đề bài quy trình sản xuất dàn dựng sự kiện chương trình giải trí

Các học giả trong nước chưa nghiên cứu nhiều về sự kiện, song có thể kể đến quan niệm của Lương Hồng Quang 2009 cho rằng “sự kiện được dùng để mô tả các nghi lễ, các buổi giới thiệu, trì

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA CÁC KHOA HỌC LIÊN NGÀNH

Giảng viên: Nguyễn Thu Thủy

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 2

I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3

1 Khái niệm : 3

1.1 Sự kiện : 3

1.2 Phân loại sự kiện : 3

1.3 Vai trò của s ki n 7 ự ệ 1.4 Chương trình giải trí : 8

2 Quy trình tổ chức sự kiện, chương trình giải trí : 9

II Tìm hiểu khách hàng ( ngh s ) 10 ệ ỹ 1 Giới thiệu về nghệ sĩ – ca sỹ Mỹ Anh 11

1.2 Phong cách âm nhạc và định hướng hình ảnh 12

2 Sự kiện live show âm nhạc của Mỹ Anh 12

III Quy trình tổ chức live show âm nhạc của ca sỹ Mỹ Anh 12

3.1 Bước tiền sự kiện : 12

3.1.2 Ý tưởng concept tổng thể 12

3.1.2.1 Ý tưởng concept cụ thể 13

3.1.2.2 Thông điệp truyền tải : 13

3.1.2.3 Xác định thời gian, địa điểm, khán gi , giá vé 13 ả 3.2 Kế hoạch sản xuất 15

3.2.1 Danh sách khách mời 21

3.3 K ho ch n i dung 21 ế ạ ộ 3.4 K hoế ạch marketing và truyền thông 23

3.4.1 Marketing online 24

3.4.2 Marketing offline 25

3.5 K ho ch h u c n 30 ế ạ ậ ầ 3.6 D trù kinh phí 31 ự 3.6.1 Danh sách tài tr 31 ợ 3.6.2 Kinh phí s ki n 31 ự ệ VI KẾT LUẬN 34

PHẦN MỞ ĐẦU

Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển khiến cho nhu cầu giải trí của con người ngày càng tăng cao Sự kiện và chương trình giải trí ngày càng trở thành một phần quan trọng của đời sống xã hội, tạo ra những trải nghiệm độc đáo và không thể quên cho khán giả Tuy nhiên, đằng sau những buổi biểu diễn ấn tượng đó là một quy trình sản xuất phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng của cả một tập thể Chúng ta sẽ khám phá cách các nhóm làm việc hợp tác để xây dựng nên những trải nghiệm đặc sắc, nhưng cũng đối mặt với những thách thức và tình huống khẩn cấp trong quá trình thực hiện Các ví dụ thực tiễn sẽ là những bức tranh sống động

về cách các đội ngũ sản xuất sự kiện vượt qua những khó khăn để tạo ra những đêm diễn và chương trình giải trí đáng nhớ

Trong đề tiểu luận này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình sản xuất dàn dựng sự kiện và chương trình giải trí, tập trung đặc biệt vào nhóm làm việc và các ví dụ thực tiễn Đối với đề tài được đưa ra, tôi đã lựa chọn sự kiện “ Live show âm nhạc của ca sỹ Mỹ Anh” một nghệ sĩ trẻ mới những bản hit ngọt ngào và đam mê âm - nhạc vô tận Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá từng bước, từ ý tưởng sáng tạo, lập

kế hoạch, chọn đội ngũ sản xuất tới thực hiện và quản lý sự kiện, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được tổ chức một cách hiệu quả, từ kịch bản và thiết kế đến quản lý sự kiện và kỹ thuật

Dàn dựng live show không chỉ là việc góp phần vào việc thể hiện tài năng âm nhạc của nghệ sĩ mà còn là nơi thể hiện sự sáng tạo của cả một ekip Quá trình này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các chuyên gia âm nhạc, thiết kế ánh sáng, kỹ thuật hình ảnh, hậu cần, trang phục và nhiều bộ phận khác nhau

Đề tiểu luận lần này là cơ sở cho chúng ta sẽ có sự hiểu biết sâu rộng về việc quản lý nguồn lực, lịch trình, và giải quyết vấn đề, kiểm soát thời gian để tạo nên một sự kiện, chương trình giải trí thành công Qua đó ta thấy được về sự phức tạp

và công phu trong quy trình sản xuất live show âm nhạc, đồng thời tôn vinh nghệ thuật và sự đầu tư nỗ lực của các nhà sản xuất để mang lại trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khán giả

