báo cáo môn học đề tài xây dựng ứng dụng quản lí phòng trọ

Để hoàn thành tốt đề tài này trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trongviện Kỹ Thuật - Công Nghệ trường đại Học Thủ Dầu Một lời cảm ơn chân thành.Em xin cảm ơn đến ban lãnh đạo nhà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT VIỆN KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

BÁO CÁO MÔN HỌC

BGNH DƯƠNG – 7/2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT VIỆN KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

BÁO CÁO MÔN HỌC

BGNH DƯƠNG – 7/2022

BẢNG PHÂN CÔNG CỦA NHÓM

1 Phạm Như Thái

Thiết kế From, code chính 100%

Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu chương 100%Xây dựng đề tài, hoàn thiện báo

Để hoàn thành tốt đề tài này trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trongviện Kỹ Thuật - Công Nghệ trường đại Học Thủ Dầu Một lời cảm ơn chân thành.

Em xin cảm ơn đến ban lãnh đạo nhà trường đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để

em có cơ hội được trình bày ý tưởng của mình, từ đó áp dụng kiến thức, kỹ năng mình

có để đưa ý tưởng thành sản phẩm thực tế có thể áp dụng trong đời sống

Đặc biệt, em xin gửi đến thầy, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ trong việcnâng cao kiến thức chuyên môn, phát huy cho em tính tự học, tự tìm hiểu, từ đó hìnhthành cho em phương pháp nghiên cứu, tìm tòi, tiếp cận với khoa học công nghệ.Đồng thời trau dồi cho em kỹ năng học tập năng động và sáng tạo, giúp cho em tiếpcận các ứng dụng thông minh trong thực tế một cách thiết thực hơn cũng như hỗ trợ

em hoàn thành đề tài này lời cảm ơn sâu sắc nhất

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong quá trình xây dựng đề tài nghiêncứu khoa học này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ýkiến đóng góp từ quý thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, chưa từng đượccông bố trong bất kỳ một công trình nào khác Các số liệu và kết quả nghiên cứu nêutrong đề tài này là trung thực Mọi thông tin tham khảo đều được trích dẫn đầy đủ Tôixin chịu hoàn toàn trách nhiệm về cam đoan này

Bình Dương, ngày 7 tháng 7 năm 2022Sinh viên thực hiện

TÓM TẮT NỘI DUNG ĐỒ ÁN

Đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lí phòng trọ ” là đề tài xây dựng ứng dụng đểnhững người chủ trọ cho thuê trọ muốn quản lí khách hàng, phòng trọ của minhchomình một cách dễ dàng hơn tiện lợi hơn

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, sự phát triển của CNTT đã làm thay đổi mạnh mẽ diện mạo của nền kinh tếnước nhà Tin học được áp dụng vào hầu hết các công việc quản lí, kinh doanh, dulịch….Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng với tốc độ pháttriển và đang dần được ứng dụng trong các lĩnh vực của nền kinh tế góp phần thúc đẩy

sự phát triển của xã hội

Do đó những người có nhu cầu quản lí phòng trọ cho các sinh viên, công nhân, ngườilàm việc xa nhà,… Cho nên cần đến ứng dụng đa nền tảng để quản lí một cách nhanhchóng, dễ dàng và tiện lợi

MỤC LỤC

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 Cách quản lí nhà trọ truyền thống và “hiện đại’

