DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2018Bảng 2.1 Bảng kê khai số lượng hàng hóa của khách hàngBảng 2.2 Thông tin đơn đặt hàngBảng 2.3 Thông số Cont
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNGKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHNGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NHỰA PET BĂMSANG THỊ TRƯỜNG ITALY
TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIN
CBHD : NGUYỄN THỊ NGÀ GVGS : THS PHẠM TIẾN THÀNH SVTH : TRẦN THỊ NGỌC HÂN MSSV : 71506097
LỚP : 15070603
TP.H CHÍ MINH – THÁNG /20_Ồ
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đếnthầy Phạm Tiến Thành, đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết báo cáo thựctập tốt nghiệp.
Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường ĐạiHọc Tôn Đức Thắng đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập Vớivốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trìnhnghiên cứu báo cáo mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vữngchắc và tự tin.
Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Thành Vin đã cho phép vàtạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty.
Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sựnghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công Ty TNHH ThànhVin luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP HCM, Ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực tập
Trang 3NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Trang 4CH ƯƠNG 1: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TYỚ Ệ Ổ Ề 3
1.1 Gi i thi u công ty Công ty TNHH Thành Vinớ ệ 3
1.1.1 Thông tin v công tyề 3
Trang 52.2.4 Phòng kinh doanh load hàng và g i thông tin cho phòng xu t kh u làm ở ấ ẩ
ch ng tứ ừ
2.2.5 Phòng xu t kh u làm các ch ng t yêu c u và khai báo h i quanấ ẩ ứ ừ ầ ả 19
2.3 Các y u t nh hế ốả ưở ng đ n quy trình xu t kh u nh a PET băm sang th ế ấ ẩ ự ịtrường Italy t i công ty TNHH Thành Vinạ 37
Trang 6DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
SX-TM-XNK Sản xuất- Thương mại- xuất nhập khẩu
ASEAN Hiệp hội các quốc gia Đông Nam ÁLC Tín dụng thư hoặc tín dụng chứng từUCP TheUniform Customs and Practice for
Documentary Credits
Trang 7DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2018Bảng 2.1 Bảng kê khai số lượng hàng hóa của khách hàngBảng 2.2 Thông tin đơn đặt hàng
Bảng 2.3 Thông số Container của công ty TNHH Thành VinBảng 2.4 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo hóa đơnBảng 2.5 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo Packing listB ng 2.6 Phân tích SWOT t i công ty TNHH Thành Vinả ạ
Trang 8Hình 2.8 Thông tin Invoice trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của công ty Thành Vin
Hình 2.9 Thông tin PL trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của công ty Thành Vin
Hình 2.10 Thông tin về CO của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.11 Thông tin chi tiết phiếu chứng nhận phun trùng của công ty TNHH Thành Vin
Hình 2.12 Thông tin nhóm loại hình khai báo hải quan
Hình 2.13 Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu khi khai báo hải quanHình 2.14 Thông tin vận đơn khi khai báo hải quan
Hình 2.15 Thông tin hóa đơn, thuế và bão lãnh khi khai báo hải quanHình 2.16 Thông tin đính kèm và thông tin khác khi khai báo hải quanHình 2.17 Thông tin container khi khai báo hải quan
Hình 2.18 Thông tin danh sách hàng khi khai báo hải quanHình 2.19 Thông tin kết quả sau khi khai báo hải quan
Trang 9L I M Đ UỜ Ở Ầ1.1 Lí do ch n đ tàiọ ề
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã và đangtừng bước hội nhập một cách sâu rộng vào nên kinh tế toàn cầu Nhận thấy được tiềmnăng phát triển tại thị trường Việt Nam nên các doanh nghiệp xuất nhập khẩu xuất hiệnngày càng nhiều, không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà còn có sự tham gia củacác doanh nghiệp nước ngoài Điều này vừa tạo sự phát triển cho ngành xuất nhậpkhẩu, vừa tạo áp lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ kiến thứcchuyên môn và nghiệp vụ từ khi đàm phán đến khi giao dịch hàng hóa Một phầnkhông thể thiếu trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu đó là quy trình giao nhận hàng hóa.Đây là một khâu rất quan trong đối với các hoạt động xuất nhập khẩu.
