đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí việc thu chi trong gia đình

ệ- Hệ thống thông tin có thể giúp gia đình xây dựng và duy trì ngân sách, đồng thời theo dõi chi tiêu theo các m c tiêu cụ ụ thể.. Điều này giúp đảm b o rả ằng gia đình không chỉ biết đư

B Giáo Dộục Và Đào Tạo Đại Học Duy Tân Khoa Công Ngh Thông Tin ệ H VÀ TÊN SINH VIÊN THỌ ỰC HIỆN:

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 5

3.1 Đối tượng nghiên cứu 5 1.3 Biểu đồ phân rã chức năng (BFD) 9

2 Biểu đồ phân rã chức năng (BFD) 10

2 Mô hình d u quan h - DRM 17 ữ liệ ệ 2.1 B ng chu n hóa d u 17 ả ẩ ữ liệ 2.2 Bi u di n mô hình quan h d ể ễ ệ ữ liệu – DRM 18

PHẦN IV – THIẾT KẾ GIAO DI N 21 Ệ 1 Giao diện đầu vào 21

1.1 Giao di n chính 21 ệ 2 Giao di n chệ ức năng quản lí thu nh p 21 ậ

2.1 Giao di n chệ ức năng nhập khoản thu nh p 21 ậ 2.2 Giao di n chệ ức năng sửa kho n thu nh p 22 ả ậ

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

2.3 Giao di n chệ ức năng xem tổng thu nh p 22 ậ

22

3 Giao di n chệ ức năng quản lí chi tiêu 23

3.1 Giao di n chệ ức năng nhập chi tiêu 23

3.2 Giao di n chệ ức năng sửa chi tiêu 23

3.3 Giao di n chệ ức năng xem tổng chi tiêu 24

4 Giao di n chệ ức năng tìm kiếm 24

5.1 Giao di n chệ ức năng tìm kiếm theo tháng, khoản mục, và theo tên 25

5 Giao di n chệ ức năng báo cáo 25

5.1 Giao di n chệ ức năng báo cáo thu nhập 25

5.2 Giao di n chệ ức năng báo cáo chi tiêu 26

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

Phần I-Phát biểu về đồ án Hệ Thống quản lí chi tiêu trong hộ gia đình

1 Lý do chọn đề tài

- Trong thời đại công ngh hiệ ện đại, việc ứng d ng hụ ệ thống thông tin qu n lý tr ả ở thành m t nhu c u thi t y u trong nhiộ ầ ế ế ều lĩnh vực khác nhau Trong lĩnh vực qu n lý viả ệc thu chi trong gia đình, hệ thống thông tin qu n lý vi c thu chi s giúp c i thi n quá trình ả ệ ẽ ả ệ qu n lý, t o ra s n lả ạ ự tiệ ợi và hiệu qu ả

- Gia đình là một tổ chức nh và tài chính cỏ ủa nó cũng cần được qu n lý m t cách ả ộ hi u qu Phân tích và thi t k hệ ả ế ế ệ thống thông tin giúp tối ưu hóa quá trình qu n lý thu ả chi, giúp gia đình tiết ki m thời gian và năng lượng ệ

- Hệ thống thông tin có thể giúp gia đình xây dựng và duy trì ngân sách, đồng thời theo dõi chi tiêu theo các m c tiêu cụ ụ thể Điều này giúp đảm b o rả ằng gia đình không chỉ biết được mình đang tiêu tiền ởđâu mà còn có khả năng kiểm soát được ngân sách.

- M t hộ ệ thống thông tin thi t kế ế đúng cách có thể mang l i sạ ự tiện ích và linh hoạt trong vi c ghi chép, phân lo i và xem xét các giao dệ ạ ịch tài chính Điều này giúp mọi người trong gia đình dễ dàng tương tác với hệ th ng và duy trì sự minh bạch ố

- Hệ thống có th hể ỗ trợ vi c l p k ho ch cho dệ ậ ế ạ ự trữ tài chính và ti t ki m B ng ế ệ ằ cách theo dõi và đánh giá hiệu qu ả chi tiêu, gia đình có thể xác định được cơ hội đ ti t ể ế kiệm và đầu tư vào mục tiêu dài hạn

