LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ NỘI THẤT Ô TÔ MINH NGỌC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. 1.1.1.2. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 1.1.1.3. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ sản phẩm nữa hay không. Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay. Với chức năng thu thập xử lý số liệu, cung cấp thông tin, kế toán được coi là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh. Với phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm ra những hạn chế thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các đối tác kinh doanh cũng sẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp; qua đó có thể quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp. 1.1.3. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng, … Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu, thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ: + Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. + Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. + Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại. Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, bộ phận nói riêng; xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả bán hàng. Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tới. 1.1.5. Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hoá tiêu thụ. Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá. Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau. 1.1.5.1. Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất.... Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiềncủa bên mua. - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cuối trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
1.1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ sản phẩm nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay Với chức năng thu thập xử lý số liệu, cung cấp thông tin, kế toán được coi là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh
Với phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm ra những hạn chế thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các đối tác kinh doanh cũng sẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp; qua đó có thể quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp
1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài
6 sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế
Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng, … Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu, thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ:
+ Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng
+ Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
+ Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, bộ phận nói riêng; xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả
7 bán hàng Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tới
1.1.5 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hoá tiêu thụ
Các phương thức bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng
Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý
Mỗi hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi inhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện
Doanh thu chỉ được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tài khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
Kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản 511
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Các khoản giảm trừ doanh thu;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2 Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112- Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5118- Doanh thu khác
Hợp đồng mua hàng, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo Có của ngân hàng, Bản kê chi tiết hàng hóa, Hóa đơn cước phí vận chuyển, …
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng
1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Thông tư 133/2016/TT- BTC – Chế độ kế toán vừa và nhỏ có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 đã bỏ tài khoản 521 mà Quyết định 48/2006/QĐ- BTC đã và đang áp dụng Thay vào đó, các khoản giảm trừ doanh thu được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511
Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Bao gồm:
Chiết khấu thương mại: là khoản người bán giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó Hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
Hàng bán bị trả lại: Cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế
Giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi hàng của doanh nghiệp gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho … Giảm giá hàng bán cũng làm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán
Quá trình vận động của hàng hoá ở doanh nghiệp chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh Trong quá trình sản xuất kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh sử dụng sao cho hiệu quả nhất nguồn vốn của doanh nghiệp Muốn vậy doanh nghiệp cần phải xác định được một cách chính xác nhất các khoản chi phí doanh nghiệp chi ra Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng đắn giá vốn thì trước hết doanh nghiệp phải nắm được sự hình thành của giá vốn