Nhận biệt được tầm quan trọng của quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa trong hoạtđộng xuất nhập khẩu nên em đã chọn đề tài: “ Phân tích quy trình xuất khẩu nhựa PETbăm sang thị trường Italy tại công ty TNHH Thành Vin” để làm đề tài nghiên cứu báocáo thực tập tốt nghiệp.
1.2 Đ i tố ượ ng và ph m vi nghiên c uạ ứ
Đ i tố ượ ng nghiên c u: Công ty TNHH Thành Vin.ứ
Ph m vi nghiên c u: Ch y u nghiên c u quy trình th c hi n nghi p v ạ ứ ủ ế ứ ự ệ ệ ụxu t kh u nh a PET băm sang th trấ ẩ ự ị ườ ng Italy t i công ty TNHH Thành Vin.ạ1.3 Phươ ng pháp nghiên c uứ
Bài báo cáo s d ng phử ụ ươ ng pháp nghiên c u phân tích t ng h p Tìm hi uứ ổ ợ ểquy trình th c t k t h p v i các ki n th c đã h c đ làm rõ t t c các ho tự ế ế ợ ớ ế ứ ọ ể ấ ả ạđ ng xu t kh u hàng hóa t i công ty TNHH Thành Vin.
Các phươ ng pháp ch y u đủ ế ượ ử ục s d ng g m: Lý thuy t và d a trên quan sátồ ế ựth c t , ph ng pháp so sánh, ph ng pháp t ng h p, th ng kê, ph ng pháp
chuyên gia, ý ki n c a nh ng ngế ủ ữ ườ i trong ngành.1.4 N i dung nghiên c uộ ứ
N i dung nghiên c u g m 3 chộ ứ ồ ươ ng:Chươ ng 1: Gi i thi u t ng quan v công tyớ ệ ổ ề
1
Trang 10Ch ng 2: Phân tích quy trình xu t kh u nh a PET băm sang th tr ng Italy t i
trong ty TNHH Thành VinChương 3: Ki n ngh và gi i phápế ị ả
2
Trang 11CHƯƠNG 1: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TYỚ Ệ Ổ Ề1.1 Gi i thi u công ty ớ ệ Công ty TNHH Thành Vin
1.1.1 Thông tin v công tyề
Tên công ty: Công ty TNHH Thành Vin
Tên giao dịch: THANH VIN COMPANY LIMITEDLogo công ty:
Địa chỉ: Văn phòng 05, tầng 24 khu văn phòng,Tòa nhà Pearl Plaza số 561AĐiện Biên Phủ, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel/Fax: (84-8) 3899 9212Email: info@thanhvin.com Website: www.thanhvin.comGiám đốc: Châu Thị Anh Tú1.1.2 L ch s hình thànhị ử
Ngày 16/02/2016: trụ sở chính đặt tại 31/32/68 Ung Văn Khiêm, Phường 25,Quận.Bình Thạnh,Thành Phố Hồ Chí Minh,Việt Nam.Với Ngành, nghề kinh doanh:Sản xuất, mua bán sản phẩm bông , xơ , sợi vải , sản phẩm may mặc.
Nhà Máy sản xuất được đặt tại 229/13 , Khu Phố 4, P.Tân Định, thị xã Bến Cát,Tỉnh Bình Dương với khả năng sản xuất hơn 50.000 cọc và1500 rotors cùng với quytrình kiểm tra chặt chẽ các tiêu chuẩn kỹ thuật đủ tiêu chuẩn xuất khẩu có nguyên liệuđầu vào được nhập khẩu từ WEST AFRICA, INDIA với dây chuyền máy móc hiện đạinhư Rieter, Murata và Savio Từ đó các sản phẩm của Thành Vin không những đápứng được nhu cầu trong nước mà còn đã và đang xuất khẩu ra thị trường thế giới nhưBrazil, Spain, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Quốc, Mexico , Srilanka, Malaysia…
1.2 Lĩnh v c ho t đ ng c a công tyự ạ ộ ủ
Sản xuất, mua bán sản phẩm bông , xơ , sợi vải , sản phẩm may mặc với khả năngsản xuất hơn 50.000 cọc và1500 rotors cùng với quy trình kiểm tra chặt chẽ các tiêuchuẩn kỹ thuật đủ tiêu chuẩn xuất khẩu có nguyên liệu đầu vào được nhập khẩu từ
3
Trang 12WEST AFRICA , INDIA với dây chuyền máy móc hiện đại như Rieter , Murata vàSavio.