1.2 Lý do chọn đề tài

1.3 Đối tượng và phạm vi đề tài

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG NGHỆ

2.1.Tổng quan về các ứng dụng quản lí

2.2 Các ứng dụng quản lí phòng trọ nổi bật hiện nay

2.2.1 Mona house – Ứng dụng được tin dùng nhất hiện nay

2.2.2 Nam Việt- Ứng dụng được đánh giá cao về giao diện

2.2.3 DigiStay – Ứng dụng quảm lí trực tiếp trên điện thoại

2.2.4.Landsoft - Ứng dụng quản lí phòng trọ an toàn nhất

2.2.5 Lam Nguyen – Ứng dụng quản lí phòng trọ an toàn nhất

2.2.6 Khutro – Ứng dụng quản lí dễ tương thích nhất

2.2.7 Simplehouse – Ứng dụng quản lí phòng trọ dành cho doanh nghiệp2.2.8 Và một vài các mạng xã hội khác

2.3.Quy trình tạo ra một ứng dụng quản lí

2.3.1 Tìm hiểu nhu cầu khách hàng

2.3.2 Phân tích rõ yêu cầu

2.3.3 .Báo giá

2.3.4 Lên ý tưởng và thiết kế ứng dụng

2.3.5 Phác hoạ chi tiết

2.3.6 Tiến hành thiết kế, hoàn thành và bàn giao

3.5.Tính năng tương tác trên bài đăng

3.6.Tính năng hỗ trợ tìm kiếm thời gian thực theo định vị GPS

3.7.Tính năng đăng ký nhận tin

3.8.Thông tin đăng ký và đăng nhập

CHƯƠNG 4 XÂY DỰNG VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG

4.1 Giao diện chính

4.2 Giao diện trạng thái thuê phòng

4.3 Giao diện tính tiền phòng

4.4 Giao diện trả tiền thuê phòng

4.5 Giao diện hình ảnh phòng trọ

4.6 Giao diện tuỳ biến

4.7 Giao diện tổng doanh thu

5.1 Những kết quả đạt được

5.2 Kết quả chưa đạt được

5.3 Định hướng phát triển trong tương lai

1 Tài liệu tiếng Anh

2 Tài liệu tiếng Việt

DANH MỤC HGNH

Hình 1 Hình logo của mạng xã hội

Hình 2 Giao diện chính

Hình 3 Giao diện trạng thái thuê phòng

Hình 4 Giao diện tính tiền phòng

Hình 5 Giao diện trả tiền thuê phòng

CHƯƠNG 1 GI I THI UỚ Ệ 1.1 Cách tìm nhà trọ truyền thống và “hiện đại’

Nếu như không được người quen giới thiệu cho một địa chỉ uy tín để thuê thì việc tìmnhà trọ cho thuê chủ yếu sẽ được chia làm 2 loại đó là "truyền thống" và "hiện đại".

Kiểu "truyền thống" là bạn sẽ tự thân đi xe “lòng vòng” và nói chuyện ở các kháchhàng được cho thuê phòng trọ Ngược lại, với xu thế phát triển công nghệ 4.0 bây giờthì kiểu “hiện đại” là cách quản lí ngay tại nhà bằng cách mở ứng dụng lên và thựchiện các chức năng cần thiết

Chúng ta hãy cùng nhau phân tích ưu điểm, nhược điểm của 2 kiểu tìm phòng trọ này

để xem rằng liệu nên chọn tìm theo kiểu nào và cần chú ý những gì khi tìm kiếmphòng trọ theo cách đó

Ưu nhược điểm của việc quản lí phòng trọ truyền thống

● Nhược điểm của cách quản lí nhà trọ kiểu cũ

- Thứ nhất, tốn thời gian và chi phí đi lại để nói chuyện với khách hàng

- Thứ hai: Khó khăn trong việc quản lí, không thể nhanh gọn mà rất phiền phức

- Cuối cùng đó là sẽ có nhiều khó khăn cho người mới mở phòng trọ chưa có nhiềukinh nghiệm trong việc cho thuê nhà trọ

● Ưu điểm của cách tìm phòng trọ kiểu cũ

Khá là khó để tìm ra ưu điểm nhưng có lẽ gặp mặt trực tiếp để nói chuyện thì chắcchắn sẽ hơn ngồi ở nhà làm việc qua máy tính, cũng như ứng dụng

Ưu nhược điểm của việc tìm phòng trọ qua mạng internet

● Nhược điểm việc quản lí phòng trọ bằng ứng dụng

- Nguồn thông tin quá nhiều đôi khi sẽ làm bạn “nhiễu loạn”: rất nhiều chức năng cũngnhư rất nhiều thông tin để thực hiện việc “cho thuê phòng trọ” nên đôi khi bạn khôngbiết phải làm cái nào

- Mang lại rất nhiều lợi ích như có nhiều thông tin về người được cho thuê, có thểchọn lựa, thay đổi thoải mái các tiêu chí mình muốn(giá rẻ, phòng mới, an ninh, chínhchủ…)

- Không cần phải tốn công đi đi lại lại ngoài đường để tìm kiếm mà chỉ cần "lướt" trênđiện thoại, máy tính

Tổng kết về vấn đề ứng dụng phòng trọ online và offline trong thời đại 4.0

Sau phân tích ở trên chúng ta có thể thấy được rằng nhược điểm của thuê nhà trọ trênmạng là có nhưng rất ít và cũng sẽ không quá “tệ” như cách quản lí phòng trọ kiểutruyền thống