- Việc s d ng m t hử ụ ộ ệ thống chung có th tể ạo ra cơ hội cho vi c giao ti p trong gia ệ ế đình về tài chính Mọi người có thể th o luận về mục tiêu tài chính, thực hiả ện các điều chỉnh cần thiết và cùng nhau đưa ra quyết đ nh tài chính ị

- Nếu h ệ thống được thiết k m t cách linh ho t và d s d ng, m i thành viên trong ế ộ ạ ễ ử ụ ọ gia đình đều có th tham gia mà không gể ặp khó khăn lớn Điều này t o ra s tích h p và ạ ự ợ tương tác liên tục với quá trình quản lý tài chính

- Lựa chọn đề tài này có th mang l i nhi u lể ạ ề ợi ích cho gia đình và giúp mọi người cùng nhau xây d ng mự ột môi trường tài chính ổn định và nhất quán

2 Mục đích và ý nghĩa của đề tài 2.1 Mục đích

- Mục đích của đề tài này là t o ra m t h ạ ộ ệ thống thông tin giúp gia đình quản lý tài chính m t cách hi u qu , linh ho t, và minh b ch, t ộ ệ ả ạ ạ ừ đó giúp định hình một tình hình tài chính ổn định và bền vững

2.2 Ý nghĩa

- Quản lý Tài Chính Hi u Qu : ệ ả

+ Hệ thống thông tin giúp gia đình quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa quy trình thu chi, ghi chép giao dịch và tạo báo cáo tài chính Điều này giúp gia đình có cái nhìn tổng quan về nguồn thu nhập và chi phí, t ừ đó có thể đưa ra các quyết định tài chính thông minh

- Kiểm Soát Ngân Sách:

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

+ Việc thi t k hế ế ệ thống giúp gia đình kiểm soát ngân sách m t cách ch t chộ ặ ẽ B ng cách theo dõi chi tiêu và so sánh nó v i k hoằ ớ ế ạch ngân sách, gia đình có thể ngăn chặn sự vượt quá ngân sách và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn thu nhập

- Minh Bạch và Giao Ti p: ế

+ Hệ thống mang l i s minh b ch và giao tiạ ự ạ ếp trong gia đình về ấn đề tài v chính M i thành viên có th d dàng theo dõi tình hình tài chính, cùng th o lu n v ọ ể ễ ả ậ ề k hoế ạch chi tiêu và đưa ra quyết định tài chính cùng nhau

- Tiết Kiệm Thời Gian và Năng Lượng:

+ Quy trình tự động hóa giúp ti t ki m thế ệ ời gian và năng lượng cho gia đình Không c n ph i th c hi n các nhi m v tài chính m t cách th ầ ả ự ệ ệ ụ ộ ủ công, người dùng có thể t p trung vào các hoậ ạt động khác quan trọng hơn.

- Xây Dựng D ự Trữ Tài Chính:

+ Hệ thống có th hể ỗ trợ gia đình xây dựng và duy trì dự trữ tài chính Bằng cách l p k ho ch và theo dõi vi c ti t kiậ ế ạ ệ ế ệm, gia đình có thể ạ t o ra m t dộ ự trữ tài chính để đối m t vớặ i tình hu ng kh n c p hoặc những chi phí b t ngờ ố ẩ ấ ấ

- Tăng Cường K ỹ Năng Tài Chính:

+ Hệ thống thông tin có th cung cể ấp thông tin và tư vấn để gia đình tăng cường k ỹ năng tài chính cá nhân Điều này có thể bao g m viồ ệc đề xuất cách ti t kiế ệm, đầu tư hoặc giảm nợ

- Đối M t vặ ới Thách Th c Tài Chính: ứ

+ M t h ộ ệ thống thông tin hi u qu có th ệ ả ể giúp gia đình đối mặt v i nh ng thách ớ ữ thức tài chính m t cách có tộ ổ chức hơn, từ ệ vi c qu n lý nả ợ đến xây d ng k ho ch ự ế ạ tài chính dài hạn

- Trải Nghiệm Người Dùng Tốt:

+ Tạo ra m t tr i nghiộ ả ệm người dùng tích c c, giúp m i thành viên trong gia ự ọ đình sử dụng hệ thống một cách dễ dàng và thuận tiện

