Bài báo cáo s ẽ có 3 chương chính:Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP Chương 2: Kiến tập tại Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP Chươn
Trang 1TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA K TOÁN Ế
NGÀNH K TOÁNẾ
BÁO CÁO MÔN CHUYÊN ĐỀ 2- ĐỢT 1
THƯƠNG MẠI TTP
GVGS: Ths Mai Huỳnh Phương Thảo SVTH: Lê Thị Ngọc Thương
MSSV: 222H0059 LỚP: 22H20104 STT: 118
TP HỒ CHÍ MINH- THÁNG 11/ 2023
Trang 2LỜI GI I THIỚỆU
Trong vài năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang phát triển với tốc độ ngày càng nhanh và đạt được những thành tựu vô cùng to lớn Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại khá nhiều nh ng vữ ấn đề khó khăn, thách thức Để doanh nghi p t n t i và phát tri n lâu dài doanh ệ ồ ạ ểngh p c n ph i có nhệ ầ ả ững thay đổi đột phá, vượt trội nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí từ đó mang lạ ợi l i nhu n l n cho doanh nghi p và mang l i nhậ ớ ệ ạ ững ưu điểm vượt trội đểvượt bậc các đối thủ cạnh tranh Muốn đạt được điều đó đòi hỏi những nhà lãnh đạo cần ph i linh ho t, nh y bén n m bả ạ ạ ắ ắt tình hình và điều ch nh chiỉ ến lược phát tri n và c trong ể ảquá trình tổ chức hoạt động kinh doanh để giúp doanh nghi p không chệ ỉ đạt hi u quệ ả cao mà còn đạt được hiệu suất tối đa.
Kế toán là m t trong nh ng b phộ ữ ộ ận đóng vai trò quan trọng trong doanh nghi p ệMột bộ máy kế toán mạnh, s ổ sách rõ ràng và rành mạch s trởẽ thành công c ụ đắc lực giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định, chiến lược đúng đắn nh t cho doanh nghi p ấ ệHơn hết, người làm k toán trong công ty c n ph i có ki n thế ầ ả ế ức, trình độ chuyên môn v ng ữvàng và tư duy nhạy bén Bên cạnh đó, kỹ năng văn phòng cũng là một trong những kỹ năng quan trọng và thiết yếu của mỗi cá nhân đang làm việc trong môi trường công sở
Nhận thấy được tầm quan tr ng c a nh ng kọ ủ ữ ỹ năng cơ bản này, nên ngoài vi c hệ ọc t p và ti p thu nh ng ki n th c lý thuyậ ế ữ ế ứ ết được các th y/ cô gi ng viên gi ng d y ra thì viầ ả ả ạ ệc ki n t p kế ậ ỹ năng văn phòng tại các doanh nghi p là r t c n thi t giúp cho chúng em có th ệ ấ ầ ế ểbi t cách v n d ng lý thuy t vào th c t và s giúp chúng em ti p cế ậ ụ ế ự ế ẽ ế ận được nh ng công ữviệc th c tự ế sau này khi ra trường
Bài báo cáo này s trình bày v quá trình ki n t p và nh ng kinh nghi m, bài hẽ ề ế ậ ữ ệ ọc em nhận được tại Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP Bài báo cáo s ẽ có 3 chương chính:
Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP
Chương 2: Kiến tập tại Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP
Chương 3: Bài học kinh nghiệm nhận được và cảm nghĩ về quá trình kiến tập
Nhưng do thời gian kiến tập và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh kh i nh ng nhỏ ữ ận định sai sót Nên em r t mong nhấ ận được nh ng ý kiữ ến đóng góp của thầy cô.
