Tiểu luận - quản trị dự án - đề tài - Dự án mở shop quần áo thời trang cho giới trẻ

Mở shop quần áo 1000 Mở cửa hàng bán quần áo thời trang dành cho giới trẻ 1131 Chuẩn bị Hồ sơ đề nghị vay tiền ngân hàng.. 1132 Chuẩn bị CMND, sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận tạm trú KT3 của

Dự án mở shop quần áo thời trang cho giới trẻ

WBS 2

BẢNG “TỰ ĐIỂN” CỦA DỰ ÁN 8

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 17

PHƯƠNG PHÁP AON 22

ƯỚC LƯỢNG THỜI GIAN 23

Mở shop quần áo

1000 Mở cửa hàng bán quần áo thời trang dành cho giới trẻ

1131 Chuẩn bị Hồ sơ đề nghị vay tiền ngân hàng

1132 Chuẩn bị Bản kế hoạch kinh doanh đã được thẩm định

1132 Chuẩn bị CMND, sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận tạm trú KT3 của cá nhân hoặc người đại diện hợp pháptheo pháp luật của hộ kinh doanh

1133 Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1134 Chuẩn bị Biên lai thuế, giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh (nếu có)

1135 Chuẩn bị Các giấy tờ về tài sản bảo đảm

1136 Tiếp nhận vốn từ việc giải ngân của ngân hàng

1199 M: Hoàn tất khâu vay vốn để chuẩn bị cơ sở vật chất

1200 Chuẩn bị cơ sở vật chất

1210 Chuẩn bị mặt bằng

1211 Chọn vị trí mặt bằng thuê

1211.1 Tìm kiếm mặt bằng trong phạm vi đã dự tính1211.2 Phân tích, đánh giá các lựa chọn và chọn mặt bằng thuê

1212 Ký kết hợp đồng thuê

1212.1 Soạn thảo hợp đồng và thống nhất các điều khoản giữa hai bên (thời hạn thuê mặt bằng, trả tiền

thuê theo tháng, trả tiền đặt cọc trước 3 tháng)1212.2 Ký hợp đồng

1220 Sửa sang lại mặt bằng

1221 Thiết kế mặt bằng

1221.1 Lựa chọn và liên hệ nhà thiết kế1221.2 Duyệt bản thiết kế

1222 Sửa sang mặt bằng theo bảng thiết kế

1222.1 Chọn nhà thầu và ký kết với nhà thầu xây dựng (gồm các nhiệm vụ: lựa chọn nhà thầu, ký kếthợp đồng và đặt cọc 30% giá trị HĐ)

1222.2 Nghiệm thu công trình

1223 Tiến hành sửa sang và trang trí cửa hàng

1224 Thanh toán chi phí chỉnh sửa và trang trí cửa hàng

1224.1 Thanh toán chi phí xây dựng, trang trí1224.2 Thanh toán tiền lương

1231.4 Vận chuyển về shop

1232 quan sát, kiểm tra và bổ sung những dụng cụ còn thiếu

1299 M: Hòan tất cơ sở vật chất chuẩn bị đăng ký hồ sơ pháp lý

1300 Đăng ký pháp lý:

1310 Đăng ký cấp giấy phép kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

1331 Chuẩn bị hồ sơ

1332 Đi đến chính quyền ký duyệt

1320 Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế.(nếu là công ty)