Các nhà máy đều có đầu máy chế biến và khâu, các phòng thí nghiệm trang bị đầyđủ, các phòng thiết kế và thêu và hiện nay là danh mục sản phẩm lớn nhất trong ngànhdệt Với năng lực xuất khẩu hàng năm là 200 triệu USD công ty Thành Vin đã giànhđược vị trí hàng đầu trong số các nhà xuất khẩu hàng đầu của đất nước được côngnhận và đánh giá bởi khách hàng quốc tế.
Danh mục các sản phẩm kinh doanh:
100% COTTON CARDED RING SPUN YARN: Ne 16 – Ne 45 ( đơn hoặc se )được sử dụng cho dệt kim và dệt thoi.
BLENDED YARN RAW WHITE / DYED YARN:
POLY/COTTON tỷ lệ trộn ( 65/35, 85/15, 75/15) Ne 10 – Ne 45 được sử dụngcho dệt kim và dệt thoi.
+ COTTON /POLY tỷ lệ trộn ( 65/35, 85/15, 75/15) Ne 10 – Ne 45 được sử dụngcho dệt kim và dệt thoi.
100% COTTON OPEN END YARN RAW WHITE / DYED COLOUR: Ne 4 –Ne 30 ( đơn hoặc se ) được sử dụng cho dệt kim và dệt thoi
100% POLYESTER YARN: Ne 16-60 ( đơn hoặc se ) được sử dụng cho dệtkim và dệt thoi.
100% COTTON COMBED RING SPUN YARN: Ne 16 – Ne 45( đơn hoặc se )được sử dụng cho dệt kim và dệt thoi.
PET FLAKES: Có ba màu xanh lá, trắng và xanh dương.1.3 C c u t ch cơ ấ ổ ứ
1.3.1 S đ t ch cơ ồ ổ ứ
Dưới đây là sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Thành Vin, sơ đồ công ty được tổchức theo chức năng, mỗi phòng ban đảm nhận một nhiện vụ riêng biệt, cụ thể theo sơđồ dưới đây:
4
Trang 34Chuẩn bị Invoice, Paking List để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Sau khi có được số lượng hàng hóa cụ thể có thể cung cấp cho khách hàng, bộphận chứng từ xuất nhập khẩu sẽ tiến hành làm Invoice và Packing list để tạo thànhmột bộ chứng từ hoàn chỉnh gỏi cho khách hàng Theo cơ bản các điều khoản trongInvoice và Packing List hầu như giống nhau, bao gồm các nội dung sau:
Nhà xuất khẩu: Công ty TNHH Thành Vin
Địa chỉ: Văn phòng 05, tầng 24 khu văn phòng,Tòa nhà Pearl Plaza số 561AĐiện Biên Phủ, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel/Fax: (84-8) 3899 9212Email: infor@thanhvin.com
Nhà nhập khẩu: : Pluto Internatinal SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- ItalySố điện thoại: +39 0516 781 439
Số Hợp đồng : 7-12/TV-SG/218Ngày hợp đồng : 7/12/2018
Cảng xuất : Cảng Hải Phòng, Việt NamCảng Nhập : Cảng Ancona, Italy
Thanh toán : Công ty Pluto Internatinal SRL phải đặt cọc 50% giá trị hàng hóatrong 3 ngày kể từ ngày kí hợp đồng và thanh toán 50% còn lại sau khi công ty ThànhVin gởi BL photo và Invoice qua mail trong 5 ngày.
