác chi tiết Đầu vào: Mã nhân viên Đầu ra: Thông tin chi tiết Phân công công tác nhân viên  Lặp: Tất nhân viên Nếu: Mã nhân viên yêu cầu trùng với MaNV Thì: Lấy thơng tin chi tiết phân cơng cơng tác nhân viên  Đến : In kết tìm Lập thống kê báo cáo định kỳ -Đầu vào: Yêu cầu thống kê ( ví dụ thống kê phân cơng cơng tác ban Giáo vụ) -Đầu ra: Báo cáo thống kê -Nội dung: Lặp: Tất lịch phân công công tác Nếu: Lịch phân công công tác thỏa mãn yêu cầu Thì: tăng biến đếm lên In kết thống kê Lập danh sách thông tin nhân viên Đầu vào: thông tin nhân viên Đầu ra: Danh sách nhân viên Lặp: Lấy thông tin nhân viên để lập danh sách đề xuất phân công Nếu : nhân viên duyệt đưa vào danh sách Nếu khơng thì: hủy thông tin nhân viên Đến khi: hết nhân viên đề xuất 10.In thông tin chi tiết phân công công tác nhân viên Đầu vào: yêu cầu in danh sách Đầu ra: In danh sách nhân viên phân công Lặp: kiểm tra danh sách phê duyệt chưa Nếu : duyệt Thì: in danh sách nhân viên Nếu khơng thì: hủy bỏ danh sách Cho đến có kết 11.Phê duyệt, thống kê lịch phân công công tác nhân viên theo điểu kiện khác lập báo cáo định kỳ Đầu vảo: Yêu cầu phê duyệt  Lặp : Tiếp nhận yêu cầu tiến hành xét duyệt yếu tố  khách quan trình Nếu: Yêu cầu duyệt Thì: Đưa định duyệt Ngược lại: Hủy bỏ yêu cầu xét 12.Tổng hơp báo cáo thống kê Đầu vảo: yêu cầu tổng hợp Đầu ra: tổng hợp báo cáo  Lặp: Kiểm tra lại báo cáo thống kê Nếu: xác Thì: tổng hợp lưu trữ Nếu khơng thì: hủy bỏ báo cáo  Đến hết báo cáo Hệ “ Quản lý sở vật chất “ a Mơ hình hóa chức nghiệp vụ - Xác định chức chi tiết : Bước : Gạch chân động từ cộng bổ ngữ Sửa sở vật chất theo phịng học Nhập thơng tin sở vật chất Lập danh sách báo cáo kiểm kê sở vật chất Xem thông tin sở vật chất Tìm kiếm thơng tin sở vật chất Lưu trữ thông tin sở vật chất Đưa định Phê duyệt yêu cầu Gửi yêu cầu xuất kinh phí 10.Lưu báo cáo , thống kê 11 Kiểm tra , nhận lập báo cáo sở vật chất từ nhà cung cấp 12.Lập báo cáo yêu cầu cấp sở vật chất 13.Lưu định yêu cầu cấp tài để mua 14.Lập phiếu chi cho việc cấp sửa chữa 15.Lập báo cáo thu chi việc nâng cấp sở vật chất theo đợt 16.Thông tin sở vật chất 17.Nhà cung cấp bàn giao sở vật chất 18 Kiểm tra thông tin yêu cầu Bước : Loại bỏ trùng lặp - Các chức bị trùng : o (4) (5) trùng => bỏ (4) o (14) (15) trùng => bỏ (14) - Các chức lại sau loại bỏ : o Sửa sở vật chất theo phịng học o Nhập thơng tin sở vật chất o Xem thơng tin sở vật chất o Tìm kiếm thông tin sở vật chất o Lưu trữ thông tin sở vật chất o Đưa định o Phê duyệt yêu cầu o Gửi yêu cầu xuất kinh phí o Lưu báo cáo , thống kê o Kiểm tra , nhận lập báo cáo sở vật chất từ nhà cung cấp o Lập báo cáo yêu cầu cấp sở vật chất o Lưu định yêu cầu cấp tài để mua o Lập báo cáo thu chi