1330 Ký con dấu tròn công ty tại cơ quan công an.

1399 M:Hòan tất khâu pháp lý chuẩn bị mua hàng hóa

1400 Chuẩn bị hàng hóa

1410Nghiên cứu thị hiếu của khách hàng, xu hướng thời trang hiện nay

1411 nghiên cứu trên tivi, tạp chí, show trình diễn thời trang

1441 Lập danh sách các mặt hàng với số lượng tương ứng

1442 Lựa chọn quần, áo, váy nhiều size khác nhau và các phụ kiện đi kèm

1443 Tiến hành mua và thanh toán cho nhà cung cấp

1450 Vận chuyển hàng hóa về shop

1460 Phối quần áo, phụ kiện và mặc lên manocanh

1470 Sắp xếp và treo quần áo, váy, phụ kiện lên giá đỡ

1480 Hàng hóa đã sẵn sàng để bán

1499 M: Hoàn tất chuẩn bị hàng hóa chuẩn bị nhân sự

1510 Phân tích mục tiêu của cửa hàng

1520 Dự báo khối lượng công việc

1530 Dự báo nhu cầu nhân lực

1531 Các vị trí công việc cần tuyển

1532 Số lượng nhân lực cần có

1540 Phân tích cung cầu nguồn nhân lực

1541 Phân tích cung cầu các vị trí cần tuyển

1542 Lập các kế hoạch, chính sách tuyển dụng cần thiết

1550 Thực hiện các chính sách, kế hoạch nguồn nhân lực

1551 Xác định bản mô tả công việc từng vị trí

1552 Tuyển dụng nhân viên( quản lý, bán hàng,…)

1553 Đào tạo nhân viên

1553.1 Traning nhiệm vụ của nhân viên mới1553.2 Xây dựng đội ngũ nhân viên tiềm năng

1560 Kiểm tra đánh giá

1599 M: Hoàn tất khâu chuẩn bị nhân sự sẵn sang cho việc mở cửa hàng

B NG “T ĐI N” C A D ÁN ẢNG “TỰ ĐIỂN” CỦA DỰ ÁN Ự ĐIỂN” CỦA DỰ ÁN ỂN” CỦA DỰ ÁN ỦA DỰ ÁN Ự ĐIỂN” CỦA DỰ ÁN

CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH

THỜI GIAN THỰC HIỆN

NGÂN SÁCH YẾU TỐ RỦI RO

1110 Huy động vốn tự có Huy động 150 triệu từ các

thành viện trong đội

lá chắn thuế

 Không huy động đủ vốn

 Thành viên rút vốn đột ngột

 Có thể không trả được nợ

 Rủi ro về lãi suất

theo pháp luật của hộ

Có đầy đủ các loại giấy tờ Trung 11-3-2013 200.000 _Thiếu hồ sơ

Có đầy đủ các loại giấy tờ Trung 11-3-2013 200.000 _Thiếu hồ sơ

1134 Biên lai thuế, giấy tờ

1200 Chuẩn bị cơ sở vật chất

CHỊU TRÁCH NHIỆM

THỜI GIAN THỰC HIỆN

Mi 11-3-2013 100.000.0

00 đồng

Sự chuyển đổi dân số như dân cư

bỏ đi vùng khác, thuộc khu qui hoạch của nhà nước chủ cho thuêđòi lại mặt bằng, không phát hiện

cơ sở hạ tầng bị xuống cấp nghiêm trọng

Giám đốc +

Có được bảng thiết kế hoàn chỉnh

Hưng 23-3-2013 Cơ sở hạ tầng xuống cấp nghiêm

trọng không thể sửa chữaBảng thiết kế không hợp lý

Hưng 24-3-2013 Nhà thầu làm việc không hiệu

quả, giá cao

1223 Tiến hành sữa chữa

và trang trí cửa hàng Cửa hàng được sữa chữa,trang trí đẹp mắt, ấn

tượng, đúng tiến độ, đúng

kế hoạch

Khanh 25-3-2013 Chất lượng làm việc của công

nhân và tuổi thọ của các hình mẫutrang trí không đạt yêu cầu, hư hại nhanh chóng

1224 Kê khai, tổng hợp

thanh tóan dựa trên

các biên lai, và chi

Ngọ 25-3-2013 Xác định sai số lượng dẫn đến

thừa hoặc thiếu dụng cụ

1232 Lấy danh sách trang

thiết bị, lựa chọn

hãng cung cấp, liên

lạc, mua trang thiết bị

Mua với giá cả hợp lý, được chiết khấu do mua

số lượng nhiều, chất lượng sản phẩm tốt

với cơ quan thuế

Đăng ký được mã số thuế nhanh chóng

Giám Đốc

31-3-2013 300.000 Thủ tục rườm rà, mất thời

gianKhông đăng ký được mã sốthuế

1330 Đăng ký con đấu tròn

tại cơ quan công an Đăng ký con dấu nhanh chóng Giám Đốc 1-4-2013 300.000 Thủ tục rườm rà, mất thời gian