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, em xin gửi l i cờ ảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với Th y Cô ầ ởKhoa K ế Toán Trường Đạ- i Học Tôn Đức Thắng đã tạo điều kiện cho em được ti p c n vế ậ ới môn học đầy h u ích và mang tính th c t này Em xin chân thành cữ ự ế ảm ơn cô Mai Huỳnh Phương Thảo- Giảng viên khoa kế toán và cũng là người đã nhiệt tình hỗ trợ, hướng dẫn em để em có th hoàn thành t t chuyể ố ến đi kiến tập doanh nghi p l n này ệ ầ
Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP đã tạo điều kiện cho em để em có cơ hội hoàn thành chương trình kiến tập trong 5 ngày Tuy khoảng thời gian khá ngắn nhưng đã thực sự giúp em có cái nhìn thực tế và sâu rộng hơn về lĩnh vực kế toán Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được kiến tập, đã giúp em có cơ hội trải nghiệm công vi c th c t , h c h i t nhệ ự ế ọ ỏ ừ ững người chuyên nghi p và tham gia vào các công việ ệc h ng ngày c a công ty ằ ủ
M t l n nộ ầ ữa em xin chân thành cảm ơn tấ ảt c thành viên công ty TNHH Ki n Trúc ếXây Dựng Và Thương Mại TTP, cô Mai Huỳnh Phương Thảo cùng các gi ng viên khoa ảKế Toán đã giúp em nhận được nhi u m i m và b ích nh m nâng cao và c i thi n k ề ớ ẻ ổ ằ ả ệ ỹ năng văn phòng của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP 1
Hình 1.2 Trụ s Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dởếựng Và Thương Mại TTP 2
Hình 1.3 Trang web của Công ty TNNH Ki n Trúc Xây Dếựng Và Thương Mại TTP 2
Hình 1.4 Lĩnh vực hoạt động của công ty 4
Hình 2.1 Tramg phục được chấp nhận tại công ty 10
Hình 2.2 Trước và sau khi đóng dấu chứ 11kýHình 2.3 Đóng dấu giáp lai 12
Hình 2.4 Bảng điều khiển của máy in Ricoh MP 3352 13
Hình 2.5 Khay ADF và mặt kính c a máy in Ricoh MP 3352 13ủHình 2.6 Giao di n khi photo t máy tính 14ệừHình 2.7 Giao di n Scanner c a bệủảng điều khi n trên máy in 15ểHình 2.8 Phiếu thu thiếu chữ kí và mộc đỏ 15
Hình 2.9 Hợp đồng và hoá đơn đã phân loại 16
Hình 2.10 Hợp đồng và hoá đơn đã phân loại 16
Hình 2.10 Nh ng b h ữộ ồ sơ trên kệ ủ c a công ty 16
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 5
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán 7
DANH M C BỤẢNG B ng 2.1 B ng tóm t t nhảảắững khó khăn và cách khắc phục trong quá trình đi kiến tập 17
Trang 51.2.1 Sơ đồ ổ chức bộ t máy qu n lý 5 ả1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ ủa từ c ng phòng ban, b ph n 5 ộ ậ1.3. Sơ đồ ổ chứ t c b máy phòng k toán t i Công ty Ki n Trúc Xây D ng ộếạếựVà Thương Mại TTP 7
1.3.1 Sơ đồ ổ chức bộ t máy phòng k toán 7 ế1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ ủa từ c ng nhân s 8 ựTỔNG KẾT CHƯƠNG 1 9CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KIẾN TẬP KĨ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTP 10
2.1. Quy định t i công ty 10ạ
2.1.1 Thời gian làm vi c 10 ệ2.1.2 Trang phục khi làm vi c 10 ệ2.1.3 Thái độ tác phong khi làm vi c 11 ệ2.2. Công việc hành chính văn phòng 11
2.2.1 Công việc được giao 1: Đóng dấu (đóng dấu ch ký, giáp laiữ ) ………11 2.2.2 Công việc được giao 2: Photo tài li u trên máy in Ricoh MP 3352 12 ệ
Trang 62.2.4 Công việc được giao 4: Ki m tra l i dâu m c và ch ký c a phi u thu, ể ạ ộ ữ ủ ếphi u chiế ……….15
2.2.5 Công việc được giao 5: Phân lo i, s p x p các ch ng tạ ắ ế ứ ừ, hoá đơn giá trịgia tăng, hợp đồng vào từng b h sơ khác nhau 16 ộ ồ
2.3. Những khó khăn và cách khắc phục trong quá trình đi kiến tập 17TỔNG KẾT CHƯƠNG 2 17CHƯƠNG 3: NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ CẢM NGHĨ VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 18
3.1 Những bài học, kinh nghi m nhệận được trong quá trình kiến tập 183.2 Những giải pháp có th cể ải thiện được công vi c ki n t p 18ệếậ
3.3 Nêu cảm nghĩ về quá trình kiến tập 19
Trang 7CHƯƠNG 1: CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTP
1.1 T ng quan Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dổếựng và Thương Mại TTP 1.1.1. Thông tin khái quát về đơn vị
• Tên công ty: Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP • Địa chỉ: Đường 10, Phường Hiệp Bình Phước, TP Th ủ Đức, TP H Chí Minh ồ• Loại hình hoạt động: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Mã số thuế: 0316984409
• Điện tho i: 0938152768 - 0349771711 ạ• Đại diện pháp lu t: Võ Toàn Th ng ậ ắ• Website: www.kientrucdepttp.vn • Gmail: kientrucxaydungttp@gmail.com
Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dếựng Và Thương Mại TTP
Nguồn: Sinh viên tự thu thậ
Trang 8Hình 1.2 Trụ ở s Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dếựng Và Thương Mại TTP
Nguồn: Sinh viên tự thu thậ
Hình 1.3 Trang web c a Công ty TNNH Ki n Trúc Xây Dủếựng Và Thương Mại TTP
Nguồn: Sinh viên tự thu thậ
Trang 91.1.2 L ch s hình thành công ty ịử
Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dế ựng Và Thương Mại được thành lập vào năm 2021, theo gi y phép kinh doanh sấ ố 0316984409 được c p vào ngày 20-10-ấ 2021 do cơ quan chi cục thế TP th ủ Đức quản lý Và bắt đầu chính thức hoạt động vào ngày 20-10-2021
Với đội ngũ kiến trúc sư và đội ngũ kỹ sư thi công chuyên môn cao, nhiệt huyết với công vi c, không ngệ ừng thay đổi để ạ t o nên s khác bi t TTP luôn nhự ệ ận đợc sự tin tưởng tuyệt đối từ phía khách hàng
1.1.3 S m ứ ệnh, tầm nhìn và giá tr c t lõi c a công ty ị ốủ
❖ S mứệnh: Công Ty TNHH Ki n Trúc Xây Dế ựng Và Thương Mại TTP v i mong ớmuốn tr thành mở ột nơi đáng tin cậy, tạo cho khách hàng sự tin tưởng tuyệt đối Và trở thành đơn vị chuyên sâu v ề lĩnh vực thi t k và thi công n i- ngo i thế ế ộ ạ ất TOP đầu Vi t Nam ệCông ty cam k t lế uôn tư vấn tâm huyết và nhiệt tình để thông qua đó giúp cho khách hàng, chủ đầu tư:
➢ Tiết kiệm chi phí và thời gian xây dựng
➢ Hạn ch chi phí phát sinh trong th i gian xây d ng ế ờ ự
➢ Dễ dàng hình dung được công trình th c tự ế thông qua b n v 3D ả ẽ➢ Tạo nên các công trình với sự sáng tạo và nét đặc trưng riêng biệt.❖ T m nhìn:ầ Công Ty TNHH Ki n Trúc Xây Dế ựng Và Thương Mại TTP định hướng rõ ràng l trình phát tri n c a công ty trong nhộ ể ủ ững năm tới Nhằm phát tri n b n v ng công ể ề ữty đặt mục tiêu sẽ phát triển, đào tạ đội ngũ nhân viên trẻo vững mạnh trong vòng 5 năm t i Và s n lớ ẽ ổ ực để trở thành đơn vị thiế ết k thi công n i- ngo i th t thuộ ạ ấ ộc TOP đầu Việt Nam trong 10 năm tiếp theo
❖ Giá tr c t lõi: ị ố Văn hoá công ty được xây dưng dựa trên 2 giá trị cốt lõi đã tạo nên s c m nh c a TTP ARCITECTURE và là n n t ng cho s phát tri n b n v ng c a công ty, ứ ạ ủ ề ả ự ế ề ữ ủmang lại thành công cho khách hàng
- Đối với cấp lãnh đạo và nhân viên công ty: Được đánh giá dựa trên ba tiêu chí quan tr ng nhọ ất: Thái độ- Kỷ luậ Hiệt- u qu Xây d ng môi trả ự ường văn hoá, thân thiện, năng động, kích thích sáng tạo và cống hiến Phát hiện, trọng dụng và bồi dưỡng nhân tài Đảm bảo quyền lợi, thu nhập, lương thưởng tương xứng với giá tr cống hiến ị
Trang 10- Đối v i cớ ộng đồng xã hội: S phát tri n c a oanh ghiự ể ủ ệp đồng hành v i s phát triớ ự ển của cộng đồng và xã h i Trách nhi m xây d ng nhộ ệ ự ững công trình đảm bảo chất lượng và m quan cho m t xã hỹ ộ ội văn minh Luôn tìm kiếm gi i pháp tả ối ưu để đưa thiên nhiên vào mỗi thi t kế ế, công trình giúp gi i nhi t và thanh lả ệ ọc môi trường s ng ố
1.1.4 Ngành ngh kinh doanh c a công ty ềủ
Những lĩnh vực hoạt động tiêu biểu của công ty là:
➢ Thi công, xử lý n n móng các công trình nhà phề ố, nhà xưởng ➢ Thi công nội th t trấ ọn gói nhà hàng- khách sạn
➢ Thi công xây dựng nhà dân dụng, nhà xưởng
➢ Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí ➢ Thiết kế ki n trúc n i- ngoế ộ ại thất
➢ Sửa ch a, cữ ải tạo nhà các lo ại.
