1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

báo cáo thực tập tốt nghiệp văn hoá doanh nghiệp của công ty cổ phần kinh doanh công nghệ xanh

31 1 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Văn hoá doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ Xanh
Tác giả Cao Lan Anh
Người hướng dẫn TS. Vương Thị Thanh Trì
Trường học Trường Đại học Thăng Long
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
Thể loại báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 31
Dung lượng 2,38 MB

Cấu trúc

  • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (7)
    • 1.1.1. Thông tin chung (7)
    • 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển (7)
  • 1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (9)
  • 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty (10)
  • 1.4. Lĩnh vực kinh doanh của công ty (10)
  • 1.5. Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn (11)
  • PHẦN 2: VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH (13)
    • 2.1. Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (13)
      • 2.1.1. Các giá trị hữu hình (13)
        • 2.2.1.1. Kiến trúc, cơ sở hạ tầng (13)
        • 2.2.1.2. Lễ nghi và cách thức sinh hoạt văn hóa (15)
        • 2.2.1.3. Nội quy, quy chế làm việc (16)
        • 2.2.1.4. Ấn phẩm nội bộ và các hoạt động truyền thông (20)
      • 2.2.2. Các giá trị được tuyên bố (21)
        • 2.2.2.1. Tầm nhìn, sứ mệnh (21)
        • 2.2.2.2. Giá trị cốt lõi (21)
        • 2.2.2.3. Các quy tắc ứng xử trong công ty (22)
        • 2.2.2.4. Những quan niệm chung (23)
    • 2.3. Đánh giá chung về văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (23)
      • 2.3.1. Điểm mạnh (23)
      • 2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân (25)
  • PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP (27)
    • 3.1. Những học hỏi đạt được (27)
    • 3.2. Đề xuất các giải pháp (28)
      • 3.2.1. Cải thiện quảng bá thông tin và sản phẩm dịch vụ (28)
      • 3.2.2. Cải thiện chất lượng các ấn phẩm nội bộ (28)
      • 3.2.3. Khắc phục hạn chế trong nội quy chung và đào tạo nhân viên (29)
  • KẾT LUẬN (30)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (31)

Nội dung

LỜI CẢM ƠNLời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Kinh tế - Quản lý đã đã dạy dỗ và hướng dẫn chu đáo, tận tình trong suốt quá trình học của em để em có đủ kiến thứ

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh

Thông tin chung

Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh, có tên quốc tế là GREEN TECHNOLOGY BUSINESS JOINT STOCK COMPANY, được thành lập tại Việt Nam. Dưới đây là một số thông tin chung về công ty:

- Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH

- Tên quốc tế: GREEN TECHNOLOGY BUSINESS JOINT STOCK COMPANY

- Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần

- Địa chỉ trụ sở: Số 84, ngõ 51, tổ dân phố 8, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Đại diện pháp luật: Vương Tiến Quyết

- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hà Đông

- Trạng thái: Đang hoạt động

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đáng kể trong suốt thời gian hoạt động của mình Ngày 29 tháng 10 năm 2012, công ty được thành lập và bắt đầu hoạt động Lúc này, công ty có trụ sở chính tại Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.

Trong giai đoạn ban đầu, công ty tập trung vào việc phát triển và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ xanh Hiện nay, Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh vẫn đang hoạt động và đã được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (GCN ĐKT) bởi Chi cục Thuế Quận Hà Đông Điều này cho thấy sự ổn định và tích cực trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Với tôn chỉ “Cùng hợp tác, cùng sáng tạo và cùng chia sẻ để vươn tới thành công”,Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh luôn nỗ lực, sáng tạo, hợp tác và chia sẻ trong mọi hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh định hướng trở thành Công ty uy tín, đẳng cấp và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam với hoạt động Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên. Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh thành lập năm 2012 đã lựa chọn sứ mệnh cho mình là “Sáng tạo không ngừng để gia tăng giá trị cho xã hội và cộng đồng”, và đã và đang theo đuổi sứ mệnh đó trong suốt chặng đường phát triển hơn 11 năm qua.

