Việc tổ chức kế toán hợp lý và chínhxác chi phí sản xuất, tính đúng tính đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ củachi phí phát sinh trong sản xuất góp phần quản lý tài sản, vật tư
TỔNG QUAN ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Giới thiệu về công ty
1.1.1 Vài nét sơ lược về Công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT
- Tên viết tắt: Công ty TNHH ĐTXD&TM Sơn Hà ĐT
- Người đại diện: Ông Phùng Văn Cường
- Hình thức pháp lý: Công ty TNHH mô wt thành viên
- Trụ sở: Khu Xuân Cầm, Phường Xuân Sơn, Thị xã Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh
- Tài khoản: 8003201006260 Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông nghiệp Đông Triều
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT dược thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký số 5701824452 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 01 tháng 09 năm 2016, với số vốn điều lệ Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 8.000.000.000đ (Tám tỷ đồng chẵn)
Trải qua quá trình xây dựng đổi mới không ngừng phát triển vững vàng về mọi mặt thường xuyên kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực chỉ huy, điều hành quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dựng các tiến bô w khoa học vào quá trình sản xuất, kinh doanh, mở rô wng địa bàn hoạt đô wng với các tỉnh bạn, với đô wi ngũ lãnh đạo có trình đô w, kinh nghiệm quản lý và điều hành cùng mô wt tập thể cán bô w công nhân viên có trình đô w, năng lực kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành có tính chuyên nghiệp cao trong công việc, với năng lực tài chính lớn mạnh, với trang thiết bị thi công, sản xuất hiện đại đáp ứng được với sự phát triển của khoa học hiện đại
Trong những năm qua Công ty không ngừng phát triển về mọi mặt Vì vậy đã và đang cung cấp cho thị trưởng những sản phẩm tốt nhất nhiều công trình với nhiều quy mô, nhiều ngành nghề, nhiều mặt hàng, nhiều địa điểm có yêu cầu phức tạp nhưng vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng tiến đô w thi công Ngày nay Công ty thực sự là nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện tốt các dự án, các gói thầu, cung ứng vật tư, thiết bị thi công xây lắp các công trình theo yêu cầu của các chủ đầu tư Với uy tín đã được khẳng định trên thị trường Công ty đã và đang cung cấp vật tư, xây lắp các công trình trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và các tỉnh lân cận, các công trình xây dựng, gói thầu cung ứng vật tư, trang thiết bị, vận tải do công ty thực hiện được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng công trình và tiến đô w thi công. Với mục tiêu không ngừng phát triển hoàn thiện nâng cao uy tín Công ty luôn luôn đổi mới trang thiết bị, nâng cao công nghệ sản xuất song song với việc đổi mới trang thiết bị nâng cao công nghệ sản xuất công ty cũng nâng cao trình đô w nghiệp vụ, tay nghề cho cán bô w công nhân viên qua các khóa học ngắn hạn nhằm tiếp xúc với các tiến bô w khoa học kỹ thuật hiện đại để áp dụng vào sản xuất, kinh doanh Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo dựng cho cán bô w, nhân viên công ty có tính chuyên nghiệp, ý thức trong công việc.