Theo Từ điển Tiếng Việt (1988), sự kiện là "sự việc có ý nghĩa ít nhiều quan trọng

đã xảy ra” [11; tr.906] nhưng cách giải thích này là khá sơ lược Các học giả trong nước chưa nghiên cứu nhiều về sự kiện, song có thể kể đến quan niệm của Lương Hồng Quang (2009) cho rằng “sự kiện được dùng để mô tả các nghi lễ, các buổi giới thiệu, trình diễn, hay các lễ kỷ niệm được lập kế hoạch và được tạo ra để đánh dấu những cột mốc của cá nhân, tổ chức hay cộng đồng với các mục đích chính trị, kinh

tế, xã hội và văn hóa hoặc mục đích hợp tác”

1.2 Phân loại sự kiện :

Sự kiện có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào góc nhìn

và mục đích phân loại Các từ khóa trong các định nghĩa về sự kiện như "hoạt động

có chủ đích", "địa điểm ", "Thời gian", "sức thu hút, ảnh hưởng ", được sử dụng

để hình thành nên các tiêu chí phân loại sự kiện Ta có thể phân loại sự kiện theo bốn cách cơ bản sau: theo địa điểm, theo thời gian, theo phạm vì và quy mô, theo tính chất mục đích.-

:

1.2.1 Phân loại theo địa điểm

Theo địa điểm, sự kiện được chia thành:

- Sự kiện trong nhà hay sự kiện ngoài trời Ví đụ: Sự kiện trong nhà: Hội nghị khách hàng của Công ty ABC tại Khách sạn Mclia Hà Nội.Sự kiện ngoài trời: Hội chọ Xuân 2014 tại Sản vận động Quần Ngựa

- Sự kiện địa phương/vùng/quốc gia/quốc tế

Ví dụ: Sự ện địa phương: Lễ hội 10 năm Thành phố Cần Thơ trực thuộc Trung kiương: Sự kiện vùng: Lễ hội cồng chiêng Tây Nguyên (tổ chức luân phiên 5 tỉnh: Kon Tum, Gia Lai, Dak Lak, Đak Nông, Lâm Đồng: nghệ nhân của các ỉnh sẽ trình tbày, biểu diễn không gian vẫn hóa của dân tộc và của tỉnh mình)

Sự kiện quốc gia: Hội khỏe Phù Đống toàn quốc Sự kiện quốc tế: Thể vận hội Olympic

1.2.2 Phân loại theo thời gian

Theo thời gian, sự kiện được chia thành:

- Sự kiện thưởng niên/không thưởng niên Sự kiện thường niên diễn ra vào các năm/hoặc các thời điểm nhất định Vi dụ: Hội nghị khách hàng 2014, 2015; Hoa hậu Việt Nam được tổ chức 2 năm một lân Sự kiện không thường niên không mang tính quy luật, không có hiện tượng lặp đi lặp lại theo chu kì thời gian nhất định Ví dụ: Khai trương của hàng, khánh thành nhà máy…

- Sự kiện ban ngày/ban đêm Vi dụ: Sự kiện ban đêm: Giờ Trái Đất, Đêm hội Trăng rằm - Sự kiến ngắn ngày/dài ngày Vi dụ: Sự kiện dài ngày: Lễ hội chùa Hương (kéo dài khoảng 3 tháng, từ tháng giêng đến tháng ba âm lịch), mùa Lễ phục sinh (kéo dài 50 ngày) Sự kiện ngắn ngày: Họp báo ra mắt phim mới, Đêm nhạc

ki niệm chiến thắng Điện Biên Phủ…

1.2.3 Phân loại theo quy mô

Quy mô sự kiện là một tiêu chí định lượng số lượng người tham gia, quy mô không gian tổ chức sự kiện, mức độ đầu tư, mức độ ảnh hưởng Theo quy mô của

sự kiện, sự kiện được chia thành:

- Siêu sự kiện: Siêu sự kiện là những sự kiện lớn ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh

tế và đem lại tiếng vang lớn trên phương diện thông tin toàn cầu Trên thế giới không có nhiều sự kiện loại này Một số siêu sự kiện tiêu biểu có thể nhắc đến là Thế vận hội Olimpic, World Cup, Hội chợ Thế Giới Theo Donald Getz thì tiêu chí

để sự kiện trở thành siêu sự kiện là: "lượng người tham gia vượt qua con số I triệu khách thăm quan, chi phí tốn ít nhất 500 triệu USD, với danh tiếng là sự kiện "phải xem"