Năng động - Sáng tạo, Dám nghĩ – Dám làm, Doanh nghiệp đã không ngừng phát triển qua năm tháng, tạo dựng được nền tài chính vững chắc, đóng góp hàng ngàn tỷ đồng cho ngân sách nhà nước và tạo công ăn việc làm cho hàng chục nghìn lao động. Trên chặng đường phát triển đầy khó khăn trở ngại nhưng cũng đầy vinh quang và tự hào, Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh trân trọng và đặt lên hàng đầu yếu tố con người Kết hợp hài hòa giữa người với người chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một doanh nghiệp: “Thiên thời không bằng Địa lợi, Địa lợi không bằng Nhân hòa.”

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã đạt được những thành tựu và tạo dấu ấn trong lĩnh vực công nghệ xanh, đồng thời đóng góp tích cực cho sự phát triển của cộng đồng và nền kinh tế Việt Nam.

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức tại công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh

(Nguồn: Tài liệu được cung cấp bởi phòng HCNS)

Sơ đồ tổ chức theo chức năng là một cách thức phổ biến trong tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty lớn Sơ đồ tổ chức này giúp tăng hiệu suất làm việc và sự chuyên môn hóa trong các bộ phận, tuy nhiên nó cũng gây ra một số hạn chế. Trong sơ đồ tổ chức được mô tả ở trên, công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh được tổ chức theo chức năng, nghĩa là các bộ phận của công ty sẽ được phân chia theo từng chức năng cụ thể, ví dụ như ban QHKT & QLDA, ban đầu tư & M&A, ban PTDA,… Điều này giúp cho các nhân viên trong mỗi bộ phận tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn cụ thể, đồng thời tạo điều kiện cho quản lý dễ dàng quản lý và đưa ra các quyết định phù hợp với từng lĩnh vực.

Sơ đồ tổ chức này còn cho thấy rõ ràng việc phân quyền và phân chia trách nhiệm giữa các cấp quản lý Hội đồng quản trị đưa ra các định hướng hoạt động cơ bản cho công ty, Tổng giám đốc điều phối và giám sát hoạt động của 3 Phó tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực, và các phòng ban dưới quyền của các Phó tổng giám đốc sẽ triển khai chính sách và kế hoạch cụ thể tùy thuộc vào chuyên môn của từng phòng ban Điều này cho phép công ty hoạt động một cách hiệu quả và linh hoạt.

Ban cố vấn Hội đồng quản trị

Ban HCNSTổng giám đốc

Tuy nhiên, sơ đồ tổ chức theo chức năng có thể dẫn đến sự tách biệt và không đồng nhất giữa các bộ phận Nếu không có sự giao tiếp và hợp tác tốt giữa các bộ phận,công ty có thể gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định và thực hiện kế hoạch Do đó,công ty cần đảm bảo rằng các bộ phận luôn liên tục giao tiếp và hợp tác với nhau để đạt được mục tiêu chung của công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty

Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ Xanh được thiết lập theo mô hình chức năng, trong đó các bộ phận và cấp quản lý được tổ chức từ trên xuống dưới và từ trái sang phải Mô hình này giúp tập trung sự chuyên môn và phân quyền trách nhiệm trong công ty Dưới đây là một phân tích chi tiết về cơ cấu tổ chức của công ty: Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định hàng đầu của công ty Nhiệm vụ chính của hội đồng là đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng hoạt động cơ bản cho công ty Hội đồng quản trị thường bao gồm các thành viên đại diện cho các cổ đông chính và các nhà quản lý cao cấp của công ty.

Tổng Giám đốc là người đứng đầu công ty và có trách nhiệm tổng quan và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty Ông hoặc bà điều phối và đưa ra quyết định chiến lược, đồng thời làm cầu nối giữa Hội đồng quản trị và các Phó Tổng Giám đốc. Phó Tổng Giám đốc, Công ty có ba người mỗi người chịu trách nhiệm cho các lĩnh vực cụ thể Điều này bao gồm Ban Quản hành, Ban Đầu tư & M&A, và Ban Quản lý dự án Mỗi Phó Tổng Giám đốc có vai trò quản lý và giám sát các phòng ban dưới sự quản lý của họ và triển khai các chính sách và kế hoạch thích hợp.

