tiểu luận báo cáo dự án cộng đồng đêm hướng dương

Để mọingườikhông lãng quên đi sự hiện diện và công sức của những người dân tại mảnh đất biên giới.Cách thức thực hiện:+ Quyên góp vào thùng quỹ tại gian hàng “Đêm hướng dương”.+ Quyên gó

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN 4

1.1 Xác định đối tượng 4

1.1.1 Đối tượng thụ hưởng 4

1.2 Thông tin chung 4

CHƯƠNG 2: TRÌNH BÀY VỀ SỰ KIỆN 10

2.1 Cuộc thi ảnh Sự kiện 10

2.1.1 Nội dung 10

2.1.3 Checklist công việc 12

2.1.4 Phân công nhân sự 14

2.1.5 Dự trù kinh phí 15

2.1.6 Kế hoạch truyền thông 16

2.1.7 Kế hoạch truyền thông chi tiết 17

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN1.1 Xác định đối tượng

1.1.1 Đối tượng thụ hưởng

Khu vực biên giới tại Long An

Địa chỉ: xã Vĩnh Bình, huyện Vĩnh Hưng, tỉnh Long An

Giới thiệu: Vĩnh Hưng là một huyện thuộc tỉnh Long An, Việt Nam Huyện Vĩnh Hưng

nằm ở phía tây bắc của tỉnh Long An, thuộc vùng Đồng Tháp Mười Vĩnh Hưng có tuyếnbiên giới giáp Campuchia dài 45,62 km (chiếm 31,1% tổng chiều dài biên giới của tỉnhLong An) được xem là vô cùng quan trọng trong việc xây dựng kinh tế kết hợp với củngcố quốc phòng Là nơi người dân dựng lều, cất chòi và sinh sống trên ghe theo dọc đườngbiên giới giáp Campuchia.

Hoàn cảnh: Xã Vĩnh Bình, huyện Vĩnh Hưng đã và đang được chính phủ tập trung đầu tư

nên cơ sở hạ tầng ngày càng được cải thiện, đời sống vật chất và tinh thần của người dânđược nâng cao một bước hơn Tuy nhiên, vẫn còn một số hoàn cảnh tại khu vực nàychưa thực sự được cải thiện về mặt đời sống Cụ thể, những người dân tại huyện VĩnhHưng về đời sống thường ngày vẫn còn khó khăn nên việc đưa con đi học với họ là mốilo khó nghĩ rất lớn Đa số trẻ em tại nơi đây đều là những học sinh có hoàn cảnh khókhăn phải phụ giúp cha mẹ bằng việc đi bán vé số, hái lục bình, giữ em Nhiều em vì tìnhcảnh bắt buộc phải thôi học giữa chừng, nỗi khó khăn lớn nhất của thầy cô nơi đây chínhlà việc vận động các em đến trường Bên cạnh đó, với vị trí địa lý quan trọng là khu vựcnằm ở đường biên giới, nhưng vẫn còn thiếu đi nhưng thiết bị hỗ trợ như camera an ninh ,cần lắp đặt thêm camera an ninh tại các tuyến đường tuần tra biên giới, góp phần đảmbảo an ninh khu vực.

Các hoạt động sẽ thực hiện:

- Dâng hương tưởng niệm tại Di tích lịch sử quốc gia “Khu vực Đồn Long Khốt”- Thắp sáng đường khu vực biên giới ở xã Vĩnh Bình, huyện Vĩnh Hưng, tỉnh Long An- Trao tặng học bổng cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn tại trường THCS Vĩnh Bình1.2 Thông tin chung

Dự án cộng đồng Đêm Hướng Dương

Thông điệp: Đêm Hướng Dương là một từ ngữ có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau Ý

nghĩa mà Mix team muốn đem lại đó là sự chuyển tiếp từ trạng thái tối đen của đêm sangtrạng thái sáng tỏ của ngày mới, đại diện cho sự hy vọng, tương lai và khởi đầu mới Với

Too long to read onyour phone? Save

to read later onyour computer

Save to a Studylist

những hoàn cảnh đang phải sống trong “bóng tối” sẽ không bao giờ từ bỏ hy vọng và lòng

tin để hướng về phía “mặt trời” trong hành trình chinh phục mọi khó khăn và thử thách.