Các siêu sự kiện với quy mô và ý nghĩa của nó, là những sự kiện tạo mức độ cao vượt bậc trong du lịch, đăng tải trên phương tiện thông tin đại chúng uy tín, tác động của nó đổi với kinh tế và cộng đồng chủ nhà hoặc nơi tố chức" Theo Hall (1992,

trang 5): "Siêu sự kiện như Hội Chợ và Triển Làm Thế Giới, Cúp Bóng Đá Thế Giới, hoặc thế vận hội Olympic là các sự kiện mục tiêu trên thị trường Quốc tế và

có thê được mô tả là "Siêu" do quy mô người tham pịa thi trường mục tiêu mức độ tham gia của tài chính công các tác các tác động chính tri, mờ rộng tin tức trên truyền hình, xây dựng các tiện nghi, và tác động vào kết cầu kinh tế xã hội của -

nước chủ nhà"

- Sự kiện đánh dấu/dấu ấn: Thuật ngữ "sự kiện đánh dấu" đề cập đến hầu hết các

sự kiện thể hiện tinh thần hoặc đặc tính của thị trấn, thành phố hoặc khu vực, và chúng đồng nhất với tên của địa danh, được thừa nhận và quan tâm ở phạm vi lớn

Sự kiện đánh dầu là sự kiện xày ra có ý nghĩa truyền thông, sự thu hút, hình ảnh, hoặc sự quảng bá, những sự kiện này cung cấp nơi giao lưu chủ nhà, cộng đồng hoặc điểm đến với một lợi thế cạnh tranh Trên tất cả các sự kiện và điểm đến không thể tách rời ra được Vi dụ: Lễ hội Carnival ở Rio de Janeiro: được biết đến trên toàn thế giới như một trài nghiệm về sức sống và sự nồng nhiệt của thành phố, Lễ hội Kentucky Derby ở Mỹ, Lễ hội hoa ở Chelsea (Anh), Lễ hội bia tháng 10 (Oktoberfest) ở Munich (Đức), Lễ hội Edinburg ở Scotland, Lễ hội Adelaide ở Australia…

Ở Việt Nam, có thể nhắc đến một số sự kiện đánh dấu như Festival Huế, Lễ hội pháo hoa Đà Nẵng, Sự kiện đánh dấu được xem là đặc trưng của những địa danh được nhắc tới, tới, chứa đựng cảm giác tự hào địa phương mạnh mẽ và nhận được

sự thừa nhận của cả thế giới

- Sự kiện chính/trọng đại: Sự kiện chính là những sự kiện với quy mô và thu hút

sự quan tâm của phương tiện truyền thông, có thể thu hút lượng người tham gia lớn, mức độ đưa n là lợi nhuận kinh tế Cách phân loại sự kiện theo quy mô có hạn chế ti

đó là: các loại hình sự kiện được phân loại chủ yếu là các sự kiện của hiệp hội, quốc gia, địa phương tố chức, các sự kiện của công ty/doanh nghiệp như khai trương, giới thiệu sản phẩm mới, ít được nhắc đến

1.2.4 Phân loại theo tính chất, mục đích

Dựa theo tính chất mục đích, sự kiện được chia thành:

- Sự kiện thương mại và doanh nghiệp: Được tố chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác đã thóa mãn những mục đích thương mại như các chức năng quản

lý, giao tiếp trong tổ chức, đảo tạo, marketing, khuyến khích, quan hệ với nhân viên

và khách hàng

- Sự kiện từ thiện và có căn nguyên: Được tổ chức bởi hoặc vi một nhóm từ thiện với mục đích thu hút vốn, sự hỗ trợ và/hoặc sự chú ý; có thế độc lập hoặc kết hợp với những sự kiện khác

- Triển lãm, trưng bảy và hội chợ: Là một hinh thức tập hợp người bán, người mua và những người quan tâm lại với nhau, trong đó diễn ra các hoạt động thăm quan và/ hoặc bán các sản phẩm, dịch vụ và những thứ khác của một ngành công nghiệp nhất định hoặc mở cửa cho công chúng; được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác

- Sự kiện nghi ngơi, giải trí: Là những buối biểu diễn hoặc trưng bày diễn ra một lần hoặc có định kỳ, mở cửa tự do hoặc có bán vé, được tổ chức vi những mục đích giái trí; có thể độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác

- Lễ hội: Một nghi lễ văn hóa, hoặc là lâu đời hoặc có tính chất tôn giáo, được tổ chức bởi và/hoặc vì cộng đồng; có thể độc lập hoặc kết hợp với những sự kiện khác (Rất nhiều lễ hội là nơi tập hợp người bán và người mua lại với nhau trong một không khí vui vẻ)

