DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2018Bảng 2.1 Bảng kê khai số lượng hàng hóa của khách hàngBảng 2.2 Thông tin đơn đặt hàngBảng 2.3 Thông số Cont
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NHỰA PET BĂM
SANG THỊ TRƯỜNG ITALY TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIN
CBHD : NGUYỄN THỊ NGÀ GVGS : THS PHẠM TIẾN THÀNH
SVTH : TRẦN THỊ NGỌC HÂN
MSSV : 71506097
LỚP : 15070603
TP.H CHÍ MINH – THÁNG /20_ Ồ
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đếnthầy Phạm Tiến Thành, đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết báo cáo thựctập tốt nghiệp
Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường ĐạiHọc Tôn Đức Thắng đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập Vớivốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trìnhnghiên cứu báo cáo mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vữngchắc và tự tin
Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Thành Vin đã cho phép vàtạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty
Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sựnghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công Ty TNHH ThànhVin luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc
Em xin chân thành cảm ơn!
TP HCM, Ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực tập
Trang 3NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Sinh viên: _ MSSV:
-Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn
Trang 4M c L cụ ụ
L I M Đ UỜ Ở Ầ
1.1 Lí do ch n đ tàiọ ề 1
1.2 Đ i tố ượ ng và ph m vi nghiên c uạ ứ 1
1.3 Phươ ng pháp nghiên c uứ 1
1.4 N i dung nghiên c uộ ứ 1
CH ƯƠNG 1: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TYỚ Ệ Ổ Ề 3
1.1 Gi i thi u công ty Công ty TNHH Thành Vinớ ệ 3
1.1.1 Thông tin v công tyề 3
1.1.2 L ch s hình thànhị ử 3
1.2 Lĩnh v c ho t đ ng c a công tyự ạ ộ ủ 3
1.3 C c u t ch cơ ấ ổ ứ 4
1.3.1 S đ t ch cơ ồ ổ ứ 4
1.3.2 Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph nứ ệ ụ ủ ừ ộ ậ 5
1.4 Tình hình nhân sự 7
1.4.1 Phân theo trình độ 7
1.4.2 Phân theo gi i tínhớ 7
1.5 Tình hình và k t qu ho t đ ng kinh doanhế ả ạ ộ 8
CH NG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XU T KH U NH A PET BĂM SANG TH ƯƠ Ấ Ẩ Ự Ị TR ƯỜNG ITALY T I CÔNG TY TNHH THÀNH VINẠ 10
2.1 S đ quy trìnhơ ồ 10
2.1.1 Các bên liên quan 10
2.1.2 S đ quy trìnhơ ồ 10
2.2 Phân tích quy trình 11
2.2.1 Nhân viên Sale bán hàng và làm h p đ ng g i cho phòng Xu t Nh p ợ ồ ở ấ ậ kh uẩ
2.2.2 Phòng xu t kh uấ ẩ g i ở đ n đ t hàng cho phòng kinh doanh ơ ặ và nh n ậ thông báo đã có hàng đ ti n hành book tàuể ế 14
2.2.3 Phòng xu t kh u book tàu và g i booking l i cho phòng kinh doanhấ ẩ ở ạ 16
Trang 52.2.4 Phòng kinh doanh load hàng và g i thông tin cho phòng xu t kh u làm ở ấ ẩ
ch ng tứ ừ
2.2.5 Phòng xu t kh u làm các ch ng t yêu c u và khai báo h i quanấ ẩ ứ ừ ầ ả 19
2.3 Các y u t nh hế ốả ưở ng đ n quy trình xu t kh u nh a PET băm sang th ế ấ ẩ ự ị trường Italy t i công ty TNHH Thành Vinạ 37
2.3.1 Y u t khách quanế ố 37
2.3.2 Y u t ch quanế ố ủ 38
2.4 Phân tích SWOT 3
CH ƯƠNG 3: KI N NGH VÀ GI I PHÁPẾ Ị Ả 44