Sự hình thành trị giá vốn của hàng hoá được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như sau:
- Trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán còn gọi là trị giá mua thực tế
+ Ở các doanh nghiệp áp dụng khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì giá ở thời điểm mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không có thuế trừ đi các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại (nếu có)
+ Ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá mua thực tế là tổng giá thanh toán gồm cả thuế trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có
- Trị giá vốn của hàng mua nhập vào kho là trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho cộng với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, chi phí kiểm nghiệm nhập kho và thuế nhập khẩu (nếu có)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ NỘI THẤT ÔTÔ MINH NGỌC
Mã số thuế: 0105541493 Địa chỉ: Số 88 phố Nhĩa Tân, P Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tên giao dịch: MINH NGOC AUTO CO.,LTD
Tên viết tắt: MINH NGOC AUTO CO.,LTD Đại diện pháp luật: VŨ XUÂN BẮC Điện thoại: 0439947509
Ngân hàng: VIETCOMBANK - CN THĂNG LONG
Ngành nghề chính: Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
Nhu cầu về ô tô của người Việt đang tăng và quy mô thị trường đang mở ra, trong đó có cả ngành kinh doanh phụ tùng ô tô Xuất phát từ mong muốn nâng cấp, sửa chữa hoặc mua mới phụ tùng Do đó, cơ hội và tiềm năng của ngành này rất lớn Trong điều kiện đó Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc đã được thành lập
Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc được thành lập và chính thức đi vào hoạt động trong lĩnh vực phụ tùng ô tô vào ngày 03/10/2011 Công ty nằm tại Số 88 phố Nghĩa Tân, P Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tiền thân của Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc chỉ là một Gara sửa chữa ô tô nhỏ chưa có sức cạnh tranh trên thị trường ô tô lúc bấy giờ Nhưng qua quá trình hoạt động, Công ty đã từng bước trưởng thành và đã tạo dựng được vị thế của mình trên thị trường ô tô đồng thời nhận được sự tin cậy và hài lòng của khách hàng
Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Công ty đã phải chịu nhiều sức ép cạnh tranh trên thị trường ô tô để từ một công ty còn non trẻ chưa có chỗ đứng trên thị trường ngày càng phát triển lớn mạnh Công ty luôn không ngừng cố gắng và phấn đấu để làm hài lòng khách hàng với Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc niềm tin của khách hàng chính là yếu tố sống còn của công ty Đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng là mục tiêu mà công ty hướng tới Công ty luôn đặt ra và không ngừng hoàn thiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng, đa dạng hóa các sản phẩm phụ tùng, nội thất ô tô đồng thời thường xuyên thu thập ý kiến của khách hàng về dịch vụ, sản phẩm của công ty và thái độ của nhân viên để kịp thời phát hiện thiếu sót và sửa chữa
Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc hiện đang hoạt động trong nhiều ngành kinh tế Việt Nam Trong đó phải kể đến các ngành:
- Bán thụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
- Bán lẻ ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống)
- Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
- Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
- Bán mô tô, xe máy
- Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy
Trong đó, ngành nghề kinh doanh chính của công ty là “ bán thụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác”
Ngoài ra công ty còn rất nhiều sản phẩm phụ tùng và nội thất ô tô với nhiều mức giá khác nhau phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu về chất lượng hàng hóa bán ra thị trường Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc có chức năng kinh doanh các mặt hàng phụ tùng và nội thất ô tô, phục vụ nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh của pháp luật, không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty, tham gia các hoạt động từ thiện làm cho xã hội phát triển tốt đẹp hơn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty a) Giám đốc:
Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh, chịu trách nhiệm trước công ty về quản lý tài sản, nguồn vốn và chịu trách nhiệm pháp lý về thực hiện tổ chức kinh doanh của công ty
- Quyết định các vấn đề hoạt động hàng ngày của công ty;
- Là người định hướng và lập kế hoạch kinh doanh;
- Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức vụ khác trong công ty;
- Tiếp xúc, gặp gỡ, quan hệ và giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp ;
- Là người tuyển dụng lao động trong công ty;
- Là người đại diện theo pháp luật của công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty b) Trợ lý giám đốc
- Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc và làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc
- Là cầu nối quan trọng nhất giữa các bộ phận trong công ty với với người lãnh đạo cao nhất của công ty
- Trợ giúp, tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định, giải quyết các vấn đề của công ty như vấn đề nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài, vấn đề nhân sự, ký kết cấc hợp đồng mới…
- Chuẩn bị các văn bản, tài liệu, soạn thảo hợp đồng kinh doanh trình lên giám đốc xem xét, ký kết ;
- Là người sắp xếp và bố trí địa điểm, thời gian của các cuộc họp trong công ty Đồng thời cũng là người sắp xếp các cuộc gặp gỡ, tiếp xúc của giám đốc côngty với các khách hàng và nhà cung cấp nhằm tăng cường mối quan hệ và tìm kiếm đối tác mới;
- Trợ lý giám đốc còn là người truyền tải các yêu cầu, các ý kiến chỉ đạo của giám đốc tới các phòng, các bộ phận trong toàn bộ công ty, đồng thời phổ biến,hướng dẫn mọi người thực hiện theo c) Phòng Tài chính - kế toán
Gồm 2 bộ phận tài chính và kế toán:
Bộ phận tài chính có nhiệm vụ sau:
- Tiến hành trình lên giám đốc những khoản thu chi hàng ngày kịp thời
- Thực hiện theo dõi sổ quỹ
- Có nghĩa vụ thay mặt công ty thực hiện các khoản nộp, đóng thuế đầy đủ vào Ngân sách nhà nước và thanh toán các khoản nợ đến hạn phải trả của công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc ủy quyền
- Cuối mỗi tháng, quý và năm có nhiệm vụ báo cáo tình hình sử dụng quỹ của công ty, báo cáo về tổng tài sản và những thay đổi lớn trong quá trình hoạt động
- Có thể tư vấn, tham mưu, trình bày ý kiến, ý tưởng của mình về cách thức sử dụng và quản lý quỹ có hiệu quả hơn với giám đốc, đề xuất các vấn đề cần giải quyết
Bộ phận kế toán có những nhiệm vụ sau:
- Hạch toán các khoản thu và chi trong quá trình bán hàng phát sinh trong ngày
- Lập các loại báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm và trình lên giám đốc Thực hiện các yêu cầu của giám đốc bất cứ thời điểm nào khi được yêu cầu
- Đề xuất các kiến nghị, ý tưởng mới hay tư vấn cho giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc trong giới hạn phạm vi và công việc của mình
- Thực hiện những công việc khác nếu có yêu cầu của giám đốc d) Phòng kinh doanh, gồm 2 bộ phận:
Bộ phận bán hàng có nhiệm vụ:
- Giao dịch với khách hàng qua điện thoại
- Bán hàng, tiếp nhận các đơn hàng, công nợ của khách hàng và tiến hành thu nợ
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc
Công ty chuyên kinh doanh về mặt hàng phụ tùng và nội thất ô tô, được nhập từ nhiều nguồn khác nhau có thể mua trong nước hoặc nhập khẩu Phương thức bán hàng được áp dụng chủ yếu là phương thức bán lẻ Theo phương thức này thì công ty sẽ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ
Phương thức thanh toán chủ yếu được áp dụng tại công ty là Phương thức thanh toán trực tiếp Với phương thức này khách hàng đến trực tiếp công ty để mua hàng, công ty thực hiện đồng thời ký nhận vào hóa đơn GTGT và giao hàng cho khách hàng, kế toán lập phiếu thu tiền mặt và ghi nhận doanh thu Phương thức này được áp dụng chủ yếu trong trường hợp các khách hàng không thường xuyên mua, khối lượng mua không lớn hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán tiền ngay Với hình thức này thường là thanh toán bằng tiền mặt Ngoài ra, công ty còn áp dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Nội dung doanh thu bán hàng
Doanh thu của công ty là tổng các lợi ích kinh tế công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động bán hàng thông thường của công ty góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Hiện nay, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng là giá bán chứ có thuế GTGT
Chứng từ sử dụng Để tiến hành hạch toán doanh thu, các chứng từ ban đầu kế toán sử dụng để ghi sổ bao gồm:
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi doanh thu bán hàng của đơn vị theo quy định của Nhà nước
Ngoài ra còn có các tài khoản 111 – Tiền mặt, tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng để theo dõi các khoản hàng mà khách hàng đã thanh toán cho đoanh nghiệp
Trình tự luân chuyển chứng từ
Sổ nhật ký chung: Kế toán tổng hợp tổng hàng hóa bán ra của từng hóa đơn trên sổ nhật ký chung theo thứ tự hóa đơn
Trong tháng xảy ra các nghiệp vụ mua bán nào giữa công ty và khách hàng sẽ được hạch toán vào sổ nhật ký chung theo thứ tự nghiệp vụ phát sinh
Sổ cái: Căn cứ vào các số liệu đã ghi trên nhật ký chung, kế toán tổng hợp vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
Nghiệp vụ: Ngày 30/10/2019, xuất hàng bán cho công ty TNHH TOYOTA HIROSHIMA Vĩnh Phúc – HT theo Hóa đơn GTGT số 0000087 Tổng tiền thanh toán của lô hàng là 74.387.500 VND ( đã bao gồm thuế VAT) Công ty TNHH TOYOTA HIROSHIMA Vĩnh Phúc – HT chưa thanh toán tiền hàng
Kế toán bán hàng căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000087, Bảng kê chi tiết hàng hóa để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán MISA
Hình ảnh 1: Hóa đơn GTGT số 0000087