- Sự kiện chính phủ và hành chính: Bao gồm hoặc được tổ chức bởi hoặc vì các Đảng, tổ chức chính trị hoặc các cơ quan chính phủ cấp quốc gia hoặc địa phương; được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác

- Sự kiện dấu ấn: Có ý nghĩa và/hoặc phạm vi lớn tới mức mà hình ảnh hoặc tầm vóc của nó được biết tới và lưu tâm cả trong và ngoài nước

- Sự kiện hướng tới thị trường: Có định hướng thương mại nhằm tạo điều kiện để người bán và người mua đến được với nhau hoặc nhằm gây sự chú ý tới một sản phẩm hoặc dịch vụ thương mại; được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiến khác

- Hội thảo và hội nghị: Cuộc họp mặt vì mục đích trao đôi thông tin, tranh luận hoặc bàn bạc, nhất trí hoặc đưa ra quyết định, giáo dục và xây dựng mối quan hệ; được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác

- Sự kiện xã hội và chu kỳ sống: Một sự kiện riêng tư, chi tham dự khi được mời, được tổ chức để tưởng nhớ hoặc kỷ niệm một dịp văn hóa, tôn giáo, xã hội hoặc một

sự kiện trong cuộc đời; được tổ chức độc lập hoặc cùng với các sự kiện khác

- Sự kiện thể thao: Một sự kiện có khán giả và người tham dự, bao gồm các hoạt động thể thao thi đấu hoặc giải trí; được tổ chức độc lập hoặc cùng với các sự kiện

khác Ngoài cách phân loại trên, cũng dựa trên tiêu chí mục đích tính chất sự kiện, - người ta có thê phân loại sự kiện như sau:

- Sự kiện công ty (Business and Corporate): được xác định dựa trên các mối quan

hệ của công ty như nhân viên, đối tác, đại lý, cổ đông Các sự kiện này do công ty đứng ra tổ chức nhằm mục đích thương mại Ví dụ: Họp mặt, Hội nghị khách hàng, Tri ân khách hàng thân thiết, Họp báo, Động thổ, Khánh thành, Tiệc tối cho nhân viên,

- Sự kiện mang tính nhà nước (Government): do các cơ quan, đoàn thể tổ chức, mang mục đích chính trị như các buổi hội nghị lớn, các Festival tầm địa phương, quốc gia, các lễ tranh cử, tổng tuyển cử,

- Sự kiện hướng đến khách hàng (consumers): đây là các sự kiện có mục đích quảng bá thương hiệu, kích thích mua hàng và tương tác với khách hàng

Ví dụ : giới thiệu sản phẩm mới, hội chợ/triển lăm, biểu diễn thời trang

- Sự kiện cá nhân (personal): đây là các sự kiện dành cho cá nhân Ví dụ: đám cưới, sinh nhật, lẻ ki niệm,

- Sự kiện cộng đồng/phi lợi nhuận (Community/non-profit): Sự kiện cộng đồng thường do các tổ chức xã hội, các tổ chức phi chính phủ thực hiện, hoặc do các công

ty thực hiện mà mục đích hướng tới xã hội Ví dụ: Sự kiện gây quỹ, ngày hội vì môi trường, ngày đi bộ, chương trình từ thiện giúp đỡ bà mẹ Việt Nam anh hùng Riêng với sự kiện của tô chức, doanh nghiệp cũng có thế được phân chia thành:

- Sự kiện nội bộ: Hội nghị cô đông, Hội nghị nhân viên, Hội thảo nghiệp vụ, Tiệc cuối năm, tổng kết, Sự kiện đối ngoại: Hội nghị khách hàng, các sự kiện ra mắt - sản phầm, dịch vụ, lễ khai trương, động thổ, kỷ niệm, ký kết, các hoạt động báo chí (họp báo ), tiệc chiêu đãi, đón khách

