Dữ liệu về hiện vật Bảo tàng Hồi ức Lịch sử.. Mô tả: Đây là dữ liệu mà bảo tàng thu thập thông qua quá trình nghiên cứu và sưu tầm hiện vật.. Dữ liệu giúp cho bảo tàng duy trì và quản lý
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC
******************
BÁO CÁO BÀI THỰC HÀNH A2 MÔN: THU THẬP VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI NGUYÊN THÔNG
TIN
LẬP DANH MỤC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN VỚI CÁC THÔNG TIN
VÀ DỮ KIỆN PHÙ HỢP THEO YÊU CẦU
Giảng viên hướng dẫn: TS Ninh Thị Kim Thoa Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 3 QLTT2022B
Võ Thị Bích Trâm Huỳnh Thị Thu Sang Nghiêm Thị Ngọc Thảo Ngô Nguyễn Ánh Trang Phan Thanh Uyên
Tháng 12, TP Hồ Chí Minh
Trang 2Thang điểm đánh giá
1 Võ Thị Bích Trâm -
2156190166
Mô tả thư mục các TNTT
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và tích cực đóng góp ý kiến
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Nộp bài đúng hạn
10/10
2 Huỳnh Thị Thu Sang
-2256210048
Mô tả thư mục các TNTT
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và có đóng góp ý kiến
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Nộp bài đúng hạn
10/10
3 Nghiêm Thị Ngọc Thảo
- 2256210057
Mô tả thư mục các TNTT
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và tích cực đóng góp ý kiến
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Nộp bài đúng hạn
10/10
4 Ngô Nguyễn Ánh Trang
- 2256210064
Mô tả thư mục các TNTT
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và tích cực đóng góp ý kiến
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Nộp bài đúng hạn
10/10
5 Phan Thanh
Uyên-2256210070
Mô tả thư mục các TNTT
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và tích cực đóng góp ý kiến
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Nộp bài đúng hạn
10/10
Trang 3MỤC LỤC
2.3 Dữ liệu liên quan đến công tác sưu tầm hiện vật 6
Trang 43.5 Quy trình truyền thông 9
Trang 51 HUỲNH THỊ THU SANG
1.1 Phần mềm làm 3D
Công ty Hà Lan NeoGeo (2021) Phần mềm đồ họa 3D Blender (Phiên bản 3.0) [Phần
mềm máy tính] https://www.blender.org/
Mô tả: Blender đã được công ty NeoGeo bắt đầu phát triển như một ứng dụng nội bộ Phiên bản 3.0 được cập nhật vào tháng 12 năm 2021 là một phần mềm đồ họa 3D miễn phí và nguồn mở, được sử dụng để làm phim hoạt hình, kỹ xảo, ảnh nghệ thuật, mẫu in 3D, phần mềm tương tác 3D và Video game
1.2 Phần mềm kêu gọi vốn từ cộng đồng
Fundraising for Politics and Public Office (2021) Fundly (Phiên bản 2021.6) [Phần
mềm máy tính] https://fundly.com/politics-and-public-office
Mô tả: Fundly được phát triển bởi Fundraising for Politics and Public Office, cho ra mắt phiên bản 2021.6 vào năm 2021 Phần mềm là nền tảng huy động vốn hoạt động từ cộng đồng trực tuyến miễn phí, giúp bảo tàng tổ chức các đợt gây quỹ không giới hạn về thời gian và nhân lực, duy trì tốt các hoạt động của bảo tàng
1.3 Dữ liệu về hiện vật
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Dữ liệu và thông tin về hiện vật (Dữ liệu được công
bố) Bảo tàng Hồi ức Lịch sử
Mô tả: Đây là dữ liệu mà bảo tàng thu thập thông qua quá trình nghiên cứu
và sưu tầm hiện vật Dữ liệu về hiện vật được lưu trữ ở phòng trưng bày, tài liệu giấy và trong cơ sở dữ liệu Dữ liệu giúp cho bảo tàng duy trì và quản lý các hiện vật, di sản văn hóa đồng thời giúp cung cấp nguồn thông tin quan trọng cho nghiên cứu và giáo dục
Các loại dữ liệu về hiện vật cần thu thập gồm: Tên, loại, nguồn gốc, mô tả của hiện vật , hình ảnh, video hoặc mô hình của hiện vật, quá trình bảo quản, phục chế và trưng bày của hiện vật
1.4 Quy trình bán vé
● Bán vé online
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình bán vé online.
