Với sự phát triển không ngừng của Công nghệ thông tin và truyền thông thì ứng dụng của tin học ngày càng đi sâu vào đời sống của con người và nó đã trở thành một sản phẩm không thể thiếu của thế giới văn minh, giúp cho con người có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, chính xác. Đứng trước xu thế đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý của các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất doanh nghiệp là một tất yếu, nó giúp cho các đơn vị nâng cao năng lực quản lý, hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh trên thị trường. Trong xu hướng tin học hóa toàn cầu và chính sách tin học hóa trong quản lý của nhà nước. Nhà xuất bản Giáo dục với nhiệm vụ là tổ chức biên soạn, biên tập, in ấn và tổng phát hành các loại sách giáo khoa và các xuất bản phẩm giáo dục khác phục vụ cho giảng dạy, học tập của các ngành học, bậc học trong toàn quốc. Đồng thời giúp Bộ Giáo Dục và Đào Tạo chỉ đạo công tác phát hành sách và thư viện trường học. Chính vì vậy, đơn vị đề ra mục tiêu là phải đáp ứng đủ về số lượng, đảm bảo về nội dung lẫn hình thức một cách kịp thời nhất các xuất bản phẩm. Việc quản lý các quy trình xuất bản của Nhà xuất bản cũng đang ngày càng phức tạp do sự phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng tin học hóa trong quản lý hiện nay đang là vấn đề bức thiết cần được áp dụng ngay trong quá trình của Nhà xuất bản. Hiện nay, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam đã tin học hóa trong một các lĩnh vực quản lý và cũng thu được nhiều kết quả tích cực. Tuy nhiên đó chỉ là các ứng dụng nhỏ của hệ thống thông tin. Để phát triển lên tầng cao mới, trong thời đại mới thì Nhà xuất bản cần một hệ thống đồng bộ quản lý các quy trình trong toàn bộ lĩnh vực quản lý. Theo sự tìm hiểu qua các thông tin và xuất phát từ nhu cầu thực tế của quá trình quản lý trong Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam, chúng em đã nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng như hệ thống thông tin. Chính vì vậy, chúng em xin chọn đề tài nghiên cứu là: “Quản trị cơ sở dữ liệu Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam”.
TỔNG QUAN
Tổng quan về đề tài
1.1.1 Tổng quan về Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam
Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam (trước đây là Nhà xuất bản Giáo dục) trực thuộc bộ giáo dục và Đào tạo, được thành lập ngày 01 tháng 6 năm 1957 Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam có nhiệm vụ tổ chức biên soạn, biên tập, in, phát hành sách giáo khoa và các sản phẩm giáo dục phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập của các ngành học, bậc học; giúp Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo công tác thiết bị giáo dục và thư viện trường học trên toàn quốc.
Tháng 7 năm 2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo có quyết định chuyển Công ty mẹ - Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, với tên gọi đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: VietNam Education Publishing House Limited Comapy.
Trên chặng đường 63 năm xây dựng và phát triển, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam hiện là nhà xuất bản lớn nhất trong cả nước với hệ thống các đơn vị thành viên, mỗi năm xuất bản hàng nghìn tựa sách giáo dục và sản xuất thiết bị, đồ dùng dạy học đa dạng phục vụ nhà trường Những năm qua, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam luôn hành thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao: đảm bảo cung ưng dày đủ, đồng bộ, kịp thời sách giáo khoa, các sản phẩm giáo dục phục vụ học sinh, giáo viên và đông đảo bạn đọc trong cả nước.
Ngoài ra, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam thường xuyên, tích cực tham gia công tác xã hội, hoạt động từ thiện: nhận nuôi dưỡng nhiều Bà mẹ Việt Nam anh hùng, ủng hộ sách giáo khoa cho học sinh là con các chiến sĩ đang bảo vệTrường Sa, tặng sách cho thư viện trường học vùng khó khăn, tặng quà tết cho người nghèo, xây dựng nhà tình nghĩa, ủng hộ đồng bào bị thiên tai, bão lũ, Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn cao gồm nhiều giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân đủ các chuyên ngành khoa học cơ bản; có đội ngũ biên tập viên chuyên ngành giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, tâm huyết; đội ngũ họa sĩ, kĩ thuật viên chế bản, thiết kế đồ họa giỏi; đội ngũ công nhân kĩ thuật in lành nghề; các chuyên gia thiết bị giáo dục, thư viện trường học, chuyên gia kinh tế, chuyên gia quản lí giỏi.
Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam đã vinh dự được Đảng, Nhà nước tặng thưởng Huân chương Hồ Chí Minh cùng nhiều Huân, Huy chương cao quý, Bằng khen, Cờ thi đua của nhiều Bộ, Ngành trao tặng.
Tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, các đơn vị trong hệ thống Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam luông phấn đấu không ngừng, đổi mới nâng cao chất lượng, phong phú, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần tự chủ, tiếp tục củng cố và phát triển hệ thống ngày một vững mạnh, góp phần phục vụ tốt nhất sự nghiệp giáo dục, đào tạo của nước nhà.
1.1.2 Lý do hình thành đề tài
Với sự phát triển không ngừng của Công nghệ thông tin và truyền thông thì ứng dụng của tin học ngày càng đi sâu vào đời sống của con người và nó đã trở thành một sản phẩm không thể thiếu của thế giới văn minh, giúp cho con người có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, chính xác Đứng trước xu thế đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý của các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất doanh nghiệp là một tất yếu, nó giúp cho các đơn vị nâng cao năng lực quản lý, hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh trên thị trường. Trong xu hướng tin học hóa toàn cầu và chính sách tin học hóa trong quản lý của nhà nước Nhà xuất bản Giáo dục với nhiệm vụ là tổ chức biên soạn, biên tập, in ấn và tổng phát hành các loại sách giáo khoa và các xuất bản phẩm giáo dục khác phục vụ cho giảng dạy, học tập của các ngành học, bậc học trong toàn quốc Đồng thời giúp Bộ Giáo Dục và Đào Tạo chỉ đạo công tác phát hành sách và thư viện trường học Chính vì vậy, đơn vị đề ra mục tiêu là phải đáp ứng đủ về số lượng, đảm bảo về nội dung lẫn hình thức một cách kịp thời nhất các xuất bản phẩm Việc quản lý các quy trình xuất bản của Nhà xuất bản cũng đang ngày càng phức tạp do sự phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng tin học hóa trong quản lý hiện nay đang là vấn đề bức thiết cần được áp dụng ngay trong quá trình của Nhà xuất bản.
Hiện nay, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam đã tin học hóa trong một các lĩnh vực quản lý và cũng thu được nhiều kết quả tích cực Tuy nhiên đó chỉ là các ứng dụng nhỏ của hệ thống thông tin Để phát triển lên tầng cao mới, trong thời đại mới thì Nhà xuất bản cần một hệ thống đồng bộ quản lý các quy trình trong toàn bộ lĩnh vực quản lý.
Theo sự tìm hiểu qua các thông tin và xuất phát từ nhu cầu thực tế của quá trình quản lý trong Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam, chúng em đã nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng như hệ thống thông tin. Chính vì vậy, chúng em xin chọn đề tài nghiên cứu là: “Quản trị cơ sở dữ liệu
Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam”
Phạm vi của đề tài
- Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi hoạt động của công ty Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
- Phạm vi thực hiện đề tài dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 1 và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu của đề tài như: xây dựng được mô tả hệ thống, mô hình thực thể kết hợp, mô hình quan hệ dữ liệu, xác định được các RBTV, xây dựng cơ sở dữ liệu, mô hình diagram, ứng dựng synonym/ index/ store procedure/ function/ trigger/ reporting services/ power view
- Hệ thống quản lý quy trình xuất bản có chức năng hỗ trợ các nhân viên của Nhà xuất bản trong việc quản lý tiến độ xuất bản Hệ thống cho phép việc quản lý tiến độ của quá trình xuất bản
- Đề tài tập trung phân tích và lưu trữ dữ liệu của các quy trình:
Quản lý các thông tin chính: tác giả, loại khách hàng, khách hàng, kế hoạch xuất bản (phiếu thống kê), kho sách, tựa sách, đơn đặt hàng, phiếu thanh toán
Quản lý các thông tin nội bộ Công ty: bộ phận, nhân viên
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Mô tả hệ thống
Một nhà xuất bản (NXB) sách cần xây dựng một hệ thống quản lý thông tin. Nhà xuất bản gồm có các bộ phận: Ban giám đốc, Bộ phận biên tập, Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận tài vụ, Bộ phận thương mại và xưởng in Nhà xuất bản có một đội ngũ tác giả viết những tựa sách mà nhà xuất bản sẽ xuất bản ra Mỗi tác giả có thể viết một tựa sách hoặc có thể viết nhiều tựa sách Ngoài ra, có thể nhiều tác giả cùng hợp tác viết chung một tựa sách.
Quy trình nhận bản thảo: Khi các tác giả viết xong một tựa sách, họ sẽ đem bản thảo đến Bộ phân biên tập của NXB để đăng ký xuất bản; sau khi xem xét tính hợp pháp và hợp lý của bản thảo, nhân viên Bộ phận biên tập sẽ làm đơn xin đăng ký kế hoạch xuất bản lên Ban giám đốc Ngoài ra, nhân viên Bộ phận biên tập còn nhận những thông tin sửa đổi, đính chính của tác giả về tựa sách để kịp thời sửa chửa hoặc đính chính.
