MỤC LỤC
Kiểm tra thường xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy công ty như đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các biện pháp về an toàn vệ sinh lao động…. Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự: giữ gìn vệ sinh môi trường và trật tự an toàn chung trong toàn Công ty, nhất là tại các phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng và tuân thủ pháp luật về an ninh trật tự tại địa phương.
Là người điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời có quyền quyết định bộ máy tổ chức quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự, đưa ra các chỉ tiêu và kế hoạch cụ thể cho hoạt động của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty do Giám đốc quy định cụ thể cho phù hợp với tình hình thực tế của từng năm, từng giai đoạn nhất định, bảo đảm cho sự tồn tại và hoạt động hiệu quả của công ty.
- Có thể thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty đang chuyển biến theo chiều hướng tốt, chứng tỏ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đã có tiến triển tốt và sẽ tiếp tục tăng trưởng, tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần có những biện pháp cân đối giảm chi phí sản xuất để giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh từ đó tối ưu hóa lợi nhuận doanh nghiệp. Nhìn chung, những năm nền kinh tế bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid – 19 nên ít nhiều công ty cũng bị ảnh hưởng liên đới như chậm thu hồi công nợ khách hàng, điều này khiến cho nguồn vốn lưu động gặp khó khăn.
Mục đích: Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đớch theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động; theo dừi cỏc khoản phải thanh toỏn cho người lao động trong đơn vị như: tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền cụng tỏc phớ, tiền làm thờm ngoài giờ; theo dừi cỏc khoản thanh toỏn cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương,. Tuy mở khụng nhiều cỏc tài khoản chi tiết, Cụng ty vẫn đảm bảo theo dừi được sự biến động về giá trị của nhiều đối tượng kế toán chi tiết (Các loại vật tư, công nợ của từng khách hàng…) đó là nhờ sự tiện ích của phần mềm kế toán đối với các đối tượng kế toán chi tiết như từng loại hàng hóa, từng khách hàng được mã hóa và được phần mềm quản lý trong cơ sở dữ liệu. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty đã có những biện pháp quản lý bán hàng phù hợp với thực tế, phân công phân nhiệm cụ thể cho từng bô w phận, từng phòng ban trong quá trình bán hàng, từ đó nâng cao được hiệu quả của công tác bán hàng nói riêng cũng như công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng. Về phương pháp tính giá: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyờn giỳp cho cụng tỏc kế toỏn thuận lợi hơn, vỡ nú giỳp theo dừi biến đụ wng hàng tồn kho mô wt cách thường xuyên để quyết định kịp thời, xử lý nhanh các biến đô wng của hàng tồn kho. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán là hoàn toàn hợp lý ,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày được cập nhật, xử lý nhanh, kịp thời hơn từ đó đáp ứng yêu cầu quản trị của nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế toán chi tiết tại kho và phòng kế toán tương đối chặt chẽ, số liệu được so sánh đối chiếu kịp thời đảm bảo được sự chính xác khách quan, ,số lượng hàng luân chuyển trong kỳ, nhập – xuất- tồn được cung cấp thương xuyên cho nhà quản trị, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho kế hoạch mua- bán hàng hóa trong kỳ mô wt cách hiệu. Công ty chưa thực sự chú trọng đến các chính sách bán hàng như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại,…để có thể khuyến khích mua hàng, giữ chân các khách hàng truyền thống, đồng thời đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa. Về việc kiểm tra giám sát tại công trình: Do các công trình thường ở xa, nhân viên kế toán chủ yếu nhận chứng từ từ đô wi trưởng của đô wi xây dựng tập hợp gửi về để hạch toán chi phí, ít có thời gian đi kiểm tra thực tế tại công trường nên.
Hiện nay sổ sách của kế toán vẫn chưa được bảo vệ đúng mức, thực tế mỗi kế toán viên được giao một phần hành và thực hiện trên một máy tính khác nhau nhưng các máy tính này không được cài đặt mật khẩu nên việc bảo mật tránh sự xâm nhập từ bên ngoài còn kém. Mặc dù hệ thống chứng từ của công ty khá đầy đủ, tuy nhiên quy trình luân chuyển chứng từ và tốc đô w luân chuyển chứng từ còn chậm, các chứng từ gốc không được sắp xếp và phõn loại gõy khú khăn cho việc theo dừi, đối chiếu và lưu trữ.khụng tránh khỏi tình trạng kê khai khống khối lượng vật tư đầu vào, mua hóa đơn.
Khi nhập hàng hóa, bên cạnh lập Phiếu nhập kho, công ty nên lập thêm Biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho, nếu phát hiện hàng mua đã bị sai quy cách, chất lượng, chủng loại..hoặc hao hụt về số lượng, công ty sẽ kịp thời có biện pháp xử lý những trường hợp đó và Biên bản kiểm nghiệm sẽ là căn cứ chứng minh là hàng mua không đúng với hợp đồng ban đầu. Về việc thủ quỹ vừa làm công tác giữ tiền vừa làm nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi tức là thủ quỹ cùng làm công tác kế toán điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán cũng vì lý do quy mô công ty nhỏ và việc kiểm soát này được giám đốc trực tiếp thực hiện dễ dàng. Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán bán hàng, vì đây là hoạt đô wng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh trong ngày, chỉ có mô wt kế toán bán hàng thì khối lượng công việc sẽ lớn, hiệu quả không cao.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thôngtin trong công tác kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và nhu cầu thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của công ty. Công ty cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng của tổ chức kế toán, có các chính sách nhằm khuyến khích nhân viên kế toán tự nâng cao trình độ, kỹ năng nghiệp vụ về kế toán tài chính nói riêng cũng như trình độ kiến thức các lĩnh vực khác liên quan đến công việc nói chung. Tổ chức công tác kế toán của đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, thống nhất giữa các bộ phận kế toán trong đơn vị, giữa đơn vị chính với các đơn vị thành viên và các đơn vị nội bộ, giữa tổ chức công tác kế toán ở công ty mẹ và các công ty.
Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, thông lệ kế toán và các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán của đơn vị. Xỏc định rừ mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn với cỏc bộ phận quản lý khác trong đơn vị về các công việc liên quan đến công tác kế toán và thu nhận, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính liên quan của đơn vị cho các cấp lãnh đạo, quản lý.