Không đăng ký được con dấu

1400 Chuẩn bị hàng hóa

VỌNG NGƯỜI CHỊU

TRÁCH NHIỆM

THỜI GIAN THỰC HIỆN NGÂN SÁCH YẾU TỐ RỦI RO

1410 Nghiên cứu thị hiếu

của khách hàng, xu

hướng thời trang hiện

nay thông qua các

show diễn thời trang

trên tivi, tạp chí,

internet

Nắm rõ được xuhướng về màu sắc, kiểu dáng, mốt mới đang thịnh hành

Trang 1-3-2013 1.000.000 Xu hướng, thị hiếu thay đổi quá

nhanh

1420 Tìm nguồn cung uy

tín tại các chợ đầu

mối lớn như chợ An

đông, tại thái lan,

hongkong thông qua

Trang 10-3-2013 Hàng hóa được cung cấp kém chất

lượng, không giao hàng đúng hẹn

1430 Lựa chọn quần,áo,

váy nhiều size khác

nhau theo xu hướng,

đa dạng, mới và đúng xu hướng, mỗi loại lấy tối

đa 4 size khác nhau

Trang 30-3-2013 150.000.000 Nhà cung không có đủ hoặc hết

những mẫu mã mà shop mong muốn

1440 Vận chuyển hàng hóa

về shop bằng xe máy

hay máy bay nếu

hàng được lấy tại thái

lan, hongkong

Hàng về đúng tiến độ, không phát sinh thêm chi phí, không

hư hỏng hàng hóa

Ngọ 1-4-2013 10.000.000 Chuyến bay bị hoãn hay hàng hóa

bị hư hại do tai nạn

1450 Nghiên cứu các Quần áo, phụ Khanh 10-3-2013 1.000.000 Phối quần áo không hợp lý, không

phương pháp và

nguyên tắc trong việc

phối quần áo, màu

sắc trên mạng hoặc

các sách hướng dẫn

về thời trang, tạp chí

Sau đó lựa chọn, phối

quần áo, phụ kiện và

mặc lên các

manocanh

kiện trang sức được phối một cách hài hòa, đẹp

Màu sắc không tương phản nhau

gây ấn trượng với khách hàng (do chưa có kinh nghiệm và không có nhiều kiến thức trong lĩnh vực thời trang)

1460 Sắp xếp và treo quần

áo, váy, phụ kiện lên

các giá đỡ, mỗi loại

chỉ trưng bày 1 size,

các size khác sẽ được

sắp xếp trong kho

Quần áo sắp xếp

và treo gọn gàng, ngăn nắp, phụ kiện được trưng bày đẹp mắt

Khanh 2-4-2013 Không có đủ không gian để trưng

bày quần áo, phụ kiện

THỜI GIAN THỰC HIỆN

NGÂN SÁCH

mãn tất cả các thành viên gây xung đột nội bộ

1520 Dự báo khối lượng

công việc sẽ thực

hiện trong tương lai

Đưa ra được con

số dự báo cụ thể

và hợp lý

không chính xác dẫn đến việc thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn nhân lực

1530 Dựa trên dự báo về Đưa ra số lượng Loan 10-3-2013 Dự báo sai về nhu cầu nguồn lực

khối lượng công việc

trong tương lai để

đưa ra Dự báo nhu

cầu về nguồn nhân

lực

cụ thể về nguồn nhân lực cho shop

dẫn đến chất lượng dịch vụ kém

do thiếu nhân viên hoặc tăng chi phí do thừa nhân viên

1540 Phân tích cung cầu

nguồn nhân lực trên

thị trường

Đưa ra được tình hình về cung cầu, giá cả nhân sự trên thị trường

Loan 20-3-2013 25.000.000 Chính sách không hấp dẫn hoặc

gây bất mãn đối với một số nhân viên dẫn đến chất lượng dịch vụ giảm

các chính sách, kế

hoạch nguồn nhân

lực thông qua cuộc

1600 Chuẩn bị khai trương

VỌNG

NGƯỜI CHỊU TRÁC

H NHIỆM

THỜI GIAN THỰC HIỆN

NGÂN SÁCH YẾU TỐ RỦI RO

1610 Lên danh sách

khách mời, phân

loại khách mời,

thiết kế thiệp mời

theo phân loại

khách mời

Đãm bảo mời đúng đủ lượng khách, thiệp mời thiết kế đẹp và phù hợp

ghế, thuê đội lân,

băng rôn, đón tiếp

khách mời

Đầy đủ bàn ghế, băng rôn, khách đến đôngđủ

Trang 4-4-2013 50.000.000

đồng

Khách mời không tham gia, khách mời đi trễ

lễ Trang trọng Giám đốc 4-4-2013 - Kéo cắt không đứt băng rôn.