Nếu được Ban giám đốc phê duyệt nhân viên Bộ phận biên tập sẽ lưu thông tin về tác giả và bản thảo, có nhiệm vụ biên tập bản thảo về mặt nội dung cũng như hình thức và thiết kế bìa sách.
Quy trình lên kế hoạch in ấn: Biên tập đem bản thảo và mẫu bìa sách đã thiết kế gửi đến bộ phận kỹ thuật của NXB để bộ phận này dàn trang, làm chế bản rồi đưa ra xưởng in Trước khi chuyển chế bản sách sang xưởng in, nhân viên Bộ phận kỹ thuật sẽ thống kê số trang sách trong một tựa sách, kích thước sách, số bản in rồi gửi thống kê báo cáo này cho Ban giám đốc, Bộ phận tài vụ và xưởng in.
Quy trình in ấn: Xưởng in nhận bản thảo từ bộ phận Biên tập và phiếu thống kê (kế hoạch in ấn) từ Bộ phận kỹ thuật Tiến hành in ấn theo kế hoạch sau đó chuyển cho bộ Phận kho.
Quy trình bán hàng: Bộ phận thương mại của NXB sẽ thực hiện công việc bán các tựa sách đã in cho khách hàng Mỗi lần giao sách, nhân viên Bộ phận thương mại sẽ nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và tiến hành chuẩn bị đơn hàng. Cùng lúc đó sẽ lập phiếu thanh toán cho đơn hàng.
Quy trình nhập – xuất kho: Sau khi in xong, xưởng in sẽ thông báo đến Bộ phận kho để xếp sách vào kho và lập phiếu nhập kho Tương tự, khi chuẩn bị giao hàng cho khách hàng nhân viên kho cũng sẽ xuất kho và lập phiếu xuất kho.
Quy trình thu – chi: Nhân viên Bộ phận tài vụ sẽ tính tiền nhuận bút cho tác giả, sau đó các tác giả sẽ đến phòng tài vụ nhận tiền Ngoài ra, cuối mỗi tháng, nhân viên Bộ phận tài vụ có nhiệm vụ tính khoản công nợ (tiền thiếu) của các khách hàng để lập giấy báo nợ và gửi cho họ Nhân viên Bộ phận tài vụ cũng sẽ thống kế tổng thu chi mỗi tháng và bản thống kê này gửi cho Ban giám đốc NXB.
SQL Server
Microsoft SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relation Database Management System – RDBMS), cung cấp cách tổ chức dữ liệu bằng cách lưu chúng vào các bảng Dữ liệu quan hệ được lưu trữ trong các bảng và các quan hệ đó được định nghĩa giữa các bảng với nhau Người dùng truy cập dữ liệu trên Server thông qua ứng dụng Người quản trị cơ sở dữ liệu truy cập Server trực tiếp để thực hiện các chức năng cấu hình, quản trị và thực hiện các thao tác bảo trì cơ sở dữ liệu.
SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:
Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, có cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu.
Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu.
Điều khiển truy cập – SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu.
Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống.
- Không cần code: Rất dễ dàng để quản lý các hệ thống cơ sở dữ liệu việt sử dụng SQL chuẩn mà không cần phải viết bất cứ dòng code nào.
- Tiêu chuẩn được quy định rõ ràng: SQL sử dụng 2 tiêu chuẩn ISO và ANSI trong khi với các non - SQL database không có tiêu chuẩn nào được tuân thủ
- Tính di động: SQL Có thể sử dụng trong chương trình trong PCs, servers, laptops, và thậm chí cả mobile phones.
- Ngôn ngữ tương tác: Ngôn ngữ này có thể được sử dụng để giao tiếp với cơ sở dữ liệu và nhận câu trả lời cho các câu hỏi phức tạp trong vài giây.
- Multiple data views: Với sự trợ giúp của ngôn ngữ SQL, người dùng có thể tạo các hiển thị khác nhau về cấu trúc cơ sở dữ liệu và cơ sở dữ liệu cho những người dùng khác nhau
- Giao diện khó dung: SQL có giao diện phức tạp khiến một số người dùng khó truy cập
- Không được quyền kiểm soát: Các lập trình viên sử dụng SQL không có toàn quyền kiểm soát cơ sở dữ liệu do các quy tắc nghiệp vụ ẩn
- Thực thi: Hầu hết các chương trình, dữ liệu SQL đều có phần mở rộng độc quyền riêng của nhà cung cấp Bên cạnh các tiêu chuẩn SQL
- Giá cả: Chi phí vận hành của một số phiên bản SQL khiến một số lập trình viên gặp khó khăn khi tiếp cận.