Khi làm hóa đơn thương mại cần có số Invoice và ngày Invoice, bảng mô tả chitiết mô tả hàng hóa Invoice của bộ chứng từ xuất nhựa PET sang thị trường Italy cụthể như sau :
Số Invoice : 1914/IV-SGNgày Invoice : 14/12/2018Bảng mô tả hàng hóa :
Bảng 2.4 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo hóa đơn
Mô tả hànghóa
Đóng góiSố lượngĐơn giáThành tiền( Cái Bao)KgUSD/KgUSD
Nhựa PET
26
Trang 35Dưới đây là Invoice trong bộ chứng từ xuất khẩu nhựa PET băm sang thị trườngItaly tại công ty TNHH Thành Vin :
Hình 2.8 Thông tin Invoice trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm của công tyThành Vin
Khi làm Packing List cần có số Packing list, ngày Packing list và bảng mô tả hànghóa cụ thể Paccking list của bộ chứng từ xuất nhựa PET sang thị trường Italy gồmnhững thông tin như sau :
Số Packing list : 1914/TV-SG/PLNgày Packing list : 14/12/2018Bảng mô tả chi tiết hàng hóa :
27
Trang 36Bảng 2.5 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa theo Packing list
Trọng lượngcả bì
Nhựa PET băm 40 17.900 18.260
Trang 37Hình 2.9 Thông tin PL trong hợp đồng xuất khẩu nhựa PET Băm củacông ty Thành Vin
Chuẩn bị CO và phiếu chứng nhận phun trùng cho lô hàng nhựa PET bămxuất khẩu
Dựa vào yêu cầu của khách hàng thì công ty TNHH Thành Vin cần phải chứngnhận nguồn gốc của hàng hóa phải xuất xứ từ Việt Nam Theo thỏa thuận với kháchhàng thì công ty TNHH Thành Vin chỉ cần làm giấy chứng tự cấp không cần phải docơ quan nhà nước cấp Nhưng công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về xuất xứhàng hóa Nội dung của phiếu chứng nhận xuất xứ bao gồm các nội dung sau:
Người gởi hàng: CÔNG TY TNHH THÀNH VIN
Địa Chỉ: Số 561A, tầng 24, khu văn phòng, đường Điện Biên Phủ, phường 25,quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện Thoại/ Fax: +84-8-3899 9212
Người nhận hàng: PLUTO INTERNATINAL SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- ItalySố điện thoại: +39 0516 781 439
Cảng đi : Cảng Hải Phòng, Việt NamCảng đến : Cảng Ancona, ItalyTên tàu : MAX KING 014SSố BL : COSU6178943450Ngày BL : 22/12/2018
Dưới đây là thông tin chi tiết về phiếu chứng nhận xuất xứ hàng hóa của công tyTNHH Thành Vin
29
Trang 38Hình 2.10 Thông tin về CO của công ty TNHH Thành Vin
Để có phiếu chứng nhận phun trùng cho lô hàng nhựa PET Băm, công ty TNHHThành Vin đã thuê công ty Cổ Phần Khang An tiến hàng phun trùng cho lô hàng nhựaPET băm và cấp giấy chứng nhận đã phun trùng cho công ty TNHH Thành Vin Trongthời gian bộ phận kinh doanh tiến hàng sắp xếp hàng hóa lên container bộ phận chứngtừ sẽ thuê công ty Khang An đến phun trùng trước khi hàng đóng vào container Saukhi Công ty Cổ Phần Khang An đã phun trùng xong sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhậnđã phun trùng cho công ty TNHH Thành Vin Nội dung của giấy chứng nhận phuntrùng bao gồm các nội dung sau:
Số BL: COSU 6178943450
30
Trang 39Tên hàng: Mảnh nhựa PET băm nhỏKhối lượng cả bì: 18.260 kgsSố lượng: 1x40HQ, 40 bao
Tên tàu, số chuyến: MAX KING 014S
Đã được phun trùng với: METHYL BROMIDE (CH3BR)Liều lượng: 50 GRS/CBM
Thời gian tiếp xúc: 20 giờ ở nhiệt độ 28 độ CNgày phun trùng: 15/12/2018