Mô tả: Để thực hiện quá trình “chuyển đổi số” bảo tàng tiến hành quy trình bán vé online
Quy trình bán vé online có thể được thực hiện qua các bước:
Trang 61 Truy cập vào trang web của bảo tàng; chọn ngày, giờ, loại vé, số lượng người, đối tượng
2 Thanh toán vé bằng các phương thức được chấp nhận
3 Mang theo vé điện tử hoặc mã QR đến bảo tàng và xuất trình tại cổng vào hoặc quầy vé
● Bán vé offline
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình bán vé offline.
Mô tả: Quy trình bán vé offline có thể được thực hiện qua các bước:
1 Đến trực tiếp cổng hoặc quầy bán vé của bảo tang
2 Chọn loại vé và số lượng bạn muốn mua
3 Thanh toán vé bằng tiền mặt hoặc các phương thức khác được chấp nhận
1.5 Quy trình 3D số hóa hiện vật
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình 3D số hóa hiện vật.
Mô tả: Quy trình 3D số hóa hiện vật được thực hiện theo các bước:
1 Lựa chọn hiện vật, chuẩn bị môi trường phù hợp để số hóa hiện vật
2 Quét dữ liệu 3D hiện vật: Tùy kích thước của hiện vật mà chúng ta sẽ sử dụng những loại máy quét phù hợp
3 Xử lý, lưu trữ mô hình 3D: lưu trữ, quản lý và phổ biến tài liệu, các thông tin hiện vật đã số hóa sẽ được đưa vào bộ nhớ của Server để lưu trữ, quản lý
dữ liệu và tổ chức khai thác
4 Trình chiếu mô hình: xuất mô hình 3D ra định dạng mong muốn
1.6 Video, phim tài liệu
I Gain (1969) Cuộc chiến tranh không tuyên bố Nhật ký Việt Nam [Phim tài liệu].
Mô tả: Đây là một bộ phim thời sự thể loại tài liệu, chiến tranh của đạo diễn I.Galin Bộ phim mô tả cuộc chiến tại Việt Nam trong con mắt của một kí giả Liên Xô
1.7 Trang web hỗ trợ khách tham quan
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Hỗ trợ khách tham quan
https://baotanghoiuclichsu.vcom/ho-tro-khach-hang
Trang 7Mô tả: Trang web hỗ trợ khách tham quan từ quá trình mua vé, quy trình tham quan, ghi nhận đóng góp ý kiến của khách tham quan để bảo tàng nâng cao trải nghiệm và chất lượng
1.8 Phần cứng “Wifi”
Ubiquiti (2021) Bộ Phát WiFi UniFi U6 LR [Wifi]
https://networkpro.vn/san-pham/bo-phat-wifi-unifi-6-lr-access-point/
Mô tả: là bộ phát wifi Access Point hiệu suất cao tận dụng công nghệ WiFi 6 tiên tiến để cung cấp vùng phủ sóng không dây mạnh mẽ cho môi trường doanh nghiệp, cung cấp tốc độ vô tuyến tổng hợp lên đến 3,0 Gbps UniFi U6-LR hòa nhập liền mạch với mọi môi trường trong đó có các Bảo tàng
1.9 Phần cứng “Robot”
UBTech (2018) UBTech Walker [Robot] https://www.ubtrobot.com/Walker
Mô tả: Là loại Robot dịch vụ khả năng di chuyển, tương tác với người dùng
và thực hiện các nhiệm vụ dịch vụ, có thể được tích hợp để hỗ trợ bán vé
2 NGHIÊM THỊ NGỌC THẢO
2.1 Phần mềm bán vé
Công ty phần mềm Doubleknot (2015) Doubleknot Phần mềm Quản lý bán vé (Phiên
bản 22.11) [Phần mềm máy tính] https://www.doubleknot.com/timed-ticket-admission-software