1.2 Lý do chọn đề tài

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và cùng với sự xâm nhậpnhanh chóng của tin học vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội thì việc sử dụng máytính trong công tác quản lý hoặc tìm kiếm đã trở thành một nhu cầu cấp bách, nó làmột trong những yếu tố không thể thiếu nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trongcông tác quản lý

Do đó cùng với sự xuất hiện của các phần mềm quản lí đang là vấn đề rất được quantâm thì việc xây dựng một mạng xã hội dành riêng cho việc tìm kiếm phòng trọ là rấtcần thiết

1.3 Đối tượng và phạm vi đề tài

Đề tài nhắm vào những người đang mong muốn tìm được quản lí nhà trọ của họ nhưnglại lười về việc đi tới tận nơi, tốn kém kinh phí

Mô tả phạm vi hệ thống

Ứng dụng quản lý Nhà Trọ

Người lập : Phạm Như Thái-Phạm Gia ĐịnhNgày lập :7/2022

Thông tin tổng quan:

Tên dự án : Xây dựng ứng dụng quản lý nhà trọ

Giáo viên hướng dẫn : Trần Văn Tài

Nhóm thực hiện : Nhóm 18

Phát biểu vấn đề:

Nhằm đáp ứng nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin cho các hoạt động kinh doanh

và để giảm bớt thời gian tìm kiếm, theo dõi hoạt động của nhà trọ trong việc quản lý.Ứng dụng”Quản lý Nhà Trọ “ ra đời nhằm đáp ứng vấn đề trên

Mục tiêu:

● - Giúp nhà trọ quản lý được tình trạng phòng thuê

● - Cập nhật, thêm, xóa, sửa, tra cứu các thông tin về khách hàng

● - Quản lý được các dịch vụ của nhà trọ và các khách hàng sử dụng dịch vụ

● - Thống kê công suất phòng, báo cáo, in ấn doanh thu hàng tháng/năm

Mô tả:

- Khách hàng phải cung cấp thông tin cho chủ nhà trọ khi đăng ký thuê phòng như: Họtên, địa chỉ, số Chứng minh nhân dân… và chủ nhà trọ sẽ nhập, lưu trữ các thông tintrên

- Chủ nhà trọ sẽ cho khách hàng thông tin về phòng và các dịch vụ của nhà trọ

- Lưu trữ thông tin khách hàng thuê phòng, khách hàng sử dụng dịch vụ

- Tra cứu, cập nhật tình trạng phòng và khách hàng

Lợi ích mang lại:

Hỗ trợ nhà trọ có được phong cách làm việc chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả các

hoạt động kinh doanh của nhà trọ, hướng tới hình ảnh, phong cách phục vụ Văn minh

- Lịch sự - Hiện đại đến khách hàng, tạo một ưu thế cạnh tranh trước các đối thủ trong

qua bài viết bên dưới của nhóm em để tìm cho mình phần mềm - ứng dụng quản lý nhà trọ chất lượng nhé!

Việc sử dụng phần mềm - app quản lý nhà trọ trên thiết bị thông minh

(smartphone, ipad, laptop, ) mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng Đặc biệt khi quy mô kinh doanh của bạn ngày càng mở rộng, bạn càng cần có phần mềm quản lý phòng trọ hơn bao giờ hết để tiết kiệm công sức và thời gian.

Các phần mềm quản lý căn hộ - nhà trọ đều thực hiện một cách tự động mà không cần bạn phải thao tác liên tục Khi mới bắt đầu sử dụng bạn chỉ cần cài đặt công cụ tính toán, nhập dữ liệu (điện, nước, internet, thời gian cho thuê, ) của mỗi nhà cho thuê và thông tin của khách đang thuê.

Với chức năng quản lý chỉ số điện nước, tính tiền phòng, hàng tháng phần mềm

sẽ theo dõi các dữ liệu của mỗi phòng và tự động tính toán ra số tiền điện, tiền nước, tiền nhà, của mỗi phòng trọ Mọi thao tác đều tự động, bạn và khách thuê không cần phải gặp trực tiếp giao dịch như xưa đặc biệt là giai đoạn Covid đang hoành hành như bây giờ Bằng việc tích hợp công cụ thanh toán qua thẻ ngân hàng bạn sẽ dễ dàng thu tiền nhà vô cùng nhanh chóng và chính xác.