3 Đối tượng nghiên c u và ph m vi nghiên c u ứ ạ ứ 3.1 Đối tượng nghiên cứu

- Gia Đình:

+ Gia đình là đối tượng chính của nghiên cứu Mục tiêu là nắm bắt nhu cầu, mong mu n, và thách th c tài chính cố ứ ủa gia đình Các thành viên gia đình có thể tham gia trong quá trình phân tích để đảm b o h ả ệ thống được thi t k phế ế ản ánh đúng nhu cầu và định hình tình hình tài chính của h ọ

- Người Quản lý Tài Chính trong Gia Đình:

+ Nếu trong gia đình có người đảm nhi m trách nhi m qu n lý tài chính, nghiên ệ ệ ả cứu có thể tập trung vào họ Điều này bao g m viồ ệc hiểu rõ v cách h hiề ọ ện đang qu n lý tài chính, nh ng thách th c hả ữ ứ ọ đang phải đối m t, và cách hặ ọ muốn tối ưu hóa quá trình này thông qua h ệ thống thông tin

- Người Sử D ng Cuụ ố i :

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

+ Các thành viên trong gia đình, từ người lớn đến trẻ em, đều là người sử dụng cuối cùng c a h ủ ệ thống Nghiên c u có th xem xét cách h ứ ể ọ tương tác với h ệ thống, đánh giá sự thuận tiện và hiệu quả của nó trong quản lý tài chính cá nhân

- Các Bên Liên Quan Khác:

+ Các đối tác tài chính, ngân hàng, ho c t ặ ổ chức khác có th ể liên quan đến quản lý tài chính gia đình và cung cấp dữ liệu hoặc tư vấn quan trọng

3.2 Phạm vi nghiên c u ứ - Phạm Vi Gia Đình:

+ Xác định rõ nhóm đối tượng của gia đình mà bạn đang nghiên cứu Có thể là gia đình với tr nhẻ ỏ, gia đình có người cao tu i, hoổ ặc gia đình với đặc điểm đặc biệt nào đó Điều này giúp làm rõ yêu cầu và mong muốn cụ thể của gia đình đó.

- Phạm Vi Chức Năng:

+ Xác định chức năng cụ thể mà hệ thống thông tin sẽ thực hiện Ví dụ, có thể t p trung vào vi c ghi chép chi tiêu, qu n lý ngân sách, theo dõi ti t ki m, hoậ ệ ả ế ệ ặc đưa ra gợi ý về đầu tư.

- Phạm Vi K ỹ Thuật:

+ Nêu rõ các công nghệ và phương pháp thiế ế ẽ đượt k s c áp dụng Điều này có thể bao g m ngôn ng lồ ữ ập trình, cơ sở ữ ệu, giao di d li ện người dùng, và các công ngh ệ khác liên quan đến h ệ thống thông tin

- Phạm Vi Th i Gian: ờ

+ Xác định khoảng thời gian mà đề tài sẽ phủ sóng Điều này có thể bao gồm thời gian nghiên cứu, thiết kế, triển khai, và thời gian đánh giá hiệu suất c a hệ ủ thống

- Phạm Vi Địa Lý:

+ Xác định rõ phạm vi địa lý của gia đình hoặc người dùng mục tiêu Môi trường văn hóa và kinh tế có thể ảnh hưởng đến yêu cầu của hệ thống

- Phạm Vi Kích Thước Gia Đình:

+ Xác định số lượng thành viên trong gia đình mà hệ thống sẽ phục vụ Có thể có sự khác biệt trong cách quản lý tài chính giữa gia đình nhỏ và gia đình lớn

- Phạm Vi Tích H p: ợ

+ Xem xét khả năng tích hợp v i các d ch v tài chính khác, ngân hàng, hoớ ị ụ ặc ứng dụng quản lý tài chính đã tồn tại