Các phòng ban Ban QHKT & QLDA, Ban Đầu tư & M&A, Ban PTDA, và các phòng ban khác là các bộ phận chuyên môn của công ty Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm cho một lĩnh vực cụ thể và thực hiện công việc hàng ngày liên quan đến lĩnh vực đó.Nhân viên là các thành viên của công ty tại các phòng ban khác nhau Họ thực hiện các nhiệm vụ và công việc cụ thể trong phạm vi chuyên môn của mình và hợp tác với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu tổng thể của công ty.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh hoạt động trong một số lĩnh vực kinh doanh chính liên quan đến công nghệ xanh và bảo vệ môi trường Các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của công ty bao gồm:

Phát triển giải pháp tiết kiệm năng lượng: Công ty tập trung vào việc nghiên cứu và phát triển các giải pháp tiết kiệm năng lượng cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Điều này bao gồm việc cung cấp hệ thống điều khiển thông minh, thiết bị sử dụng năng lượng hiệu quả, và các công nghệ tiết kiệm năng lượng.

Sản xuất và cung cấp thiết bị: Công ty sản xuất hoặc cung cấp các sản phẩm và thiết bị công nghệ xanh như hệ thống năng lượng mặt trời, hệ thống thu gom và xử lý nước thải, hệ thống tái chế và xử lý rác thải, và các sản phẩm khác liên quan đến bảo vệ môi trường.

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ Công ty thực hiện các dự án nghiên cứu và phát triển mới trong lĩnh vực công nghệ xanh, nhằm tạo ra các giải pháp mới và cải tiến trong việc bảo vệ môi trường và sử dụng tài nguyên tự nhiên một cách bền vững.

Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 So sánh 2022-2021

Số tiền Số tiền Tuyệt đối Tỷ lệ(%)

Thu nhập từ hoạt động dịch vụ 23.352 24.497 1.145 4,90%

Chi hoạt động dịch vụ 8.022 8.425 403 5,02%

Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh Doanh Công Nghệ Xanh trong năm 2021 và năm 2022 đã cho thấy sự phát triển tích cực của công ty Tổng thu nhập của công ty đã tăng từ 93.757 triệu đồng năm 2021 lên 98.318 triệu đồng năm 2022, đạt mức tăng trưởng 4,86% Trong tổng thu nhập này, khoản thu lãi chiếm phần lớn với tỷ trọng 69,50% và đã tăng lên 68.329 triệu đồng, tương ứng với mức tăng trưởng 4,84% Ngoài ra, thu nhập từ hoạt động dịch vụ và thu khác cũng đã có sự tăng trưởng đáng kể, tạo thêm độ đa dạng cho nguồn thu của công ty và góp phần vào sự thịnh vượng.

Tuy nhiên, chi phí của công ty cũng tăng lên từ 70.529 triệu đồng năm 2021 lên 73.961 triệu đồng năm 2022, tăng trưởng 4,87% Chi trả lãi, chi phí hoạt động dịch vụ và chi phí hoạt động đều ghi nhận sự gia tăng, tương ứng với tăng trưởng 4,72%, 5,02%, và 4,94% Điều này cho thấy công ty đã phải đối mặt với sự tăng chất lượng chi phí để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.

Kết quả kinh doanh nhìn chung của công ty trong giai đoạn này là lợi nhuận đạt24.357 triệu đồng, tăng trưởng 4,86% so với năm trước Điều này cho thấy sự nỗ lực và hiệu suất trong quản lý tài chính của công ty Để duy trì sự tăng trưởng và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục quản lý chi phí hiệu quả và tìm kiếm cơ hội phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh chính của mình.

VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CÔNG NGHỆ XANH

Văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh

2.2.1.1 Kiến trúc, cơ sở hạ tầng

Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh đã xây dựng một văn hóa doanh nghiệp chắc chắn và được cân nhắc kỹ lưỡng Một phần quan trọng của văn hóa doanh nghiệp này là cơ sở hạ tầng và kiến trúc.

Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh đầu tư trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và kiến trúc phù hợp để đảm bảo rằng nhân viên của họ có một môi trường làm việc thuận tiện và chuyên nghiệp Công ty đã thiết kế văn phòng hiện đại và tiện nghi, trang bị đầy đủ các thiết bị và công nghệ tiên tiến để đáp ứng các yêu cầu công việc của nhân viên Đồng thời, công ty cũng đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng của họ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật.