Mô tả: Phần mềm Quản lý bán vé phiên bản 22.11 được phát triển bởi Công
ty Doubleknot vào năm 2015 Phần mềm có đặc điểm hỗ trợ và quản lý trực tuyến đặc biệt dành cho các tổ chức phi lợi nhuận và các điểm thăm quan văn hóa, giúp bảo tàng trong việc bán vé trực tuyến với các chức năng như: bán, phát hành và xác thực vé có mã vạch và vé kỹ thuật số, tự động kích hoạt các lợi ích dành cho khách tham
2.2 Phần mềm phát hiện trộm
Công ty Hikvision (2010) iVMS-4200 - Phần mềm quản lý camera chống trộm (Phiên bản 3.9.1.4) [Phần mềm máy tính]
https://www.hikvision.com/vn/support/download/software/ivms4200-series/
Mô tả: Đây là phần mềm được thiết kế đi kèm với sản phẩm Trung tâm báo động AX Hub của Công ty Hikvision năm 2010 Phần mềm có chức năng quan sát hình ảnh từ nhiều camera, tìm kiếm hình ảnh dễ dàng và sao lưu tập tin
Trang 82.3 Dữ liệu liên quan đến công tác sưu tầm hiện vật
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Dữ liệu và thông tin liên quan đến công tác sưu tầm
hiện vật (Dữ liệu không công bố) Bảo tàng Hồi ức Lịch sử.
Mô tả: Đây là dữ liệu và thông tin liên quan đến công tác sưu tầm hiện vật của Bảo tàng Hồi ức Lịch sử Các phương thức thu thập thông qua thăm dò, khai quật tại thực địa, mua hiện vật, tiếp nhận từ tổ chức, cá nhân hiến tặng hoặc chuyển giao Dữ liệu được lưu trữ qua phần mềm và tài liệu giấy Mục đích phục vụ cho quá trình nghiên cứu và sưu tầm hiện vật
Các loại dữ liệu về sưu tầm hiện vật cần thu thập gồm: nguồn vốn (ngân sách nhà nước, tài trợ, ), thực địa, nội dung hiện vật, giấy phép liên quan khai quật
2.4 Quy trình hướng dẫn khách tham quan
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình ứng dụng robot làm hướng dẫn viên
Mô tả: Nhằm đẩy mạnh công tác “chuyển đổi số” bảo tàng có thể sử dụng robot thay cho nhân viên hướng dẫn ở một vài vị trí trong bảo tàng
Quy trình ứng dụng robot làm hướng dẫn viên có thể được thực hiện qua các bước:
1 Xác định mục tiêu và nhu cầu của việc ứng dụng robot làm hướng dẫn viên trong bảo tang
2 Đặt mua hoặc đặt thiết kế loại robot phù hợp với mục tiêu và nhu cầu đã đặt ra
3 Kiểm tra và đánh giá hiệu quả của robot trong môi trường thực tế
4 Thu thập phản hồi của du khách và nhân viên bảo tàng, cải tiến và nâng cấp robot theo thời gian
2.5 Quy trình sưu tầm các hiện vật
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình sưu tầm hiện vật
Mô tả: Quy trình sưu tầm hiện vật là việc bảo tàng tổ chức hoặc phối hợp tổ chức thăm dò, khai quật để sưu tầm các hiện vật lịch sử được thực hiện lần lượt theo các bước:
1 Tổ chức điều tra, khảo sát, đánh giá trữ lượng hiện vật tại thực địa
2 Xin giấy phép khai quật
3 Tổ chức khai quật
4 Chỉnh lý hiện vật và lập phiếu hiện vật cho các hiện vật khai quật được
Trang 9theo quy định.