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình

1 Quản Lý Thu Nh p ậ Lên kế hoạch và đưa ra quyết định v vi c s ề ệ ử d ng ngu n thu nh p gia ụ ồ ậ đình.

2 Quản Lý Chi Tiêu Theo dõi, ghi chép chi tiêu hàng ngày, hàng tháng của gia đình

Giúp đảm b o việc chi tiêu không vượt qua ả ngu n thu nh p ồ ậ

3 Chức năng Tìm Kiếm Có những chức năng tìm kiếm cơ bản như: tìm ki m theo ngày, tháng, tìm ki m theo hoế ế ạt độn chi tiêu, tìm kiếm theo s ố tiền chi tiêu, 4 Chức năng Báo cáo Có những báo cáo v ề những ngu n thu nh p ồ ậ

chi tiêu trong hộ gia đình trong từng khoản chi tiêu và thu nhập

1.2 Khảo sát và phân tích hiện trạng 1.2.1 Hiện tr ng và yêu c u thạ ầ ực tế:

- Thực tế thống kê cho th y 80% các cu c tranh luấ ộ ận trong gia đình là vấn đề tài chính, nguyên nhân sâu xa của nó là do việc quản lí tài chính gia đình không tốt gây ra các cuộc tranh lu n này ậ

- Đặc biệt trong những gia đình có nhiều th hế ệ cùng chung sống, khi nói v ề vấn đề qu n lí quá trình thu chi cả ủa cả gia đình hàng ngày là rất phức tạp Bởi nh ng thói quan s d ng ti n c a mữ ử ụ ề ủ ỗi thành viên trong gai đình đã được hình thành từ lâu mà không d ễ thay đổi Đố ớ ền bi v i ti ặc của mỗi thành viên trong gia đình đẫ được hình thành từ lâu mà không dễ thay đổi Đối với tiền bạc mỗi người có thể thuộc vào d ng sau: dạ ạng người tiêu xài, người tích lũy, người hay lo lăng và người hay tránh né Mỗi dạng đều có những nét tích cực và tiêu cực riêng và ph ụ thuộc vào cá tính các sinh ho t riêng cạ ủa từng người Vì vậy vi c chèo lái ệ ngân sách gia đình của người nội trợ gia đình gặp nhiều khó khăn.

- Thống k mế ột số đoi vợ chồng tr hi n nay cho th y, nhi u c p v ẻ ệ ầ ề ặ ợ chồng qu n lí ti n b c không cho nó trả ề ạ ở thành đồng ti n chung Nhề ững gì người chồng kiếm được là của anh ta, còn của người vợ là của cô Còn đa số họ muốn có một chút tiền lận lưng để tiêu theo nhu cầu c a mủ ỗi người Còn lại họ góp chung nhau để lo cho con cái, chi phí các khoản cho cả gia đình và khi nhu cầu chi tiêu cá nhân và gia đình càng lớn, khi phải tính toán hàng ngàn khoản chi ra – hàng trăm kho n thu vào s gây rả ẽ ất nhiều khó khăn cho người quản lí tài chính gia đình, mà thường là các bà n i trợ ộ

- Thống k cho th y vi c qu n lí tài chính quá trình thu chi hàng ngày cế ấ ệ ả – ủa gia đình, của người nội trợ trong gia đình hiện nay còn biểu hiện nhiều bấ ật c p cụ thể như: Thực tế cho th y quy trình qu n lý quá trình thu chi cấ ả ủa người nội trọ

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

gia đình thường được làm thủ công bằng cách ghi chép bằng tay các thông tin của từng cá nhân rời đưa vào sổ sách, t ừ đó mà người nội trơcj cso thể ắm bắt n thông tin thu chi hàng ngày của từng cá nhân, và của gia đinh Khi muốn tìm kiếm một ai đó thì phải tra s sách rổ ất mất thời gian Đặc biệt hơn nữa là khi sửa đổi thông tin thu chi của m t thành viên thì bắt gặp rất nhiều công đoạn ch ng ộ ồ chéo nhau, rời rạc, mất nhiều công sức Do đó sai sót là điều khó tránh khỏi do việc ph i xửả lí nhi u kho n thu chi v n về ả ụ ặt hay dư thừa thông tin.