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc)
Hình ảnh 2: Bảng kê chi tiết hàng hóa theo Hóa đơn GTGT số 0000087
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc)
Kế toán cập nhập vào phần mềm theo đường dẫn: Nghiệp vụ/ Bán hàng/
Chứng từ bán hàng Trong chứng từ bán hàng chọn “Bán hàng chưa thu tiền” Chọn “Không Kiêm phiếu xuất kho” Tiếp tục nhập đầy đủ các dữ liệu trong phần thông tin chung; phần chứng từ; phần hàng tiền và phần thuế theo mẫu sẵn có Sau đó, nhấn Cất để lưu trữ
Hình ảnh 3: Màn hình nhập Chứng từ bán hàng tab Hàng tiền
Hình ảnh 4: Màn hình nhập Chứng từ bán hàng tab Thuế
Bảng 2.1: Sổ nhật ký chung (Phần kế toán doanh thu bán hàng)
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh
Bảng 2.2: Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh
Ngọc) 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nghiệp vụ kế toán phát sinh
Tại công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Nội dung kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của Công ty là tổng tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc hàng hóa có mặt tại kho của công ty, bao gồm: giá nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, thuế, …
Khi hàng hóa đã được đăng bán, được phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng giá trị hàng hóa xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng giá kết quả kinh doanh
Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho
Do tổng số loại hàng hóa tại công ty không lớn, hạch toán đơn giản nên
Công ty đã áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng xuất kho
Theo phương pháp này, đơn giá bình quân của hàng hóa được tính theo công thức:
Trị giá thực tế hàng Trị giá thực tế hàng Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ nhập trong kỳ bình quân số lượng hàng tồn số lượng hàng nhập đầu kỳ trong kỳ
Trị giá thực tế = Số lượng hàng x Đơn giá thực tế hàng xuất kho xuất kho bình quân
Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng của khách hàng; Sổ chi tiết hàng hóa,
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để theo dõi giá vốn hàng bán của từng loại mặt hàng của công ty theo đúng quy định của Nhà nước
Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản 1561 – Hàng hóa để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào)
Trình tự luân chuyển chứng từ
Kế toán căn cứ vào trị giá và tình tình biến động của hàng hóa mua vào đã nhập kho và những chi phí thực tế phát sinh tại doanh nghiệp để tổng hợp và trình bày trên sổ nhật ký chung theo thứ tự phát sinh
Sổ cái: Căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tổng hợp sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Nghiệp vụ kế toán phát sinh
Nghiệp vụ: Ngày 10/12/2019, xuất kho hàng bán cho Công ty TNHH một thành viên TOYOTA Mỹ Đình 10 chiếc Thẻ GPS, đơn giá nhập (chưa có thuế GTGT) là 510.000 VND/chiếc, thuế suất thuế GTGT 10% Để hạch toán giá vốn hàng bán trên phần mềm, kế toán phải căn cứ vào phiếu xuất kho Kế toán cập nhập vào phần mềm theo đường dẫn: Nghiệp vụ
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Để Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc có thể tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường đang có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, ban lãnh đạo của công ty cần phải đề ra các giải pháp, chiến lược nhằm đưa hàng hóa của mình ra thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận Vì chỉ có như vậy công ty mới có thể thu hồi vốn để bù đắp chi phí, đảm bảo mức lợi nhuận và mở rộng thị trường
Trong thời gian qua, công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty không ngừng được đổi mới và hoàn thiện hơn để phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của công ty, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc em xin có một số ý kiến nhận xét như sau:
+ Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ phù hợp với nhu cầu kinh doanh Hàng năm, công ty đều xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những chính sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi
+ Hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Trong bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán được phân công công việc phù hợp với trình độ, năng lực của từng người Sự phân công rõ ràng trong bộ máy kế toán tạo ra sự chuyên môn hóa cao từ đó đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm vụ và phương pháp tính
83 các chỉ số liên quan, trở thành công cụ sắc bén để ban lãnh đạo theo dõi, giám sát và đánh giá tình hình tài chính của công ty
+ Hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chế độ kế toán được áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo tính khách quan và khoa học Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa tại mọi thời điểm
+ Công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, giàu kinh nghiệm Đồng thời, công ty cũng thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của bộ máy kế toán nhằm phát hiện những sai sót, thiếu trách nhiệm trong quá trình hoạt động