5 Tiếp nhận hiện vật được giao và lập hồ sơ sưu tầm hiện vật theo quy định của bảo tàng
2.6 Bản đồ vị trí bảo tàng
Google Map (2023) Bảo tàng Hồi ức Lịch sử [Bản đồ]
https://maps.app.goo.gl/baotanghoiuclichsu
Mô tả: Bảo tàng Hồi ức Lịch sử tọa lạc tại đường Quảng trường sáng tạo, phường Linh Trung, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Công trình gồm 5 tầng với diện tích lên đến 10.000 m2, ước tính có khoảng 15.000 hiện vật được trưng bày tại đây
2.7 Trang web bán vé
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Bán vé online
http://www.baotanghoiuclichsu.vn/Mua-ve-online.htm
Mô tả: Trang web được bảo tàng sử dụng để bán vé trực tuyến, khách thăm quan có thể mua vé một cách nhanh chóng, tiện lợi
2.8 Phần cứng “Switch”
Cisco (2016) Cisco Switch SF 250-24-K9-EU (Model SMB 250) [Switch]
https://ciscochinhhang.vn/san-pham/sf250-24-k9-eu/
Mô tả: Thiết bị sẽ hỗ trợ trong việc truyền tải dữ liệu, thông tin từ các máy tính, máy in, máy chủ và phần cứng khác một cách hiệu quả và bảo mật
3 NGÔ NGUYỄN ÁNH TRANG
3.1 Phần mềm quản lý khách hàng
Công ty Phần mềm Salesforce (2021) Phần mềm Quản lý khách hàng Salesforce
(Phiên bản 5.8.0) [Phần mềm máy tính] https://www.salesforce.com/ap/?ir=1
Mô tả: Phần mềm Quản lý khách hàng Salesforce phiên bản 5.8.0 được phát triển bởi Công ty Phần mềm Salesforce vào năm 2021 Phần mềm là nền tảng CRM số 1 thế giới, sử dụng công nghệ đám mây và phát triển nhiều ứng dụng khác nhau cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý mối quan hệ với khách hàng trong toàn bộ hành trình khách hàng
3.2 Phần mềm phát hiện hiện vật bị hỏng
Công ty Cổ phần Misa (2021) Phần mềm Quản lý tài sản AMIS Tài sản (Phiên bản
2.0) [Phần mềm máy tính] https://amis.misa.vn/amis-tai-san/
Mô tả: Phần mềm Quản lý tài sản AMIS Tài sản phiên bản 2.0 được phát triển bởi Công ty Cổ phần Misa vào năm 2021 Phần mềm tiết kiệm chi phí
Trang 10và tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối
ưu chi phí tài sản, giảm mất mát và hư hỏng, chuẩn hóa quy trình và nâng cao năng suất
1 HUỲNH THỊ THU SANG
1.1 Phần mềm làm 3D
1.2 Phần mềm kêu gọi vốn từ cộng đồng
1.3 Dữ liệu về hiện vật
1.4 Quy trình bán vé
1.5 Quy trình 3D số hóa hiện vật
1.6 Video, phim tài liệu
1.7 Trang web hỗ trợ khách tham quan
1.8 Phần cứng “Wifi”
1.9 Phần cứng “Robot”
2 NGHIÊM THỊ NGỌC THẢO
2.1 Phần mềm bán vé
2.2 Phần mềm phát hiện trộm
2.3 Dữ liệu liên quan đến công tác sưu tầm hiện vật
2.4 Quy trình hướng dẫn khách tham quan
2.5 Quy trình sưu tầm các hiện vật
2.6 Bản đồ vị trí bảo tàng
2.7 Trang web bán vé
2.8 Phần cứng “Switch”
3 NGÔ NGUYỄN ÁNH TRANG
3.1 Phần mềm quản lý khách hàng