1.3 Vai trò của sự kiện

Sự kiện giữ một vai trò quan trọng trong đời sống con người Sự kiện chính là tạo

ra tâm điểm của cuộc sống Điều này có nghĩa là sự kiện tạo ra sự khác lạ, mốc đánh dấu, sự thăng hoa của đời sống cá nhân và cộng đồng Cũng chính vì lẽ đó mà sự kiện cần thu hút, có sức hấp dẫn, tiêu tốn nguồn lực và của cái của xã hội Với sự phát triển như vũ bão của hoạt động tố chức sự kiện đã lâu trên thế giới và vài năm gần đây ở Viêt Nam, chắc hẳn sư kiên phải có những vai trò vô cùng to lớn Sự kiện góp phần phát triển một đời sống tinh thần phong phú và đa dạng; giúp kết nối xã hội; phát triển kinh tế tạo việc làm; biểu thị sức mạnh cộng đồng và quốc gia dân

tộc, đặc biệt là thúc đầy giao lưu hợp tác quốc tế Với những vai trò đặc biệt quan trọng, sự kiện thực sự là một ngành mới nhằm thúc đầy du lịch phát triển góp phần vào sự phát triển của đất nước Tuy nhiên ngoài những vai trò tích cực sự kiện vẫn tồn tại một số vai trò không mong muốn Ví dụ như: Sự kiện thúc đẩy và giao lưu hợp tác quốc tế cũng tạo ra rất nhiều cái không mong muốn có thể nói đến vấn đề các ban nhạc philippin sang lấn át các ban nhạc của Việt Nam tại các phòng trà bởi tiếng anh họ tốt và họ có giọng hát tốt Như vậy sự kiện bao gồm một hệ thống các vai trò trong đó có một vai trò quan trọng nhất Điều này tùy thuộc vào từng sự kiện 1.3 Tổ chức sự kiện :

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm sự kết hợp các hoạt động lao động với các tư liệu lao động cùng với việc sử dụng máy móc thiết bị, công cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện

cụ thể nào đó trong một thời gian và không gian cụ thể nhằm chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp truyền thông theo yêu cầu của khách hàng mục tiêu

1.4 Chương trình giải trí :

Chương trình giải trí là một loại hình chương trình truyền hình, sân khấu, điện ảnh, có mục đích mang lại cho khán giả những phút giây thư giãn, vui vẻ, thoải mái Chương trình giải trí có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, như: -Theo loại hình: Có thể chia thành các loại hình như ca nhạc, hài kịch, game show, talkshow, phim truyện,

-Theo đối tượng khán giả: Có thể chia thành các loại hình như chương trình dành cho trẻ em, chương trình dành cho giới trẻ, chương trình dành cho gia đình, -Theo thời lượng: Có thể chia thành các loại hình như chương trình ngắn, chương trình dài, chương trình phát sóng định kỳ, chương trình phát sóng theo sự kiện, -Các chương trình giải trí thường sử dụng các yếu tố như âm nhạc, hài hước, kịch tính, tình cảm, để thu hút khán giả Nội dung của các chương trình giải trí cũng rất

đa dạng, có thể mang tính giải trí thuần túy, hoặc có thể kết hợp với các yếu tố giáo dục, tuyên truyền,

Các chương trình giải trí có vai trò quan trọng trong đời sống xã hội Chúng giúp mọi người thư giãn, giải tỏa căng thẳng sau những giờ làm việc, học tập mệt mỏi

Ngoài ra, các chương trình giải trí cũng có thể góp phần giáo dục, tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân

2 Quy trình tổ chức sự kiện, chương trình giải trí :

Một quy trình tổ chức sự kiện đầy đủ lúc nào cũng sẽ bao gồm 3 bước như sau:

► Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện

Bước 1: Nghiên cứu thông tin chi tiết về sự kiện

Việc nghiên cứu kỹ các thông tin về sự kiện sẽ giúp cho bạn lên một kế hoạch thật

kỹ lưỡng và chi tiết và sự kiện của bạn cũng sẽ đạt được mục đích và thành công như mong muốn

Đối với bất cứ sự kiện nào từ tri ân khách hàng, tổ chức hội nghị hội thảo, khai - trương, khánh thành, kỷ niệm thành lập, ra mắt sản phẩm, tất niên – tân niên….thì người tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ các thông tin sau :

Xác định ngân sách tổ chức

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Xác định đối tượng tham gia và số lượng cụ thể

Thực hiện truyền thông, quảng bá PR cho sự kiện để thu hút khách hàng tham gia Thông điệp sự kiện muốn truyền tải

Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Sau khi đã nghiên cứu kỹ và có những chuẩn bị cho sự kiện thì việc tiếp theo cần phải làm đó là lên một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh bao gồm : Sáng tạo ý tưởng, chủ đề sự kiện

Xây dựng kịch bản sự kiện, timeline chương trình

Thiết kế các hạng mục cần thiết cho sự kiện như backdrop, banner, sân khấu… Chuẩn bị nguồn nhân sự trong chương trình như MC, lễ tân , PG, vũ đoàn… Lên phương án dự phòng và quản lý rủi ro