để quyên góp vào dữ án “Thắp sáng vùng biên” (mùa II).

- Kêu gọi quyên góp được xem là những tia sáng cùng góp lại đem đến biên giới Để mọingười

không lãng quên đi sự hiện diện và công sức của những người dân tại mảnh đất biên giới.

Cách thức thực hiện:

+ Quyên góp vào thùng quỹ tại gian hàng “Đêm hướng dương”.+ Quyên góp bằng cách chuyển khoản.

cách lẫn ngoại hình, nhưng chung 1 chí hướng xây dựng những điều

tích cực hướng tới mục đích cao đẹp cho cuộc sống.

1.3 Hình thành tầm nhìn, sứ mệnh, mục đích, mục tiêuMục đích

- Hoàn thành tốt môn Dự án 1

- Tổ chức thành công sự kiện- Kêu gọi nhà tài trợ thành công- Gây quỹ từ thiện thành công

- Đón nhận tất cả những tấm lòng của mọi người, cùng chung tay gây quỹ ủng hộ các bé

nhỏ ở vùng biên giới tỉnh Long An

- Cùng đóng góp lắp camera/ đèn năng lượng mặt trời đường tuần tra biên giới cho các bé

có một nơi an ninh

Cả nhóm

2 01/11/2023 Chỉnh sửa ýtưởng

- Kiểm tra lại mộtlần nữa các ý tưởngvề dự án, chỉnh sửatheo sự góp ý củagiảng viên -> Hoànchỉnh

Cả nhóm

3 - Từ ngày02/11/2023đến06/11/2023

Lên kế hoạchchi tiết chodự án

- Lên kế hoạch democho dự án

Team NộiDung- Thống nhất về:

+ Chủ đề+ Tên nhóm+ Tên dự án+ Logo (nhóm và dựán)

+ Thông điệp (giảithích được ý nghĩathông điệp)+ Màu sắc chủ đạo+ Concerp chính củadự án

Team NộiDung

- Lên idea cho các ấnphẩm in ấn (standee,banner, thẻ BTC, )và các bài đăng

Team Design

- Checklist bán hàng Cả nhóm

cá nhân+ Sản phẩm+ Giá+ Địa điểm bán

- Lập bảng dự trùkinh phí

Thủ quỹ

- Phân chia công việccho các ban để chuẩnbị

4 06/11/2023 Hoạt độngtiền trạm lạiLong An

- Khảo sát địa điểm,nhân vật thủ hưởngThu thập các videohình ảnh liên quanđến địa điểm và nhânvật thụ hưởng

Diệu XuânĐức Lực

5 - Từ ngày07/11/2023đến hếtngày29/11/2023

Dựng gianhàng, bắt đầubán hàng gâyquỹ

- Thiết kế gian hàngbên ngoài

- Trang trí khu vựcgian hàng theo màusắc chủ đạo của dự án- Chuẩn bị các dụngcụ, thực phẩm phùhợp trong hoạt độngbán hàng gây quỹ- Bán hàng

Team Hậu cần

6 - Từ ngày18/11/2023đến hếtngày28/11/2023

Tổ chức cuộcthi ảnh

- Lên ý tưởng vềcuộc thi (Cách thứcvận hành, cơ cấu giảithưởng

Team Nộidung

- Thiết kế các ẩn Team Design

phẩm liên quan đếncuộc thi

- Công bố cuộc thiảnh (Thời lượng bantổ chức nhận ảnh,Thời lượng diễn ra,cách thức bình chọn)