3.2 Phần mềm phát hiện hiện vật bị hỏng
3.3 Dữ liệu về cơ sở vật chất
3.4 Quy trình bảo vệ các di sản
3.5 Quy trình truyền thông
3.6 Trang web giới thiệu
3.7 Trang web xem phim tài liệu
3.8 Phần cứng “Server”
4 VÕ THỊ BÍCH TRÂM
4.1 Phần mềm quản lý thông tin các hiện vật
4.2 Dữ liệu về khách hàng
4.3 Dữ liệu về giáo dục, nghiên cứu
4.4 Quy trình trưng bày hiện vật
4.5 Hình ảnh
4.6 Trang web truyền thông
4.7 Trang web tin tức
4.8 Phần cứng “Hệ thống máy chiếu”
Trang 115 PHAN THANH UYÊN
5.1 Phần mềm làm bản đồ
5.2 Dữ liệu về nhân viên
5.3 Dữ liệu về lịch sử
5.4 Quy trình nhập liệu
5.5 Âm nhạc
5.6 Trang web khu trưng bày hiện vật
5.7 Phần cứng “Máy tính”
5.8 Phần cứng “Loa”
3.3 Dữ liệu về cơ sở vật chất
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Dữ liệu và thông tin về cơ sở vật chất (Dữ liệu thô
không công bố) Bảo tàng Hồi ức Lịch sử
Mô tả: Đây là các dữ liệu và thông tin thu thập về cơ sở vật chất của Bảo tàng Hồi ức Lịch sử Các dữ liệu được thu thập thông qua việc đi khảo sát cơ
sở vật chất của bảo tàng Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để lưu trữ những dữ liệu, mục đích xây dựng nguồn tài nguyên quan trọng cho việc nghiên cứu, bảo quản và trưng bày hiện vật bảo tàng
Các loại dữ liệu về cơ sở vật chất cần thu thập bao gồm: thông tin về các vật phẩm, tình trạng bảo quản và lịch sử di chuyển
3.4 Quy trình bảo vệ các di sản
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình bảo vệ các di sản.
Mô tả: Quy trình bảo vệ các di sản của Bảo tàng Hồi ức Lịch sử bao gồm các bước sau:
1 Sắp xếp tài liệu, hiện vật và tổ chức kho để bảo quản
2 Lập hồ sơ về hiện trạng tài liệu, hiện vật và môi trường bảo quản
3 Tổ chức việc bảo quản phòng ngừa, bảo quản trị liệu, phòng chống tai họa, rủi ro cho tài liệu, hiện vật
3.5 Quy trình truyền thông
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Quy trình truyền thông.
Mô tả: Quy trình truyền thông của Bảo tàng Hồi ức Lịch sử các bước sau:
1 Giới thiệu nội dung và hoạt động bảo tàng trên phương tiện thông tin đại chúng
2 Tổ chức chương trình quảng bá, phát triển công chúng và xã hội hóa hoạt động bảo tang
3 Tổ chức lấy ý kiến công chúng hoạt động bảo tàng, xây dựng mạng lưới tổ
Trang 12chức, cá nhân liên quan để phát triển hoạt động bảo tàng trong và ngoài nước
1 HUỲNH THỊ THU SANG
1.1 Phần mềm làm 3D
1.2 Phần mềm kêu gọi vốn từ cộng đồng
1.3 Dữ liệu về hiện vật
1.4 Quy trình bán vé
1.5 Quy trình 3D số hóa hiện vật
1.6 Video, phim tài liệu
1.7 Trang web hỗ trợ khách tham quan
1.8 Phần cứng “Wifi”
1.9 Phần cứng “Robot”
2 NGHIÊM THỊ NGỌC THẢO
2.1 Phần mềm bán vé
2.2 Phần mềm phát hiện trộm
2.3 Dữ liệu liên quan đến công tác sưu tầm hiện vật