việc nâng cấp sở vật chất theo đợt o Thông tin sở vật chất o Nhà cung cấp bàn giao sở vật chất o Kiểm tra thông tin yêu cầu Bước : Gom nhóm chức đơn giản :  Sửa sở vật chất theo phịng học  Nhập thơng tin sở vật chất => Cập nhật thông tin sở vật chất Các chức sau gom nhóm : Xem thơng tin sở vật chất Cập nhật thông tin sở vật chất Tìm kiếm thơng tin sở vật chất Lưu trữ thông tin sở vật chất Đưa định Phê duyệt yêu cầu Gửi yêu cầu xuất kinh phí Lưu báo cáo , thống kê Kiểm tra , nhận lập báo cáo sở vật chất từ nhà cung cấp Lập báo cáo yêu cầu cấp sở vật chất Lưu định yêu cầu cấp tài để mua Lập báo cáo thu chi việc nâng cấp sở vật chất theo đợt o Thông tin sở vật chất o Nhà cung cấp bàn giao sở vật chất o Kiểm tra thông tin yêu cầu o o o o o o o o o o o o Bước : Loại bỏ chức khơng có ý nghĩa : (7) đưa định (16) Thông tin sở vật chất (17) Nhà cung cấp bàn giao sở vật chất (18) Kiểm tra thông tin yêu cầu Bước : Chuẩn hóa tên chức            Cập nhật thông tin sở vật chất Lập danh sách báo cáo kiểm kê sở vật chất Tìm kiếm thông tin sở vật chất Lưu trữ thông tin sở vật chất Tiếp nhận yêu cầu Lập yêu cầu xuất kinh phí Lưu báo cáo , thống kê kiểm kê sở vật chất Lập phiếu đề nghị mua Lập phiếu nhận sở vật chất từ nhà cung cấp Lập phiếu bàn giao sở vật chất Lập báo cáo thu chi sở vật chất Giải thích: Dựa vào cấu tổ chức có phận thực nhóm chức sau: - Ban nội vụ thực quản lý thông tin sở vật chất - Ban tài thực quản lý tài - Ban giám hiệu thực hiên quản lý báo cáo , yêu cầu (1) Cập nhật thông tin sở vật chất (2) Lập danh sách báo cáo kiểm kê sở vật chất (3) Tìm kiếm thơng tin (4) Lưu trữ thơng tin (5) Lập phiếu đề nghị cấp (6) Tiếp nhận yêu cầu (7) Lập yêu cầu xuất kinh phí (8) Lưu báo cáo , thống kê , yêu cầu (9) Lập phiếu nhận sở vật chất (10) Lập phiếu bàn giao sở vật chất (11) Lập yêu cầu chi thay sở vật chất (12) Lập báo cáo thống kê thu chi (13) Lập phiếu chi Quản lý thông tin sở vật chất QUẢN LÝ CƠ SỞ Quản lý báo cáo phê duyệt yêu cầu Quản lý tài VẬT CHẤT o Giải thích ký hiệu - Sơ đồ phân rã chức (BDF – Business Funtion Diagram) b Mơ hình hóa tiến trình nghiệp vụ đặc tả tiến trình nghiệp vụ hệ  DFD mức khung cảnh(DFD mức 0)  DFD mức đỉnh (DFD mức 1)  DFD mức đỉnh o Chức cập nhật sở vật chất o Chức báo cáo o Quá trình lập yêu cầu thu chi c Đặc tả tiến trình nghiệp vụ Đặc tả tiến trình cập nhật thơng tin sở vật chất -Đầu vào : danh sách sở vật chất -Đầu : thông tin sở vật chất Lặp : lấy thông tin sở vật chất cập nhật thuộc phịng ban Kiểm tra xem thơng tin thêm vào hệ thống hay chưa ? Nếu : thông tin lưu hệ thống Thỳ : Ban nội vụ nhận thông tin Không yêu cầu nhập lại kiểm tra lại Đến kết thúc Lập báo cáo kiểm kê sở vật chất - Đầu vào : Thông tin sở