3.1 C s đ xu t ki n ngh và gi i phápơ ở ề ấ ế ị ả 44
3.2 Đ xu t gi i pháp đ i v i công tyề ấ ả ố ớ 44
3.2.1 Gi i pháp v nhân sả ề ự 44
3.2.2 Gi i pháp v c s v t ch t, kỹ thu tả ề ơ ở ậ ấ ậ 45
3.2.3 Gi i pháp phát tri n công tyả ể 45
3.3 Đ xu t ki n ngh v i c quan ch c năng:ề ấ ế ị ớ ơ ứ 46
K T LU NẾ Ậ
TÀI LI U THAM KH OỆ Ả
PH L C…Ụ Ụ ……….……50
Trang 6DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
SX-TM-XNK Sản xuất- Thương mại- xuất nhập khẩu
ASEAN Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á
LC Tín dụng thư hoặc tín dụng chứng từUCP TheUniform Customs and Practice for
Documentary Credits
Trang 7DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2018Bảng 2.1 Bảng kê khai số lượng hàng hóa của khách hàngBảng 2.2 Thông tin đơn đặt hàng
Bảng 2.3 Thông số Container của công ty TNHH Thành VinBảng 2.4 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo hóa đơn
Bảng 2.5 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo Packing list
B ng 2.6 Phân tích SWOT t i công ty TNHH Thành Vinả ạ
Trang 8DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp (Nguồn: Phòng Nhân sự)Hình 1.2 Tỷ lệ trình độ nhân sự tại công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Hình 1.3 Tỷ lệ giới tính của công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Hình 1.4 Doanh thu và lợi nhuận công ty giai đoạn 2016-1018
Hình 2.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Thành VinHình 2.2 Thông tin hợp đồng xuất khẩu của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.3 Thông tin đơn đặt hàng của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.4 Thông tin Booking của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.5 Thông tin chi tiết bill của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.6 Thông tin VGM của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.7 Thông tin Bill Of Loading của hãng tàu COSCO
Hình 2.8 Thông tin Invoice trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của công ty Thành Vin
Hình 2.9 Thông tin PL trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của công ty Thành Vin
Hình 2.10 Thông tin về CO của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.11 Thông tin chi tiết phiếu chứng nhận phun trùng của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.12 Thông tin nhóm loại hình khai báo hải quan
Hình 2.13 Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu khi khai báo hải quan
Hình 2.14 Thông tin vận đơn khi khai báo hải quan
Hình 2.15 Thông tin hóa đơn, thuế và bão lãnh khi khai báo hải quan
Hình 2.16 Thông tin đính kèm và thông tin khác khi khai báo hải quan
Hình 2.17 Thông tin container khi khai báo hải quan
Hình 2.18 Thông tin danh sách hàng khi khai báo hải quan
Hình 2.19 Thông tin kết quả sau khi khai báo hải quan
Trang 9L I M Đ UỜ Ở Ầ1.1 Lí do ch n đ tàiọ ề