• Quy trình lên kế hoạch sự kiện :

Lập nhóm tổ chức sự kiện, nghiên cứu (research)

Lập nhóm tổ chức sự kiện:

Thành phần nhóm tổ chức sự kiện: Có nhiều cách lập kế hoạch nhân sự từ đơn giản đến phức tạp Lưu ý họn người làm công tác điều phối Phân công công việc và c - trách nhiệm Phân công người phát ngôn Liên lạc, cập nhật và thống nhất thông - - tin, thu thập thông tin, nghiên cứu phân tích Lưu ý khi thu thập thông tin và tránh giả mạo

Xác định mục đích, mục tiêu Thiết lập mục tiêu giúp ta tập trung vào kết quả mong muốn của sự kiện một cách rõ ràng và cụ thể hơn Mục tiêu phải đảm bảo nguyên tắc SMART

Specific: Cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu

Measurable: Đo lường được

Attainable: Có thể đạt được

Relevant: Liên quan đến tầm nhìn chung

Time-bound: Thời gian hoàn thành

Thiết kế sự kiện (design) t: hiết kế sự kiện là quá trình tìm tòi phát triển ý ưởng, tạo t

ra ấn tượng và sự khác biệt của sự kiện

Sáng tạo ý tưởng và nội dung (idea/concept) cho sự kiện: ựa chọn tông màu, hình lảnh biểu tượng chính của sự kiện Thể hiện qua các thiết kế, trang trí chính và phụ của sự kiện Tên, thông điệp của sự kiện, phương án lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức phù hợp với chủ đề sự kiện, các diễn giả, các bài phát biểu, các hoạt động chính

và hoạt động ngoài lề

Lập kế hoạch chi tiết các đề mục như : checklist, ngân sách ruyền , t thông Lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí như : chia thành các hạng mục lớn mang tính tổng quát để không bị quên chi phí, khi dự toán chi phí cần biết rõ yêu cầu đầu ra của các hạng mục công việc, một số chi phí tưởng là nhỏ không cần cho và dự toán nhưng trên thực tế không hề nhỏ chút nào như: phí điện thoại, fax, phí gửi thư Cho mỗi hạng mục công việc quan trọng luôn phải có 2 người tham gia thực hiện hoặc quản lý phòng khi một người không thể tiếp tục thực hiện được thì không bị ảnh hưởng tới tiến độ công việc

Bước 3: Thuyết trình kế hoạch và chỉnh sửa

Đây là bước quyết đinh quan trọng để bản kế hoạch của bạn được thuyết trình trước ban giám đốc, đây là bước bạn sẽ có thể lắng nghe và chỉnh sửa để bản kế hoạch của mình được chỉnh chu nhất trước khi bắt tay vào triển khai.

Bước 4 : Giai đoạn triển khai thực hiện sự kiện

Lễ tân đón khách, check in

Khai mạc chương trình: MC giới thiệu đại biểu, tiết mục mở màn

Tổ chức các hoạt động trong sự kiện: Thuyết trình về sản phẩm dịch vụ, các gameshow, bóc thăm trúng thưởng…

Phục vụ ăn uống

Kết thúc chương trình, tiễn khách và tặng quà

Kết thúc sự kiện và nghiệm thu

Sau khi sự kiện kết thúc cần tổng hợp lại tất cả các chi phí của các bên liên quan như nhà hàng , supplier để thanh toán và nghiệm thu chương trình

Một bước quan trọng sau khi sự kiện kết thúc đó là tổng kết và đánh giá lại quá trình thực hiện sự kiện từ đó đánh giá hiệu quả sự kiện và rút ra những kinh nghiệm cho

sau sự kiện

II Tìm hiểu nghệ sĩ :

1 Giới thiệu về nghệ sĩ – ca sỹ Mỹ Anh

Trương Mỹ Anh, thường được biết đến với nghệ danh Mỹ Anh, là một nữ ca sĩ kiêm sáng tác nhạc người Việt Nam Cô sinh ngày 11 tháng 1 năm 2002 tại Hà Nội,

là con út của ca sĩ Mỹ Linh và nhạc sĩ Anh Quân

Mỹ Anh bắt đầu sự nghiệp ca hát từ năm 10 tuổi với vai trò ca sĩ nhí Cô từng tham gia nhiều chương trình ca nhạc thiếu nhi, và giành được nhiều giải thưởng danh giá, như giải Nhất Liên hoan Tiếng hát Măng non toàn quốc năm 2012, giải Nhất cuộc thi Ngôi sao tiếng hát truyền hình năm 2013