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT là mô wt doanh nghiệp hoạt đô wng trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, kinh doanh buôn bán vật tư thiết bị trong lĩnh vực xây dựng – công nghiệp, xây lắp mới và cải tạo các công trình Nhà xưởng, hệ thống điệ nước ở các khu đô thị, khu công nghiệp, công viên, nhà máy, nhà xưởng, nhà kho, căn hô w,… Các kiểu dự án xây dựng và kinh doanh điển hình mà Công
Ty chuyên nhận tổng thầu như:
- Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hệ thống điện, điện nhẹ
- Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nước
- Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hệ thống điều hòa, thông gió
- Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hệ thống giám sát an ninh
- Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hệ thống phòng cháy, chữa cháy
- Cung cấp vật tư thiết bị và thi công xây lắp hệ thống âm thanh, truyền hình
- Thiết kế, thẩm tra hồ sơ thiết kế XDDD&CN cấp sở
- Giám sát thi công công trình XDDD&CN cấp sở
- Thi công tổng thầu công trình XDDD&CN cấp sở
- Trạm biến áp Trung thế/ Hạ thế
- Trạm máy phát hòa lười và dự phòng
- Hệ thống phân phối điện hạ thế
- Tủ điện, tủ điều khiển, tủ công nghệ
- Hệ thống điện công nghiệp, điện dân dung
- Hệ thống ánh sáng, chiếu sáng
- Trạm tổng đài, trung tâm mạng; trạm phân phối, trung chuyển
- Trạm bơm nước cấp, nước thải
- Trạm xử lí nước thải, bể tự hoại
- Hệ thống cấp nước tòa nhà
- Hệ thống thoát nước thải tòa nhà
- Hệ thống thu gom nước mưa tòa nhà
- Thiết bị vệ sinh, thiết bị nhà bếp, thiết bị cấp thoát nước
- Bán buôn vật tư, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn và đồ nội thất tương tự, đèn bộ đèn điện, đồ dung gia đình khác
- Khai thác đá, cát, vôi, sỏi, đất sét
- Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa
- Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dung hữu hình
Ngoài thi công các công trình xây dựng, sửa chữa hạ tầng thiết bị điện, nước. Công TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT còn thực hiện các công việc như: a Tư vấn thiết kế kiên trúc
Với đô wi ngũ thạc sỹ, kiến trúc sư, ký sư được đào tạo chính quy, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu về thẩm mỹ, thông thoáng, gần gũi với thiên nhiên và bền vững về kết cấu mà khách hàng đưa ra b Xây dựng
Với đô wi ngũ kỹ sư công trường, đô wi thợ chuyên nghiệp, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT đã và đang xây dựng: nhà ở liên kế, biệt thự, nhà xưởng, các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, công trình điện hạ thế, điện chiếu sáng Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT luôn tìm giải pháp thi công tối ưu nhằm đảm bảo các tiêu chí kỹ thuật, thẩm mỹ, an toàn lao đô wng, rút ngắn thời gian thi công nhằm giảm giá thành với mức tốt nhất c Giám sát
Với đô wi ngũ thạc sỹ, kỹ sư được đào tạo chính quy có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác giám sát có chứng chỉ, giấy phép hành nghề, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu về về giám sát chất lượng công trình mà khách hàng đưa ra
Công ty TNHH đầu xư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT được thành lập năm 2016 Trải qua quá trình hình thành và phát triển, Công ty luôn mong muốn đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của thị trường xây dựng trong và ngoài nước Sau thời gian hoạt động trong lĩnh vực Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật thương mại… Công ty TNHH đầu xư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT hiện có một đội ngũ thạc sĩ, kiến trúc sư, ký sư với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bên cạnh đó Công ty cũng có những sự hợp tác lâu dài, chặt chẽ với các chuyên gia tư vấn và các đơn vị thi công, các nhà cung cấp có uy tín, chất lượng Các kiến trúc sư, kỹ sư của công ty với năng lực, kinh nghiệm và trình độ cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp, sang tạo luôn nỗ lực hết mình nhằm đáp ứng cao nhất các yêu cầu của khách hàng vì sự phát triển không ngừng của Công ty và toàn xã hội
Qua các công trình được công ty thi công đã có được sự tín nhiệm của các chủ đầu tư và từng bước xây dựng để khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường tạo niềm tin cho các chủ đầy tư và sự phát triển không ngừng của công ty
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Kinh doanh theo nội dung quy định
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước
Bảo vệ sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội
Có quyền được vay vốn tại ngân hàng, được huy động các nguồn khác để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Được giao dịch chủ động, được ký kết các hợp đồng mua bán
Có quyền khiếu nại và tố tụng trước pháp luật đối với các cá nhân và tổ chức vi phạm hợp đồng
Có quyền tổ chức bộ máy quản lý và thành lập các tổ chức sản xuất kinh doanh theo phân cấp của Bộ Công Thương
Nộp thuế theo quy định của Nhà nước.
Tạo mối liên hệ với người tiêu dùng thông qua kinh doanh trực tiếp, tạo mối liên hệ với các đối tác uy tín tăng hiệu quả làm việc công ty
1.2.2 Nhiệm vụ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo luật hiện hành của Nhà nước và theo hướng dẫn của Bộ để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động nêu trên
Nắm khả năng sản xuất và nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kỹ thuật đạt hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo và phát triển vốn với nhiều hình thức thích hợp
Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước, quyết định của Bộ Công Thương
Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán với các đối tác Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn vị, phòng ban trực thuộc doanh nghiệp
Kiểm tra thường xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy công ty như đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các biện pháp về an toàn vệ sinh lao động…
Quản lý chặt chẽ đội ngũ cán bộ công nhân viên để có các kế hoạch điều chỉnh phù hợp, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần với cán bộ công nhân viên
Không ngừng đổi mới phương thức sản xuất và trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Phấn đấu giảm chi phí, giảm hao hụt, sử dụng lao động tiết kiệm, sản xuất và kinh doanh có hiệu quả.
Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự: giữ gìn vệ sinh môi trường và trật tự an toàn chung trong toàn Công ty, nhất là tại các phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng và tuân thủ pháp luật về an ninh trật tự tại địa phương
1.2.3 Thị trường của Công ty
Thị trường của công ty trải dài khu vực Hà Nội trong đó thị trường trọng điểm là Quảng Ninh và Hải Phòng Công ty chủ yếu cung cấp các thiết bị xây dựn cho các công ty xây dựng và các doanh nghiệp tư nhân, các cá nhân Do đặc thù ngành xây dựng nên nhu cầu về các loại thiết bị xây dựng thường rất lớn, đặc biệt là vào mùa xây dựng (khô và ít mưa)
Khách hàng của công ty thường là các khách hàng truyền thống như: Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 5; Xí Nghiệp Xây Dựng & Kinh Doanh Nhà Hòn Gai Anh Đào - Công Ty Cổ Phần Du Lịch & Xây Dựng Anh Đào, Công ty
Cổ phần xây dựng Quảng Ninh,…
Hiện nay công ty có các khu vực thị trường kinh doanh chính là: Quảng Ninh và các tỉnh lân cận Việc phân tích doanh thu theo thị trường giúp chúng ta đánh giá được khu vực thị trường trọng điểm cũng như các khu vực thị trường tiềm năng từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp cho từng khu vực thị trường nhằm phát huy tối đa hiệu quả kinh doanh
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT
Các tổ đội thi công xây dựng
PhòngVật TưThiết BịGiám Đốc
Chú thích: Quan hệ cấp trên, chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng, phối hợp hỗ trợ
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT)
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT được tổ chức hoạt đô wng theo Điều lệ hoạt đô wng của công ty và tuân thủ theo quy định của pháp luật
Giám đốc là người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật, trước đối tác là chủ đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp thiết bị, nhà thầu phụ về mọi hoạt đô wng sản suất kinh doanh của công ty.
Là người điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời có quyền quyết định bộ máy tổ chức quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự, đưa ra các chỉ tiêu và kế hoạch cụ thể cho hoạt động của công ty
Giám đốc có những nhiệm vụ sau: Định hướng: Xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty Xác định phạm vi hành động chính cho nhân viên bằng những tiêu chí có thể quan sát và đo lường được
Ghi nhận: Đánh giá mọi hoạt động tổ chức, thiết kế, thi công của công ty diễn ra trong hieenj tại và theo dõi tiến triển những hoạt động trong phạm vi ấy
Tham gia: Thống nhất về những mục tiêu và chiến lược hành động trong công tác huấn luyện và đánh giá
Huấn luyện: Quan sát những hoạt động của công ty và xử lý kết quả Đánh giá: Đánh giá chính thức về tình hình hiện tại những hoạt động của công tym, đồng thời vạch ra những chiến lược trong tương lai
Hai người phụ trách chính về kinh doanh, quản lý văn phòng, nhà xưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần công việc của mình.
Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thu mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho kinh doanh
Tổ chức triển khai, điều hành, quản lý toàn bô w lĩnh vực Kỹ thuật – Thi công xây dựng của công ty theo yêu cầu của giám đốc Đảm bảo các vấn đề về an toàn, chất lượng, tiến đô w, mỹ quan, tính kinh tế của công trình theo yêu cầu của giám đốc;
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, Ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý, tổ chức công tác thiết kế kỹ thuật.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty trong việc quản lý chất lượng bản vẽ, kỹ thuật và tiến độ của từng công trình
Lập dự án, triển khai, quản lý các dự án thi công xây dựng Về mặt kỹ thuật phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty
Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về các hoạt đô wng kinh doanh được giao phó Những hoạt đô wng này nằm trong phạm vi quyền hạn cho phép của phòng kinh doanh Đưa ra các giải pháp, chiến lược marketing nâng cao hiệu quả trong hoạt đô wng kinh doanh
Là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong doanh nghiệp Đảm bảo đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, tiếp cận và nghiên cứu thị trường
Giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới, đảm bảo mọi quyền lợi của khách hàng khi mua hàng tại công ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
• Phòng tài chính kế toán:
Trực tiếp thực hiện các chế đô w, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của Công ty
Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế đô w khác cho Cán bô w công nhân viên theo phê duyệt của Giám đốc
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế đô w tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt đô wng của Công ty
Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ…trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đô wt xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc
Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến đô w giải ngân, thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong Công ty
Chủ trì phối hợp các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng quy định.