Team Nộidung

7 29/11/2023 Công bố kếtquả cuộc thiảnh

- Tổng hợp lượt bìnhchọn => Công bố kếtquả cuộc thi => GiảiNhất – Nhì – Ba

Team NộiDung

30/11/2023 Thống kê - Thống kê số tiềngây quỹ được =>Công bố trên fanpage

Team Nộidung

01/12/2023 Trao tặng - Gửi tặng 100% sốtiền gây quỹ đượccho đối tượng thụhưởng

Cả nhóm

02/12/2023 Kết thúc dựán

- Lên bài + hình ảnhđã trao tặng số tiềngây quỹ được.- Gửi lời cảm ơn.

Team Nộidung

1.5 Ban tổ chức

CHƯƠNG 2: TRÌNH BÀY VỀ SỰ KIỆN2.1 Cuộc thi ảnh Sự kiện

Cuộc thi ảnh online Slogan: Check in liền tay - Rinh ngay quà xịn

Thời gian: 17/11/2023 đến hết ngày 29/11/2023

vàng về hoa hướng dương, màu của ánh nắng mặt trời dành cho dự án “Đêm Hướng Dương”:

- Màu vàng: một màu vàng của ánh sáng sự ấm áp và tươi mát mang nhiều ý nghĩa luônhướng về ánh mặt trời biểu tượng của niềm tin, sự trường thọ và may mắn.

- Màu đen: tượng trưng cho bóng đêm, được bao trùm khi không có ánh sáng từ mặt trờichiếu rọi

- Màu xanh: tượng trưng cho sự tươi mát, còn được biết đến là sự khởi đầu trong cuộc sốngvà tích cực.

Điểm nhấn:

- Ngoài việc bán hàng gây quỹ "Đêm Hướng Dương", Mix Team đã tạo nên 1 sân chơi đểmọi người biết đến dự án "Đêm Hướng Dương" nhiều hơn thông qua cuộc thi ảnh lần này.- Nhận được tiền mặt với giá trị vô cùng cao.

- Đặc biệt khi đến với cuộc thi ảnh online mọi người có thể thỏa sức đam mê sáng tạo vớinhững kiểu tạo dáng bên gian hàng.

- Truyền thông hình thứconline trên trang Fanpagechính thức của "ĐêmHướng Dương".

- Truyền thông hình thứcoffline tại các lớp học từngày 18/11 đến ngày 25/11.- Triển khai đặt Standee vềthể lệ và cách thức tham giatại gian hàng "Đêm HướngDương" sảnh tầng 3 toà T -Trường Cao đẳng FPTPolytechnic Hồ Chí Minh.

- Người đăng kí tham giasẽ gửi hình ảnh đã checkin ngay tại gian hàng vàgửi về Fanpage "ĐêmHướng Dương"- Đăng tải các bài dự thicủa các bạn lên Fanpagevà mở cổng bình chọn.- Số lượng bình chọnnhiều nhất sẽ có cơ hộigiành giải nhất cuộc thiảnh - Cuộc thi ảnh sẽchính thức kết thúc vàongày 29/11.

- Công bố 3 người chiếnthắng theo thứ tự thứ nhất,thứ nhì, thứ ba trên Fanpage"Đêm Hướng Dương" và traotặng giải thưởng tiền mặt đếncác bạn chiến thắng tại gianhàng "Đêm Hướng Dương".