Trong những năm qua, ngôn ngữ SQL đã trở thành một trong những ngôn ngữ cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi nhất thế giới Nó đã trở thành một tiêu chuẩn cho Tổ chức tiêu chuẩn Quốc tế và Viện Stands Quốc gia Hoa Kỳ.
THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Mô hình dữ liệu mức quan niệm
3.1.1 Xây dựng các thực thể
- Thực thể TỰA SÁCH: Mã tựa sách (khóa chính), tên tựa sách, số trang, năm xuất bản, giá tiền
- Thực thể TÁC GIẢ: mã tác giả (khóa chính), họ tên tác giả, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email
- Thực thể BỘ PHẬN: mã bộ phận (khóa chính), tên bộ phận, ghi chú
- Thực thể NHÂN VIÊN: mã nhân viên (khóa chính), tên nhân viên, địa chỉ, số diện thoại, email
- Thực thể LOẠI KHÁCH HÀNG: mã loại khách hàng (khóa chính), tên loại khách hàng
- Thực thể KHÁCH HÀNG: mã khách hàng (khóa chính), tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, email
- Thực thể ĐƠN ĐẶT HÀNG: mã đơn đặt hàng (DDH) (khóa chính), ngày lập đơn đặt hàng
- Thực thể PHIẾU THANH TOÁN: mã phiếu thanh toán (TT) (khóa chính), ngày lập phiếu TT, số tiền đã trả, tình trạng, ngày hết hạn TT
- Thực thể PHIẾU THỐNG KÊ: mã phiếu thống kê (TK) (khóa chính), ngày lập phiếu TK, Tổng số trang sách, kích thước sách, số bản in, đơn vị, dòng mô tả
- Thực thể PHIẾU CHI: mã phiếu chi (khóa chính), ngày lập phiếu chi, số tiền, ghi chú
- Thực thể KHO SÁCH: mã kho sách (khóa chính), tên kho sách, địa chỉ kho, số điện thoại
- Thực thể XƯỞNG IN: mã xưởng (khóa chính), tên xưởng, địa chỉ, số điện thoại
- Thực thể PHIẾU NHẬP KHO: mã phiếu nhập kho (khóa chính), ngày nhập
- Thực thể PHIẾU XUẤT KHO: mã phiếu xuất kho (khóa chính), ngày xuất
3.1.2 Mô hình dữ liệu mức quan niệm
Mô hình dữ liệu quan hệ
NHANVIEN (MaNhanVien, TenNhanVien, DiaChi, SoDienThoai, Email, GioiTinh, MaBoPhan)
TACGIA (MaTacGia, HoTenTG, NgaySinh, DiaChi, SoDienThoai, Email)
PHIEUCHI (MaPhieuChi, NgayLapPhieuChi, SoTien, TinhTrang, GhiChu, MaTacGia, MaNhanVien)
XUONGIN (MaXuong, TenXuong, DiaChi, SoDienThoai)
KHOSACH (MaKhoSach, TenKhoSach, DiaChiKho, SoDienThoai)
CHITIETKHOSACH (MaKhoSach, MaTuaSach, SoLuongTon, GhiChu)
PHIEUNHAPKHO (MaPhieuNhap, NgayNhap, MaNhanVien, MaKhoSach)
CHITIETPHIEUNHAPKHO (MaTuaSach, MaPhieuNhap, SoLuongNhap, GhiChu)
PHIEUXUATKHO (MaPhieuXuat, NgayXuat, MaNhanVien, MaKhoSach)
CHITIETPHIEUXUATKHO (MaTuaSach, MaPhieuXuat, SoLuongXuat, GhiChu)
PHIEUTHONGKE (MaPhieuTK, NgayLapPhieuTK, TongSoTrangSach, KichThuocSach, SoBanIn, DonVi, DongMoTa, TinhTrang, MaNhanVien)
TUASACH (MaTuaSach, TenTuaSach, SoTrang, NamXuatBan, GiaTien, MaXuong, MaPhieuTK)
HOPDONG (MaTacGia, MaTuaSach, MaHopDong, DongMoTa)
KHACHHANG (MaKhachHang, TenKhachHang, DiaChi, SoDienThoai, Email, MaLoaiKhachHang)
DONDATHANG (MaDonDatHang, NgayLapDDH, MaKhachHang, MaNhanVien)
CHITIETDONDATHANG (MaDonDatH ang , MaTuaSach, SoLuongDat, DonGia, DiaChiGiaoHang, TinhTrang)
PHIEUTHANHTOAN (MaPhieuTT, NgayLapPhieuTT, SoTienDaTra,TinhTrang, NgayHetHanTT, MaDonDatHang, MaNhanVien)
Ràng buộc dữ liệu
Ràng buộc toàn vẹn trên miền giá trị của thuộc tính:
R1/ Ngày lập phiếu chi