Hình 2.1 Phòng làm việc của công tyHầu hết các phòng đều có các cửa sổ hướng ra khoảng không gian thoáng giữa các tòa nhà giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và tạo sự thông thoáng cho văn phòng.Giữa các bản làm việc được ngăn cách bởi vách ngăn tạo một không gian làm việc độc lập cho nhân viên, tiết kiệm được nhiều khoảng trống trong văn phòng nhưng vẫn có vẻ đẹp tự nhiên, thông thoảng và hài hòa Bên cạnh đó, phòng làm việc của các lãnh đạo như trưởng phòng, phó tổng giám đốc, tổng giám đốc và chủ tịch HDQT đều là dạng văn phòng kín Cách bố trí như vậy tạo không gian làm việc thoái mái, không gây áp lực cho nhân viên cũng như thuận tiện cho việc trao đổi giữa nhân viên và lãnh đạo.

Hình 2.2 Bàn làm việc của công ty

Hình 2.3 Góc trang trí, trưng bày của công ty

Phòng họp của Công ty, đây là nơi diễn ra các cuộc hội thảo chuyên đề, các cuộc họp ra quyết định quan trọng hay là các buổi liên hoan Phòng họp được bố trí khép kín với vách bao quanh, được trang bị hiện đại như hệ thống màn hình máy chiếu, hệ thống mạng, âm thanh để phục vụ công việc.

2.4 Phòng họp của công ty

Cơ sở hạ tầng và kiến trúc của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh không chỉ là một phần quan trọng của văn hóa doanh nghiệp của công ty, mà còn thể hiện cam kết của công ty đối với sự phát triển và tăng trưởng bền vững Sự đầu tư của công ty trong cơ sở hạ tầng và kiến trúc đảm bảo rằng công ty có thể cung cấp cho khách hàng và nhân viên của mình một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời giúp công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh trở thành một công ty tài chính hàng đầu và cạnh tranh trên thị trường.

Tóm lại, cơ sở hạ tầng và kiến trúc đã thể hiện văn hóa mục tiêu của cộng ty Đó là thể hiện tính hiện đại, năng động của công ty đồng thời thể hiện sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty với nhau.

2.2.1.2 Lễ nghi và cách thức sinh hoạt văn hóa

Ngoài việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và kiến trúc, công ty Cổ phần kinh doanhCông nghệ xanh cũng đặc biệt chú trọng đến lễ nghi và cách thức sinh hoạt văn hóa để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đoàn kết.

Các sự kiện và lễ nghi thường xuyên được tổ chức tại công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh, bao gồm các buổi tiệc, liên hoan, sinh nhật, đào tạo và hoạt động giao lưu giữa các bộ phận Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, giúp tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và khuyến khích sự phát triển cá nhân và chuyên môn. Cách thức sinh hoạt văn hóa của công ty cũng được đánh giá là đa dạng và linh hoạt Các nhân viên có thể tự do trang trí không gian làm việc của mình để phù hợp với sở thích cá nhân và cảm thấy thoải mái trong quá trình làm việc Đồng thời, công ty cũng thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo và workshop về kỹ năng mềm, đạo đức nghề nghiệp và các giá trị đạo đức của công ty.

Tổ chức lễ nghi và sinh hoạt văn hóa là một phần quan trọng của văn hóa doanh nghiệp của công ty Nhờ vào việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực, công ty đã thu hút được nhiều nhân viên tài năng và đạt được thành tích kinh doanh ấn tượng.

Như vậy, các nghi lễ và lễ hội không những giúp các nhà quản trị giới thiệu các giá trị quan trọng của công ty cho nhân viên cũng như đối tác, khách hàng, mà đây còn là dịp cho mọi người trong công ty giao lưu, chia sẻ kinh nghiệp làm việc, thắt chặt các mối quan hệ trong tổ chức, góp phần tạo ra những nét đặc thù riêng của doanh nghiệp. 2.2.1.3 Nội quy, quy chế làm việc

Bảng 2.1 Nội quy chung của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh Nội quy Chi tiết nội quy Đúng giờ đúng việc

Từ 8.30 – 17 30 thứ 2 - thứ 6 hàng tuần

Yêu cầu có mặt trước 8.30 ít nhất 10' để không xảy ra tình trạng đến muộn

Thời gian nghỉ ngơi trong ngày:

Thời gian nghỉ hàng tuần: Thứ 7, chủ nhật

Ngày nghỉ lễ, Tết theo qui định Nhà nước

Không hở hang, không quần jean, áo phông, dép lê.