2.1.3 Checklist công việc

hiệnGiai đoạn: Trước sự kiện

1 Hình thành ý tưởng

03/11/2023 3 ngày2 Thống nhất ý tưởng

3 Kiểm tra ý tưởng

4 Lên nội dung kế hoạch chi tiết cho chương trình

12 ngày5 Tính toán kế hoạch quản trị rủi ro chương trình và các

phương án thay thế

6 Bảng dự trù kinh phí cho chương trình

7 Thiết kế ấn phẩm truyền thông

8 Bảng phân công nhân lực

9 Phân công nhiệm vụ

11 Chốt địa điểm

15/11/2023 5 ngày12 Chuẩn bị hồ sơ tài trợ

13 Liên hệ nhà tài trợ

14 Đàm phán và ký hợp đồng

15 Lên kế hoạch PR

118 Truyền thông offline 26/11/2023

20 Phương án bài trí, ghế ngồi

06/11/202322 Mua đồ cho các gian hàng

24 Làm đồ trang trí, dựng sạp

25 Bảng phân công công việc cụ thể trong ngày tổ chức

Giai đoạn: Trong sự kiện

28 Triển khai sự kiện

1 ngày29 Phân công và làm theo kế hoạch

30 Phân công trực tiếp

31 Họp nhóm khi kết thúc

32 Khảo sát từ khách hàng

Giai doạn: Sau sự kiện

33 Tổng kết, kiểm tra ngân sách

3 ngày34 Gửi thư cảm ơn đến khách mời/nhà tài trợ

35 Đăng bài cảm ơn

36 Lấy ý kiến từ các thành viên

37 Thanh lý hết số đồ dùng

38 Làm báo cáo sau sự kiện

2.1.4 Phân công nhân sự

LEADER PHAN THỊ THANH LÀNH

BAN NỘI DUNG

STT Công việc

chung Nội dung chi tiết Phụ trách Người tổng duyệt Ghi chú1

Nội dungdự án

Kế hoạch truyền thông

(Trước, trong và sau) Ban truyền

liệu cho quầy hàng Mix Team

cho quầy hàng

Xuân – Lực Hào

-2.1.5 Dự trù kinh phí

THẠNG MỤC TIÊU ĐỀ

ĐƠN VỊTÍNH

1 Thiết kế và inấn

1 1,584,000

Đã bao gồm vậnchuyển

Thẻ BTC 12 22.000 264.000Tem

Áo 12 100000 1200.0002 Dụng cụ Mành tre Cái 7 78000 58.395

Hộp tương 2 20000 40.000Đũa tre 9 99000 163.300Hũ tương 9 273000 246.000Hộp cơm 12 56000 650.000Ly + nắp 9 40000 600.000Túi nilong 2 31500 63.000Túi chữ T 2 50000 101.000Khăn giấy 6 23000 69.000

Dụng cụ hoa 252.000Thun 1 32000 32.000

3 Nguyên liệu

Rong biển Gói 22 21000 2.650.499Xúc xích Hộp 800000 1.517.575Tương ớt Chai 4 125000 526000Mayonaise Gói 5 10000 500,000Trứng Quả 500 3 1,500,000Trà đào Gói 28 79000 2.212.000Nước oishi Gói 190 3500 60,700Bánh tráng Gói 211 4500 902,000Bắp rang bơ Gói

Rau củ quả KG 800,000Dầu ăn Chai 2 35000 75,000Gạo KG 19500 700,000Khăn giấy

- Truyền thông trực tiếp từ 10-20 lớp trong phạm viTrường Cao Đẳng FPT POLYTECHNIC

2 Đối tượng truyềnthông

- Các bạn học sinh, sinh viên, giảng viên Trường CaoĐẳng FPT POLYTECHNIC

3 Phương tiện truyềnthông

- Mạng xã hội: Facebook- Truyền thông trực tiếp

2.1.7 Kế hoạch truyền thông chi tiết

STT CÔNG CỤ TRUYỀNTHÔNG

Tăng độ nhận diện,quảng bá dự án vàsự kiện

2 Quan hệ công chúng - Tổ chức cuộc thi “Check in liềntay – nhận ngay quà xịn”- Kêu gọi bạn bè share bài lên trangcá nhân.

Tạo độ uy tín và lantỏa hình ảnh sự kiệnthông qua nhiều hìnhthức.