- Xuất phát từ nhu c u thầ ực tế trên, để giảm nhẹ áp lực cho người quản lí tài chính (ngườ ội n i trợ) và để d dàng quễ ản lí cũng nhu dễ theo d i quá trình quỗ ản lí tài chính, thu – chi từng thành viên trong gia đinh, của cả gia đình Nên đềtài “Quản lí thu chi trong h ộ gia đình” được em ch n v i mọ ớ ục đích:

+ Giúp người quản lí cũng như các thành viên trong ai đình mình có thể theo dõi tình hình tài chính của gia đình mình chi tiết theo từng thành viên và ngu n g c các kho n thu bồ ố ả Ở ất cứ thời điểm nào đều có th biể ết được số tiề n trong tài khoản gia đình.

+ Theo dõi tình tình hình chi tiêu của gia đình và các thành viên trong gia đình, bạn có thể nhập vào nguyên nhân chi tiêuv à kết quả nhận được sau đó

+ Với các báo cáo phân tích thu chi theo từng thời điểm b t kì nên bấ ạn d ễ dàng định hướng lại vấn đè chi tiêu tài chính trong gia đình Bạn cũng có thể in báo cáo chi tiết cho từng thành viên trong gia đình khi cần

+ Có thể giúp gia đình và các thành viên ghi nhớ nh ng s ki n quan tr ng ữ ứ ệ ọ trong gia đình, cơ quan, quản lí ngày sinh nhập của từng thành viên trong gia

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

PHẦN – MÔ HÌNH HÓAII

1 Mô hình hóa chức năng 1.1 Mô hình logic

- Cho bi t hế ệ thống là gì và làm gì Nó độ ậc l p v i viớ ệc cài đặt kĩ thuật và minh h a b n ch t c a h ọ ả ấ ủ ệ thống thông tin Mô hình logic còn được gọi là mô hình b n ch t, ả ấ mô hình khái niệm hay mô hình nghi p v ệ ụ

1.2 Mô hình vật lý

- Không chỉ thể hi n h ệ ệ thống thông tin là gì và làm gì mà còn th hi n cách thể ệ ức hệ thống được cài đặt m t cách vộ ật lí và kĩ thuật Nó ph n ánh cách l a ch n công ả ự ọ ngh Mô hình vệ ật lý còn được gọi là mô hình cài đặt hay mô hình kĩ thuật.

1.3 Biểu đồ phân rã chức năng (BFD)

a Khái niệm: BFD là biểu đồ phân rã có th b c các chứ ậ ức năng của h thốệ ng t ừ t ng th n chi ti t, mổ ể đế ế ỗi chức năng có thể có một hoặc nhi u chề ức năng con, tấ ảt c được thể hiện trong một khung c a biủ ểu đồ

b Ý nghĩa của BFD:

➢ Giới hạn ph m vi cạ ủa hệ thống thông tin cần phải phân tích ➢ Tiếp c n thông tin v mậ ề ặt logic nhằm làm rỏ chức năng của h thốệ ng ➢ Phân bi t các chệ ức năng và nhiệm v c a t ng b ph n trong h ụ ủ ừ ộ ậ ệ thống thông tin, từ đó lọc bỏ nh ng chữ ức năng trùng lặp, dư thừa.

c H n chạ ế c a BFD: ủ

➢ BFD không có tính động, nó ch cho th y các chỉ ấ ức năng mà không thể hiện trình t x lý c a các chự ử ủ ức năng đó cũng như là sự trao đổi thông tin gi a các ữ thông tin Do đó, BFD thường được sử dụng làm mô hình chức năng trong bước đầu phân tích

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

2 Biểu đồ phân rã chức năng (BFD)

Hình1: Bi u ể đồ BFD về hệ th ng qu n lí thu chi trong h ố ả ộ gia đình

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình

Yêu c u nh p các khoầậản Đưa dữ liệu vào Database

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình PHÂN TÍCH THI T K HẾ Ế Ệ THỐNG

Hình 4: Lược đồ chức năng Quản lí chi tiêu

Hình 5: Lược đồ chức năng Tìm kiếm

Yêu c u nh p các ầậĐưa dữ liệu vào Database

Xác nh n yêu c u ậầTrả v dề ữ liệu theo tên thànhviên được yêu cầu Yêu cầu tìm ki m theo m c ếụ

Đồ án: H ệ thống qu n lí thu chi trong h ả ộ gia đình

Yêu c u t o báo cáo thu nhầạập