Nhằm đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy cho mình trước mặt đối tác

Khoảng thời gian: 30’ – 1h, nếu quá thời gian này sẽ không được tính công đi làm nửa ngày

Nhắn tin/ gửi email theo mẫu:

+ Chủ đề: [Em …] Xin phép đến muộn ngày …

+ Người nhận: Chị Thu, trưởng bộ phận, cc cho nhân sự và hành chính

Em xin phép đến muộn ( tgian, ngày).

+ Chủ đề: [Em …] Xin phép ra ngoài ngày …

+ Người nhận: Chị Thu, trưởng bộ phận, cc cho nhân sự và hành chính

Em xin phép ra ngoài ( tgian, ngày) để giải quyết việc gì và bao giờ em quay lại văn phòng.

Giải trình khi đến muộn mà không báo trước Đối với trường hợp đi làm muộn so với thời gian quy định của công ty, Nhân viên phải viết email giải trình lý do đi muộn với Giám đốc nội dung như sau:

+ Chủ đề: [Em …] Giải trình đến muộn ngày

+ Người nhận: Chị Thu, trưởng bộ phận, cc cho nhân sự + Nội dung:

Hôm nay em tới muộn ( số phút) do tắc đường/ ngủ quên

Soạn email – gửi ra ngoài

Bước 1: Đặt tiêu đề thư gửi đi ( Subject)

+ Đối với KH Việt Nam: Tên người nhận email_Nội dung email gửi đi.

VD: Gửi anh A_Thư báo giá đăng ký nhãn hiệu “ABC”

+ Đối với KH nước ngoài: Copy toàn bộ phần “Re” + (Số ref của

KH và Số Ref của công ty).

VD: Vietnam-Trademark Application No for “….” (số ref) Bước 2: Gửi email, cc và bcc

+ Bên IP: Sẽ có phạm vi các nhân viên được gửi email ra ngoài (có đặc thù)

+ Các bộ phận khác sẽ được sự đồng ý của trưởng phòng, bộ phận. + Phạm vi cc email, không gửi bcc:

Nếu không có yêu cầu nào khác, cá nhân gửi email ra ngoài cần cc cho người trực tiếp giao việc và quản lý đầu việc/quản lý chung của phòng và Leader Nếu trường hợp là trưởng phòng, phụ trách bộ phận gửi thư ra ngoài thì có quyền tự quyết định có gửi email BCC hoặc CC cho người đang phối hợp với mình hay không (áp dụng linh hoạt).

Soạn email – gửi nội bộ

Nếu gửi trực tiếp cho một cá nhân cụ thể: Nội Bộ_Tên người nhận_Mức độ (gấp/ưu tiên)_Nội dung công việc Nếu xác định được deadline công việc thì đưa deadline rõ ràng trong email. Bước 2: Xác định người nhận, cc, bcc

Khi nhận được email của khách hàng/ nội bộ:

Phải ack thư của khách hàng/ nội bộ luôn. Đối với trường hợp nhận email của khách hàng mà thấy nội dung Ack gây bất lợi thì có thể chưa cần ack ngay.

Quy định về số ngày nghỉ phép

NLĐ làm việc đủ 12 tháng trong 1 năm sẽ có 12 ngày nghỉ phép. NLĐ làm việc dưới 12 tháng, thời gian nghỉ phép tương ứng với thời gian bắt đầu làm việc.

Thời gian tính ngày nghỉ hàng năm là ngày ghi trên Hợp đồng thử việc.

Trong thời gian nghỉ phép, NLĐ được hưởng nguyên lương. Công ty không ứng trước và mua lại ngày nghỉ phép.