3 Marketing trực tiếp Kêu gọi bạn bè đến Quầy thức ăn“Đêm Hướng Dương” ủng hộ.

Tiếp cận được ngườiđến ủng hộ

4 Xúc tiến bán hàng Miễn giảm tiền khi mua cả combonước + đồ ăn

Thu hút được đốitượng truyền thôngvà đối tượng tiềmnăng.

5 Bán hàng cá nhân Mỗi cá nhân phải kêu gọi được ítnhất 2 người bạn tham gia cuộc thi“Check in liền tay – Nhận ngay quàxịn”

Đảm bảo lượngngười đến tham dựcuộc thi.

2.2 Bán hàng cá nhânThời gian: 06/11- 30/11

Địa điểm: tầng 03, tòa T trường Cao Đẳng FPT Polytechnic Hồ Chí MinhĐối tượng: sinh viên, giảng viên trường Cao Đẳng FPT Polytechnic Hồ Chí MinhCác loại mặt hàng:

- Nước uống: trà đào, nước trái cây Oshi- Đồ ăn: kimbap, bắp rang bơ, bánh tráng

- Quà tặng khi quyên góp : kẹo, chậu hoa hướng dương tự làm

Mục tiêu:

- Kimbap: 50 cuộn/1 ngày- Bắp rang bơ: 10 gói/ 1 ngày- Bánh tráng: 20 bịch/ 1 ngày- Trà đào: 50 ly/1 ngày

- Nước trái cây Oshi: 10 gói/1 ngày

Mục đích: trích 100% tiền bán hàng để gây quỹKinh phí: 12.000.000 VNĐ

2.3 Kêu gọi quyên góp

- “Đêm hướng dương” là một biểu tượng ẩn dụ cho sự tích cực và ánh sáng hy vọng.

"Hướng Dương" không chỉ liên quan đến tên của một loài hoa, mà còn mang ý nghĩa sâusắc hơn, thể hiện việc luôn theo đuổi ánh sáng, những điều tươi đẹp và tích cực trong cuộcsống Trái ngược với ý nghĩa truyền thống của "đêm" là màn đêm tối tăm, "Đêm HướngDương" nhấn mạnh rằng dù trong bóng tối vẫn luôn tồn tại những tia sáng nhỏ nhen, mangtheo hy vọng và sự lạc quan Hoạt động gây quỹ “Đêm hướng dương” là sự chung tay gópsức của đồng bào không cùng chung một nơi sinh sống nhưng chung một đất nước ViệtNam mang ý nghĩa tích góp những tia sáng hy vọng đem đếm vùng biên giới Long An.2.3.1 Các hoạt động

- Đang bài kêu gọi lên trang Fanpage chính thức của Mix Team.- Truyền thông tại các lớp tại trường Cao đẳng FPT Polytechnic.- Kêu gọi quyên góp tại gian hàng “Đêm hướng dương”.2.3.2 Cách thức thực hiện

- Quyên góp vào thùng quỹ “Đêm hướng dương”.- Quyên góp bằng hình thức chuyển khoản

CHƯƠNG 3: TRIỂN KHAI DỰ ÁN3.1 Ngân sách dự án

STT Hạng mục Đơn giá ĐVT Số lượng Thành tiền Ghi chú

19 Bắp rang bơ 15000 Gói 10 150,000

23 Rau củ quả

9,954,600CHI PHÍ IN ẤN

STT Hạng mục Đơn giá ĐVT Số lượng Thành tiền Ghi chú1 Bảng checkin 1584000 Cái 1 1,584,000

Nội dungChịu tráchnhiệm

Ghi chúTrước sự kiện

1 Ngày 16/11 Xuyên suốt

DỰNG KHUNG CHECK IN

Đặt khung check in ngay gian hàng

STANDEE TRUYỀNTHÔNG

Standee nội dung thông báo về cuộc thi (Tổng giá trị giải thưởng, cách thức tham gia, )