• Phòng vật tư thiết bị:
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch mua bán vật tư công ty, kiểm tra, bảo quản thiết bị vật tư
Tư vấn về vấn đề vật tư thiết bị chuyên môn cho khách hàng
Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty trong công tác xây dựng kế hoạch
Cùng các phòng ban khác xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng trong công ty
• Các tổ đô ‡i thi công xây dựng:
Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế được duyệt do công ty ký kết Bố trí người và quản lý máy móc, thiết bị thi công hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu để đạt hiệu quả cao nhất
Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi mọi hoạt đô wng tại công trình đảm bảo chất lượng tiến đô w theo đúng yêu cầu của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty do Giám đốc quy định cụ thể cho phù hợp với tình hình thực tế của từng năm, từng giai đoạn nhất định, bảo đảm cho sự tồn tại và hoạt động hiệu quả của công ty Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ nên việc giữ thông tin liên lại giữa các phòng ban rất kịp thời Việc phối hợp giữa các phòng ban cũng diễn ra tương đối nhịp nhàng và có hiệu quả.
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Là bộ phận hạch toán kế toán theo chế độ của nhà nước, thống kê thanh toán tiền hàng, kế toán tài vụ, quản lí tài chính, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế qua các số liệu thống kê kiểm tra thu chi
Lập các báo cáo tài chính giúp ban giám đốc và các phòng ban liên quan có thể kịp thời theo dõi chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của công ty Nhiệm vụ của bộ phận kế toán
Thu thập, xử lí thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kế toán
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Hạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của Công ty, phòng Kế toán có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh, tính toán kết quả kinh doanh và tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Phòng Kế toán của Công ty phải thực hiện toàn bộ công việc kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị.
Kế toán Công ty gồm 05 người:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Chú thích: Quan hệ cấp trên, chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng, phối hợp hỗ trợ
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Sơn Hà ĐT)
Là người đứng đầu phòng Tài chính - Kế toán của công ty, có chức năng chỉ đạo tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bô w công tác kế toán toàn công ty theo đúng luật kế toán Nhà nước đã ban hành, quản lý các nhân viên trực thuô wc phòng đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, kịp thời, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh trong toàn công ty
Tổng hợp và báo cáo cho Giám đốc các thông tin sổ sách kế toán và tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và là người chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu của công ty.
- Ký duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày của công ty, của kế toán quản trị và kế toán thuế Hằng ngày đôn đốc kiểm tra công việc của từng kế toán viên trong đó chú ý đến thu hồi công nợ.
- Đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán tổng hợp quản trị và kế toán thuế. Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho giám đốc nếu có yêu cầu Phân tích đưa ra các tư vấn cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty, đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng cường kiểm soát nô wi bô w trong công ty.
- Cập nhật các chế đô w kế toán mới, các chế đô w kế toán có liên quan phổ biến cho nhân viên trong văn phòng, đào tạo trình đô w nhân viên nếu cần thiết.
Tư vấn cho giám đốc những vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp và công tác kế toán có liên quan, có trách nhiệm tổ chức và đôn đốc thực hiện kiểm tra các công tác kế toán trong doanh nghiệp Đồng thời kế toán trưởng có trách nhiệm tổng hợp số liệu vào sổ cái, và làm báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tài chính kế toán theo quý, theo năm để tiến hành phân tích báo cáo của đơn vị mình
Giúp ban giám đốc đề ra các phương án kinh doanh phù hợp và có hiệu quả cho đơn vị mình.
Hằng ngày cập nhật, đối chiếu số liệu khi phát sinh, lập phiếu thu, phiếu chi, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hạch toán và theo dõi công nợ tạm ứng tiền lương và các khoản trích theo lương, hạch toán TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ.