Số ngày phép còn lại của năm trước sẽ được chuyển sang hết tháng

A Thời gian xin nghỉ phép:

Đánh giá chung về văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh

Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh đã xây dựng và phát triển một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ, đặc biệt được thể hiện qua những điểm mạnh quan trọng sau đây:

Trước hết, điểm mạnh nổi bật của công ty là cơ sở hạ tầng và kiến trúc chuyên nghiệp Công ty đã tiến hành đầu tư đáng kể để xây dựng cơ sở hạ tầng và kiến trúc phù hợp, tạo ra môi trường làm việc thuận tiện và chuyên nghiệp cho toàn bộ nhân viên Văn phòng hiện đại, trang thiết bị tiện nghi và sử dụng công nghệ tiên tiến giúp đáp ứng mọi yêu cầu công việc của nhân viên

Ngoài ra, việc đảm bảo an toàn và bảo mật trong cơ sở hạ tầng cũng là một điểm mạnh quan trọng của công ty Điều này giúp tạo nên môi trường làm việc an toàn và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của công ty Sự đầu tư trong cơ sở hạ tầng và kiến trúc không chỉ thể hiện cam kết của công ty đối với sự phát triển và tăng trưởng, mà còn đóng góp vào việc thu hút và duy trì nhân viên tài năng và khách hàng.

Thứ hai, công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh tự hào về sự đa dạng và linh hoạt trong sinh hoạt văn hóa Công ty không chỉ tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả mà còn khuyến khích họ tham gia vào các hoạt động ngoại khóa và sinh hoạt văn hóa

Thứ ba, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty tập trung vào bền vững, đóng góp tích cực vào bảo vệ môi trường và xây dựng tương lai bền vững cho thế hệ tương lai Tầm nhìn của công ty là "Trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực Công nghệ xanh, đóng góp tích cực vào bảo vệ môi trường và xây dựng một tương lai bền vững cho thế hệ tương lai."

Thứ tư, giá trị cốt lõi của công ty có ý nghĩa quan trọng đối với văn hóa doanh nghiệp Các giá trị này bao gồm bảo vệ môi trường, chất lượng và đổi mới, trách nhiệm xã hội và tích cực đoàn kết Bảo vệ môi trường là giá trị nền tảng của công ty, thể hiện trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh Điều này bao gồm việc áp dụng các tiêu chuẩn và quy tắc nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ

Chất lượng và đổi mới là hai yếu tố quyết định sự thành công của công ty trong thị trường cạnh tranh Để đảm bảo rằng công ty luôn cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao và duy trì sự đổi mới, các giá trị này đã được thụ đắc vào tư duy và hành vi của nhân viên Trách nhiệm xã hội và tích cực đoàn kết là giá trị quan trọng khác, thúc đẩy công ty tham gia vào các hoạt động xã hội và cộng đồng, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và hỗ trợ

Cuối cùng, quy tắc ứng xử được thiết lập rõ ràng tại công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, an toàn lao động và tôn trọng con người trong môi trường làm việc Công ty đã xác định và công bố rõ ràng các quy tắc và nguyên tắc ứng xử mà mọi nhân viên phải tuân thủ Các quy tắc này không chỉ đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách đúng đắn và hiệu quả mà còn bảo vệ quyền và lợi ích của nhân viên Quy tắc ứng xử rõ ràng cũng giúp tạo ra môi trường làm việc có trật tự và khuyến khích sự hợp tác trong tổ chức.

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân

Công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh, mặc dù có nhiều điểm mạnh xuất sắc trong văn hóa doanh nghiệp, nhưng cũng không tránh khỏi một số điểm yếu cần chú ý

Một trong những hạn chế là việc quảng bá thông tin sản phẩm và dịch vụ không đạt hiệu quả do thiếu khả năng tận dụng cơ hội truyền thông, có thể do sự thiếu đầu tư trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo

Hạn chế khác là chất lượng ấn phẩm nội bộ, với nguyên nhân là sự thiếu chú tâm vào thiết kế và nội dung, có thể xuất phát từ nguồn lực hạn chế hoặc thiếu nhận thức về giá trị của chúng trong việc xây dựng gắn kết tổ chức

Ngoài ra, hạn chế trong nội quy chung và việc đào tạo nhân viên là một vấn đề đáng quan tâm, do thiếu quy định rõ ràng về đào tạo và phát triển nhân viên trong nội quy chung, có thể xuất phát từ sự thiếu hiểu biết về tầm quan trọng của việc này hoặc sự thiếu cam kết từ lãnh đạo.

NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP

Những học hỏi đạt được

Trong những điểm mạnh của văn hóa doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng và kiến trúc chuyên nghiệp là một điểm đáng chú ý Công ty đã thực hiện đầu tư đáng kể để xây dựng một môi trường làm việc hiện đại và an toàn cho nhân viên Văn phòng đạt chuẩn và tiện nghi sẽ tạo sự thoải mái và sự hài lòng cho nhân viên, đồng thời cũng giúp thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác Điều này là một ưu điểm quan trọng đối với sự thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.

Sự đa dạng và linh hoạt trong sinh hoạt văn hóa cũng là một điểm mạnh của công ty Việc khuyến khích sự đa dạng và linh hoạt trong cách nhân viên tổ chức không gian làm việc và tham gia các hoạt động sinh hoạt văn hóa tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đoàn kết Điều này sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và tạo điều kiện cho các ý tưởng mới nảy sinh, góp phần vào sự phát triển của công ty.

Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty tập trung vào bền vững là một giá trị rất tích cực Cam kết bảo vệ môi trường và xây dựng tương lai bền vững đang được nắm bắt và thể hiện trong tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức Điều này phản ánh cam kết của công ty đối với các giá trị xã hội và môi trường, và đây là một động lực quan trọng để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm và bền vững.

Các giá trị cốt lõi của công ty, bao gồm bảo vệ môi trường, chất lượng và đổi mới, trách nhiệm xã hội và tích cực đoàn kết, đã được định hình rõ ràng và được thực hiện bởi công ty Giá trị cốt lõi là một phần quan trọng của văn hóa doanh nghiệp và giúp định hình hành vi của nhân viên và quyết định chiến lược của công ty Việc duy trì và thúc đẩy những giá trị này sẽ giúp công ty duy trì sự nhất quán trong hành động của họ và tạo nên một bản dấu ấn tích cực trong ngành.

Công ty đã thiết lập các quy tắc ứng xử rõ ràng, điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn lao động và tôn trọng con người trong môi trường làm việc Điều này tạo ra một môi trường làm việc có trật tự và hiệu quả, giúp đảm bảo rằng nhân viên làm việc trong điều kiện tốt và an toàn Quy tắc ứng xử rõ ràng cũng thể hiện sự cam kết của công ty đối với việc duy trì một nền tảng đạo đức và đúng đắn trong kinh doanh.

Đề xuất các giải pháp

Để vượt qua những hạn chế và khắc phục nguyên nhân gây ra chúng, Công ty Cổ phần Kinh doanh Công nghệ xanh cần triển khai một loạt các giải pháp chi tiết và toàn diện như sau.

3.2.1 Cải thiện quảng bá thông tin và sản phẩm dịch vụ Để cải thiện quá trình quảng bá thông tin về sản phẩm và dịch vụ, công ty cần thực hiện một loạt biện pháp cụ thể Trước hết, để tăng cường chiến dịch quảng cáo và tiếp thị, công ty cần tăng cường đầu tư tài chính trong lĩnh vực này Điều này bao gồm việc tăng cường nguồn lực tài chính cho các chiến dịch quảng cáo, cũng như việc thuê các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị hoặc thiết lập mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các đối tác chuyên về tiếp thị số Mục tiêu của công ty là tận dụng tối đa các cơ hội truyền thông và tạo ra các chiến dịch quảng cáo hiệu quả hơn để nâng cao nhận diện thương hiệu và tăng doanh số bán hàng.

Công ty cũng cần xây dựng một chiến lược tiếp thị toàn diện, bao gồm việc xác định mục tiêu thị trường cụ thể, tạo ra thông điệp thương hiệu sâu sắc và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng thông qua các kênh truyền thông phù hợp Việc sử dụng các công cụ tiếp thị số như mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến cũng rất quan trọng để tiếp cận một lượng lớn khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.