Yến Nhi Nguyễn

Trong sự kiện

3 Ngày 16/11

(19:00 PM) Thông báo chính thức

Lên bài thông báo chính thức về cuộc thi, cơ cấu, thời gian nhận ảnh từ 17/11 đến

Hoàng Phúc Lên bài truyền thông trên Fanpage

ngày 25/11 Đêm Hướng Dương4 Ngày 25/11

(19:00 PM)

Remind cuộc thi

Lên bài thông báo giahạn nhận ảnh cuộc thiđến hết ngày 30/11

Hoàng Phúc

5 Ngày 30/11(19:00 PM)

Đóng cổng

Lên bài đóng cổng nhận ảnh tham gia cuộc thi.

Hoàng Phúc

Ngày 1/12

(19:00 PM) Bắt đầu bình chọn Lên bài đăng tải tất cảảnh của thí sinh tham gia để công chúng bình chọn

Hoàng Phúc

Ngày 3/12(19:00 PM)

Đóng cổng bìnhchọn

Lên bài thông báo kếtthúc bình chọn

Hoàng Phúc Ẩn bài viết chứa ảnh của thísinhNgày 4/12

(19:00 PM) Thông báo về kếtquả

Lên bài thông báo kếtquả bình chọn bao gồm:

- Giải nhất- Giải nhì- Giải ba

Hoàng Phúc

Ngày 5/12

(14:00 PM) Trao giải Trao giải trực tiếp tại gian hàng Lành

CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐO LƯỜNG TÁC ĐỘNG CỦA DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG4.1 Đo lường

4.2 Báo cáo và đánh giá cá nhân

Họ tên: Phan Thị Thanh LànhLeader

Các công việc thực hiện: Lên plan, phâncông công việc, bán hàng gây quỹ, truyềnthông, hỗ trợ các thành viên, hậu cần.

Kinh nghiệm Mặc dù là leader nhưng em nghĩ em cònnhiều điều thiếu sót và nên học hỏi nhiềuhơn từ các bạn Sẽ cố gắng hòa hợp bảnthan, không cáu gắt với các thành viên, họccách bình tĩnh để giải quyết vấn đề cùngmọi người

Họ tên: Lê Đình Khánh Linh

Team: Leader Ban Thiết Kế

Kinh nghiệm -Tiếp nhận các ý kiến đóng góp của cácthành viên team

-Phân bổ các công việc hợp lí-Đúng hạn dealine

Họ tên: Nguyễn Thị Diệu Xuân

Team: Leader Ban Hậu Cần - Tài Chính

-Các công việc thực hiện:

-Chi các khoản tiền

-Mua các vật dụng cho quầy hàng

cho hợp lí.

-Lên các kế hoạch cho các khoản chi.

Họ và tên: Nguyễn Hoàng PhúcTeam: Leader Truyền Thông

Các công việc thực hiện:

Lên đầy đủ các kế hoạch truyền thông như:quản lý Fanpage, viết content, lên bài, Phân chia các công việc trong team truyềnthông.

Bán hàng gây quỹ.

Hỗ trợ các bạn trong team hậu cần và teamthiết kế.

Sắp xếp thời gian hợp lí.Cải thiện kỹ năng giao tiếp

Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến với cácbạn.

Họ tên: Nguyễn Đức LựcTeam: Ban hậu cần

-Mặc dù đã nỗ lực trong công việc ở cácphòng ban nhưng em vẫn cảm thấy mìnhcòn thụ động khi làm việc nhóm Không chỉvậy em còn gặp vấn đề trong việc bố trí vàsắp xếp lịch trình lẫn thời gian hợp lí Sausự kiện lần này em cũng có một bài học củabản thân để có thể rút kinh nghiệm hơn, làmviệc tốt hơn và sắp xếp thời gian một cáchhợp lí hơn.

Họ tên: Hấu Thị Bích NgọcTeam: Ban truyền thông