Kiểm tra toàn bô w các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày tập hợp chứng từ trình kế toán trưởng xem xét tổng quát vào cuối ngày.
Cuối tháng tổng hợp toàn bô w số liệu, đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo tài chính trình kế toán trưởng xem xét vào ngày mùng 2 hàng tháng
Hàng ngày giao dịch với ngân hàng, lấy chứng từ từ ngân hàng về Hạch toán các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng và lưu trữ chứng tù theo từng ngân hàng Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có Thông báo công nợ mới đặt cho kế toán nhập hàng và xuất hàng các nghiệp vụ kế toán có liên quan
Cuối tháng có bảng tổng hợp chi tiết số dư từng ngân hàng (đối chiếu xác nhận của ngân hàng hoặc sổ phụ của ngân hàng trong thời điểm kết thúc niên đô w)
BÀN LUẬN VÀ GIẢI PHÁP
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Về tổ chức bô w máy kế toán, công việc cụ thể cho từng kế toán viên là phù hợp với trình đô w, năng lực của từng người đảm bảo thu được hiệu quả công việc cao nhất, có sự vận hành thống nhất, đồng bô w giữa các bô w phận kế toán và các bô w phận khác có liên quan Tổ chức bô w máy kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian cho Công ty, phù hợp được yêu cầu đòi hỏi của công việc.
Tổ chức bô w máy kế toán của Công ty tuy đã được phân chia hợp lý nhiệm vụ của từng người nhưng vẫn còn đang khuyết vị trí kế toán tại các tổ, đô wi xây dựng Các hạng mục chi phí phát sinh tại công trình chủ yếu do đô wi trưởng của mỗi đô wi xây dựng tập hợp, định kỳ mang hóa đơn về phòng kế toán để thanh toán Việc này không tránh khỏi những thất thoát, thiếu sót.
Các chế độ kế toán mới cùng với các văn bản sửa đổi, hướng dẫn bổ sung đòi hỏi cần được người làm kế toán cập nhật liên tục Tuy nhiên, việc tiếp cận, cập nhật những thay đổi trong chính sách, chế độ về tài chính kế toán của nhân viên kế toán còn chưa kịp thời
Trình độ quản lý và trình độ của nhân viên kế toán trong công ty chưa đồng đều Số lượng nhân viên kế toán không đủ để thực hiện đầy đủ công việc của các phần hành cần thiết Trình độ của từng nhân viên kế toán phần hành là một vấn đề cần phải quan tâm đúng mực, quyết định đến chất lượng của các thông tin kế toán của Công ty
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
• Về công tác quản lý bán hàng
Công ty đã có những biện pháp quản lý bán hàng phù hợp với thực tế, phân công phân nhiệm cụ thể cho từng bô w phận, từng phòng ban trong quá trình bán hàng, từ đó nâng cao được hiệu quả của công tác bán hàng nói riêng cũng như công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng Quy trình bán hàng hợp lý, từ khâu mua hàng, đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng…khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm được chi phí.
Công ty đã sử dụng phần mềm Misa vào công tác kế toán, giúp cho kế toán giảm được đáng kể khối lượng công việc, đặc biệt hỗ trợ trong những nghiệp vụ phát sinh nhiều như bán hàng, hoặc nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm,…
• Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Về tài khoản sử dụng: Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối phù hợp với hoạt đô wng kinh doanh và điều kiện của công ty Tài khoản doanh thu được mở chi tiết cho từng sản phẩm nên rất thuận tiện cho việc đánh giá mức tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó đánh giá được mức đô w sản xuất và tiêu thụ trong tháng tới.
Về phương pháp tính giá: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho công tác kế toán thuận lợi hơn, vì nó giúp theo dõi biến đô wng hàng tồn kho mô wt cách thường xuyên để quyết định kịp thời, xử lý nhanh các biến đô wng của hàng tồn kho.