Nơi phun trùng: Hải Phòng, Việt NamCảng đi: Cảng Hải Phòng, Việt NamCảng đến: Cảng Ancona, Italy
Người gởi hàng: CÔNG TY TNHH THÀNH VIN
Địa Chỉ: Số 561A, tầng 24, khu văn phòng, đường Điện Biên Phủ, phường 25,quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện Thoại/ Fax: +84-8-3899 9212
Người nhận hàng: PLUTO INTERNATINAL SRLĐịa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- ItalySố điện thoại: +39 0516 781 439
Thông tin chi tiết của phiếu chứng nhận phun trùng như sau:
31
Trang 40Hình 2.11 Thông tin chi tiết phiếu chứng nhận phun trùng của công ty TNHHThành Vin
32
Trang 41Khai báo hải quan để hoàn thành thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Sau khi có số lượng hàng hóa, số cont, số seal bộ phận xuất nhập khẩu vừa làm SI,VGM, Invoice, Packing list vừa làm thủ tục khai báo hải quan Để khai báo thủ tục hảiquan cho lô hàng nhựa PET băm xuất khẩu sang thị trường Italy, bộ phận chứng từ cầnkhai báo trên phần mềm ECUSS VNACCS của công ty TNHH Thành Vin Dưới đâylà các bước cụ thể để khai báo thủ tục hải quan của công ty TNHH Thành Vin:
Bước 1: Nhập dữ liệu tờ khai
Nhập “Thông tin chung” gồm:
Nhóm loại hình:
Số tờ khai: 302272253640
Mã loại hình: B11( Xuất kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệpCơ quan Hải quan: Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng Khu vực IMã bộ phận xử lý tờ khai: 00
Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2( đường biển)
Hình 2.12 Thông tin nhóm loại hình khai báo hải quanĐơn vị xuất nhập khẩu:
Người xuất khẩu:Mã: 0313652807
Tên: Công ty TNHH Thành Vin
Địa chỉ: Văn phòng 05, tầng 24 khu văn phòng,Tòa nhà Pearl Plaza số 561AĐiện Biên Phủ, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel/Fax: (84-8) 3899 9212
Người nhập khẩu: Dựa vào hợp đồng xuất và các thông tin của công ty đối tác,khi nhập thông tin cần lưu ý nhập theo dạng chữ in hoa không dấu Chi tiết như sau:
Mã: hệ thống sẽ tự cập nhậtTên: Pluto Internatinal SRL
Địa chỉ: Via bellinzona N5-40135- Bolagna- ItalySố điện thoại: +39 0516 781 439
33
Trang 42Hình 2.13 Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu khi khai báo hải quanVận đơn
Số vận đơn: 121800004640185Số lượng kiện: 40 bag
Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 18,26 tấnĐịa điểm lưu kho: KHO BAI TAN VU
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: ANCONAĐịa điểm xếp hàng: CANG TAN VU - HPPhương tiện vận chuyển: đường biển (mã 9999)Ngày hàng đi dự kiến: 21/12/2018
Số hợp đồng: 7-12/TV-SG/2018Ngày hợp đồng: 7/12/2018
34
Trang 43Hình 2.14 Thông tin vận đơn khi khai báo hải quanThông tin Hóa đơn
Phân loại hình thức hóa đơn: hóa đơn thương mạiSố hóa đơn: 1914/TV-SG
Thuế và người bảo lãnh
Tổng hệ số phân bổ giá trị tính thuế: 14.320 USD
35
Trang 44Hình 2.15 Thông tin hóa đơn, thuế và bão lãnh khi khai báo hải quanThông tin vận chuyển:
Ngày khởi hành vận chuyển: 19/12/2018
Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 03CCS03 (Kho bãi tân cảng)
Thông tin khác:
Phần ghi chú: 7-12/TV-SG/2018 #&TT#&
Hình 2.16 Thông tin đính kèm và thông tin khác khi khai báo hải quan
Thông tin container:
Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng:Mã: 03CCSO3
Tên : Kho bãi Tân Cảng
36