Hơn nữa, công ty nên thực hiện nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng Việc này sẽ giúp công ty tùy chỉnh sản phẩm và dịch vụ của mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường và tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng. 3.2.2 Cải thiện chất lượng các ấn phẩm nội bộ Để cải thiện chất lượng các ấn phẩm nội bộ, công ty cần tập trung vào hai khía cạnh quan trọng: thiết kế và nội dung Điều này đòi hỏi công ty cần cung cấp nguồn lực đủ cho các bộ phận thiết kế đồ họa và biên tập nội dung Việc thuê hoặc đào tạo các chuyên gia có kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế và biên tập nội dung là cần thiết để tạo ra các ấn phẩm nội bộ chất lượng cao, thú vị và hấp dẫn.Khi nội dung được tạo ra, công ty cần xây dựng một kế hoạch xuất bản định kỳ để đảm bảo rằng các tài liệu nội bộ được sản xuất và chia sẻ một cách có hệ thống và liên tục Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên và khách hàng của công ty luôn có quyền truy cập vào thông tin mới nhất và cần thiết.

Ngoài ra, để đảm bảo tính đa dạng của nội dung, công ty cần đảm bảo rằng các tài liệu nội bộ không chỉ tập trung vào một khía cạnh duy nhất mà còn bao gồm nhiều chủ đề và lĩnh vực khác nhau Điều này giúp đáp ứng nhu cầu và mong muốn của đội ngũ nhân viên cũng như khách hàng, đồng thời tạo ra sự đa dạng và hấp dẫn trong nội dung. 3.2.3 Khắc phục hạn chế trong nội quy chung và đào tạo nhân viên Để khắc phục những hạn chế trong nội quy chung và đào tạo nhân viên, công ty cần thực hiện một loạt biện pháp cụ thể Trước hết, công ty cần thực hiện việc đánh giá lại và cập nhật nội quy chung của mình để bao gồm các quy định rõ ràng về đào tạo và phát triển nhân viên Điều này đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ và tuân thủ các quy định liên quan đến việc nâng cao kỹ năng và năng lực của họ.

Sau đó, công ty nên thiết lập các chương trình đào tạo chuyên nghiệp để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và năng lực của họ Các chương trình này có thể bao gồm tổ chức khóa học, hội thảo, và cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa cho từng nhân viên Mục tiêu là giúp mỗi nhân viên có cơ hội phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp của họ.

Cần thiết lập cơ chế theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên liên quan đến việc tuân thủ nội quy và thực hiện các giá trị cốt lõi của công ty Điều này đảm bảo rằng nhân viên không chỉ hiểu rõ mà còn áp dụng những giá trị này trong công việc hàng ngày. Để thể hiện và thấu hiểu quan niệm và giá trị chung của công ty, cần tổ chức các buổi họp và hội thảo nội bộ để tạo sự nhận thức và thảo luận về tầm quan trọng của chúng Lãnh đạo công ty cần thể hiện một tư duy và hành động phù hợp với các giá trị này để truyền cảm hứng và gương mẫu cho toàn bộ tổ chức.

Ngoài ra, công ty cần xây dựng một hệ thống phần thưởng và khen ngợi dựa trên việc thể hiện các giá trị cốt lõi của công ty Điều này sẽ động viên và thúc đẩy nhân viên tích cực tham gia và thể hiện những giá trị này trong môi trường làm việc hàng ngày.Nói chung, việc triển khai các giải pháp này sẽ giúp Công ty Cổ phần Kinh doanhCông nghệ xanh vượt qua những hạn chế hiện tại và xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực và bền vững, từ đó đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng ổn định trong tương lai.

Ngày đăng: 02/05/2024, 21:46

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức tại công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (Nguồn: Tài liệu được cung cấp bởi phòng HCNS) Sơ đồ tổ chức theo chức năng là một cách thức phổ biến trong tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty lớn - báo cáo thực tập tốt nghiệp văn hoá doanh nghiệp của công ty cổ phần kinh doanh công nghệ xanh
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức tại công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh (Nguồn: Tài liệu được cung cấp bởi phòng HCNS) Sơ đồ tổ chức theo chức năng là một cách thức phổ biến trong tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty lớn (Trang 9)
Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn 2021 – 2022 (đơn vị: triệu đồng) - báo cáo thực tập tốt nghiệp văn hoá doanh nghiệp của công ty cổ phần kinh doanh công nghệ xanh
Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh Công nghệ xanh giai đoạn 2021 – 2022 (đơn vị: triệu đồng) (Trang 11)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w