Có phần mềm quản lý phòng trọ hỗ trợ, việc kiểm soát các khoản tiền cần thu của từng phòng mỗi tháng chưa bao giờ dễ dàng và tiện lợi đến thế Bạn sẽ không còn phải đi đo điện và nhắc nhở đóng tiền nhà từng phòng trọ nữa Vì

đã có tính năng gửi thông báo thay bạn nhắc nhở thời hạn đóng tiền nhà đến khách thuê.

2.2.1 Mono house – Ứng dụng quản lí phòng trọ được tin dùng nhất

Mona House được xem là phần mềm quản lý nhà trọ được các chủ nhà trọ tin dùng nhiều nhất hiện nay Đây là phần mềm cực kỳ dễ sử dụng với bất kỳ thiết bị nào

Công ty có 11 năm kinh nghiệm trong việc phát triển phần mềm, Mona House có hơn

800 dự án phần mềm quản lý bất động sản, căn hộ cho thuê, nhà trọ, chung cư mini, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh ở khắp mọi nơi

Mona House sẽ giúp bạn thống kê tài chính, tiền dư/thiếu phải trả mỗi tháng của kháchthuê; quản lý thu chi, tự động thông báo thanh toán, ghi điện nước; quản lý cho thuê nhà ngắn hạn, dài hạn Giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian trong việc quản lý và tính toán

Một số nhận xét của khách hàng đang dùng phần mềm quản lý Mona House:

• Anh Thuận chủ sở hữu chung cư mini với 100 phòng, nhưng nhờ phần mềm quản lý nhà trọ Mona House, anh chỉ tốn 1 ngày để quản lý mọi thứ

• Chị Lan là người không rảnh về công nghệ nhưng lại có thể dễ dàng quản lý hơn 30 phòng trọ bằng ứng dụng quản lý nhà trọ Mona House

• Chị Thu - chủ của chuỗi nhà trọ ở quận Gò Vấp, Bình Thạnh đã tin dùng Mona House để tối ưu quy trình lưu trữ thông tin khách thuê và số điện nước

2.2.2 Nam Việt- Ứng dụng quản lí phòng trọ được đánh giá cao về giao diện

Nhìn chung phần mềm quản lý Nam Việt được đánh giá cao về thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng Giúp chủ trọ dễ dàng quản lý các khu trọ theo từng khu vực và số lượng khu vực quản lý sẽ không giới hạn Không chỉ quản

lý khu trọ theo địa bàn, phần mềm Nam Việt còn hỗ trợ thống kê doanh thu hàng tháng, số lượng người thuê của mỗi phòng hay các dịch vụ đi kèm chuẩn xác hơn.Tính đến nay phần mềm quản lý Nam Việt đã có hơn 4000 khách hàng tin dùng phần mềm của họ Khách hàng của họ chủ yếu là nhà trọ dành cho sinh viên, khách sạn, tòa nhà cho thuê văn phòng, ở Sài Gòn và khắp các tỉnh thành lân cận

2.2.3 Digistay – Úng dụng quản lí phòng trọ trực tiếp trên điện thoại

Digistay là app quản lý phòng trọ hoàn toàn miễn phí trên mọi nền tảng IOS và Android, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư cho các chủ nhà trọ Ngoài ra Digistay cũng sở hữu những tính năng cơ bản và nhiều hữu ích như tính năng tự động tính tiền nhà, thông báo thu tiền phòng trọ, đăng bài tìm khách thuê phòng khi có phòng trống Đây

là phần mềm phù hợp với nhiều mô hình cho thuê khác nhau từ quy mô nhỏ đế quy môlớn

Một số phản hồi từ khách hàng của Digistay:

• Chú Trường chủ trọ ở Nguyễn Thị Thập, quận 7 rất hài lòng về phần mềm, nhờ có cóDigistay mà chú đã tiết kiệm được hầu hết thời gian và khu trọ của chú ít khi có phòngtrống quá lâu Vì trạng thái phòng trống sẽ luôn được cập nhật trên phần mềm để khách thuê có thể tìm kiếm dễ dàng

• Chị Trinh người ở trọ ở Tân Bình: "Bản tin các phòng trọ hầu như không có tin cũ và luôn được cập nhật phòng trống chính xác Nhờ vậy mà tôi tìm được phòng trọ gần nơilàm việc và cực kỳ nhanh chóng."