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được trong thời gian qua thì do một số nguyên nhân mà tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc vẫn còn tồn tại một vài hạn chế như sau:
Thứ nhất, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp là bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng qua kho cho khách hàng, công ty chưa thực sự quan tâm chú trọng đến chính sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ như quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên phương diện truyền thông Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được công ty vận dụng linh hoạt trong công tác
84 bán hàng dẫn đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong giai đoạn 2017-2019 chưa được cao và có xu hướng ngày càng giảm
Thứ hai, Mặc dù công ty đã lập báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu của Bộ tài chính nhưng công ty chưa xây dựng hệ thống tài khoản và báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng; điều này hạn chế đến việc cung cấp thông tin để phân tích xác định kết quả kinh doanh của công ty
Thứ ba, Công ty không kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ đối chiếu số tiền thực tế tại quỹ và số quỹ thường xuyên Điều này sẽ dẫn đến tình trạng lạm dụng, thất thoát quỹ
Thứ tư, Công ty chưa chú trọng đến tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh
Thứ năm, Công ty vẫn chưa tận dụng hết hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Thứ sáu, Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán đã tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho bộ phận kế toán Tuy nhiên, trong quá trình vận dụng vẫn còn một số phần hàng kế toán phải làm thủ công như kế toán tiền lương hay tài sản cố định Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu tại công ty
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH PHỤ TÙNG VÀ NỘI THẤT Ô TÔ MINH NGỌC
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Thế kỷ XXI là thế kỷ của khoa học công nghệ, đồng thời cũng là thế kỷ của những cơ hội Vài năm trở lại đây, có rất nhiều doanh nghiệp mới được thành lập và bên cạnh đó cũng có nhiều công ty phải giải thể, đóng cửa do sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt Mỗi doanh nghiệp phải có các biện pháp riêng để duy trì hoạt động và tìm kiếm nhà đầu tư Do đó công tác quản lý cần phải hoạt động có hiệu quả và phải đảm bảo việc giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, cần đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời Kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ là cánh tay đắc lực cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị làm cơ sở để nhà quản trị đưa ra những quyết định kịp thời
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, việc tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành kế toán đặc biệt quan trọng Dù là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất, việc bán hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng luôn luôn là mấu chốt quan trọng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng trước khi xác định kết quả kinh doanh, đồng thời cũng là khâu chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng hay người tiêu dùng cuối cùng
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao và giá thành thấp hơn so với các đối thủ kinh
86 doanh Chính vì thế, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có tầm quan trọng đặc biệt, nhằm cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó thể hiện được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp, đó cũng là thước đo để các nhà quản lý có thể có được những cái nhìn sâu sắc về tình hình doanh nghiệp mình trước các đối thủ cạnh tranh
Nhà quản trị có thể sử dụng các thông tin này để lên kế hoạch về việc sử dụng các kế hoạch chiến lược tương lai sao cho có hiệu quả nhất, nhằm hướng đến mục tiêu cuối cùng là tăng doanh thu bán hàng, nâng cao tính cạnh tranh của Công ty trên thị trường
Chính vì những lý do trên, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hoạt động cần thiết của doanh nghiệp Hiện nay, các công ty nói chung và công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc nói riêng cần phải đưa ra những giải pháp để không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng được yêu cầu trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, Yêu cầu phù hợp
Các chính sách, biện pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như khả năng tài chính của công ty
Thứ hai, Yêu cầu chính xác và kịp thời
+ Số liệu kế toán phải phản ánh chính xác và kịp thời Việc phản ánh một cách chính xác, kịp thời là điều hết sức cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngân hàng và ban lãnh đạo công ty để họ đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo
+ Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch, công khai Đây là điều công ty đặc biệt quan tâm