vật chất kiểm tra - Đầu : Báo cáo thôgn tin sở vật chất Nội dung xử lý : Lặp : kiểm tra sở vật chất ứng với thông tin đưa Nếu : Đúng thơng tin vào Thì : xây dựng báo cáo kiểm kê sở vật chất gửi cho ban nội vụ Nếu sai : yêu cầu kiểm tra lại quay lại bước lặp Tìm kiếm thơng tin - Đầu vào : thơng tin cần tìm kiếm - Đầu : Danh sách kết tìm Nội dung xử lý Lặp : Kiểm tra xem hệ thống có từ khóa đưa vào contain có giống hay khơng ? Nếu : có thỳ đưa danh sách t ìm kiếm Nếu :khơng thỳ đưa thơng báo khơng tìm thấy Đến hết yêu cầu Lưu thông tin Đầu vào : danh sách thông tin cần lưu Đầu : danh sách thông tin lưu Nội dung : kiểm tra thông tin trước lưu Nếu + Hợp lê : lưu vào hết danh sách + Không hợp lệ : đưa thông báo yêu cầu kiểm tra lại Lập yêu cầu mua Đầu vào : thông tin yêu cầu mua sở vật chất Đầu : định Nội dung : Lặp : danh sách thông tin sở vật chất xem có xác với thực tiễn Nếu : + Hợp lệ : đưa định gửi lại cho ban nội vụ + Không hợp lê : xóa yêu cầu Đến kết thúc Tiếp nhận yêu cầu Đầu vào : danh sách yêu cầu Đẩu : thông báo định Nội dung : Lặp : tất danh sách có hệ thống Nếu : u cầu có thơng tin thỳ gửi lại thông báo nhận Nếu : yêu cầu thơng tin thỳ xóa Đến kết thúc quy trình Lập u cầu xuất kinh phí Đầu vào : danh sách thông tin giá Lặp : danh sách thơng tin cần xuất kinh phí Nếu : + thơng tin đủ xác đưa u cầu + thơng tin sai lệch thỳ xóa bỏ Đến hết danh sách Lưu báo cáo thống kê yêu cầu Đầu vào : danh sách báo cáo , thống kê , yêu cầu Đầu : danh sách lưu Nội dung : Lặp danh sách báo cáo thống kê chưa lưu vào hệ thống Nếu : + Hợp lệ : lưu thông tin vào hệ thống + Khơng hợp lệ : xóa bỏ Đến hết danh sách Lập phiếu nhận sở vật chất Đầu vào : danh sách sở vật chất nhận từ nhà cung cấp Đầu : danh sách sở vật chất Lặp : danh sách sở vật chất Nếu : + Hợp lệ : xuất phiếu nhận sở vật chất + Không hợp lê : xỏa bỏ yêu cầu kiểm tra lại Đến kết thúc quy trình 10 Lập phiếu bàn giao sở vật chất Đầu vào : danh sách sở vật chất Đầu : phiếu bàn giao Nội dung : Lặp : danh sách sở vật chất cần bàn giao Nếu : + Danh sách bàn giao đủ thỳ xuất phiếu bàn giao + Danh sách khơng hợp lệ thỳ xóa bỏ Đến hết danh sách kết thúc quy trình 11 Lập báo cáo thu chi Đầu vào : danh sách thu chi Đầu : danh sách chi tiết thu chi theo thời gian Nội dung : Lặp : danh sách hóa đơn Nếu : + Hợp lệ : ghi vào danh sách in báo cáo +khơng hợp lệ : xóa bỏ Đến kết thúc quy trình 12 Lập thống kê thu chi Đầu vào : danh sách chi tiết hóa đơn Đầu : danh sách thống kê thu chi Nội dung : Lặp : tất hóa đơn , danh sách thuộc tính chi tiết hóa đơn Nếu : +Hợp lệ : in danh sách thống kê chi tiết + không hợp lệ : loại bỏ Đến hết hóa đơn kết thúc quy trình Mơ hình chức nghiệp vụ hệ thống a Sơ đồ phân rã chức