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã và đangtừng bước hội nhập một cách sâu rộng vào nên kinh tế toàn cầu Nhận thấy được tiềmnăng phát triển tại thị trường Việt Nam nên các doanh nghiệp xuất nhập khẩu xuất hiệnngày càng nhiều, không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà còn có sự tham gia củacác doanh nghiệp nước ngoài Điều này vừa tạo sự phát triển cho ngành xuất nhậpkhẩu, vừa tạo áp lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ kiến thứcchuyên môn và nghiệp vụ từ khi đàm phán đến khi giao dịch hàng hóa Một phầnkhông thể thiếu trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu đó là quy trình giao nhận hàng hóa.Đây là một khâu rất quan trong đối với các hoạt động xuất nhập khẩu
Nhận biệt được tầm quan trọng của quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa trong hoạtđộng xuất nhập khẩu nên em đã chọn đề tài: “ Phân tích quy trình xuất khẩu nhựa PETbăm sang thị trường Italy tại công ty TNHH Thành Vin” để làm đề tài nghiên cứu báocáo thực tập tốt nghiệp
1.2 Đ i tố ượ ng và ph m vi nghiên c uạ ứ
Đ i tố ượ ng nghiên c u: Công ty TNHH Thành Vin.ứ
Ph m vi nghiên c u: Ch y u nghiên c u quy trình th c hi n nghi p v ạ ứ ủ ế ứ ự ệ ệ ụ
xu t kh u nh a PET băm sang th trấ ẩ ự ị ườ ng Italy t i công ty TNHH Thành Vin.ạ1.3 Phươ ng pháp nghiên c uứ
Bài báo cáo s d ng phử ụ ươ ng pháp nghiên c u phân tích t ng h p Tìm hi uứ ổ ợ ểquy trình th c t k t h p v i các ki n th c đã h c đ làm rõ t t c các ho tự ế ế ợ ớ ế ứ ọ ể ấ ả ạ
đ ng xu t kh u hàng hóa t i công ty TNHH Thành Vin
Các phươ ng pháp ch y u đủ ế ượ ử ục s d ng g m: Lý thuy t và d a trên quan sátồ ế ự
th c t , ph ng pháp so sánh, ph ng pháp t ng h p, th ng kê, ph ng pháp
chuyên gia, ý ki n c a nh ng ngế ủ ữ ườ i trong ngành
1.4 N i dung nghiên c uộ ứ
N i dung nghiên c u g m 3 chộ ứ ồ ươ ng:
Chươ ng 1: Gi i thi u t ng quan v công tyớ ệ ổ ề
1
Trang 10Ch ng 2: Phân tích quy trình xu t kh u nh a PET băm sang th tr ng Italy t i
trong ty TNHH Thành Vin
Chương 3: Ki n ngh và gi i phápế ị ả
2
Trang 11CHƯƠNG 1: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TYỚ Ệ Ổ Ề
1.1 Gi i thi u công ty ớ ệ Công ty TNHH Thành Vin
1.1.1 Thông tin v công tyề
Tên công ty: Công ty TNHH Thành Vin
Tên giao dịch: THANH VIN COMPANY LIMITED
Logo công ty:
Địa chỉ: Văn phòng 05, tầng 24 khu văn phòng,Tòa nhà Pearl Plaza số 561AĐiện Biên Phủ, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamTel/Fax: (84-8) 3899 9212
Nhà Máy sản xuất được đặt tại 229/13 , Khu Phố 4, P.Tân Định, thị xã Bến Cát,Tỉnh Bình Dương với khả năng sản xuất hơn 50.000 cọc và1500 rotors cùng với quytrình kiểm tra chặt chẽ các tiêu chuẩn kỹ thuật đủ tiêu chuẩn xuất khẩu có nguyên liệuđầu vào được nhập khẩu từ WEST AFRICA, INDIA với dây chuyền máy móc hiện đạinhư Rieter, Murata và Savio Từ đó các sản phẩm của Thành Vin không những đápứng được nhu cầu trong nước mà còn đã và đang xuất khẩu ra thị trường thế giới nhưBrazil, Spain, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Quốc, Mexico , Srilanka, Malaysia…
1.2 Lĩnh v c ho t đ ng c a công tyự ạ ộ ủ
Sản xuất, mua bán sản phẩm bông , xơ , sợi vải , sản phẩm may mặc với khả năngsản xuất hơn 50.000 cọc và1500 rotors cùng với quy trình kiểm tra chặt chẽ các tiêuchuẩn kỹ thuật đủ tiêu chuẩn xuất khẩu có nguyên liệu đầu vào được nhập khẩu từ
3
Trang 12WEST AFRICA , INDIA với dây chuyền máy móc hiện đại như Rieter , Murata vàSavio.