2.2.4.Landsoft- Ứng dụng quản lí phòng trọ an toàn nhất

Phần mềm quản lý nhà cho thuê Landsoft được phát triển bởi công ty DIP Vietnam Với những cải tiến hướng đến sự toàn diện, khép kín và chính xác phần mềm quản lý nhà trọ Landsoft giúp nâng cao chất lượng quản lý nhà trọ Landsoft giúp tăng tính chính xác trong việc tính toán số liệu điện nước, tiền nhà và đưa mức rủi ro xuống mứcthấp nhất

Hình 9 Usecase chủ trọ

+ Usecase khách trọ

Hình 10 Usecase Khách trọ

+ Sơ đồ class

Hình 11 Sơ đồ class

Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng

Mô hình luồng dữ liệu(PDM)

MÔ TẢ CÁC THỰC THỂ

-KhachTro(MaKT, HoTen, CMND, GioiTinh, NgeNghiep)

-KhuVuc(MaKV, TenKV, Tang,Day)

-NguoiDung(MaND,TenND,MatKhau)

-PhieuChi(MaPC, MaPT, MaKT, TenKT, SoPhong, NgayChi, SoTien, LyDo) -PhongTro(MaPT, MaKV, MaTB, MaNT, TenPT, SoPhong, SLToiDa, ThietBi,

GiaPhong, TrangThai)

-QLThuePhong(MaPhieuThue, MaPT, MaKT, TenKT, SoPhong, NgayThue,

TrangThai, Tang, Tday, TienDatCoc)

-QLThuTien(MaThu, MaPT, MaKT, NgayThu, TenKT, TienInternet, TienDien,

TienNuoc, SoPhong, TienNha, Nợ)

-QLThietBi(MaTB, TenTB, NhanHieu, SoLuong, TinhTrang, NgayMua, Gia) -TraPhong(MaTraPhong, MaPT, MaKT, TenKT, NgayTra, GhiChu)

-NhaTro(MaNT, SDT, DiaChi)

Mô hình dòng dữ liệu (DFD – Database Diagram):

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN 5.1 Những kết quả đạt được

- Được sự giúp đỡ của tận tình của GVHD: Trần Văn Tài và sự trợ giúp kiến thức

từ Internet

- Khó Khăn

- Thời gian nhận và thực hiện đồ án không nhiều nên còn rất nhiều hạn chế.

- Chưa hoàn thành những chức năng chính

- Do chưa có kinh nghiệm về thiết kế một phần mềm và Cơ sở dữ liệu nên còn rấtkhó khăn khi triển khai công việc

- Về giao diện: cơ bản đã hoàn thành được giao diện phù hợp cho người sử dụngvừa dễ nhìn , dễ sử dụng và đẹp mắt

- Về kiến thức và kỹ năng: nhóm đã hiểu thêm về những điều cần thiết khi xâydựng mạng xã hội và cách xây dựng nó Hiểu được thế nào là cách mà mọi ngườicùng làm việc và phối hợp để tạo nên một thứ gì Học hỏi thêm về những thứ màtrước giờ chưa biết và tìm hiểu được những ngôn ngữ lập trình mới (Php) , mộtngôn ngữ mà gần như rất được phổ biến hiện nay khi bắt đầu xây dựng một mạng

xã hội

- Về sản phẩm: được đánh giá tốt nhất từ những người sử dụng đầu tiên Đã

có thể giúp cho mọi người trong việc tìm kiếm phòng trọ dễ dàng hơn haycách mà giúp cho người chủ trọ tiếp cận được khách hàng của họ

5.2 Kết quả chưa đạt được

Chưa được nhiều người đón nhận , chưa hoàn thiện tốt sản phẩm , không thểhoàn toàn ngăn chặn được những trường hợp cố ý làm xấu gây tổn hại đến mạng xãhội

Chưa phát triển tốt được ở việc quảng bá mạng xã hội tới người dùng, đội ngũlàm việc chưa thực sự hoàn hảo kinh nghiệm còn thiếu cần phải bồi dưỡng thêm

5.3 Định hướng phát triển trong tương lai

Trong tương lai sẽ sớm phát triển thêm một số tính năng để hỗ trợ tốt nhất chongười dùng, cải thiện tốc độ truy cập cho người sử dụng và tăng tính an toàn và bảomật cho người dùng cảm thấy an toàn nhất