Năm 2020, Mỹ Anh chính thức ra mắt với tư cách là một ca sĩ chuyên nghiệp với

ca khúc "Got You" Ca khúc này đã nhanh chóng gây được tiếng vang lớn, giúp Mỹ Anh trở thành một trong những ca sĩ trẻ triển vọng của Vpop

Với chất giọng nội lực, phong cách âm nhạc hiện đại, Mỹ Anh được đánh giá là một trong những ca sĩ trẻ có triển vọng nhất của Vpop Cô cũng là một trong những

ca sĩ trẻ hiếm hoi có khả năng tự sáng tác và hòa âm phối khí cho các ca khúc của

mình

Tính đến nay, Mỹ Anh đã phát hành 2 album phòng thu, gồm "R U OK?" (2021)

và "Tái tạo" (2023) Cô cũng đã giành được nhiều giải thưởng âm nhạc danh giá, như giải Cống hiến cho "Nghệ sĩ mới của năm" (2022), giải Mai Vàng cho "Ca sĩ hát nhạc nhẹ xuất sắc" (2023)

1.2 Phong cách âm nhạc và định hướng hình ảnh

Phong cách âm nhạc của Mỹ Anh được đánh giá là hiện đại, phá cách và không ngại thử nghiệm những điều mới mẻ Cô thường sử dụng các thể loại âm nhạc như R&B, Pop, Soul, Electronic,

Một trong những điểm nổi bật trong phong cách âm nhạc của Mỹ Anh là chất giọng nội lực, đầy cảm xúc Cô có thể dễ dàng biến hóa giọng hát của mình để phù hợp với từng thể loại âm nhạc khác nhau

Ngoài ra, Mỹ Anh còn là một nhạc sĩ tài năng Cô đã tự sáng tác và hòa âm phối khí cho nhiều ca khúc của mình Điều này thể hiện sự đam mê và sự nghiêm túc của

cô đối với âm nhạc

2 Sự kiện live show âm nhạc của Mỹ Anh

Live show âm nhạc của Mỹ Anh là một live show âm nhạc được tổ chức hằng năm nhằm tri ân người hâm mộ đồng thời giới thiệu để thể hiện phong cách âm nhạc hiện đại, phá cách của cô Mỹ Anh muốn mang đến cho khán giả một trải nghiệm âm nhạc mới mẻ, không bị giới hạn bởi bất kỳ thể loại hay khuôn khổ nào Ngoài ra, còn có mục đích truyền tải thông điệp về sự đa dạng và hòa nhập trong âm nhạc Mỹ Anh muốn mang đến cho khán giả một cái nhìn mới về âm nhạc, đó là âm nhạc không bị giới hạn bởi bất kỳ biên giới nào Cô muốn mọi người có thể yêu thích và trân trọng mọi loại nhạc, bất kể đó là nhạc Việt Nam, nhạc nước ngoài, nhạc truyền thống hay nhạc hiện đại

III Quy trình tổ chức live show âm nhạc của ca sỹ Mỹ Anh

3.1 Bước tiền sự kiện :

3.1.2 Ý tưởng concept tổng thể

Galaxy là một khái niệm rộng, bao gồm nhiều ý nghĩa khác nhau Trong bối cảnh live show âm nhạc, Galaxy có thể được hiểu như một thế giới âm nhạc rộng lớn, nơi

Mỹ Anh và khán giả cùng nhau khám phá những điều mới mẻ

hà, sao chổi, tạo cảm giác như khán giả đang lạc vào một thế giới khác

Phần 2: Kết nối với trái đất

Trong phần này, Mỹ Anh sẽ mang đến những ca khúc mang âm hưởng của trái đất, như "Cô gái trên đồi", "Tuyết rơi", "Mùa hè xanh", Sân khấu sẽ được thiết kế với hình ảnh cây cối, hoa lá,

3.1.2.2 Thông điệp truyền tải :

Khám phá bản thân và thế giới xung quanh: Live show Galaxy là một chuyến hành trình khám phá vũ trụ và trái đất, cũng là một chuyến hành trình khám phá bản thân

và thế giới xung quanh của Mỹ Anh Qua những ca khúc của mình, Mỹ Anh muốn truyền tải thông điệp rằng mỗi người đều là một cá thể độc đáo, có khả năng khám phá và tạo nên những điều mới mẻ