Các nhà máy đều có đầu máy chế biến và khâu, các phòng thí nghiệm trang bị đầy
đủ, các phòng thiết kế và thêu và hiện nay là danh mục sản phẩm lớn nhất trong ngànhdệt Với năng lực xuất khẩu hàng năm là 200 triệu USD công ty Thành Vin đã giànhđược vị trí hàng đầu trong số các nhà xuất khẩu hàng đầu của đất nước được côngnhận và đánh giá bởi khách hàng quốc tế
Danh mục các sản phẩm kinh doanh:
100% COTTON CARDED RING SPUN YARN: Ne 16 – Ne 45 ( đơn hoặc se )được sử dụng cho dệt kim và dệt thoi
BLENDED YARN RAW WHITE / DYED YARN:
POLY/COTTON tỷ lệ trộn ( 65/35, 85/15, 75/15) Ne 10 – Ne 45 được sử dụngcho dệt kim và dệt thoi
+ COTTON /POLY tỷ lệ trộn ( 65/35, 85/15, 75/15) Ne 10 – Ne 45 được sử dụngcho dệt kim và dệt thoi
100% COTTON OPEN END YARN RAW WHITE / DYED COLOUR: Ne 4 –
Ne 30 ( đơn hoặc se ) được sử dụng cho dệt kim và dệt thoi
100% POLYESTER YARN: Ne 16-60 ( đơn hoặc se ) được sử dụng cho dệtkim và dệt thoi
100% COTTON COMBED RING SPUN YARN: Ne 16 – Ne 45( đơn hoặc se )được sử dụng cho dệt kim và dệt thoi
PET FLAKES: Có ba màu xanh lá, trắng và xanh dương
Trang 34Chuẩn bị Invoice, Paking List để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Sau khi có được số lượng hàng hóa cụ thể có thể cung cấp cho khách hàng, bộphận chứng từ xuất nhập khẩu sẽ tiến hành làm Invoice và Packing list để tạo thànhmột bộ chứng từ hoàn chỉnh gỏi cho khách hàng Theo cơ bản các điều khoản trongInvoice và Packing List hầu như giống nhau, bao gồm các nội dung sau:
Nhà xuất khẩu: Công ty TNHH Thành Vin
Địa chỉ: Văn phòng 05, tầng 24 khu văn phòng,Tòa nhà Pearl Plaza số 561AĐiện Biên Phủ, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamTel/Fax: (84-8) 3899 9212
Email: infor@thanhvin.com
Nhà nhập khẩu: : Pluto Internatinal SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- Italy
Khi làm hóa đơn thương mại cần có số Invoice và ngày Invoice, bảng mô tả chitiết mô tả hàng hóa Invoice của bộ chứng từ xuất nhựa PET sang thị trường Italy cụthể như sau :
Đóng gói Số lượng Đơn giá Thành tiền
( Cái Bao) Kg USD/Kg USD
Nhựa PET
26
Trang 35Dưới đây là Invoice trong bộ chứng từ xuất khẩu nhựa PET băm sang thị trườngItaly tại công ty TNHH Thành Vin :
Hình 2.8 Thông tin Invoice trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của công ty
Thành Vin
Khi làm Packing List cần có số Packing list, ngày Packing list và bảng mô tả hànghóa cụ thể Paccking list của bộ chứng từ xuất nhựa PET sang thị trường Italy gồmnhững thông tin như sau :
Số Packing list : 1914/TV-SG/PL
Ngày Packing list : 14/12/2018
Bảng mô tả chi tiết hàng hóa :
27
Trang 36Bảng 2.5 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo Packing list
Trang 37Hình 2.9 Thông tin PL trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của
công ty Thành Vin Chuẩn bị CO và phiếu chứng nhận phun trùng cho lô hàng nhựa PET băm xuất khẩu
Dựa vào yêu cầu của khách hàng thì công ty TNHH Thành Vin cần phải chứngnhận nguồn gốc của hàng hóa phải xuất xứ từ Việt Nam Theo thỏa thuận với kháchhàng thì công ty TNHH Thành Vin chỉ cần làm giấy chứng tự cấp không cần phải do
cơ quan nhà nước cấp Nhưng công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về xuất xứhàng hóa Nội dung của phiếu chứng nhận xuất xứ bao gồm các nội dung sau:
Người gởi hàng: CÔNG TY TNHH THÀNH VIN