• Về chứng từ và sổ sách kế toán
Hệ thống chứng từ tại Công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý căn cứ trên các quy định của hệ thống chứng từ kế toán do Bô w tài chính ban hành và đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Luân chuyển chứng từ kế toán theo đúng trình từ, được tập hợp, phân loại làm cơ sở ghi chép và được lưu giữ mô wt cách cẩn thận và có hệ thống
• Về sổ sách kế toán bán hàng của công ty
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán là hoàn toàn hợp lý ,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày được cập nhật, xử lý nhanh, kịp thời hơn từ đó đáp ứng yêu cầu quản trị của nhà lãnh đạo doanh nghiệp Nhìn chung công tác hạch toán của doanh nghiệp đã thực hiện tôt theo đúng chế đô w, phù hợp tình hình kinh doanh cụ thể
Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán đầy đủ, phản ánh được tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình nhập liệu vào máy 1 cách đầy đủ, chặt chẽ Hệ thống sổ có các sổ chi tiết theo dõi riêng từng loại hàng hóa, các sổ kế toán tổng hơp, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Kế toán đã ghi chép chính xác kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày, thanh toán công nợ với người mua, người bán và nô wi bô w Việc lập báo cáo định kỳ cuối quý, cuối năm theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị cung cấp thông tin cho yêu cầu của nhà quản trị đã thực hiện tốt.
Do công ty áp dụng phần mềm kế toán nên khi có nghiệp vụ bán hàng từ các chứng từ liên quan, kế toán tổng hợp sẽ nhập luôn số liệu lên máy tính Từ đó có thể khẳng định công tác kế toán thực hiện nhanh chóng và kịp thời
Kế toán chi tiết tại kho và phòng kế toán tương đối chặt chẽ, số liệu được so sánh đối chiếu kịp thời đảm bảo được sự chính xác khách quan, ,số lượng hàng luân chuyển trong kỳ, nhập – xuất- tồn được cung cấp thương xuyên cho nhà quản trị, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho kế hoạch mua- bán hàng hóa trong kỳ mô wt cách hiệu Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ cao, chuyên môn giỏi Ngoài ra, còn rất nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp trong việc phản ánh trung thực, chính xác các thông tin kế toán Các nhân viên trong phòng kế toán luôn phối hợp rất ăn ý cùng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức kế toán theo đúng chế độ quy định.
Công việc văn phòng kế toán được phân công bố trí rõ ràng, cụ thể và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán
• Về công tác quản lý bán hàng
Công ty chưa thực sự chú trọng đến các chính sách bán hàng như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại,…để có thể khuyến khích mua hàng, giữ chân các khách hàng truyền thống, đồng thời đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa.
Có rất nhiều khách hàng đã làm việc với công ty lâu năm, tuy nhiên công ty không có bất cứ chính sách gì để duy trì, phát triển những mối quan hệ bạn hàng này.
Vì thế khi hạch toán doanh thu, kế toán hầu như không sử dụng tới các tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
• Về công tác kế toán
Về tổ chức chứng từ kế toán: Việc tập hợp chứng từ còn chậm, thường dồn vào cuối tháng, việc lưu giữ chứng từ kế toán trong thời gian đợi thanh toán thường bị thất lạc, mất mát.
Về việc kiểm tra giám sát tại công trình: Do các công trình thường ở xa, nhân viên kế toán chủ yếu nhận chứng từ từ đô wi trưởng của đô wi xây dựng tập hợp gửi về để hạch toán chi phí, ít có thời gian đi kiểm tra thực tế tại công trường nên
Kế toán bán hàng theo dõi thêm quá trình bán hàng, lập báo giá theo đơn đặt hàng của khách hàng trên phần mềm excel vì phần mềm kế toán hiện hành không cung cấp được một số báo cáo theo yêu cầu.
Kiến nghị về công tác kế toán
Trong nền kinh tế thị trường thì lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay và trước xu hướng phát triển chung của ngành, thực trạng thị trường vật liệu xây dựng, công ty cần tìm cho mình mô wt giải pháp, hướng đi riêng để có chỗ đứng vững trên thị trường
Công ty nên chú trọng việc đào tạo thêm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, tổ chức đào tạo chuyên sâu cho những nhân viên mà công ty đánh giá là có tiềm năng và có thể gắn bó lâu dài với công ty Đồng thời cũng nên khuyến khích những kế toán viên có kinh nghiệm hơn trong công ty tận tình chỉ bảo và chia sẻ kinh nghiệm cho những kế toán viên mới, kinh nghiệm thực tiễn còn thấp Cập nhật kịp thời những quy định về thuế để tránh mắc phải những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục kê khai, kế toán thuế Bên cạnh đó, công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán Việt Nam, tài khoản sử dụng, các mối quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách
Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc Trong công ty hiện nay, một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc Ví dụ như kế toán bán hàng đồng thời là người theo dõi công nợ của công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải số lượng nhỏ
Công ty nên trang bị hệ thống phần mềm diệt virus cho máy kế toán đảm bảo máy tính không bị virút xâm nhập mát dữ liệu đồng thời nên cài đặt các chương trình bảo mật các dữ liệu máy tính sau mỗi ngày làm việc
Khi nhập hàng hóa, bên cạnh lập Phiếu nhập kho, công ty nên lập thêm Biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho, nếu phát hiện hàng mua đã bị sai quy cách, chất lượng, chủng loại hoặc hao hụt về số lượng, công ty sẽ kịp thời có biện pháp xử lý những trường hợp đó và Biên bản kiểm nghiệm sẽ là căn cứ chứng minh là hàng mua không đúng với hợp đồng ban đầu.