2.4 Quy trình hướng dẫn khách tham quan
2.5 Quy trình sưu tầm các hiện vật
2.6 Bản đồ vị trí bảo tàng
2.7 Trang web bán vé
2.8 Phần cứng “Switch”
3 NGÔ NGUYỄN ÁNH TRANG
3.1 Phần mềm quản lý khách hàng
3.2 Phần mềm phát hiện hiện vật bị hỏng
3.3 Dữ liệu về cơ sở vật chất
3.4 Quy trình bảo vệ các di sản
3.5 Quy trình truyền thông
3.6 Trang web giới thiệu
3.7 Trang web xem phim tài liệu
3.8 Phần cứng “Server”
4 VÕ THỊ BÍCH TRÂM
4.1 Phần mềm quản lý thông tin các hiện vật
4.2 Dữ liệu về khách hàng
4.3 Dữ liệu về giáo dục, nghiên cứu
4.4 Quy trình trưng bày hiện vật
4.5 Hình ảnh
4.6 Trang web truyền thông
4.7 Trang web tin tức
4.8 Phần cứng “Hệ thống máy chiếu”
5 PHAN THANH UYÊN
5.1 Phần mềm làm bản đồ
5.2 Dữ liệu về nhân viên
Trang 135.3 Dữ liệu về lịch sử
5.4 Quy trình nhập liệu
5.5 Âm nhạc
5.6 Trang web khu trưng bày hiện vật
5.7 Phần cứng “Máy tính”
5.8 Phần cứng “Loa”
3.6 Trang web giới thiệu
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Giới thiệu Bảo tàng Hồi ức Lịch sử
https://baotanghoiuclichsu.com/gioi-thieu/
Mô tả: Trang web giới thiệu Bảo tàng Hồi ức Lịch sử giới thiệu những thông tin cơ bản nhất của bảo tàng như tên gọi, địa chỉ, số điện thoại, năm thành lập, mục đích hoạt động…, tạo ấn tượng sâu sắc về giá trị và ý nghĩa lịch sử của Bảo tàng Hồi ức Lịch sử
3.7 Trang web xem phim tài liệu
Bảo tàng Hồi ức Lịch sử (2023) Phim tài liệu Bảo tàng Hồi ức Lịch sử
https://baotanghoiuclichsu.com/phimtailieu/
Mô tả: Trang web phim tài liệu Bảo tàng Hồi ức Lịch sử cung cấp danh sách các phim dựa trên tiêu đề và chủ đề lịch sử, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và xem những phim mà họ quan tâm
3.8 Phần cứng “Server”
Dell Inc (2019) Dell PowerEdge T40 E-2224G [Server]
https://www.dell.com/us/dfb/p/poweredge-t40/pd
Mô tả: Dell EMC PowerEdge T40 là một máy chủ cấp doanh nghiệp nhỏ đáng tin cậy và hiệu suất cao, có khả năng quản lý dữ liệu và truy cập dữ liệu tại chỗ, giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo an ninh dữ liệu của Bảo tàng
4 VÕ THỊ BÍCH TRÂM
4.1 Phần mềm quản lý thông tin các hiện vật
Công ty Cổ phần Công Nghệ H2SOFT (2016) Phần mềm Quản lý Di sản văn hóa
Bảo tàng [Phần mềm máy tính] https://www.h2soft.com.vn/VN/
Mô tả: Phần mềm Quản lý Di sản văn hóa, hiện vật bảo tàng được phát triển
bởi công ty H2SOFT vào năm 2016 Phần mềm được xây dựng dựa trên sự
khảo sát tỉ mỉ về hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực di sản văn hóa Phần mềm quản lý các hoạt động như: hoạt động văn hóa, hoạt động trưng bày, hoạt động phim ảnh, hoạt động nhà truyền thống, cũng như công tác quản lý các hiện vật, các đơn vị tu bổ di tích, các hội di sản…