Địa Chỉ: Số 561A, tầng 24, khu văn phòng, đường Điện Biên Phủ, phường 25,quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện Thoại/ Fax: +84-8-3899 9212
Người nhận hàng: PLUTO INTERNATINAL SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- Italy
Trang 38Hình 2.10 Thông tin về CO của công ty TNHH Thành Vin
Để có phiếu chứng nhận phun trùng cho lô hàng nhựa PET Băm, công ty TNHHThành Vin đã thuê công ty Cổ Phần Khang An tiến hàng phun trùng cho lô hàng nhựaPET băm và cấp giấy chứng nhận đã phun trùng cho công ty TNHH Thành Vin Trongthời gian bộ phận kinh doanh tiến hàng sắp xếp hàng hóa lên container bộ phận chứng
từ sẽ thuê công ty Khang An đến phun trùng trước khi hàng đóng vào container Saukhi Công ty Cổ Phần Khang An đã phun trùng xong sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận
đã phun trùng cho công ty TNHH Thành Vin Nội dung của giấy chứng nhận phuntrùng bao gồm các nội dung sau:
Số BL: COSU 6178943450
30
Trang 39Tên hàng: Mảnh nhựa PET băm nhỏ
Khối lượng cả bì: 18.260 kgs
Số lượng: 1x40HQ, 40 bao
Tên tàu, số chuyến: MAX KING 014S
Đã được phun trùng với: METHYL BROMIDE (CH3BR)
Liều lượng: 50 GRS/CBM
Thời gian tiếp xúc: 20 giờ ở nhiệt độ 28 độ C
Ngày phun trùng: 15/12/2018
Nơi phun trùng: Hải Phòng, Việt Nam
Cảng đi: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Cảng đến: Cảng Ancona, Italy
Người gởi hàng: CÔNG TY TNHH THÀNH VIN
Địa Chỉ: Số 561A, tầng 24, khu văn phòng, đường Điện Biên Phủ, phường 25,quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện Thoại/ Fax: +84-8-3899 9212
Người nhận hàng: PLUTO INTERNATINAL SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- Italy
Số điện thoại: +39 0516 781 439
Thông tin chi tiết của phiếu chứng nhận phun trùng như sau:
31
Trang 40Hình 2.11 Thông tin chi tiết phiếu chứng nhận phun trùng của công ty TNHH Thành Vin
32
Trang 41Khai báo hải quan để hoàn thành thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Sau khi có số lượng hàng hóa, số cont, số seal bộ phận xuất nhập khẩu vừa làm SI,VGM, Invoice, Packing list vừa làm thủ tục khai báo hải quan Để khai báo thủ tục hảiquan cho lô hàng nhựa PET băm xuất khẩu sang thị trường Italy, bộ phận chứng từ cầnkhai báo trên phần mềm ECUSS VNACCS của công ty TNHH Thành Vin Dưới đây
là các bước cụ thể để khai báo thủ tục hải quan của công ty TNHH Thành Vin:
Bước 1: Nhập dữ liệu tờ khai
Nhập “Thông tin chung” gồm:
Nhóm loại hình:
Số tờ khai: 302272253640
Mã loại hình: B11( Xuất kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệp
Cơ quan Hải quan: Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng Khu vực I
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00
Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2( đường biển)
Hình 2.12 Thông tin nhóm loại hình khai báo hải quan
Đơn vị xuất nhập khẩu:
Người xuất khẩu:
Mã: 0313652807
Tên: Công ty TNHH Thành Vin
Địa chỉ: Văn phòng 05, tầng 24 khu văn phòng,Tòa nhà Pearl Plaza số 561AĐiện Biên Phủ, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamTel/Fax: (84-8) 3899 9212
Người nhập khẩu: Dựa vào hợp đồng xuất và các thông tin của công ty đối tác,khi nhập thông tin cần lưu ý nhập theo dạng chữ in hoa không dấu Chi tiết như sau:Mã: hệ thống sẽ tự cập nhật
Tên: Pluto Internatinal SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- Italy
Số điện thoại: +39 0516 781 439
33