1650 Sẵn sàng hàng hóa,

bán hàng sau khai

trương

Bán được nhiềuhàng

-BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

1100 Chuẩn bị tài chính

Giám đốc dự

án (Khánh)

định

KT3 của cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp theo

pháp luật của hộ kinh doanh

kinh doanh (nếu có)

1200 chuẩn bị cơ sở vật chất

WBS Hoạt động Các thành viên trong đội dự án

Giám đốc dự

án (Khánh)

Trang Trung Loan Khanh Ngọ Mi Hưng Hằng

1212.1 Soạn thảo hợp đồng và thống nhất các điều

khoản giữa hai bên (thời hạn thuê mặt bằng,

trả tiền thuê theo tháng, trả tiền đặt cọc

1222.1 Chọn nhà thầu và ký kết với nhà thầu xây

dựng (gồm các nhiệm vụ: lựa chọn nhà thầu,

ký kết hợp đồng và đặt cọc 30% giá trị HĐ)

1223 Tiến hành sửa sang và trang trí cửa hàng R S 1224.1 Thanh toán chi phí xây dựng, trang trí S R

1231.1 Lên danh sách xác định các thiết bị cần thiết S S R

1231.2 Ước tính số lượng và chi phí cho các thiết bị S S R

1232.2 Kiểm tra số lượng và chất lượng của thiết bị S R

1231.3 Thanh toán cho người bán S R

Giám đốc dự

án (Khánh)

Trang Trung Loan Khanh Ngọ Mi Hưng Hằng

1320 Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế.(nếu là

1400 chuẩn bị hàng hóa

Giám đốc dự

án (Khánh)

Trang Trung Loan Khanh Ngọ Mi Hưng Hằng

1411 nghiên cứu trên tivi, tạp chí, show trình diễn

1460 Phối quần áo, phụ kiện và mặc lên manocanh R S

1470 Sắp xếp và treo quần áo, phụ kiện lên giá đỡ R S S

1480 Hàng hóa đã sẵn sàng để bán

1500 chuẩn bị nhân sự

Giám đốc dự

án (Khánh)

Trang Trung Loan Khanh Ngọ Mi Hưng Hằng

1510 Xác định mục tiêu của cửa hàng A S S R S S S S S

1520 Dự báo khối lượng công việc S R

1531 Dự báo các vị trí công việc cần tuyển S R

1541 Xây dựng bản mô tả công việc từng vị trí R S

1542 Lập các kế hoạch, chính sách tuyển dụng cần

thiết

1551 Xây dựng bản mô tả công việc từng vị trí R S

1552 Tuyển dụng nhân viên (quản lý, bán hàng, ) R S

1553.1 Trainning nhiệm vụ của nhân viên mới R S

1553.2 Xây dựng đội ngũ nhân viên tiềm năng R S

1600 Khai trương

WBS Hoạt động Các thành viên trong đội dự án

Giám đốc dự

án (Khánh)

Trang Trung Loan Khanh Ngọ Mi Hưng Hằng

1610 Lên danh sách khách mời, chuẩn bị thiệp mời S R

R = trách nhiệm chính: là người chịu trách nhiệm chính đối với công việc

S = hỗ trợ : là người phối hợp với người chịu trách nhiệm chính để cùng tổ chức thực hiện công việc (sẽ cùng đồng

chịu trách nhiệm với người chịu trách nhiệm chính nhưng mức độ trách nhiệm thấp hơn

A = duyệt: là trách nhiệm của cấp lãnh đạo, chịu trách nhiệm sau cùng về kết quả dự án, là người ký duyệt một số

công việc quan trọng

PHƯƠNG PHÁP AON

Phương pháp AON(Công việc trong các nút)