Thứ ba, Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực, khả thi Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là tư nhân hay Nhà nước đều có chung mong muốn là tiết kiệm được chi phí, thu lợi nhuận cao và phát triển công ty ngày càng vững mạnh
Thứ tư, Yêu cầu thống nhất Đảm bảo kết hợp thực hiện các đề xuất mới một cách thống nhất về nội dung, phương pháp xuyên suốt bộ máy kế toán cũng như trong toàn công ty Yêu cầu này không nhất thiết phải duy trì trong suốt quá trinh hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên sự thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý và chấp nhận được
- Về tính hiệu quả của kế toán, theo nguyên tắc này thì thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ đó có quyết định đúng đắn
- Hoàn thiện kế toán bán hàng cà xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty và đảm bảo nguyên tắc thích ứng
- Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của Nhà nước
- Phải phù hợp với yêu cầu của trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
- Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ tiết kiệm và hiệu quả
Giải pháp hoàn thiện
Từ những hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên, với sự tìm hiểu thực tế tại công ty và những kiến thức đã được học em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phụ tùng và nội thất ô tô Minh Ngọc như sau:
Thứ nhất: Cần cải tiến hạch toán phần thu tiền bán hàng Đối với khách hàng mua trả tiền sau thì kế toán nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phải thu của khách hàng thay vì phản ánh qua tài khoản tiền mặt, như vậy sẽ rõ ràng trong hạch toán và theo dõi được chi tiết tình hình bán hàng cũng như công nợ của khách hàng
Trước đây kế toán ghi:
+ Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632
+ Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 1111
Nay kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu bán hàng trả chậm như sau:
Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng ngoài việc mang lại hiệu quả cho công việc phản ánh nghiệp vụ bán hàng nó còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán nói riêng và công tác tổ chức kinh doanh nói chung của toàn công ty
Ngoài ra, công ty cần đẩy mạnh các chính sách Marketing, tiếp thị trên các phương tiện thông tin đại chúng, đa dạng hóa các phương thức bán hàng như Bán qua đại lý, bán hàng trả góp, …
Thứ hai: Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng kinh doanh, …
Tại phần mềm kế toán Misa.2019 cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo từng hợp đồng , khách hàng, loại hàng, … Để làm tốt được điều đó, công ty cần tổ chức phân loại chứng từ kế toán đảm bảo yêu cầu của báo cáo bán hàng
Như vậy, sẽ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin đánh giá về thị trường, tìm kiếm thị trường, xác định kết quả kinh doanh, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và hiệu quả
Thứ ba: Công ty cần tiến hành kiểm kê quỹ tiền trong công ty thường xuyên, định kỳ như cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc thực hiện khi cần thiết Biên bản kiểm kê phải ghi rõ thời gian số hiệu chứng từ kiểm kê
Thứ tư: Công ty cần chú trọng đến công tác quản trị doanh nghiệp:
+ Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện mới
+ Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về kế toán quản trị cho các cán bộ kế toán cũng như các cán bộ quản lý
+ Thiết lập và xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng của công ty trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến kết quả quản trị Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo các hoạt động: Bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng … phục vụ hiệu quả nhất công tác quản trị tài chính doanh nghiệp
Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo từng khoản doanh thu, từng đối tượng khách hàng, từng nhóm mặt hàng, … Ngoài ra có thể lập một số loại báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị:
+ Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng
+ Báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng
+ Phân tích bán hàng theo thời gian
+ Báo cáo tổng hợp đơn hàng
+ Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng, hoạt động
+ Báo cáo công nợ khách hàng
Thứ năm: Công ty nên đẩy mạnh việc thanh toán không dùng tiền mặt, như những khoản tiền lớn hay việc trả lương cho nhân viên công ty Bởi lẽ hiện nay việc thanh toán qua các ngân hàng ngày càng tiện ích, an toàn, hạn chế dẫn đến các sai sót
Thứ sáu: Khai thác và sử dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, còn một số phần hành kế toán chưa được khai thác sử dụng trên phần mềm kế toán mà vẫn còn dùng Excel rồi mới cập nhật vào máy Điều này, có thể dẫn đến sự sai lệch về số liệu, không đồng nhất về thời gian, do đó công ty nên nghiên cứu và sử dụng kế toán máy vào tất cả các khâu và các phần hành kế toán Như vậy, sẽ giảm bớt được công việc và thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu được những sai sót nhầm lẫn có thể xảy ra trong kế toán thủ công, …