Về việc thủ quỹ vừa làm công tác giữ tiền vừa làm nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi tức là thủ quỹ cùng làm công tác kế toán điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán cũng vì lý do quy mô công ty nhỏ và việc kiểm soát này được giám đốc trực tiếp thực hiện dễ dàng Nhưng nếu công ty có chiến lược mở rộng quy mô thì nên có thêm một kế toán viên làm nhiệm vụ của kế toán bán hàng và lập các phiếu thu, chi thay cho thủ quỹ.
3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty cần đẩy nhanh tốc đô w lưu chuyển chứng từ để hạn chế các trường hợp kế toán bỏ sót không ghi sổ
• Về công tác quản lý bán hàng
Hiện nay, công ty tiêu thụ hàng hóa chủ yếu theo hình thức bán buôn theo hợp đồng Hình thức này giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa ổn định, khối lượng lớn, thời gian nhanh tạo điều kiện cho công ty tiết kiệm chi phí lưu thông, thu hồi vốn nhanh. Tuy nhiên, nó lại khiến giá cả tăng do phát sinh các chi phí lưu thông, và khó có khả năng kiểm soát giá bán, không nắm bắt được yêu cầu của khách hàng Vậy nên công ty cần thiết lập các đại lý, bán lẻ, để mở rô wng thị trường, kiểm soát giá tốt hơn. Ngoài ra, công ty cũng nên áp dụng các chính sách ưu đãi như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để giữ mối quan hệ với các khách hàng lớn và truyền thống của công ty Thêm vào đó, có thể khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn để được giảm giá.
Công ty cũng đã sử dụng phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Tuy nhiên, kèm với đó, công ty cũng nên quan tâm tới việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho các nhân viên kế toán Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán bán hàng, vì đây là hoạt đô wng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh trong ngày, chỉ có mô wt kế toán bán hàng thì khối lượng công việc sẽ lớn, hiệu quả không cao
Lãnh đạo công ty cần thấy được tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp Từ đó, có kế hoạch có tính chiến lược đầu tư bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán có năng lực, thích ứng với cơ chế thị trường Đồng thời, Công ty phải đầu tư những chương trình kế toán hiện đại, đầu tư đào tạo những nhân viên chuyên sâu về hệ thống tài chính kế toán và nhân viên có trình độ kinh nghiệm về lĩnh vực kinh doanh của Công ty là vô cùng cần thiết, có như vậy mới có thể khai thác tối đa lợi thế của hệ thống tổ chức kế toán để áp dụng vào công việc.
Xây dựng lộ trình hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty theo xu hướng hiện đại, gọn nhẹ và hiệu quả Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thôngtin trong công tác kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và nhu cầu thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của công ty
Công ty cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng của tổ chức kế toán, có các chính sách nhằm khuyến khích nhân viên kế toán tự nâng cao trình độ, kỹ năng nghiệp vụ về kế toán tài chính nói riêng cũng như trình độ kiến thức các lĩnh vực khác liên quan đến công việc nói chung.
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty
Kế toán trưởng phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc các công việc của kế toán viên nhóm đảm bảo các quy trình được định khoản, ghi chép một cách hợp lý
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, các chính sách, chế độ, thể lệ và các quy định của pháp luật hiện hành.
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, thống nhất giữa các bộ phận kế toán trong đơn vị, giữa đơn vị chính với các đơn vị thành viên và các đơn vị nội bộ, giữa tổ chức công tác kế toán ở công ty mẹ và các công ty.
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị phải phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, đặc điểm hoạt động của đơn vị