Hình 1.4 Lĩnh vực hoạt đ ng củộ a công ty
Nguồn: Sinh viên tự thu thậ
Trang 111.2 Tổ chức b máy quộản lý t i Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dạếựng Và Thương Mại TTP
1.2.1. Sơ đồ ổ chức bộ t máy quản lý
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Nguồn: Công ty cung c p ấ
1.2.2. Chức năng và nhiệm v c a t ng phòng ban, b ụ ủừộ phận ❖ Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành hoạt động kinh doanh h ng ngày c a công ty, ch u trách nhiằ ủ ị ệm trước hội đồng thành viên về thực hiện quyền và nghĩa vụ ủ c a mình
Ngoài ra, giám đốc công ty còn là người giàu kinh nghi m trong ngành xây d ng và ệ ựqu n tr kinh doanh, th c hiả ị ự ện vai trò điều hành công ty th c hi n các d án và chính sách ự ệ ựv u th u xây d ng ề đấ ầ ự
❖ Phó giám đốc
Phó giám đốc được coi là cánh tay đắc lực của giám đốc trong quá trình điều hành và phát tri n công ty, ể là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động c a công ty, ủdoanh nghi p theo s phân công cệ ự ủa Giám đốc Bên cạnh đó, phó giám đốc còn chủ động triển khai các nhi m v ệ ụ được giao và ch u trách nhiị ệm trước giám đốc về k t qu ế ả thực hi n ệ
Trang 12❖ Phòng kinh doanh
Đây là phòng ban có vai trò quan trọng không th ể thiếu trong công ty Phối hơn thực hi n và nghiên c u d án, m r ng thệ ứ ự ở ộ ị trường, tìm ki m khách hàng tiế ềm năng Xây dựng chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh, quảng báo và tiếp thị các dự án, sản phẩm của công ty đến khách hàng nhằm gia tăng doanh số, l i nhuợ ận giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng v ng m nh Giám sát quá trình thữ ạ ực hiện chiến lược kinh doanh
Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất còn giám sát quá trình th c hi n chiự ệ ến lược kinh doanh, là phòng tr c ti p làm viự ế ệc đàm phán và kí kết hợp đồng vớ ối đ i tác
❖ Phòng kế toán (Đây là phòng ban em được kiến tập)
Các chức năng và nhiệm v c a phòng k toán trong b t kì doanh nghiụ ủ ế ấ ệp nào cũng vô cùng quan trọng, tương tự chức năng của phòng kinh doanh Phòng k toán có nhi m v ế ệ ụthực hi n toàn b công tác tài chính, k toán, thông tin kinh t , th ng kê và ho ch toán kinh ệ ộ ế ế ố ạt Xây d ng k ho ch tài chính hế ự ế ạ ằng năm, ngắn h n và dài h n phù h p v i k ho ch hoạ ạ ợ ớ ế ạ ạt động sản xuất và đầu tư của công ty
Phòng k toán ph i theo dõi các tài kho n thanh toán c a doanh nghiế ả ả ủ ệp như: hàng t n kho, bồ ảng lương và các chi phí liên quan tới doanh nghi p B ph n k toán còn có ệ ộ ậ ếnhi m v theo dõi và ho ch toán các khoệ ụ ạ ản bằng ti n m t cề ặ ủa khách hàng đố ới v i các d ựán bán ra, mua vào ho c cung c p d ch v Ch u trách nhi m tặ ấ ị ụ ị ệ ạo và theo dõi hoá đơn Thực hi n nhi m v ệ ệ ụ dưới sự phân công, lãnh đạo của giám đốc.