Hoạt

A Mở cửa hàng bán quần áo thời trang dành cho giới trẻ 1 tuần

Minh họa

ƯỚC LƯỢNG THỜI GIAN

1121 Xác định tỷ lệ phần trăm vốn vay

1122 Kế hoạch vay vốn kèm tài sản thế chấp

1123 Kế hoạch thay thế

121

1130 Vay vốn ngân hàng

1131 Hồ sơ đề nghị vay tiền ngân hàng

1132 Bản kế hoạch kinh doanh đã được thẩm định

1133 CMND, sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận …của hộ kinh doanh

1134 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1135 Biên lai thuế, giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh (nếu có)

1136 Các giấy tờ về tài sản bảo đảm

1137 Tiếp nhận vốn từ việc giải ngân của ngân hàng

1199 Hoàn tất khâu vay vốn để chuẩn bị cơ sở vật chất

1111121

1

Soạn thảo hợp đồng và … trước 3 tháng)

Ký hợp đồng

1

1220 Sửa sang lại mặt bằng

1221 Thiết kế mặt bằng

Lựa chọn và liên hệ nhà thiết kế

Thiết kế và Duyệt bản thiết kế

1222 Sửa sang mặt bằng theo bảng thiết kế

Chọn nhà thầu và ký kết với nhà thầu xây dựng (gồm các nhiệm vụ:lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng và đặt cọc 30% giá trị HĐ)

Nghiệm thu công trình

1223 Tiến hành sửa sang và trang trí cửa hàng

1224 Thanh toán chi phí chỉnh sửavà trang trí cửa hàng

Thanh toán chi phí xây dựng, trang trí

Thanh toán tiền lương

13

1

53

11

1230 Trang thiết bị

1231 Chuẩn bị các thiết bị

1231.1 Lên danh sách xác định các thiết bị cần thiết

1231.2 Ước tính số lượng và chi phí cho các thiết bị

1232 Mua các thiết bị đã xác định

1232.1 Mua các thiết bị1232.2 Kiểm tra số lượng và chất lượng của thiết bị

1231.3 Thanh toán cho người bán1231.4 Vận chuyển về shop

1299 M: Hòan tất cơ sở vật chất chuẩn

11

2112

1320 Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế (nếu là công ty) 3

1330 Đăng ký con dấu tròn công ty tại cơ quan công an 2

1399M: Hòan tất khâu pháp lýchuẩn bị mua hàng hóa

1440 Mua hàng

1441 Lập danh sách các mặt hàng với số lượng tương ứng

1442 Lựa chọn quần, áo, váy nhiều size khác nhau và các phụ kiện1443Tiến hành mua và thanh toán cho nhà cung cấp

153

1450 Vận chuyển hàng hóa về shop

1460 Phối quần áo, phụ kiện và mặc lên manocanh 1

1470 Sắp xếp và treo quần áo, váy, phụ kiện lên giá đỡ 3

1480 Hàng hóa đã sẵn sàng để bán

1499 M: Hoàn tất chuẩn bị hàng hóa chuẩn bị nhân sự

1500 Chuẩn bị nhân sự

1530 Dự báo nhu cầu nhân lực

1531Các vị trí công việc cần tuyển

1532 Số lượng nhân lực cần có

11

1540 Phân tích cung cầu nguồn nhân lực

1541Phân tích cung cầu các vị trí cần tuyển1542Lập các kế hoạch, chính sách tuyển dụng cần thiết

12

1550 Thực hiện các chính sách, kế hoạch nguồn nhân lực

1551 Xác định bản mô tả công việc từng vị trí

1552 Tuyển dụng nhân viên(quản lý, bán hàng,…)

1553 Đào tạo nhân viên1553.1 Traning nhiệm vụ của nhân viên mới

3121

1553.2 Xây dựng đội ngũ nhân viên tiềm năng

1

1599 M: Hoàn tất khâu chuẩn bị nhân sự sẵn sang cho việc mở cửa hàng

Tiếp đón khách mờiCắt băng rôn

Bắt đầu bán sau khi khai trương

1

1659 M: Dự án hoàn thành

THÊM 1610: LÊN DANH SÁCH KHÁCH MỜI, THIẾT KẾ THIỆP MỜI,