Kết nối với mọi người: Live show Galaxy không chỉ là một buổi biểu diễn âm nhạc đơn thuần, mà còn là một dịp để Mỹ Anh kết nối với khán giả của mình Qua những

ca khúc của mình, Mỹ Anh muốn truyền tải thông điệp về tình yêu thương, sự sẻ chia

và sự gắn kết giữa con người với nhau

3.1.2.3 Xác định khán giả, thời gian, địa điểm, giá vé

a Đối tượng tham gia : có các nhóm khán giả chính như sau :

- Cộng đồng fan hâm mộ Mỹ Anh ( Mỹ Anh Family) : Mỹ Anh Family được thành lập vào năm 2020, sau khi Mỹ Anh chính thức ra mắt với tư cách là một ca sĩ chuyên nghiệp Cộng đồng này đã phát triển nhanh chóng và hiện có hơn 100.000 thành viên Nhóm đối tượng này sẽ sẵn sàng ủng hộ, mua vé, chạy project ủng hộ Mỹ Anh trong quá trình diễn ra live show Các nhóm fan club có thể có những ưu đãi đặc biệt như giảm giá vé, quyền trước mua vé, và các sự kiện gặp gỡ đặc biệt

- Teenagers và Young Adults:

Đối tượng này thường yêu thích âm nhạc pop và có thể đang trải qua giai đoạn thanh xuân Nhóm đối tượng này có thể sẵn sàng mua vé tham gia nếu có thời gian và địa điểm phù hợp, nghệ sỹ hot, bài hát hay hoặc giá vé phù hợp với khả năng

- Cộng Đồng fan V-Pop ( những người yêu thích âm nhạc Việt Nam):

Nhóm đối tượng này có thể đến để trải nghiệm sự đa dạng và chất lượng hình ảnh,

âm nhạc trong live show Nhóm đối tượng này sẽ có cái nhìn, đánh giá tổng quan nhất

về live show âm nhạc của Mỹ Anh, những người hâm mộ V pop thường sẽ có xu hướng tham gia live show của nhiều nghệ sĩ từ đó đưa ra quyết định sẽ “support” họ hay không

- Fan của các nghệ sỹ khác:

Nhóm người hâm mộ này có thể là người hâm mộ của những nghệ sỹ từng hợp tác với Mỹ Anh hoặc những nghệ sĩ khách mời có mặt trong live show Đây là nhóm đối tượng khán giả sẵn sàng bỏ tiền ra ủng hộ buổi biểu diễn

- Người hâm mộ quốc tế :

Mức độ nhận diện, phủ sóng và kế hoạch quảng bá sẽ là tiêu chí quyết định xem nghệ sỹ của bạn có chạm tới nhóm khán giả này hay không Nghệ sĩ có độ nhận diện càng lớn hoặc có gu âm nhạc hợp với một thị trường nào đó thì fan quốc tế sẽ có mức

độ chịu chi tương đương Đối tượng này thường là đối tượng có kinh tế và sẵn sàng chịu chi cho nghệ sỹ

- Số lượng khán giả dự kiến : 1000 người – 1500 người

b Thời gian và địa điểm tổ chức:

Dự kiến vào ngày 14/3/2024

Địa điểm dự kiến : sân vận động Bách Khoa

Sân vận động Bách Khoa Hà Nội là 8.000 chỗ ngồi, thiết kế sân khấu dưới mặt sân

cỏ kết hợp với các các hạng vé được sắp xếp ở nửa sân cỏ còn lại thì hoàn toàn có khả năng đảm đủ cho số lượng khán giả dự kiến, sức chứa chứa của sân vận động Bách Khoa có thể đạt tới 12000 - 15000 người

Nằm trong khuôn viên Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

LIVE SHOW ÂM NHẠC CỦA CA SỸ MỸ ANH : GALAXY

- Tên Chương trình: Live show âm nhạc Galaxy Mỹ Anh-

- Thời gian tổ chức: 14/03/2024

- Thời gian lắp đặt: 13/03/2024

- Địa điểm: Sân vận động Bách Khoa

- Quy mô sự kiện: 1000 người

Thời gian thực hiện

Ngày hoàn thành

Ghi chú

Tiền kỳ (giai đoạn lập kế hoạch)

1 Lên KHSX

tổng thể

GĐSX 25/11/2023 25/11/2023 Phụ thuộc

vào thời gian mà

SV dự kiến KHSX sẽ được lên trước sự kiện ít nhất 03 tháng

27/11/2023

Trung kỳ (Giai đoạn sản xuất)

15/01/2024 15/02/2024

5 Dự toán chi phí

sản xuất

Team tài chính

20/01/2024 25/01/2024

8 Duyệt HĐ và

làm tạm ứng

GĐXS và Phòng kế toán

20/01/2024