❖ Phòng kỹ thu t thi công ậ
Phòng kỹ thuật là bộ phận có nhi m v xây d ng thi t l p và v n hành, qu n lý h ệ ụ ự ế ậ ậ ả ệthống k thuật c a doanh nghiệp Trực tiỹ ủ ếp điều hành những công việc liên quan đến kỹ thuật, công ngh và máy móc c a doanh nghi p nhệ ủ ệ ằm đảm b o tiả ến độ ả s n xu t, k ho ch ấ ế ạcác d án c a công ty di n ra m t cách hi u qu và suôn s Nh ng s c ự ủ ễ ộ ệ ả ẻ ữ ự ố liên quan đến vấn đề ỹ k thuật s ẽ được phát hi n nhanh chóng và s a ch a m t cách k p thệ ử ữ ộ ị ời để ạ h n ch tế ối đa thời gian chờ
Trách nhi m chính c a phòng kệ ủ ỹ thuật là l p hậ ồ sơ thiế ết k , qu n lý và giám sát k ả ỹthuật các d án xây d ng m i, s a ch a lự ự ớ ử ữ ớn, sửa chữa th ng xuyên Ch u trách nhi m thừ ị ệ ẩm định các h sơ thiết kế k thuật đảm bảo các yếu t an toàn và công d ng c a sản phẩm ồ ỹ ố ụ ủ
Trang 13Bên cạnh đó phòng kỹ thuật còn có trách nhi m ph i h p v i các phòng ban khác trong ệ ố ợ ớviệc chuẩn b h ị ồ sơ đấu thầu, tham gia đấu th u ầ
❖ Phòng thiết kế
Phòng thi t k có vái trò giám sát các d án thi t k và sáng t o khác c a công ty ế ế ự ế ế ạ ủCác thành viên c a phòng thi t k ph i h p vủ ế ế ố ợ ới nhau để hình ảnh hoá các ý tưởng trước khi đưa vào thi công
Thông thường phòng thiết kế ẽ s có những nhi m vụ ụệ c th ểnhư là:
• Tiếp nhận và tư vấn cho ban lãnh đạo, khách hàng v công tác thi t k d ề ế ế ự án • Lập k ho ch vế ạ ề tiến độ công việc được giao cụ thể ừng giai đoạ t n t lên ý ừ
tưởng, phác thảo, ch nh sửa, hoàn thiện và thi công ỉ
• Phối hợp với các phòng ban khác có liên quan đến công tác thi t k ế ế như là dự trù kinh phí, báo cáo tài chính,…
1.3. Sơ đồ ổ chứ t c b máy phòng k toán t i Công ty Ki n Trúc Xây D ng ộếạếựVà Thương Mại TTP
1.3.1. Sơ đồ ổ chức bộ t máy phòng k ế toán
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán
Nguồn: Công ty cung c p ấ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợpKế toán công nợKế toán thanh toán
Trang 141.3.2. Chức năng và nhiệm v c a t ng nhân s ụ ủừự
❖ K toán tếổng hợp
Kế toán t ng hổ ợp là người thu th p, x lý, t ng h p, ki m tra các nghi p v kinh t ậ ử ổ ợ ể ệ ụ ếphát sinh trong doanh nghiệp, là người ch u trách nhi m v sị ệ ề ố liệu chi tiết đến t ng h p ổ ợtrên sổ k toán ế
Công vi c c a k toán t ng hệ ủ ế ổ ợp thường s là thu th p, x lý các sẽ ậ ử ố liệu k toán liên ếquan đến hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp như hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi Sau đó kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp v kinh t phát sinh r i ti n hành ghi chép vào s Bên cụ ế ồ ế ổ ạnh đó kế toán t ng h p còn có ổ ợnhi m vệ ụ tính lương cho các bộ công nhân viên, th c hi n các khoự ệ ản trích theo lương và l p báo cáo thu ậ ế theo quy định
❖ K toán thanh toán ế
Kế toán thanh toán đảm nhiệm vai trò l p và theo dõi các ch ng t thu, chi c a công ậ ứ ừ ủty, là người đại di n công ty giao d ch vệ ị ới ngân hàng để theo dõi s ố liệu yêu c u thanh toán ầ